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這次會議的目的是為了貫徹落實黨的十五大和十五屆四中、五中全會精神,交流經驗,提高認識,加快推進企業(yè)信息化建設,促進企業(yè)管理等各項工作提高到一個新的水平。
關于加強企業(yè)管理問題,應該講,這些年我們是重視的。國家經貿委多次召開加強企業(yè)管理的全國性會議。企業(yè)管理問題。我就專題講過三次。年初,在與國家經貿委領導同志研究今年經貿工作時,他們曾提出再開一次加強企業(yè)管理的會,要我講話,當時我說,已經講過三次了,該講的都講了,已無話可說了。關鍵是要按照建立現代企業(yè)制度的要求,如何實現管理創(chuàng)新和科學管理。黨的十五屆五中全會明確提出,“大力推進國民經濟和社會信息化,是復蓋現代化建設全局的戰(zhàn)略舉措。以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現社會生產力的跨越式發(fā)展?!蔽姨岢瞿芊裨谄髽I(yè)信息化上做些調研。四月份我到聯(lián)想集團參觀,看了聯(lián)想集團的網上辦公,效率很高。兩條生產線,一條是傳統(tǒng)的流水生產線,一條是按訂單生產的“柔性生產線”,對比明顯?!叭嵝陨a線”更能適應市場個性化需求,勞動生產率大幅度提高。而這些管理的創(chuàng)新,關鍵的一條是企業(yè)信息化建設。參觀給我留下了深刻的印象,我當時就與陪同考察的國家經貿委、信息產業(yè)部、中國科學院的負責同志講,我們經常說“耳聽為虛,眼見為實”,能不能就在聯(lián)想集團召開;個現場會,請一些大公司領導一起參成交流。這個想法得到了大家的贊同,聯(lián)想集團的同志也表示愿意承擔這一任務。
今年我跑了12個省(區(qū)、市),參觀了六七十家企業(yè),中間也有意識地專門考察了企業(yè)信息化建設的情況。青島海爾集團、黑龍江斯達造紙有限公司的信息化建設,我都到現場參觀過??戳?、聽了以后,給我兩個突出印象:一個是,我國的企業(yè)信息化工作總體上仍然處在起步階段;另一個印象是,出現了聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司等企業(yè),在信息化建設方面走在了前面。在實踐中,他們解決了我國企業(yè)管理中普遍存在的一些突出矛盾和問題,帶動了企業(yè)各項工作水平的提高。聯(lián)想集團柳傳志同志對我講,企業(yè)信息化為聯(lián)想集團帶來效益,去年聯(lián)想集團8億多元利潤,其中4億多元是靠企業(yè)信息化降低成本帶來的,更重要的是推動企業(yè)管理創(chuàng)新,適應市場競爭的需要。這樣的企業(yè)雖然為數不多,但為企業(yè)信息化積累了豐富經驗。這些經驗已不再是紙上談兵的東西,而是活生生的現實。從這些企業(yè)的實踐中可以得出這樣的結論,大力推進企業(yè)信息化建設,既是迫切需要,也有現實的可能。
企業(yè)信息化,或者說企業(yè)信息化建設,是現代信息技術發(fā)展的產物,是一個新生事物。什么是企業(yè)信息化?聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司等企業(yè)都有一些歸納,不少專家學者也在總結。聯(lián)想集團的說法是“數據的電子化、流程的電子化、決策的電子化”三個層面。海爾集團的說法是“以實施市場鏈為紐帶、以業(yè)務流程再造為基礎、以信息化技術為手段、以訂單信息流為中心,帶動物流、資金的運動:,提出了“信息流”、“物流”和“資金流”以及“流程再造”等概念。斯達公司也有自己的說法。對這些問題,我坦率講自愧知識不夠,說不清楚。但有一點肯定是明確的,就是斯達公司講的“利用信息技術對信息源進行廣度和深度的開發(fā)利用,從而對企業(yè)實現有效的管理和監(jiān)控”。核心是信息化,計算機和網絡只是手段。這將帶來企業(yè)管理的創(chuàng)新和科學的管理。
昨天下午,大家實地參觀了聯(lián)想集團在信息化方面的做法,聽取了他們的經驗介紹,今天海爾集團和斯達公司,還要通過多媒體演示介紹經驗。他們在這方面經過了多年實實在在的探索,是這方面的專家,會講得生動、具體。下面,我只是結合自己的感受談幾點體會,不一定成熟,與大家一起討論。
一、企業(yè)信息化是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的重要突破口
管理科學是建立現代企業(yè)制度的重要內容。重視和加強企業(yè)管理工作,從嚴治企,實現管理創(chuàng)新,是國有企業(yè)適應市場、增強競爭力的迫切要求。黨中央、國務院歷來高度重視企業(yè)管理工作。黨的十五屆四中全會作出的《關于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》,專門用了一個獨立章節(jié),講切實加強和改善企業(yè)管理問題。這幾年,我們先后在邯鄲、無錫、青島、上海等地多次召開專門的會議,深入研究深化國有企業(yè)改革、加強企業(yè)管理工作。各地區(qū)、各部門和企業(yè)適應形勢發(fā)展要求,圍繞建立現代企業(yè)制度,在加強企業(yè)管理方面進行積極探索,做了大量工作。從總體上講,經過各方面的共同努力,企業(yè)管理水平都有不同程度的提高。
在看到成績的同時,也必須清醒地認識到,管理仍然是當前企業(yè)工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)。大量事實表明,經營觀念陳舊、管理基礎薄弱、管理手段和方式落后等問題還普遍存在,決策隨意、制度不嚴、紀律松弛、管理水平低下的狀況沒有明顯改變,財務賬目不實、采購銷售等環(huán)節(jié)“暗箱操作”、生產經營過程“跑冒滴漏”的問題仍相當突出。這些問題已嚴重制約企業(yè)經濟效益的改善和市場競爭能力的提高。由于管理的漏洞,也有不少意志薄弱者淪為腐敗分子。隨著經濟全球化趨勢加快,我們將直接面對國際跨國公司的競爭,管理落后的問題將越來越突出。聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司為什么會不借人力、物力,主動搞企業(yè)信息化建設,就是因為企業(yè)信息化是增強市場競爭力的客觀需要,是實現管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施。
(一)信息化是解決企業(yè)管理中突出問題的有效措施。
不久前,镕基同志視察了國家會計學院,講的最多的就是不做假賬。故意做假販,雖然不能說具有普遍性,但財務賬目不實確實是當前企業(yè)普遍存在的一個問題。聯(lián)想集團的領導在介紹為什么要搞企業(yè)信息化時,首先講到的就是要解決企業(yè)賬目不實的問題。他們談到最近企業(yè)界一個熱門話題就是股市造假。上市公司和會計師事務所聯(lián)合起來造假賬,欺騙小股東和股民;甚至與莊家聯(lián)手炒自己的汲票,賺黑心錢。當然,賬目不實存在兩種情況:一是故意做假,這屬犯罪行為。但企業(yè)管理中的漏洞,為這些腐敗分子造假提供了可能。二是管理者雖無造假的故意,但靠層層上報、然后匯總結算的傳統(tǒng)管理方式,不能保證帳目的真實性和準確性。隨著企業(yè)的做大,這一矛盾越來越突出。記得兩年前,一個大型企業(yè)出現群眾大規(guī)模上訪,我們組織力量對其稽查。不查不知道,一查嚇一跳。單單這一個企業(yè)明虧暗虧就達80億元。不單我們不知道,就是主管部門、企業(yè)領導心中也是一筆糊涂賬。最后國家為重組這個企業(yè)花了近50億元的代價。當然這可能屬個案,但類似的問題、賬目不實的問題都不同程度地存在。
聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司都從不同角度說明,企業(yè)信息化是解決企業(yè)做假賬問題的有效手段。當然這不僅是個造假的問題,更深刻的是涉及企業(yè)財務管理的問題。如何使企業(yè)財務管理真正成為企業(yè)管理的核心,使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都可以通過財務績效,如實、準確、適時地體現出來。
通過現場參觀和介紹我們可以看到,企業(yè)的信息化系統(tǒng)是一個經營運作透明化的系統(tǒng)。一是,企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入系統(tǒng)就無法實現,而一進入系統(tǒng)就被總部財務部門跟蹤。二是,分支機構根據程序開成的報表,在總部同步生成。這樣除了在原始憑證上做手腳外,在做賬的環(huán)節(jié)做假基本不太可能。三是,數據一旦被錄入,就不得更改,更改就會留下記錄。四是,通過電子商務系統(tǒng)采購、銷售,采購人員、銷售人員甚至不直接接觸采購銷售票據和資金而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這就減少了做假和腐敗的可能性。對問題,聯(lián)想集團有更為詳盡和專業(yè)化的論述。不僅企業(yè)信息化如此,就是海關、稅務、銀行的信息化系統(tǒng),通過交叉稽核的方式,也大大提高了賬目的可靠性。
再有一個就是“暗箱操作”的問題。企業(yè)生產經營活動不透明、難監(jiān)控,造成大量的資產流失,尤其是在采購和銷售環(huán)節(jié)這個問題具有相當普遍性,也是企業(yè)老總十分頭痛的問題。由于信息不對稱,客戶相信息都在銷售員、采購員手中,老總想管也管不了。不少人栽跟頭就栽在采購和銷售的環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化比較好地解決了這個問題。
兩周前我在斯達公司參觀,聽了后很受啟發(fā)。斯達公司的同志向我介紹,過去銷售、采購環(huán)節(jié)“暗箱操作”相當嚴重。產品銷售價格高低、回款多少,都得不到有效控制。經常發(fā)生原材料價高質次、數量短缺的問題,甚至有的銷售人員憑借對客戶信息的壟斷,迫使企業(yè)降價甩賣,個人從中牟利。為解決這個問題,他們從建立制度等多方面采取措施,但收效不大。*7年他們下決心建立采購管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng),比較徹底地解決了“暗箱操作”的問題。
斯達公司的采購管理系統(tǒng),不僅信息在公司局域網上公開,一目了然,而且還設計一整套相互制約的管理體系。他們將采購與驗收分離,增加獨立的核價環(huán)節(jié),合同要經審核后才能正式生效。從組織管理上說,將原供應處職能分解,形成供應處管采購、倉儲處管驗收、企管部物價稽核科管核價的管理程序。這一切都是依托計算機軟件,在不同部門進行的。價格、數量、質量都不是采購員一個人做得了主的了。就單這一項*7年當年斯達公司的采購價格就下降了7.5%。同樣通過電子商務平臺,增加了銷售市場的透明度。*6年以前,公司各銷售點回款率年均只有85%左右,上了系統(tǒng)以后,去年和今年產品銷售率、貨款的回款率都達到100%,公司資金也實現了不落地的循環(huán)。
還有一個就是“跑冒滴漏”的問題。大家都有這樣的體會,我們的企業(yè),尤其是一些大中型國有企業(yè),“跑冒滴漏”的問題不少,防不勝防。為了降低成本、提高效益,這些年我們強調財務管理,強調成本核算,強調預算管理,雖然有很大進步,但總是不太理想。成本核算要求準、快,但是傳統(tǒng)管理模式,產供銷的各個環(huán)節(jié)與財務是相隔離的,他們的作業(yè)信息都先在自己內部游園,最后“批處理”反映到財務賬上。財務充其量也只是個記帳、核算的作用,是個事后諸葛亮。聯(lián)想集團的同志介紹,他們扉頁全球有44個獨立核算單位,每月有20多億元的營業(yè)額,2萬多個訂單,4000多筆采購,4000多筆費用。過去財務部70多人就是加班加點,也要30天的時間才能得出一份并不十分準確的財務報表。這樣就很難談得上對成本費用的有效監(jiān)控和管理,預算也不能很好起到對業(yè)務的指導和制約作用。
從聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司介紹的情況看,通過企業(yè)信息化都比較好地解決了這個問題。聯(lián)想集團對公司所有環(huán)節(jié)、所有部門都實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支都可以和預算進行比較、對差異進行管理,通過計算機系統(tǒng),及時提出預警和禁止的信息。就是上面談到的聯(lián)想集團這么大的業(yè)務量,44個核算單位月報表只要半天時間就可以出來,整個集團報表也只要5天就可完成。這不靠企業(yè)信息化,是很難想象的。據聯(lián)想集團介紹,實施企業(yè)信息化,給公司帶來許多可喜的效果:庫存周轉由*5年72天降到2000年22天,估算相當每年可降低資金成本1.26億元;產品積壓損失由*5年2%降到2000年0.19%,估算相當每年節(jié)省成本3.62億元;應收帳款周轉天數由*5年28天降到2000年14天,估算相當每年降低成本4700萬元;應收賬壞賬占總收入比例由*5年0.3%降到2000年0.05%,估算相當每年降低成本5000萬元;辦公自動化還使差旅費、辦公用品費用降低10%左右。以上各項之和相當公司每年降低成本6億元。公司總體費用率由*5年20%降低到2000年9%。
(二)信息化是促進企業(yè)“三改一加強”和管理創(chuàng)新的重要途徑。
海爾集團在會上將介紹他們的經驗,標題是“以市場鏈為紐帶的業(yè)務流程再造,是實現企業(yè)全面信息化的基礎”。聯(lián)想集團的同志在講解什么是企業(yè)信息化時,概括為三個層面,其中第二個層面是流程的電子化,即把企業(yè)已經規(guī)范的一些流程以軟件形式固定下來。但是,流程的電子化不是原流程的完全復制,而是根據信息化的特點有一個梳理和設計的過程。這些企業(yè)都提出了“流程再造”的概念。
海爾集團的同志介紹,隨著企業(yè)的做大做強,業(yè)務的不斷發(fā)展,他們的組織結構經歷了三個階段:第一階段是“金字塔式”的“直線職能式”組織管理,在企業(yè)規(guī)模小的時侯,管理是有效的。第二階段是進入產品多元化戰(zhàn)略階段以后,實行“矩陣式”管理;事業(yè)部的管理。橫坐標是職能部門,如財務、計劃、供應等,縱坐標是項目,如洗衣機、空調等項目。以項目為中心,很多項目可同時展開。第三階段是“市場鏈”管理模式。這種模式已列入歐盟高等學院的管理案例。把各事業(yè)部的財務、采購、銷售分離出來,整合成商流推進部、物流推進部、資金流推進部,實行全集團統(tǒng)一營銷、采購、結算。海爾集團稱之為“市場鏈的主流程”。同時,還組建市場鏈的支持流程,確保新品開發(fā)和訂單的執(zhí)行。
海爾集團現有10800個產品品種,平均每天開發(fā)1.3個新品種,每月平均接到90多萬個海內外訂單,其中個性化要求的訂單上萬個,需采購品種26萬種,每天出口產品就達300多標準集裝箱。海爾集團同志講,面對如此巨大的業(yè)務量,如果不進行流程再造、不進行信息化管理,是管不好也管不了的。領導人就是本事再大,也是沒有能力處理如此巨大而龐雜的信息。適應市場的變化唯一的出路,就是主動推進管理創(chuàng)新和科學管理。
當然,每個企業(yè)的情況不一樣,海爾集團的模式在斯達公司不一定適用,聯(lián)想集團的模式在傳統(tǒng)產業(yè)也不一定適用。但是有一點是明確的,為了提高企業(yè)的競爭力,就要推進企業(yè)的管理創(chuàng)新,實現科學管理。這些年國有企業(yè)改革一再強調“三改一加強”不少企業(yè)都在這方面進行有益的探索。尤其是在國際資本市場上市的企業(yè),如果不進行管理體制的創(chuàng)新,人家就不買你的股票,因為落后的管理模式不僅不能實現利潤的最大化,而且會阻礙生產力的發(fā)展,還有不少管理上的黑洞使股民談虎色變。流程再造、管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化的基礎,而企業(yè)信息化將大大促進企業(yè)“三改一加強”。企業(yè)信息化是促進企業(yè)管理創(chuàng)新的重要途徑。
(三)信息化是適應我國加入世界貿易組織,增強企業(yè)國際競爭力的客觀需要。
當今國際經濟的競爭,講透了就是跨國公司之間的競爭。我國已經加入世界貿易組織,企業(yè)將實實在在面對國外大型跨國公司的競爭,能不能在競爭中取得優(yōu)勢,關鍵是要有一批具有國際競爭力的大公司和企業(yè)集團。平心而論,現在我們國家具有一定規(guī)模和實力的企業(yè)不少,但真正具有國際競爭力的大企業(yè)不多今年5月在國家經貿委召開的上海寶鋼集團聯(lián)合重組經驗座談會上,我講了在中國培育30至50家具有國際競爭力的大公司大集團的問題。為提高企業(yè)國際競爭力,就管理而言,在那次會上我再次強調要高度重視企業(yè)信息化建設。因為企業(yè)信息化,是提高管理水平的重要措施,是實現管理創(chuàng)新的重要內容,是增強大公司大集團國際競爭能力的客觀需要。
我們的大公司大集團同世界一流企業(yè)相比,企業(yè)信息化的差距可能比其他方面差距要大得多。宋健同志講要落后10到20年,20年前國際跨國公司就啟動了企業(yè)信息化工程?,F在,世界一流的企業(yè)都具備很高的信息化水平。我在瑞士參觀雀巢集團總部了解到,他們利用信息化系統(tǒng),對分布在全球400多家企業(yè)的財務、資金、質量實行集中統(tǒng)一管理。總部隨時監(jiān)控資金在世界各地運作的狀況,在幾分鐘內就能調動分散在全球的幾十億、上百億資金。前不久我會見柯達公司總裁,他說在美國“9·11”事件以后,他主要精力就是利用集團信息化系統(tǒng),調動分布在全球的資金,以獲得最大的效益。波音公司*4年就開始建立企業(yè)信息化系統(tǒng),在這個系統(tǒng)支持下,研制生產波音777飛機和新一代波音737飛機,實現無紙化設計技術,使開發(fā)周期由9至l0年縮短到4年半。今年6月,我訪問德國寶馬公司,焊裝廠5000多個焊點沒有一個人,全部都是機器人操作,總裝廠是柔性生產,一條生產線可以裝配所有的車型。這些管理如果沒有強大的信息技術支撐,是根本做不到的。
信息化已經成為一種趨勢,是參與國際競爭與合作的重要條件,也是應對加入世界貿易組織挑戰(zhàn)的迫切需要。現在國外大的汽車生產商,零部件都實行全球網上采購。我國汽車零部件生產企業(yè)如果不能進入全球采購系統(tǒng),有人估計1/3左右將被淘汰。前些天我到哈爾濱飛機制造公司,他們給我介紹,在與法國合作設計的直升飛機中,對方要求中方要能讀懂他們的程序軟件,具備遠程網上合作設計的能力,否則,就沒合作的基礎。由此可見,我們的企業(yè)要參與國際合作與競爭,即使能夠生產出與跨國公司同樣質量的產品,在信息化方面的差距也將使我們在競爭中處于被動。
在上海寶鋼座談會上,我講到大公司大集團要有雄心壯志,要瞄準世界一流企業(yè)找差距、定目標,不要以自己是國內“甲A”的冠、亞軍而滿足,真正的本事是要擺在“世界杯”賽場上去衡量,要有危機感、緊迫感和責任感。這次到會的100多家企業(yè),都是各個行業(yè)的骨干企業(yè),應當在企業(yè)信息化建設方面先行一步,跟上時展的步伐,增強市場競爭的能力。
總的來說,企業(yè)信息化建設是一場革命,在提高企業(yè)管理水平,促進管理現代化,轉換經營機制,建立現代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義,是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的重要突破口。
二、推進企業(yè)信息化建設需要重點把握的幾個問題
企業(yè)信息化,是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面,能否與企業(yè)各項工作相融合,關系到企業(yè)信息化工作的成敗。推進企業(yè)信息化,要統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點,整體推進。要緊緊圍繞企業(yè)改革和發(fā)展兩大主題,以全面提高企業(yè)管理水平和整體競爭能力為根本目的;從解決企業(yè)管理中突出的問題和薄弱環(huán)節(jié)入手,從企業(yè)的實際出發(fā),搞好三個“結合”。
(一)企業(yè)信息化建設要與“三改一加強”相結合。
三個企業(yè)的經驗都證明,企業(yè)信息化,不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網絡中而是借助現代信息技術,引進現代管理理念,對計劃經濟時期形成的、不適應市場經濟客觀要求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等,進行全面而深刻的變革。如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、老的組織結構不整合、落后的機制不轉變、陳舊的設備不改造,僅僅采用了計算機,上了互聯(lián)網,信息化的優(yōu)勢也難以發(fā)揮,企業(yè)的管理水平也難以提高,甚至還會增加管理成本。許多企業(yè)有過這樣的教訓。推進企業(yè)信息化,很重要的一條就是要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強管理結合起來。
建立現代企業(yè)制度,是發(fā)展社會化大生產和市場經濟的必然要求,是國有企業(yè)的改革方向,也是推進企業(yè)信息化的重要基礎。要按照建立現代企業(yè)制度的要求,進一步深化改革,逐步實現規(guī)范的股權多元化,建立規(guī)范的法人治理結構。要深化企業(yè)內部勞動、人事和分配制度改革,真正解決人浮于事、“大鍋飯”“鐵飯碗”的問題。要面向市場,著力轉換經營機制,逐步形成內有動力外有壓力、充滿生機和活力的企業(yè)經營機制。
要按照企業(yè)信息化的要求,調整企業(yè)組織結構,調整企業(yè)內部分工體系,減少中間管理層次,改變各職能部門之間相互分割、職責不清的狀況。要對業(yè)務流程進行再造,實施“扁平化”的管理方式,充分發(fā)揮信息化的綜合效能,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)技術開發(fā)能力的強弱是衡量市場競爭力的一個重要標志。與世界一流企業(yè)相比,我們的企業(yè)在技術進步、技術創(chuàng)新方面的差距還很大,突出表現在缺少自主知識產權,往往關鍵技術依賴國外引進,產品設計周期長,更新?lián)Q代慢。加快企業(yè)信息化建設要與技術創(chuàng)新結合起來。推進企業(yè)技術創(chuàng)新,掌握和跟進本行業(yè)核心技術,是企業(yè)發(fā)展壯大的推動力。要瞄準本行業(yè)科技發(fā)展前沿,抓住那些對企業(yè)發(fā)展具有戰(zhàn)略性、關鍵性作用的重大課題,加大創(chuàng)新投入,完善創(chuàng)新機制,實現跨越式發(fā)展。有條件的企業(yè)新產品開發(fā)要建立在計算機輔助設計與制造的基礎上,加大產品結構調整力度。工藝落后、裝備落后、自動化水平低仍是不少企業(yè)產品檔次不高、質量難以控制、生產效率低的重要原因。要把企業(yè)信息化與技術改造結合起來,有條件的企業(yè)要逐步建立起計算機集成制造系統(tǒng),提高企業(yè)技術裝備和工藝流程的信息化水平,增加產品的技術含量和附加值。
(二)企業(yè)信息化建設要與強化企業(yè)的基礎管理相結合。
管理是企業(yè)永恒的主題。建章立制,照章辦事,從嚴治企,是強化基礎管理的主要內容。成本管理、資金管理和質量管理一直是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。這當中都涉及到數據的及時準確和真實有效?!叭旨夹g、七分管理、十二分數據”,講的就是這個道理。企業(yè)信息化實質是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數據管理是企業(yè)基礎管理的重要內容,是企業(yè)信息化建設的前提條件和基礎。數據管理不僅工作量非常大,而且工作質量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設的成敗。先進的硬件設備和軟件程序,只是提供企業(yè)信息化的手段和工具,及時、準確、全面的信息,才是科學決策的可靠依據。數據電子化是建立在數據準確、實時基礎上的。庫存信息、銷售憑證、費用憑證、采購憑證的真實、實時,是企業(yè)實現信息化管理的基礎。如果基礎數據不準確、不及時,即使都以一定的數據庫格式錄入到計算機里,輸入計算機系統(tǒng)的也是錯誤的信息、過時的信息,企業(yè)信息化就成了無源之水、無本之木,從而失去存在的價值。推進企業(yè)信息化建設,要從強化數據管理這一源頭抓起,這樣企業(yè)信息化才有堅實的基礎。一要盡快完善企業(yè)的計量、檢測體系,加強計量、檢測
工作。二要加強定額管理和標準化管理,通過對比先進指標,確保各項定額與標準的先進性和科學性。三要建立統(tǒng)一、完整、操作性強的代碼編制系統(tǒng)。四要擴大一線信息的自動采集,建立規(guī)范化的數據采集、錄入制度,確保數據采集的高效、真實、統(tǒng)一。只有從源頭消除虛假數據產生的條件,才能確保系統(tǒng)提供信息的科學性和準確性,做到及時、準確掌握企業(yè)的運行狀態(tài)。
強化數據管理并不是代替企業(yè)的基礎管理,而是對企業(yè)基礎管理的要求更高了。任何時候企業(yè)的基礎管理工作都只能加強,不能削弱。
(三)企業(yè)信息化建設要與引進先進的管理理念相結合。
同世界一流企業(yè)相比,我們的大公司大集團在生產、經營、技術等方面都存在很大的差距,管理方面的差距更為突出。管理水平的落后在很大程度上又集中體現在管理思想和理念上。比如,推行現代物流管理方式,以訂單流帶動物流、資金流,實施流程再造,建立適應市場競爭要求的供應鏈,大幅度減少中間管理層,弱化行政色彩等等,都是管理思想上的重大突破。一些業(yè)的實踐表明,企業(yè)信息化的難點不是技術,也不是資金,而是管理思想的轉變和理念的更新。
企業(yè)信息化的過程,也是引進現代管理理念的過程。企業(yè)信息化中的許多先進成熟的軟件系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等,不僅是一種先進的管理程序和手段,實際上也體現了當代最先進的管理思想和管理理念,是許許多多優(yōu)秀企業(yè)管理經驗的結晶。企業(yè)信息化建設為學習和借鑒國際先進的管理思想提供了有效途徑。
但是也要看到,企業(yè)信息化實現信息公開透明,使責任制考核更加科學、嚴格。這勢必對在計劃經濟時期形成的思想觀念產生碰撞,開始可能會有相當一部分企業(yè)干部職工不認同、不接受。在引進和運用先進管理軟件的同時,就有個學習教育、解放思想、轉變觀念的問題。要注重消化和吸收其中的先進管理思想和理念,轉變傳統(tǒng)的管理理念,而不是讓先進的管理軟件還就落后的管理方式。只有確立先進的管理思想,變被動為主動,先進的管理方式和手段才能得到更好地理解和運用,信息化優(yōu)勢才能在企業(yè)管理中發(fā)揮出來,才能從企業(yè)的效益上體現出來。當然,學習國外先進管理理念有一個從中國國情出發(fā)、從企業(yè)實際出發(fā)的問題,不能照搬照抄。要從實際出發(fā),要在“結合”上做文章。這也是聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司的重要經驗之一。
(四)企業(yè)信息化建設要堅持從企業(yè)的實際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點,量力而行。
企業(yè)信息化建設是一個逐步推進和不斷完善的過程,不可能一蹴而就。對于企業(yè)信息化,既要有高瞻遠矚的戰(zhàn)略眼光,又要有腳踏實地的務實精神。要把企業(yè)的當前需要與長遠發(fā)展結合起來,突出重點,量力而行;務求實效。
一要從解決企業(yè)突出問題入手,推進企業(yè)信息化。企業(yè)信息化,涉及的內容很多,就多數企業(yè)的情況來看,在起步階段不一定要馬上建立一個無所不包的完整系統(tǒng)。企業(yè)的情況千差萬別,一定要根據企業(yè)自身的特點,找準工作切入點,從對影響企業(yè)生存發(fā)展的突出問題入手,抓住關鍵環(huán)節(jié),緊緊圍繞提高企業(yè)核心競爭力做文章,實施重點突破,這樣就可以走出一條投入少、見效快的路子。這次會上幾個企業(yè)的經驗,也說明這一點。他們抓住自身發(fā)展中的關鍵環(huán)節(jié),企業(yè)信息化很快取得成效,嘗到了甜頭,積累了經驗,再往前推進大家就容易接受了。
二要堅持先進適用、量力而行的原則。推進企業(yè)信息化建設其定要量力而行。要注意處理好先進與實用、當前與長遠、局部與全局的關系。在硬件和軟件選用、網絡建設等方面,既要充分考慮企業(yè)的現實需要,也要為今后的升級奠定技術基礎。要根據“撫進適用”的原則選擇管理軟件,把適當引進與自主開發(fā)緊密結合起來,重視搞好軟件二次開發(fā)和創(chuàng)新,確保軟件的先進性和適用性。
三要發(fā)揮企業(yè)現有的信息化人才、技術和裝備的作用。經過這些年來的信息化建設,相當一部分企業(yè),特別是大公司大集團,已經具備一定的基礎和條件,培養(yǎng)和鍛煉了一些信息化方面的人才,硬件設備已經達到一定水平,積累了正反兩方面的經驗。對這些資源要十分珍惜,有效加以利用。同時,在企業(yè)信息化建設中,要重視發(fā)揮有實踐經驗的系統(tǒng)集成商、管理咨詢公司、顧問公司的作用,以解決企業(yè)在信息化方面人才、經驗不足的問題。要防止拋開現有基礎,盲目投資、重復建設。要注重提高企業(yè)信息化的投入產出效益。
三、推進企業(yè)信息化建設需要做好的幾項工作
企業(yè)信息化是實施國民經濟信息化戰(zhàn)略的重要內容,是國民經濟信息化的重要基礎,不僅可以大大提高企業(yè)經濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力,而且必將對國民經濟信息化整體水平的提高和信息產業(yè)的發(fā)展產生重大而深遠的影響。希望通過這次現場會,使更多的企業(yè)一把手認識企業(yè)信息化的重要性,扎扎實實地做好推進企業(yè)信息化的各項工作。
(一)企業(yè)信息化,領導是關鍵。
聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司在談企業(yè)信息化認識和體會時,有一點是共同的,就是推進企業(yè)信息化,關鍵在于企業(yè)一把手。無論是軟件程序、硬件工具,無論是顧問公司、系統(tǒng)集成商,都不能取代企業(yè)一把手的作用。聯(lián)想集團就有這方面的體會。開始推進ERP管理系統(tǒng)時,骨干都是IT部門的人,各部門派來的人都是無決策權的人,但IT部門的人對業(yè)務不了解,其他部門的人對梳理流程沒有發(fā)言權,結果項目進展不下去。最后領導下決心,把業(yè)務部門的主要領導抽調上來擔任總監(jiān),各項目組的負責人都是業(yè)務部門的一把手,才保證了項目的順利進行。這就需要企業(yè)一把手的決心和魄力。所以聯(lián)想集團稱企業(yè)信息化是“一把手工程”。而且用“堅定信心、把握方向、資源保障、關鍵決策”四句話,概括企業(yè)一把手在企業(yè)信息化中的作用。
從三家企業(yè)的經驗介紹,以及我上面談到的一些情況看,我們之所以強調推進企業(yè)信息化領導是關鍵,是因為企業(yè)信息化不單純是個技術問題,它涉及到企業(yè)的方方面面,信息化的過程是實現從“人治”向“法治’,轉變的過程。企業(yè)組織框架的重組、流程的再造,就意味著權利和利益的再分配。強化管理和控制,勢必和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,如果沒有企業(yè)一把手堅定的信心,并身體力行,是很難推動的。
我參觀斯達公司以后,提出一個問題:為什么企業(yè)信息化會在黑龍江的一個造紙企業(yè)取得成功?他們告訴我,斯達公司的總經理是個“計算機迷”。我們不要求企業(yè)一把手都是計算機專家,但要做明白人,要了解學習這方面的知識,這樣才會心中有數,才能把握大局。
企業(yè)信息化,領導是關鍵,是“一把手工程”。這就是我們?yōu)槭裁凑埰髽I(yè)一把手參加這次現場會的原因。企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業(yè)信息化建設至關重要,沒有這一條,是搞不成信息化的。
(二)加快培養(yǎng)造就一批企業(yè)信息化建設的復合型人才。
推進企業(yè)信息化,人才是根本。人才短缺是大多數企業(yè)普遍存在的問題。抓緊培養(yǎng)一大批熱心干企業(yè)信息化建設,既善于經營管理、又懂現代信息技術,還具有先進管理理念的復合型人才,是推進企業(yè)信息化建設的當務之急。辦法無非有兩條:一是自已培養(yǎng),二是外部引進。不論是培養(yǎng)還是引進,都要求企業(yè)首先建立與企業(yè)信息化相適應的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍,解決部分國有企業(yè)人才留不住、進不來的問題。在收入分配上,對于企業(yè)不可多得的關鍵人才,要舍得花本錢。要大膽起用那些既精通業(yè)務管理又掌握計算機信息技術的復合型人才,給他們壓擔子,充分發(fā)揮他們的作用。同時要加強全員培訓。
關于人才培養(yǎng)問題,可以考慮由國家經貿委牽頭,有關部門配合,搞一個企業(yè)信息化人才培訓工程。根據自愿的原則,從部分經營狀況較好的企業(yè)中,選拔一批具有實踐經驗的技術骨干和管理骨干,送到有關院校進行企業(yè)信息化知識的專門培訓。爭取用一年左右的時間,培養(yǎng)一批企業(yè)信息化建設急需的復合型人才。
現在,國外通常是委托專業(yè)咨詢公司和系統(tǒng)集成商來完成企業(yè)信息化工作。即使如此,企業(yè)自己人的參與,雙方配合,往往也是成敗的關鍵。在搞好企業(yè)人才培訓的同時,也要支持、培育中國自己的、能解決問題的專業(yè)咨詢公司和系統(tǒng)集成商。我也希望能夠在聯(lián)想集團、海爾集團、斯達公司等有企業(yè)信息化經驗的企業(yè)中,產生專業(yè)咨詢公司和系統(tǒng)集成商,向其他企業(yè)輸出信息化管理、技術和人才,推動企業(yè)信息化建設。
(三)多渠道籌集資金,加大對企業(yè)信息化的投入。
改變我國企業(yè)信息化落后的狀況,縮小與國際先進水平的差距,必須加大投入。關于企業(yè)信息化建設資金問題,要多渠道籌措:一是企業(yè)可以結合技術改造項目進行,將信息化建設的資金列入技改項目總投資。今后新建項目,要考慮安排信息化配套資金,使項目在投產之日就能實行企業(yè)信息化。二是企業(yè)提的折舊費、新產品和技術開發(fā)費中,拿出一部分資金用于信息化建設的投入。三是各級政府可籌集必要的資金,進行導向性支持。
(四)政府有關部門要加強引導,努力做好服務與協(xié)調工作。
加快企業(yè)信息化基礎設施建設。要抓緊各項“金”字工程建設,搞好聯(lián)網工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設的成本。要鼓勵和支持軟件企業(yè)的發(fā)展,使之更好地為企業(yè)信息化建設服務。要重視和搞好計算機和網絡知識的普及教育。
加快制定統(tǒng)一的技術標準,盡快完善有關法律法規(guī)。要建立統(tǒng)一、權威、規(guī)范的技術標準體系。加快制定包括電子商務安全交易、網上知識產權保護、公共信息資源管理、網絡管理和數據保護等方面的法律、法規(guī),促進企業(yè)信息化的健康發(fā)展。
加快企業(yè)信用體系建設。企業(yè)信息化更需要有一個良好的信用環(huán)境。要加快建立和完善有關企業(yè)信用方面的法律法規(guī)。對講信用的企業(yè),要從各方面給予支持;對不講信用的企業(yè),要通過建立記錄體系、公布“黑名單”等方式,加大懲罰力度,維護企業(yè)合法權益,促進企業(yè)公平競爭,誠信經營。
同志們,信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢。大力推進國民經濟和社會信息化是覆蓋現代化建設全局的戰(zhàn)略舉措,是實現我國經濟結構戰(zhàn)略性調整的關鍵。總書記對信息化建設十分重視,多次作出重要指示,去年在中央經濟工作會議上又一次強調了信息化的重要性,明確要求“以信息化帶動工業(yè)化,積極推動信息技術在各行業(yè)的廣泛運用,加快關系經濟全局重要領域的信息化進程”。我們要以總書記的講話和重要指示作為推進企業(yè)信息化建設的指導思想,站在時展的前沿,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術成果和發(fā)展機遇,大力推進企業(yè)信息化建設,努力提高企業(yè)的整體素質,切實增強企業(yè)的國際競爭力。
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