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第一條為加強對機關車輛和駕駛員的管理,發(fā)揮好車輛應有作用,為機關公務活動提供良好的服務,本著“節(jié)約開支,提高效率”的原則,結合我局實際,特制定本制度。
第二條局機關所有車輛由局辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,實行定人定車管理。辦公室應認真履行職責,從嚴把關,確保工作用車,杜絕不合理用車。經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時排除故障,保持車況良好。機關用車由辦公室主任派遣,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。
第三條辦公室實行派車登記制,作為考核司機工作量、報銷差旅費、燃油費、路橋費、停車費的憑據(jù)。未經(jīng)辦公室出車日志登記的用車,一律視為公車私用,各項費用由駕駛員自行負擔。
第四條車輛派遣原則:(1)優(yōu)先保障領導公務用車,各股室用車堅持先急后緩、先遠后近、統(tǒng)籌使用的原則。(2)機關工作人員在縣城內(nèi)的公務活動及到縣外出差不予派車。(3)機關車輛原則上不得辦理私事或外借使用,特殊情況必須報分管領導,經(jīng)局長同意;系統(tǒng)內(nèi)單位特殊需要用車的,提前報本單位分管副局長批準,由分管局長交代辦公室主任予以調(diào)派。(4)副局長因所分管單位業(yè)務下鄉(xiāng)或出差的,機關原則上不予派車,由該單位自行安排。
第五條車輛使用規(guī)則:(1)局領導承德市以內(nèi)工作用車提前通知辦公室做好出車準備;特殊情況下縣內(nèi)緊急公務用車可直接通知駕駛員出車,但駕駛員在出車前或到達目的地時必須向辦公室主任說明車輛去向。(2)各股室縣內(nèi)工作用車須提前提出用車申請(事由、時間、地點),須經(jīng)本股室分管副局長同意,交辦公室調(diào)派;承德市以內(nèi)節(jié)假日用車由辦公室分管領導批準后,辦公室方可調(diào)派。(3)出承德市用車必須經(jīng)局長審批,由辦公室主任登記備案后后方可出車。(4)機關用車必須嚴格按照批準的時間、路線行駛,并及時返回,不得私自更改出車時間、路線或稍帶辦私事,影響車輛使用效率和正常工作秩序;遇特殊情況不能及時返回的,必須提前電話通知辦公室主任。
第六條勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)法定長假期間實行封車制度。局機關節(jié)假日值班車輛由局辦公室統(tǒng)一安排,用車根據(jù)工作需要,報局辦公室備案,其余車輛一律停封。
第七條車輛油料采取IC卡限制管理,由財務室實行里程數(shù)據(jù)按月登記簽字制度,做到里程表記數(shù)與車輛用油參數(shù)相吻合。無正當理由超參數(shù)油量,由駕駛員自行承擔超額費用。因公出車所繳路橋費、停車費、司機差旅費以及其它費用,由駕駛員填報旅差單,經(jīng)用車人、駕駛員簽字,財務審核,局長簽字后報銷;違反交通規(guī)則等所交罰款視情況區(qū)別處理。
第八條車輛保養(yǎng)堅持例保、預檢預修制度,消除故障隱患,降低消耗,提高車輛的運行質(zhì)量。車輛維修應到定點的修配廠維修,車輛日常保養(yǎng)由駕駛員按月登統(tǒng)后報辦公室備查,車輛大修、換件等較大修理項目由司機提出申請,1000元以下的由辦公室主任報分管領導審批,1000元以上的必須經(jīng)局長批準,經(jīng)財務室備案后方可送修。各車日常保潔原則上由駕駛員負責,財務室每年為每輛車統(tǒng)一辦理全年洗車卡一張,合理使用。
第九條駕駛員管理。(1)各車司機為車輛使用、維護、安全第一責任人。駕駛員嚴禁將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,嚴禁串車加油或?qū)⒂涂ń栌杷耸褂?。?)嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得私自出車;不出車期間,必須在休息室待命,出車隨叫隨到;嚴禁酒后駕車、疲勞駕車和各種違章駕車,做到不誤點、不誤事;修車、洗車避開工作高峰,保證車況良好,車容整潔。(3)駕駛員必須聽從派車調(diào)遣,出車期間聽從用車人指揮;節(jié)假日駕駛員本人出縣城用車須通知辦公室主任,否則一切事故責任自負。(4)車輛有故障或本人有事時要提前報告。駕駛員連續(xù)休假3天以上,須將行駛證和車鑰匙交辦公室管理。(5)如發(fā)現(xiàn)有上述違紀現(xiàn)象,一次扣罰行車補助100元。因私自將車輛借予他人駕駛形成的一切費用由借車人承擔,發(fā)生交通責任事故一次,該駕駛員調(diào)離司機崗位。