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一、工程建設(shè)單位對(duì)工程檔案負(fù)總責(zé)。參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，按照各自的職責(zé)對(duì)工程負(fù)責(zé)，認(rèn)真收集、整理并及時(shí)向建設(shè)單位提交本單位形成的與承建該項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)管理資料。檔案資料收集的范圍，按《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》執(zhí)行。地下管線工程檔案的管理應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、凡在我縣行政規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的跨年工程、在建工程、即將開(kāi)工的工程及改建、擴(kuò)建工程，在領(lǐng)取《建設(shè)工程施工許可證》后，立即到城建檔案館備案登記，由城建檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收前，必須由城建檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格的，由城建檔案館出具《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)合格證》，未經(jīng)工程檔案預(yù)驗(yàn)收的建設(shè)工程或工程檔案預(yù)驗(yàn)收不合格的不具備竣工驗(yàn)收條件，不得組織工程驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)，在辦理竣工備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)合格證》，未取得《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)合格證》的建設(shè)工程，不得辦理竣工備案手續(xù)。

三、建設(shè)工程在竣工結(jié)算三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)將竣工備案等后期材料及時(shí)報(bào)送縣城建檔案館，并由城建檔案館出具《城市建設(shè)檔案合格證》。