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      煤礦企業(yè)辦公室經(jīng)驗(yàn)交流

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      煤礦企業(yè)辦公室經(jīng)驗(yàn)交流

      煤礦企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流材料

      緊扣中心貼近服務(wù)

      全面推動辦公室工作邁上新臺階,

      ××*煤礦辦公室是一個集行政事務(wù)、后勤服務(wù)、治安保衛(wèi)、基建管理于一體的綜合性辦公室,目前共有57名員工,下設(shè)職工食堂、民警隊(duì)、土建辦公室三個隊(duì)級單位,是礦井機(jī)關(guān)中人員最多,編制最大,管理職能最復(fù)雜的一個部門。近年來,隨著礦井跨越式發(fā)展步伐不斷加快,生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作快速推進(jìn),我們深入實(shí)踐“三個代表”重要思想,牢牢把握礦井改革發(fā)展大局,緊扣生產(chǎn)經(jīng)營中心工作,貫徹“貼近領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),貼近基層服務(wù),貼近群眾服務(wù)”的工作宗旨,緊緊圍繞礦黨政的各項(xiàng)決策和工作部署,勤于參政,精于服務(wù),創(chuàng)新求實(shí),乘勢而上,各項(xiàng)業(yè)務(wù)成績顯著,內(nèi)部管理全面加強(qiáng),先后多次榮獲礦“雙文明”建設(shè)先進(jìn)單位、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位稱號,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的信賴和職工的好評。

      一、圍繞中心任務(wù),明確工作定位,牢牢把握辦公室工作主動權(quán)

      對辦公室工作準(zhǔn)確定位,找準(zhǔn)辦公室工作的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),是掌握辦公室工作主動權(quán),提高辦公室工作水平和工作地位的基本前提。

      首先,按照礦黨政對辦公室工作的要求定位。隨著近年來礦井生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作的快速發(fā)展,給辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù),礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)明確要求,“辦公室服務(wù)工作的好壞體現(xiàn)著礦井整體管理水平,只能加強(qiáng),不能削弱”。按照這一要求,我們要求辦公室工作人員胸懷全局,堅(jiān)持把全礦工作大局作為辦公室開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn),對辦公室工作進(jìn)行準(zhǔn)確定位。通過參加和列席礦黨政聯(lián)席會、礦長辦公會,定期召開內(nèi)部政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會等渠道,及時了解和掌握全礦的中心工作,并按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則,積極參與全礦一系列重要工作研究與決策,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。

      其次,按照礦井跨越式發(fā)展對辦公室職能的要求定位。為了積極適應(yīng)礦井快速發(fā)展的形勢,我們在思想上和行動上始終與礦黨政保持高度一致,與礦井中心工作合拍,切實(shí)改變陳舊的思維方式和過時的工作方法,在工作思路上力求創(chuàng)新,在工作節(jié)拍上力求超前,在工作質(zhì)量上力求創(chuàng)優(yōu),使辦公室工作真正體現(xiàn)出現(xiàn)代化高產(chǎn)高效礦井的良好風(fēng)貌。

      再次,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度規(guī)范要求定位。隨著礦區(qū)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理框架已初步形成,辦公室工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我們狠抓辦公室內(nèi)部制度建設(shè),把辦公室各個崗位、各個工種全部納入制度管理的軌道,做到了辦公室事務(wù)“處處有人管,件件有標(biāo)準(zhǔn),事事有考核”,努力促進(jìn)和提高辦公室工作的規(guī)范化水平,以積極適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。

      二、增強(qiáng)“三種意識”,實(shí)現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,努力提高辦公室服務(wù)水平

      為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù),是辦公室工作的全部內(nèi)容。我們堅(jiān)持把行政服務(wù)工作放在首位,努力增強(qiáng)“三種意識”,實(shí)現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,做到服務(wù)圍繞大局轉(zhuǎn),事務(wù)圍繞服務(wù)轉(zhuǎn),不斷提高辦公室服務(wù)水平。

      一是強(qiáng)化超前服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。服務(wù)超前,工作自然主動;服務(wù)滯后,工作必然被動。我們認(rèn)為,做好辦公室工作必須有超前意識,要善于把握形勢,超前預(yù)測工作,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性和計(jì)劃性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,更想領(lǐng)導(dǎo)之未想,力求想在領(lǐng)導(dǎo)之先,謀在領(lǐng)導(dǎo)之前,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,凡事想得遠(yuǎn)一點(diǎn),謀得深一點(diǎn),及早發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,及早提出相應(yīng)的對策和措施,努力爭取工作主動權(quán)。

      二是強(qiáng)化服務(wù)全局意識,實(shí)現(xiàn)由事務(wù)型向謀劃型轉(zhuǎn)變。在抓好日常辦文、辦會、辦事等具體事務(wù)的同時,緊緊圍繞礦黨政中心工作,力爭抓主抓重、謀劃全局,切實(shí)增強(qiáng)辦大事、辦難事、辦新事的能力,創(chuàng)造性地開展工作,推動全機(jī)關(guān)中心工作和階段性任務(wù)齊頭并進(jìn),相互促進(jìn),得以迅速落實(shí)。

      三是強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)由按部就班向應(yīng)變求新的轉(zhuǎn)變。辦公室工作事無巨細(xì),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能釀成大錯,影響到礦井的整體工作。為此,我們牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念,不斷強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每一個環(huán)節(jié)的工作,盡量避免或減少差錯。同時,努力克服求穩(wěn)怕變、求穩(wěn)怕亂的思想,以科學(xué)的精神和務(wù)實(shí)的態(tài)度,深入研究新情況,不斷解決新問題,努力拓寬新思路,使辦公室的每一項(xiàng)工作既體現(xiàn)實(shí)事求是,又蘊(yùn)含開拓創(chuàng)新。

      三、強(qiáng)化制度建設(shè),狠抓工作質(zhì)量,切實(shí)提高辦公室管理水平

      辦公室工作綜合性、政策性、服務(wù)性強(qiáng),事務(wù)繁雜,涉及面很廣,許多事務(wù)處理起來難度大,要求高,處處體現(xiàn)礦黨政的工作意圖和工作宗旨,處處受到各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的監(jiān)督和評價,可以說是礦黨政組織與職工之間的對話窗口和交流橋梁,為了圍繞礦井中心工作搞好服務(wù),我們從加強(qiáng)制度建設(shè),狠抓工作質(zhì)量入手,先后制定下發(fā)并實(shí)施了辦公室公務(wù)車輛管理、礦井業(yè)務(wù)招待就餐管理、辦公用品和低值易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)崗位工作人員的管理和考核辦法等47部管理制度和28部崗位工種責(zé)任制,使各項(xiàng)工作制度標(biāo)準(zhǔn)覆蓋面達(dá)到了100%,使礦井的后勤服務(wù)管理工作逐步得到了規(guī)范和提高。

      第一,做好信訪工作,維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定。以“全心全意為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)利益”為宗旨,高度重視并做好信訪工作。近三年共接待礦內(nèi)外上訪人員160余人次,處理問題21條。在處理問題的同時,能夠及時向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,聽取礦領(lǐng)導(dǎo)意見,問題的處理做到迅速妥當(dāng),既化解矛盾、息事寧人又切實(shí)維護(hù)了職工和單位雙方的的利益,有效維護(hù)了礦井內(nèi)部穩(wěn)定。

      第二,做好接待工作,展示礦井形象。把接待工作作為展示礦井形象、加強(qiáng)外部聯(lián)系的橋梁和紐帶,認(rèn)真做好接待工作。對于上級機(jī)關(guān)來礦檢查指導(dǎo)工作能夠做到熱情接待,細(xì)致安排,節(jié)儉周到,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時通報(bào)有關(guān)情況,做好信息反饋。

      第三,抓好文秘檔案工作,提高工作效率。以上級機(jī)關(guān)的公文規(guī)范作為工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格公文起草、簽發(fā)、印制、發(fā)送、簽批等程序,使公文處理工作每個環(huán)節(jié)都有章可循,有法可依,保證行文質(zhì)量,提高處理效率,努力發(fā)揮公文規(guī)范對全礦工作的普遍指導(dǎo)作用。加強(qiáng)檔案管理,保證資金投入、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和人員素質(zhì)的培訓(xùn)提高,做到了檔案資料歸檔齊全、立卷科學(xué)規(guī)范、借閱登記手續(xù)完備、管理維護(hù)良好,使檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策和礦井的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

      第四,抓緊會議組織及會議決議的落實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好助手。做好礦井重大會議和各專業(yè)會議的組織服務(wù)等工作,提倡開短會,開小會,精簡會議,改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng)。建立完善了會議通知、簽到手續(xù),完善了黨政聯(lián)席會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全辦公會和全礦各部門的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會、專業(yè)會議、礦級領(lǐng)導(dǎo)會議記錄等各種會議資料,每年底全部立卷歸檔,每次會議都能夠做到準(zhǔn)備充分、材料精練、程序規(guī)范、時間緊湊、紀(jì)律嚴(yán)明。強(qiáng)化各種會議精神的督促落實(shí),定期向各部門、各單位調(diào)查了解會議決定的執(zhí)行和進(jìn)展情況,匯總報(bào)告各分管領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解全礦整體工作進(jìn)展和存在的各種問題,為領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整工作部署提供第一手資料。

      第五,強(qiáng)化治安保衛(wèi)和消防管理工作,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。保證治安保衛(wèi)工作力量,確定一名副主任專管礦井治安保衛(wèi)工作,分管民警隊(duì)業(yè)務(wù)。落實(shí)民警隊(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)管理制度和礦井內(nèi)部治安防范各項(xiàng)規(guī)章制度,制定完善了《××礦內(nèi)部治安管理規(guī)定》、《××礦武裝保衛(wèi)工作崗位職責(zé)》、《經(jīng)濟(jì)民警崗位責(zé)任制》、《外來人員、外來車輛登記》、《煤場車輛管理制度》、《產(chǎn)品管理制度》等各項(xiàng)工作制度共60余條,建立了《××礦重點(diǎn)部位要害崗位管理檔案》、《消防檔案》、《戶籍管理檔案》等基礎(chǔ)資料,建立了值班巡邏、人員登記、車輛出入登記、出門證收繳登記等各類管理臺帳,狠抓工作作風(fēng)建設(shè),在民警隊(duì)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,加強(qiáng)警容警紀(jì)和工作責(zé)任性教育,強(qiáng)化工作紀(jì)律,規(guī)范工作行為,抓好集中訓(xùn)練和日常訓(xùn)練,堅(jiān)持“預(yù)防為主,打防結(jié)合”工作方針,抓好內(nèi)部治安防范,加強(qiáng)夜間巡邏,持久防范,確保要害部位的安全,認(rèn)真調(diào)解民事糾紛,配合產(chǎn)品管理部加強(qiáng)煤場秩序管理,把好產(chǎn)品出礦的最后一道關(guān)口,努力杜絕產(chǎn)品流失和物資失竊現(xiàn)象,民警隊(duì)成立兩年來,為礦井挽回經(jīng)濟(jì)損失近20萬元。

      第六,抓好計(jì)劃生育工作,貫徹落實(shí)基本國策。嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,落實(shí)計(jì)劃生育各項(xiàng)待遇,搞好宣傳、教育和管理,實(shí)現(xiàn)了計(jì)生信息化管理,計(jì)生“三率”控制在上級下達(dá)范圍以內(nèi),全礦無計(jì)劃外生育,按照礦有關(guān)制度,按時造冊發(fā)放獨(dú)生子女父母獎勵費(fèi)和獨(dú)生子女門診費(fèi),組織為育齡婦女提供保健服務(wù),提高育齡婦女保健服務(wù)水平。

      第七,抓好后勤服務(wù)管理,努力改進(jìn)職工生活福利條件。加強(qiáng)對辦公室服務(wù)車輛的考核管理,對車輛的執(zhí)勤情況、績效水平、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行全面考核,使服務(wù)車輛的油耗逐年下降,車輛維護(hù)質(zhì)量也得以提高。為了改進(jìn)職工食堂管理,搞好職工福利,在班中餐食堂全面推行個人績效考核工資制度,在確定基本崗位工資水平的前提下,每月實(shí)行營業(yè)額、民主測評相結(jié)合的考核制度,根據(jù)考核結(jié)果適當(dāng)拉開工資分配水平,有力地調(diào)動了食堂職工的積極性和責(zé)任心。

      第八,抓好環(huán)境衛(wèi)生管理,提高文明辦礦水平。為了搞好礦井工業(yè)衛(wèi)生管理,對全礦工業(yè)廣場衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行了重新劃分,每周進(jìn)行檢查考核,對衛(wèi)生狀況差的單位除在全礦通報(bào)批評外,還實(shí)行經(jīng)濟(jì)罰款,使衛(wèi)生管理與礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合,促進(jìn)了礦井面貌的進(jìn)一步改觀。

      四、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)自身建設(shè),為促進(jìn)辦公室工作提供機(jī)制保證

      堅(jiān)持以人為本,以求實(shí)創(chuàng)新的精神加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),是機(jī)關(guān)的優(yōu)良傳統(tǒng),是貫徹“解放思想、實(shí)事求是”路線的最好體現(xiàn),也是做好辦公室工作的基本保證。近年來,我們在辦公室自身建設(shè)方面加大了工作力度,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高了整體的戰(zhàn)斗力。

      一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化培訓(xùn),提高辦公室工作人員素質(zhì)。堅(jiān)持《政治理論學(xué)習(xí)制度》,按照礦黨委統(tǒng)一安排,堅(jiān)持每周一次政治理論學(xué)習(xí)會議,采取“以會代訓(xùn)”的形式,創(chuàng)新會議內(nèi)容,活躍會議氣氛,在學(xué)習(xí)政治理論的同時,著重學(xué)習(xí)wto、市場經(jīng)濟(jì)、公文寫作、現(xiàn)代化辦公技能、企業(yè)管理等方面的專業(yè)知識,努力培養(yǎng)辦公室員工的大局觀念、發(fā)展觀念、創(chuàng)新觀念。同時,鼓勵全體員工堅(jiān)持自學(xué),不斷進(jìn)取,積極參加干部學(xué)歷教育和專業(yè)人員繼續(xù)教育,加快擴(kuò)展和改善知識結(jié)構(gòu),將學(xué)到的理論知識與本職工作相結(jié)合,應(yīng)用先進(jìn)適用的管理辦法,促進(jìn)工作方法創(chuàng)新,促使辦公室整體工作水平不斷提高。目前,辦公室工作人員中先后有9人次參加了國民學(xué)歷教育和各種技能培訓(xùn)的學(xué)習(xí),使辦公室整體管理水平和全體人員素質(zhì)得到了提高。

      二是強(qiáng)化目標(biāo)管理,明確工作責(zé)任,增強(qiáng)辦公室工作的生機(jī)和活力。按照“定崗、定員、定任務(wù)目標(biāo)”的“三定”改革方案要求,積極實(shí)施了定崗定員、崗位績效工資改革和管理人員、專業(yè)人員年終考評等一系列制度,建立健全崗位目標(biāo)責(zé)任制,把辦公室整體工作逐一分解到每個崗位,使每項(xiàng)工作都“對號入座”,解決了以往“有人沒事做,有事沒人做”的不合理現(xiàn)象。同時,制定了辦公室績效工資考核實(shí)施細(xì)則,把每名員工的工作實(shí)績、工作量和工作態(tài)度與評優(yōu)評先、獎金分配和推薦提拔掛起鉤來,實(shí)行科隊(duì)級管理人員公開選拔、競聘上崗,使想干事的有舞臺,肯干事的有回報(bào),干成事的有名譽(yù),營造出一種“不靠關(guān)系靠工作,不靠送禮靠實(shí)績”的正確用人導(dǎo)向和“人人勤奮實(shí)干,個個爭先創(chuàng)優(yōu)”的濃厚氛圍,有力地激發(fā)了全體員工的工作積極性。近年來,辦公室涌現(xiàn)出了地級以上勞動模范、先進(jìn)個人9人次,礦級勞模、先進(jìn)個人和職業(yè)道德標(biāo)兵15人次。

      三是積極為辦公室員工創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活條件。礦黨政多年來十分重視和支持改善辦公室的工作、學(xué)習(xí)和生活條件,在辦公室人員培訓(xùn)和設(shè)施配備上舍得花錢,舍得投入。為全面提高辦公室員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),先后安排參加各種專業(yè)培訓(xùn)11人次,為5名取得國家規(guī)定學(xué)歷教育畢業(yè)證書人員報(bào)銷了學(xué)習(xí)費(fèi)用,大大激勵了員工的學(xué)習(xí)熱情,目前辦公室具有大專以上學(xué)歷員工8人,占員工總數(shù)的30%,有5名同志正在參加各類專業(yè)的深造學(xué)習(xí);為促進(jìn)檔案管理上臺階,購置更新了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜,增加了檔案室人員和專用設(shè)備,使檔案管理工作在上級檢查中多次受到表揚(yáng);為改善經(jīng)濟(jì)民警的工作條件,一次性投入資金2萬余元,為經(jīng)濟(jì)民警配發(fā)了警械、警服,充實(shí)了各種訓(xùn)練器材;為解決食堂員工的住宿問題,由礦上出面,承租××集團(tuán)成套樓房給食堂人員居??;為照顧小車司機(jī)特殊的工作性質(zhì),根據(jù)司機(jī)每月出車任務(wù)量,發(fā)放出車補(bǔ)助和手機(jī)電話費(fèi);為提高文秘工作效率,購置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等自動化辦公設(shè)施,目前,辦公人員基本上達(dá)到了每人一臺電腦,一部移動硬盤,顯著改善了辦公條件,提高了辦公室工作的效率。

      總之,緊扣中心工作,實(shí)行“三個貼近”服務(wù),是全面推動辦公室工作向前邁進(jìn)的重要手段,也是全面提高礦井機(jī)關(guān)管理水平的有效途徑。今后,我們將進(jìn)一步牢固樹立服務(wù)意識、創(chuàng)新意識和進(jìn)取意識,不斷完善機(jī)制,強(qiáng)化管理,勤奮工作,爭先創(chuàng)優(yōu),把××*煤礦辦公室造就成一支高素質(zhì)、高效率、充滿時代精神和現(xiàn)代企業(yè)管理意識的優(yōu)秀員工隊(duì)伍,為礦井的跨越式快速發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

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