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編者按：本文主要從積極開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)；建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××和檔案工作；注重人才引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)人才從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變；進(jìn)行講述。其中包括：適應(yīng)信息化的需要，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變、突出檔案館主體地位，積極開展檔案數(shù)字化工作、積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳、微機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用維護(hù)，軟件的開發(fā)利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計算機(jī)方面的人才，更需要既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機(jī)知識的復(fù)合型人才等，具體材料詳見：

近年來，我們在（上級市）市檔案局的親切關(guān)懷和精心指導(dǎo)下，結(jié)合×××實際，適時規(guī)劃，舍得投入，對檔案館信息化建設(shè)進(jìn)行了一些有益的探索和嘗試，相繼建成局域網(wǎng)，聯(lián)入政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××，宣傳檔案工作，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策、為基層群眾和社會各項事業(yè)服務(wù)，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了省、市檔案部門的好評和當(dāng)?shù)攸h委、政府的肯定。具體地講，主要做了三個方面的工作。

一、積極開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)

首先，適應(yīng)信息化的需要，實現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。一是局、館所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負(fù)責(zé)輸入、編輯和打印，不再專設(shè)打字員，既節(jié)約了設(shè)備投資，又節(jié)省了人力和時間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網(wǎng)上進(jìn)行，文件收發(fā)也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了資源共享，局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道也明顯增多。三是局館在服務(wù)器上設(shè)立了公共目錄，購買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統(tǒng)計報表、輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都存在公共目錄里，需要時進(jìn)入公共目錄即可查找使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域網(wǎng)的同時，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進(jìn)行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。

其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數(shù)字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級條目數(shù)據(jù)庫，對原津科數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了轉(zhuǎn)移、分庫與調(diào)整，按照《檔案著錄規(guī)則》，對其中錯誤的和不規(guī)范的條目進(jìn)行了糾正；對革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進(jìn)行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息數(shù)據(jù)庫；已建立起勞動局招工檔案信息數(shù)據(jù)庫，錄入信息三千多條；利用多媒體設(shè)備對重要的音像檔案資料進(jìn)行了采集、編輯并刻錄成光盤。所有這些，都為檔案館信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣傳×××和檔案工作

×××是恐龍之鄉(xiāng)，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先后創(chuàng)造了商品經(jīng)濟(jì)大合唱、貿(mào)工農(nóng)一體化、中小企業(yè)股份制改革、為民服務(wù)聯(lián)動等一系列在全國知名的先進(jìn)經(jīng)驗，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳×××，通過檔案讓人們了解×××各項事業(yè)的發(fā)展，早在2001年我們就建成了“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，開始在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及省部級領(lǐng)導(dǎo)來×××、獲得省部級以上集體榮譽、×××歷史名人、五大班子機(jī)構(gòu)沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。網(wǎng)站共由8個一級模塊、25個二級模塊、300多個網(wǎng)頁組成，設(shè)有蘭臺快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規(guī)、×××大事等欄目。該網(wǎng)站已成為世界了解×××，×××走向世界的一個重要窗口，成為外地人、外國人，尤其是國內(nèi)外客商了解×××的重要渠道，對招商引資，對外開放起到了極大的促進(jìn)作用。網(wǎng)站建成后，《中國檔案報》社、省、市檔案局以及×××市領(lǐng)導(dǎo)到檔案局館檢查指導(dǎo)工作時都瀏覽過該網(wǎng)站，并給予了充分肯定和高度評價。

三、注重人才引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)人才從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變

微機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用維護(hù)，軟件的開發(fā)利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計算機(jī)方面的人才，更需要既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機(jī)知識的復(fù)合型人才。為此，在1999年招考機(jī)關(guān)工作人員時，我們特意錄用了兩名微機(jī)專業(yè)大學(xué)生到局館工作。局域網(wǎng)建成后，我們又利用晚上、雙休日時間，加強(qiáng)局館工作人員計算機(jī)基礎(chǔ)知識、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)知識以及英語的培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，本著“干什么，學(xué)什么；用什么，教什么”的宗旨，側(cè)重于實際操作能力的提高，收到了良好的效果?，F(xiàn)在，局館從領(lǐng)導(dǎo)班子成員到一般工作人員，人人達(dá)到了會用鍵盤輸入漢字、會用文字處理軟件編輯文件、會上網(wǎng)查閱有關(guān)資料、會收發(fā)電子郵件的“四會”要求。另外，局、館還積極派人參加上級檔案部門及本市有關(guān)部門舉辦的各種現(xiàn)代化知識和軟件使用培訓(xùn)班，組織到兄弟縣市區(qū)檔案局館參觀學(xué)習(xí)等，大大提高了自身的專業(yè)水平，加快了局館現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的步伐。

我們在檔案館信息化建設(shè)中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與市局的要求和兄弟縣市區(qū)相比還有差距。我們決心在今后的工作中虛心學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步探索檔案館信息化建設(shè)新路子，加快檔案館信息化建設(shè)的步伐，為我市檔案事業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀，促進(jìn)檔案事業(yè)的全面健康快速發(fā)展.