一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范、健全

主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，存在著嚴(yán)重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高

目前，我國部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作

編者按：本論文主要從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織，收集數(shù)據(jù)；建立制度，編制方案，完善規(guī)則；加強(qiáng)培訓(xùn)依法制檔；檔案信息電子化紙質(zhì)檔案數(shù)字化等進(jìn)行講述，包括了抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作、地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計劃經(jīng)濟(jì)的管理體制、數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整、地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理工作遠(yuǎn)不能跟上飛速發(fā)展的地勘形勢的要求、資料檔案信息化建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程等，具體資料請見：

［摘要］目前地勘單位的檔案數(shù)據(jù)管理，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和嚴(yán)重?fù)p失，因此，加強(qiáng)地勘單位檔案管理工作，提高地勘人員質(zhì)量意識和建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)管理體系。推動檔案管理工作的規(guī)范化、信息化，標(biāo)準(zhǔn)化。

［關(guān)鍵詞］地質(zhì)資料檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)化

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；A(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完整的地質(zhì)項目要經(jīng)過立項、設(shè)計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質(zhì)找礦和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)？本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認(rèn)識。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織，收集數(shù)據(jù)

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系?！皟?nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設(shè)計、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項目指標(biāo)條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制索取以及標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)收集等。形成完整有效的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件。

[論文關(guān)鍵詞]建筑工程勘察檔案管理

[論文摘要]近年來城市建設(shè)的飛速發(fā)展，建筑項目眾多，工程勘察檔案的管理任務(wù)也越來越繁重。簡要分析建筑工程勘察檔案的特點，并結(jié)合工作實踐探討在當(dāng)前時期如何做好勘察工程檔案管理。

地質(zhì)勘察是建筑工程的基礎(chǔ)工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計、技術(shù)人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結(jié)論性文字報告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點。充分認(rèn)識這些特點，對加強(qiáng)工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。

一、工程勘察檔案的特點

（一）組成的成套性

勘察單位以一個獨(dú)立的工程項目作為勘察工作對象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。一項工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個獨(dú)立的工程項目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。

本人一直以“三個代表”的精髓為指導(dǎo)思想，不斷學(xué)習(xí)鄧小平理論，學(xué)習(xí)“十六大”精神，并聯(lián)系實際應(yīng)用于環(huán)保工作中；主動申請加入中國共產(chǎn)黨并為之不斷努力。

在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在同事的關(guān)心幫助下，以危險廢物處置設(shè)施項目的籌建工作為中心，本人吃苦耐勞、盡職盡責(zé)，為辦理項目建設(shè)的每項工作奮斗不息，圓滿完成了各項工作。在努力為項目建設(shè)忙碌的同時，積極完成管理中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項業(yè)務(wù)。由于行動上能夠兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞，思想上能夠不斷反省、與時俱進(jìn)，在新業(yè)務(wù)中經(jīng)歷了各種鍛煉，與往年相比工作能力和敬業(yè)精神均上了一個新的臺階。

一、中心業(yè)務(wù)工作

（一）參與中心的建章立制工作

管理中心成立之初，為能使單位及早進(jìn)入規(guī)范運(yùn)營，根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助辦公室進(jìn)行中心的建章立制工作。為此單獨(dú)起草了《固體廢物管理中心單位內(nèi)部管理模式》草擬稿。

（二）制定科室工作計劃

一年來，在*處和處黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各位同事的支持和幫助下，我立足本職，認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)的工作，圓滿的完成的本年度的各項工作和任務(wù)，由于我的努力，我的工作受到了本單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評，為了總結(jié)經(jīng)驗，進(jìn)一步提高今后檔案工作的質(zhì)量，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、政治思想方面：

一年來，我除了參加本室組織的周三下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針和政策，正確領(lǐng)會黨的改革開放精神，使自己的言行和黨中央保持高度的一致。堅決擁護(hù)黨中央關(guān)于取締*邪教組織的英明決策，不僅自己不參加這個組織，還要動員自己的家人和朋友遠(yuǎn)離這個禍國央民的反動組織。學(xué)書記關(guān)于“三個代表”的重要論述，積極的支持和參與油田的體制改革，并根據(jù)中原油田的形勢，結(jié)合自己的工作實際向“科技創(chuàng)新楷?！蓖踔腥A學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他淡薄名利、不計得失、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神，在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。

二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力方面：

幾年來，作為一名普通的檔案管理人員，為了不斷提高自己的業(yè)務(wù)知識和檔案管理水平，做了大量的工作，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

⑴、為了拓寬自己的知識面，我辦理了借書證和圖書閱覽證，常常利用節(jié)假日和休息時間到圖書館去查閱和學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的圖書和資料，了解檔案事業(yè)發(fā)展的新知識、新觀點、新動向。同時我還利用工作之余學(xué)習(xí)《中國革命史》、《中國檔案事業(yè)發(fā)展史》、計算機(jī)技術(shù)和外語，并結(jié)合自己的工作實際撰寫論文數(shù)篇，各類稿件四篇。其中《檔案如何為下崗職工再就業(yè)提供服務(wù)的幾點設(shè)想》一文在省級刊物《檔案》雜志上發(fā)表；《企業(yè)下崗職工檔案的流轉(zhuǎn)與開發(fā)利用問題的探討》在中原石油勘探局*年檔案學(xué)術(shù)研討會上交流。所寫四篇稿件有三篇被《中原檔案》、《蘭臺政工》分別采用。