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為進一步完善土地登記制度,切實加強和規(guī)范土地登記工作,根據(jù)我國土地管理的有關法律法規(guī)和《土地登記規(guī)則》、《浙江省土地登記辦法》及《浙江省土地登記辦法實施細則》等有關規(guī)定,結合當前我縣實際,制訂本實施意見。
第一章登記機構及其轄區(qū)劃分
第一條依照我國現(xiàn)有的土地管理法律的規(guī)定,土地登記的主體是縣人民政府。按武政辦〔*〕231號抄告,武義縣人民政府委托武義縣國土資源局審批全縣土地登記工作。
第二條按照《關于武義縣國土資源局職能配置、內設機構和人員編制方案》的通知,由地籍管理科具體承擔全縣土地確權登記發(fā)證工作的業(yè)務指導和組織實施。
第三條按照《浙江省基層國土所主要工作職責(試行)》文件精神,基層國土資源所是縣國土資源局的派出機構,必須協(xié)助地籍管理科共同做好土地登記工作。
第四條按本局《區(qū)域性國土所參與土地登記發(fā)證的暫行規(guī)定》,各國土資源所都應指定專人承辦本轄區(qū)內國有土地使用權、集體土地所有權、集體土地使用權的設定登記和變更登記等工作。具體工作職責是:收件和受理,地籍調查,提出經(jīng)辦人、審查人意見,頒發(fā)土地證書。
第五條縣城城區(qū)土地登記范圍劃分:縣城國家機關、事業(yè)團體、改制企業(yè)及縣城11個經(jīng)濟合作社范圍內的國有土地使用權、集體土地使用權登記,由便民中心窗口直接辦理;開發(fā)區(qū)、白洋街道范圍內由開發(fā)區(qū)、白洋街道報批的土地由白洋所辦理;壺山、熟溪街道范圍內報批的土地分別由壺山、熟溪所負責辦理;全縣土地使用權抵押登記由地籍科直接辦理。
第二章權屬確認
第六條土地權屬要嚴格依據(jù)我國的有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定確定。要認真審核有關土地權屬來源證明文件,嚴格把握土地權利取得或變更的合法性,依據(jù)要充分。
第七條權屬認可要從嚴掌握,依據(jù)充分。國有土地使用者在*年5月前占用的土地、集體土地使用者在*年2月前占用的土地,其權屬需認可的,土地使用者應提供土地使用權取得或使用起始年間的相關證明。經(jīng)地籍調查(有條件的要求附現(xiàn)狀影象資料)、調查人員簽字后,對其建筑占地部分按權屬認可處理。凡是事實依據(jù)不充分的,一律不得認可。
第八條土地使用者因土地批準書遺失,以批準書存根復印件要求確權的,土管員必須到現(xiàn)場調查取證,查清該土地使用者申請登記宗地是否就是批準書遺失宗地,確認后出具調查取證的相關資料,一并作為土地權屬來源資料,交由土地使用者申請土地登記。
第九條原村委會、生產(chǎn)大隊建造的生產(chǎn)性用房,在實行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制后出售給本村村民而未設定登記的,居民點內部的,按認可程序予以辦理權屬認可,居民點以外土地利用總體規(guī)劃為農(nóng)用地的一律不予確權登記。
第十條原土地使用者未申請設定登記的,不能直接辦理變更登記;以規(guī)劃紅線制發(fā)的土地使用證,未申請現(xiàn)狀實線變更登記的,不能進行其他變更登記。
第十一條企業(yè)名稱變更的權屬審核,在審核工商部門出具的變更證明的同時,還需審核財政部門出具的審核意見,沒有免稅單的按現(xiàn)評估地價繳納契稅后辦理變更登記。
第十二條采用權屬認可,批準書原件遺失的調查取證工作,必須在土地登記受理前完成。
第十三條確認土地權屬實行限時辦結制,責任追究制以及疑難問題集體會審制。
便民中心窗口和各國土資源所從受理申請到提出經(jīng)辦人、審查人意見,必須在5個工作日內辦結,地籍科審核必須在2個工作日內辦結。對疑難權屬的確認由集體會審確認。
土地登記的收件受理人、經(jīng)辦人、審查人、審核人要對每宗申請土地登記宗地的權屬提出明確承辦意見。一旦出現(xiàn)過錯,要按照“誰辦理誰負責,誰出錯誰承擔責任”的原則追究行政過錯責任。
第三章登記申請
第十四條土地登記申請人應具有民事權利能力和民事行為能力。其中申請農(nóng)村宅基地登記應達到法定婚齡。對無民事行為能力和限制民事行為能力的自然人,應由法定監(jiān)護人或指定人申請。
第十五條企業(yè)依法被撤銷、解散,宣告破產(chǎn)或其他原因導致法人的終止,至使民事主體資格消滅,不再享有民事權利能力和民事行為能力,其使用的土地不能給予登記發(fā)證。但以清算資產(chǎn)為目的,可根據(jù)原企業(yè)或破產(chǎn)清算組織的申請,組織進行地籍調查,經(jīng)權屬審核,權屬來源合法的,可出具土地使用權屬原企業(yè)的證明。
第十六條土地登記收件時,經(jīng)辦人應按要求對提交的權屬材料進行審查核實,提交的證件材料必須是原件,如是復印件的,必須查詢原件存于何單位,并核實原件保存單位是否蓋有“與原件相符”的印章,收件后向申請人出具收件單。
第十七條土地登記機構自收到土地登記申請之日起2日內,對申請人提交的文件資料進行全面審查,并按下列規(guī)定處理。
(一)符合土地登記有關規(guī)定的,應當作出受理決定。
(二)申請人提供的證明材料不齊全或者不符合規(guī)定的,應當書面通知申請人限期補正。
(三)有下列情形之一的,應當書面作出不予受理的規(guī)定:不屬于本局管轄的;在補正通知時間內未補正有關證明材料的;不能提供合法土地權屬來源的;土地使用權轉讓、租賃期限超過土地使用權出讓最高年限的;按規(guī)定應當申報地價而未申報的,或者隱瞞、虛報地價的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不予受理的其他情形。
(四)有下列情形之一的,應當書面作出暫緩登記的決定:土地權屬爭議尚未解決的;土地違法行為尚未處理或者正在處理的;依法查封地上建筑物和其他附著物等原因限制土地權利的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的應當暫緩登記的其他事項。
第四章地籍調查
第十八條地籍調查要嚴格按照《城鎮(zhèn)地籍調查規(guī)程》的要求進行,界址需要相鄰方指界確認的,應通知相鄰方現(xiàn)場指界。如相鄰方不予以配合的,可按缺席指界的有關規(guī)定處理。
第十九條宗地劃分應按《城鎮(zhèn)地籍調查規(guī)程》的有關規(guī)定進行。
(一)宗地是被權屬界線封閉的地塊。宗地范圍以合法的土地權屬證明文件明確的用地范圍來確定。宗地權屬界址應以現(xiàn)狀建筑外墻、圍墻、柵欄、水溝、道路及其他明顯的線狀地物劃界。
(二)土地登記應以宗地為單位。一宗地只有一個法人代表的,不能人為分割成若干宗地登記(《出讓合同》有約定除外)。特大宗地,若被公用道路,河流分割的,應劃分為若干宗地。
(三)幾個使用者共同使用一宗地、并相互之間界線難以劃清,應按共用宗地處理。當幾個使用者共同使用一幢建筑物時,按各自使用的建筑面積分攤宗地面積。
(四)原批準使用范圍內土地,現(xiàn)已屬于市政道路、人行道(綠地)、公共通道等公共用地的、不應劃入宗地內。
第二十條土地使用者申請臨時土地登記的,以用地批準紅線范圍為宗地核發(fā)自土地受讓之日起二年有效的臨時土地證。
第二十一條宗地圖是土地證書的附圖,是處理土地權屬問題時具有法律效力的圖件,必須繪制清楚、要素齊全,內容包括:圖幅號、地籍號;本宗地號、地類號、面積;本宗地界址點、界址點號(含鄰宗地共用的界址點)、界址線;本宗地內建筑物、構筑物;鄰宗地界址示意線;相鄰道路、街巷及名稱;比例尺、指北方向、圖廊線、制圖單位、繪圖員、審核員及日期等。
第二十二條宗地圖變更。在變更土地登記進行變更地籍測量時,無論變更宗地界址是否發(fā)生變化,都應依據(jù)變更后的地籍圖或宗地草圖,重新繪制宗地圖并在圖上加蓋“變更”字樣印章,不得以原宗地圖復印件代替變更宗地圖。
第二十三條權屬調查是地籍調查的主要內容之一,地籍調查人員在地籍勘測的同時,必須查驗權屬依據(jù)與實地的一致性,并在界址狀況欄內注記。
第二十四條土地用途登記應依據(jù)出讓合同、用地批準文件等,嚴格按照新的《全國土地分類》(試行)執(zhí)行,調查登記到三級類。如土地實際用途在土地分類體系中歸類不明確的,可按較為接近的地類予以登記,并在括號內注明實際用途。
第五章登記審核
第二十五條權屬審核是土地管理的重要內容,是土地登記的核心環(huán)節(jié)。審核人員應對土地登記申請人,宗地自然狀況,宗地權屬狀況進行認真審核。經(jīng)過登記的土地,必須達到“權屬合法,界址清楚,面積準確”的要求。
第二十六條加強審核工作,嚴把登記關口,不符合規(guī)定不得登記。對于出讓土地沒有支付全部土地使用權出讓金的,不得登記;對于經(jīng)營性土地沒有按招、拍、掛方式出讓的,不得登記;對于協(xié)議出讓地價明顯低于出讓底價的,不得登記;對違反規(guī)劃改變土地用途的,不得登記;未辦理土地使用權登記而設定抵押的,不得登記。
第六章注冊登記、頒發(fā)證書
第二十七條注冊登記是土地登記機關對批準土地登記的土地所有權、使用權或他項權利進行登卡、裝薄、造冊的工作程序。它既是一種行政行為,又是一種十分嚴肅的法律行為。注冊登記人員包括經(jīng)辦人和審核人。注冊登記的主要內容是制作土地登記卡。
第二十八條土地登記卡是土地登記主件,是土地使用權、所有權和土地他項權利的法律依據(jù),也是查詢土地登記結果的直接載體。
(一)必須按一宗一卡的要求,建立和完善土地登記卡。
(二)無論是土地所有權、使用權,還是土地他項權利的設定、變更或注銷登記,都應在土地登記卡續(xù)表上記載登記順序號,登記日期及登記的其他內容。每一次登記,土地登記人員必須按要求在土地登記卡上登記變動事項,并由經(jīng)辦人、審核人簽字。
(三)土地登記經(jīng)辦人在上報登記資料初審時,必須同時上報經(jīng)經(jīng)辦人簽字的土地登記卡,土地登記資料經(jīng)審核人審核后,由核審人在土地登記卡上簽字。
第二十九條土地證書是土地登記卡部分內容的副本,是土地使用者、所有者和土地他項權利者持有的法律憑證。土地證書的內容必須計算機套打、不得涂改、證號不得重復,蓋章應符合要求。地籍科應指定專人負責《土地登記薄》、《土地登記清冊》的填寫及有關土地登記印章的保管工作。其他人員不得擅自填寫《土地登記清冊》和使用土地登記相關印章。土地權利人領取土地證書后應在簽收簿上簽字,并收回土地登記收件單。
第三十條規(guī)范土地登記表卡的填寫。土地登記表、卡各項內容必須清楚填寫,不得任意涂改。卡、表如有劃改、在劃改處應由劃改人簽章,且同一表卡、劃改不得超過兩處,超過兩處必須重新填寫。
(一)土地登記經(jīng)辦人在簽署意見時,必須內容完整、表達確切,結論明確。
設定登記經(jīng)辦人一般應包括以下內容:該宗地的權屬性質;權屬來源,取得時間及方式;地籍調查結果等(四至是否清楚;測量方法、面積計算是否準確;面積用途是否與批準文件一致等);審查依據(jù)及建議;其他須說明的情況;建議予以設定登記意見。
變更登記經(jīng)辦人意見一般應包括以下內容:該宗地原登記的主要內容、登記日期;變更的依據(jù);變更的內容;審查結果及建議;其他該證明的情況;建議予以變更登記意見。
(二)土地登記初審人(審查人)在經(jīng)辦人意見的基礎上,對宗地權屬來源、申請人條件、宗地界址范圍、測量方法和面積計算要進行進一步審核。初審意見一般應包括:宗地權屬性質、類型、面積、用途、使用期限等,建議予以登記的意見。
(三)初審結束后,經(jīng)土地登記審核人(國土資源局主要負責人)審核,按規(guī)定對符合登記條件的予以公告。土地設定登記,變更登記應公告的,在國土資源局網(wǎng)站、國土資源局、便民中心、各國土所公告欄內公告,公告期限為15日。遺失補證的在《今日武義》上公告,公告期限為三個月。公告無異議的,簽署“準予登記發(fā)證”意見和日期,并蓋上“武義縣人民政府土地登記專用章”。
第七章土地登記檔案管理
第三十一條土地登記檔案應由局檔案室實行集中統(tǒng)一管理。土地登記資料應在注冊登記之日起2個月內整理歸檔。各國土資源所的登記檔案按年度移交局檔案室保管。
第三十二條宗地組卷,可根據(jù)土地登記部門的資料在前,土地登記申請人提供的資料在后的順序排列,即:
(一)土地登記審批表;
(二)地籍調查界址確認表和測量資料;
(三)宗地圖;
(四)土地登記申請表;
(五)土地登記收件單;
(六)法定代表人或產(chǎn)主身份證明;
(七)委托書和人身份證明;
(八)土地權源依據(jù);
(九)其他需歸檔的資料。
第三十三條土地登記檔案必須專人負責,實行內部借閱登記制度,外部查詢審批制度,嚴格執(zhí)行檔案管理和土地登記公開查詢的有關規(guī)定和制度。