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⒈辦公室負(fù)責(zé)承辦政府常務(wù)會(huì)、區(qū)長辦公會(huì)等綜合性會(huì)議。

⒉會(huì)議的通知。

辦公室負(fù)責(zé)通知和落實(shí)四大組織領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)部門和人員。通知會(huì)議時(shí)。以及接待市及市以上領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)會(huì)議。

須填寫《會(huì)議通知單》落實(shí)參會(huì)人員名單，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，凡不能參會(huì)者須注明原因。按參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需要擺放桌凳；通訊員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。

⒊會(huì)議的準(zhǔn)備。會(huì)議所需的材料由秘書室負(fù)責(zé)起草；后勤人員負(fù)責(zé)制作橫幅。擺放領(lǐng)導(dǎo)名簽牌，準(zhǔn)備飲用水；廣播局負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試、安裝及維護(hù)。

⒋會(huì)議的召開。并對實(shí)際參會(huì)人員和缺會(huì)人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)，辦公室安排人員或由聯(lián)系秘書負(fù)責(zé)簽到做好會(huì)議記錄。上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

⒌凡區(qū)屬各部門在區(qū)政府召開會(huì)議。

要先進(jìn)行登記并交納費(fèi)用，由分管主任簽字后方可使用會(huì)議室。辦公室只負(fù)責(zé)通知和落實(shí)參會(huì)的四大組織領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議的準(zhǔn)備及其它相關(guān)工作，由各部門自行解決。

⒍會(huì)議室的管理。其余人員不得隨意亂動(dòng)。所有參會(huì)人員不得損毀會(huì)議室內(nèi)各種財(cái)物，會(huì)議室內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)、設(shè)備均由專人管理。

凡故意損壞者須按價(jià)賠償。后勤人員要及時(shí)對會(huì)議室財(cái)產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行檢查、清理，并對已損壞的財(cái)物及時(shí)報(bào)告辦公室領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)后，由通訊員及后勤人員負(fù)責(zé)做好清掃、歸位工作。