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一、各接種單位必須每月5日前將本月疫苗需求計劃上報至鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;于每月10日前與上報接種報表同時上報縣疾控中心。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時制定出本鄉(xiāng)鎮(zhèn)下月疫苗與注射器領(lǐng)用計劃。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要在每年12月底前制定出下年度全鄉(xiāng)的使用計劃。并將使用計劃上報縣衛(wèi)生局和縣疾病預防控制中心。
三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要堅決執(zhí)行每月運轉(zhuǎn)制度。不積壓浪費疫苗,按照12次冷鏈運轉(zhuǎn)的要求將疫苗下發(fā)到各接種點。并做好疫苗運轉(zhuǎn)記錄。保證接種需要、各接種點接種工作在3日內(nèi)完成,剩余疫苗按疫苗名稱、數(shù)量、批號、效期、生產(chǎn)企業(yè)做好登記退回鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,接收人要簽名。
四、送疫苗時。運輸超過6小時要進行路途中溫度記錄,要用帶冰塊的冷藏包。每次記錄2次,間隔不少于6小時。
五、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)在運送疫苗時。鄉(xiāng)、村級各一份存檔備查。必須如實填寫冷鏈運轉(zhuǎn)記錄。冷鏈運轉(zhuǎn)記錄一式兩份。
六、疫苗管理人員要經(jīng)常查看庫存疫苗情況。要及時向領(lǐng)導及有關(guān)人員提供疫苗使用情況,要建立疫苗收發(fā)登記帳薄。保證各接種點疫苗正常供應。
七、要按“先短效期、后長效期”先進先出、原則調(diào)撥和使用疫苗。每次送苗周期盤查1次,要做到日清月結(jié)。要做到帳、苗相符,避免疫苗浪費。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保存疫苗不超過一個月,村級不允許保存疫苗。
八、建立真實、完整、準確的疫苗和注射器出入庫記錄。認真記錄疫苗和注射器的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量、進購和調(diào)撥去向、單位、日期等,嚴格按照出入庫登記冊要求。而且記錄保存要超過疫苗有效期2年。
九、注射器下發(fā)根據(jù)各級的計劃接種人次數(shù)配發(fā)。疫苗稀釋用注射器按照計劃接種劑次數(shù)配發(fā)。
十、監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)儲存的疫苗質(zhì)量異常時:立即停止供應、分發(fā)和接種。不能自行處理。鄉(xiāng)村級儲存的疫苗有過期、失效時,并及時向縣級衛(wèi)生行政和藥監(jiān)部門報告。應將過期或失效的疫苗單獨存放,并作出明顯的標識。報告縣衛(wèi)生局和縣疾病預防控制中。