編者按：本文主要從辦公室主要職責(zé)和任務(wù)辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；辦公室各類人員工作職責(zé),幾個方面對辦公室崗位管理工作制度進(jìn)行講述。其中，主要包括：負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件、負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、具體材料請?jiān)斠姡?/p>

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：（一）負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。（二）負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。（三）負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來訪接待工作。（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)（一）文秘人員職責(zé)1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對下考核。5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。10、負(fù)責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。（二）機(jī)要人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。(三)檔案人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；5、對所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。（四）打字員職責(zé)1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。2、負(fù)責(zé)對微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室工作制度一、檔案管理制度（一）檔案歸檔制度歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。歸檔時(shí)間：文書檔案第二年上半年完成，會計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動之后隨時(shí)歸檔。歸檔要求：1、一個機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。2、分類一般采取年度——問題分類。3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。（二）檔案保管制度1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；5、平時(shí)出入庫存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。6、檔案人員變動工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。（三）檔案保密制度1、經(jīng)常對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊》；2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機(jī)密和檔案資料；3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機(jī)密的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；7、加強(qiáng)庫房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。（四）檔案利用制度1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。二、辦公室會務(wù)制度1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會制度；2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時(shí)召開。4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。5、辦公會主要內(nèi)容為匯報(bào)講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。三、打印室管理制度1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

為深化事業(yè)單位人事制度改革，做好我市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施工作，根據(jù)人事部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》（國人部發(fā)[*]70號），《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見》（國人部發(fā)[*]87號），省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于《湖北省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行意見》的通知（鄂辦發(fā)[*]1號）和孝感市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于印發(fā)《孝感市事業(yè)單位崗位設(shè)置實(shí)施辦法》的通知（孝辦發(fā)[*]28號），制定本實(shí)施辦法。

一、實(shí)施范圍

1、本辦法所稱崗位是指事業(yè)單位根據(jù)其社會功能、職責(zé)任務(wù)和工作需要設(shè)置的工作崗位。事業(yè)單位崗位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位三種類別（以下簡稱三類崗位）。事業(yè)單位應(yīng)按照科學(xué)合理、精簡效能的原則設(shè)置崗位。

2、本辦法適用于我市為了社會公益目的，由國家機(jī)關(guān)舉辦或其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦，經(jīng)過市機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)設(shè)立的事業(yè)單位，包括經(jīng)費(fèi)來源主要由財(cái)政撥款、部分由財(cái)政支持以及經(jīng)費(fèi)自理的事業(yè)單位。

經(jīng)費(fèi)來源主要由財(cái)政撥款、現(xiàn)主要承擔(dān)行政職能或主要從事公益服務(wù)的事業(yè)單位，應(yīng)在市機(jī)構(gòu)編制部門核準(zhǔn)的事業(yè)編制范圍內(nèi)設(shè)置崗位。

3、事業(yè)單位經(jīng)市組織、人事、勞動部門辦理手續(xù)的在冊正式工作人員，包括管理人員（職員）、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員，以及經(jīng)過市機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn)使用事業(yè)編制的各類學(xué)會、協(xié)會、基金會等社會團(tuán)體工作人員，都要納入崗位設(shè)置管理。

第一章總則

第一條為檢驗(yàn)公司各崗位人員對崗位應(yīng)知應(yīng)會知識的掌握，核定各崗位人員的任職能力和任職資格，評定各崗位人員的工作績效，營造企業(yè)良好的工作學(xué)習(xí)氛圍，推動企業(yè)職工與企業(yè)共同進(jìn)步，形成企業(yè)崗位知識積累，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有職工（含公司車間員工、管理人員、中層干部、分公司領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)）。

第二章細(xì)則

第三條崗位考試

（一）崗位考試的內(nèi)容

一、崗位定位：

1、年級組長的主要工作對象是班級與學(xué)生，是班主任與備課組長，主要職責(zé)是執(zhí)行和落實(shí)部門工作、具體實(shí)施重大教育活動、年級教育活動的設(shè)計(jì)與實(shí)施、行為規(guī)范的檢查與反饋以及一般性的個體教育。

2、年級組長是年級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的核心力量，是年級工作的主要責(zé)任人：年級教育品質(zhì)的第一責(zé)任人、年級教學(xué)質(zhì)量的第一責(zé)任人、年級安全文明的第一責(zé)任人。在部門層面，年級組長主要向?qū)W生工作部和教育管理部負(fù)責(zé)。

二、崗位職責(zé)：

1、模范遵守《教師法》、《未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，并有責(zé)任監(jiān)督和幫助年級組教師知法守法。

2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，以學(xué)生發(fā)展為本，為每一個班級的全面健康發(fā)展盡力。

摘要:現(xiàn)階段我國的教育改革正進(jìn)入到白熱化階段，在這一過程中對高校的各方面管理都要能夠進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展，高校人事管理制度的改革也在如火如荼的進(jìn)行著。要想將高校的整體管理水平得到提升，就要能夠充分重視人事管理制度方面的改革，對人事管理要能有新的定位，從而來適應(yīng)新的時(shí)展的要求。基于此，本文主要就高校人事管理制度的改革特征和重要性進(jìn)行詳細(xì)分析，然后對改革的實(shí)際情況以及優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)的探究，希望能通過此次理論研究有助于高校人事管理制度的完善。

關(guān)鍵詞:高校;人事管理制度;優(yōu)化改革

引言

高校在當(dāng)前的人事管理過程中還有著諸多問題存在，這對高校的進(jìn)一步發(fā)展就有著阻礙作用。高校人事管理作為是高校管理體系當(dāng)中比較重要的方面，在當(dāng)前的人事管理制度中封閉式運(yùn)行狀態(tài)占據(jù)著比較重要的地位，和市場的發(fā)展已經(jīng)存在這不協(xié)調(diào)的問題，所以對當(dāng)前的高校人事管理制度進(jìn)行改革和發(fā)展就有著其必要性。

1．高校人事管理制度的改革特征與重要性分析

1．1高校人事管理制度的改革特征分析。