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1．全面主持辦公室的日常工作，領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)各位秘書工作。

2．負(fù)責(zé)教職工年度考核、職稱評(píng)審、聘任、解聘等具體工作。

3．負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)委托起草的各種函件、報(bào)表、總結(jié)和報(bào)告，記錄黨政聯(lián)席會(huì)議。

4．負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的檢查、參觀、訪問工作，處理學(xué)院內(nèi)外群眾的來信、來訪調(diào)查事宜。

5．負(fù)責(zé)函件的處理和印章，做好安全保密工作。

6．管理好學(xué)校和學(xué)員的各類文件、資料、刊物，做好領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記和交辦其他工作。