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A Day in My Summer Vacation
Last summer I spent a two-week vacation at my aunt's place. My aunt lived alone in a mountain village, with a small river winding its course everyday.
One morning I went fishing in the river, where two women washed clothes. I fimnd a most favorable point. Casting out my line I waited anxiously for a bite. Suddenly there came a cry: "Help! Help!" I looked in the direction of the call and saw a boy falling into the river. Throwing the fishing pole, I dashed over like an arrow, jumped into the river and swam very quickly towards the boy. Then together with his mother I carried the boy on my back to a nearby hospital. That boy was saved. The mother gave me a thousand thanks.
Back to my fishing place, I fimnd my fishing pole floating on the water. I managed to get it. But to my great surprise, there was a big fish on the hook.
I do many things during the summer vacation.I relax by reading books watching TV.I also hang out with my friends travel with my family.However,I don't play in summer.I take advantage of the free time to learn more.For example,last summer I learned to swim.This summer I might study computers or English.This summer vacation I got a part-time job in a snack bar. At the beginning, I couldn't do well at all often made mistakes. I was very low-spirited,father mother encouraged me a lot. So I began to try my best. Gradually, I could do a very good job. I felt very excited when I received my pay for the first time. I already made up my mind to find another part-time job in this winter vacation. I believe I can do better next time.
Summer vacation flies by fast,so it's important to do as as you can.
夏天是最好的時(shí)間。沒有學(xué)校幾個(gè)月來,我去做我想做的事。沒有測(cè)試沒有作業(yè),我自由地像一只鳥。
導(dǎo)語:暑假就要到了,你有什么計(jì)劃要跟我們分享的嗎?下面是yuwenmi小編為大家整理的優(yōu)秀英語作文,歡迎閱讀與借鑒,謝謝!
This July, I graduatedfrom primary school.I was enrolled to a good middle school.Therefore, I had ahappy and leisure summer holiday.In the middle of July, I attended to a summer camp. It’s about English.There were twenty five students in the camp. We alllike English very much.Together, we studied and played.There were manyactivities, team work or single performance.We tried our best to put ourselvesinto this big family.Most of the time, we talked to each other in English.If we really don’t know how to express in English, we could ask for help.Our teachers were so great that they could help us a lot.They were so active thatmake us acted as they did.I am happy to attend this activity.
這個(gè)七月,我從小學(xué)畢業(yè)了。我被一所優(yōu)秀的中學(xué)錄取了。因此,我度過了一個(gè)開心閑暇的暑假。七月中旬,我參加了英語夏令營(yíng)。營(yíng)里總共有25名學(xué)生,我們都很喜歡英語。我們一起學(xué)習(xí),一起玩耍。有很多活動(dòng),有團(tuán)隊(duì)和個(gè)人表演。我們盡自己最大努力融入這個(gè)大家庭。大部分的時(shí)間,我們都是用英語交談。如果我們真的不知道怎樣用英語表達(dá)的話,我們可以尋求幫助。能夠幫助我們很多,我們老師覺得很棒。他們是如此活躍以至于使我們也像他們一樣。我很開心能夠參加這次活動(dòng)。
I'm happy to have such a good summer holiday!Of course,I have many things to prepare.
First,I need to make a plan about my holiday.I will do my homework 5 hours a day,and I want to read some famous English books to improve my English study.Then, I will see some funny comedies.Mr.Bean or Tom Hanks's movies all cool! They can relax myself!If I have enough time,I will go dancing and swimming! I wanna keep fit,you know!And,I will spend some time on my math.I always be careless on the math exam.I want to be careful!
I really have a large number of things to do,maybe It's a bit busy and nervous.but I like this sort of life.I will try my best to do these tings!I believe myself,I can do all of them!It's nice to have this kind of courage!
【參考譯文】
我很高興有這么好的暑假!當(dāng)然,我有很多事情要準(zhǔn)備。
[關(guān)鍵詞]文秘工作:文書檔案:管理:一體化
中圖分類號(hào):C931.46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)11-0357-01
前言
文秘工作具有較強(qiáng)的綜合性、專業(yè)性和實(shí)踐性。檔案管理是文秘工作的重要內(nèi)容。文秘工作與檔案管理是相輔相成的密切關(guān)系,二者同時(shí)也是行政管理工作當(dāng)中的主要組成部分。與此同時(shí),檔案管理工作也是文秘工作的一部分。做好文秘工作是搞好文書檔案管理工作的基礎(chǔ),對(duì)將來和現(xiàn)在都十分重要。
1.文秘工作和文書檔案管理工作的關(guān)系
這兩種工作是有一定聯(lián)系的,并且又在一定程度上相互獨(dú)立。在日常的工作任務(wù)中,文秘工作和文書檔案管理工作有所不同。但這兩種工作的主體都是公文,公文出自文秘工作中,而檔案的形成也是從公文中提取的。文書檔案就是公文的續(xù)集,從這些方面來看這兩種工作又是緊密聯(lián)系的。如果想把檔案的工作做全面,就必須從對(duì)公文的嚴(yán)格要求做起,公文處理是檔案工作的基石,它的好壞很大程度上會(huì)影響到文書檔案的好壞,所以說文秘工作是促成這兩種工作走向一體化的關(guān)鍵所在。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,檔案的管理工作正向著文檔一體化的管理模式發(fā)展。這種管理模式是從這兩種工作的大局出發(fā),在公文的生成、制發(fā)、歸檔、管理等工作中全部使用電腦的管理系統(tǒng)。這就要求各個(gè)相關(guān)部門對(duì)檔案的錄入和輸出都按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行。這樣就方便了管理,減少了許多重復(fù)工作,節(jié)約了時(shí)間、財(cái)力、人力,使這兩種工作更加規(guī)范,從而滿足現(xiàn)代化的要求。
2.文秘工作和文書檔案管理工作存在的問題
2.1 文種使用不清,公文格式、附件不規(guī)范
公文是非常規(guī)范的一種文體,我國(guó)也出臺(tái)了相應(yīng)的法律規(guī)范對(duì)其制發(fā)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,起到了一定作用,在一定程度上提升了公文質(zhì)量。但也存在一些問題,如有的工作人員分不清公文的“請(qǐng)示”和“報(bào)告”這兩種不同文種。在許多時(shí)候混用這兩種公文,影響公文的受理和本身作用的發(fā)揮。再者就是許多公文附件在制發(fā)的過程中,沒有在正文中對(duì)附件進(jìn)行標(biāo)識(shí),出現(xiàn)多個(gè)附件時(shí)沒有對(duì)附件進(jìn)行編號(hào)。還有就是在公文的格式上也存在許多不規(guī)范現(xiàn)象。這些都影響了公文的受理、傳遞、規(guī)范化和管理等工作。
2.2 版記不全面,辦理程序不規(guī)范
版記是文書部門和文書檔案部門相互銜接,,順利實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”的一個(gè)重要標(biāo)識(shí)。而在文秘工作中常常不重視,有主題詞無抄送抄發(fā)單位,不標(biāo)明印發(fā)部門和時(shí)間等,文件主題詞選用不準(zhǔn)確,把公文標(biāo)題隔斷就作為主題詞。公文的辦理程序常常是有越級(jí)行文,越級(jí)簽發(fā),有校對(duì)無復(fù)核,不登記就印發(fā)等現(xiàn)象,直接影響到文書檔案管理工作。
2.3 歸檔資料不完整、編號(hào)不規(guī)范
在傳統(tǒng)的歸檔工作中,一般都是將公文原稿或者修改稿同最終稿進(jìn)行裝訂存檔。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,開始使用電腦進(jìn)行存檔工作,這使得存檔工作一般只有定稿,缺少原稿、修改稿,造成歸檔資料不完整。還有就是一些公文因?yàn)闆]有及時(shí)登記出現(xiàn)漏編、錯(cuò)編甚至重編的現(xiàn)象,造成公文編號(hào)不規(guī)范。
2.4 用紙不達(dá)標(biāo),裝訂不規(guī)范
公文用紙很少注意克度要求, 因紙張質(zhì)量差和耐折度低,保存時(shí)間不長(zhǎng)便開始發(fā)黃。紙型大小不規(guī)范,即使是同一型號(hào)的紙,有時(shí)大小也不一致。印刷裝訂中,有掉頁、漏頁、壓字、釘腳不齊等問題,影響到公文的嚴(yán)肅性、美觀性和文書檔案的完整性。
2.5 材料字跡不清晰、存檔資料不全面
許多記錄資料字跡不清楚,不方便長(zhǎng)時(shí)間保存。還有一種情況就是一些工作人員為了一時(shí)方便,將自己唯一的資料交給上級(jí),導(dǎo)致部門內(nèi)部資料減少。
2.6 移交資料不及時(shí)
因?yàn)槿粘5墓募捌渌ぷ魅蝿?wù)比較繁忙,導(dǎo)致移交資料不及時(shí),給檔案管理工作造成了不利影響。
3.實(shí)現(xiàn)文秘工作和文書檔案管理工作一體化的措施
3.1 強(qiáng)化文檔相關(guān)人員的管理意識(shí)
為避免文秘工作和文書檔案管理工作出現(xiàn)問題,確保檔案管理質(zhì)量,必須提高這兩個(gè)部門相關(guān)工作人員的管理意識(shí)。在完成本部門工作任務(wù)后多了解另一個(gè)部門的工作,提高自身工作意識(shí),為實(shí)現(xiàn)這兩種工作向著一體化發(fā)展打下基礎(chǔ),使文檔一體化管理工作更加規(guī)范。
3.2 強(qiáng)化全過程管理工作
1)樹立質(zhì)量管理意識(shí)。
2)要嚴(yán)格遵循公文處理的基本原則、公文格式、行文規(guī)則、收發(fā)程序、公文管理要求及公文歸檔的規(guī)定。
3)要理順管理體制,完善組織機(jī)構(gòu) ,建立一支優(yōu)秀的工作隊(duì)伍。
4)要建立細(xì)化有效的管理制度和工作程序,按照規(guī)范程序辦理公文。
5)要依靠先進(jìn)的裝備和技術(shù)。要與單位的現(xiàn)代化發(fā)展同步,配置性能優(yōu)良的設(shè)備和工具適應(yīng)檔案法律法規(guī)的要求,并強(qiáng)化其操作的熟練性和規(guī)范化。
3.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
“文檔一體化”必須依靠文書、檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能形成。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),“文檔一體化”的綜合管理網(wǎng)絡(luò)就很難建立起來,“文檔一體化”軟件也不可能具有通用性。為此,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn),并且以一定的手段促使各級(jí)文書檔案部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),這是我們今后一段時(shí)期工作中應(yīng)特別加強(qiáng)的一項(xiàng)工作。不僅如此,“文檔一體化”建設(shè)不應(yīng)只限制在傳統(tǒng)的文書檔案部門,還應(yīng)擴(kuò)展到各種職能部門產(chǎn)生的各種不同門類、不同載體的檔案領(lǐng)域,從而使各類文件管理系統(tǒng)都能與檔案管理系統(tǒng)通過接口緊密銜接,充分發(fā)揮“一體化”數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢(shì)。
3.4 強(qiáng)化文秘部門文書立卷工作
文書立卷是文書處理工作的一個(gè)重要組成部分,是條理化、系統(tǒng)化和安全保管文件的必要措施,也是文件運(yùn)轉(zhuǎn)處理的終點(diǎn)與歸宿。文書立卷是《檔案法》早已明確的一個(gè)基本制度,《辦法》也規(guī)定公文辦理完畢后, 由文秘部門或?qū)B毴藛T及時(shí)整理、立卷、歸檔。文書立卷是文秘工作的最后環(huán)節(jié),也是檔案工作的開始環(huán)節(jié),是二者真正意義上的銜接點(diǎn)。各職能部門辦理完畢的文件材料,應(yīng)由文秘人員或?qū)B毴藛T集中統(tǒng)一保管,并根據(jù)立卷的原則和方法,在檔案工作人員的指導(dǎo)和幫助下,由文書立卷,使文件的立卷工作日常化。文書立卷的關(guān)鍵是要有計(jì)劃地做好平時(shí)積累,并進(jìn)行分門別類的管理,這樣既方便平時(shí)查閱,又有利于年終立卷,并能保證文件材料的完整性。
3.5 加強(qiáng)公文的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
要想實(shí)現(xiàn)這兩種工作的一體化,就必須注重日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化。這會(huì)使公文使用、歸檔、管理等環(huán)節(jié)更加便捷,不存在標(biāo)準(zhǔn)不一樣的麻煩。
4.結(jié)束語
綜上所述,綜上所述,文秘工作和文書檔案管理兩者間的關(guān)系是相輔相成的關(guān)系,并且二者還是行政管理工作中較為主要的組成部分又密不可分。文書檔案管理工作是文秘工作的一部分,也是提高文秘工作者綜合素質(zhì)的一個(gè)有效手段;在實(shí)踐工作中文書檔案管理工作是離不開文秘工作的,如果沒有文秘在前期階段地準(zhǔn)備工作那幺文書檔案的管理工作也是無法順利進(jìn)行的;有效地將文書、檔案實(shí)施一體化管理是推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程的有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1] 余紅梅.如何做好文秘工作與檔案管理工作的規(guī)范銜接[J].陜西檔案,2007(5).