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      供應鏈下企業(yè)信息化審計問題淺析

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      供應鏈下企業(yè)信息化審計問題淺析

      在市場經濟快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)面臨的競爭形勢也日益激烈。從目前來看,企業(yè)之間的競爭很大程度上體現于供應鏈之間的競爭?;谶@種背景,不少企業(yè)都給予了供應鏈管理問題高度的重視,并且將供應鏈管理納入企業(yè)內部審計體系中,將之作為重要的審計內容。在供應鏈管理體系中,信息共享是基礎,信息流則是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。有效的供應鏈管理,需要得到信息技術的支持。在開展供應鏈內部審計工作的過程中,企業(yè)需要重視對信息技術的應用,實施信息化管理模式,有序推進信息化建設工作,提升供應鏈管理能力,增強供應鏈市場競爭力。供應鏈競爭視角下,企業(yè)開展內部審計工作的重要性日益突出。有效的內部審計,可以幫助企業(yè)管理者及時發(fā)現供應鏈管理環(huán)節(jié)存在的問題,及時發(fā)現供應鏈風險,并且采取措施積極應對挑戰(zhàn)。對此,企業(yè)需要圍繞供應鏈管理需求,不斷完善內部審計方案,應用現代化信息技術,創(chuàng)新內部審計方法,保障內部審計工作效率。本篇文章主要圍繞“基于供應鏈視角下企業(yè)信息化審計問題”展開探索,旨在尋找到促進企業(yè)信息化審計成效得以增強的可靠途徑,發(fā)揮出信息技術在企業(yè)內部審計工作中的價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造良好的條件。

      一、基于供應鏈視角下建設企業(yè)信息化審計模式的必要性

      供應鏈管理包括產品生產管理、產品銷售管理、產品交付管理等多個環(huán)節(jié)。圍繞供應鏈開展信息化審計工作,可以全面把握供應鏈各環(huán)節(jié)的實際情況,幫助企業(yè)管理者掌握供應鏈信息,為制定后續(xù)的經營決策,提供可靠的依據。首先,在供應鏈管理視角下,企業(yè)利用信息化技術開展內部審計工作,可以提升數據信息整合處理效率,提升信息利用率。其次,在信息技術的支持下,企業(yè)可以針對各項數據信息進行自動化存儲和智能化分析,如此可以及時發(fā)現數據問題,幫助管理者預測企業(yè)供應鏈風險。再者,企業(yè)借助現代化信息技術,建立供應鏈管理信息系統,可以全面整合供應鏈各環(huán)節(jié),實現對供應鏈的統一化、集成化、科學化、系統性管理,增強管理工作效率,增強供應鏈各項數據信息的透明度,防止出現徇私舞弊現象。

      二、基于供應鏈視角下企業(yè)信息化審計特點

      相比于傳統供應鏈審計模式,信息化供應鏈審計模式有著獨特之處,具體表現在以下幾方面:首先,傳統供應鏈審計以采購業(yè)務審計為核心,審計重點在于,了解各項采購數據的真實性,明確資金使用情況。信息化供應鏈審計模式下,企業(yè)不僅需要注重對采購業(yè)務數據的審計,而且需要注重對相關業(yè)務的審查以及對風險的識別。信息化審計模式下,供應鏈審計內容更加全面,審計工作更加系統化。其次,傳統供應鏈審計模式下,企業(yè)各項數據信息需要利用人工進行核對,而信息化供應鏈審計模式下,審計人員可以結合信息系統記錄的各項數據,全面審查供應鏈流程,了解各項業(yè)務發(fā)展情況,保障數據結果的真實可靠性。再者,信息化供應鏈內部審計模式下,企業(yè)可以利用現代信息技術,構建信息共享平臺,有效整合各項業(yè)務數據信息,提升數據信息利用率,使得管理者能夠明晰企業(yè)各項業(yè)務開展情況。需要注意的是:在借助信息技術開展供應鏈審計工作的過程中,企業(yè)需要結合內外部發(fā)展形勢,完善供應鏈信息系統,如,對信息系統中的各模塊的功能進行優(yōu)化設置,明確審計內容,重點審查原材料采購、產品銷售等數據信息,明確環(huán)境控制、信息系統控制、風險評估等各項要素。

      三、基于供應鏈視角下企業(yè)信息化審計問題

      在現代信息技術快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)推行信息化供應鏈審計模式,是時代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)實現長遠發(fā)展的必然選擇。在信息化供應鏈審計模式下,企業(yè)需要處理的問題有很多。概括而言,基于供應鏈視角下企業(yè)信息化審計問題,包括以下幾點:1供應鏈不確定性因素多企業(yè)供應鏈管理涉及到的內容較多,管理流程復雜。針對供應鏈開展信息化審計工作的過程中,企業(yè)需要積極應對各種挑戰(zhàn),尤其是要處理數據信息過于繁瑣的問題。信息化社會,信息流是非常重要的資源。因而在開展供應鏈信息化審計工作的過程中,企業(yè)需要綜合分析各項因素,有效把握審計節(jié)點,對風險進行準確預測。2供應鏈數據安全管理難度大信息化審計模式下,企業(yè)要想提升供應鏈審計工作成效,保障審計結果的真實可靠性,就需要強化對供應鏈信息系統的建設,與此同時,做好供應鏈數據信息安全管理工作,防止數據丟失或被篡改、盜取。但由于互聯網是一個開放的世界,數據共享程度較大,因而對于企業(yè)而言,做好供應鏈數據安全管理工作至關重要。在信息技術人才缺失的情況下,企業(yè)供應鏈數據信息安全管理工作目標,就難以順利實現。3供應鏈信息系統更新滯后供應鏈信息化審計模式下,企業(yè)需要建立供應鏈信息系統,并且結合供應鏈各項業(yè)務發(fā)展狀況以及市場經濟發(fā)展形勢,對信息系統進行及時的更新。但從實際情況來看,不少企業(yè)在開展供應鏈信息化審計工作的過程中,忽視了對信息系統的更新,造成信息系統中的數據存儲不夠完整,進而影響到最終的審計效果。事實上,整合供應鏈上的業(yè)務,存在著千絲萬縷的聯系。企業(yè)借助現代信息技術開展供應鏈審計工作,可以高效處理各環(huán)節(jié)的數據,但倘若信息系統中的數據未及時更新,那么供應鏈信息化審計成效將大打折扣。

      四、基于供應鏈視角下建設企業(yè)信息化審計模式的策略

      基于供應鏈視角開展信息化審計工作的過程中,企業(yè)管理者需要樹立信息化管理意識,同時注重對信息化管理戰(zhàn)略目標的制定以及對信息化審計方法的合理應用。具體而言,企業(yè)可以從以下幾方面入手,強化建設信息化審計模式。

      1完善供應鏈信息化審計系統

      健全的供應鏈信息系統,是保障供應鏈信息化審計工作順利進行的基礎。在建設信息化審計模式的過程中,企業(yè)管理者需要意識到信息系統的建設意義,并且結合自身長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標和市場經濟發(fā)展形勢,全面整合供應鏈相關信息。首先,企業(yè)需要全面整合內外部數據信息,形成完整的數據鏈,詳細記錄供應鏈上下游企業(yè)相關業(yè)務,制定協調管理機制,將企業(yè)整體發(fā)展計劃進行細分。其次,企業(yè)需要在內部建立數據共享平臺,引導供應鏈上下游企業(yè)展開分工合作,共享庫存、訂單信息,完善物流管理體系,全面整合供應鏈數據信息,提升資本運作效率。再者,企業(yè)需要優(yōu)化整合供應鏈管理各個流程,包括原材料采購流程、物料出入庫管理流程、產品生產與銷售流程、資源分配管理流程等等。借助可靠的措施,提升各項工作管理效率,簡化供應鏈信息化審計環(huán)節(jié)。在實際操作中,企業(yè)需要將原材料采購、訂單處理、貨物運輸、產品生產、產品出入庫等各個環(huán)節(jié)納入供應鏈管理體系,并且借助信息系統,實現對各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,落實全程追蹤制度,讓信息網絡覆蓋整個供應鏈,使得供應鏈流程更加規(guī)范。

      2建立供應鏈信息化審計框架

      建立統一的信息系統管理框架,是實現信息高度共享,提升供應鏈信息化審計工作效果的物質與技術基礎。在開展信息化供應鏈審計工作的過程中,企業(yè)應該根據內外部發(fā)展形勢以及供應鏈審計工作需求,建立相應的信息系統管理框架,明確供應鏈審計內容和目標,確保審計工作能夠有效展開。具體而言,企業(yè)可以與供應鏈上下游商家建立長期、穩(wěn)定的合作關系,以合同形式約定訂單處理標準,合作雙方需要嚴格遵守各項規(guī)定,任何一方不得擅自更改合作文件的格式。在眾多信息技術中,企業(yè)可以結合供應鏈上下游商家的需求,選擇相適應的數據分析軟件,為供應鏈商家提供數據和技術支持。通過建立統一的信息系統管理框架,可以明確供應鏈管理標準,使得各方主體嚴格遵守制度,從而達到提升供應鏈管理水平的目的,進而幫助增強內部審計與控制工作效果,使得企業(yè)可以有效節(jié)約成本,增強核心競爭力。

      3整合供應鏈信息化審計資源

      為了增強供應鏈信息化審計工作成效,企業(yè)需要做好數據信息整合以及數據信息系統建立等多方面的工作。首先,企業(yè)管理者需要結合內部戰(zhàn)略目標,制定供應鏈信息化審計計劃,明確審計重點,合理引入信息技術,強化建設數據庫;其次,企業(yè)需要整合供應鏈信息化審計資源,優(yōu)化再造審計流程,更新審計理念,創(chuàng)新審計模式,突破以往審計模式中的不足,使得信息化技術的審計工作得以充分發(fā)揮。再者,企業(yè)需要整合內部人力資源,明確各部門的職責,引導各崗位人員展開密切的溝通與合作。在信息化供應鏈審計模式下,企業(yè)做好各項資源的整合與分配工作,能夠給審計人員創(chuàng)造良好的審計環(huán)境,使得預期審計目標能夠順利實現。4培養(yǎng)供應鏈信息化審計人才基于供應鏈視角開展信息化審計工作的過程中,企業(yè)除了需要做好信息系統建設、管理框架構建、資源整合、流程優(yōu)化等工作之外,還需要重視對審計人才的培養(yǎng)。究其原因主要在于:審計人員的專業(yè)素質水平和信息化管理能力,會直接影響到企業(yè)供應鏈信息化審計工作效果。鑒于此,企業(yè)管理者需要為審計人員提供學習現代化信息技術和審計知識的機會,引導他們積極掌握信息技術審計方法,提升信息素養(yǎng),學習和掌握最新的審計政策、知識。例如,企業(yè)可以定期組織內部審計人員參加業(yè)務和技能培訓工作,指導他們學習信息系統操作方法,增強他們的信息化審計能力。此外,企業(yè)還可以積極從外部引入信息化審計人才,壯大內部審計隊伍,解決以往供應鏈信息化審計人才缺失的問題。而審計人員自身則需要樹立較強的學習觀念,積極參加各種學術性交流活動,并且不斷獲取最新的信息化管理知識,提升自己的業(yè)務能力,保障企業(yè)供應鏈信息化審計工作效果,為企業(yè)的穩(wěn)定、長遠發(fā)展助力。

      五、結語

      基于供應鏈視角開展信息化審計工作,是企業(yè)進行創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇,也是企業(yè)優(yōu)化審計流程、保障審計結果客觀真實性的關鍵。在建設信息化供應鏈審計模式的過程中,企業(yè)需要積極認清形勢,明確其中存在的問題,了解“供應鏈不確定性因素多、供應鏈數據安全管理難度大、供應鏈信息系統更新滯后”等障礙,并且結合實際情況,制定行之有效的解決方案。概括而言,企業(yè)應該完善供應鏈信息化審計系統,健全審計制度;建立供應鏈信息化審計框架,明確審計要點;整合供應鏈信息化審計資源,優(yōu)化審計流程;培養(yǎng)供應鏈信息化審計人才,壯大審計隊伍。借助各項可靠措施,強化建設供應鏈信息化審計模式,增強審計工作效果,使得內部審計可以在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程,發(fā)揮出更大的作用,以此彰顯出內部審計的價值。

      作者:王雪姣 單位:寧波大學科學技術學院管理學院

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