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庫(kù)房管理流程范文第1篇

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院物資管理庫(kù)房管理HIS

[中圖分類(lèi)號(hào)]R197.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1007-9416(2010)03-0110-01

1 通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)物資三級(jí)庫(kù)房管理的基礎(chǔ)

(1)物資庫(kù)房系統(tǒng)的穩(wěn)定使用

所有三級(jí)庫(kù)房的物品由物資庫(kù)房管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),及時(shí)將新購(gòu)入物資入庫(kù),已確保病區(qū)順利申領(lǐng)。

(2)與病區(qū)護(hù)士工作站系統(tǒng)結(jié)合

我院住院病人使用的物資均從病區(qū)護(hù)士工作站計(jì)費(fèi),因此,需將物資三級(jí)庫(kù)房的物品與病區(qū)護(hù)士站的計(jì)費(fèi)項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)。由于物品的實(shí)際價(jià)格因生產(chǎn)廠家不同而不同,所以物品與計(jì)費(fèi)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)時(shí),必須關(guān)聯(lián)到具體廠家。

2 庫(kù)房管理辦法

庫(kù)房管理辦法是保障器材物品的收發(fā)連續(xù)性和秩序,使庫(kù)房管理合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定的辦法。

2.1 管理原則

物品的出入庫(kù)按照先進(jìn)先出原則。

2.2 入庫(kù)及退回

所有物品無(wú)論是新申領(lǐng)的還是領(lǐng)后退回的,均應(yīng)由護(hù)士長(zhǎng)驗(yàn)貨后方準(zhǔn)做進(jìn)一步操作。辦理入庫(kù)及退回手續(xù)時(shí),校對(duì)其物品、申領(lǐng)清單所列的品名、型號(hào)和規(guī)格是否相符,如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)和規(guī)格不符的應(yīng)及時(shí)糾正處理。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)申領(lǐng)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,應(yīng)在一式三聯(lián)單據(jù)上簽名,各聯(lián)分送。

2.3 出庫(kù)

由于住院病人的物資計(jì)費(fèi)與三級(jí)庫(kù)房庫(kù)存掛鉤,病區(qū)缺貨的物資及時(shí)申領(lǐng),以防止病人物資無(wú)法計(jì)費(fèi),更甚者,導(dǎo)致病人出院卻因費(fèi)用未計(jì)而導(dǎo)致無(wú)謂的等待。該方法還解決了財(cái)務(wù)科與庫(kù)存管理部門(mén)的脫節(jié)和不易同步的問(wèn)題,即保證了財(cái)務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性,又保證了后勤物資與臨床收費(fèi)系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系。

3 物資三級(jí)庫(kù)房的流程

3.1 物資申領(lǐng)流程

各病區(qū)從病區(qū)護(hù)士工作站系統(tǒng)按物資拼音碼錄入申請(qǐng)單,護(hù)士長(zhǎng)審核確認(rèn)后,物資庫(kù)存管理系統(tǒng)將自動(dòng)提示倉(cāng)管員新發(fā)送的物資申請(qǐng)單,倉(cāng)管員需錄入實(shí)發(fā)數(shù)量審核后打印出庫(kù)單,由工友將物資配送至各病區(qū),護(hù)士長(zhǎng)在出庫(kù)單上手工簽審,并在病區(qū)護(hù)士工作站系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)。各病區(qū)可從護(hù)士站系統(tǒng)中查詢(xún)?nèi)?jí)庫(kù)存的收發(fā)存情況。病區(qū)病人已使用的物資必須及時(shí)計(jì)費(fèi),確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。

3.2 物資退回流程

若申領(lǐng)時(shí),物品名稱(chēng)或者規(guī)格出錯(cuò),則需退回物品。此時(shí),必須在病區(qū)護(hù)士工作站系統(tǒng)中選中需退回的單據(jù),確認(rèn)系統(tǒng)中有可退數(shù)量,再填寫(xiě)退回?cái)?shù)量,并由護(hù)士長(zhǎng)審核確認(rèn)后,由工友將物資退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)退回,并打印退貨單。

各病區(qū)通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)及退回物資,由于無(wú)須醫(yī)護(hù)人員往返倉(cāng)庫(kù),而直接由工友配送,可節(jié)省科室大量的時(shí)間,使后勤服務(wù)工作更加落實(shí)到位。主要難點(diǎn)是申請(qǐng)部門(mén)必須熟悉物資系統(tǒng)的材料名稱(chēng)和規(guī)格,避免張冠李戴的情況發(fā)生。

(1)物資三級(jí)庫(kù)房流程圖1

4 結(jié)語(yǔ)

隨著醫(yī)院的發(fā)展,科室的業(yè)務(wù)量逐年快速增長(zhǎng),如果做到既保證臨床工作需求,又節(jié)約成本,降低病人費(fèi)用,物資三級(jí)庫(kù)房管理系統(tǒng)的作用顯得越來(lái)越重要。我們只有不斷地改進(jìn)系統(tǒng),使之更滿(mǎn)足使用者的工作需求,才能體現(xiàn)它本身的優(yōu)越性,并且方便病區(qū)使用及財(cái)務(wù)核算。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 李建宏.醫(yī)院物資網(wǎng)絡(luò)化管理的設(shè)計(jì)與應(yīng)用.《中國(guó)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)》,2004(2).

庫(kù)房管理流程范文第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；西藥庫(kù)房；規(guī)范化管理；藥品

藥品是一類(lèi)性質(zhì)較為特殊的商品，其主要作用是保健以及治療疾病，如果藥品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，不但會(huì)影響其治療效果，而且還會(huì)對(duì)于患者的健康甚至是生命安全構(gòu)成威脅。因此，保證藥品的安全性是醫(yī)院重要的責(zé)任，醫(yī)院藥品庫(kù)房應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于藥品的管理，避免藥品由于管理不善出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，從而提高藥品使用的安全性[1]。本文主要探討醫(yī)院西藥庫(kù)房管理工作中所存在的問(wèn)題，并對(duì)于相關(guān)解決對(duì)策進(jìn)行淺析。

1傳統(tǒng)管理方式中存在的問(wèn)題

西藥庫(kù)房中藥品種類(lèi)繁多，并且數(shù)量巨大。傳統(tǒng)管理方式中，藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、拆零、效期等信息都需要人工記錄，相關(guān)操作非常復(fù)雜，大大增加了管理人員的工作量，管理效率低下，造成人力資源的浪費(fèi)[2]。與此同時(shí)，在工作量較大的情況下，相關(guān)的信息記錄和藥品管理工作就容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致藥品得不到科學(xué)地儲(chǔ)存和管理，對(duì)于藥品使用的安全性構(gòu)成較大的威脅。只有實(shí)現(xiàn)西藥庫(kù)房的規(guī)范化，才能提高管理效率，保證西藥庫(kù)房藥品的安全性。

2西藥庫(kù)房管理應(yīng)該遵循的原則

2.1分類(lèi)管理原則。西藥庫(kù)房種類(lèi)繁多，不同的藥物有不同的儲(chǔ)存要求，有些藥品需要常溫儲(chǔ)存，有些藥品需要冷藏儲(chǔ)存，有些藥品則對(duì)于空氣的濕度具有較高的要求，因此，西藥庫(kù)房應(yīng)該遵循專(zhuān)項(xiàng)管理原則，根據(jù)不同藥品的類(lèi)型和特征制定不同的儲(chǔ)存方法和要求，對(duì)于不同的藥品，進(jìn)行分類(lèi)管理，從而使藥品能夠按照相應(yīng)的要求進(jìn)行保存，實(shí)現(xiàn)藥品管理的規(guī)范化。2.2先進(jìn)先出原則。由于藥品具有固定的效期，如果藥品在庫(kù)房中長(zhǎng)期堆積，就容易導(dǎo)致藥品過(guò)期。因此，西藥庫(kù)房管理應(yīng)該遵循先進(jìn)先出原則，將藥品按照效期進(jìn)行分別存放，對(duì)于先購(gòu)入的藥品，應(yīng)該優(yōu)先使用，從而避免藥物長(zhǎng)期未得到使用而導(dǎo)致過(guò)期的現(xiàn)象[3]。同時(shí)，藥品應(yīng)該按照需求量購(gòu)買(mǎi)，根據(jù)以往使用量來(lái)對(duì)于月平均用量進(jìn)行估算，并根據(jù)這個(gè)數(shù)量制定合理的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，適量購(gòu)買(mǎi)藥品，以免藥品一次性購(gòu)買(mǎi)過(guò)多，造成藥品的積壓浪費(fèi)。2.3定期檢查原則。為確保藥品的質(zhì)量，應(yīng)該對(duì)于藥品進(jìn)行定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)藥品出現(xiàn)包裝破損、霉變、受潮的現(xiàn)象，應(yīng)該及時(shí)將其清除，避免過(guò)期的藥品被投入使用當(dāng)中。同時(shí)，對(duì)于藥品的效期進(jìn)行檢查，避免由于人為因素，將不同效期的藥品混合在一起，導(dǎo)致過(guò)期藥品被投入使用中。

3如何實(shí)現(xiàn)西藥庫(kù)房管理的規(guī)范化

西藥庫(kù)房管理人員應(yīng)該積極采用信息系統(tǒng)管理技術(shù)，提高西藥管理的效率，從而實(shí)現(xiàn)西藥庫(kù)房的規(guī)范化管理，具體措施如下：3.1利用信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化管理流程。將信息系統(tǒng)管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院西藥庫(kù)房管理中，可以通過(guò)輸入商品條碼完成相關(guān)的信息錄入，從而大大提高信息記錄工作的效率，使工作流程更加簡(jiǎn)化和明了。當(dāng)需要查詢(xún)某種藥品的信息時(shí)，只需要在系統(tǒng)中搜索，便可以快速獲取該藥品的品名、規(guī)格、庫(kù)存量等，不僅提高管理效率，還能節(jié)省大量的人力和物力[4]。與此同時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)于即將達(dá)到效期的藥品及存量進(jìn)行查詢(xún)，從而將這些藥品進(jìn)行合理處理。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能有效減少管理工作中的出錯(cuò)率，大大提高了藥品相關(guān)信息錄入的準(zhǔn)確率。3.2藥品的管理和養(yǎng)護(hù)。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于藥品的日常管理和養(yǎng)護(hù)，按照相關(guān)管理原則對(duì)于藥品進(jìn)行存放和養(yǎng)護(hù)，保證藥品能夠按照科學(xué)的方法進(jìn)行保存。需要冷藏的藥品，應(yīng)該置入冰柜中；所有室溫保存的藥品，都應(yīng)該置于防潮架上，同時(shí)，防潮架不能挨著墻壁。對(duì)于品、精神類(lèi)藥品，應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理。部分藥品需要拆零使用，當(dāng)其外包裝被拆毀之后，管理人員應(yīng)該按照規(guī)范的方法對(duì)于這些藥品進(jìn)行重新包裝，并做好相應(yīng)的信息記錄，從而避免藥品被氧化變質(zhì)，或者是藥物使用錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)[5]。操作人員以及復(fù)核人員都要在記錄表上簽字，并剩余藥品進(jìn)行集中放置。3.3加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的檢查。藥品管理涉及很多設(shè)備，例如空調(diào)、冰箱、溫度計(jì)、濕度計(jì)等，這些設(shè)備的正常運(yùn)行是藥品得以規(guī)范儲(chǔ)存的重要保障。例如，如果冰箱出現(xiàn)故障，冰箱的制冷效果可能會(huì)降低，從而導(dǎo)致冰箱內(nèi)溫度升高，影響藥品的正常儲(chǔ)存。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于這些設(shè)備的管理，確保設(shè)備處于正常運(yùn)行的狀態(tài)，從而保證藥品的儲(chǔ)存環(huán)境符合相關(guān)的要求。與此同時(shí)，如果在檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)出現(xiàn)故障，則應(yīng)立即對(duì)于藥品進(jìn)行檢查，觀察藥品是否出現(xiàn)問(wèn)題，如果藥品已經(jīng)出現(xiàn)融化、受潮等現(xiàn)象，應(yīng)該按照常規(guī)的流程對(duì)于藥品進(jìn)行處理，避免不合格的藥品被投入使用中，危害患者的生命安全。

4結(jié)論

西藥庫(kù)房管理是醫(yī)院中的重要工作，庫(kù)房中的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于工作的反思，分析工作中存在的問(wèn)題，并不斷改進(jìn)管理方案，遵循相關(guān)管理原則來(lái)對(duì)于藥品進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，并將信息系統(tǒng)管理技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)房藥品管理中，提高工作效率。通過(guò)多方面努力，使西藥庫(kù)房管理工作越來(lái)越規(guī)范化，確保藥品使用的安全性。

作者:邱云菊 單位:重慶市九龍坡區(qū)中醫(yī)院

參考文獻(xiàn)

[1]侯偉堅(jiān),何偉斌.醫(yī)院西藥庫(kù)房管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].青島醫(yī)藥衛(wèi)生,2011,(01):78-79.

[2]韓偉,王艷萍,韓慧僑.新時(shí)期醫(yī)院西藥房管理改革研究[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,(07):13-15.

[3]王麗慧.醫(yī)院西藥庫(kù)房環(huán)境管理對(duì)保障藥品質(zhì)量的意義評(píng)價(jià)[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2016,(24):290.

庫(kù)房管理流程范文第3篇

XXXXXXX：

為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX公司物資管理，規(guī)范物資管理流程，提升各場(chǎng)站倉(cāng)儲(chǔ)管理工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失，更好地發(fā)揮物資調(diào)配功能，公司決定對(duì)庫(kù)房管理員進(jìn)行為期X天的培訓(xùn)，現(xiàn)通知如下：

一、培訓(xùn)時(shí)間

2016年4月xx日至xx日

二、培訓(xùn)地點(diǎn)

Xxxxxx

三、培訓(xùn)內(nèi)容

物資申請(qǐng)計(jì)劃、審批、采購(gòu)、出入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、廢舊物資回收等相關(guān)物資管理流程和記錄的學(xué)習(xí)。

四、培訓(xùn)要求

（一）請(qǐng)各場(chǎng)站安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加，并填報(bào)參培人員回執(zhí)單。

（二）請(qǐng)綜合管理部配合安排好參培人員的食宿。

（三）按照培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，并達(dá)到以下要求：

1.熟悉物資管理相關(guān)法律法規(guī)。做到公私分明，責(zé)任心強(qiáng)，態(tài)度端正，工作認(rèn)真仔細(xì)，做事有條理，嚴(yán)格遵守物資紀(jì)律，保持廉潔之風(fēng)，不以物謀私。

2.加強(qiáng)庫(kù)房各項(xiàng)安全管理工作。做好防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕工作。。

3.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資賬、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存儲(chǔ)記錄連續(xù)、字跡清晰。入庫(kù)物料第一時(shí)間做好標(biāo)識(shí)卡，整理更新臺(tái)賬。熟悉場(chǎng)站物資名稱(chēng)類(lèi)別，做到物種分明，有條不亂。

4.熟悉各類(lèi)申請(qǐng)計(jì)劃的申請(qǐng)審批流程、合同付款流程或報(bào)銷(xiāo)流程，按費(fèi)用類(lèi)別、報(bào)銷(xiāo)付款方式進(jìn)行分類(lèi)。

5.正確使用物資領(lǐng)用單，及時(shí)辦理物資出庫(kù)；固定資產(chǎn)及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)清單及固定資產(chǎn)卡片，并反饋至計(jì)劃物資部，已出庫(kù)的工器具做好借用記錄，防止遺失。

6.熟悉各類(lèi)物資報(bào)表，按制度要求及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房物資，并按時(shí)上報(bào)計(jì)劃物資部。

7.按時(shí)對(duì)不良物料、呆料、廢舊物資進(jìn)行整理，填寫(xiě)廢舊物資回收單及廢舊物資明細(xì)表并逐級(jí)上報(bào)審批。

8.按照物資標(biāo)準(zhǔn)化管理要求完善場(chǎng)站物資管理流程和記錄，組織場(chǎng)站人員學(xué)習(xí)物資管理相關(guān)流程。

五、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

Xxx：138111111

庫(kù)房管理流程范文第4篇

城市建設(shè)檔案除具有一般文書(shū)檔案、圖形、聲像數(shù)據(jù)的基本特征外，更具有鮮明的地理空間和時(shí)間特征。隨著信息化建設(shè)步伐的加快，方便、快捷的電子化得以推廣，新型的網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)辦理方式正在向傳統(tǒng)的“文檔往返式”業(yè)務(wù)辦理提出挑戰(zhàn)，城建檔案館檔案管理工作也在傳統(tǒng)的管理模式下顯示出弊端。因此，為了提高管理工作的效率，特別是城建檔案管理工作，迫切需要建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、先進(jìn)的城建檔案信息管理系統(tǒng)，有效進(jìn)行城建檔案館的日常業(yè)務(wù)處理與管理工作，做到有效的利用網(wǎng)絡(luò)資源、節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高辦公質(zhì)量。

城建檔案信息智能化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)將實(shí)物檔案的信息管理與城市空間信息管理融為一體，全面實(shí)現(xiàn)城建檔案的集成化、可視化管理，通過(guò)數(shù)字化掃描建庫(kù)系統(tǒng)和城建檔案信息管理結(jié)合，保護(hù)實(shí)物檔案形成電子檔案，有助于電子查閱和網(wǎng)上瀏覽，降低辦公成本，提高檔案管理效率，而且使用直觀方便，接近現(xiàn)實(shí)世界。

一、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

全國(guó)各地城建檔案館一直非常重視城建信息化的建設(shè)，先后推行了地下管線系統(tǒng)、城建檔案管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)以及辦公OA系統(tǒng)軟件，但是隨著現(xiàn)代化的快速發(fā)展，這種各系統(tǒng)相互獨(dú)立的系列軟件已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作需要，而且嚴(yán)重影響了工作效率。所以一套集檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公OA和聲像檔案系統(tǒng)結(jié)合的綜合系統(tǒng)更適合當(dāng)今城建檔案館的需要。

正元城建檔案信息管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（MIS）和城建檔案日常業(yè)務(wù)工作流程（辦公OA）的有機(jī)結(jié)合，符合國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化建設(shè)、庫(kù)房管理現(xiàn)代化建設(shè)。

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，以“項(xiàng)目”、“工程”、“案卷”、“文件”四級(jí)管理為主線，掛接PDF、圖片、視頻等數(shù)字檔案，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子檔案管理信息化等先進(jìn)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)工作流程化、實(shí)體檔案數(shù)字化、查詢(xún)信息可視化、網(wǎng)上辦公自動(dòng)化以及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。系統(tǒng)采用四層架構(gòu)設(shè)計(jì)，第一層基礎(chǔ)設(shè)施層主要為檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，第二層數(shù)據(jù)層為各種數(shù)據(jù)庫(kù)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)交換服務(wù)，第三層業(yè)務(wù)層主要為各種應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，第四層用戶(hù)層為使用本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶(hù)。

二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，結(jié)合現(xiàn)在城建檔案管理工作實(shí)際，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)、工作流技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、安全技術(shù)等信息技術(shù)，建立一個(gè)規(guī)范、高效、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)流程管理融為一體，提供各種檔案管理工作元素實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況，分析其內(nèi)在聯(lián)系

根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)操作的需求范疇，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為7個(gè)子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢(xún)利用子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)打印子系統(tǒng)、配置管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)和虛擬檔案子系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

(1)檔案數(shù)字化

現(xiàn)有紙質(zhì)檔案、資料目錄及全文轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息保存、利用。文件目錄主要利用人工輸入方法，檔案全文采用掃描后OCR轉(zhuǎn)換成為文本方式，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中

館藏照片數(shù)字化。各種歷史照片掃描以后以JPEG格式或者PDF格式存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)目錄下，同時(shí)其相關(guān)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，最終實(shí)現(xiàn)兩者關(guān)聯(lián)。

縮微膠片轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。將縮微照片通過(guò)縮微照片掃描儀掃描以PDF格式存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)目錄下，同時(shí)其相關(guān)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，最終實(shí)現(xiàn)兩者關(guān)聯(lián)。

(2)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

基于網(wǎng)站模板，我們根據(jù)功能的設(shè)計(jì)，用Microsoft Visual Studio 2008開(kāi)發(fā)工具來(lái)開(kāi)發(fā)各功能模塊，先完成系統(tǒng)登陸系統(tǒng)、用戶(hù)管理系統(tǒng)、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)配置等功能模塊，再開(kāi)發(fā)系統(tǒng)必備功能如檔案查詢(xún)，立卷歸檔，檔案整理，掃描件上傳掛接，統(tǒng)計(jì)打印等功能。最后開(kāi)發(fā)庫(kù)房管理，溫度濕度等的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，遠(yuǎn)程控制和報(bào)警等功能。

伴隨著功能開(kāi)發(fā)的進(jìn)度，我們要花大量的精力來(lái)進(jìn)行界面要設(shè)計(jì)與美化，做到實(shí)用、便捷、友好的界面。同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要，網(wǎng)站框架也進(jìn)行了重新布局。這部分主要是用JavaScript來(lái)完成了菜單與圖層控制兩大部分。

三、系統(tǒng)的功能

1.檔案信息管理系統(tǒng)的功能

系統(tǒng)設(shè)計(jì)為7個(gè)子系統(tǒng)：數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢(xún)利用子系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)打印子系統(tǒng)、配置管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)和庫(kù)房管理子系統(tǒng)。

(1)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)各種形式與格式的不同來(lái)源的數(shù)據(jù)采集工作，是整個(gè)系統(tǒng)檔案電子化的入口。該子系統(tǒng)主要有五個(gè)模塊：前期管理、檔案接收、電子文件接收、紙檔案數(shù)字化、聲像采集以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

(2)檔案管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)將采集到的檔案數(shù)據(jù)信息資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行立卷歸檔、檔案編研、檔案銷(xiāo)毀、檔案保管和庫(kù)房管理等電子化、網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)管理。該子系統(tǒng)主要有五個(gè)模塊：立卷歸檔、檔案編研、檔案銷(xiāo)毀、檔案保管、庫(kù)房管理。

(3)查詢(xún)利用子系統(tǒng)提供豐富的查詢(xún)檢索條件，導(dǎo)出工程信息供外部系統(tǒng)使用，實(shí)現(xiàn)利用登記和未還檔案查詢(xún)功能，主要包含：利用登記、項(xiàng)目檢索、工程檢索、案卷檢索、文件檢索、高級(jí)檢索、流媒體服務(wù)、導(dǎo)出項(xiàng)目信息、導(dǎo)出工程信息、導(dǎo)出案卷信息、導(dǎo)出文件信息及導(dǎo)出四級(jí)信息。

(4)統(tǒng)計(jì)打印子系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)且豐富的報(bào)表模板，用戶(hù)可以根據(jù)這些模板打印出國(guó)家檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表。

(5)配置管理子系統(tǒng)是城建檔案管理信息系統(tǒng)基本功能模塊之一，是作用于整個(gè)綜合系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，用戶(hù)根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行定義與配置，并在以后可以隨業(yè)務(wù)變化而進(jìn)行調(diào)整。

(6)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的后臺(tái)配置管理功能。包括權(quán)限管理，用戶(hù)管理，日志管理，備份管理，系統(tǒng)代碼維護(hù)，光盤(pán)六大功能模塊。

(7)庫(kù)房管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了溫度濕度的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制，以及庫(kù)房和設(shè)備信息的維護(hù)等功能。

2.系統(tǒng)擴(kuò)展功能

實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的工程檔案可視化編輯、查詢(xún)等功能：

（ 1）檔案可視查詢(xún)功能：提供多種查詢(xún)方式，如條件查詢(xún)、組合查詢(xún)從而實(shí)現(xiàn)圖形與檔案信息的雙向查詢(xún)，即通過(guò)圖形查找檔案信息及照片，即知道某一項(xiàng)目的位置，可以查到該項(xiàng)目的檔案及照片；通過(guò)圖形查找檔案信息，即知道某一工程檔案，可以查到該項(xiàng)目所在的地點(diǎn)；提高了查全率、查準(zhǔn)率、查詢(xún)速度，彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的查詢(xún)?nèi)毕荨?/p>

（2）具有建筑檔案圖形錄入功能：系統(tǒng)提供標(biāo)志點(diǎn)、輪廓線、任意區(qū)域的檔案添加、錄入、刪除、修改等功能；

（3）具有建筑物照片檔案編輯功能：系統(tǒng)提供建筑檔案照片添加、刪除、查詢(xún)、顯示等功能；

（4）支持地圖數(shù)據(jù)錄入與編輯功能，能顯示不同的溫濕度下，紙質(zhì)、聲像、照片檔案受影響的專(zhuān)題圖

（5）系統(tǒng)操作方便，用戶(hù)界面友好，具有全面的地圖顯示功能，如 ：放大、縮小、中心放大、中心縮小、全圖、專(zhuān)業(yè)層設(shè)置、鷹眼功能、支持用戶(hù)配色方案等。

庫(kù)房管理流程范文第5篇

關(guān)鍵詞：電力營(yíng)銷(xiāo)；項(xiàng)目?jī)?chǔ)備；管理

現(xiàn)今，供電企業(yè)中地市公司的二級(jí)表庫(kù)普遍采用周轉(zhuǎn)箱、密集柜、電能資產(chǎn)原包裝存儲(chǔ)等方式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電能表智能化的分發(fā)配送、物流運(yùn)輸、分組存儲(chǔ)、派工領(lǐng)用和現(xiàn)場(chǎng)安裝管理等，現(xiàn)實(shí)工作中人工參與多，工作效率低。如何提高表計(jì)智能化管理水平，做到計(jì)量器具的可控在控，實(shí)現(xiàn)電能計(jì)量表計(jì)的全壽命周期管理，已成為地市供電公司營(yíng)銷(xiāo)管理者所面臨的主要課題。

一、地市公司二級(jí)庫(kù)房建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）傳統(tǒng)形態(tài)的二級(jí)庫(kù)房管理現(xiàn)狀

目前，傳統(tǒng)的二級(jí)庫(kù)房管理中，普遍采用周轉(zhuǎn)箱、電能資產(chǎn)原包裝進(jìn)行存儲(chǔ)，大量的電能表在庫(kù)房地面、貨架上堆疊存放，不僅占地面積大、存儲(chǔ)效率低，而且存取不便，勞動(dòng)強(qiáng)度大；同時(shí)，信息化水平低，無(wú)法及時(shí)了解并掌握資產(chǎn)管理的相關(guān)信息。在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域建設(shè)中，因存儲(chǔ)區(qū)貨架間隔較大，庫(kù)房空間未得到充分利用，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)自動(dòng)化，需要較多的人工參與，工作效率較低。

（二）升級(jí)改造后的二級(jí)庫(kù)房管理現(xiàn)狀

近幾年，一些地市對(duì)二級(jí)庫(kù)房的管理進(jìn)行了升級(jí)改造，在庫(kù)房的自動(dòng)化、信息化管理方面做了較多的設(shè)計(jì)工作，主要采用的方式為智能密集柜方式。采用智能密集柜的方式，可節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，將存儲(chǔ)容量提高到了傳統(tǒng)形態(tài)的2倍以上。同時(shí)密集柜配備了顯示屏幕，可以實(shí)時(shí)顯示柜內(nèi)的計(jì)量器具的庫(kù)存量，及時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息。

但是，智能密集柜以表計(jì)為單位進(jìn)行人工存取，并未節(jié)省人工勞動(dòng)量，自動(dòng)化程度并不顯著，工作效率低，實(shí)用性差；另外，人工單次對(duì)表計(jì)的存取量小，無(wú)法滿(mǎn)足表計(jì)的大規(guī)模出入庫(kù)的工作，只適用在供電所等吞吐量小的應(yīng)用場(chǎng)景，不適用于一萬(wàn)塊以上的表庫(kù)。

二、地市二級(jí)表庫(kù)智能化建設(shè)的主要技術(shù)原則

地市二級(jí)表庫(kù)智能化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、靈活性和安全性相結(jié)合等技術(shù)原則。

（一）整體規(guī)劃、分步實(shí)施

地市二級(jí)表庫(kù)智能化建設(shè)應(yīng)充分考慮現(xiàn)有計(jì)量資源與外部環(huán)境、現(xiàn)有用戶(hù)規(guī)模和增長(zhǎng)趨勢(shì)以及地域分布等因素，實(shí)事求是，科學(xué)規(guī)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分步實(shí)施。

（二）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)

應(yīng)制定集中檢定、倉(cāng)儲(chǔ)、配送的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展典型設(shè)計(jì)，完善計(jì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；充分利用自動(dòng)化技術(shù)和現(xiàn)代物流理論，建設(shè)智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化相結(jié)合原則

應(yīng)落實(shí)“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的管理要求，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化相結(jié)合原則，提高建設(shè)二級(jí)庫(kù)房的整體運(yùn)營(yíng)能力，完善和補(bǔ)充計(jì)量中心建設(shè)。

（四）先進(jìn)性與實(shí)用性相結(jié)合原則

新建系統(tǒng)應(yīng)保持技術(shù)領(lǐng)先，性能設(shè)計(jì)應(yīng)能夠充分滿(mǎn)足計(jì)量中心全部資產(chǎn)管控的要求，要通過(guò)二級(jí)庫(kù)房的建設(shè)，完成計(jì)量器具的全生命周期管理功能的延伸。節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)一步提高計(jì)量器具的維護(hù)性。

三、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

二級(jí)庫(kù)房的建設(shè)應(yīng)采用自動(dòng)化手段實(shí)現(xiàn)計(jì)量資產(chǎn)的自動(dòng)化大規(guī)模高效存取，并節(jié)省空間，減少對(duì)周邊影響。

（一）節(jié)省存儲(chǔ)空間

相比省級(jí)計(jì)量中心，二級(jí)庫(kù)房的占地面積較小，無(wú)法直接引用計(jì)量中心的建設(shè)方案，需根據(jù)二級(jí)庫(kù)房的獨(dú)有特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，滿(mǎn)足占地面積小、存儲(chǔ)容量大的要求，提高二級(jí)庫(kù)房的空間利用率。

（二）節(jié)省人工

二級(jí)庫(kù)房的計(jì)量資產(chǎn)管理工作量較大，每次出入庫(kù)需要大量工作人員參與，尤其是表計(jì)的找尋、拆回舊表的管理等，對(duì)人員耗用較大，需建設(shè)自動(dòng)化裝置減少人員投入，提高單位人員勞動(dòng)生產(chǎn)力。

（三）實(shí)現(xiàn)精益化管理

二級(jí)庫(kù)房的計(jì)量資產(chǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)、出/入庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)內(nèi)容的工作頻繁，資產(chǎn)信息的一致性管理難度較大，為了減少計(jì)量資產(chǎn)丟失，避免管理混亂，應(yīng)在二級(jí)表庫(kù)內(nèi)建設(shè)自動(dòng)化的出入庫(kù)裝置以及中央控制系y，提升表計(jì)信息、出入庫(kù)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等管理的自動(dòng)化、智能化水平，綜合提高計(jì)量資產(chǎn)的精細(xì)化管理水平。

四、地市二級(jí)表庫(kù)智能化建設(shè)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)

1、建設(shè)橫梁式雙軌數(shù)控智能計(jì)量表庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量器具的自動(dòng)化存取，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，減少工作偏差。2、優(yōu)化二級(jí)表庫(kù)計(jì)量資產(chǎn)的管理流程，節(jié)省工作量，提高工作效率，從而提升計(jì)量資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、精益化管理水平。3、實(shí)現(xiàn)與SG186營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的對(duì)接，完成數(shù)據(jù)共享和交互，從而實(shí)現(xiàn)自上而下的一體化管理。

五、總結(jié)

為了提高二級(jí)庫(kù)房管理的智能化、自動(dòng)化、信息化水平，最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，更好地完善和補(bǔ)充計(jì)量中心管理模式，實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具的整體規(guī)劃、存儲(chǔ)、配送、管理等功能，各供電企業(yè)需對(duì)二級(jí)庫(kù)房建設(shè)的業(yè)務(wù)流程、外部接口等方面進(jìn)行認(rèn)真的需求分析。在需求分析的基礎(chǔ)上，整體規(guī)劃、分步實(shí)施，實(shí)現(xiàn)表計(jì)的全壽命周期管理，達(dá)到計(jì)量器具的可控在控，進(jìn)一步提高表計(jì)智能化管理水平。

參考文獻(xiàn)：