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      公司檔案管理工作總結(jié)

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      公司檔案管理工作總結(jié)

      公司檔案管理工作總結(jié)范文第1篇

      我在駕校擔(dān)任的是檔案管理員兼安全管理員,本人深知干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案、安全管理的知識(shí)。自2013年擔(dān)任“專(zhuān)職安管員”以來(lái),一直以“做一名合格的安全員”做為本職工作的追求目標(biāo)。自肩負(fù)這個(gè)重任以來(lái),我始終保持清醒的頭腦,踏踏實(shí)實(shí)的態(tài)度來(lái)對(duì)待我的工作,現(xiàn)將2020年上半年的工作總結(jié)如下:

      一、安全管理工作

      1、春運(yùn)安全工作。按照上級(jí)公司文件安排,開(kāi)展春運(yùn)一系列安全工作,制定春運(yùn)安全生產(chǎn)工作方案、春運(yùn)安全責(zé)任書(shū)、組織全體教職工進(jìn)行春運(yùn)安全培訓(xùn) ,對(duì)春運(yùn)資料整理歸檔。

      2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作,制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門(mén)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書(shū)的簽訂。

      3、每月按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)上級(jí)公司要求的各種安全報(bào)表。

      4、對(duì)上級(jí)公司下發(fā)的安全文件,及時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)批閱,并整理歸檔。

      5、新購(gòu)的33部寶來(lái)車(chē)已全部完成了一車(chē)一檔工作,并向公司、交通局、交警隊(duì)進(jìn)行報(bào)備。

      6、每月不定期跟隨劉校長(zhǎng)、劉磊副校長(zhǎng)到訓(xùn)練場(chǎng)進(jìn)行安全督導(dǎo)檢查。

      7、按照上級(jí)公司的文件要求,制定了禁毒工作方案,并通過(guò)微信群對(duì)禁毒的宣貫,按照公司要求,每周上報(bào)工作小結(jié)。

      8、按照上級(jí)公司文件要求,積極開(kāi)展“安全生產(chǎn)大整頓活動(dòng)”,根據(jù)文件安排,逐一進(jìn)行開(kāi)展活動(dòng),制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報(bào)活動(dòng)小結(jié),還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評(píng)比活動(dòng),觀摩了其他分公司的安全檔案,發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足,要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

      9、每年的6月是安全生產(chǎn)月,按照公司文件安排,開(kāi)展了一系列的安全生產(chǎn)月活動(dòng),制定方案、每周向公司上報(bào)活動(dòng)小結(jié),最后將活動(dòng)資料整理好歸檔。

      10、制定年度安全工作計(jì)劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級(jí)公司文件要求的各項(xiàng)工作方案、安全培訓(xùn)資料等。

      11、每周五按時(shí)參加公司的安全視頻會(huì)議,并做好筆記。

      二、檔案管理工作

      對(duì)駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車(chē)輛檔案和人員檔案進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔。

      三、工作中存在的的不足

      1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì),存在很多不足之處。

      2、組織、溝通能力上還有所欠缺,和有經(jīng)驗(yàn)的同事還有一定差距,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解放思想,彌補(bǔ)差距。

      3、工作中不夠大膽,思想不夠超前,需不斷學(xué)習(xí)改進(jìn)。

      公司檔案管理工作總結(jié)范文第2篇

      客戶檔案管理是銷(xiāo)售管理中的重點(diǎn),銷(xiāo)售管理的很多工作都可以通過(guò)客戶檔案管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如客戶維護(hù)、業(yè)務(wù)員管理等。然而有不少的公司在實(shí)際工作中,并沒(méi)有充分的發(fā)揮客戶檔案的功能,一方面源于他們對(duì)客戶檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足重視不夠,另一方面是因?yàn)樗麄內(nèi)狈σ惶子行У墓芾矸椒?。所以在他們那里,客戶檔案只是一種客戶信息記錄了,其功能最大限度的也僅只是為了備查之用。

      在這里我要給大家介紹一種叫動(dòng)態(tài)客戶管理的方法。動(dòng)態(tài)客戶檔案管理是圍繞客戶檔案建設(shè),不斷的對(duì)其中客戶信息進(jìn)行更新,修改,以及基于它進(jìn)行的銷(xiāo)售目標(biāo)制定,客戶維護(hù),業(yè)務(wù)員行為管理,業(yè)績(jī)考核,銷(xiāo)售指導(dǎo)等工作的一種管理概念。所以從某種意義上講,動(dòng)態(tài)客戶檔案管理更是一種觀念。

      現(xiàn)在我就從動(dòng)態(tài)客戶檔案的設(shè)計(jì)及使用一一闡述,希望能為各位朋友提供一些參考。

      一、 動(dòng)態(tài)客戶檔案設(shè)計(jì)

      每個(gè)公司都會(huì)設(shè)計(jì)一份客戶檔案表,但是有不少的公司在他們看來(lái),客戶檔案只是客戶信息的備忘本。所以欄目設(shè)置得 越多越好。基于這種思想,他們?cè)O(shè)計(jì)出來(lái)的客戶檔案就非常詳細(xì),有很多甚至把客戶的一些不著邊際的信息都設(shè)計(jì)進(jìn)去了。然而這種設(shè)計(jì)就不可能支持后面的管理工作了。因?yàn)?,第一信息太多太雜很不利于操作。我們經(jīng)??吹讲簧俚臉I(yè)務(wù)員的客戶檔案上其實(shí)是一片空白。其次這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的客戶檔案 一定篇幅很大,往往是一大張表格。所以不便于保存管理。

      動(dòng)態(tài)客戶檔案設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)客戶檔案是為銷(xiāo)售實(shí)踐服務(wù)的。業(yè)務(wù)員在拜訪客戶前是必須要事先翻查客戶的相關(guān)信息,以便為拜訪時(shí)提供話題等方面的支持。同時(shí)業(yè)務(wù)員在結(jié)束拜訪以后需要對(duì)本次拜訪進(jìn)行簡(jiǎn)單的備忘記錄。這些必須記在業(yè)務(wù)員所持有的客戶檔案上,以便為下一次拜訪提供備忘,同時(shí)也為自己合理分配拜訪時(shí)間頻率提供依據(jù)??紤]到以上因素,所以業(yè)務(wù)員所持有的客戶檔案必須是篇幅短小,便于攜帶。如果設(shè)計(jì)成卡片最好。其次業(yè)務(wù)員所持有檔案卡必須留有每次拜訪紀(jì)要的記錄空間,所以業(yè)務(wù)員持有的客戶檔案表更趨于反映拜訪過(guò)程。

      同時(shí),銷(xiāo)售部也必須配套設(shè)計(jì)一份客戶檔案。這份檔案主要是用于制定銷(xiāo)售工作計(jì)劃任務(wù),進(jìn)行客戶維護(hù)和銷(xiāo)售控制等。所以越詳細(xì)越好,對(duì)篇幅要求不高,只要便于存放翻查即可。另外這份表格必須反映客戶的訂購(gòu)記錄,以便進(jìn)行客戶購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣及重復(fù)購(gòu)買(mǎi)方面的分析。所以銷(xiāo)售部保存的這份檔案表更趨于反映拜訪結(jié)果。

      這樣,兩分表格一大一小,一份反映拜訪過(guò)程,一份反映拜訪結(jié)果。這種設(shè)計(jì)就為以后的相關(guān)銷(xiāo)售管理工作提供了支持。現(xiàn)在很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了信息化,這又大大的簡(jiǎn)化了工作量 。

      二、 動(dòng)態(tài) 客戶檔案的填制

      1、 客戶檔案的編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)一種規(guī)律性,從編號(hào)上就應(yīng)該能夠立刻反映一些初步客戶信息如性別、地域或級(jí)別等,另外要求檔案要按一固定的標(biāo)準(zhǔn)歸類(lèi),如地域、級(jí)別、性別等。同時(shí)在封面上寫(xiě)有目錄備查。

      2、 對(duì)客戶檔案的資料更新,修改等明確規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),需要專(zhuān)門(mén)制訂相應(yīng)的管理制度。在每次業(yè)務(wù)員回公司參加例會(huì)期間統(tǒng)一安排更新。經(jīng)理應(yīng)對(duì)整個(gè)過(guò)程實(shí)行監(jiān)督控制。對(duì)于業(yè)務(wù)員填滿須更換的老檔案卡及時(shí)回收,分析,并附在檔案表上。

      三、 基于客戶檔案進(jìn)行的銷(xiāo)售管理

      1、制定銷(xiāo)售任務(wù)、輔任務(wù)。

      我們都知道,制定銷(xiāo)售任務(wù)一般是依據(jù)市場(chǎng)潛力,占有率、增長(zhǎng)率等指標(biāo)制定出來(lái)的。然而這樣制定出來(lái)的總銷(xiāo)售目標(biāo)是一個(gè)宏觀抽象的數(shù)字。對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),其實(shí)際指導(dǎo)意義不大,能否完成,業(yè)務(wù)員心里沒(méi)數(shù)。這樣即使是任務(wù)分解也只是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)抽象的數(shù)據(jù)。同時(shí),也不利于考核。

      但是,如果我們?cè)谥贫ㄈ蝿?wù)時(shí)同時(shí)參考客戶檔案,分析各客戶的需求潛力,考慮客戶的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況,針對(duì)具體的客戶制定銷(xiāo)售任務(wù),這樣就具體得多。這樣制定出來(lái)的是一個(gè)任務(wù)清單,清楚明了。對(duì)于業(yè)務(wù)代表來(lái)說(shuō),實(shí)實(shí)在在具體多了??己藭r(shí)也非常簡(jiǎn)單,如果某一項(xiàng)沒(méi)有完成還可以制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

      2、根據(jù)客戶檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)員行為管理

      我們都知道業(yè)務(wù)員的行為管理一直是一個(gè)令人頭痛的問(wèn)題,許多經(jīng)理想出了各種手段花樣,試圖控制業(yè)務(wù)員的行為。卻總是不盡如人意。其實(shí)我們可以根據(jù)客戶檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

      我前面講了業(yè)務(wù)員所攜帶的檔案卡上,除了客戶的基本信息外。還專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了拜訪紀(jì)要,如果檔案卡兩面都用的話,一般可以設(shè)計(jì)七到十欄。每拜訪一次填一欄,那么七到十次可以用完一張卡。這樣我們就可以通過(guò)檔案卡獲知業(yè)務(wù)員對(duì)某一客戶的回訪次數(shù),日拜訪客戶數(shù),新增客戶數(shù)等。結(jié)果是行為的函數(shù),對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),一般的情況下回訪次數(shù)多了,業(yè)績(jī)自然就多。

      銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)在每月底的總結(jié)會(huì)上公布每人下月的客戶回訪任務(wù)、日平均拜訪客戶數(shù)及新客戶開(kāi)發(fā)任務(wù),這些都可以根據(jù)客戶檔案來(lái)制定。根據(jù)20/80法則,我想控制住了這一點(diǎn),那么業(yè)務(wù)員的行為管理應(yīng)該是有效的。

      3、利用客戶檔案做好客戶維護(hù)工作。

      有不少的公司經(jīng)常為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶而煩惱不堪。其實(shí)這是因?yàn)樗麄兓镜目蛻艟S護(hù)工作沒(méi)有做好??蛻舯緫?yīng)該是公司的客戶,業(yè)務(wù)員只能是代表公司與客戶勾通和交易。要解決這一問(wèn)題,那么公司就必須定期對(duì)客戶進(jìn)行維護(hù)。

      怎么來(lái)維護(hù),不是我現(xiàn)在要談的,我要說(shuō)的是,公司必須在年初就要根據(jù)客戶檔案客戶的級(jí)別,偏好,能力、問(wèn)題、潛力等因素制定一個(gè)維護(hù)計(jì)劃。只有這樣客戶才能成為公司的客戶。也就不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)員帶走客戶了。

      4、利用客戶檔案提高業(yè)務(wù)員的工作效率

      業(yè)務(wù)員的工作日志和總結(jié)可以反映一些問(wèn)題。但這些問(wèn)題都是業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)的。在實(shí)際工作中還有很多問(wèn)題是業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)不了的或是故意隱瞞不報(bào)的。比如,業(yè)務(wù)員對(duì)某些薄弱區(qū)域或弱勢(shì)客戶投入的精力太少,業(yè)務(wù)員對(duì)某一重要客戶的回訪頻率過(guò)于頻繁。業(yè)務(wù)員每日平均拜訪的客戶數(shù)量太少。某地域客戶開(kāi)發(fā)率不高,業(yè)務(wù)員拜訪前的準(zhǔn)備工作不充分,某一重要客戶的信息資料不全,某一客戶重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率低,面臨客戶流失等這些問(wèn)題都可以通過(guò)客戶檔案直接反映分析出來(lái),而這些問(wèn)題又是業(yè)務(wù)員工作效率的直接影響因素,可以針對(duì)性的解決。

      5、基于客戶檔案的業(yè)績(jī)考核

      業(yè)績(jī)考核指標(biāo)習(xí)慣上都是圍繞業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)量和回款率來(lái)進(jìn)行的。這實(shí)際上非常不科學(xué)。因?yàn)闃I(yè)績(jī)量背后有時(shí)會(huì)隱藏著許多問(wèn)題,比如存在客戶的流失,客戶異議,地區(qū)差異等。我們應(yīng)以持續(xù)發(fā)展的眼光來(lái)看待業(yè)務(wù)員的工作成績(jī),所以客戶檔案反映出來(lái)的客戶開(kāi)發(fā)率,客戶占有率(擁有客戶數(shù)比例),重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率,日均拜訪客戶數(shù),客戶平均拜訪數(shù),回款率,A級(jí)客戶數(shù)等都應(yīng)做為業(yè)務(wù)員的成績(jī)考核指標(biāo)。只有這樣,銷(xiāo)售隊(duì)伍才能穩(wěn)定,銷(xiāo)售工作才能越做越好。

      動(dòng)態(tài)客戶檔案管理是一種觀念,在此我只能粗放式的進(jìn)行略述,但我希望能起到拋磚引玉的作用,希望能與各位交流。

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      公司檔案管理工作總結(jié)范文第3篇

      ?藎水運(yùn)工程監(jiān)理檔案管理過(guò)程中存在的不足

      檔案管理人員不固定,對(duì)檔案管理交接處存在漏洞。

      對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,對(duì)水運(yùn)工程監(jiān)理檔案的收集范圍不明確,文件收集不齊全。

      對(duì)監(jiān)理檔案管理的基本要求不清楚,造成返工現(xiàn)象普遍。

      水運(yùn)工程監(jiān)理文件材料整理系統(tǒng)性較差不能,層次不清,案卷與文件題名不能準(zhǔn)確反應(yīng)內(nèi)容。

      監(jiān)理記錄完成不及時(shí)、不規(guī)范,不能真實(shí)反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,監(jiān)理文件材料整理滯后。

      監(jiān)理檔案管理過(guò)程中參建單位之間往來(lái)文件跟蹤管理不力,文件材料形成周期過(guò)長(zhǎng)。

      ?藎加強(qiáng)監(jiān)理檔案管理的工作措施

      監(jiān)理單位要把信息管理作為確保工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種方法與工具。高度重視信息管理工作,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同方面采取相應(yīng)措施,事前、事中、事后嚴(yán)格控制檔案管理工作。

      1、健全檔案管理組織體系,保證信息管理工作正常運(yùn)行。

      監(jiān)理部成立后,設(shè)置檔案管理崗位,配備一名檔案管理工程師,專(zhuān)人專(zhuān)管,明確崗位工作職責(zé),在總監(jiān)、副總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)監(jiān)理部資料的收集、整理、加工、存儲(chǔ)、傳遞、等工作。根據(jù)管理需要,制定檔案管理工作制度、信息管理工作流程。

      監(jiān)理單位的文檔資料管理主要規(guī)定及流程:

      監(jiān)理單位發(fā)送實(shí)行簽署制度,即發(fā)文至各方均要簽收。

      建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位向其他各方發(fā)文均需先向監(jiān)理報(bào)送,后由監(jiān)理簽署意見(jiàn)后分別發(fā)送至各方,各方簽署意見(jiàn)后再由監(jiān)理發(fā)送至各方。

      監(jiān)理收文均實(shí)行簽署制度,即收文均需由專(zhuān)人簽收。

      資料信息流程:規(guī)范建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位發(fā)文和監(jiān)理單位的文件簽發(fā)流程和存檔,并定期進(jìn)行檢查。

      2、加強(qiáng)檔案管理知識(shí)與規(guī)范的學(xué)習(xí),理論指導(dǎo)實(shí)踐。

      監(jiān)理部總監(jiān)定期組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理信息管理知識(shí),學(xué)習(xí)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)檔案管理方面的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),明確檔案管理工作依據(jù),使每個(gè)監(jiān)理人員了解監(jiān)理檔案資料的收集范圍與內(nèi)容,國(guó)家及行業(yè)對(duì)檔案的要求,并重視檔案的完整性、原始性、及時(shí)性積累控制,從技術(shù)上保證檔案管理的科學(xué)性、完整性、有效性。

      監(jiān)理資料主要應(yīng)包括監(jiān)理記錄、監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告等,各類(lèi)監(jiān)理資料具體包括的主要內(nèi)容應(yīng)滿足《水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTJ216-2000)和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)。

      3、加強(qiáng)過(guò)程控制,暢通信息收集渠道、及時(shí)加工、處理,動(dòng)態(tài)控制工程建設(shè)目標(biāo)的進(jìn)展情況。

      要求所有監(jiān)理人員做好監(jiān)理記錄,注重現(xiàn)場(chǎng)資料的收集,特別注意以下幾個(gè)方面工作:

      建立健全監(jiān)理部的檔案目錄;

      及時(shí)收集并歸檔各類(lèi)文件;

      對(duì)施工單位所應(yīng)提交和上報(bào)的文件進(jìn)行跟蹤;

      對(duì)需要整改的文件及時(shí)整改并記錄整改內(nèi)容;

      建立健全監(jiān)理工作各類(lèi)臺(tái)帳;

      按照文檔監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的要求,保證各類(lèi)文檔資料的正常高效流轉(zhuǎn);

      將質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件等文件作為檔案管理的重點(diǎn)。

      4、與各方緊密聯(lián)系,定期溝通,取得港口質(zhì)監(jiān)站與業(yè)主檔案室的支持與指導(dǎo),取得施工單位的密切配合。

      及時(shí)了解業(yè)主與質(zhì)監(jiān)站對(duì)工程建設(shè)資料的要求與處理意見(jiàn),參加質(zhì)監(jiān)站組織的質(zhì)量檢查,經(jīng)常組織各單位進(jìn)行檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流、互相檢查工作,始終重視對(duì)施工單位檔案資料管理工作的檢查,要求內(nèi)業(yè)、外業(yè)齊頭并進(jìn)。各分項(xiàng)、工序工程施工單位自檢資料不齊全的,不予驗(yàn)收、不允許進(jìn)入下道工序施工;施工單位上報(bào)的工程計(jì)量支付月報(bào)中,工程質(zhì)量控制資料不全、沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)照片的項(xiàng)目不予計(jì)量。

      5、重視計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理工作,保證信息提供方便快捷。

      對(duì)檔案資料按監(jiān)理目標(biāo)劃分為質(zhì)量控制信息、進(jìn)度控制信息、費(fèi)用控制信息和合同管理信息等進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào),檔案盒均貼上便于查找、分類(lèi)的標(biāo)簽,每份入盒的資料及時(shí)更新目錄,及時(shí)輸入電腦數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),進(jìn)行統(tǒng)一、集中管理,信息管理工程師要定期檢查。

      6、重視對(duì)檔案資料的事后管理,嚴(yán)把交工驗(yàn)收關(guān),保證資料不拖后腿。

      定期對(duì)各類(lèi)文檔資料進(jìn)行查閱,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;

      做好各類(lèi)中間交工驗(yàn)收資料的查閱工作;

      做好各單位之間的相互溝通,保證各類(lèi)文檔資料的完整性;

      7、重視監(jiān)理檔案資料預(yù)立卷,確保檔案收集資料的完整性、正確性、科學(xué)性。

      工程完工后及時(shí)對(duì)項(xiàng)目需歸檔的資料進(jìn)行預(yù)立卷,并組織業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查立卷質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)完善。

      公司檔案管理工作總結(jié)范文第4篇

      一、招聘工作

      1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。

      2、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。

      二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理

      1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

      2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。

      3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。

      4、實(shí)行各部門(mén)在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)。

      5、人才庫(kù)檔案管理工作。提高后期招聘效率。

      三、員工培訓(xùn)工作

      1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:?jiǎn)T工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。

      2、完成銷(xiāo)售部、行政前臺(tái)、市場(chǎng)部前臺(tái)、技術(shù)部?jī)?nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。

      3、協(xié)助采購(gòu)部完成員工物料培訓(xùn)工作。

      4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。

      四、員工關(guān)系

      1、找各部門(mén)員工聊天,了解各部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài)。

      公司檔案管理工作總結(jié)范文第5篇

      總結(jié)一:2016年檔案工作總結(jié)

      xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

      一、精心布置安排xx年工作

      年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

      二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

      全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

      三、加快檔案信息化建設(shè)

      我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。

      四、依法督促面上檔案工作

      按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理"的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

      五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

      開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局"教育"辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。

      總體看來(lái),xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

      總結(jié)二:鄉(xiāng)鎮(zhèn)2016年檔案工作總結(jié)

      今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

      一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

      二、健全制度,規(guī)范管理

      為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

      三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)

      繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

      我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

      四、存在問(wèn)題

      1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

      2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

      五、整改措施

      1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立"依法治檔"的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

      2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。

      3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

      4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

      6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)工作,全心全意為人民服務(wù)。

      總結(jié)三:2016年學(xué)校檔案室工作總結(jié)

      檔案館自06年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

      主要工作

      1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

      歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。

      具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

      2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

      檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

      xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

      3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

      檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

      進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

      4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

      升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

      5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

      文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。

      通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

      主要業(yè)績(jī)

      人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

      今后的方向

      當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

      1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

      2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。

      3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

      隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

      檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

      總結(jié)四:2016年檔案管理員工作總結(jié)

      從6月份,公司倡導(dǎo)創(chuàng)建"誠(chéng)信自律"班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建"誠(chéng)信自律"班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行,我認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班"誠(chéng)信自律"班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的"毫無(wú)頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅(jiān)持正確的宣傳原則,對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī),為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對(duì),在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報(bào)道中被評(píng)為"硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人".

      7月1日,我通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

      總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

      總結(jié)五:2016年檔案管理工作總結(jié)

      時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2016年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下

      一、半年工作情況匯報(bào):

      半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2016年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

      標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2015年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2015年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

      生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

      基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主"地工作方針,2016年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

      二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

      半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

      三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

      我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

      四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

      一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

      二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

      三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

      四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

      五、今后工作努力方向:

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