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為貫徹落實(shí)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和《岳陽市人民政府關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的若干規(guī)定》，年12月，區(qū)史志檔案局會(huì)同區(qū)政府法制辦，對(duì)全區(qū)50個(gè)區(qū)直單位、16個(gè)鄉(xiāng)、街道辦事處、10個(gè)垂直管理單位、14個(gè)區(qū)直單位二級(jí)機(jī)構(gòu)和32個(gè)村（社區(qū)），進(jìn)行了為期半個(gè)月的檔案執(zhí)法檢查。現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

年，全區(qū)檔案工作基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)，工作水平進(jìn)一步提高，服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展，呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢(shì)。各單位高度重視檔案工作，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，建立健全檔案工作規(guī)章制度；區(qū)公安分局、站前路街道辦事處等單位注重加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，全面加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；區(qū)衛(wèi)生局等42個(gè)單位積極組織檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；區(qū)移民局等43個(gè)單位配備了專用檔案室，專室或?qū)９癖９苈蔬_(dá)100％；區(qū)民政局、洛王街道辦事處等42個(gè)單位實(shí)現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一管理，文書檔案的收集、整理、歸檔和利用等做到了規(guī)范有序；區(qū)計(jì)生局、區(qū)教育局等34個(gè)單位及時(shí)呈報(bào)了本單位文書檔案分類保管期限表；呂仙亭街道辦事處和金鶚山街道辦事處的9個(gè)社區(qū)、近4萬戶居民建立了家庭檔案信息。

近年來，在全區(qū)各部門單位和檔案工作者的共同努力下，我區(qū)檔案工作得到了較快發(fā)展，管理水平不斷提升，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)再上新臺(tái)階。區(qū)檢察院檔案室達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)國(guó)稅分局檔案室達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，三眼橋街道辦事處檔案室達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

在這次檢查中也發(fā)現(xiàn)了一些不容忽視的問題。一是檔案管理不夠規(guī)范。有46個(gè)單位的檔案工作年初無計(jì)劃，年終無總結(jié)；12個(gè)單位文件資料未按照要求及時(shí)整理歸檔；9個(gè)單位保管條件較差，沒有相關(guān)制度，存在安全隱患；15個(gè)單位檔案室文件資料歸檔不符合要求，分類不科學(xué)，未蓋檔號(hào)章，未編頁碼，未按要求裝訂。二是未嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限規(guī)定。有42個(gè)單位沒有對(duì)本單位形成的檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定分類保管期限表。三是專項(xiàng)檔案移交不及時(shí)。有20個(gè)單位的抗冰救災(zāi)專項(xiàng)檔案未依照有關(guān)規(guī)定移交進(jìn)館。檔案執(zhí)法檢查人員還對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的上述問題，給予了及時(shí)指出和責(zé)令整改；對(duì)檔案工作缺失較嚴(yán)重的奇家?guī)X街道辦事處和岳陽樓街道辦事處，下發(fā)了限期整改通知書。

檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、鑒往知來、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、惠及千秋的重要工作，希望各單位進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、法制意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，一如既往地做好新時(shí)期檔案工作。