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關(guān)鍵詞:市政設(shè)施;信息化管理系統(tǒng);建設(shè);應(yīng)用
1 市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的原則
1.1 先進(jìn)性。市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)應(yīng)能夠長期服務(wù)于市政設(shè)施的管理工作,并且要滿足市政設(shè)施未來發(fā)展變化的管理需求,因此,需加強(qiáng)國內(nèi)外先進(jìn)的信息化管理技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,這也決定了該系統(tǒng)建設(shè)要遵循先進(jìn)性原則。
1.2 實(shí)用性。這一系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)的主要目的是滿足實(shí)際的應(yīng)用需求,因此,不能盲目追求系統(tǒng)功能的超前性,要遵循實(shí)用性原則,在滿足實(shí)際的市政設(shè)施管理工作需求同時(shí),還要避免資源的浪費(fèi)。
1.3 可靠性。市政設(shè)施管理工作要求管理系統(tǒng)能夠適應(yīng)24小時(shí)連續(xù)工作,并能夠保障一般突發(fā)狀況下的正常運(yùn)行,這也是保障管理效率的關(guān)鍵,因此,該系統(tǒng)的建設(shè)必須符合可靠性的要求。
1.4 可擴(kuò)展性。隨著城市的發(fā)展,市政設(shè)施也將不斷增加和完善,對于信息化管理系統(tǒng)的要求也將隨之提高,同時(shí),信息化管理技術(shù)的不斷升級(jí),以及市政設(shè)施管理部門在工作中與其他部門交流合作的增加,也要求管理系統(tǒng)能夠提供更加便利的條件,以提高管理和聯(lián)合執(zhí)法行動(dòng)的效率,這就要求該系統(tǒng)要具備一定的可擴(kuò)展性,滿足未來功能擴(kuò)展與系統(tǒng)升級(jí)的需求。
1.5 規(guī)范性。市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)還應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備選擇與接口設(shè)計(jì)必須符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求,以便于系統(tǒng)的使用與維護(hù)。
1.6 簡便性。主要是指市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)應(yīng)滿足操作簡便、易于維護(hù)的要求,以減少對專業(yè)操作及維護(hù)人員與專業(yè)檢修工具的依賴性,同時(shí)也能夠避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),造成管理工作無法開展。
2 市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成
2.1 GIS系統(tǒng)。GIS是一種較為先進(jìn)性的空間地理信息系統(tǒng),這也市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的重要組成部分。通過GIS系統(tǒng)將市政設(shè)施中的各部分如給排水設(shè)施、供氣設(shè)施、路橋設(shè)施、污水處理設(shè)施等進(jìn)行整合,并作為管理的主線,將市政通訊、電力、消防、防災(zāi)等各項(xiàng)內(nèi)容及相關(guān)設(shè)施沿主線加入到管理系統(tǒng)中,對整個(gè)城市的市政設(shè)施及相關(guān)管理工作轉(zhuǎn)換為地理信息模型,并在GIS系統(tǒng)管理平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與集成管理。尤其對于地下市政基礎(chǔ)設(shè)施的管理,可根據(jù)地理分布進(jìn)行資料的分類統(tǒng)計(jì),更加便于管理工作的設(shè)施。以GIS系統(tǒng)為基礎(chǔ),同時(shí)根據(jù)市政設(shè)施的類別、功能等建立分類數(shù)據(jù)庫,并與GIS系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),能夠更好實(shí)現(xiàn)基于地理分布的市政設(shè)施管理。
2.2 城市視頻可視化監(jiān)控系統(tǒng)。城市視頻可視化監(jiān)控系統(tǒng)主要是基于視頻可視化監(jiān)控技術(shù)的有效運(yùn)用而實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)不僅關(guān)聯(lián)了城市現(xiàn)有的交通、公安等視頻監(jiān)控系統(tǒng),還針對市政設(shè)施管理的重點(diǎn)位置及薄弱區(qū)域增加了市政設(shè)施管理專用的視頻可視化監(jiān)控設(shè)備,能夠?qū)崿F(xiàn)各種動(dòng)態(tài)、靜態(tài)的視頻監(jiān)控,同時(shí),也可通過對視頻監(jiān)控設(shè)備的遠(yuǎn)程遙控,對設(shè)備的角度、焦距等進(jìn)行調(diào)整,滿足管理工作中不同的需求。監(jiān)控系統(tǒng)該包括一個(gè)功能強(qiáng)大的視頻數(shù)據(jù)庫,對來自各個(gè)監(jiān)控設(shè)備的視頻信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)與綜合管理,在管理人員需要時(shí)可通過相應(yīng)的篩選,快速獲取所需要的視頻數(shù)據(jù)。監(jiān)控中心是監(jiān)控系統(tǒng)的核心部分,在監(jiān)控中心可以完成對實(shí)時(shí)視頻信息的監(jiān)看,對相關(guān)監(jiān)控設(shè)備的控制,以及各類信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)碼、壓縮、存儲(chǔ)、調(diào)取與傳輸。
2.3 井蓋報(bào)警控制系統(tǒng)。井蓋丟失一直是困擾市政設(shè)施管理部門及工作人員的一大難題,在信息化管理系統(tǒng)中,井蓋報(bào)警控制系統(tǒng)成為了一個(gè)關(guān)鍵的組成部分。井蓋報(bào)警控制系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對井蓋的實(shí)時(shí)監(jiān)測與報(bào)警,當(dāng)井蓋發(fā)生丟失時(shí),第一時(shí)間向監(jiān)控中心及公安部門發(fā)出報(bào)警,并及時(shí)調(diào)動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng),對作案人員進(jìn)行跟蹤監(jiān)視,及時(shí)抓獲作案人員并找到其銷贓地點(diǎn),提高市政井蓋盜竊案件的偵破效率,并起到有效的警示作用,這一系統(tǒng)還可通過簡單的改造用于路燈保護(hù)監(jiān)控,以提高市政設(shè)施維護(hù)的有效性。
2.4 中心調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)。中心調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)也是整個(gè)市政設(shè)施信息化管理網(wǎng)絡(luò)的核心部分,基于GIS系統(tǒng)的地理信息三維性,將地上、地下的市政設(shè)施集中于三維地理模型中,并通過中心調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理,中心調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)負(fù)責(zé)對來自各個(gè)管理點(diǎn)位及各監(jiān)控設(shè)備的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行整合分析與處理,并根據(jù)分析結(jié)果向各個(gè)執(zhí)行部門發(fā)出指令,及時(shí)與相關(guān)合作管理部門進(jìn)行溝通,使管理工作能夠從宏觀角度全面的進(jìn)行,并有效避免管理工作的混亂,保障了管理工作及相關(guān)決策的科學(xué)性。
2.5 市政企業(yè)資源管理數(shù)據(jù)庫。市政企業(yè)資源的有效利用是保障市政設(shè)施管理有效開展的重要條件,而市政企業(yè)資源的有效利用必須要以對市政企業(yè)各項(xiàng)資源及企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況的準(zhǔn)確把握作為基礎(chǔ)。市政企業(yè)資源管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠有效的將市政企業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、物流、設(shè)備管理、圖檔管理、收費(fèi)等信息納入一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理,準(zhǔn)確掌握市政公用企業(yè)運(yùn)作的實(shí)際狀況,從而保障市政企業(yè)資源利用的有效性。
3 市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能
3.1 道路橋梁設(shè)施監(jiān)控管理。市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠滿足道路橋梁設(shè)施的全天候不間斷監(jiān)控的需求,對于橋梁設(shè)施的監(jiān)控能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)橋梁路面及設(shè)施的損壞問題,并及時(shí)進(jìn)行處理,保障橋梁的安全性與通暢性,并避免安全事故的發(fā)生。道路監(jiān)控管理可利用原有公安交通部門布設(shè)的視頻監(jiān)控設(shè)備及系統(tǒng),加強(qiáng)對市政道路設(shè)施的監(jiān)控管理,及時(shí)掌握市政設(shè)施工程開展的情況,并可以通過在道路設(shè)施施工前結(jié)合GIS系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)材料,對開挖線路及施工方案進(jìn)行合理設(shè)計(jì),減少對原有市政道路設(shè)施的影響與損壞,并保證市政道路開挖施工的科學(xué)開展。
3.2 市政管網(wǎng)事故監(jiān)控管理。市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)能夠通過對市政地下管線內(nèi)氣體或液體的流速與管道壓力的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對管網(wǎng)事故的實(shí)時(shí)檢測,并通過與GIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及地理信息模型相關(guān)聯(lián),對各類管線進(jìn)行分類標(biāo)號(hào)整合與數(shù)據(jù)庫中,在監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)管線內(nèi)流速或壓力出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)通過中心調(diào)度系統(tǒng)調(diào)派區(qū)域內(nèi)的維修工作人員,對管網(wǎng)異常點(diǎn)或段進(jìn)行實(shí)地檢查,以確保管線事故的及早發(fā)現(xiàn),并將事故危害控制在最低限度內(nèi)。事故處理完成后,將處理信息反饋到調(diào)度監(jiān)控中心,并在系統(tǒng)中對完成維修的管網(wǎng)點(diǎn)位進(jìn)行標(biāo)注,做好維修記錄,儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫中,以便為日后工作提供依據(jù)。
3.3 為市政搶險(xiǎn)方案的制定提供指導(dǎo)。在突發(fā)如道路塌陷、管道爆裂等市政設(shè)施險(xiǎn)情,市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)可以在數(shù)秒之內(nèi)為搶修人員確定事發(fā)地點(diǎn)、影響范圍多大,縮短搶險(xiǎn)時(shí)間,減少造成的損失。另外在自來水、通信、煤氣、電力等管線鋪設(shè)與搶險(xiǎn)方面,市政設(shè)施信息化管理系統(tǒng)也將可以提供強(qiáng)大的支持和協(xié)助。同時(shí),系統(tǒng)中的豐富數(shù)據(jù)信息也能夠?yàn)樾碌氖姓O(shè)施設(shè)計(jì)規(guī)劃提供有力的指導(dǎo),確保市政設(shè)施規(guī)劃決策的科學(xué)性。
4 結(jié)束語
市政設(shè)施管理設(shè)計(jì)多方面的內(nèi)容,市政設(shè)施主要是服務(wù)與城市生產(chǎn)生活的各個(gè)方面,無論從市政設(shè)施的種類或是功能角度來看都十分繁雜,并且各類設(shè)施的布置十分分散,管理起來也具有一定的難度,采取信息化管理技術(shù)能夠有效的解決市政設(shè)施管理工作中的諸多難題,提高管理的效率,并且可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全方位不間斷的監(jiān)控與管理,大大提升了管理的力度,同時(shí)也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度與壓力,是未來市政設(shè)施管理技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。
由于目前醫(yī)院已經(jīng)簽約了多家集團(tuán)化的下屬醫(yī)院,包括9家二級(jí)醫(yī)院、6家一級(jí)醫(yī)院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,初步形成了以第一附屬醫(yī)院為管理控制頂層,多家二級(jí)醫(yī)院為醫(yī)療服務(wù)中層,多家一級(jí)醫(yī)院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為衛(wèi)生健康基層的集團(tuán)化布局。我們希望通過組建集團(tuán)化醫(yī)院,能夠加強(qiáng)與遠(yuǎn)城區(qū)社區(qū)的緊密化合作,積極探索城鄉(xiāng)醫(yī)療融合發(fā)展的模式,強(qiáng)化社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心托管工作,促進(jìn)分級(jí)診療機(jī)制的落實(shí),并且擴(kuò)大服務(wù)半徑和服務(wù)能力,最終建立一個(gè)智慧的集團(tuán)化醫(yī)院,為區(qū)域內(nèi)的患者提供最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
打造一個(gè)智慧型的集團(tuán)化醫(yī)院,首先在于創(chuàng)造醫(yī)院間的新型醫(yī)療協(xié)同模式。這種模式需要借助一些新技術(shù),例如云計(jì)算與大數(shù)據(jù),將以往單個(gè)醫(yī)院的信息技術(shù)推向平臺(tái)化,讓集團(tuán)醫(yī)院內(nèi)部的資源可以集中到一個(gè)平臺(tái)上,形成一個(gè)資源池,讓所有的二級(jí)醫(yī)院和一級(jí)醫(yī)院還有社區(qū)醫(yī)院都可以使用,并對患者展開統(tǒng)一的服務(wù)。其理念就是各級(jí)醫(yī)院之間的互聯(lián)互通、資源共享、統(tǒng)一服務(wù)。為此,醫(yī)院計(jì)劃建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的醫(yī)療集團(tuán)信息化平臺(tái),接入所有的下屬機(jī)構(gòu)。
在集團(tuán)化醫(yī)院的戰(zhàn)略中,最基本的就是全集團(tuán)化醫(yī)院的高度協(xié)同,在協(xié)同的基礎(chǔ)上開展移動(dòng)服務(wù),提升患者的就醫(yī)體驗(yàn),優(yōu)化就診流程。并且要建立一種新的運(yùn)營管控模式,可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)化人才物緊密的、集中的管控,最終實(shí)現(xiàn)決策與管理的精細(xì)化。
要在醫(yī)院集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)醫(yī)療協(xié)同,首先需要實(shí)現(xiàn)雙向轉(zhuǎn)診,基于信息化建設(shè)的雙向轉(zhuǎn)診使得在集團(tuán)內(nèi)部就可以實(shí)時(shí)看到患者的轉(zhuǎn)診情況,并且可實(shí)現(xiàn)上下級(jí)醫(yī)院的醫(yī)生預(yù)約,優(yōu)化了集團(tuán)醫(yī)院就診流程,加強(qiáng)了內(nèi)部的管理。第二步要實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)協(xié)同和診斷協(xié)同,通過把集團(tuán)內(nèi)一些使用頻率比較低的設(shè)備統(tǒng)一放到臨建中心,或者在社區(qū)做檢查檢驗(yàn)后將結(jié)果拿到大醫(yī)院做診斷,在提高了社區(qū)診療水平的同時(shí),避免了資源浪費(fèi)。這一全過程是可以實(shí)時(shí)追蹤的,方便了集團(tuán)醫(yī)院的管理。第三步就是要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一預(yù)約,將所有資源統(tǒng)一起來管理,并且提供像網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、電話預(yù)約等預(yù)約方式。第四步就是實(shí)現(xiàn)預(yù)繳金通存通用,對于醫(yī)院來說,有利于財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,對于患者來說,意味著在集團(tuán)醫(yī)院任何一家醫(yī)院充值繳費(fèi)后,在其他醫(yī)藥機(jī)構(gòu)都可以通用。最后我們要實(shí)現(xiàn)的是掌上醫(yī)院和微信平臺(tái),讓患者在手機(jī)上可以進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)過程的整個(gè)操作。
關(guān)鍵詞:集中管控;預(yù)算管理信息化;建設(shè)實(shí)踐
任何行業(yè)的建設(shè)過程都是極為復(fù)雜的,所涉及的各類成本涵蓋范圍也較廣。由此,無論是在基礎(chǔ)的成本預(yù)算環(huán)節(jié),還是在最后的總體預(yù)算環(huán)節(jié),都必須通過改革整理方式對傳統(tǒng)預(yù)算模式在實(shí)際應(yīng)用過程中存在的弊端進(jìn)行克服。以往的管理模式很難獲得實(shí)際控制效果,這會(huì)致使運(yùn)算過程中出現(xiàn)不必要錯(cuò)誤,增加企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)負(fù)擔(dān)。應(yīng)用財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)模式,可以有效地完成當(dāng)前目標(biāo)的總體需求,在信息化建設(shè)過程中,對財(cái)會(huì)系統(tǒng)做出管理。由此更好地使其應(yīng)用在不同的預(yù)算發(fā)展領(lǐng)域內(nèi)完成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的細(xì)致化落實(shí)。
一、預(yù)算管理信息化建設(shè)
(一)預(yù)算管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)從當(dāng)前的財(cái)會(huì)行業(yè)預(yù)算管理角度對其進(jìn)行分析來看,主要的預(yù)算系統(tǒng)包括基本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)分析子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)、預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理子系統(tǒng)等系統(tǒng)。一般情況下,企業(yè)在對其進(jìn)行管理時(shí),會(huì)按照系統(tǒng)的不同內(nèi)容做出聯(lián)合,兩級(jí)聯(lián)合部署機(jī)制較為受歡迎。首先,財(cái)務(wù)管理分析子系統(tǒng)會(huì)對財(cái)務(wù)管理過程做出認(rèn)真確定。分析財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管控。其次,這也可以從各類數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)管控角度入手,實(shí)現(xiàn)總體公司以及各下屬單位的聯(lián)動(dòng)發(fā)展。在管控過程中,其內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等配套管理系統(tǒng)都顯得十分重要。它會(huì)被公司實(shí)際應(yīng)用到各細(xì)節(jié)管理領(lǐng)域內(nèi),結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展過程來看,在預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)建過程中,科學(xué)的系統(tǒng)架構(gòu)有著較為強(qiáng)烈的作用意義。
(二)預(yù)算管理系統(tǒng)功能特征預(yù)算管理系統(tǒng)的功能較為強(qiáng)大,其可以實(shí)現(xiàn)各行業(yè)管理能力的全方位覆蓋。在管理過程中,由執(zhí)行管理層對其做出確認(rèn),由此形成一個(gè)全方位的管控發(fā)展機(jī)制。需要管控人員在集中管控模式下進(jìn)行管控過程中的多層次、多維度處理,按照形式多樣的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)對其下屬業(yè)務(wù)進(jìn)行展示,由此滿足不同管理層的財(cái)務(wù)決策需求。管理人員可以同時(shí)參與到全面發(fā)展的管理過程中,結(jié)合預(yù)算管理機(jī)制,對其現(xiàn)有管理狀況做出調(diào)整。在聯(lián)合財(cái)務(wù)信息以及其他部門業(yè)務(wù)部署過程中,提高財(cái)務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)共享水平。努力提升其具體的財(cái)務(wù)決策能力,保證后期的財(cái)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域預(yù)先化的處理可發(fā)揮出較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。
二、預(yù)算管理信息化建設(shè)發(fā)展意義
(一)改進(jìn)傳統(tǒng)工作方式全面預(yù)算管理系統(tǒng)的成功構(gòu)建,可以使預(yù)算管理過程變得更為科學(xué)。這也是企業(yè)借以重新做好資源配置、完成企業(yè)管理升華的一類過程,在其系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠徹底地反映出近些年來企業(yè)經(jīng)營的具體狀況。故相關(guān)預(yù)算管理人員可按照經(jīng)營結(jié)果以及經(jīng)營方向制定與之對應(yīng)的一些“晴雨表”。傳統(tǒng)的記賬模式都是按照手工方案去進(jìn)行記賬,這樣制作出的一些表格不僅不夠準(zhǔn)確,還會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力與時(shí)間成本。一份表格所能夠折射出來的內(nèi)容是非常受限的,手工帳制作模式并不實(shí)用。在企業(yè)中,每一個(gè)部門都必須做出財(cái)務(wù)報(bào)表之后的綜合能力反映。按照企業(yè)部門規(guī)劃附上說明,這在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中顯得非常重要。但是某一個(gè)企業(yè)的報(bào)表信息所占的內(nèi)存本就龐大,更不必說全省份的報(bào)表信息,不僅不利于數(shù)據(jù)的有效傳輸,也可能無法對報(bào)表內(nèi)容做出精確的處理。企業(yè)在管理過程中應(yīng)依靠預(yù)算信息化建設(shè)模式,對其管理過程做出優(yōu)化。按照系統(tǒng)報(bào)表發(fā)展方案,在報(bào)表體系內(nèi)對傳統(tǒng)作業(yè)模式進(jìn)行改革,提高企業(yè)管理的實(shí)際效率。
(二)優(yōu)化管理方法預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠?qū)芸胤椒ㄗ龀鲆欢ǖ膬?yōu)化,這是真正普及全員預(yù)算的基礎(chǔ),在預(yù)算系統(tǒng)構(gòu)建過程中,每一位預(yù)算者都可以按照預(yù)算內(nèi)容對其做出相應(yīng)的貼近。每一時(shí)期,每一項(xiàng)預(yù)算的內(nèi)容有所不同,工作人員可以借此構(gòu)建起一個(gè)立體化的預(yù)算控制平臺(tái),啟用之后,每一項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容都會(huì)在預(yù)算體系內(nèi)有所體現(xiàn),這可讓原本的預(yù)算控制朝著多項(xiàng)化的預(yù)算方向發(fā)展。在同種預(yù)算模式改變之下,企業(yè)的每一種經(jīng)營費(fèi)用都會(huì)得到預(yù)先展現(xiàn)。它會(huì)由企業(yè)的專門控制部門去對其做出處理,按照財(cái)務(wù)發(fā)展實(shí)際在預(yù)算管控過程中發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)管控內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的所有費(fèi)用都必須按照財(cái)務(wù)部門的規(guī)定下放到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,在管理過程中,這些自動(dòng)化的管理過程會(huì)對企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目以及基本管理內(nèi)容進(jìn)行重新界定。按照自動(dòng)化預(yù)警方案的規(guī)劃,引導(dǎo)相關(guān)部門對其管控內(nèi)容進(jìn)行熟悉,并在管理過程中實(shí)施全員預(yù)算,展現(xiàn)其實(shí)際的管控發(fā)展意識(shí)。
(三)強(qiáng)化系統(tǒng)集中控制預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠強(qiáng)化現(xiàn)有系統(tǒng)的集中控制作用,在服務(wù)管理發(fā)展體系內(nèi),預(yù)算管理信息系統(tǒng)對于信息服務(wù)構(gòu)建的基本作用過程也顯得較為明顯。它能夠借助擴(kuò)散開發(fā)進(jìn)行綜合性的分析,由此挖掘出體系內(nèi)的一些現(xiàn)有資源。對其做出定制處理,按照銷售成本、銷售內(nèi)容、銷售過程對其進(jìn)行逐一的分析。從全維度開展運(yùn)營展示出企業(yè)經(jīng)營的基本狀況,這是后期企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行公司角色轉(zhuǎn)換,完成公司內(nèi)容發(fā)展的一種基本命題。在維度控制過程中,它展示出了企業(yè)經(jīng)營的基本狀況。其次,加大數(shù)據(jù)之間的分享力度,有助于提高后期的決策以及分析能力,這會(huì)為集團(tuán)公司的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、集中管控下預(yù)算管理信息化建設(shè)具體方案
(一)做好行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息功能構(gòu)建行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)多是由多類子系統(tǒng)構(gòu)成的,其涉及財(cái)務(wù)管理分析、財(cái)務(wù)管理核算、財(cái)務(wù)管理控制等多方面的內(nèi)容。按照其實(shí)際系統(tǒng)監(jiān)測情況,企業(yè)管理人員也必須結(jié)合其系統(tǒng)發(fā)展特點(diǎn)對其做出有效管理。一般情況下,可提高財(cái)務(wù)管理的根本效率,加強(qiáng)實(shí)際監(jiān)督力度的體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理人員也可以將信息系統(tǒng)有效地分為上下兩個(gè)等級(jí)。按照總公司或者直屬單位對其進(jìn)行統(tǒng)一化的處理,結(jié)合不同管控內(nèi)容,針對公司已有業(yè)務(wù)對其做出相應(yīng)的管控。同時(shí),企業(yè)也可以結(jié)合自身的管控發(fā)展?fàn)顩r在控制過程中了解公司發(fā)展實(shí)際。如此,企業(yè)的預(yù)算管理信息化優(yōu)勢將得到有效發(fā)揮,能夠保障在信息網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字共享過程中確保使用的完整性。在系統(tǒng)總體框架構(gòu)建模式下,相應(yīng)人員要按照此框架結(jié)構(gòu)對其進(jìn)行管理。
(二)系統(tǒng)總體功能框架構(gòu)建系統(tǒng)的總體功能主要體現(xiàn)在以往的各方案管理過程中,它可以確保整個(gè)傳統(tǒng)管理流程的基本審核功能全面發(fā)揮,主要分為預(yù)算審編、審核調(diào)整、分析評(píng)價(jià)上報(bào)以及最后的預(yù)算制度等幾方面的內(nèi)容,按照實(shí)際管控過程的不同,設(shè)計(jì)人員在對其進(jìn)行管理時(shí)也必須采用不一樣的評(píng)價(jià)結(jié)果。在預(yù)算編制系統(tǒng)發(fā)展體系內(nèi),通過對項(xiàng)目的及時(shí)申報(bào)在員工完成申報(bào)之后,對其所反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的評(píng)估。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)處理信息并按照審核項(xiàng)目的不同,對其做出調(diào)整。最后,審核人員可以再次對其做出管理,按照審核系統(tǒng)發(fā)展的多樣化,在跟隨企業(yè)發(fā)展過程中做出合適的調(diào)控。接著依據(jù)其輻射狀況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程對數(shù)據(jù)執(zhí)行做出進(jìn)一步的完善。按照數(shù)據(jù)編制以及查詢執(zhí)行狀況,在系統(tǒng)對接過程中對系統(tǒng)安全軟件做出匯報(bào)。特別是對于系統(tǒng)的審批過程來講,它更應(yīng)該整合到公司已有的發(fā)展理念內(nèi),以便后期做好分析處理。
(三)進(jìn)行系統(tǒng)完善部署企業(yè)在管理過程中可以根據(jù)NC平臺(tái)對整體財(cái)務(wù)工作做出有效管控,結(jié)合信息化管理措施,其預(yù)算系統(tǒng)也會(huì)有所差別。按照預(yù)算功能發(fā)展特性,它們會(huì)在全面預(yù)算系統(tǒng)建立過程中與其他財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行協(xié)調(diào),由此形成一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理體系。這是確保財(cái)務(wù)管理發(fā)展的根本要素,在形成連接管理內(nèi)容的同時(shí),還可對各管理發(fā)生點(diǎn)做出及時(shí)的管控。相應(yīng)人員需要在管理過程中結(jié)合已有管理內(nèi)容、管理數(shù)據(jù)狀況,對部分檔案實(shí)行一定的共享。在不耽誤日常行程的情況之下,對于檔案數(shù)據(jù)做出有效管理。根據(jù)實(shí)際的檔案保存狀況,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中有利于其他數(shù)據(jù)信息的快速整理。將公司的運(yùn)營決策提升到一個(gè)戰(zhàn)略地位,在調(diào)控財(cái)務(wù)管理過程中提高其最終的工作發(fā)展效率。
(四)確保企業(yè)經(jīng)營全過程覆蓋對于財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建,其必須與企業(yè)的全過程覆蓋工作相連。在確保公司全過程工作理念內(nèi),維持每一個(gè)工作運(yùn)銷環(huán)節(jié)的實(shí)際發(fā)展。在公司發(fā)展的每一個(gè)工作過程中,它都應(yīng)該配套一個(gè)與之對應(yīng)的系統(tǒng)。對工作細(xì)節(jié)做出管控處理,按照整體化預(yù)算方案,在審批發(fā)展理念內(nèi)做好日常行為的規(guī)范化。整個(gè)預(yù)算過程必須包括目標(biāo)預(yù)定、審批調(diào)整、執(zhí)行評(píng)價(jià)等一系列流程,在每一個(gè)評(píng)價(jià)過程中,管理人員都要對這些管理過程做出全方位的審核。加強(qiáng)員工在工作過程中的預(yù)算管控意識(shí),積極配合財(cái)務(wù)運(yùn)算系統(tǒng),對其做好工作。結(jié)合信息化預(yù)算管理方案,對其做出確定。按照實(shí)際管控過程要求,讓每一項(xiàng)工作都可以在網(wǎng)絡(luò)上得到確定。此種操作方式更具簡便性,它也可以打破以往在經(jīng)營過程中的時(shí)間、空間限制,減少人力資源等種種因素的影響。在系統(tǒng)管理體系構(gòu)建過程中,它還要通過日常審批方式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)展的逐漸透明。在共享發(fā)展理念內(nèi),充分發(fā)揮出這些財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)作用,使得審批人員能夠根據(jù)審批發(fā)展方向調(diào)整后期經(jīng)營策略。
關(guān)鍵詞:高層建筑;剪力墻結(jié)構(gòu);優(yōu)化設(shè)計(jì)
Abstract: Pay attention to the design optimization of high-rise shear wall structure design. In this paper, the optimization design of shear wall structure of starting, analysis of several problems needing attention in design, finally put forward the optimization measures of shear wall structure design of high-rise building.
Key words: high-rise; shear wall structure; optimization design
中圖分類號(hào):TU2
1 剪力墻結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)
剪力墻結(jié)構(gòu)一般承受水平力、豎向力的能力較大,橫向剛度也大,可建造的建筑與框架結(jié)構(gòu)相比層數(shù)更高、更多。因此,設(shè)計(jì)剪力墻時(shí),應(yīng)根據(jù)各型墻體的特點(diǎn),并與實(shí)際的工程背景相結(jié)合,對高層剪力墻結(jié)構(gòu)的優(yōu)化進(jìn)行認(rèn)真研究是有必要的。對于結(jié)構(gòu)專業(yè)來說,好的設(shè)計(jì)應(yīng)該是技術(shù)合理、安全可靠且經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要優(yōu)良。剪力墻布置數(shù)量、位置及其層數(shù)與抗震強(qiáng)度等是優(yōu)化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。
1.1 結(jié)構(gòu)布置
剪力墻盡可能布置在結(jié)構(gòu)周邊護(hù)墻位置,在結(jié)構(gòu)中部宜減少剪力墻的布置量,且各墻肢布置時(shí)應(yīng)考慮如何減少邊緣構(gòu)件獲得滿足規(guī)范要求的抗側(cè)、抗扭剛度。在布置剪力墻時(shí),應(yīng)考慮剪力墻連續(xù)轉(zhuǎn)折及小墻垛布置對邊緣構(gòu)件的影響,在水平力的作用下,可以按照懸臂構(gòu)件來計(jì)算整體墻的截面彎矩和剪力,剪力墻的布置數(shù)量及其組合形式與結(jié)構(gòu)總體剛度關(guān)系密切。
1.2 洞口設(shè)置
對于小開口的整體墻,因洞口的影響,墻肢間不是直線應(yīng)力分布,但偏離不大,在整體墻計(jì)算方法的基礎(chǔ)上可加以修正,在對抗震設(shè)計(jì)時(shí),盡可能避免在洞口與墻邊或兩個(gè)洞口之間形成墻肢截面高度與厚度的比要小于 4 的小墻肢。
1.3 剪力墻的構(gòu)造措施
剪力墻的特點(diǎn)是平面外剛度及承載力相對很小,而平面內(nèi)剛度及承重力大,因此剪力墻平面外的彎矩應(yīng)有所控制;抗震墻結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)滿足墻肢軸壓比限值界線值時(shí)可按規(guī)定設(shè)置構(gòu)造邊緣構(gòu)件,一般剪力墻墻體配筋要求是水平鋼筋放在外側(cè),豎向鋼筋放在內(nèi)側(cè);剪力墻頂部設(shè)置暗梁,以便連梁、框架梁縱筋及剪力墻豎向鋼筋錨固,按構(gòu)造要求配置縱筋和箍筋。
1.4 剪力墻結(jié)構(gòu)方案的選擇
在結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)中,方案階段的優(yōu)化影響大約占到百分之七十,由此看來,在方案階段應(yīng)考慮結(jié)構(gòu)形式的合理性與經(jīng)濟(jì)性,并使建筑功能與結(jié)構(gòu)布置結(jié)合,對工程實(shí)施的順利進(jìn)行是有著重要作用的。合適的結(jié)構(gòu)體系的選擇,在方案階段可以控制總體成本,對于層數(shù)較小的高層住宅(比如在 20 層以下),可采用短肢剪力墻結(jié)構(gòu)體系,若 20 層以下的高層住宅采用現(xiàn)澆剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),因各墻肢軸壓比較小,墻體配筋為構(gòu)造配筋,墻體承載能力就不能發(fā)揮出來,工程費(fèi)用也相對有所提高,解決以上不足之處可采用短肢剪力墻結(jié)構(gòu);超過 20 層的建筑物結(jié)構(gòu)最好還是采用傳統(tǒng)的現(xiàn)澆剪力墻,如若采用短肢剪力墻體系,結(jié)構(gòu)就會(huì)較柔,結(jié)構(gòu)頂點(diǎn)位移和層間位移規(guī)范要求就不一定能夠得到滿足,底部剪力系數(shù)也偏低,就會(huì)造成不安全的結(jié)構(gòu)。有時(shí)在采用傳統(tǒng)的現(xiàn)澆剪力墻結(jié)構(gòu)時(shí),結(jié)構(gòu)的剛度過大可以采用在墻肢上開孔,或者將窗臺(tái)改成磚砌結(jié)構(gòu)等措施進(jìn)行調(diào)整。
2 剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算的原則
剪力墻結(jié)構(gòu)剛度大,整體性好,水平荷載作用下側(cè)向變形也小,剪力墻的設(shè)計(jì)計(jì)算是考慮水平和豎向作用下進(jìn)行結(jié)構(gòu)整體分析,梁進(jìn)行框架剪力墻調(diào)整與不調(diào)整兩次計(jì)算,有選擇的進(jìn)行配筋設(shè)計(jì)。剪力墻連梁的跨高比不應(yīng)小于 2.5,否則很容易出現(xiàn)剪力和彎矩超過規(guī)范限值,調(diào)整后的連梁彎矩、剪力設(shè)計(jì)值不應(yīng)低于使用狀況值,也不應(yīng)低于比設(shè)防烈度低一度的地震組合所得的彎矩設(shè)計(jì)值,否則會(huì)造成危險(xiǎn);剪切變形的控制以豎向構(gòu)件的多少來決定,高層建筑應(yīng)盡量減少扭轉(zhuǎn)變形,但也不能只根據(jù)這些層間位移而不加分析地盲目增加豎向構(gòu)件的剛度,在工程實(shí)際設(shè)計(jì)中,可能有些設(shè)計(jì)人員一看到某一方向?qū)娱g位移的規(guī)范要求不能滿足,就會(huì)不斷地增加該項(xiàng)的側(cè)向剛度;樓板在自身平面內(nèi)的剛度可視為無限大,而在平面外的剛度很小,可以忽略;根據(jù)結(jié)構(gòu)類型與受力情況,對剪力墻兩端及洞口兩側(cè)的加強(qiáng)邊緣,按墻肢在重力荷載代表值作用下墻肢軸壓比的界線及加強(qiáng)部位要求可分為約束邊緣構(gòu)件和構(gòu)造進(jìn)行設(shè)計(jì)。在實(shí)際工程設(shè)計(jì)中,應(yīng)將結(jié)構(gòu)豎向構(gòu)件盡可能沿建筑周邊布置,降低結(jié)構(gòu)中間構(gòu)件的剛度,這樣不但可提高結(jié)構(gòu)的側(cè)向剛度,也能夠大幅度提高結(jié)構(gòu)的整體剛度;隔墻盡可能采用輕質(zhì)墻體,以減輕荷載,較小地震作用,減低基礎(chǔ)造價(jià),高層或超高層剪力墻結(jié)構(gòu)樓層連梁及框架梁內(nèi)力及配筋隨高度的變化較大,因此建議適當(dāng)選擇合并樓層數(shù),這樣可以節(jié)約用鋼量。
3、設(shè)計(jì)中需注意的幾個(gè)問題
(1)在運(yùn)用軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整軟件的各項(xiàng)參數(shù)及簡化模型,使其最大限度地反映實(shí)際工程的情況,盡可能地使其計(jì)算結(jié)果與實(shí)際模型相一致。了解各參數(shù)的實(shí)際意義,合理設(shè)置各參數(shù)。對于整體性系數(shù)較大的短肢墻,應(yīng)盡可能使其肢強(qiáng)系數(shù)小,這樣的結(jié)構(gòu)在水復(fù)荷載作用下耗能能力強(qiáng);(2)工程設(shè)計(jì)不能盲目依賴計(jì)算機(jī)的計(jì)算結(jié)果,更不能因某一部分的計(jì)算結(jié)果有誤差就全盤否定計(jì)算軟件,只有在實(shí)踐中逐步了解軟件并在工作中避免其產(chǎn)生誤差,這樣才能使我們的設(shè)計(jì)更安全,更合理;(3)要充分利用梁、墻等構(gòu)件可任意偏心布置的特點(diǎn),盡可能避免近距離的軸線和節(jié)點(diǎn),提高計(jì)算精度。如節(jié)點(diǎn)距離過近,可能會(huì)引起后面計(jì)算出錯(cuò),同時(shí)應(yīng)注意構(gòu)件偏心布置時(shí)偏心不能太大,尤其不能跨節(jié)點(diǎn)或軸線;(4)SAT-WE 程序中,在各種抗震等級(jí)下,墻的內(nèi)力放大系數(shù)均是隱含值,但作為設(shè)計(jì)者,應(yīng)清楚這些系數(shù)的取值;(5)合理確定連梁和墻肢的強(qiáng)度,要確保連梁的屈服先于墻肢的屈服。和框架結(jié)構(gòu)一樣,短肢剪力墻的設(shè)計(jì)也要遵循強(qiáng)肢弱梁、強(qiáng)剪繼彎的原則;(6)對由軟件計(jì)算的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理分析與判斷;(7)在進(jìn)行短肢剪墻結(jié)構(gòu)整體設(shè)計(jì)時(shí),必須要重視概念設(shè)計(jì),使房屋各項(xiàng)指標(biāo)都滿足“抗震規(guī)范”及“高層建筑混凝土結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)程”的要求。
4 高層建筑剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化其它措施
4.1 施工過程應(yīng)注意的問題
在框架結(jié)構(gòu)中框架梁及與框架柱相連的其他結(jié)構(gòu)構(gòu)件的受力筋都要錨入框架柱內(nèi)并滿足錨固長度;在一定條件下抗震墻本身可以具有較好的延性和耗能能力,但是這種延性和耗能能力需要靠剪力墻自身分布鋼筋的合理配置才能實(shí)現(xiàn);施工過程設(shè)置邊緣構(gòu)件目的是增加結(jié)構(gòu)的延性和耗能能力以提高結(jié)構(gòu)的抗震性能。
4.2 控制建筑結(jié)構(gòu)成本的措施
暗柱、梁、板采用高強(qiáng)鋼筋,以減少計(jì)算配筋量,墻體荷載可以扣除,明確建筑使用功能以確定活荷載,去掉不必要的荷載。配筋應(yīng)以滿足計(jì)算及規(guī)范建議的最小配筋率就可以,但是地下部分的墻體配筋應(yīng)通過計(jì)算確定,框架和剪力墻共同承擔(dān)外部荷載時(shí),二者間為保持變形協(xié)調(diào)還存有相互的作用。
4.3 連梁優(yōu)化設(shè)計(jì)
經(jīng)過調(diào)整后的連梁應(yīng)確保其彎矩、剪力設(shè)計(jì)值應(yīng)不小于使用階段實(shí)際值,也不應(yīng)低于設(shè)防烈度低一度的地震組合所得的彎矩設(shè)計(jì)值,以防止在正常使用時(shí)而產(chǎn)生裂縫,影響結(jié)構(gòu)安全。對于轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),其本身的剛度與質(zhì)量不宜過大,一般可通過水平力作用下精確的空間分析來檢查轉(zhuǎn)換層附近的層間位移角是否基本均勻。
5 結(jié)語
綜上所述,高層剪力墻結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)關(guān)注設(shè)計(jì)優(yōu)化,通過調(diào)整概念設(shè)計(jì)理論、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)計(jì)算設(shè)計(jì)原則及一系列合理的技術(shù)措施,才能保證高層建筑的安全、經(jīng)濟(jì),滿足全民的住房需求。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:一鍵式 管理會(huì)計(jì) 信息化
上海電氣是一家綜合性的大型裝備制造業(yè)企業(yè)集團(tuán),主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)居行業(yè)前列。下屬子公司200多家,主要產(chǎn)業(yè)板塊有新能源、高效清潔能源、工業(yè)裝備、服務(wù)業(yè)等。
上海電氣過去建立過一些管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在管理會(huì)計(jì)實(shí)施中發(fā)揮了積極作用。但是,這些系統(tǒng)也存在不少缺陷:單項(xiàng)系統(tǒng)自成體系,缺乏數(shù)據(jù)共享;生成的信息界面過于復(fù)雜,很難直接用于決策支持。針對存在的問題,上海電氣提出了實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的管理會(huì)計(jì)信息化目標(biāo),即取數(shù)直接來自財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),功能設(shè)置更有利于反映管理會(huì)計(jì)重要信息,界面更加友好易讀,可“一鍵”生成管理會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域的分析圖表。
一、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合
要實(shí)現(xiàn)“一鍵式”的管理會(huì)計(jì)信息化,首先要解決信息來源的“一站式”,建立起一體化、標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng),使之成為管理會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫。上海電氣在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)整合和規(guī)范。
(一)一體化的系統(tǒng)整合
根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需求,在系統(tǒng)整合中堅(jiān)持“三個(gè)一體化”。
一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息一體化。管理會(huì)計(jì)信息不能脫離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息另建獨(dú)立系統(tǒng),因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)活動(dòng)的目的就是取得更好的財(cái)務(wù)結(jié)果,財(cái)務(wù)結(jié)果是管理會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),兩者緊密相關(guān),不可分割。上海電氣在系統(tǒng)整合中,根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需要,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行“擴(kuò)容”,相關(guān)會(huì)計(jì)科目增設(shè)了多級(jí)子科目,并留有進(jìn)一步擴(kuò)展的編碼位數(shù)。使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不但能滿足“外部報(bào)告會(huì)計(jì)”的需要,而且能“一鍵”提供“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”所需的財(cái)務(wù)信息。
二是財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一體化是系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。上海電氣在系統(tǒng)整合中,將各種信息需求均納入統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)中,并根據(jù)管理會(huì)計(jì)的需要,細(xì)化了業(yè)務(wù)信息的分類、擴(kuò)大了信息量。使信息系統(tǒng)不但促進(jìn)了業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,而且為管理會(huì)計(jì)“一鍵”取得業(yè)務(wù)信息創(chuàng)造了條件。
三是集團(tuán)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)一體化。上海電氣的組織架構(gòu)是集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、下屬企業(yè)三層架構(gòu)。集團(tuán)根據(jù)不同情況,通過直接貫通、轉(zhuǎn)換貫通等措施,做到了集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、企業(yè)信息系統(tǒng)的“三層貫通”,為管理會(huì)計(jì)“一鍵”取得基層信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集團(tuán)的統(tǒng)一管控。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集
“三個(gè)一體化”貫通了橫向和縱向信息,但要提高信息質(zhì)量還必須有統(tǒng)一化的軟件和標(biāo)準(zhǔn)化的信息歸集。上海電氣以下屬主要產(chǎn)業(yè)集團(tuán)――電站集團(tuán)的ERP軟件為基礎(chǔ),在當(dāng)時(shí)新成立的重工集團(tuán)做推廣試點(diǎn),形成集團(tuán)統(tǒng)一的ERP軟件,逐步替代下屬企業(yè)中以轉(zhuǎn)換接口連接到總部系統(tǒng)的其他軟件。在這一項(xiàng)目中,把各類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化作為重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)編碼具有唯一性和統(tǒng)一性,集團(tuán)下屬各單位都必須采用集團(tuán)統(tǒng)一編碼,對同一對象不能出現(xiàn)不同編碼,對新的客戶和新的供應(yīng)商也必須到集團(tuán)申請編碼,并列入標(biāo)準(zhǔn)編碼系列。這樣才能保證統(tǒng)一、正確的信息歸集。
二、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用
上述信息系統(tǒng)的整合與規(guī)范,解決了管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息的來源。但要支撐管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,還必須建立應(yīng)用模型、編制相應(yīng)程序、設(shè)計(jì)直觀易懂的界面,最終實(shí)現(xiàn)“一鍵式”展示管理會(huì)計(jì)重要信息和分析結(jié)果。上海電氣在這方面進(jìn)行了有效的探索。
(一)在預(yù)算管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的“管理駕駛艙”
上海電氣開展全面預(yù)算管理已有近20年的歷史,通過不斷完善預(yù)算指標(biāo)體系,改進(jìn)預(yù)算管理方法,取得了較好的效果。但是,還存在耗時(shí)耗力、跟蹤滯后和某些企業(yè)預(yù)算執(zhí)行偏離度較大的問題。集團(tuán)建立的“管理駕駛艙”系統(tǒng)有效彌補(bǔ)了預(yù)算管理的不足。
“管理駕駛艙”以友好的界面實(shí)時(shí)反映各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,顯示實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)的對照、與歷年同期的對照、與競爭對手的對照,凸顯實(shí)際偏離預(yù)算的情況。根據(jù)權(quán)限設(shè)置,在集團(tuán)層面可以分別點(diǎn)擊各產(chǎn)業(yè)集團(tuán),看到各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下屬企業(yè)的完成情況;在企業(yè)層面可以看到本企業(yè)的預(yù)算完成情況。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和企業(yè)同樣可以層層點(diǎn)擊深入查找影響預(yù)算完成的原因。
“管理駕駛艙”與“KOA”辦公系統(tǒng)相連接,管理者可以在對話框中發(fā)出指令,“駕駛”管理工作?!肮芾眈{駛艙”自動(dòng)從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成、更新預(yù)算管理信息和圖示,無須手工更新,達(dá)到了“一鍵式”的要求。
(二)在運(yùn)營質(zhì)量管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)(ARMS)
在提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營質(zhì)量的管理中,應(yīng)收賬款居高不下成為老大難問題。在手工管理的情況下,核對工作十分繁瑣且因明細(xì)賬的差異難以一致,加上收款信息得不到及時(shí)溝通,使資金回籠嚴(yán)重受阻。在企業(yè)建立單項(xiàng)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)的情況下,也需要核實(shí)信息后錄入系統(tǒng),效率提高有限,并難以反映應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。
集團(tuán)在整合ERP系統(tǒng)后建立的ARMS,通過賬款屬性、收賬管理、客戶信用、賬款賬齡四個(gè)維度來反映、管理、評(píng)估應(yīng)收賬款。
在“賬款屬性”維度,將財(cái)會(huì)信息中的應(yīng)收賬款與合同信息中的付款期自動(dòng)比對,區(qū)分出“到期應(yīng)收賬款”和“未到期應(yīng)收賬款”。系統(tǒng)在“未到期應(yīng)收賬款”中會(huì)顯示“到期日”,提示做好收款準(zhǔn)備;在賬款到達(dá)“到期日”時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)入“到期應(yīng)收賬款”。這就取代了繁瑣的人工核對,并消除了不同部門應(yīng)收賬款明細(xì)賬的差異。
在“收賬管理”維度,通過梳理收賬流程,在系統(tǒng)中固化。當(dāng)出現(xiàn)“到期應(yīng)收賬款”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子郵件到應(yīng)收賬款管理專員,管理專員在ARMS系統(tǒng)中轉(zhuǎn)辦到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,收款責(zé)任人如遇到發(fā)貨缺件、產(chǎn)品質(zhì)量等問題影響收款,立即將信息在ARMS系統(tǒng)中傳遞到相關(guān)主辦部門負(fù)責(zé)人。問題解決后的信息按原路徑反饋到收款責(zé)任人,直至貨款收回。所有過程全部記錄和顯示在ARMS系統(tǒng)中,加之應(yīng)收賬款管理專員的全程跟蹤、系統(tǒng)在每一節(jié)點(diǎn)定時(shí)發(fā)出的催辦郵件、經(jīng)營者的全程關(guān)注,使收賬效率大大提高。
在“客戶信用”維度,ARMS建設(shè)初期采用了銀行對客戶的信用評(píng)級(jí)。ARMS投入使用后根據(jù)客戶的付款記錄及事先設(shè)定的程序,自動(dòng)調(diào)整信用等級(jí),逐步完善信用記錄,對新訂銷售合同的付款條款設(shè)定起到了重要作用。
在“賬款賬齡”維度,ARMS能顯示按賬款“到期日”計(jì)算的應(yīng)收賬款賬齡??陀^地反映了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。企業(yè)可以在解決了自身缺陷的前提下結(jié)合賬齡長度和客戶信用,考慮是否采用法律措施。
ARMS系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能“一鍵”看清應(yīng)收賬款的全貌和每筆賬款的所處狀態(tài),提供相應(yīng)決策依據(jù)。不僅各下屬企業(yè)能廣泛用于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,采取對策措施,而且集團(tuán)層面也能掌握全部應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài),評(píng)估應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提供法律支持。
ARMS系統(tǒng)通過兩年多的運(yùn)用取得了明顯的效果,集團(tuán)的到期應(yīng)收賬款與長賬齡應(yīng)收賬款均下降。
(三)在成本管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的采購成本分析系統(tǒng)
上海電氣從事裝備制造業(yè)務(wù),產(chǎn)品原材料成本占總成本的比重非常大,材料采購成本的控制成為成本管理的重點(diǎn)。
集團(tuán)的采購成本分析系統(tǒng),從ERP讀取企業(yè)歷年采購記錄(如選取近三年),根據(jù)設(shè)置的分析模型,按采購單價(jià)、采購頻次、供應(yīng)商、采購員等多維度反映分析數(shù)據(jù)。
在采購單價(jià)維度,顯示分析期內(nèi)歷年對比降價(jià)、持平、漲價(jià)的物料個(gè)數(shù),并可點(diǎn)擊展開,分別看到具體的物料名稱、單價(jià)、采購數(shù)量。同時(shí),在單價(jià)維度還能反映不同時(shí)期主要材料市場價(jià)格與實(shí)際采購價(jià)格的對比,提供改進(jìn)采購管理的支持。
在采購頻次維度,顯示分析期內(nèi)物料的采購次數(shù),即采購一次、采購兩次、采購三次及多次的物料個(gè)數(shù),也可點(diǎn)擊看到具體內(nèi)容。如三年內(nèi)只采購一兩次的材料,勢必造成采購余量的浪費(fèi),就可以提供研究如何改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),形成通用化、系列化的設(shè)計(jì),提高材料利用率。
在供應(yīng)商維度,顯示分析期內(nèi)在不同供應(yīng)商采購物料的次數(shù)和價(jià)格,特別可分析同一物料多個(gè)供應(yīng)商的情況。如在實(shí)際運(yùn)用中發(fā)現(xiàn),有向某價(jià)格明顯偏高的供應(yīng)商處大量采購的情況,這就提供了研究其是否合理,是否存在異常行為的信息。
在采購員維度,顯示每個(gè)采購員的采購材料、采購單價(jià)、采購單位,同樣可以做進(jìn)一步挖掘,分析每個(gè)采購員的行為是否有異常。
采購記錄是成本管理領(lǐng)域中的“大數(shù)據(jù)”,在采購成本分析系統(tǒng)的支撐下,達(dá)到了“一鍵”展示分析評(píng)價(jià)依據(jù)的效果。該系統(tǒng)采用以來,使集團(tuán)年平均采購成本下降了3%。
(四)在風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域建立“一鍵式”的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)(REWS)
上海電氣處于競爭類行業(yè),而且子企業(yè)眾多,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、預(yù)警十分重要。集團(tuán)的REWS系統(tǒng)適應(yīng)了風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
REWS系統(tǒng)按一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)大類設(shè)置了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算不達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)維度。每個(gè)維度又分解為二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)均量化為具體指標(biāo)。同時(shí)在各層次設(shè)定了反映有無風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度的預(yù)警區(qū)間。
REWS自動(dòng)從ERP系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),按設(shè)定程序自動(dòng)轉(zhuǎn)換成風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)值,并按設(shè)定的預(yù)警區(qū)間,以“綠燈、黃燈、紅燈”和相應(yīng)數(shù)據(jù)從各維度顯示安全或風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。在實(shí)際運(yùn)用中,把REWS與集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制流程相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)入控制流程,采取相應(yīng)措施。該系統(tǒng)運(yùn)用以來,集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)。
上海電氣除建立以上管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外,還從實(shí)際需要出發(fā)建立了“一鍵式”的目標(biāo)成本管理、資金票據(jù)管理、績效管理等系統(tǒng),促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。
三、“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)啟示
(一)基礎(chǔ)信息的錄入
“一鍵式”管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依賴一體化的ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的整合與貫通在技術(shù)層面上解決了“一鍵式”系統(tǒng)的信息來源,但要達(dá)到管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性還必須保證基礎(chǔ)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入ERP系統(tǒng)。如上述“管理駕駛艙”、ARMS、REWS系統(tǒng)都是可以實(shí)時(shí)反映、實(shí)時(shí)控制的,但如果ERP系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息沒有及時(shí)錄入,就達(dá)不到“實(shí)時(shí)”的效果;又如材料入庫單、領(lǐng)料單、工票等被漏錄、誤錄,就會(huì)使成本管理信息出現(xiàn)誤導(dǎo)。
(二)外部信息的擴(kuò)展
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)需要在動(dòng)態(tài)環(huán)境下參與企業(yè)價(jià)值管理?!耙绘I式”管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要有外部信息的支持,只有在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入外部信息,才能“一鍵”提供全面的決策依據(jù)。因此,需要指定部門或明確部門分工及時(shí)將外部相關(guān)信息錄入企業(yè)ERP系統(tǒng)。
(三)多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整合連接
盡管在一體化基礎(chǔ)上建立的各領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與過去的單項(xiàng)系統(tǒng)有本質(zhì)區(qū)別,但也需要把各領(lǐng)域的系統(tǒng)整合起來,變多個(gè)“一鍵”為一個(gè)“一鍵”。上海電氣把各領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)都整合到“管理駕駛艙”首頁,使“管理駕駛艙”成為管理會(huì)計(jì)信息主系統(tǒng),其他系統(tǒng)為子系統(tǒng)。同時(shí)使各子系統(tǒng)及子系統(tǒng)與主系統(tǒng)都能相互點(diǎn)擊鏈接,方便使用。
(四)“一鍵式”系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)合
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