前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇個人檔案的重要性范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

個人檔案的重要性范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 完整性

1 人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交

1.1《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“檔案人員調(diào)動工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位?！比欢趯?shí)際工作中經(jīng)常會忽視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題： 一是檔案交接不及時(shí)。老檔案人員離了崗，新檔案人員進(jìn)了崗，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責(zé)任不明、界限不清。使得人事檔案工作前后脫節(jié)。 二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些醫(yī)院人事檔案人員離崗或調(diào)動工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些醫(yī)院人事檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求。

1.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施：

1.2.1人事檔案交接要納入醫(yī)院的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動手續(xù)，對未辦理檔案交接手續(xù)的人事檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中

1.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，對于移交方來說在正式移交之前主要做到對所保管的人事檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫人事檔案移交說明。對于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動內(nèi)容和工作活動情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時(shí)要了解或檢查人事檔案移交準(zhǔn)備工作情況。只有交接準(zhǔn)備充分，才能保證交接工作順利進(jìn)行。

2 醫(yī)院流動人員人事檔案管理

2.1醫(yī)院流動人員出現(xiàn)檔案移交不及時(shí)，已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的重要原因。

2.2為了保證醫(yī)院流動人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動時(shí)流動人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

2.2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理水平。

2.2.2明確職責(zé)，理順關(guān)系。本著對流動人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，并建議流動人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。

3 結(jié)論

人事檔案是反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強(qiáng)檔案管理意識，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動人員人事檔案管理工作，盡可能地將個人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

參 考 文 獻(xiàn)

個人檔案的重要性范文第2篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；聘用制；人事檔案；信息化

目前，隨著社會科技水平的不斷提高，信息科技在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，社會各個行業(yè)在信息化的影響下取得了顯著的進(jìn)步。但是醫(yī)院在聘用制背景中，職工檔案管理方面存在一定問題，一定程度上制約了醫(yī)院的發(fā)展步伐。由此可見，醫(yī)院聘用制職工人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是十分必要的。

1 醫(yī)院聘用制職工人事檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理意識薄弱

在檔案管理工作中，規(guī)范的檔案管理意識是檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。目前，大部分醫(yī)院檔案管理意識薄弱，檔案管理人員對職工檔案的重視程度較低、服務(wù)意識較淡薄，進(jìn)而一定程度上不利于社會信息系統(tǒng)的完善，不利于醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展。

1.2 檔案內(nèi)容缺乏完整性

檔案信息完整是人事檔案開展工作的基本要求。在以往的人事檔案管理中，對檔案的完整性要求較高，即檔案管理人員要對檔案信息進(jìn)行逐字逐句的檢查，以免出現(xiàn)差錯和遺漏。但是，醫(yī)院在執(zhí)行職工聘用制以后，檔案信息的完整性落實(shí)的不到位，經(jīng)常出現(xiàn)信息缺失現(xiàn)象。職工檔案信息不完整對職工以后的晉升、崗位調(diào)動具有重要影響。

1.3 檔案真實(shí)性較低

真實(shí)的檔案，能夠?qū)︶t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者提供合理的決策支持。如果檔案真實(shí)性較低，那么醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的決策會出現(xiàn)失誤，進(jìn)而影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)如今，職工在填寫基本的檔案信息時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)個人利益，經(jīng)常弄虛作假；隨著檔案流動性的增大，檔案篡改現(xiàn)象也日益頻發(fā)，進(jìn)而導(dǎo)致檔案信息真實(shí)性在逐漸降低。

1.4 遺棄檔案現(xiàn)象嚴(yán)重

在聘用制的影響下，醫(yī)院大部分職工為了實(shí)現(xiàn)自由轉(zhuǎn)業(yè)，常常放棄個人檔案，進(jìn)而導(dǎo)致檔案的重要性逐漸弱化。棄檔現(xiàn)象主要發(fā)生在未就業(yè)人員、出國人員以及跳槽人員等三種類型人身上。

2 醫(yī)院聘用制職工人事檔案管理信息化的基本措施

2.1 完善人事檔案信息化培訓(xùn)

醫(yī)院聘用制職工在進(jìn)行正式工作之前，醫(yī)院首先要針對聘用制工作人員開展系統(tǒng)性培訓(xùn)，使員工在參加培訓(xùn)的過程中深化個人檔案的重要性，使工作人員深刻意識到個人檔案所包含的重要內(nèi)容以及在個人未來發(fā)展中所起的重要作用，個人檔案與職工的薪水、組織關(guān)系、就業(yè)保障等方面具有重要影響。隨著社會信息技術(shù)水平的不斷提高，職工人事檔案在管理的過程在實(shí)現(xiàn)信息化是未來發(fā)展的重要方向。檔案信息化管理即以網(wǎng)絡(luò)信息管理取代紙質(zhì)化管理。

醫(yī)院職工通過系統(tǒng)培訓(xùn)或者手冊宣傳等方法加強(qiáng)自身對檔案的認(rèn)識，能夠促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部工作的穩(wěn)定和平衡。與此同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展中，職工檔案中補(bǔ)錄了繼續(xù)教育情況、文章發(fā)表情況、個人工作業(yè)績、社會化考試情況、干部評比情況等。進(jìn)而職工在進(jìn)行檔案填寫時(shí)，能夠在意識檔案填寫工作重要性的基礎(chǔ)上完善檔案信息，認(rèn)真進(jìn)行檔案填寫。

2.2 強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的必要組成部分，檔案信息化管理能夠促進(jìn)醫(yī)院正常、有序運(yùn)行。因此，檔案管理人員在開展檔案信息化管理工作的過程中，要強(qiáng)化自身素質(zhì)、加強(qiáng)自身的職業(yè)修養(yǎng)。與此同時(shí)，還要增強(qiáng)工作責(zé)任感，在檔案管理工作中真正做到愛崗敬業(yè)、用心為人民服務(wù)。檔案管理者，一方面要不斷豐富自身的知識儲備，開拓自身的知識視野；另一方面要做到知識和觀念的及時(shí)更新，與時(shí)俱新的開展檔案管理工作。此外，檔案管理者要對檔案信息進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)和整合，避免出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、信息缺失等現(xiàn)象，進(jìn)而充分保障職工的利益，促進(jìn)醫(yī)院的檔案信息化管理工作穩(wěn)健發(fā)展。

2.3 提高檔案管理隊(duì)伍的水平

為了檔案管理信息化工作能夠有效開展，醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的發(fā)展要朝向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化以及全面化。在檔案管理工作中，打破檔案管理工作的單一性，在聘用制的要求下，豐富檔案信息化管理的內(nèi)容，建立網(wǎng)絡(luò)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)化、人事管理、信息管理等系統(tǒng)性的檔案管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)一體化的管理水平。與此同時(shí)，醫(yī)藥要發(fā)掘和培養(yǎng)專業(yè)性信息人才，加大對創(chuàng)新型人才的打造和培養(yǎng)。此外，醫(yī)院要為檔案管理團(tuán)隊(duì)提供較多的外出考察機(jī)會，在實(shí)踐考察的過程中，借鑒先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)，提高信息化管理水平，進(jìn)而使檔案管理工作能夠及時(shí)滿足醫(yī)院的發(fā)展需要，促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展。

2.4 加強(qiáng)檔案信息安全化管理

醫(yī)院傳統(tǒng)的職工人事檔案管理是以紙質(zhì)管理方式為主，在實(shí)際的檔案管理工作中，這不僅浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，而且還不利于加強(qiáng)檔案信息的安全性。實(shí)施檔案信息化管理，能夠在一定程度上提高人力資源利用的有效性，能夠提高檔案信息的安全系數(shù)。與此同時(shí)，醫(yī)院要根據(jù)本院發(fā)展的實(shí)際情況，建立科學(xué)、合理的檔案管理制定，進(jìn)而為檔案管理提供可靠的制定保障。此外，為了降低檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)，減少檔案信息的丟失，醫(yī)院要完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對檔案信息進(jìn)行一式多份的保存，避免數(shù)據(jù)丟失。并且醫(yī)院還要做到信息安全意識普及，定期對電腦的病毒進(jìn)行查殺，對電腦中存在的威脅及時(shí)處理和解決，進(jìn)而對檔案信息進(jìn)行全方面的保護(hù)和安全化管理。

3 結(jié)論

醫(yī)院聘用制職工人事檔案實(shí)施信息化管理，一定程度上順應(yīng)了社會的發(fā)展趨勢，滿足了當(dāng)今醫(yī)院的發(fā)展需要。與此同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院有效性管理、促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏。由此可見，醫(yī)院聘用制下，職工人事檔案在管理方面實(shí)現(xiàn)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王瑋.淺談醫(yī)院聘用制職工人事檔案信息化管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014（03）.

[2] 葛志勇.醫(yī)院人事檔案信息化管理的問題與對策[J]. 城建檔案，2013（10）.

[3] 邊俊士，王超.聘用制下醫(yī)院人事檔案 管理存在的問題及對策[J].人力資源管理，2011（11）.

個人檔案的重要性范文第3篇

關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個人工作生活上的被動局面。大學(xué)生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對輕松地上崗就業(yè)。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時(shí)候，又一時(shí)取不到手，錯失人生中有限的幾次絕佳機(jī)會。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當(dāng)前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時(shí)間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴(yán)格，對畢業(yè)生的檔案沒有強(qiáng)制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場，因?yàn)楦鞯氐娜瞬攀袌雒磕陻?shù)百元的存檔費(fèi)對剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費(fèi)一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進(jìn)行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費(fèi)。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進(jìn)行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費(fèi)了。

2、“棄檔”原因分析

當(dāng)前的就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻，大學(xué)生找工作難已成一個普遍的社會問題。由于人才流動的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當(dāng)今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會的進(jìn)步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個社會漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個性，人才流動也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進(jìn)步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動過于頻繁，最后主動放棄了個人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時(shí)，不再以檔案為準(zhǔn)，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機(jī)制，也導(dǎo)致對檔案的要求不再那么嚴(yán)格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標(biāo)準(zhǔn)，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進(jìn)一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當(dāng)前的社會轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認(rèn)識上有欠缺，對檔案的重要性認(rèn)識不足。

3、長期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當(dāng)他們在選擇就業(yè)時(shí)，尤其在報(bào)考國家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時(shí)，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計(jì)算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計(jì)算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計(jì)算工齡，還會影響到今后的轉(zhuǎn)正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報(bào)考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報(bào)考國家公務(wù)員，嚴(yán)重影響了個人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

有的畢業(yè)生不重視檔案問題，在畢業(yè)后的戶口落戶時(shí)，遇到了很大的麻煩。按照國家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時(shí)也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計(jì)算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評定、醫(yī)療養(yǎng)老保險(xiǎn)的上交、出國手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個人的檔案。

個人檔案的重要性范文第4篇

大學(xué)生檔案是學(xué)生在校生涯的翔實(shí)記錄，也是社會人事檔案的的重要部分。大學(xué)生檔案對學(xué)生就業(yè)單位人才的選拔任用、工作后工齡的計(jì)算、申報(bào)職稱、轉(zhuǎn)正定級、出國及公務(wù)員考試、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理等都會產(chǎn)生很大影響，大學(xué)生檔案的重要性不容小視。目前很多高校大學(xué)生檔案的管理工作不盡人意，高校大學(xué)生檔案管理的失責(zé)使得大學(xué)生檔案丟失、變?yōu)?ldquo;死檔”、各項(xiàng)社會福利無法得到確認(rèn)等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，學(xué)生的直接利益無法得到保障。本文正是基于大學(xué)生檔案的管理現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題，分析認(rèn)為高校缺失專門的檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理技術(shù)有待提高、大學(xué)生檔案安全性有待加強(qiáng)，建議政府硬性要求并且財(cái)政支持高校設(shè)立專門的大學(xué)生檔案管理室、將電子檔案引進(jìn)到大學(xué)生檔案管理工作中，并且探索施行新的檔案存放制度。

【關(guān)鍵詞】

大學(xué)生檔案；重要性；管理工作；建議

引言

很多大學(xué)畢業(yè)生將學(xué)生檔案寄回原籍后擱置不理，等到若干年后需要用到檔案的時(shí)候會遇到很多的問題，例如已經(jīng)參加工作的學(xué)生考取的國家公務(wù)員崗位需要工齡限制，而存放檔案的區(qū)級人才市場不能提供相關(guān)證明；國企干部職員需要用人事檔案申報(bào)職稱、轉(zhuǎn)正定級，但是檔案所在的區(qū)級人才市場不能提供相關(guān)證明；畢業(yè)后選擇以考研或留學(xué)的方式出國深造需要用到學(xué)生檔案。另外，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理、人事調(diào)動、社會福利的確定等公共福利也都與大學(xué)生檔案息息相關(guān)。由于大學(xué)生剛剛踏入社會并不能很好地理解檔案的價(jià)值，做出“棄檔”或“自行保管”等行為，最終使個人檔案變?yōu)?ldquo;死檔”，最終使各項(xiàng)社會公共福利無法得到保障。大學(xué)生檔案的不正確存放和保管，既是學(xué)生對檔案重視意識的缺失，也是大學(xué)生檔案管理人員職責(zé)的缺失。

1.高校大學(xué)生檔案管理的重要性

大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)期間的所有獎懲、榮譽(yù)等綜合信息的真實(shí)記錄，是學(xué)生檔案的一部分。大學(xué)生檔案包括了學(xué)生從小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍卡；學(xué)生的大學(xué)畢業(yè)生登記表；學(xué)生各個時(shí)期的國家級、省級、院校級獎懲證明；學(xué)生各個時(shí)期的體檢卡；學(xué)生的初、高考以及大學(xué)每學(xué)年及綜合成績單；學(xué)生黨、團(tuán)身份的全部證明材料等。目前，除了國企及一些企事業(yè)單位，很多高校畢業(yè)生的就業(yè)單位沒有提供學(xué)生檔案的存放和管理系統(tǒng)，學(xué)校也只能暫時(shí)存放兩年的時(shí)間，那些沒有接受單位的大學(xué)生檔案一般會被派送回原檔案存放單位，即大一時(shí)將檔案寄至大學(xué)的原籍單位，大部分原籍單位與學(xué)生戶籍所在地一致，為戶籍所在的市區(qū)級人才市場。大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)的生涯中一切經(jīng)歷的翔實(shí)記錄，也是企業(yè)人事部門考核應(yīng)屆畢業(yè)生的重要參考依據(jù)。高校的大學(xué)生檔案一般不經(jīng)過個人，是在學(xué)生畢業(yè)之際由學(xué)校代為轉(zhuǎn)出，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后如果沒有具有資格的單位接收，大學(xué)生檔案就會面臨著丟失、“死檔”等問題，這對于大學(xué)生就業(yè)及其就業(yè)單位人才的考核、選拔任用產(chǎn)生很大影響，尤其是國家人事單位及公務(wù)員考核十分注重大學(xué)生檔案。大學(xué)生檔案的重要性使得大學(xué)生檔案的管理工作不容馬虎。但是現(xiàn)今大學(xué)生檔案的管理與大學(xué)生檔案的重要性不相適應(yīng)。大學(xué)生檔案的管理工作還有待完善。

2.高校大學(xué)生檔案管理工作存在的問題

2.1某些高校沒有專門的大學(xué)生檔案管理部門

目前部分高校將大學(xué)生檔案分配到學(xué)生所在的各個學(xué)院自行保管，沒有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理部門，從而給大學(xué)生檔案的安全性帶來很多隱患。由于沒有專門的負(fù)責(zé)人員，大學(xué)生檔案隨便存儲，學(xué)生隨意翻看，使得大學(xué)生檔案的重要性和嚴(yán)重性缺失，也不利于學(xué)生檔案的完整存儲，容易發(fā)生檔案丟失、檔案確實(shí)材料、檔案受潮破損等管理失責(zé)問題。

2.2檔案室的大學(xué)生檔案管理技術(shù)落后

面對高校每年上千萬的注冊新生，檔案室的檔案管理技術(shù)顯得尤為重要。檔案管理人員一般是高校教務(wù)人員，檔案管理工作主要是新生檔案的歸檔、檔案查詢、檔案的調(diào)離。檔案的歸類采取傳統(tǒng)的編號、索引、查詢。檔案的管理技術(shù)水平較為落后。尤其是對于紙質(zhì)材料的大學(xué)生檔案，每次調(diào)檔、查看檔案等行為要重復(fù)打開檔案再密封存檔，對檔案袋及檔案內(nèi)容的破壞不可避免。

2.3大學(xué)生檔案的安全性有待提高

學(xué)生畢業(yè)時(shí)大學(xué)生檔案一般由學(xué)校代為轉(zhuǎn)發(fā)，由于郵寄存在著受潮、丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，另外部分高校將已經(jīng)考取研究生、考取公務(wù)員、就業(yè)單位接收檔案的學(xué)生個人檔案直接交由學(xué)生代轉(zhuǎn)，大學(xué)生檔案的安全性難以得到保障。

2.4針對大學(xué)生檔案管理工作的一些建議

個人檔案的重要性范文第5篇

針對我縣農(nóng)村低保工作中存在的問題，近期，縣政府督察室、監(jiān)察局、民政局、財(cái)政局進(jìn)行了聯(lián)合督查，并提出了明確的整改意見。22日，省電視臺對楚村鎮(zhèn)楚店村農(nóng)村低保情況進(jìn)行了采訪，并就存在的問題提出了中肯的建議。為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣農(nóng)村低保工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

農(nóng)村低保是省政府民生工程重點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分認(rèn)識低保工作的重要性，把農(nóng)村低保工作放到突出的位置。針對存在的問題，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人要親自抓、負(fù)總責(zé)，要抽調(diào)專門力量加大對農(nóng)村低保存在問題的整改力度；民政部門要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，使農(nóng)村低保逐步走向規(guī)范化。

二、加大宣傳，暢通舉報(bào)渠道

要充分利用廣播、電視、宣傳單加大對農(nóng)村低保政策、法規(guī)的宣傳，讓廣大群眾了解農(nóng)村低保的政策、條件和辦理程序。宣傳單由民政部門統(tǒng)一印制，發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要發(fā)放到戶，每個自然莊要張貼宣傳單不少于15張。同時(shí)，要公示低保享受人員信息，縣、鄉(xiāng)舉報(bào)電話，并設(shè)立舉報(bào)箱，暢通舉報(bào)渠道。

三、針對問題，認(rèn)真整改

近期，縣政府將開展一次全面的整改活動。此次整改活動從月24日開始至10月5日結(jié)束，十月中旬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)將整改情況上報(bào)縣民政局。

1.對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在未實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保和仍存在“關(guān)系保”、“人情保”的問題，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要組織力量，深入到戶,對未實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保的低保對象家庭和不符合條件納入的低保人員,認(rèn)真核實(shí)情況，對不符合低保條件的堅(jiān)決予以取消。對符合條件未全戶保的，按程序張榜公示，村、鎮(zhèn)審核后報(bào)縣民政部門審批。

2.對個人檔案與電子檔案不相符的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要抽出專人認(rèn)真對檔案進(jìn)行核對，及時(shí)修正（包括性別、18位身份證號碼、享受類別及享受金額）.

3.對動態(tài)管理調(diào)整后，人員類別、信息有變化的，要在低保對象個人檔案中動態(tài)管理欄中注明變化情況。

4.低保對象沒有戶口及二代身份證的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)要主動和公安部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)配合，健全二代身份證信息。

5.《農(nóng)村低保證》未發(fā)放到低保對象手中的，9月底前要確保發(fā)放到戶。

6.對農(nóng)村低保工作存在的其他問題都必須在10月5日前全部整改到位。