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檔案信息管理制度范文第1篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理；檔案制度；信息化；推動(dòng)作用

中圖分類號：TD327.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0174-01

一、 檔案科學(xué)化管理及其影響

檔案管理科學(xué)化能夠在一定程度上反映一個(gè)國家的文化軟實(shí)力，有效提升其管理水平指的是在一定程度上提高我國的文化事業(yè)管理水平。檔案管理部門管理的各類檔案內(nèi)容非常多樣，不僅僅包括政治、經(jīng)濟(jì)的有關(guān)資料，還包括各種文學(xué)、藝術(shù)資料。這些檔案資料對研究我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)和歷史的發(fā)展具有重要的意義，能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展提供指導(dǎo)作用。因此，要不斷提高我國檔案管理科學(xué)化水平，做好檔案管理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供助力，為民族文化發(fā)展提供源泉。

在此之前，我國一直采用手工操作的方式開展檔案管理工作。這種傳統(tǒng)落后的方式對人力、物力、財(cái)力和時(shí)間等消耗巨大，而且還不利于檔案資料的儲存。此外，部分單位檔案管理工作未受到充足的關(guān)注，使其管理工作處于無序狀態(tài)。所以在檔案管理工作中納入信息化管理機(jī)制實(shí)施科學(xué)管理模式，對提升自身管理水平而言意義重大。

二、 檔案制度信息化及我國檔案制度的信息化發(fā)展

目前我國的檔案管理信息化工作雖然取得了較大的發(fā)展和進(jìn)步，但是面對當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢，我國現(xiàn)有的檔案管理的制度及信息化程度還比較落后，已不能完全適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求，在檔案管理方面，我國依舊存在很多問題，積極發(fā)展檔案信息化管理是一項(xiàng)艱巨而長遠(yuǎn)的任務(wù)。

1.檔案管理制度依舊需要優(yōu)化與完善。隨著社會現(xiàn)代化的持續(xù)發(fā)展，我國檔案管理的工作亦緊隨時(shí)展潮流，開始染上信息化的濃重色彩。但是由于受到諸多方面的制約，我國檔案的管理工作整體水平并沒有跟上時(shí)代的步伐，整體水平不是很高。當(dāng)前采用的檔案管理機(jī)制，未達(dá)到科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性，致使不同資料信息無法相互利用。對檔案管理工作的順利開展帶來了一定的阻礙。

2.檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)總體偏低。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作對其工作人員的專業(yè)水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，其工作者既要具備豐富的專業(yè)技能，還需要擁有較強(qiáng)的科學(xué)化管理意識。但是就當(dāng)前來看，從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，高技術(shù)人才缺乏是我國相關(guān)的檔案管理部門普遍存在的問題，這給檔案管理信息化工作的發(fā)展增加了一定的難度。

3. 檔案管理的載體沒有實(shí)行一致性原則。當(dāng)前在開展檔案管理工作方面，我國未對其具體管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一明確，進(jìn)而出現(xiàn)了檔案管理應(yīng)用軟件不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這就使得各類檔案之間不能較好的實(shí)現(xiàn)相互交融和利用，不能及時(shí)的反饋檔案信息處理的成果，不利于檔案管理工作順利實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化。

由此可見，在我國檔案管理的信息化發(fā)展工作中，如果不及時(shí)制定科學(xué)的、完善的管理制度與程序，不但在一些方面制約了我國檔案得管理事業(yè)發(fā)展，同時(shí)也會在一定程度上給和諧社會的建設(shè)形成障礙。旨在更好地順應(yīng)當(dāng)前信息社會發(fā)展趨勢，在檔案管理工作中實(shí)施科學(xué)化管理模式刻不容緩。

三、 科學(xué)化管理對我國檔案制度信息化的推動(dòng)作用

提升檔案科學(xué)化管理水平是順利實(shí)現(xiàn)檔案制度信息化的基本條件?，F(xiàn)代技術(shù)尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛的應(yīng)用，對檔案管理工作的載體、樣式和渠道產(chǎn)生了重要的影響和深刻的變革。信息化管理是檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，而實(shí)現(xiàn)檔案制度信息化離不開科學(xué)管理模式的協(xié)助與支持。

1.推動(dòng)健全的檔案管理信息化制度的創(chuàng)建。檔案制度是基于對應(yīng)的法律條例而發(fā)展起來的，所以需要立足于宏觀視角對其進(jìn)行分析、管理，進(jìn)而在有效提升科學(xué)化管理水平的基礎(chǔ)上，切實(shí)提升其工作效率。欲實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，則需要在檔案管理實(shí)踐工作中，有關(guān)部門能夠慢慢地探索出一套有效的、合理的管理模式，實(shí)施責(zé)任追究制，加強(qiáng)管理工作，創(chuàng)建一套完善的管理、審查體系，有利于提升管理工作者的工作主動(dòng)性，進(jìn)而推動(dòng)檔案制度信息化建設(shè)。

2.促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的有效提升。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，檔案管理工作在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用愈來愈大，對檔案工作實(shí)施科學(xué)化管理是一項(xiàng)基本任務(wù)。而這則需要檔案管理工作人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識與強(qiáng)硬的綜合素養(yǎng)，其專業(yè)素養(yǎng)愈高，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的目標(biāo)就愈近，其現(xiàn)代化、超前的思想觀念和創(chuàng)新意識對檔案管理的信息化、科學(xué)化水平的提升具有建設(shè)性的影響。我國檔案制度信息化發(fā)展為了追上甚至引領(lǐng)時(shí)代的潮流和檔案事業(yè)發(fā)展的腳步，就必須對檔案管理的工作者的業(yè)務(wù)能力和現(xiàn)代化管理意識進(jìn)行培養(yǎng)，提高其科學(xué)化管理的能力。根據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展需求，對培訓(xùn)的項(xiàng)目重點(diǎn)突出、注重實(shí)效，通過相關(guān)理論知識和技能的培訓(xùn)使得檔案的管理者能夠更順利地應(yīng)對檔案制度信息化的變化。因此，只有擁有一支具備專業(yè)的職業(yè)技能和具有高水平的檔案管理意識的檔案工作者隊(duì)伍，檔案管理事業(yè)才能不斷地向前進(jìn)步發(fā)展，才能夠切實(shí)促進(jìn)檔案制度信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)檔案制度信息化給予一定的支持。

3.促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。欲在檔案管理工作中實(shí)施科學(xué)化管理模式，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)定其管理機(jī)制、管理流程等，而這則需要深入優(yōu)化當(dāng)前管理環(huán)境、軟硬件設(shè)備。這樣才能夠使得檔案的管理工作形成規(guī)范化和系統(tǒng)化，才能夠更好的促進(jìn)各類檔案的相互利用，才能更加有效地提升工作的效率。科學(xué)化管理需要我們摒棄之前落后的管理方式與理念，加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)管與審核，對其資料保存狀況、應(yīng)用狀況進(jìn)行定時(shí)審查，而這則需要?jiǎng)?chuàng)建一套合理而全面的檔案管理、審查機(jī)制，借助統(tǒng)一的軟硬件管理工具以及合理的管理方式，有效保存、合理應(yīng)用檔案資料，為促進(jìn)檔案制度信息化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、 結(jié)語

由此可見，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步和信息化時(shí)代的發(fā)展，檔案科學(xué)化管理已經(jīng)無可爭議的成為了各類檔案信息化管理中的重要成分。檔案管理工作是一項(xiàng)較為特殊的工作，不僅專業(yè)性強(qiáng)，并且需要對外保密，其負(fù)責(zé)人應(yīng)充分意識到檔案管理工作的特殊性與重要性。正是由于檔案管理工作的特殊性，檔案制度信息化建設(shè)必須實(shí)行科學(xué)化的管理，不僅要明確管理科學(xué)化的本質(zhì)是以科學(xué)的理論作指導(dǎo)，還要以科學(xué)的管理方法作保證。在當(dāng)前發(fā)展形勢下，我國檔案管理工作的開展勢必會遇到各種各樣的問題，為了能夠順應(yīng)時(shí)展潮流，應(yīng)不斷提高檔案的制度及管理的信息化水平，提高檔案制度信息化建設(shè)的科學(xué)化管理水平在當(dāng)前的時(shí)代背景下顯得特別突出。

檔案信息管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：中職教育　學(xué)生信息

隨著國家在高等教育領(lǐng)域中對學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷實(shí)施電子注冊制度，逐步建立起一套完備的高等教育學(xué)生信息管理體系，在構(gòu)建教育公平體系的工作中，取得了一定的成績。然而，在中職教育領(lǐng)域，目前還沒有一套相對成熟和完善的學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷及個(gè)人信息管理的制度和相應(yīng)機(jī)制，中職教育學(xué)生信息管理還存在諸多問題。

一、中職教育學(xué)生信息管理存在的問題及原因

中職教育學(xué)生信息包括學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)籍信息、學(xué)歷信息等三類，從管理的角度看，主要存在的問題有以下幾個(gè)方面：

第一，中職學(xué)生錄取注冊的信息不準(zhǔn)確或不完整。

第二，家長和學(xué)生對信息的重視程度不夠，表現(xiàn)為隨意改動(dòng)包括姓名在內(nèi)的個(gè)人信息，對信息的變化與核對不及時(shí)、不認(rèn)真。

第三，各中職學(xué)校的學(xué)生信息管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范，沒有統(tǒng)一的管理軟件和數(shù)據(jù)規(guī)格。

第四，部分管理人員因責(zé)任心不強(qiáng)而造成工作失誤。

解決上述問題應(yīng)將構(gòu)建“以制度建設(shè)為導(dǎo)向，以統(tǒng)一管理為支撐，以現(xiàn)代教育技術(shù)為保障” 的三位一體的中職教育學(xué)生信息管理體系作為核心工作，實(shí)施學(xué)生信息管理的全面改革。

二、中職教育學(xué)生信息管理體系的構(gòu)建

1.建立和完善中職教育學(xué)生信息管理制度

要做好中職教育學(xué)生信息管理工作，首先必須制定一套完整的、與之相適應(yīng)的管理制度，形成相應(yīng)的管理機(jī)制，使之成為中職教育學(xué)生信息管理的重要保障和重要依據(jù)。只有這樣，才能使中職教育的學(xué)生信息管理工作做到有法可依，有章可循。

（1）建立中職教育學(xué)生信息管理制度的依據(jù)和途徑。通常，各中職學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理制度是根據(jù)國家教育部的相關(guān)文件來制定的，教育部的文件沒有嚴(yán)格制定相應(yīng)的實(shí)施辦法。

因此，應(yīng)該由地區(qū)教育行政主管部門根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和中職教育學(xué)生的特點(diǎn)，組織學(xué)校進(jìn)行專門的調(diào)研，深入基層，了解和掌握具體情況，形成本地區(qū)中職教育學(xué)生信息管理的統(tǒng)一指導(dǎo)意見。再由中職學(xué)校根據(jù)國家教育部相關(guān)文件和指導(dǎo)意見，結(jié)合本校辦學(xué)特點(diǎn)及具體實(shí)際，形成自己的成人中職教育學(xué)生信息管理辦法。

（2）中職教育學(xué)生信息管理制度的組成要素。中職學(xué)生信息管理制度是中職學(xué)生學(xué)籍管理制度的延伸和拓展，是學(xué)籍管理制度在特定管理范疇的具體實(shí)施辦法，因此，中職教育學(xué)生信息管理制度應(yīng)由一套完整體系的學(xué)籍管理過程和具有可操作性的實(shí)施細(xì)則組成。

具體來講，中職教育學(xué)生信息管理制度除主要的思路、方針、原則和規(guī)定等總體方案之外，應(yīng)包括《中職教育學(xué)生錄取注冊信息管理實(shí)施細(xì)則》《中職教育學(xué)生信息核對與更動(dòng)實(shí)施細(xì)則》等具有可操作性的實(shí)施辦法，對中職教育學(xué)生的錄取與注冊、學(xué)生個(gè)人信息變動(dòng)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)辦證、學(xué)歷證書查驗(yàn)等工作所涉及到的學(xué)生信息的錄入、建檔、核對、更正提出詳細(xì)而具體的操作說明。

中職教育學(xué)生信息管理的原則方針等總體方案及其配套的各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則，共同構(gòu)成了中職教育學(xué)生信息管理體系的制度框架。

2.實(shí)施統(tǒng)一管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的完整和準(zhǔn)確

中職教育具有非常突出的自身特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在學(xué)生年齡小，學(xué)生構(gòu)成復(fù)雜，各地區(qū)和行業(yè)發(fā)展不平衡，管理難度大，管理技術(shù)要求高等方面。因此，在實(shí)施中職教育學(xué)生信息管理，必須考慮這些特點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一管理。

（1）嚴(yán)格把關(guān)，提高中職教育學(xué)生信息采集的質(zhì)量。學(xué)生信息來源于招生環(huán)節(jié)，要提高學(xué)生信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性，就必須將管理工作的把關(guān)口前移。在錄取和新生注冊工作中，采取有效措施，做到新生信息采集無誤差。具體的辦法有兩個(gè)要點(diǎn)，第一是電子化，第二是規(guī)范化。

所謂電子化，是指報(bào)名時(shí)采用身份證掃描器對學(xué)生的二代身份證進(jìn)行電子掃描，從而獲得與戶籍一致的身份認(rèn)證，不僅杜絕了一些報(bào)考、參考的違規(guī)違紀(jì)行為，還能做到姓名、性別、身份證號、戶籍所在地等學(xué)生個(gè)人信息采集的正確、真實(shí)和完整。

所謂規(guī)范化，是指為了強(qiáng)化學(xué)生對自身信息數(shù)據(jù)采集方面的責(zé)任，報(bào)名和入學(xué)報(bào)到時(shí)必須要求學(xué)生和學(xué)校履行國家法律認(rèn)可的身份確認(rèn)手續(xù)，并將學(xué)生本人簽名、學(xué)生本人確認(rèn)信息的手印等作為必備的資料存檔，從而保障其基本信息數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，有效提高學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量。

（2）落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化學(xué)生信息的檔案管理。強(qiáng)化學(xué)生信息檔案管理的主要措施是：檔案的管理責(zé)任落實(shí)到人、學(xué)生信息備案、確保學(xué)生學(xué)籍信息的一致性。

中職學(xué)校對學(xué)生信息管理的責(zé)任應(yīng)層層落實(shí)，學(xué)籍管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生信息檔案管理。

經(jīng)過招生、錄取、注冊的學(xué)生信息，若無正當(dāng)理由或不符合《中職教育學(xué)生信息核對與更動(dòng)實(shí)施細(xì)則》，原則上不予更動(dòng)；此信息應(yīng)由學(xué)校裝訂成冊建立“學(xué)生信息檔案”進(jìn)行備案。

學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)時(shí)，除規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)審批表和成績卡等常規(guī)的學(xué)籍異動(dòng)材料外，學(xué)生信息檔案的復(fù)印件也應(yīng)作為重要的資料配套使用，以確保學(xué)生學(xué)籍信息管理的一

致性。

（3）大膽創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)學(xué)生圖像信息的統(tǒng)一采集和管理。與高等教育一致，中職教育也對學(xué)生實(shí)施圖像信息采集與管理是中職教育學(xué)生信息管理改革的重要一環(huán)。

在圖像信息的采集和管理中，應(yīng)注意兩個(gè)問題：第一，從報(bào)名時(shí)采集圖像信息，確保圖像信息與學(xué)生個(gè)人信息的完整鏈接；第二，實(shí)現(xiàn)圖像信息的無紙化管理，便于圖像信息的、管理、轉(zhuǎn)移和存檔。

（4）強(qiáng)化監(jiān)督，狠抓中職教育學(xué)生信息管理的落實(shí)。中職教育學(xué)生信息管理制度與措施的落實(shí)，必須依靠堅(jiān)強(qiáng)有力的監(jiān)督：

第一，由上級管理部門對下級管理部門進(jìn)行不定期抽查，主要檢查學(xué)生信息檔案的建立、保管和移交情況，提出整改意見，并限時(shí)完成整改任務(wù)。

第二，實(shí)施中職教育學(xué)生信息管理通報(bào)制度，促使各級教育主管部門、中職學(xué)校更加重視學(xué)生信息的管理

工作。

3.建立中職教育學(xué)生信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)開放的學(xué)生信息管理

中職教育學(xué)生信息管理平臺應(yīng)該與教育部高等教育學(xué)生信息網(wǎng)數(shù)據(jù)互聯(lián)，還能實(shí)現(xiàn)與戶籍信息數(shù)據(jù)的交換，作為國家學(xué)籍學(xué)歷信息管理的子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)，具體的方法是：

一是建立國家中職教育學(xué)生信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)國家和地區(qū)教育主管部門、招生部門、中職學(xué)校等相關(guān)單位的數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理。

各地區(qū)教育主管部門和中職學(xué)校應(yīng)構(gòu)建自己的學(xué)生信息管理平臺，與國家中職教育學(xué)生信息網(wǎng)并行，確保數(shù)據(jù)安全，有效分擔(dān)國家中職學(xué)生信息網(wǎng)的數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)國家、地區(qū)、學(xué)校對中職教育學(xué)生信息的三級管理平臺構(gòu)建，并使得這三級平臺融合成一個(gè)既可獨(dú)立管理，又能實(shí)現(xiàn)跨平臺數(shù)據(jù)交互的完整體系。

二是該平臺系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)：學(xué)生學(xué)籍信息采集、核對、更正；圖像信息采集、核對和鏈接；其操作和管理方式更為便捷開放。

檔案信息管理制度范文第3篇

一、在企業(yè)內(nèi)部開展檔案信息安全管理的必要性

企業(yè)的檔案信息記錄了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有有價(jià)值的資料信息，不僅是企業(yè)發(fā)展歷史的記憶，更是企業(yè)內(nèi)部一筆隱形的寶貴財(cái)富。企業(yè)的檔案信息包含了企業(yè)的核心機(jī)密，如設(shè)備、關(guān)鍵的技術(shù)資料等，都會對企業(yè)的生存和發(fā)展起到非常重要的作用，如果不采取有效地措施，落實(shí)檔案信息安全管理，信息的泄露會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的威脅，嚴(yán)重的話，甚至?xí)绊懻麄€(gè)企業(yè)的生存。落實(shí)企業(yè)的檔案信息安全管理，就是采取有效地措施，有計(jì)劃地進(jìn)行檔案安全管理，提升企業(yè)管理檔案的水平，避免檔案泄露給企業(yè)帶來損失，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

二、現(xiàn)階段檔案信息安全隱患的表現(xiàn)

1.檔案信息制度不健全

二十一世紀(jì)，檔案的信息化發(fā)展迅速，然而檔案信息化相關(guān)的安全管理制度卻仍未建立起來，在某一個(gè)層面上就給了不法之徒鉆空子的機(jī)會，不僅危害了檔案信息安全性，也給企業(yè)、個(gè)人帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)利益損失。例如，在利用檔案解決問題時(shí)候，檔案管理者如果覺得檔案利用者提供問題具有典型代表意義，就可能將此問題納入資訊庫，如果檔案管理者缺乏必要的檔案信息管理保護(hù)意識，不對檔案利用者的信息進(jìn)行必要的處理，就有可能導(dǎo)致檔案利用者的信息泄露，影響檔案利用者基本權(quán)益。

2.檔案的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給檔案信息的管理帶來了一定便利，然而病毒、黑客的襲擊卻嚴(yán)重地破壞了檔案信息的安全性。如果不法之徒利用木馬程序侵入檔案管理系統(tǒng)，就會導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)的破壞，信息的篡改銷毀會導(dǎo)致檔案管理的混亂，有人提出了利用光盤、硬盤等介質(zhì)為載體的檔案存儲管理方式，雖然在一定程度上降低了木馬病毒和黑客的襲擊，但是光盤、硬盤介質(zhì)由于不穩(wěn)定、易損壞、難保存、更新慢等特點(diǎn)，難以實(shí)現(xiàn)檔案格式快速轉(zhuǎn)化，進(jìn)而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失，不利于檔案信息的安全管理工作落實(shí)。

3.檔案管理威脅信息安全

檔案的信息化管理對檔案管理人員提出了更高的要求，管理者不僅需要豐富的檔案管理知識，還需要對互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的操作有一定的了解。其次，由于檔案管理人員缺乏必要的檔案管理技能，不了解檔案管理相關(guān)的設(shè)備和軟件，不熟練操作，甚至是錯(cuò)誤操作都會破壞檔案數(shù)據(jù)，損壞檔案數(shù)據(jù)進(jìn)而造成檔案信息安全隱患。

三、檔案信息安全管理策略

1.樹立安全檔案信息管理意識

在企業(yè)內(nèi)部樹立全體員工的檔案信息安全管理意識，改變?nèi)藗儭皺n案信息管理”不重要的思想，只有保證企業(yè)員工具有檔案信息管理的安全意識，才能確保他們時(shí)時(shí)注重檔案信息的安全，也才能夠保證企業(yè)的檔案信息管理安全。

2.建立健全檔案信息管理制度

建立相關(guān)的檔案信息安全管理制度，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，明確檔案信息安全管理的責(zé)任體系，保證相關(guān)的管理工作順利進(jìn)行。根據(jù)相關(guān)部門資料顯示，絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)入侵案件都可以通過強(qiáng)化企業(yè)管理來有效避免，而大多數(shù)的檔案信息丟失或損壞，都是由于工作人員操作計(jì)算機(jī)不當(dāng)造成的。因此，企業(yè)必須強(qiáng)化檔案信息安全管理制度的建設(shè)，組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，確定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)班子，完善信息安全責(zé)任體制，嚴(yán)厲獎(jiǎng)懲措施，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。

3.落實(shí)檔案信息內(nèi)容的安全管理

定期對企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面的殺毒，保證相關(guān)的保護(hù)措施有效開啟，盡可能的降低計(jì)算機(jī)病毒和黑客對檔案信息的攻擊。在進(jìn)行檔案信息管理的工作時(shí)，一旦涉及網(wǎng)頁操作，一定要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒的實(shí)時(shí)監(jiān)控，過濾、阻止那些可能存在隱患的網(wǎng)頁，為檔案信息的安全提供保障。在涉及相關(guān)軟件運(yùn)行的時(shí)候，一定要做好殺毒監(jiān)控工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)算機(jī)的防火墻狀態(tài)，以保證檔案信息的安全。值得一提的是，為了保證檔案信息內(nèi)容的安全，應(yīng)該對檔案工作管理人員的行為作出一定的限制，如禁止管理人員隨意使用U盤進(jìn)行資料的拷貝，并督促檔案管理人員進(jìn)行檔案信息工作的備份，提高檔案信息的安全性。值得一提的是，除了上述三種措施以外，企業(yè)還可以利用安全可靠的檔案管理技術(shù)，嚴(yán)格檔案的管理措施來提升檔案信息的安全管理。

四、結(jié)束語

檔案信息管理制度范文第4篇

在管理理念不斷更新和現(xiàn)代化的年代，醫(yī)院更加重視人力資源管理對提升醫(yī)院管理水平和核心競爭力的積極作用，因此，如何通過人事檔案信息管理來發(fā)掘和激發(fā)醫(yī)療工作人員的最大潛能是醫(yī)院人力資源管理面臨的重要課題。

1構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)際情況的人事檔案信息管理制度

制度具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，能夠長時(shí)間發(fā)揮作用，建立符合醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進(jìn)管理工作的科學(xué)化和制度化。科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發(fā)揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現(xiàn)有制度，根據(jù)醫(yī)院自身情況，收集各種意見和建議，系統(tǒng)化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過程中，一方面要集思廣益、廣開言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創(chuàng)新性，以確保收集的全面性和真實(shí)性；另一方面，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案，對醫(yī)院現(xiàn)有的人才的學(xué)歷、工作表現(xiàn)、進(jìn)修情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)水平、政治道德素養(yǎng)方面進(jìn)行匯總、整理、記錄，以科學(xué)評估醫(yī)院人才的潛能，實(shí)現(xiàn)預(yù)測并重點(diǎn)培養(yǎng)的人力資源管理模式。

2對醫(yī)院人才實(shí)現(xiàn)分類管理和培養(yǎng)

充分利用醫(yī)院人事檔案信息，對醫(yī)院人才的不同特點(diǎn)和優(yōu)勢進(jìn)行梳理，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、醫(yī)院業(yè)務(wù)骨干人員和醫(yī)院學(xué)科帶頭人等，并為以上分類管理和分類培養(yǎng)規(guī)劃提供充分的信息支持。醫(yī)院的人才各有所長，我們需要深刻認(rèn)識到每個(gè)人身上的專業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫(yī)院人才管理的全局性和統(tǒng)籌性出發(fā)，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才資源發(fā)揮出最大的價(jià)值。

3分析醫(yī)院人才需求

促進(jìn)人才合理配置首先，整理完善的醫(yī)院人才信息建成檔案，并采用科學(xué)的方法進(jìn)行管理，以人力資源部領(lǐng)導(dǎo)為中心，會同醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門，建立起基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫，動(dòng)態(tài)記錄相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)術(shù)水平、學(xué)術(shù)水平、科研水平、政治道德素養(yǎng)等方面的信息，將這些信息作為醫(yī)院合理配置人力資源的重要決策依據(jù)。通過整理人事檔案信息，根據(jù)人才的不同優(yōu)勢和特點(diǎn)，基于人盡其才、用人之長的原則將適合的人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，讓人才充分發(fā)揮潛能，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各學(xué)科合理設(shè)置、醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)，也可以促進(jìn)人才在不同學(xué)科和部門之間合理有序流動(dòng)，為醫(yī)院的發(fā)展科學(xué)合理的配置人力資源。

4提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)是確保人力資源管理科學(xué)性的重要途徑。目前醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在在職人員不具備人事檔案管理的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)，對人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作沒有健全的理論知識基礎(chǔ)，對工作內(nèi)容缺乏深刻的認(rèn)識。作為醫(yī)院人事檔案和人力資源的管理工作的直接執(zhí)行者，他們素質(zhì)的高低會對管理工作的質(zhì)量形成直接的影響作用。因此，為確保人力資源管理和人事檔案信息管理工作的效率性，首先需要配備具有人力資源管理知識和檔案管理知識的專職管理人員，并且必須具有良好的整治道德素養(yǎng)；其次，對人事檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，更新他們的業(yè)務(wù)知識，掌握人事檔案信息管理方法和操作技術(shù)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平。

二.結(jié)束語

檔案信息管理制度范文第5篇

（一）企業(yè)檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是基于全面有效的對企業(yè)檔案信息進(jìn)行管理，使企業(yè)檔案信息能夠更好的為企業(yè)管理工作服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展積累資料。對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)，我們首先要提升企業(yè)檔案信息管理人員的整體素質(zhì)。檔案信息管理人員的素質(zhì)關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)，只有人員素質(zhì)提高了，企業(yè)檔案信息的管理才能有條不紊的進(jìn)行。其次，對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)，我們還要建立科學(xué)的檔案信息模式，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。只有在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的過程中建立科學(xué)的檔案管理模式，才有可能使企業(yè)的檔案管理流程順利進(jìn)行，使企業(yè)工作正常運(yùn)作。

（二）企業(yè)檔案信息的整合與利用

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理存在著很多的不足：對檔案的認(rèn)識不夠深刻、檔案管理工作不夠完善、檔案管理人員素質(zhì)較低、對檔案管理工作不夠重視等。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的深入改革，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨使企業(yè)的檔案信息得到了最完善的整合和最大的利用。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中，開發(fā)檔案資源，使之為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理服務(wù)，為企業(yè)盈利最大化服務(wù)。現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的檔案數(shù)量不僅數(shù)據(jù)量大，內(nèi)容繁雜，而且涉及面較廣，分類不科學(xué)，傳統(tǒng)的手寫式或卡片式的檔案管理方式已落后于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)是繼云計(jì)算、聯(lián)網(wǎng)之后的一次技術(shù)上的革新，它能夠?qū)⒋罅康膹?fù)雜的資料進(jìn)行分類歸納整合，使企業(yè)檔案信息得到很好的利用。

二、企業(yè)檔案管理的制度建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)不是一蹴而就而是一個(gè)長期、變化的過程，它不僅要與企業(yè)之間找到合適的契合點(diǎn)，還要有利于企業(yè)未來的發(fā)展，因此建立企業(yè)檔案制度應(yīng)注重以下幾方面：

第一，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的制度需要企業(yè)在檔案信息管理的過程中提高認(rèn)識，任何文化都是靠人創(chuàng)造的，在企業(yè)檔案信息管理中，只有增強(qiáng)人們的檔案文化意識，才能全面發(fā)展企業(yè)檔案文化的作用，才能更好的進(jìn)行企業(yè)檔案文化的整體規(guī)劃，為企業(yè)的未來發(fā)展服務(wù)。

第二，除要有掌握檔案管理知識的人才外，還需要具有多方面知識的復(fù)合型能才，包括具有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、外語知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、保密技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理的專業(yè)知識等企業(yè)配置檔案管理人員時(shí)必須考慮到的。

第三，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的制度。企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)是企業(yè)整體制度建設(shè)的一部分，因此，企業(yè)的檔案管理制度的建設(shè)不僅要符合企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，還要與企業(yè)整個(gè)制度建設(shè)相符。這就要求企業(yè)在制定檔案管理制度的時(shí)候要從企業(yè)的整體狀況和檔案管理的真實(shí)情況出發(fā)。

第四，建立相關(guān)的職能部門建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的制度。企業(yè)的檔案管理關(guān)系著企業(yè)檔案信息的優(yōu)化配置和最大限度地開發(fā)，因此，企業(yè)在建立企業(yè)檔案管理制度之前可以成立相關(guān)的職能部門。企業(yè)檔案管理職能部門的成立不僅可以使企業(yè)的檔案管理科學(xué)化，還可以促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)檔案管理體制和模式的創(chuàng)新

（一）體制和模式的創(chuàng)新的含義

企業(yè)檔案管理體制和模式創(chuàng)新是指企業(yè)在檔案管理的過程中，從體制和模式的探索階段開始，到制定、執(zhí)行階段都有所創(chuàng)新，而且這種創(chuàng)新是符合科學(xué)并行之有效的。企業(yè)檔案管理體制和模式創(chuàng)新是企業(yè)文化創(chuàng)新的一部分，運(yùn)用得當(dāng)時(shí)對整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)競爭有很大的助力。

（二）體制和模式的創(chuàng)新的必要性

一方面，企業(yè)檔案管理體制和模式的創(chuàng)新是由企業(yè)檔案管理的改革決定的。一個(gè)企業(yè)的檔案是企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)，是企業(yè)在競爭中取得一席之地的重要信息。企業(yè)的檔案管理從企業(yè)創(chuàng)建之初就已經(jīng)成立，直至企業(yè)結(jié)束，因此，企業(yè)檔案管理體制和模式的創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的地位。另一方面，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也要求企業(yè)進(jìn)行體制和模式的創(chuàng)新。現(xiàn)代企業(yè)正在蓬勃發(fā)展，如果企業(yè)的檔案模式還停留在以前老舊的模式上，企業(yè)的檔案管理模式不能有所創(chuàng)新有所改變，那么企業(yè)的發(fā)展勢必受阻。

（三）企業(yè)如何進(jìn)行檔案管理體制和模式的創(chuàng)新

首先，要進(jìn)行企業(yè)檔案管理體制和模式的創(chuàng)新，就要求企業(yè)檔案管理工作者必需具備創(chuàng)新意識。想法是行動(dòng)的先鋒，沒有想法就無法行動(dòng)，因此企業(yè)要進(jìn)行檔案管理體制和模式的創(chuàng)新，就必須要有創(chuàng)新意識。

其次，要進(jìn)行企業(yè)檔案管理方面的創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息化的時(shí)代，企業(yè)檔案的管理要利用信息化的途徑使企業(yè)檔案信息的管理電子化，在節(jié)省空間的同事提升管理效率，為企業(yè)帶來更大的效益。

最后，還要進(jìn)行企業(yè)檔案管理功能的創(chuàng)新。這里的管理功能的創(chuàng)新是指在信息化的基礎(chǔ)上，是企業(yè)信息管理更加便捷化，例如在信息登記階段新增審核功能，一邊更好的理解企業(yè)人員；在查詢?yōu)g覽階段新增添加功能，及時(shí)更新檔案信息；在檔案調(diào)取階段新增聯(lián)系功能，時(shí)時(shí)了解員工動(dòng)態(tài)，填補(bǔ)企業(yè)檔案管理方面的漏洞。