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第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《*省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，為切實(shí)加強(qiáng)我市榮譽(yù)實(shí)物檔案和聲像檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用榮譽(yù)實(shí)物檔案和聲像檔案，為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱榮譽(yù)實(shí)物檔案和聲像檔案，是指反映有史以來(lái)發(fā)生在全市范圍內(nèi)的重大事件和反映我市各項(xiàng)事業(yè)取得的各項(xiàng)成果所形成的各種文字材料、圖表、照片、聲像、實(shí)物等具有重要價(jià)值的物質(zhì)實(shí)體檔案資料。

第三條我市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的榮譽(yù)實(shí)物檔案和聲像檔案管理按本辦法執(zhí)行。

第二章具體要求及管理辦法

第四條上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我市視察、指導(dǎo)工作的題詞、題言字畫(huà)手跡和錄音帶、錄像帶、照片（市檔案局直接制作的除外，下同），由承接單位標(biāo)明活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者等，三個(gè)月內(nèi)移交市檔案館保存。

第五條上級(jí)授予我市的國(guó)家級(jí)、省級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)，有關(guān)單位在領(lǐng)到證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗以及其他獎(jiǎng)品之后的三個(gè)月內(nèi)將其移交市檔案館歸檔保存，由市檔案館發(fā)給收藏證書(shū)。

第六條外國(guó)友人、華僑、港澳臺(tái)同胞等在我市參觀訪問(wèn)時(shí)形成的題詞手跡和錄音帶、錄像帶、照片等，由各承辦單位歸檔，在形成后三個(gè)月內(nèi)移交一套給市檔案館保存。

第七條市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外交往時(shí)收到的重要紀(jì)念品，國(guó)內(nèi)、外貴賓來(lái)訪饋贈(zèng)的重要紀(jì)念品，三個(gè)月內(nèi)移送市檔案館保存。其他部門(mén)外訪和來(lái)訪接受的紀(jì)念品由各部門(mén)歸檔，市檔案館將根據(jù)需要擇時(shí)依法接收。

第八條上級(jí)政府在本市召開(kāi)的各種重要會(huì)議，市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開(kāi)的全市性重要會(huì)議，如黨代會(huì)、市委全會(huì)、市委工作會(huì)、市委黨委擴(kuò)大會(huì)議、人代會(huì)、市政府工作會(huì)議、市政協(xié)全會(huì)、市紀(jì)委全會(huì)，以及以上述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)名義召開(kāi)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)工作、精神文明建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理等會(huì)議形成的錄音帶、錄像帶、照片等，由各承辦單位搜集整理，在形成后三個(gè)月內(nèi)移交一套給市檔案館保存。

第九條我市開(kāi)展重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化活動(dòng)及舉行重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)、重大搶險(xiǎn)救災(zāi)和處理重大突發(fā)事件活動(dòng)所形成的錄音帶、錄像帶、照片等，由承辦單位搜集整理，在形成后三個(gè)月內(nèi)移交一套給市檔案館保存。

第十條為確保我市重大接待活動(dòng)的照片齊全完整，今后凡有市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要外事接待、內(nèi)事接待活動(dòng)，由接待承辦單位通知市檔案館派出專(zhuān)人進(jìn)行攝影，照片經(jīng)整理后制作兩份，一份由市檔案館歸檔保存，一份由承辦單位保存。

第十一條市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的榮譽(yù)實(shí)物檔案和聲像檔案，任何人不得據(jù)為己有，更不能非法出售境外。違反者將依照《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條市檔案局依法對(duì)榮譽(yù)實(shí)物檔案和聲像檔案的歸檔管理工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。市檔案館視館藏情況依法分批做好榮譽(yù)檔案、聲像檔案的接收進(jìn)館工作，實(shí)行專(zhuān)庫(kù)或?qū)９癖９埽曄駲n案設(shè)專(zhuān)用防磁柜保管），并嚴(yán)格履行借閱（用）登記手續(xù)，為有關(guān)單位查找、利用提供服務(wù)。