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物資采購(gòu)管理方案范文第1篇

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)　管理　成本投入

1.物資采購(gòu)管理中成本控制存在的問(wèn)題

物資采購(gòu)管理中，成本投入優(yōu)化控制尤為重要。當(dāng)前，一些企業(yè)由于在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中沒(méi)有依據(jù)實(shí)際發(fā)展需求狀況進(jìn)行數(shù)量明確，造成了浪費(fèi)現(xiàn)象。一些企業(yè)則為了進(jìn)一步擴(kuò)充資金容量，進(jìn)行物資的肆意采購(gòu)，令費(fèi)用資金過(guò)度占用，并形成了物資不良擠壓現(xiàn)象。同時(shí)由于物資采購(gòu)價(jià)格水平較高，實(shí)際渠道有限，進(jìn)一步令其成本控制受到了不良影響。雖然較多企業(yè)制定了要求規(guī)范，企業(yè)所需的較多物資均由指定廠商處實(shí)施采購(gòu)，然而一些材料廠商的價(jià)格定位卻包含虛高現(xiàn)象，對(duì)采購(gòu)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益形成了不良影響。從采購(gòu)人員層面來(lái)講，由于其專業(yè)素養(yǎng)有限、技能水平不足，對(duì)采購(gòu)認(rèn)識(shí)不到位，無(wú)法快速熟悉企業(yè)需要的各項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)、綜合產(chǎn)品屬性，對(duì)產(chǎn)品水平等級(jí)則欠缺綜合鑒賞識(shí)別能力，進(jìn)一步形成了采購(gòu)資金費(fèi)用的不良浪費(fèi)現(xiàn)象，無(wú)法達(dá)到良好的成本控制效果。

2.強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，減少采購(gòu)成本投入

2.1實(shí)施全過(guò)程采購(gòu)管理，適宜選擇物資供應(yīng)商，減少采購(gòu)成本

為促進(jìn)采購(gòu)成本的有效降低，應(yīng)實(shí)施全過(guò)程采購(gòu)管理，滿足企業(yè)實(shí)踐經(jīng)營(yíng)核心需求，充分了解其所需要的重要物資特征，并做好供應(yīng)商選擇。應(yīng)通過(guò)采購(gòu)合同完善簽訂，明確物資采購(gòu)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，合理選取物資運(yùn)送途徑方式，確保物資的持續(xù)有效供應(yīng)。同時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)輸管理狀況與庫(kù)存水平，基于物資屬性制定適宜的采購(gòu)方案，進(jìn)而合理減少采購(gòu)成本投入，實(shí)現(xiàn)良好效益目標(biāo)。在供應(yīng)商選擇階段中，應(yīng)良好的把握物流起點(diǎn)，衡量企業(yè)采購(gòu)額度、信息狀況、投入費(fèi)用、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)影響因素，并做好供應(yīng)商篩選，明晰雙方客觀關(guān)系以及相關(guān)利益標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)兩方的同步發(fā)展與共進(jìn)提升。應(yīng)杜絕供應(yīng)商選擇中的片面主觀意識(shí)，做好內(nèi)部監(jiān)督控制，預(yù)防行為，實(shí)現(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量、成本目標(biāo)的有效平衡，做好采購(gòu)成本優(yōu)化控制。

2.2優(yōu)化選擇適宜采購(gòu)模式，控制采購(gòu)成本

優(yōu)質(zhì)的企業(yè)物資采購(gòu)應(yīng)以最低標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用，符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)踐需求。因此在采購(gòu)物流管理中，應(yīng)科學(xué)選擇適宜采購(gòu)方式，令該方案有利于控制各項(xiàng)費(fèi)用投入，例如儲(chǔ)存運(yùn)輸費(fèi)用等?？蓱?yīng)用采購(gòu)量集成、批量匯總采購(gòu)、價(jià)值分析手段優(yōu)化采購(gòu)管理效果。同時(shí)應(yīng)完善明確采購(gòu)費(fèi)用價(jià)格，通過(guò)公共、透明招標(biāo)、雙方商務(wù)談判合理定價(jià)等方式，全面遵循我國(guó)采購(gòu)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，靈活運(yùn)用招標(biāo)管理方式。例如引入邀請(qǐng)招標(biāo)、公開(kāi)競(jìng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)談判、綜合詢價(jià)等豐富采購(gòu)管理方式，真正促進(jìn)采購(gòu)成本投入降低?；谄髽I(yè)采購(gòu)物資批量有限，時(shí)間期限較短，對(duì)于物資質(zhì)量與相關(guān)服務(wù)提出個(gè)性化要求的狀況，可在滿足招標(biāo)條件的狀況下合理選擇邀請(qǐng)招標(biāo)方式。為明確價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，適宜降低物資采購(gòu)成本投入，可通過(guò)多方供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)價(jià)、詢價(jià)對(duì)比、合理競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)方式進(jìn)行綜合管理，該方式適用于企業(yè)采購(gòu)資料規(guī)模有限、品種較多且生產(chǎn)實(shí)踐迫切需要的現(xiàn)實(shí)狀況。倘若企業(yè)對(duì)某項(xiàng)物資非常急需、他類產(chǎn)品不可取代，為了經(jīng)營(yíng)發(fā)展預(yù)防物資供應(yīng)鏈斷裂現(xiàn)象，且產(chǎn)品具有一定的地域性特征，能夠生產(chǎn)的廠商不多，則可通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)談判方式進(jìn)行物資采購(gòu)。實(shí)踐階段中應(yīng)對(duì)產(chǎn)品豐富信息內(nèi)容全面了解熟悉，并應(yīng)用不同階段單獨(dú)談判方式，有效預(yù)防供應(yīng)廠商形成價(jià)格聯(lián)盟。

2.3完善監(jiān)督控制管理，擴(kuò)充物資供應(yīng)渠道

針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)全過(guò)程應(yīng)實(shí)施科學(xué)監(jiān)督控制管理，秉承全方位、多視角理念。對(duì)于采購(gòu)事項(xiàng)效果、全面整體性、綜合目標(biāo)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、整體競(jìng)爭(zhēng)水平、影響質(zhì)量狀況，應(yīng)做好事前評(píng)估與事中事后管理。對(duì)于不合理現(xiàn)象應(yīng)做好全面總結(jié)，并及時(shí)優(yōu)化更新不完善流程、實(shí)踐操作方案。應(yīng)通過(guò)完善監(jiān)督控制管理，杜絕表面合理，實(shí)際結(jié)果不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的不良物資采購(gòu)狀況。同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化事前控制，做好供應(yīng)商綜合評(píng)估，衡量真實(shí)客觀性。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)談判、物資詢價(jià)采購(gòu)等實(shí)踐方式應(yīng)進(jìn)行契合招標(biāo)條件核查，做好流程操作管控。同時(shí)應(yīng)確保詢價(jià)、邀請(qǐng)競(jìng)標(biāo)的合理整體，提升明確價(jià)格審批科學(xué)合理性，做好全面預(yù)防管理。采購(gòu)人員應(yīng)注重自身技能素養(yǎng)的優(yōu)化提升、知識(shí)結(jié)構(gòu)的良好更新，提升實(shí)踐采購(gòu)管理水平。應(yīng)科學(xué)引入市場(chǎng)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)模式，合理擴(kuò)充物資供應(yīng)途徑渠道，不應(yīng)過(guò)分依賴供應(yīng)廠家，這樣只會(huì)對(duì)良性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生不良影響。尤其對(duì)僅有少數(shù)供應(yīng)廠商的采購(gòu)物資事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)采購(gòu)供應(yīng)渠道的全面拓寬，進(jìn)而有利于提升產(chǎn)品供應(yīng)等級(jí)，綜合物資服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理形成良性循環(huán)，真正減少采購(gòu)成本投入。

3.結(jié)語(yǔ)

總之，針對(duì)各行業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理中成本控制包含的問(wèn)題，我們只有制定有效的采購(gòu)物資實(shí)踐管理策略，促進(jìn)成本費(fèi)用投入的逐步下降，強(qiáng)化監(jiān)督管控、擴(kuò)充物資供應(yīng)渠道，選擇適宜采購(gòu)模式，才能真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)水平的全面提升，實(shí)現(xiàn)綜合效益目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

物資采購(gòu)管理方案范文第2篇

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購(gòu)；管理；生產(chǎn)關(guān)系；優(yōu)化

引言

近些年來(lái)煤礦企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競(jìng)爭(zhēng)力并未減緩。因此要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之位，必須具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力。有效地控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)提升自身品質(zhì)的重要舉措和方式。對(duì)物資采購(gòu)管理則是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行控制的核心內(nèi)容。如何有效地通過(guò)提升采購(gòu)管理工作以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是煤礦企業(yè)需要思考的問(wèn)題。

1目前在煤礦物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)目前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)管理中存在著一些制約性的問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問(wèn)題：

1.1采購(gòu)模式不合理

煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)的方式過(guò)于傳統(tǒng)，致使采購(gòu)部門(mén)的職能非常分散。一般來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過(guò)程的消耗量以及庫(kù)存情況為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定采購(gòu)計(jì)劃和方案，并交由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)[1]。然而由于企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，涉及到的信息較為廣泛，對(duì)信息數(shù)據(jù)的精確化程度相對(duì)較低，使得整個(gè)采購(gòu)方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性。

1.2對(duì)供應(yīng)商的管理不足

煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，選擇的供應(yīng)商數(shù)量較小且范圍較窄，因此在采購(gòu)過(guò)程中具有一定的局限性，導(dǎo)致很多產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格實(shí)惠、資質(zhì)較好的企業(yè)無(wú)法進(jìn)入到企業(yè)供應(yīng)商的行列中。在對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理中主要的工作內(nèi)容包括：對(duì)供應(yīng)物資企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等內(nèi)容的評(píng)估。但目前很多企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購(gòu)物資的供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，采購(gòu)費(fèi)用一直居高不下，使采購(gòu)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時(shí)由于采購(gòu)成本較大，使得產(chǎn)品的成本上升，從而降低了產(chǎn)品自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。

2針對(duì)煤礦物資采購(gòu)管理的改進(jìn)策略

2.1構(gòu)建物資管理平臺(tái)

要讓煤礦企業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購(gòu)的管理工作實(shí)效。因此在實(shí)際的操作過(guò)程中應(yīng)該：1）建立物資信息平臺(tái)，將物資信息資源充分共享。作為資源采購(gòu)的主體單位，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號(hào)、數(shù)量以及使用地點(diǎn)等信息同步上傳到平臺(tái)上，以實(shí)現(xiàn)信息需求共享[2]。2）逐步落實(shí)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管和控制，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過(guò)程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報(bào)廢、物資使用情況、物資儲(chǔ)備、采購(gòu)的價(jià)格、采購(gòu)單位以及進(jìn)貨渠道。3）制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理制度。對(duì)物資庫(kù)存的管理是開(kāi)展物資管理工作的核心部分，也是物資供應(yīng)過(guò)程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。因此物資庫(kù)存的管理在開(kāi)展過(guò)程中需要通過(guò)不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進(jìn)行真實(shí)地統(tǒng)計(jì)，以便為物資采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支撐。4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗進(jìn)行定量管理，以對(duì)物資消耗進(jìn)行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標(biāo)和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學(xué)依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預(yù)警響應(yīng)，使企業(yè)有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。

2.2提升對(duì)供應(yīng)商的管理工作

采購(gòu)管理的實(shí)際工作不僅僅是在物資采購(gòu)中降低費(fèi)用，更重要的還在于能夠在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，從而確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。這是因?yàn)殡S著煤礦行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增加，競(jìng)爭(zhēng)已不單單是行業(yè)范圍之間的競(jìng)爭(zhēng)，煤礦企業(yè)所涉及到的物資供應(yīng)企業(yè)之間也存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，需要采取積極的措施對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效地管理[3]，使企業(yè)和供應(yīng)商之間能夠建立起長(zhǎng)期合作的良好關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)測(cè)、考核機(jī)制，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立一套符合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面地綜合性評(píng)價(jià)，通過(guò)這種方式能夠給供應(yīng)商提供公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，同時(shí)也有利于煤礦企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理。因此，所涉及的考核項(xiàng)目一般為：與煤礦企業(yè)之間的協(xié)作能力、對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品滿意度的調(diào)查、供應(yīng)商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時(shí)間質(zhì)量上有所保證同時(shí)價(jià)格合理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的合作模式，通過(guò)對(duì)物資產(chǎn)品的需求變動(dòng)對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行性價(jià)比的比對(duì)，以選擇最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。通過(guò)這個(gè)方式，不僅能夠促使供應(yīng)商供應(yīng)鏈的搭建，同時(shí)還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.3強(qiáng)化過(guò)程管理

采購(gòu)物資的價(jià)格以及物品質(zhì)量在采購(gòu)成本中有著重大的影響力，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，同時(shí)還有可能會(huì)影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購(gòu)的過(guò)程中，市場(chǎng)中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中采購(gòu)到價(jià)格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品呢？這就需要采供工作做到以下幾點(diǎn)：1）通過(guò)建立完善的采購(gòu)體系，確保采購(gòu)流程的規(guī)范化。通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過(guò)對(duì)煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析能夠有效地對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)。通過(guò)招標(biāo)、集采等方式加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購(gòu)工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開(kāi)展[4]。2）建立對(duì)應(yīng)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)采購(gòu)的物資、價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行抽檢和調(diào)研，從而確保采購(gòu)者能夠嚴(yán)格依照采購(gòu)規(guī)范開(kāi)展工作。通過(guò)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格的把控，確保采購(gòu)成本能夠有效地降低。

3物資采購(gòu)管理與生產(chǎn)關(guān)系

企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系通俗來(lái)說(shuō)就是在生產(chǎn)資料所有制關(guān)系下對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行加工、交換以及分配的過(guò)程。而煤礦企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行的采購(gòu)工作也正是對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程。因此提升物資采購(gòu)管理工作有助于企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

落實(shí)好物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購(gòu)的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更大的力度，通過(guò)科學(xué)化的信息平臺(tái)搭建使物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進(jìn)行物資采購(gòu)信息分享。同時(shí)，通過(guò)對(duì)物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理，使供應(yīng)商獲得公平、公正的供應(yīng)平臺(tái)，以提升物資采購(gòu)的質(zhì)量和物資性價(jià)比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。

參考文獻(xiàn)

[1]武紅芬.淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2016(23):7-8;65.

[2]周曉明.煤礦物資采購(gòu)管理的改進(jìn)[J].中國(guó)市場(chǎng),2015(28):38-39.

[3]樊雪蕾.芻議煤礦物資采購(gòu)管理優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家,2015(3):66-67.

物資采購(gòu)管理方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購(gòu)；管理；現(xiàn)狀問(wèn)題；有效對(duì)策

物資采購(gòu)在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，都十分重視成本控制問(wèn)題，而物資采購(gòu)就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問(wèn)題。

一、煤礦物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀問(wèn)題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中尚且存在一些制約性問(wèn)題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問(wèn)題總結(jié)如下：①采購(gòu)模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購(gòu)方式中，通常情況下采購(gòu)職能十分分散。一般來(lái)講，采購(gòu)機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫(kù)存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購(gòu)方案，讓采購(gòu)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來(lái)源廣泛、精準(zhǔn)度低、過(guò)于隨意，因此采購(gòu)方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)中，選擇供應(yīng)商的范圍過(guò)小、數(shù)量過(guò)少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒(méi)有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績(jī)、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購(gòu)管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)中存在的一些問(wèn)題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問(wèn)題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺(tái)

為了切實(shí)提高煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過(guò)程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購(gòu)、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫(kù)存管理制度。庫(kù)存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫(kù)存平均占有額，合理制定庫(kù)存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對(duì)無(wú)自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應(yīng)商

采購(gòu)管理的意義，并不僅僅是降低采購(gòu)費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)?，?dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長(zhǎng)期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績(jī)效考核，有助于煤礦物資采購(gòu)管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過(guò)度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（三）強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程管理

采購(gòu)的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場(chǎng)中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購(gòu)時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購(gòu)到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購(gòu)中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購(gòu)管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對(duì)穩(wěn)定的情況，可采用集中采購(gòu)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購(gòu)渠道，盡量做到陽(yáng)光、公平、公正采購(gòu)。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對(duì)需要采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對(duì)采購(gòu)者的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購(gòu)成本。

總之，優(yōu)化物資采購(gòu)管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，并通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購(gòu)過(guò)程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購(gòu)管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽(yáng).供應(yīng)鏈庫(kù)存管理與信息共享[J].情報(bào)雜志，2005(02).

物資采購(gòu)管理方案范文第4篇

油田的物資采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的基本環(huán)節(jié)，受到企業(yè)的廣泛重視。本文淺析了石油企業(yè)物資采購(gòu)的管理模式，提出了更適合企業(yè)發(fā)展的方法。

關(guān)鍵詞：

物資采購(gòu)；價(jià)格管理

物資采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行策劃和管制，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的基本環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理已由單純的購(gòu)買(mǎi)轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠淼牟少?gòu)，也就是選擇滿足需要的產(chǎn)品，運(yùn)用合理的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，通過(guò)可靠的供應(yīng)商，獲取“價(jià)優(yōu)質(zhì)高”的產(chǎn)品。在中國(guó)，各種物資的采購(gòu)成本高達(dá)企業(yè)銷(xiāo)售成本的70%。由此可見(jiàn)，油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理成為整個(gè)物資供應(yīng)鏈中“最具價(jià)值”的環(huán)節(jié)。科學(xué)管理物資采購(gòu)的最終目的就是使企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

1目前石油企業(yè)物資采購(gòu)的“瓶頸”

隨著中國(guó)加入WTO，國(guó)內(nèi)石化行業(yè)逐漸開(kāi)放，外資石油巨頭通過(guò)與國(guó)內(nèi)企業(yè)合作，加快步伐進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力成為在經(jīng)濟(jì)大潮中謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前，采購(gòu)與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，采購(gòu)不能及時(shí)滿足石油勘探、開(kāi)采、冶煉作業(yè)的需求。而在采購(gòu)中，方式不夠靈活，缺乏專業(yè)的采購(gòu)人員及采購(gòu)部門(mén)，公司對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)掌握不到位，導(dǎo)致定價(jià)部分商品存在盲目性，造成采購(gòu)物資質(zhì)量不平穩(wěn)。選擇供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)是普遍采購(gòu)形式，但由于供應(yīng)商較多，經(jīng)常以“比價(jià)”來(lái)選擇供應(yīng)商，價(jià)低者中標(biāo)，這就造成供應(yīng)商只注重產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品偷工減料，造成“價(jià)低質(zhì)次”。

2油田物資采購(gòu)的模式

油田物資采購(gòu)的價(jià)格管理涉及面廣泛，這就需要更加簡(jiǎn)化的操作程序，密切各部門(mén)之間的聯(lián)系，增強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，運(yùn)用高科技盡可能減少降低整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中人力和財(cái)力的消耗，形成有效的物資采購(gòu)申購(gòu)價(jià)程序，提高管理效率。物資采購(gòu)的模式主要包括基本模式和輔助模式，這兩種模式在采購(gòu)過(guò)程中相輔相成。

（1）基本模式中所涉及到的對(duì)象有最終用戶、物資管理、物資采買(mǎi)、價(jià)格管理、物資采購(gòu)監(jiān)督。由物資管理部門(mén)依據(jù)用戶提出的需求，根據(jù)所需物資的特性、年用量、采購(gòu)金額擬定采購(gòu)方案，由組織部門(mén)組織物資管理、價(jià)格管理部門(mén)和相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)所采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行調(diào)研和審核，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督全過(guò)程，最終由采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)呈報(bào)材料做出決定。

（2）輔助模式是一種虛擬模式，是由油田建設(shè)的雇主方組織整個(gè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，將采購(gòu)的相關(guān)材料提交油田工程造價(jià)的管理部門(mén)，價(jià)格管理部門(mén)根據(jù)預(yù)先設(shè)定，編制商務(wù)底標(biāo)，招標(biāo)的同時(shí)委托承包方購(gòu)買(mǎi)所需材料及相應(yīng)設(shè)備，保證工程作業(yè)的正常運(yùn)行。

3油田物資采購(gòu)價(jià)格的管理策略

油田物資采購(gòu)價(jià)格，是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中較為敏感和較難控制的因素，而價(jià)格管控策略直接關(guān)系生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者三方的權(quán)益。如何更全面地掌握采購(gòu)價(jià)格，關(guān)系著企業(yè)是否能夠保持良性的循環(huán)和強(qiáng)勁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)價(jià)格策略既是對(duì)已完成物資采購(gòu)的匯總，又是提前預(yù)估未來(lái)的物資采購(gòu)，是制定合理采購(gòu)方案并有效實(shí)施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益，一是要降低物資采購(gòu)管理成本，避免中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，二是要提高物資采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（1）規(guī)范化管理。首先，充分發(fā)揮價(jià)格管理的“控制權(quán)”，這可以大大提高物資采購(gòu)的管理水平。油田企業(yè)的核心層必須要按照價(jià)格管理的有關(guān)規(guī)章條例，以身作則，嚴(yán)格要求下級(jí)，形成服從的自覺(jué)意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價(jià)格管理和約束機(jī)制。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，下級(jí)工作的效率與績(jī)效與領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)激勵(lì)成正比關(guān)系，這就需要調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員的積極性，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。建立有效的監(jiān)督機(jī)制，包括審計(jì)與監(jiān)察物價(jià)、定期評(píng)估價(jià)格管理效益，掌握完善的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

（2）分類式管理。油田物資采購(gòu)項(xiàng)目較多，將需要采購(gòu)的物資進(jìn)行分類管理不僅可以節(jié)約成本，還可以方便管理人員及時(shí)了解各類物資價(jià)格的漲跌情況。分類化管理物資主要指客觀科學(xué)地分析各類物資在采購(gòu)中所占用的資金比重，并整理出詳細(xì)的采購(gòu)單價(jià)目錄。根據(jù)實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)情況，可將油田企業(yè)采購(gòu)物資大致分為四類：第一類是用于建設(shè)大型油田項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備和材料，這類屬于特別重要的物資，物資單價(jià)較高，資金占用比例最大。第二類是用于油田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備配件和基礎(chǔ)材料，這類屬于次重要物資，平均單價(jià)較低，資金占用的比例較大，通常進(jìn)行批量采購(gòu)。第三類是不常使用的設(shè)備和材料，但也屬于重要物資，單價(jià)很高，采購(gòu)量較小，資金占用比例小。第四類是普通物資，屬于一般消耗品，單價(jià)很低，資金占用比例最小，每年采購(gòu)的次數(shù)并不多，所以投入的管理精力相對(duì)最少。

4結(jié)語(yǔ)

油田物資的采購(gòu)管理對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著舉足輕重的作用，現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì)，就必須要?jiǎng)?chuàng)新和改革管理理念，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行客觀的分析和科學(xué)管理，有效的提升企業(yè)整體的管理和控制能力，從而最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，最大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

作者：李征 單位：中石化西北油田分公司物資供應(yīng)管理中心

參考文獻(xiàn)：

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物資采購(gòu)管理方案范文第5篇

一、價(jià)值管理的概念及其在企業(yè)物資采購(gòu)中的意義

價(jià)值管理，又被稱為基于價(jià)值的管理，是一種按照價(jià)值大小來(lái)進(jìn)行管理的方式。該管理方式又被稱為VM，是20世紀(jì)40年代后期美國(guó)通用電氣公司形成的一門(mén)管理技術(shù)。伴隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快，價(jià)值管理所研究的對(duì)象與范圍不斷豐富、不斷擴(kuò)大。從前期單純的材料體用發(fā)展到當(dāng)前生產(chǎn)、組織、服務(wù)、功能等不同領(lǐng)域中，形成了一門(mén)成熟的科學(xué)體系。價(jià)值管理是通過(guò)不同領(lǐng)域之間的協(xié)調(diào)，以提升研究對(duì)象價(jià)值的管理方式，旨在在研究對(duì)象的最短生命周期成本中發(fā)揮其能夠?qū)崿F(xiàn)的功能，從而獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)的物資采購(gòu)行為所購(gòu)買(mǎi)的不僅僅是實(shí)物，更是這種實(shí)物所包含的各類功能，以便讓企業(yè)能夠合理地使用，降低使用的綜合成本。要恰當(dāng)?shù)剡x購(gòu)物資就需要對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)值進(jìn)行研究，以便獲取成本低、價(jià)值高的物資?；谶@一原則，價(jià)值管理在企業(yè)采購(gòu)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。價(jià)值管理可以將供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)以及成本有機(jī)地融合在一起，體現(xiàn)不同供應(yīng)商生產(chǎn)能力以及成本控制的優(yōu)勢(shì)，并且以真實(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù)，以獲得功能、價(jià)值最高的產(chǎn)品。

二、價(jià)值管理在企業(yè)物資采購(gòu)中的運(yùn)用

（一）企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

大部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中都需要從其他供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)原料、獲取服務(wù)、獲得物資供應(yīng)以支撐自身企業(yè)的運(yùn)作。傳統(tǒng)物資采購(gòu)觀點(diǎn)認(rèn)為，在物資采購(gòu)中的采購(gòu)目標(biāo)僅僅以價(jià)值為唯一指標(biāo)，主要目的是降低采購(gòu)成本。然而企業(yè)采購(gòu)管理工作的核心是與供商之間的商業(yè)交易活動(dòng)，雖然質(zhì)量、交貨期等也是采購(gòu)過(guò)程中所需要考量的指標(biāo)，但是交易過(guò)程中的重點(diǎn)依然是價(jià)格。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)存在以下幾種問(wèn)題：第一，企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商單一。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)中往往只有某一家供應(yīng)商對(duì)物資進(jìn)行供應(yīng)，十分不利于企業(yè)物資采購(gòu)工作的開(kāi)展，企業(yè)無(wú)法更好地控制采購(gòu)價(jià)格。第二，難以對(duì)供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量進(jìn)行事前控制，從而增加了企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)過(guò)程中的一系列不確定性。第三，單純的通過(guò)對(duì)比價(jià)格的方式做出采購(gòu)決策，嚴(yán)重缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)分析，導(dǎo)致采購(gòu)渠道單一、采購(gòu)方式落后、采購(gòu)質(zhì)量下降，進(jìn)而影響采購(gòu)效果。

（二）價(jià)值管理在企業(yè)物資采購(gòu)中的運(yùn)用

首先，掌握價(jià)值對(duì)象的要求，收集價(jià)值對(duì)象的各種信息。例如，物資采購(gòu)的主要目的、物資采購(gòu)的價(jià)格要求、物資采購(gòu)的技術(shù)要求、物資采購(gòu)的外觀要求、物資采購(gòu)的售后服要求等。其次，評(píng)價(jià)審定方案。對(duì)供應(yīng)商廠家的方案進(jìn)行整理，并且站在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)方面來(lái)對(duì)不同方案進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)不同功能要求的滿足程度與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行逐項(xiàng)的評(píng)價(jià)，最終由企業(yè)采購(gòu)主管部門(mén)根據(jù)不同方案進(jìn)行最后評(píng)價(jià)，得分最高者為采購(gòu)最優(yōu)方案。采購(gòu)物資的功能指標(biāo)的確定可以運(yùn)用評(píng)分法、環(huán)比評(píng)分法等方式來(lái)進(jìn)行計(jì)算。最后，在實(shí)施價(jià)值管理方案后需要對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià)，進(jìn)行價(jià)值管理物資采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以便在后期的物資采購(gòu)中可以更好地運(yùn)用價(jià)值管理方法。在實(shí)施價(jià)值管理中，最為主要的原則就是遵循貨幣效益最大化，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)和衡量來(lái)獲得物美價(jià)廉的商品以及優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)