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      行政秘書

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      行政秘書

      行政秘書范文第1篇

      在這兩個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與環(huán)境,明確了工作的角色與職責(zé),逐漸進(jìn)入了狀態(tài)?,F(xiàn)就本人主要負(fù)責(zé)的日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等五個(gè)方面工作概況總結(jié)如下:

      一是貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好辦公室日常事務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)范要求,對(duì)下發(fā)的公文進(jìn)行登記、交換、傳遞、立卷和歸檔等保管工作;二是及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部文件、信函及各種通知,負(fù)責(zé)做好學(xué)部會(huì)議的會(huì)議記錄與相關(guān)會(huì)務(wù)工作;三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動(dòng)信息與人員資料,安排、檢查、落實(shí)好學(xué)校各類大型活動(dòng)的組織開展;四是認(rèn)真管理學(xué)部日常支出,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補(bǔ)貼、物品及獎(jiǎng)金;五是及時(shí)處理和圓滿完成了學(xué)部主任交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

      為了做好學(xué)部的各類經(jīng)費(fèi)預(yù)借支和報(bào)帳工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)與學(xué)校的財(cái)政管理制度,并嚴(yán)格遵照相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理制度與章程,進(jìn)行規(guī)范化管理操作。期間,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、工程地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評(píng)審等多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,為學(xué)部師生各類實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的順利開展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障。

      按照文件檔案的管理規(guī)定與制度,整理了2009年度的學(xué)部檔案資料,并送檔案室歸檔入庫(kù)。同時(shí),對(duì)學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類表單與重要資料進(jìn)行了規(guī)范、有效的保管與整理,很好地保存了學(xué)部的各類歷史資料,為師生查閱調(diào)用各類文件資料,提供了便利。

      對(duì)地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報(bào)、登記、保管、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細(xì)的記錄與管理,做到了賬物相符;2010年11月協(xié)助資產(chǎn)處開展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況;完善相關(guān)制度,加強(qiáng)了對(duì)學(xué)部辦公設(shè)備(電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設(shè)備的利用率。

      在立足崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,很好地處理了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準(zhǔn)考證發(fā)放、聯(lián)系黨委工作部申請(qǐng)和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會(huì)同圖書館做好年度報(bào)刊征訂與書籍領(lǐng)取工作等,都能做到各類事項(xiàng)安排合理有序,各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到位,保證了各項(xiàng)工作與活動(dòng)的順利開展,也樹立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象。

      在這短暫的兩個(gè)月里,我認(rèn)為自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情,圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作。同時(shí)注重自身發(fā)展與進(jìn)步,積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì),也取得了一定的成績(jī)。但是我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身還存在的一些不足,有待在今后的工作與學(xué)習(xí)中去加以克服:一是對(duì)各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),有時(shí)一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關(guān)聯(lián);二是

      行政秘書范文第2篇

      雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力.我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書.今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大,十六屆三中全會(huì),《憲法》,《行政許可法》等法律法規(guī)及任長(zhǎng)霞,徐正虎,李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),并自覺地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來.堅(jiān)持每天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三.注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用.并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢(shì),新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野.在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事,干好工作的強(qiáng)烈愿望.敢于面對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言.今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉.

      二,業(yè)務(wù)方面

      我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù).今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào),通知,總結(jié),經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類案件做到及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)送.全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研.聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委,阿克蘇地區(qū)行署,阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌.

      三,自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度

      今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,特別是在有急事,到其它單位辦事,下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假.

      四,存在的問題及打算

      1,雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大.所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作.

      行政秘書范文第3篇

      一、高校行政秘書信息素養(yǎng)分析

      在高校行政秘書日常工作的過程中,其工作的主要內(nèi)容包括對(duì)學(xué)校相關(guān)決策進(jìn)行參謀,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行搜集整理、對(duì)相應(yīng)部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行處理等。因而其工作效率的高低將嚴(yán)重影響著高校日常工作的進(jìn)展。信息素養(yǎng)培養(yǎng)起源于20世紀(jì)70年代的美國(guó),其主要含義在于充分運(yùn)用相關(guān)信息,并以此作為資源,對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行解答。

      所謂的高等學(xué)校行政秘書信息素養(yǎng),其實(shí)質(zhì)是指在日常工作期間,就是培養(yǎng)能夠根據(jù)高校自身的情況對(duì)有用信息進(jìn)行篩選能力的人才。高等行政秘書的信息素養(yǎng)主要涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      第一,信息觀念。在行政秘書的信息素養(yǎng)之中,信息觀念是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它將會(huì)直接影響到行政秘書對(duì)信息的分析以及處理能力。信息觀念的實(shí)質(zhì)是指行政秘書在日常工作中逐漸形成或者培養(yǎng)出的對(duì)信息價(jià)值的評(píng)判能力。在對(duì)其信息觀念的先進(jìn)程度進(jìn)行判斷的過程中,一般將行政秘書對(duì)信息的認(rèn)識(shí)程度、信息工具運(yùn)用的熟練程度、信息網(wǎng)絡(luò)的掌握情況等當(dāng)作衡量的指標(biāo)。當(dāng)行政秘書自身具備較為先進(jìn)的信息觀念時(shí),能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分的利用,從而能夠有效的降低重復(fù)勞動(dòng)的可能性;而當(dāng)信息觀念程度較差時(shí),則對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用頻率將會(huì)大大降低,其工作量以及復(fù)雜程度將會(huì)出現(xiàn)一定程度的提升。較為先進(jìn)的信息觀念能夠使得行政秘書人員尊重科學(xué)、積極進(jìn)取、時(shí)刻學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新,并能建立起將信息視為無(wú)形財(cái)富的信息價(jià)值觀。

      第二,信息意識(shí)。所謂高校行政秘書的信息意識(shí),其實(shí)質(zhì)是指工作人員精神層面豐富程度,其中包括對(duì)信息方面的感覺等。信息意識(shí)在行政秘書日常工作中的具體體現(xiàn)為能否對(duì)有價(jià)值信息進(jìn)行敏銳的感受以及是否具有較為持久的觀察能力。在信息素養(yǎng)的形成過程中,信息意識(shí)扮演著動(dòng)力源的角色。在高校行政秘書的日常工作過程中,只有對(duì)相關(guān)信息擁有敏銳的觀察能力,才能對(duì)有關(guān)高校的大量信息進(jìn)行細(xì)致的篩選,從中提取出有價(jià)值的信息,對(duì)新鮮事物中所包含的問題進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)類似的事物中存在的問題,最終為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的依據(jù)。

      第三,信息能力。高校行政秘書的信息能力是指其在工作期間,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析以及處理的能力。其中包括對(duì)信息的搜集能力、篩選能力、預(yù)判能力、分析能力以及處理能力等。高校行政秘書信息能力的具體體現(xiàn)在于對(duì)信息分析處理的能力,也是行政秘書對(duì)信息進(jìn)行處理的基礎(chǔ)能力,使得其在工作的過程中,在處理信息的同時(shí),將自身的見解融入其中,并運(yùn)用合理的方式將其中有價(jià)值的信息進(jìn)行傳遞,從而達(dá)到與相關(guān)部門以及人員進(jìn)行共享的目的,最終實(shí)現(xiàn)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究制定決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確等特點(diǎn)信息的目標(biāo)。

      第四,信息知識(shí)。所謂高校行政秘書的信息知識(shí),是指有關(guān)信息的理論方面的知識(shí)。通過信息知識(shí),能夠使相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行充分的了解,并能夠熟練掌握信息資源、運(yùn)用工具等知識(shí)。作為信息素養(yǎng)的重要組成部分之一,高校行政秘書信息知識(shí)的豐富程度將對(duì)行政秘書信息能力的高低產(chǎn)生直接的影響。一般將信息知識(shí)分為信息文化、網(wǎng)絡(luò)信息以及語(yǔ)法知識(shí)等幾個(gè)部分。

      第五,信息道德。信息道德的實(shí)質(zhì)是指高校行政秘書人員在對(duì)信息進(jìn)行獲取期間,其相關(guān)渠道應(yīng)擁有合法性,并能夠?qū)ο嚓P(guān)著作人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),不能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門提供虛假信息,不能對(duì)社會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。高校行政秘書的信息道德水平將會(huì)對(duì)其信息素養(yǎng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,也是判定相關(guān)人員是否能夠勝任工作的條件。

      二、提升高校行政秘書信息素養(yǎng)的措施

      隨著全球信息時(shí)代建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),相關(guān)工作人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到各個(gè)國(guó)家相關(guān)行業(yè)的重視。我國(guó)高等學(xué)校也致力于提升素質(zhì)教育,作為高校行政秘書,不但應(yīng)彌補(bǔ)自身存在的不足,還應(yīng)努力發(fā)展自我,以滿足時(shí)代的要求。筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就如何提升高校行政秘書信息素養(yǎng)提出以下幾點(diǎn)措施:

      (一)創(chuàng)造良好的思想認(rèn)識(shí)氛圍

      對(duì)于高校行政秘書而言,對(duì)其信息素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)是一項(xiàng)極富有創(chuàng)造性的工作。在當(dāng)今的信息時(shí)代,高校秘書首先應(yīng)建立良好的信息理念,強(qiáng)化信息意識(shí),在進(jìn)行一系列的信息活動(dòng)中,應(yīng)保持一定的獨(dú)立性以及自主性。也只有這樣,才能在當(dāng)今的信息化時(shí)代中站穩(wěn)腳步,滿足現(xiàn)今時(shí)代對(duì)高校行政秘書工作信息、智能的要求。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)錯(cuò)誤理念,對(duì)行政秘書的信息素養(yǎng)進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí),對(duì)其重要性進(jìn)行深入掌握,了解高校行政秘書具備信息素養(yǎng)的重要性以及必要性,從而能夠在信息知識(shí)的學(xué)習(xí)過程中充分發(fā)揮模范帶頭作用,支持行政秘書人員對(duì)計(jì)算機(jī)等工具進(jìn)行學(xué)習(xí)以及運(yùn)用,在學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)造良好的思想氛圍。

      (二)制定合理的發(fā)展目標(biāo)

      在對(duì)行政秘書的信息素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)的過程中,應(yīng)確定明顯的發(fā)展目標(biāo),明確考察對(duì)高校行政秘書進(jìn)行培養(yǎng)結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn),從而能夠達(dá)到規(guī)范培養(yǎng)秘書的目的。根據(jù)目前的情況而言,高校行政秘書培養(yǎng)還存在一定的問題,因此要加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng),提升他們的專業(yè)水平。高校行政秘書主要的培養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個(gè)方面:其一為應(yīng)使得行政秘書能夠充分的使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作,利用網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)等特點(diǎn),實(shí)時(shí)掌握信息的變化,提升秘書的工作效率;其二應(yīng)熟練掌握運(yùn)用相關(guān)的軟件,目前軟件一般包括:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,用于秘書對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分類管理;(2)辦公軟件,用于對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理;(3)通訊軟件,用于將有用的信息進(jìn)行傳遞。

      (三)完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      在對(duì)高校行政秘書進(jìn)行信息素養(yǎng)培養(yǎng)的過程中,除了創(chuàng)造良好的思想氛圍之外,還應(yīng)完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃,對(duì)秘書信息素養(yǎng)培養(yǎng)過程中需要的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置,從而能夠?qū)⒏咝W陨韮?nèi)部的培養(yǎng)環(huán)境進(jìn)行改變。除此之外,高校在對(duì)行政秘書進(jìn)行培養(yǎng)的過程中,還應(yīng)為秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)提供專業(yè)的人才支持。據(jù)新京報(bào)訊, 網(wǎng)絡(luò)輿情分析師已作為一門新興職業(yè),正式被人社部納入職業(yè)培訓(xùn)序列,其工作主要是“替領(lǐng)導(dǎo)看網(wǎng)?!彼婕案餍懈鳂I(yè),甚至是明星、名人等個(gè)人,但對(duì)此需求最大的還是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)了解網(wǎng)絡(luò)信息、加強(qiáng)把握民意提供參考依據(jù),起到輔助作用。因此,要在學(xué)校內(nèi)部制定完善的相關(guān)規(guī)章制度,為行政秘書的信息素養(yǎng)培養(yǎng)提供有力的保障??v觀國(guó)內(nèi)高校的實(shí)際情況,在高校內(nèi)部應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理方案,應(yīng)對(duì)行政秘書進(jìn)行教育,從而使其充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)資源的價(jià)值以及重要性,組織相關(guān)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)中所存在的大量信息進(jìn)行整理篩選;同時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理,并加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的后續(xù)維護(hù)工作,從而為網(wǎng)絡(luò)的安全使用提供有力的保障。

      (四)組織針對(duì)性的教育

      高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對(duì)行政秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng),應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),同時(shí),在學(xué)校內(nèi)部建立較為合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)相關(guān)行政秘書人員能夠積極主動(dòng)的投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中去,將信息素養(yǎng)的培養(yǎng)視為自身的升華。除此之外,高校還應(yīng)加強(qiáng)秘書之間的溝通,使得其能夠相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn),最終達(dá)到共同進(jìn)步的目的。對(duì)于高等學(xué)校而言,其相關(guān)設(shè)施較為完善,因而學(xué)校應(yīng)充分利用自身的優(yōu)勢(shì),定期組織行政秘書進(jìn)行相關(guān)的教育。

      行政秘書范文第4篇

      1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

      我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

      在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2009年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2009年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院2009年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

      為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

      3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

      行政秘書范文第5篇

      1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

      我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

      在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

      為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

      3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

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