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稅收和發(fā)票是物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和依據(jù),也是會(huì)計(jì)核算的重要憑證。由于國(guó)家稅務(wù)總局現(xiàn)在還沒(méi)有指定符合物流企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的營(yíng)業(yè)稅和所得稅計(jì)征辦法,加上地方稅收與國(guó)家稅收在征收項(xiàng)目上的類(lèi)似性導(dǎo)致的重復(fù)征稅大量在,讓物流企業(yè)背上了沉重的成本負(fù)擔(dān)。這一點(diǎn)可以從物流企業(yè)成本費(fèi)用中看出來(lái),中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)的數(shù)據(jù)顯示,2010年中國(guó)物流總費(fèi)用占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的約18%左右,比發(fā)達(dá)國(guó)家高出1倍。沉重的成本負(fù)擔(dān)極大地影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高,也給企業(yè)的合理避稅設(shè)置了很大的障礙。加上物流業(yè)專(zhuān)用發(fā)票遲遲沒(méi)有確定,各個(gè)企業(yè)使用的發(fā)票格式、內(nèi)容上的差異,給企業(yè)費(fèi)收結(jié)算帶來(lái)了很大的不便。
2物流企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算分析
2.1會(huì)計(jì)集中核算概念和框架
會(huì)計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理中一種較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算模式,這種模式是建立在財(cái)務(wù)集中管理模式的基礎(chǔ)上,主要是通過(guò)在集團(tuán)成立會(huì)計(jì)核算中心,在保證各分公司、子公司資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自不變的條件下,在各個(gè)單位設(shè)報(bào)賬員,依托會(huì)計(jì)集中核算軟件對(duì)各個(gè)分公司、子公司集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和服務(wù)的統(tǒng)一。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離、財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離、會(huì)計(jì)憑證管理與單位的分離,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程公開(kāi)。它的出現(xiàn)有效改變了會(huì)計(jì)核算分散導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算混亂、滯后等問(wèn)題。會(huì)計(jì)核算框架如圖1所示。
2.2會(huì)計(jì)集中核算在物流企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)
(1)適應(yīng)了物流企業(yè)的快速發(fā)展要求。與傳統(tǒng)的分散會(huì)計(jì)核算模式相比,會(huì)計(jì)集中核算模式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上充滿(mǎn)了人性化,而受到經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目特點(diǎn)的影響,物流企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)始、關(guān)閉和變更比較頻繁,柔性的組織架構(gòu)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)作出調(diào)整,及時(shí)增加和減少核算項(xiàng)目,并且能夠根據(jù)管理模式的需要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組、層級(jí)變更,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的不斷優(yōu)化與會(huì)計(jì)資源的高度整合,這對(duì)于物流企業(yè)適應(yīng)多變的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和快速的市場(chǎng)變化無(wú)疑具有重要意義,能夠幫助企業(yè)顯著增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)細(xì)化核算項(xiàng)目,深化會(huì)計(jì)管理。在會(huì)計(jì)集中核算模式下,物流企業(yè)可以根據(jù)部門(mén)、產(chǎn)品、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)進(jìn)行多維度核算,將原來(lái)粗放的會(huì)計(jì)核算模式變得精細(xì)化。比如說(shuō)能夠站在物流企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度將管理費(fèi)用、交通費(fèi)用、業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行精細(xì)化的核算,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算軟件企業(yè)能夠統(tǒng)計(jì)出某一階段、某種物流企業(yè)的盈利和計(jì)算情況。對(duì)于一些重要、固定的客戶(hù),可以及時(shí)了解整個(gè)固定線(xiàn)路的物流運(yùn)行及盈利情況,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本。比如說(shuō)可以根據(jù)物流服務(wù)項(xiàng)目區(qū)分合同成本、合同毛利、間接費(fèi)用,同時(shí)又可以將合同成本分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)和間接費(fèi)用等,細(xì)化的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目能有效地保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
3基于會(huì)計(jì)集中核算模式的物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算完善思考
3.1規(guī)范收入計(jì)算口徑與成本歸集分配
(1)明確企業(yè)收入計(jì)算及確認(rèn)的口徑。對(duì)于物流企業(yè)收入計(jì)算確認(rèn)的口徑,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與八部一委出臺(tái)的《關(guān)于促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》)的規(guī)定存在較大差異,這種情況下物流企業(yè)應(yīng)該在遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,參照八部一委的《意見(jiàn)》“物流企業(yè)將承攬的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)分包給其他單位并由其統(tǒng)一收取價(jià)款的,應(yīng)以該企業(yè)取得的全部收入減去其他項(xiàng)目支出后的余額,為營(yíng)業(yè)稅計(jì)稅的基數(shù)”,根據(jù)該規(guī)定物流企業(yè)的收入計(jì)算口徑應(yīng)該是差額收入,也就是企業(yè)的凈收入,但是在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中需要真正抵扣哪些項(xiàng)目,需要國(guó)家進(jìn)一步作出明確規(guī)定。1)建議國(guó)家盡快出臺(tái)《物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》,對(duì)物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的抵扣項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,只有這樣才能讓物流企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算收入,并確定營(yíng)業(yè)稅的繳納基數(shù)。2)鑒于物流企業(yè)提供的物流服務(wù)具有明顯的合同導(dǎo)向,合同簽訂的時(shí)間隨物流企業(yè)與客戶(hù)之間的信賴(lài)關(guān)系、合作關(guān)系以及物流企業(yè)之間的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系影響,可能在期限長(zhǎng)短上存在較大差異,如與客戶(hù)之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系所簽定的契約型合同,一般長(zhǎng)達(dá)5-6年,合同的營(yíng)運(yùn)周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)物流企業(yè)的會(huì)計(jì)核算周期,對(duì)于此類(lèi)業(yè)務(wù)的收入計(jì)算,采用完工百分比法來(lái)確定其當(dāng)期的成本及業(yè)務(wù)收入。
(2)運(yùn)用作業(yè)成本法分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。由于現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本費(fèi)用不適合物流企業(yè)成本分?jǐn)傂枰?,在這種情況下必須探索新的成本費(fèi)用分?jǐn)傓k法。這一點(diǎn)必須考慮到物流企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。1)實(shí)施作業(yè)成本法,進(jìn)行成本分?jǐn)?。作為一種比較先進(jìn)的成本計(jì)算方法,作業(yè)成本法更加關(guān)注物流企業(yè)服務(wù)成本產(chǎn)生的原因及過(guò)程,能夠適應(yīng)成本核算對(duì)象多層次、復(fù)雜化的特點(diǎn),將物流企業(yè)的資源、作業(yè)也列入到成本核算對(duì)象當(dāng)中。在作業(yè)成本法當(dāng)中,成本是根據(jù)企業(yè)的消耗量進(jìn)行分配的,這突破了傳統(tǒng)的產(chǎn)品或服務(wù)的界限,讓物流企業(yè)成本核算深入到資源和作業(yè)層次,通過(guò)選擇多樣化的分配標(biāo)準(zhǔn)分配企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的間接費(fèi)用,提高了物流企業(yè)成本的可歸屬性,最大程度地降低了人為標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,計(jì)算物流服務(wù)成本的比重,保證了成本費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇裕ㄈ鐖D2所示)。2)以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)完善成本核算賬戶(hù)。物流企業(yè)要想規(guī)范會(huì)計(jì)核算,在引入作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,還需要設(shè)置物流會(huì)計(jì)核算科目、憑證和帳薄。根據(jù)物流企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要可以將一級(jí)科目設(shè)置為物流成本;二級(jí)科目設(shè)置為合同、間費(fèi)用;三級(jí)科目設(shè)置為成本項(xiàng)目費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、人工費(fèi)等,同時(shí)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整和發(fā)展對(duì)三級(jí)科目設(shè)置的具體內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
3.2統(tǒng)一物流企業(yè)稅收及發(fā)票
(1)統(tǒng)一稅負(fù),解決重復(fù)納稅問(wèn)題。針對(duì)物流企業(yè)發(fā)展中存在的重復(fù)納稅問(wèn)題,建議主管部門(mén)根據(jù)八部一委《關(guān)于促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)》中“物流企業(yè)將承攬的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)分包給其他單位并由其統(tǒng)一收取價(jià)款的,應(yīng)以該企業(yè)取得的全部收入減去其他項(xiàng)目支出后的余額,為營(yíng)業(yè)稅計(jì)稅的基數(shù)”的精神,明確物流企業(yè)征稅項(xiàng)目和征稅范圍,統(tǒng)一征稅的稅率。1)將增值稅擴(kuò)展到所有行業(yè)當(dāng)中,并將增值稅的稅率控制在10%以?xún)?nèi),物流企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要選擇交納增值稅或營(yíng)業(yè)稅,這樣貨代管理型物流企業(yè)能夠獲得可抵扣的稅收優(yōu)惠,服務(wù)范圍有限的小型物流企業(yè)則能獲得寶貴的經(jīng)營(yíng)時(shí)間,減少重復(fù)征稅現(xiàn)象。在營(yíng)業(yè)稅合并增值稅改革期間,國(guó)家可以針對(duì)物流企業(yè)發(fā)展出臺(tái)過(guò)度扶持政策,將改革過(guò)程中企業(yè)稅負(fù)增加和重復(fù)征收的部分返還給企業(yè),以降低物流企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。2)實(shí)行差額征稅,也就是重新確定物流企業(yè)營(yíng)業(yè)稅的計(jì)征范圍和參數(shù),將企業(yè)原來(lái)的征稅項(xiàng)目并入到增值稅的征收范圍,利用差額征稅策略解決物流企業(yè)長(zhǎng)期存在的重復(fù)征稅現(xiàn)象。
(2)推行物流企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票1)為了適應(yīng)物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)模式,保證物流行業(yè)的健康發(fā)展,國(guó)家應(yīng)該整合與物流業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的各種現(xiàn)有發(fā)票,以國(guó)家稅務(wù)總局的名義推出物流服務(wù)行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票,這樣不僅能夠適應(yīng)“一票到底”的一體化服務(wù)運(yùn)行的需要,也能給各地稅務(wù)部門(mén)及企業(yè)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)很大的便利。2)在物流業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的稅率上以從低統(tǒng)一稅率為原則,參考現(xiàn)行運(yùn)輸業(yè)稅率3%的稅率,結(jié)合物流行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況將3%作為起征點(diǎn),實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)稅負(fù)公平,使物流企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)能夠均衡發(fā)展。在發(fā)票開(kāi)票納稅資格上實(shí)行認(rèn)定管理,取消物流行業(yè)自備交通工具的限制,允許沒(méi)有交通工具、整合社會(huì)運(yùn)輸資源的物流企業(yè)作為客戶(hù)增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣。3)各地應(yīng)該根據(jù)物流行業(yè)發(fā)展需要適當(dāng)放寬物流企業(yè)統(tǒng)一繳納所得稅的有關(guān)條件限制,統(tǒng)一繳納所得稅的地區(qū)范圍由省內(nèi)擴(kuò)大到全國(guó),這樣不僅有利于物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng),減少物流企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的服務(wù)成本,也能為物流企業(yè)的納稅提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
4結(jié)語(yǔ)
物流企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)要求物流企業(yè)提供客觀(guān)、全面的會(huì)計(jì)信息;保證物流企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失;有效實(shí)施管理制度和措施,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營(yíng)效率;保障投入資本的保值和增值。因此,從物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)來(lái)看,對(duì)傳統(tǒng)的物流企業(yè)內(nèi)部控制有較大的影響,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
(1)物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化致使傳統(tǒng)的控制方法失效。根據(jù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),記賬、算賬和報(bào)賬、事后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織全部由電腦自動(dòng)完成,無(wú)需人工干預(yù)。因此,財(cái)會(huì)部門(mén)從數(shù)據(jù)的采集、憑證的取得、信息的輸入、處理和輸出到財(cái)務(wù)管理以及系統(tǒng)維護(hù),一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法失效,必須重新建立物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制機(jī)制。
(2)物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制技術(shù)和手段改變。物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后,傳統(tǒng)的一些手工控制方法和手段,改變?yōu)橐猿绦蚩刂茷橹饕侄?。?huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求在方案設(shè)計(jì)的各階段留下審計(jì)線(xiàn)索,因此,在會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,必須在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)程序控制。一般情況下,物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度越高,需要采取的計(jì)算機(jī)控制程序也越多。
(3)物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要作用是查錯(cuò)糾弊,物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化下,物流企業(yè)控制系統(tǒng)從軟件開(kāi)發(fā)、控制程序、處理流程、輸入、儲(chǔ)存、輸出方式都發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)信息化下物流企業(yè)面臨的不再是一個(gè)獨(dú)立的、封閉的環(huán)境,網(wǎng)上交易、客戶(hù)的往來(lái)、投資變化、經(jīng)營(yíng)情況等都是公開(kāi)、透明的。物流企業(yè)內(nèi)部控制的范圍,從物流企業(yè)向其他上、下游物流企業(yè)延伸,甚至可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入上、下游物流企業(yè)信息系統(tǒng),內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生變化。因此,為有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),內(nèi)部控制必須從物流企業(yè)內(nèi)部正常業(yè)務(wù)的控制,延伸到互聯(lián)網(wǎng)上、下游物流企業(yè)的內(nèi)部控制,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化和宏觀(guān)化。內(nèi)部控制重點(diǎn)也從內(nèi)部牽制和審核制度轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出的會(huì)計(jì)信息控制,以及人機(jī)交互和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制、連接控制等方面。
(4)開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增加。會(huì)計(jì)信息公開(kāi)化、透明化,物流企業(yè)與信息使用者聯(lián)系更加緊密,迫使物流企業(yè)管理水平不斷提高。從內(nèi)部控制的角度來(lái)看,內(nèi)部控制的重要方面,增加了開(kāi)放的硬件環(huán)境,增大了內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),即在技術(shù)、管理制度和標(biāo)準(zhǔn)等方面開(kāi)放的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息的國(guó)際化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,但許多會(huì)計(jì)信息是物流企業(yè)的商業(yè)秘密,沒(méi)有絕對(duì)安全的加密技術(shù),不法分子通過(guò)電腦病毒的編制,采取各種手段,致使會(huì)計(jì)信息化企業(yè)內(nèi)部控制失效,會(huì)計(jì)信息安全控制技術(shù)也就成為了一種內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù),一旦會(huì)計(jì)信息安全控制技術(shù)失效,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)自然產(chǎn)生,甚至導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)加大。
2會(huì)計(jì)信息化后物流企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的一些問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化對(duì)物流企業(yè)管理有著很大的影響,它改變了物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、運(yùn)作模式、管理策略、管理手段等,同時(shí)也為物流企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一些問(wèn)題。
(1)授權(quán)控制的時(shí)效性減弱。授權(quán)控制是內(nèi)部控制的一個(gè)基本內(nèi)容。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,發(fā)生的業(yè)務(wù)所形成的相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,每一步的處理都應(yīng)當(dāng)通過(guò)適當(dāng)?shù)墓芾頇?quán)限的人員簽名。原有的授權(quán)控制管理方法雖然手段不高,但能較有效地防錯(cuò)杜弊。但會(huì)計(jì)信息化條件下,系統(tǒng)權(quán)限劃分,授權(quán)密碼是主要形式,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)密碼,不是由專(zhuān)人保管和使用,一旦密碼被窺視或竊取,將給物流企業(yè)帶來(lái)很大的安全隱患,甚至給物流企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)或其他損失。
(2)數(shù)據(jù)處理糾錯(cuò)能力較差。在會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,在電腦程序的控制下輸出數(shù)據(jù),對(duì)輸入的數(shù)據(jù)源自動(dòng)處理,并存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。然而,在計(jì)算機(jī)中的原始數(shù)據(jù)必須事先由人工審核,如果發(fā)生將錯(cuò)誤的原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)是無(wú)法識(shí)別的,無(wú)論對(duì)與錯(cuò),會(huì)計(jì)信息照常處理,由此生成的日記賬、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表產(chǎn)生聯(lián)瑣錯(cuò)誤,導(dǎo)致輸出信息失真,相關(guān)管理出錯(cuò)或失效。數(shù)據(jù)處理糾錯(cuò)能力較差的缺點(diǎn)對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高要求,所有的數(shù)據(jù)處理方法和流程標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),也要加以人工控制才能保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確。
(3)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。會(huì)計(jì)信息高度集中在信息技術(shù)的軟件系統(tǒng)上,一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法篡改、復(fù)制或系統(tǒng)的過(guò)程控制發(fā)生故障,將對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性產(chǎn)生影響,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,給物流企業(yè)造成巨大損失。一些系統(tǒng)軟件存在財(cái)務(wù)和管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差,數(shù)據(jù)兼容性、安全性、保密性和實(shí)用性不夠等缺陷,物流企業(yè)正面臨著一個(gè)巨大的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題是內(nèi)部控制的主要問(wèn)題。
(4)會(huì)計(jì)信息容易偽造。按財(cái)政部規(guī)定電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息應(yīng)定期、不定期以書(shū)面形式記錄,即以證、賬和表書(shū)面形式儲(chǔ)存,在信息技術(shù)環(huán)境下,一些日常核算過(guò)程中,電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息并沒(méi)有時(shí)效性地以證、賬和表書(shū)面形式儲(chǔ)存,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息都以數(shù)字形式在計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)中儲(chǔ)存,很容易被篡改甚至偽造并不留痕跡,加上計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)儲(chǔ)備容易受到損壞,會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的危險(xiǎn)。因此,如何防止計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)上的數(shù)據(jù)被非法篡改,保證數(shù)據(jù)安全可靠,是一個(gè)極其嚴(yán)重的問(wèn)題。
(5)會(huì)計(jì)核算的范圍擴(kuò)大。會(huì)計(jì)信息化后,財(cái)會(huì)人員工作范圍和內(nèi)容也不斷擴(kuò)大,財(cái)會(huì)人員不僅是電算化會(huì)計(jì)核算員,也可能是計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員。因此,會(huì)計(jì)核算范圍逐步擴(kuò)大,除完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)綜合管理和完成財(cái)務(wù)管理功能的任務(wù),如網(wǎng)絡(luò)稅收、保險(xiǎn)、信貸、投資、網(wǎng)銀、外匯交易申報(bào)、使用、結(jié)算,還有辦公服務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、單位內(nèi)外往來(lái)等業(yè)務(wù)辦理。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)處理。因此,以確保準(zhǔn)確和及時(shí)地反映和監(jiān)督物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),內(nèi)部控制制度和控制方法也比原來(lái)的控制范圍更廣泛,更復(fù)雜。
(6)職責(zé)不清的現(xiàn)象嚴(yán)重。任何一個(gè)物流企業(yè)的內(nèi)部控制都應(yīng)該堅(jiān)持不相容職務(wù)分離和職權(quán)分工的原則。但物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后,一些不相容職務(wù)出現(xiàn)了集中現(xiàn)象,一些不適合職權(quán)合并的會(huì)計(jì)崗位在物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化下進(jìn)行合并。雖然會(huì)計(jì)人員已大大減少,但內(nèi)控分工牽制卻沒(méi)有實(shí)施,新的組織機(jī)構(gòu)和崗位相互之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不到位,職責(zé)不清的現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)信息失真的可控性減弱。
(7)軟件程序錯(cuò)誤導(dǎo)致控制失效。在會(huì)計(jì)信息環(huán)境中,人工控制和程序控制相結(jié)合是物流企業(yè)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)。一些會(huì)計(jì)信息應(yīng)用軟件程序包含內(nèi)部控制功能,其控制效果完全取決于該應(yīng)用軟件程序,如果該應(yīng)用軟件程序產(chǎn)生錯(cuò)誤或沒(méi)有實(shí)際控制作用,管理人員對(duì)該應(yīng)用軟件程序的控制依賴(lài)性又強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在某些方面出現(xiàn)錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。
(8)信息控制難度加大。物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后,在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)主要以計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)儲(chǔ)存,計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可能被篡改,甚至不留任何痕跡。物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ),物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)集中度相當(dāng)大,有可能未經(jīng)授權(quán)的管理人員或其他人員,在某些計(jì)算機(jī)上可以瀏覽、拷貝、篡改、破壞一些數(shù)據(jù)文件,因此,預(yù)防、控制利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)舞弊和犯罪行為的難度加大。
3會(huì)計(jì)信息化后物流企業(yè)內(nèi)部控制的一些建議
在當(dāng)今高速發(fā)展的信息化時(shí)代,物流企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于物流企業(yè)管理來(lái)說(shuō)顯得更加重要,為此,物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后企業(yè)內(nèi)部控制可以采取以下措施:
(1)優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是物流企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是其他內(nèi)部控制要素的首要條件。在物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,只有健全的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證控制系統(tǒng)有效實(shí)施。結(jié)合中國(guó)上市公司的實(shí)際情況,應(yīng)該從這幾個(gè)方面對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行改善:對(duì)于物流企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的舞弊案,政府應(yīng)加強(qiáng)立法,加大處罰力度;內(nèi)部審計(jì)作用必須加強(qiáng),以提高審計(jì)的地位;公司的組織控制結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步完善;重塑物流企業(yè)文化氛圍;發(fā)揮物流企業(yè)職工在物流企業(yè)內(nèi)部控制中的監(jiān)督作用,在物流企業(yè)內(nèi)部控制中構(gòu)建職工的權(quán)利和責(zé)仼,真正優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
(2)整合業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。充分利用信息技術(shù)內(nèi)部控制,首先要預(yù)防不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在記錄和維修過(guò)程中出現(xiàn),如果不適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在記錄和維修過(guò)程中出現(xiàn),應(yīng)有應(yīng)急方案,并及時(shí)處理,盡量避免不準(zhǔn)確、不完整和不合法的數(shù)據(jù)記錄出現(xiàn),更不能出現(xiàn)錯(cuò)誤報(bào)告影響使用信息的質(zhì)量。其次是整合業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)集成。信息技術(shù)將會(huì)影響到組織結(jié)構(gòu)、管理模式和工作方式,因此,應(yīng)充分考慮信息技術(shù)的功效,以確定哪些根本性的變化需要業(yè)務(wù)流程再造。建立一套規(guī)范、完整和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程和管理制度,以應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息使用溝通。物流企業(yè)信息溝通對(duì)物流企業(yè)信息化建設(shè)而言,直接關(guān)系到物流企業(yè)與信息使用者的認(rèn)同關(guān)系。良好的信息溝通有助于提高物流企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和有效性。提供全面、及時(shí)和正確的信息,與會(huì)計(jì)信息者進(jìn)行有效溝通,如定時(shí)定期會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息通報(bào)會(huì)、交流會(huì)等,有助于提高會(huì)計(jì)信息使用效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用。
[關(guān)鍵詞]ERP-U8;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
21世紀(jì)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,信息化逐漸深入社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)給企業(yè)有效管理提出挑戰(zhàn),企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多的依賴(lài)于虛擬網(wǎng)絡(luò),需要管理理念、管理方法和管理手段的創(chuàng)新。企業(yè)傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)了越來(lái)越明顯的融合,出現(xiàn)了一體化趨勢(shì)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助先進(jìn)的管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)處理并監(jiān)控財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)鏈管理信息以及生產(chǎn)信息,將企業(yè)的資金流、物流和信息流有機(jī)的統(tǒng)一起來(lái)。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)集合互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件平臺(tái)等技術(shù)要素,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)信息數(shù)據(jù)匯總、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析與預(yù)算管理等工作內(nèi)容融合為一體,建立基于任務(wù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理模式,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的科學(xué)管理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的實(shí)施必須貫徹全局、系統(tǒng)和集成的觀(guān)念,克服會(huì)計(jì)核算只是單純的以單一的財(cái)務(wù)軟件為核算中心這一缺點(diǎn),會(huì)計(jì)核算與管理模式應(yīng)基于財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間要做到信息互通、資源共享,使各個(gè)子系統(tǒng)組成一個(gè)集成優(yōu)化的、有機(jī)連通的信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將極大的豐富企業(yè)財(cái)務(wù)分析信息資源,提高企業(yè)管理效率,完善會(huì)計(jì)工作職能。
二、用友ERP-U8管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)是目前較為流行的信息化主流系統(tǒng),而用友ERP—U8系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路的核心,運(yùn)用模塊化管理將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為獨(dú)立子系統(tǒng),以軟件工程技術(shù)將各子系統(tǒng)進(jìn)行集成,系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算等模塊,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以總賬系統(tǒng)為核心,發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、憑證最終匯總傳遞到總賬系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一核算。當(dāng)前國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)較多的采用各類(lèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng),隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的實(shí)施,它以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),為企業(yè)決策層及員工提供有效的運(yùn)行手段和科學(xué)的管理模式,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理將成為今后的必然趨勢(shì)。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程解析
下面將以生產(chǎn)制造企業(yè)為背景,著重介紹用友ERP-U8系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的一體化財(cái)務(wù)處理流程。
(一)銷(xiāo)售
業(yè)務(wù)流程是首先對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行集成優(yōu)化,使銷(xiāo)售管理不再是一個(gè)獨(dú)立的工作過(guò)程,而是與庫(kù)存、存貨、成本、生產(chǎn)及應(yīng)收、總賬形成一體化集成管理。通過(guò)訂單、發(fā)貨單、出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票、憑證等環(huán)節(jié)進(jìn)行精確的過(guò)程管理,單據(jù)之間形成可追溯性的流轉(zhuǎn),簡(jiǎn)化了大量的計(jì)算和校對(duì)。財(cái)務(wù)針對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核算生成記賬憑證。這里,需對(duì)其中幾個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明。首先,銷(xiāo)售管理中分為支持先發(fā)貨后開(kāi)票和先開(kāi)票后發(fā)貨兩種業(yè)務(wù)模式,并提供歷次售價(jià)、最新成本加成以及按價(jià)格政策定價(jià)等三種價(jià)格依據(jù)。按價(jià)格政策定價(jià)時(shí),依據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型、單據(jù)、客戶(hù)分類(lèi)、客戶(hù)、存貨分類(lèi)、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策。價(jià)格政策可以依據(jù)不同的銷(xiāo)售對(duì)象、不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行定價(jià),可以按客戶(hù)定價(jià)也可以按存貨定價(jià)。當(dāng)按存貨定價(jià)時(shí),比如某款時(shí)裝除尺寸外其他特征均相同的情況下,尺寸作為自定義項(xiàng),不同型號(hào)服裝可以采用不同的價(jià)格。在保證價(jià)格合理精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作量。其次,銷(xiāo)售管理中提供兩種針對(duì)信用期限和信用額度的管理角度,可以針對(duì)客戶(hù),也可以針對(duì)部門(mén)、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用管理。通過(guò)設(shè)置單據(jù)信用控制的觸發(fā)點(diǎn)策略,完成信用對(duì)象的業(yè)務(wù)處理以及對(duì)信息額度的審核。在單據(jù)保存、審核時(shí)按照選擇的信用策略,對(duì)信用額度、信用天數(shù)按照指定的選項(xiàng)進(jìn)行信用控制。信用額度、信用天數(shù)兩項(xiàng)可按業(yè)務(wù)員、客戶(hù)進(jìn)行復(fù)合控制,超過(guò)信用額度可以逐級(jí)向上審批。最后,銷(xiāo)售管理中銷(xiāo)售發(fā)票的處理采取多種靈活的處理方式,發(fā)票不但可手工錄入,還可根據(jù)銷(xiāo)售定單或銷(xiāo)售發(fā)貨單生成,并且針對(duì)某些行業(yè)(如超市等)在某些時(shí)候需要開(kāi)具發(fā)票,很多時(shí)候不需開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票的情況下,增加了銷(xiāo)售發(fā)票可選的業(yè)務(wù)模式。同時(shí),多張發(fā)票合并現(xiàn)結(jié)的功能極大的滿(mǎn)足不同行業(yè)不同情況的企業(yè)用戶(hù)。
(二)采購(gòu)
首先采購(gòu)業(yè)務(wù)在以銷(xiāo)定產(chǎn)的模式下,所有業(yè)務(wù)都圍繞銷(xiāo)售展開(kāi),銷(xiāo)售部門(mén)首先根據(jù)銷(xiāo)售定單到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)提貨,如庫(kù)存貨物不足則會(huì)由企業(yè)向生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)需要生產(chǎn)的成品數(shù)量換算成生產(chǎn)需要的物料清單然后向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)(請(qǐng)購(gòu)單),而商業(yè)企業(yè)則直接向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)管理部門(mén)匯總企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)審核確認(rèn)后形成采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)以采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)向供應(yīng)商詢(xún)價(jià),根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià),選擇合適的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,供應(yīng)商收到訂單進(jìn)行發(fā)貨,企業(yè)收到采購(gòu)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù),同時(shí)采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付款,而入庫(kù)單在存貨核算記帳后通過(guò)憑證的方式傳入總帳。財(cái)務(wù)針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核算生成記賬憑證(見(jiàn)圖2)。從上圖中可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)業(yè)務(wù)主要涉及到的模塊有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付賬款以及總賬等。其中采購(gòu)管理負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票的錄入和入庫(kù)單結(jié)算,庫(kù)存管理負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)單的審核,存貨結(jié)算負(fù)責(zé)采購(gòu)入庫(kù)單的記帳和生成入庫(kù)憑證,應(yīng)付帳款負(fù)責(zé)發(fā)票結(jié)算和生成發(fā)票、核銷(xiāo)憑證。采購(gòu)業(yè)務(wù)中最主要的兩種單據(jù)是采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)入庫(kù)單(物流)在庫(kù)存管理中審核,在存貨核算中記賬和制單,登記存貨明細(xì)賬和存貨總賬。采購(gòu)發(fā)票(資金流)在采購(gòu)管理中審核,在應(yīng)付賬款中制單。發(fā)票既可手工輸入也可由采購(gòu)訂單或采購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)到貨單生成,在單貨同到的情況下,由系統(tǒng)自動(dòng)完成結(jié)算。未能結(jié)算的業(yè)務(wù),根據(jù)單到貨未到或貨到單未到兩種不同的業(yè)務(wù)情況分別進(jìn)行暫估入賬處理。同時(shí)采購(gòu)發(fā)票支持現(xiàn)付功能,多余款項(xiàng)系統(tǒng)可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)中還增加了請(qǐng)購(gòu)、比價(jià)、到貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程業(yè)務(wù)管理。下面,針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。1.采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,除采購(gòu)部門(mén)以外的其他部門(mén)需要進(jìn)行采購(gòu)時(shí),要首先向采購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)統(tǒng)一制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)相關(guān)崗位的審批后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),這樣的環(huán)節(jié)設(shè)置在大型的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中尤為重要,在提高采購(gòu)?fù)该鞫鹊耐瑫r(shí)能夠有效防止重復(fù)采購(gòu)所造成的資源浪費(fèi)。2.到貨功能使貨物在入庫(kù)前作了一次短暫的停頓,對(duì)于途中耗損厲害,甚至經(jīng)常引發(fā)糾紛的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),查找原因,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量成為瓶頸、零售企業(yè)經(jīng)常為之苦惱的樣品、贈(zèng)品問(wèn)題、一些商品庫(kù)存經(jīng)常性不準(zhǔn)確或?qū)τ诓少?gòu)計(jì)劃制作的輔助等情況,到貨功能環(huán)節(jié)無(wú)疑是一個(gè)很好的解決方案。3.發(fā)票結(jié)算是提供自動(dòng)結(jié)算功能,在執(zhí)行過(guò)程中,如果入庫(kù)單和發(fā)票的供應(yīng)商、數(shù)量相同,則將完全匹配的入庫(kù)單記錄和發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算,生成結(jié)算單子表,記錄入庫(kù)單和發(fā)票相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。如果實(shí)際入庫(kù)與計(jì)劃不符,可修改入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量,發(fā)票金額作為入庫(kù)的實(shí)際成本入賬,并標(biāo)記為已結(jié)算。這樣由系統(tǒng)自動(dòng)核算完成的采購(gòu)業(yè)務(wù),可減少了用戶(hù)的手工干預(yù),提高企業(yè)工作效率。需要強(qiáng)調(diào)的是,采購(gòu)部門(mén)要為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能及時(shí)有效的提供生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需的各種物資,滿(mǎn)足企業(yè)要求,降低庫(kù)存成本,保證其他部門(mén)的物資供應(yīng),降低采購(gòu)成本,且應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理(采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、采購(gòu)渠道等),合理有效地使用采購(gòu)資金(規(guī)劃付款周期、付款量、計(jì)劃采購(gòu)資金)。采購(gòu)業(yè)務(wù)狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理不善會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)缺料或物資過(guò)甚,從而給企業(yè)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。綜合上述業(yè)務(wù)流程分析發(fā)現(xiàn),物料需求計(jì)劃是企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體管理的源頭。ERP-U8環(huán)境下的物料需求計(jì)劃是完全重新規(guī)劃的,在物料需求計(jì)劃業(yè)務(wù)線(xiàn)中完全遵循MRP預(yù)算規(guī)律。其業(yè)務(wù)流程為,首先將物料需求計(jì)劃建立在銷(xiāo)售訂單及預(yù)測(cè)單的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)MRP運(yùn)算,形成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃;其次,該模塊不僅僅是計(jì)劃的編制模塊,而是以計(jì)劃為基礎(chǔ)形成生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單,從而對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,滿(mǎn)足企業(yè)的一體化管理需求。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)在基于用友ERP-U8系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)架之下,加強(qiáng)部門(mén)之間的互相監(jiān)督,改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,將徹底改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理單純的財(cái)務(wù)核算功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的更快轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流同步流動(dòng),以提高企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
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【關(guān)鍵詞】ERP;企業(yè);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程;現(xiàn)狀;影響;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào): C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
近年來(lái),隨著ERP系統(tǒng)的不斷成熟,ERP系統(tǒng)具有很大的優(yōu)越性,不斷為我國(guó)企業(yè)所采用,然而,在采用的同時(shí),我國(guó)大部分企業(yè)還沿用了原因的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的很多功能得不到充分的發(fā)揮,因此,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的同時(shí)我們需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,才能更好的為企業(yè)服務(wù)。
我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀及缺陷
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,即會(huì)計(jì)循環(huán),是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)所經(jīng)過(guò)的全部過(guò)程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用,并構(gòu)成一個(gè)有序的數(shù)據(jù)處理和信息生成過(guò)程,這一過(guò)程可以分為若干部分,每一部分都有各自的處理任務(wù),所有部分相互聯(lián)系,互相配合,服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體—會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1.我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程從其發(fā)展歷程可以分為手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。
手工會(huì)計(jì)核算方式下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的順序?yàn)椋航?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生編制憑證或分錄登記賬簿編制試算平衡表編制報(bào)表。這種核算方式所依賴(lài)的技術(shù)環(huán)境是由紙張、筆墨等所構(gòu)成。在這種技術(shù)環(huán)境下,其信息收集、處理、儲(chǔ)存和傳輸?shù)闹饕夹g(shù)特征表現(xiàn)為信息的“只讀性”和順序化。這種核算方式下,會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中單向運(yùn)動(dòng)的結(jié)果,會(huì)計(jì)信息使用者得到的會(huì)計(jì)信息并不是直接的而是經(jīng)過(guò)加工處理后的高度綜合的信息。同時(shí)由于他的順序化使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都將對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息加工結(jié)果產(chǎn)生影響。
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)充分利用了計(jì)算機(jī)的功能,簡(jiǎn)化了手工操作的處理流程。其會(huì)計(jì)流程主要為:會(huì)計(jì)人員手工收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和編制記賬憑證將記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記賬簿生成會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)電算化方式下,雖然計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作壓力有一定緩解,但從它的會(huì)計(jì)流程中可以看出,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架。會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)軟件功能的幫助下仍然按照老模式來(lái)操辦事情,并沒(méi)有從本質(zhì)上優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。
2.現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺陷
新經(jīng)濟(jì)所引起的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大變化必然會(huì)影響到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它的局限性日益明顯,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)信息的封閉問(wèn)題?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下過(guò)于細(xì)分的結(jié)構(gòu),使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,會(huì)計(jì)人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程,會(huì)計(jì)人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,并未涉及業(yè)務(wù)本身,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦?、系統(tǒng)性。就可能在客觀(guān)上導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息不一致問(wèn)題,降到了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)信息的滯后問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的順序化特點(diǎn),使得信息只能靠這種金字塔似的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一級(jí)一級(jí)的逐步傳遞,不能跳躍。會(huì)計(jì)信息需求者只能在會(huì)計(jì)人員報(bào)出的月末或季末會(huì)計(jì)報(bào)表中得到一定信息,使得會(huì)計(jì)信息缺乏實(shí)時(shí)性和及時(shí)性。
(三)信息的局限性問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下,財(cái)務(wù)部門(mén)只是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流信息,并不采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù),同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財(cái)會(huì)人員和非財(cái)會(huì)人員手中,這樣忽略了大量管理信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡和信息重復(fù),無(wú)法滿(mǎn)足管理者的需要。
三、ERP對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程造成的影響
1. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集
ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是指業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生之初,相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就由各個(gè)相關(guān)部門(mén)加以收集,并按照一定的順序和序號(hào)將這些數(shù)據(jù)通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳到ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中。這樣數(shù)據(jù)采集的方法就大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,而且提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作效率,是一項(xiàng)一舉兩得的影響。
2. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理
ERP系統(tǒng)是由事件驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)的,當(dāng)管理者需要某項(xiàng)信息時(shí),只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)的信息代碼,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),就可以立即獲得相關(guān)信息。這就改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)依靠手工記賬的方式,真正做到了現(xiàn)代化辦公的特點(diǎn),能夠極大的提高工作效率與質(zhì)量,避免了因?yàn)槿斯び?jì)算出現(xiàn)的謬誤。
3. 會(huì)計(jì)信息的輸出
改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)人工處理的模式,使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的影響是非常大的。我們?cè)谥耙呀?jīng)提到,ERP系統(tǒng)是由事件驅(qū)動(dòng)的,事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程包括加工模型庫(kù)和報(bào)告生成器。當(dāng)使用者想要獲得數(shù)據(jù)支持時(shí),就可以利用ERP系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,只要獲得相應(yīng)的權(quán)限,所有數(shù)據(jù)一目了然,有利于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化。其數(shù)據(jù)不但包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所必需的數(shù)據(jù),也涵蓋了非財(cái)務(wù)信息,其強(qiáng)大的功能和廣闊的范圍滿(mǎn)足了不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息使用者的多層次要求,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中必不可少的輔助工具。
4. ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和多樣性
利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息輸出時(shí),其具有實(shí)時(shí)性和多樣性的特點(diǎn),主要表現(xiàn)就是可以實(shí)時(shí)生成所需要的報(bào)表,能夠保持所提取的信息與企業(yè)所要的信息同步進(jìn)行。因此,利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí),不但能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確程度,也提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作效率。
四、現(xiàn)代企業(yè)在ERP環(huán)境下優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的必要性
現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日益激烈,此形勢(shì)下原有的會(huì)計(jì)管理理念和模式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)行現(xiàn)代企業(yè)的需求,嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為解決這一問(wèn)題,需要現(xiàn)代企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需求,構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng),依據(jù)該系統(tǒng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率和質(zhì)量,不斷增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí),業(yè)務(wù)量大、流動(dòng)金額多、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的顯著特點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程包括原材料采購(gòu)、車(chē)間領(lǐng)料、庫(kù)房發(fā)貨等相關(guān)活動(dòng),為保證各項(xiàng)活動(dòng)高效有序進(jìn)行,需要現(xiàn)代企業(yè)相關(guān)部門(mén)落實(shí)好事前計(jì)劃、事中控制及事后分析等工作。
銷(xiāo)售是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益最直接途徑,產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。現(xiàn)代企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)流程優(yōu)化前,收款部門(mén)將多數(shù)人力和財(cái)力均投入到單據(jù)核對(duì)方面,以至于業(yè)務(wù)流程重組工作效率和質(zhì)量不高,難以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的需求;待現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展完會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,其銷(xiāo)售應(yīng)收業(yè)務(wù)流程為:銷(xiāo)售部門(mén)接收到產(chǎn)品訂單,之后核實(shí)銷(xiāo)售訂單,待核實(shí)無(wú)誤后將其轉(zhuǎn)化為發(fā)貨單并傳送至倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)結(jié)合銷(xiāo)售部門(mén)的需求自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單并傳送至發(fā)運(yùn)部門(mén),發(fā)運(yùn)部門(mén)依據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單對(duì)貨物進(jìn)行核實(shí),待確定貨物與出庫(kù)單一致后,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票最后交予財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收款,由此大大提升了工作效率和質(zhì)量。
五、ERP環(huán)境下優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的對(duì)策分析
1.按照ERP中的流程標(biāo)準(zhǔn)熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
ERP系統(tǒng)是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ),而且,ERP系統(tǒng)不僅是一套包含著先進(jìn)的管理思想的信息系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中包含很多標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,通過(guò)這些流程來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的先進(jìn)化的管理,就像是企業(yè)的采購(gòu)訂單流程、財(cái)務(wù)流程等。而且,ERP中的標(biāo)準(zhǔn)化流程中,不僅與相應(yīng)的業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng),為了提高系統(tǒng)的靈活性及顧客的需求,一種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也是多樣化的。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的正常運(yùn)行要以?xún)?yōu)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為依據(jù),同時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化還要以ERP中的流程便準(zhǔn)為基礎(chǔ),所以,要先分析ERP系統(tǒng)中的各個(gè)流程,只有在充分理解各個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。
(一)優(yōu)化信息來(lái)源。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化的情況下,企業(yè)資源是企業(yè)發(fā)展的最重要資源,但是這種信息資源通常都被忽略,例如企業(yè)形象,人力資源等,所以,要將這種信息全部反映出來(lái),才能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
(二)優(yōu)化信息處理過(guò)程。ERP就是為了對(duì)企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)與供應(yīng)鏈之間系統(tǒng)合作進(jìn)行報(bào)告,具體來(lái)說(shuō),就是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)調(diào),通過(guò)外部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)者的協(xié)同,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的協(xié)同。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息傳輸。目前,會(huì)計(jì)信息的記錄都是采取三欄式的賬簿模式,并以此為基礎(chǔ)來(lái)編制報(bào)表。但是在新環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求越來(lái)越多,單一信息表達(dá)方式并不能為企業(yè)決策者提供足夠的信息。而網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用增加了信息的傳輸和表達(dá)方式,而且與原始的信息表達(dá)方式相比更具有多元性,擴(kuò)展了信息的覆蓋面,把對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信息都準(zhǔn)確的反映出來(lái)。
(四)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程
要在原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,所以要將擬用的流程確定以后對(duì)原有的流程進(jìn)行分析和了解,將重復(fù)環(huán)節(jié)去除,保留合理環(huán)節(jié),并適當(dāng)?shù)脑黾訑M用環(huán)節(jié)。當(dāng)了解原有的流程之后,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,首先要做的就是對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮,看其是否需要進(jìn)行改進(jìn),然后對(duì)根據(jù)計(jì)劃對(duì)原有流程進(jìn)行調(diào)整和完善,最后將優(yōu)化后的業(yè)務(wù)路程進(jìn)行詳細(xì)的描述,并將其應(yīng)用于ERP中。
2.設(shè)置與流程中各節(jié)點(diǎn)相應(yīng)的崗位和組織機(jī)構(gòu)。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程包含了很多環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)所在的部門(mén)可能相同也可能不相同,但是不管怎樣,流程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的崗位要有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行管理,因此,企業(yè)在選擇與企業(yè)自身相適應(yīng)的流程后要對(duì)流程中的對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)的崗位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和合理安排??梢园凑找韵滤悸愤M(jìn)行:首先要分析流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容,然后相應(yīng)的設(shè)置崗位,保證流程的有效執(zhí)行,最后以設(shè)置的相關(guān)崗位為基礎(chǔ),將相關(guān)的崗位組成部門(mén)后對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,保證它們之間的匹配性。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在ERP系統(tǒng)的環(huán)境下,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合優(yōu)化,為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更好的實(shí)現(xiàn)了信息采集、加工的實(shí)時(shí)性、完整性。同時(shí)結(jié)合相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能全面的反映歷史信息、實(shí)時(shí)信息、預(yù)測(cè)未來(lái)信息,更好的實(shí)現(xiàn)了信息的快捷傳播,能及時(shí)地向利益相關(guān)者提供其所需要的會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);物流管理;價(jià)值管理
《物流術(shù)語(yǔ)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))》中定義,物流管理是為了以最低的物流成本達(dá)到用戶(hù)所滿(mǎn)意的服務(wù)水平,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)從物流成本入手,以?xún)r(jià)值分析為主線(xiàn),著眼于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和價(jià)值最大化的獲得,及時(shí)反映管理所需的事前、事中的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)物流管理具有重要作用。
一、管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中分離出來(lái)的一門(mén)邊緣學(xué)科,吸收了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等內(nèi)容,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相宜德彰。從企業(yè)會(huì)計(jì)工作分工方面講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)信息系統(tǒng)將相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提供給企業(yè)外部的信息使用者,服務(wù)于社會(huì)各相關(guān)方面;而管理會(huì)計(jì)則通過(guò)信息系統(tǒng)將相關(guān)管理信息提供給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策者、執(zhí)行者,更集中地體現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景、參與經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方針、控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程、考核評(píng)價(jià)責(zé)任業(yè)績(jī)等內(nèi)在功能,在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮直接作用。實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具。管理會(huì)計(jì)涵蓋成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、價(jià)值管理等內(nèi)容,包括決策分析、預(yù)算編制、成本分析以及責(zé)任會(huì)計(jì)的推行等。
二、管理會(huì)計(jì)在物流管理中的應(yīng)用
物流管理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是以物流成本為中心,通過(guò)對(duì)物流成本分析,對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制。其目的在于通過(guò)對(duì)物流成本習(xí)性的研究、費(fèi)用水平的推測(cè)及控制,以及不同物流方案的比較,為有關(guān)部門(mén)制定決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)物流活動(dòng)的最優(yōu)化和企業(yè)效益的最大化。物流管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)物流管理服務(wù)的,它強(qiáng)調(diào)“事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三部曲的統(tǒng)一,體現(xiàn)了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。
三、在企業(yè)物流管理中應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的意義國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)界已經(jīng)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算體系與物流成本管理的現(xiàn)實(shí)之間存在著技術(shù)沖突:一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景;另一方面是物流成本在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度框架內(nèi)很難確認(rèn)和分離。物流成本的計(jì)算和控制分散,在財(cái)務(wù)預(yù)、決算表中,物流費(fèi)用核算的是企業(yè)對(duì)外部運(yùn)輸業(yè)者所支付的運(yùn)輸費(fèi)或向倉(cāng)庫(kù)支付的商品保管費(fèi)等傳統(tǒng)的物流管理費(fèi)用,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部與物流相關(guān)的人力資源成本、設(shè)備折舊費(fèi)用、固定資產(chǎn)稅費(fèi)等包含在其它經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用中,沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)核算,較難對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)物流費(fèi)用作出明確、全面的計(jì)算和分析。這不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)物流問(wèn)題和尋找合理的物流方案,進(jìn)而難以進(jìn)行有效物流管理??陀^(guān)上需要有一種新的會(huì)計(jì)方法能夠?yàn)槠髽I(yè)決策機(jī)構(gòu)提供詳盡的物流信息、明確物流責(zé)任、考核物流業(yè)績(jī)、控制物流成本,它就是管理會(huì)計(jì)。
四、推行管理會(huì)計(jì),完善企業(yè)物流管理
1.完善物流預(yù)算體系,發(fā)揮預(yù)算管理作用
企業(yè)不論規(guī)模大小,所擁有的物流資源總是有一定限度的。要使有限的物流資源實(shí)現(xiàn)盡可能大的物流效果,必須做好物流計(jì)劃工作。物流活動(dòng)過(guò)程的正式計(jì)劃,用數(shù)量形式反映出來(lái)就叫做物流預(yù)算。目前,我國(guó)企業(yè)預(yù)算體系中沒(méi)有完整的物流預(yù)算子系統(tǒng),而是分散在銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、原材料預(yù)算、人工預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算中。因此,為了加強(qiáng)物流管理,有必要將上述分散的物流預(yù)算部分抽出、匯總,建立起一套獨(dú)立的、完整的物流預(yù)算體系。合理地組織、管理物流,對(duì)影響企業(yè)物流的內(nèi)外因素進(jìn)行全面地分析和預(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上編制合適的物流預(yù)算,把企業(yè)的人、財(cái)、物及各項(xiàng)工作科學(xué)地組織起來(lái),使物流活動(dòng)與其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)配合,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)。
2.全方位物流控制,發(fā)揮成本管理作用
在物流管理活動(dòng)中,企業(yè)必須控制物流計(jì)劃的執(zhí)行情況,同原定的目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、定額進(jìn)行對(duì)比,找出偏差,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或潛力,采取措施糾正或修訂計(jì)劃,以促進(jìn)物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重點(diǎn)。在物流管理活動(dòng)中,應(yīng)采取各種有效的方法,“使物流支出按預(yù)定的目標(biāo)發(fā)生,從而使人、物、財(cái)?shù)玫胶侠砝?,達(dá)到降低物流成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的”。
3.建立物流責(zé)任體系,發(fā)揮績(jī)效管理作用
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)建立物流責(zé)任體系,通過(guò)各個(gè)責(zé)任層次去監(jiān)督、控制內(nèi)部物流活動(dòng),并將物流活動(dòng)組成一個(gè)有機(jī)的整體,使各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)擔(dān)負(fù)起各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任,完成各自的任務(wù),同時(shí)通過(guò)各物流責(zé)任中心的信息反饋,使企業(yè)物流部門(mén)和決策機(jī)關(guān)隨時(shí)掌握情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,降低物流成本,增加企業(yè)盈利。
4.改變會(huì)計(jì)職能,發(fā)揮價(jià)值管理作用
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)職能變化引出的。其主要職能已由信息支持向管理決策轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)部門(mén)被賦予決策權(quán),而且對(duì)工作結(jié)果負(fù)有不可推托的責(zé)任。相應(yīng)地,財(cái)會(huì)人員由管理系統(tǒng)中的專(zhuān)業(yè)信息支持人員轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者與合作伙伴,新的職責(zé)與角色要求財(cái)會(huì)人員更多地了解企業(yè)各個(gè)方面,如制造過(guò)程、核心技術(shù)、研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及供應(yīng)鏈等,以制定正確的戰(zhàn)略計(jì)劃,為內(nèi)部顧客提供有關(guān)他們應(yīng)該做什么及將會(huì)怎樣的服務(wù),而不能只反映是什么或過(guò)去怎樣。工作精力將更少地用于信息報(bào)告,更多地用于計(jì)劃與分析,并且將更加廣泛地參與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在管理決策中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
管理會(huì)計(jì)不僅全面提供物流管理信息,為科學(xué)合理地進(jìn)行物流管理奠定基礎(chǔ);還能動(dòng)地參與經(jīng)營(yíng)決策,為決策者提供有用信息;最后通過(guò)對(duì)內(nèi)部責(zé)任單位的績(jī)效考評(píng),強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,發(fā)揮好管理會(huì)計(jì)的作用,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的迫切需要,也是會(huì)計(jì)科學(xué)成功跨入新的歷史階段的重要標(biāo)志。可以預(yù)見(jiàn),隨著社會(huì)發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的基本原理和基本方法將不斷發(fā)展完善,在現(xiàn)代化企業(yè)中的地位和作用也將更加重要。
參考文獻(xiàn):
物流管理 物流論文 物流工程論文 物流營(yíng)銷(xiāo)論文 物流立法論文 物流金融行業(yè) 物流畢業(yè)總結(jié) 物流工程導(dǎo)論 物流經(jīng)濟(jì)管理 物流工程課程 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀(guān)