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文書檔案收發(fā)、運轉(zhuǎn)和保管規(guī)定

文書檔案是政策性、時效性很強的工作，為了規(guī)范文書檔案管理工作，使文件能夠正確地運轉(zhuǎn)，及時指導(dǎo)本單位日常工作，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神結(jié)合實際，特制定本規(guī)定：

1、辦公室負責(zé)本單位一切來函、來文的收發(fā)、運轉(zhuǎn)和保管工作。行文一律要編號歸檔。

2、上級來函、來文由辦公室文件管理人員負責(zé)拆封，（開會帶回的文件，應(yīng)及時移交辦公室）拆封后，管理人員應(yīng)做好編號和有關(guān)內(nèi)容的登記，并及時送達隊部批閱。

3、辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，移交相關(guān)的部門處理。處理部門收文后，應(yīng)根據(jù)要求及時處理，不得推委、拖延，同時，文件閱后，應(yīng)填妥處理意見和部門負責(zé)人簽名，并及時歸還。

4、個人不得私自保存任何文件，需查閱的應(yīng)向文件管理人員辦理借閱手續(xù)，閱后，及時歸還。

5、文件借閱者應(yīng)妥善保管文件，不得隨意在文件上涂改、撕毀文件或積壓文件。

6、每年第一季度前，由辦公室負責(zé)把上一年的所有文件進行分類，裝訂成冊歸檔。

7、向上級單位的請示、報告、總結(jié)等文件資料，上報前必須留底，同時，做好上報文件的有關(guān)登記。

8、本規(guī)定于2005年7月1日起實施。

二OO五年六月