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基層檢察院的辦公室是檢察機(jī)關(guān)的重要部門辦公室工作與基層院整體工作息息相關(guān)，是整體工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)。為適應(yīng)檢察工作新形勢、新任務(wù)的需要，與時(shí)俱進(jìn)為領(lǐng)導(dǎo)、為上級(jí)、為干警搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，原創(chuàng)：作為辦公室主任必須研究新政治，把握新規(guī)律，用先進(jìn)思想、先進(jìn)思路指導(dǎo)和推動(dòng)檢察機(jī)關(guān)辦公室工作的建設(shè)。

一、辦公室主任應(yīng)在作用發(fā)揮上盡職盡責(zé)，積極主動(dòng)。

1、明確職責(zé)。檢察機(jī)關(guān)為辦公室工作千頭萬緒，但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。首先要對(duì)全體人員按照性質(zhì)和繁簡程度合理分工，人人心里有責(zé)任，人人肩上有任務(wù)，同志說過：“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任，歸納起來，主要是出主意、用干部四件事”。所以，知人善任最重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成精干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗集體。對(duì)臨時(shí)性工作切忌同時(shí)交給兩個(gè)人，及時(shí)不得已需要兩位或多位同志負(fù)責(zé)統(tǒng)一工作時(shí)，也要查明責(zé)任，明確誰牽頭，誰配合。其次，要量化責(zé)任。要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，從辦公室咯領(lǐng)導(dǎo)所云承擔(dān)的責(zé)任到每個(gè)工作人員頭上的任務(wù)，都要科學(xué)合理的設(shè)置，盡量做到細(xì)化、量化、操作性強(qiáng)。對(duì)事務(wù)性的工作。如辦公、收支、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)和崗位，制定規(guī)范目標(biāo)；對(duì)文字綜合工作，調(diào)研工作，制定成果目標(biāo)。第三，要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和時(shí)效觀念。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、干警、上級(jí)交辦的任務(wù)要：“熱心辦、馬上辦、辦得好”，絕對(duì)不能拖延。要切記：“辦公室無小事”，每一件事都牽涉大局，關(guān)乎全員政治影響，必須講效率、求質(zhì)量。

2、完善職能。在新形勢下，辦公室工作在履行職能上普遍存在“四多四少”現(xiàn)象。即辦具體事務(wù)多，抓大事、謀全局、當(dāng)參謀少；參謀服務(wù)多，超出謀劃少？；被動(dòng)完成任務(wù)多，創(chuàng)造性開展工作少；一般性參謀建議多，有深度的調(diào)研少。要想高水平地發(fā)揮職能作用，關(guān)鍵是參謀到位。要緊緊圍繞地方黨委和檢察機(jī)關(guān)中心工作，抓住各個(gè)時(shí)期地方黨委和檢察機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，工作中的難點(diǎn)，群眾反映的熱點(diǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好全程服務(wù)。如果只注重決策前的調(diào)研，而忽視決策后工作的監(jiān)督、信息的反饋，使決策服務(wù)發(fā)生"斷層"。關(guān)鍵是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。檢察機(jī)關(guān)辦公室工作被動(dòng)性強(qiáng)，能否在被動(dòng)中求主動(dòng)，是參謀服務(wù)上水平，求突破的要害之舉。要有積極主動(dòng)的精神，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、想在先、跑在前。即想領(lǐng)導(dǎo)之未想，謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀，做領(lǐng)導(dǎo)之未做，盡一切可能地滿足，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，在方向和目標(biāo)上要嚴(yán)格體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性，千方百計(jì)克服執(zhí)行中遇到的困難，決不能輕易將問題上交。

3、慎用職權(quán)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，往往成為方方面面的焦點(diǎn)，能否行使好職權(quán)，關(guān)系重大。慎用職權(quán)，一要把握限度。嚴(yán)格在權(quán)限內(nèi)活動(dòng)，不能擅自越權(quán)。二要用其該用。要認(rèn)識(shí)到，職權(quán)是人民給予的，是代表院里行使權(quán)力，不屬于個(gè)人私有，不能為所欲為。三要積極合理，要用足用好黨組賦予的職權(quán)，高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。絕不能拿令箭當(dāng)雞毛，對(duì)工作不熱心、不用心，不辦事，辦不成事；更不能拿雞毛當(dāng)令箭，打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)，發(fā)號(hào)施令。

二、辦公室主任在機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)上：嚴(yán)格程序，力求規(guī)范。

1、遵守規(guī)矩。檢察機(jī)關(guān)辦公室是上傳下達(dá)的樞紐，是信息傳遞的中樞，保持辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，尤其需要明確程序，嚴(yán)明紀(jì)律、令行禁止。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，靠制度管事管人，約束干部行為；用制度理順工作關(guān)系，提高工作效率。工作中要按程序辦事，切忌越級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示。越級(jí)請(qǐng)示不僅會(huì)給被請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)增加負(fù)擔(dān)，也給被越過的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來被動(dòng)；多頭請(qǐng)示，如領(lǐng)導(dǎo)意見不一，就會(huì)使請(qǐng)示者無所適從，貽誤工作。要做到逐級(jí)請(qǐng)示，按程序辦事，嚴(yán)禁"倒流"。

2、探索規(guī)律，辦公室工作看似無序，但其背后也是有規(guī)律可循的。認(rèn)真探索并抓住這些規(guī)律，就會(huì)實(shí)現(xiàn)由無序向有序轉(zhuǎn)化，收到事半功倍的效果，辦公室工作的運(yùn)轉(zhuǎn)大致有兩類：一是確定性的，二是非確定性的。就某一個(gè)具體事來說，具有非確定性，就某一方面的工作來說，有其確定的規(guī)律性。微觀上是非確定性的，宏觀上是確定性的，接來送往、領(lǐng)導(dǎo)的例行公務(wù)活動(dòng)等，都有相對(duì)穩(wěn)定的辦理方式和程序。對(duì)這類確定性的工作只要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，原創(chuàng)：制定出規(guī)范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的運(yùn)行機(jī)制；對(duì)于非確定性的工作，主要指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急的事件和突發(fā)事件的處理等，除加強(qiáng)預(yù)見性外，更重要的是要有靈活應(yīng)變能力，做到"三巧"：巧籌劃、巧運(yùn)時(shí)、巧用兵。巧籌劃，即工作上分清輕重緩急，把重點(diǎn)放在抓大事、急事上；巧運(yùn)時(shí)，就是合理運(yùn)籌時(shí)間，就是合理的運(yùn)籌時(shí)間，既保證按時(shí)完成任務(wù)，又做到忙而不亂；巧用兵，就是運(yùn)用分權(quán)，分責(zé)等辦法，調(diào)動(dòng)大家的積極性。這樣工作再重、再急、再難，也可做到井然有序。

3、力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量，必須把加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理，大力推進(jìn)辦公自動(dòng)化放在突出位置，將各項(xiàng)工作納入規(guī)范化軌道。一是行為規(guī)范。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各個(gè)崗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī)定，做到有章可循。二是工作規(guī)范。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作應(yīng)遵循的程序和注意的環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)工作程序化；改進(jìn)檢察機(jī)關(guān)辦公室工作條件，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，信息網(wǎng)絡(luò)化。近幾年來，我院在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，依靠區(qū)委、區(qū)政府改善了辦公樓，信息中心、檔案、保密、文印等設(shè)備和條件，辦公自動(dòng)化水平明顯提高。三是機(jī)制規(guī)范。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用人機(jī)制。在選人上，要嚴(yán)把"入口關(guān)"，嚴(yán)格考察考試，真正將那些政治理論素質(zhì)高，熱愛辦公室工作的有志青年，充實(shí)到辦公室隊(duì)伍；在用人上，引入競爭機(jī)制，真正將那些埋頭苦干，業(yè)務(wù)精通，群眾信得過，領(lǐng)導(dǎo)滿意度高的同志選拔上來。與此同時(shí)，還要切實(shí)幫助干部職工解決工作、生活中的難題，做到用事業(yè)留人，用情感留人，用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>

當(dāng)然，要真正做好基層院辦公室主任還應(yīng)考慮如何改善人際關(guān)系，處理好辦公室工作動(dòng)與靜的關(guān)系，工作的條理性等等。