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      新時期企業(yè)會計信息化建設淺談

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      摘要:在企業(yè)的管理過程中,會計作為其中的重要組成部分之一,當前隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)會計信息化得到了較大的發(fā)展。在新時期,企業(yè)信息化建設將為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供積極的幫助,這也是當前全面提升企業(yè)競爭力的重要前提。但是,在新的發(fā)展時期,在推進企業(yè)會計信息化建設的過程中還存在著許多問題,對于企業(yè)的發(fā)展與建設造成不利的影響。因此,文章圍繞新時期企業(yè)會計信息化建設的相關問題進行了分析,并以此為基礎提出改進的對策與建議。

      關鍵詞:企業(yè)會計信息化建設發(fā)展策略

      當前,新時期隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,在企業(yè)會計信息化建設上發(fā)生了比較大的變化,對于企業(yè)內(nèi)部會計管理工作來說提出了全新的要求,會計對于企業(yè)的發(fā)展來說發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)的發(fā)展情況與會計信息化建設密切相關。此外,對于企業(yè)的內(nèi)部控制來說,新時期受到會計信息化的建設影響比較大,通過加強會計信息化建設能夠全面促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的改革與創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部的控制工作。

      一、新時期企業(yè)會計信息化建設的重要意義

      (一)減少企業(yè)的經(jīng)營風險

      當前企業(yè)外部競爭壓力比較大,容易受到市場風險的影響,面臨著比較重的市場經(jīng)營阻礙。新時期隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,不同企業(yè)之間的相互競爭壓力也在不斷增強,企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中容易受到資金的財務相關問題的影響,通過開展會計信息化工作可以降低相關的外部風險,努力實現(xiàn)企業(yè)相關會計數(shù)據(jù)資源的不斷完善,全面降低會計風險出現(xiàn)的概率,不斷完善企業(yè)會計管理數(shù)據(jù),方便在遇到相關的會計財務問題時能夠有效解決。當前企業(yè)會計工作涉及到的相關資金問題比較多,通過開展會計信息化建設可以全面幫助企業(yè)提升其經(jīng)營發(fā)展能力,全面掌握企業(yè)的整體發(fā)展狀況,面對未來的發(fā)展趨勢做出合適的選擇。

      (二)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標

      新時期加強會計信息化建設有助于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標,對于企業(yè)來說如果想要發(fā)展與壯大,就需要設立合適的發(fā)展目標,根據(jù)整體的發(fā)展目標制定企業(yè)的經(jīng)營工作計劃。通過開展會計信息化建設可以有效提升企業(yè)經(jīng)營活動,對于企業(yè)的不同工作來說,會計是一切發(fā)展的前提,通過開展會計信息化建設可以實現(xiàn)有效記錄企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息,從而幫助企業(yè)會計管理工作人員有效做出經(jīng)營決策,科學預測未來的會計工作變化。在會計信息化建設的發(fā)展中,最為基礎的工作就是要全面構建信息化工作平臺,努力實現(xiàn)會計信息資源的有效共享。

      (三)全面提升信息的共享效率

      在當前的會計系統(tǒng)中,大部分企業(yè)采用的會計流程相對還比較落后,各種因素造成了會計信息共享的效率不斷下降。原有的會計流程相對來說比較復雜,而且管理模式略顯固化,導致會計工作人員不能有效結合實際情況進行合理的轉變,導致日常的會計信息相對比較復雜。其中,對于會計工作人員來說,前期要注重相關會計信息的搜集與登記工作,結合不同的工作環(huán)節(jié)進行任務的分配工作,通過開展會計信息化建設工作可以使得繁瑣的會計程序相對比較簡單,同時也可以促進企業(yè)會計預算與核算工作的準確性。

      二、新時期企業(yè)會計信息化建設存在的問題

      (一)對于會計信息化建設工作的重視程度不夠

      當前對于企業(yè)的發(fā)展來說,會計信息化建設難以有效地開展,主要因為企業(yè)對于會計信息化建設工作的重視程度還不夠高,企業(yè)內(nèi)部的工作人員對于信息化的認知程度還比較淺,整體的知識體系認識不夠到位,導致對會計信息化建設存在著偏差,對于其重要的價值與意義認識不夠深刻,因此在實際的企業(yè)建設發(fā)展過程中存在諸多難題。個別會計工作者將信息化建設錯誤的理解為以計算機來替代人工進行記賬的功能,這其實是對于信息化建設的一個錯誤認識。除此以外,對于企業(yè)的管理人員來說未能樹立一個良好的會計工作形象,導致企業(yè)的整體認知程度不夠高,影響到會計的信息化建設情況,不利于企業(yè)的核心競爭力提升,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良的影響。

      (二)信息化發(fā)展目標不夠明確

      對于會計信息化建設來說,是一個比較系統(tǒng)的工作,前提是要明確發(fā)展目標,才能全面提升會計管理的工作質量與水平。但是從目前的的發(fā)展情況來說,整體的建設與發(fā)展還不夠科學,缺乏一定的明確目標,在日常的管理過程中,主要還是以傳統(tǒng)的模式開展業(yè)務的對接工作,造成了大量數(shù)據(jù)的缺失,對于不同業(yè)務的系統(tǒng)化管理也不夠到位。從當前的信息化建設來說,只有提供有效的經(jīng)營信息才能有效開展好會計專業(yè)工作,但是由于目標不夠明確導致整體的建設相對比較緩慢。

      (三)建設資金投入相對不足

      在企業(yè)的發(fā)展過程中,要不斷拓展經(jīng)營渠道來取得最多利潤,隨著當前的經(jīng)營范圍不斷擴大,信息化建設也至關重要,企業(yè)要加強會計信息化建設的發(fā)展。但是,由于當前企業(yè)在該方面投入的資金還不夠多,導致整體的建設相對比較滯后。當前,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,要不斷加強信息建設的資金投入力度,全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力,由于缺乏一定的資金支持,導致企業(yè)經(jīng)營的收益相對受到限制。

      (四)專業(yè)化人才比較缺乏

      對于會計信息化建設來說,是一個綜合性比較強的工作,為了順利開展好企業(yè)日常的會計工作,需要大批量的專業(yè)化會計人才參與到具體的工作中,才能確保信息化建設取得快速的發(fā)展。從當前的發(fā)展與建設來說,整體的效果還不夠理想,在企業(yè)內(nèi)部往往缺少專業(yè)化的人才,大多數(shù)還沒有接受專業(yè)化的培訓,導致整體會計綜合素養(yǎng)相對比較欠缺,難以滿足企業(yè)會計相關活動的開展。此外,當前的企業(yè)會計工作人員缺乏一定的工作經(jīng)驗,滿足于做賬等簡單的工作,未能充分履行會計工作人員的基本職能,對于會計信息化建設的認識不足,導致企業(yè)未來發(fā)展目標比較滯后。

      三、新時期企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展策略

      (一)提高企業(yè)會計信息化建設的積極性

      對于當前的會計信息化建設發(fā)展來說,企業(yè)占據(jù)著重要的地位,這也是提升會計信息化發(fā)展質量的重要前提。因此,對于企業(yè)來說,不管是管理層還是底層的工作人員都要充分意識到企業(yè)開展會計信息化建設的重要價值,企業(yè)管理層要不斷向底層工作人員普及相關的信息化應用的案例,促進企業(yè)內(nèi)部的所有員工都高度重視信息化建設工作。在企業(yè)中有效開展會計信息化建設工作,可以幫助企業(yè)掌握一定的經(jīng)營管理模式,借助會計數(shù)據(jù)資源全面掌握經(jīng)濟交易的相關內(nèi)容,增強企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中規(guī)避風險的能力。隨著信息化的不斷發(fā)展,要結合企業(yè)的發(fā)展實際,不斷完善相關的規(guī)則制定,會計管理部門要明確相關的工作崗位職責,促進企業(yè)的會計信息化建設工作,采取全面系列的支持措施。

      (二)完善標準化流程建設

      對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來說,要全面確保信息化的建設與發(fā)展工作,完善企業(yè)會計信息化標準化流程建設,可以引導不同部門的財務工作都遵循一定的規(guī)矩辦事。在企業(yè)內(nèi)部,要注重與時俱進,加強企業(yè)的創(chuàng)新能力,將傳統(tǒng)的會計技術與信息化技術實現(xiàn)全面結合,促進會計信息化的一體化建設與發(fā)展。

      (三)強化專業(yè)人員的培訓

      會計工作者的專業(yè)化是實現(xiàn)會計信息化建設的重要前提,當前的主要任務是要注重全面提升會計工作者的綜合水平與能力。對于企業(yè)來說,可以定期組織開展專業(yè)化培訓,不斷提升專業(yè)人員的信息技術管理能力。因此,對于企業(yè)來說,在開展專業(yè)化培訓的時候要注重信息系統(tǒng)的科學劃分,全面提升工作人員的綜合素質。此外,對于企業(yè)會計工作人員來說,要不斷加強對于會計基礎與理論的學習,掌握完備的會計理論,實現(xiàn)專業(yè)知識與實踐能力的全面融合,為企業(yè)的發(fā)展提供一定的支持。

      (四)加強企業(yè)的內(nèi)部管理

      對于企業(yè)的發(fā)展與運營來說,內(nèi)部管理對會計相關部門的工作成效發(fā)揮具有比較大的影響,加強企業(yè)內(nèi)部管理也是未來會計發(fā)展的趨勢。特別對于會計相關部門來說,在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,其相關的工作職責關系到企業(yè)的長遠生存與發(fā)展,強化內(nèi)部管理工作可以引導會計工作人員在日常體制機制的監(jiān)督下開展有效的活動,不斷提升會計人員的工作質量與效率。此外,企業(yè)要加強完善內(nèi)部的獎勵與懲罰制度,加強內(nèi)部會計人員對于財務的監(jiān)督工作,企業(yè)要進行適當?shù)莫剟?,激發(fā)會計工作者的積極性。

      四、結束語

      總而言之,對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說,會計信息化建設是重要的手段,在開展會計財務管理工作的基礎上,不斷提升核心的競爭能力。但是由于當前的會計信息化建設發(fā)展還不夠到位,與新時期的社會經(jīng)濟發(fā)展存在著比較大的差距。因此,在開展會計信息化建設的過程中,要注重實現(xiàn)多方的有效協(xié)作,全面提升企業(yè)的信息化建設水平,要結合當前工作中存在的不足加強研究與分析工作,采取多樣化的舉措實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展與信息化建設。

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      作者:劉穎 單位:湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院

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