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摘 要 績(jī)效管理體系是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)力,以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 和 工作目標(biāo)設(shè)定為載體,通過(guò)績(jī)效管理的三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司各層各類人員工作績(jī)效的客觀衡量、及時(shí)監(jiān)督、有效指導(dǎo)、科學(xué)獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動(dòng)全員積極性并發(fā)揮各崗位優(yōu)勢(shì)以提高公司績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)的管理體系。績(jī)效管理的三個(gè)環(huán)節(jié)為:制定績(jī)效計(jì)劃及其衡量標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)行日常和定期的績(jī)效指導(dǎo);最終評(píng)估、考核績(jī)效并以此為基礎(chǔ)確定個(gè)人回報(bào)。
關(guān)鍵詞 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 工作目標(biāo) 績(jī)效計(jì)劃
一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義作用及意義
(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo);是用于評(píng)估和管理被評(píng)估者績(jī)效的定量化或者行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。也就是說(shuō),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是行為化的。如果難以定量化和行為化這兩個(gè)特征都無(wú)法滿足,那么就不是符合要求的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的作用
1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。
2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體現(xiàn)對(duì)組織目標(biāo)有增值作用的績(jī)效指標(biāo)。
3.通過(guò)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上達(dá)成的承諾,員工與管理人員就可以進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來(lái)發(fā)展等方面的溝通。
(三)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的意義
首先,作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,KPI的制定有力地推動(dòng)公司戰(zhàn)略在各單位各部門得以執(zhí)行;
其次,KPI為上下級(jí)對(duì)職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績(jī)效要求有了清晰的共識(shí),確保各層各類人員努力方向的一致性;
第三,KPI為績(jī)效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);
第四,作為關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效的反映,KPI幫助各職位員工集中精力處理對(duì)公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動(dòng)力的方面;
第五,通過(guò)定期計(jì)算和回顧KPI執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰了解經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的關(guān)鍵績(jī)效參數(shù),并及時(shí)診斷存在的問(wèn)題,采取行動(dòng)予以改進(jìn)。
二、工作目標(biāo)的設(shè)定
所謂工作目標(biāo)設(shè)定就是由主管領(lǐng)導(dǎo)與員工在績(jī)效計(jì)劃時(shí)共同商議確定,員工在考核期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,考核期結(jié)束由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所設(shè)定的目標(biāo)打分的方式。是對(duì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對(duì)長(zhǎng)期性,過(guò)程性,輔,難以量化的關(guān)鍵工作任務(wù)完成情況的考核方法。對(duì)于部分職能部門的人員,他們的工作對(duì)于公司整體的成功起著至關(guān)重要的作用,但卻不能由績(jī)效量化指標(biāo)來(lái)衡量。在此情形下,工作目標(biāo)設(shè)定的價(jià)值就在于:1.提供了績(jī)效管理的客觀基礎(chǔ)和全面衡量標(biāo)準(zhǔn),以彌補(bǔ)僅用完全量化的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所不能反映的方面,更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)相互結(jié)合,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司價(jià)值關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)活動(dòng)有更加清晰全面的了解。3.各層各類人員都能對(duì)本職位職責(zé)與工作重點(diǎn)有更加明確的認(rèn)識(shí)。
組織中的每位基層員工對(duì)完成整體績(jī)效指標(biāo)起著堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)作用。然而每位員工由于更多地承擔(dān)整體程序中的一部分過(guò)程,這種對(duì)過(guò)程的努力很難用量化指標(biāo)來(lái)衡量。在這種情形下,工作目標(biāo)設(shè)定的價(jià)值在于:1.確保這些基層員工同樣能確立下一績(jī)效年度的績(jī)效計(jì)劃以明確組織對(duì)自己的績(jī)效期望以及自己下一年度的努力方向。2.對(duì)那些無(wú)法用量化結(jié)果來(lái)衡量的工作過(guò)程設(shè)定衡量使績(jī)效表現(xiàn)的差異得到區(qū)分。3.使所有員工的努力方向與組織的整體績(jī)效目標(biāo)相一致。
(一)工作目標(biāo)設(shè)計(jì)原則
1.明確具體:有明確具體的結(jié)果或成果。
2.可以衡量的:衡量可以包括質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間性或成本等,或能夠通過(guò)定性的等級(jí)劃分進(jìn)行轉(zhuǎn)化。
3.相互認(rèn)可:上級(jí)和下屬認(rèn)可所設(shè)定目標(biāo)。
4.可實(shí)現(xiàn)性:既有挑戰(zhàn)性又是可實(shí)現(xiàn)的。
5.與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)密切相關(guān):所設(shè)定的目標(biāo)必須是與企業(yè)緊密相關(guān)的。
(二)工作目標(biāo)設(shè)計(jì)需具備的技能及背景知識(shí)
1.職位分析能力:職位分析是一種對(duì)目標(biāo)職位所從事的活動(dòng)、主要目的及與其他職位間的相關(guān)性進(jìn)行分析的能力。
2.背景知識(shí):職位分析的結(jié)果是對(duì)職位所從事的主要活動(dòng)的了解。這種了解成了工作目標(biāo)設(shè)定的一種背景知識(shí)。同時(shí),由于職位分析還包括了該目標(biāo)職位與其他職位間的相關(guān)性分析,其結(jié)果是了解了目標(biāo)職位的下道工序或客戶對(duì)該職位的所應(yīng)有產(chǎn)出的期望,這種客戶期望的了解成了設(shè)定工作目標(biāo)的背景知識(shí)。
3.工作職責(zé)描述能力:職位分析的結(jié)果是了解目標(biāo)職位所從事的各項(xiàng)工作活動(dòng)。將這些工作活動(dòng)歸納合并成關(guān)鍵的職位職責(zé)并加以描述是設(shè)定工作目標(biāo)所需具備的能力。
4.設(shè)定有效衡量的能力:對(duì)每一關(guān)鍵的職位職責(zé)制定出能夠區(qū)分績(jī)效差異的衡量,這是整個(gè)目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵能力。
三、績(jī)效計(jì)劃
(一)績(jī)效計(jì)劃的定義
績(jī)效計(jì)劃是被評(píng)估者和評(píng)估者雙方對(duì)員工應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作績(jī)效進(jìn)行溝通的過(guò)程,并將溝通的結(jié)果落實(shí)為訂立正式書(shū)面協(xié)議即績(jī)效計(jì)劃和評(píng)估表,它是雙方在明晰責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上簽訂的一個(gè)內(nèi)部協(xié)議。績(jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開(kāi)始,將績(jī)效目標(biāo)層層分解到各級(jí)子公司及部門,最終落實(shí)到個(gè)人。對(duì)于各子公司而言,這個(gè)步驟即為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)計(jì)劃過(guò)程,而對(duì)于員工而言,則為績(jī)效計(jì)劃過(guò)程。
(二)績(jī)效計(jì)劃的作用
績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級(jí)之間承諾的績(jī)效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績(jī)效的企業(yè)文化???jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理體系的第一個(gè)關(guān)鍵步驟,也是實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)的主要平臺(tái)和關(guān)鍵手段,通過(guò)它可以在公司內(nèi)建立起一種科學(xué)合理的管理機(jī)制,能有機(jī)地將股東的利益和員工的個(gè)人利益整合在一起,其價(jià)值已經(jīng)被國(guó)內(nèi)外眾多公司所認(rèn)同和接受。
Abstract: The development of enterprises can not be separated from the mining of talent and personnel efficiency. From the perspective of ability field, this paper analyzes the basic elements of the county-level tobacco enterprises and the efficiency excitation law in the ability field, establishes the concept model of the ability field of county-level tobacco enterprises and the spiral model of effectiveness improvement, studies the basic performance situation of the marketing staff in a county-level tobacco enterprise, points out the direction of the performance improvement and puts forward the countermeasures and measures to improve the efficiency of marketing staff.
關(guān)鍵詞:能力場(chǎng);煙草企業(yè);員工;效能提升
Key words: ability field;tobacco enterprise;staff;efficiency improvement
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)34-0056-03
0 引言
人力資源管理的核心問(wèn)題就是處理人、崗、組織三者之間的關(guān)系。然而,傳統(tǒng)的人力資源管理工作設(shè)計(jì)中,員工被明確規(guī)定了任務(wù)和責(zé)任,這種因崗設(shè)人的人力資源匹配模式,單純的考慮了企業(yè)功能的實(shí)現(xiàn),忽視了員工的主觀能動(dòng)性。
目前,在縣級(jí)煙草企業(yè)中高學(xué)歷、高素質(zhì)的專業(yè)人才缺失嚴(yán)重,員工的整體素質(zhì)較低。通過(guò)基于能力場(chǎng)視角的縣域煙草企業(yè)營(yíng)銷類員工效能提升研究,可以找到合適的途徑和方法對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、再教育,以提高他們的綜合技能和管理水平,提升員工的素質(zhì)和效能。
本文基于煙草企業(yè)能力場(chǎng)模型的構(gòu)建,立足于區(qū)縣級(jí)煙草公司員工效能的現(xiàn)狀分析、影響因素分析,構(gòu)建區(qū)縣級(jí)煙草員工效能提升模型,提出以綜合素質(zhì)提升為目標(biāo)的員工效能提升的思路、途徑和對(duì)策等,鼓勵(lì)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,努力提升業(yè)務(wù)能力水平,不斷改進(jìn)崗位工作績(jī)效。
1 縣域煙草企業(yè)能力場(chǎng)模型概述
1.1 企業(yè)能力場(chǎng)概述及特征
企業(yè)員工能力場(chǎng)的構(gòu)建需要引入場(chǎng)論的概念。場(chǎng)論的本質(zhì)是以系統(tǒng)、整體的觀點(diǎn)來(lái)研究對(duì)象。它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)中各要素之間的相互作用和動(dòng)態(tài)聯(lián)系。企業(yè)能力場(chǎng)具有如下兩大場(chǎng)態(tài)特征:
①能力場(chǎng)相對(duì)有界并具有有限的作用范圍。
一方面,企業(yè)是一個(gè)有邊界的組織,企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)、各元素相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,企業(yè)會(huì)受到社會(huì)大環(huán)境的影響和作用,企業(yè)內(nèi)部的能力場(chǎng)會(huì)因?yàn)橥獠凯h(huán)境的影響發(fā)生變化(平衡-失穩(wěn)的轉(zhuǎn)換)。
②能力場(chǎng)各要素之間彼此聯(lián)系、相互作用。
企業(yè)能力場(chǎng)的構(gòu)成要素組織結(jié)構(gòu)、員工、學(xué)習(xí)能力、績(jī)效、資源等,通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù),把這些要素彼此聯(lián)系起來(lái)。在一定意義上,這種相互作用和聯(lián)系最終體現(xiàn)工作績(jī)效的整體提升,也是能力場(chǎng)的本質(zhì)作用[1]。
1.2 縣域煙草企業(yè)能力場(chǎng)的基本要素與概念模型
根據(jù)組織理論和對(duì)員工效能影響因素的分析,縣域煙草企業(yè)能力場(chǎng)由員工、組織、業(yè)務(wù)、企業(yè)資源、愿景、文化及其相互作用形成。上述要素及其相互作用構(gòu)成了企業(yè)能力場(chǎng)模型,如圖1所示。
2 基于能力場(chǎng)視角的縣域煙草企業(yè)員工效能提升螺旋模型
2.1 能力場(chǎng)中員工效能激發(fā)規(guī)律
①需要導(dǎo)向規(guī)律。
能力場(chǎng)的關(guān)鍵要素是企業(yè)愿景,既描繪了企業(yè)整體的發(fā)展需要,也整合了員工個(gè)體的不同需要。由此,工作需要激發(fā)了工作動(dòng)機(jī)。
②員工期望規(guī)律。
工作需要產(chǎn)生了工作動(dòng)機(jī),但并非工作動(dòng)機(jī)越強(qiáng)烈,員工所能接受的工作目標(biāo)就越高,這主要是由于工作動(dòng)機(jī)向工作目標(biāo)轉(zhuǎn)化還要受到員工期望的評(píng)判影響。只有當(dāng)員工認(rèn)為工作的期望回報(bào)得到滿足時(shí)工作目標(biāo)才會(huì)比較高。
③目標(biāo)指向規(guī)律。
員工所有的工作努力都必須圍繞工作目標(biāo)來(lái)展開(kāi),遵從目標(biāo)指向規(guī)律。目標(biāo)指向意味著員工對(duì)組織目標(biāo)高度認(rèn)可和接受,愿意為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)持續(xù)努力。
④行為修正規(guī)律。
員工的工作行為產(chǎn)生了一系列工作經(jīng)驗(yàn),而工作經(jīng)驗(yàn)又對(duì)員工未來(lái)工作具有行為修正作用,改變了員工預(yù)期的工作方向、思路和方式。
⑤自我強(qiáng)化規(guī)律。
員工效能提升帶來(lái)了預(yù)期業(yè)績(jī),達(dá)成了工作目標(biāo),為員工帶來(lái)了期望的回報(bào)滿足其需求,需求滿足又激發(fā)了新的需求,更進(jìn)一步增強(qiáng)了員工提升效能的意愿,使員工效能提升呈現(xiàn)出自我強(qiáng)化的規(guī)律。
2.2 員工效能提升螺旋模型
員工效能是指員工能夠勝任本職崗位上某項(xiàng)任務(wù)的條件、才能和力量,并且利用這種才能和力量改善工作的績(jī)效,是順利完成某一活動(dòng)所必須的主觀條件。
基于能力場(chǎng)視角的縣域煙草企業(yè)員工效能提升方面,首先要利用場(chǎng)論理論,明確員工工作崗位要求,確立發(fā)展目標(biāo),針對(duì)不同崗位的員工進(jìn)行效能素質(zhì)評(píng)估,找出差距,然后制定員工工作效能培養(yǎng)計(jì)劃[2]?;谀芰?chǎng)視角的縣域煙草企業(yè)員工效能提升螺旋模型如圖2所示。
3 基于能力場(chǎng)視角的縣域煙草企業(yè)營(yíng)銷類員工效能提升評(píng)價(jià)研究
3.1 營(yíng)銷類員工效能提升評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
卷煙營(yíng)銷是縣域煙草企業(yè)的重要職責(zé)和任務(wù),所以調(diào)動(dòng)營(yíng)銷類員工的積極性,積極開(kāi)拓市場(chǎng),加大營(yíng)銷力度,是煙草企業(yè)著重關(guān)注的事情[3]。為了實(shí)現(xiàn)這一任務(wù),從能力場(chǎng)的視角對(duì)營(yíng)銷類員工效能評(píng)價(jià)至關(guān)重要[4]。經(jīng)過(guò)調(diào)研和問(wèn)卷分析,營(yíng)銷類員工效能評(píng)價(jià)指標(biāo)體系由工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績(jī)構(gòu)成。
工作態(tài)度由制度意識(shí)(嚴(yán)格履行各項(xiàng)工作職責(zé);嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理規(guī)定;杜絕任何違規(guī)違紀(jì)行為)、全局意識(shí)(關(guān)心組織整體發(fā)展和其他部門的工作情況;從組織的整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)考慮本部門工作;積極倡導(dǎo)部門間的協(xié)同工作)、主動(dòng)性(工作中能夠自我管理;積極參與上層管理工作,提出建議;積極指導(dǎo)下級(jí)日常工作,提出建議;有效配合其它部門工作,做好支持)、責(zé)任感(工作嚴(yán)肅認(rèn)真,無(wú)應(yīng)付、不敷衍;勇于承擔(dān)責(zé)任,遇事不退縮;面對(duì)過(guò)失,積極總結(jié),杜絕再犯)、執(zhí)行力(主動(dòng)接受上級(jí)下達(dá)工作目標(biāo),不推卸;認(rèn)真做好工作的部署安排,有序推進(jìn);做好工作過(guò)程的監(jiān)督管理,達(dá)成目標(biāo);遇到問(wèn)題,積極主動(dòng),堅(jiān)決整改解決)、挑戰(zhàn)性(主動(dòng)查找工作薄弱點(diǎn),積極改進(jìn);面對(duì)困難不推諉,迎難而上;自主設(shè)立更高工作目標(biāo),努力達(dá)成)。
工作能力由專業(yè)知識(shí)(消費(fèi)者行為、店面管理、人力資源管理、管理溝通的相關(guān)知識(shí);掌握卷煙專賣的相關(guān)法律知識(shí);掌握卷煙產(chǎn)品知識(shí)及銷售技巧;掌握公司相關(guān)管理制度、流程)、溝通能力(工作中能夠做好與上級(jí)交流,獲得支持;工作中能夠做好與下屬交流,獲得認(rèn)可;工作中能夠做好與其他部門交流,獲得幫助)、學(xué)習(xí)能力(善于把握卷煙消費(fèi)市場(chǎng)的變化規(guī)律、趨勢(shì);善于把握卷煙消費(fèi)者的消費(fèi)行為及內(nèi)在規(guī)律;善于提煉客戶經(jīng)理銷售經(jīng)驗(yàn)、技巧,總結(jié)提升;及時(shí)更新卷煙產(chǎn)品、品牌相關(guān)知識(shí))、計(jì)劃能力(面向工作目標(biāo),制定詳細(xì)、可行的工作計(jì)劃;將工作計(jì)劃分解到個(gè)人,明確工作分工;計(jì)劃緊抓預(yù)期工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),有序應(yīng)對(duì);針對(duì)工作執(zhí)行計(jì)劃,制定工作控制計(jì)劃)、監(jiān)督管理(做好各項(xiàng)工作的跟蹤,及時(shí)了解工作進(jìn)展;做好工作重點(diǎn)、難點(diǎn)的檢查;及時(shí)糾正工作偏差,避免工作損失)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)(能夠有效規(guī)避團(tuán)隊(duì)矛盾,解決團(tuán)隊(duì)沖突;能夠理解員工需求,有效激勵(lì)員工;面對(duì)困難,能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);能夠有效團(tuán)結(jié)下屬,創(chuàng)造互幫互助氛圍)、創(chuàng)新能力(帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提出新的工作設(shè)想;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)對(duì)工作實(shí)施改進(jìn),提升工作質(zhì)量;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在工作中嘗試新的方式、方法)、培養(yǎng)指導(dǎo)(對(duì)于員工工作提供必要的指導(dǎo)和幫助;幫助員工分析工作中的不足,提出改進(jìn)意見(jiàn);幫助員工及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),保證工作質(zhì)量)。
工作業(yè)績(jī)由卷煙銷量指標(biāo)(完成月銷量任務(wù))、品牌培育(完成品牌培育任務(wù))、重點(diǎn)品牌銷量及銷量比重(完成重點(diǎn)品牌銷量任務(wù);保證重點(diǎn)品牌總量銷售比重)、網(wǎng)上訂貨(達(dá)成網(wǎng)上訂貨率目標(biāo))、“135”工作法推廣(熟練掌握135工作法的操作)、致富工程(自律小組個(gè)數(shù)、成員人數(shù)穩(wěn)步增長(zhǎng))、低焦油品牌卷煙銷量(完成焦油含量8mg/支及以下卷煙銷量目標(biāo))、基礎(chǔ)工作(按照客戶經(jīng)理市場(chǎng)基礎(chǔ)工作考核、制定科室銷售計(jì)劃;品牌培育計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,工作按計(jì)劃進(jìn)度完成)、日常管理(完成轄區(qū)市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析;加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷隊(duì)伍管理督導(dǎo),建立督導(dǎo)記錄;對(duì)營(yíng)銷人員市場(chǎng)分析進(jìn)行認(rèn)真審核;部門員工無(wú)違規(guī)違紀(jì))、培訓(xùn)實(shí)施(客戶培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)度完成)、電子結(jié)算(達(dá)成電子結(jié)算成功率)、需求預(yù)測(cè)與客戶分類(需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確;系統(tǒng)客戶信息維護(hù)及時(shí),客戶分類科學(xué))、新聞報(bào)道(每月德煙新聞中稿5篇)、臨時(shí)性工作(按質(zhì)按量按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作)。
3.2 營(yíng)銷類員工效能提升評(píng)價(jià)
通過(guò)對(duì)某區(qū)縣營(yíng)銷員工效能評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行打分,獲得某區(qū)縣煙草公司營(yíng)銷人員的各效能素質(zhì)項(xiàng)平均得分,將各效能素質(zhì)項(xiàng)平均得分結(jié)果標(biāo)記于雷達(dá)圖上。這樣能夠很直觀的看出營(yíng)銷人員哪些要素得分高,哪些素質(zhì)得分低,需要提升的要素項(xiàng)目一目了然,使效能管理工作簡(jiǎn)便易行。
營(yíng)銷人員效能提升得分情況如圖3、圖4、圖5。
通過(guò)對(duì)圖3到圖5的分析,可以看出在工作態(tài)度上某區(qū)縣煙草營(yíng)銷人員平均值距離標(biāo)桿水平在執(zhí)行力和挑戰(zhàn)性上的差距相對(duì)較大,均為9分,是后續(xù)工作提升的重點(diǎn),其它項(xiàng)差距均在5分之內(nèi);在工作能力上,某區(qū)縣煙草營(yíng)銷人員的平均得分距離標(biāo)桿水平的差距較小,其中計(jì)劃能力、監(jiān)督管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的差距相對(duì)較大,分別為9分、7分和7分,其它能力項(xiàng)的差距均在5分之內(nèi);工作態(tài)度和能力不同導(dǎo)致了工作業(yè)績(jī)差距,其中重點(diǎn)品牌銷量、網(wǎng)上訂貨、“135”工作法推廣和基礎(chǔ)工作的差距得分分別為9、9、9和6,指明了某區(qū)縣煙草營(yíng)銷類員工績(jī)效提升工作的短板。
4 縣域煙草企業(yè)營(yíng)銷類員工效能提升的對(duì)策和措施
①制定《XX煙草公司崗位員工效能測(cè)評(píng)指導(dǎo)手冊(cè)》,加強(qiáng)崗位員工技能培訓(xùn)。手冊(cè)主要包括公司崗位員工效能模型和崗位能力素質(zhì)詞典。
②采用民主測(cè)評(píng)和專業(yè)測(cè)試相結(jié)合的形式對(duì)營(yíng)銷員工崗位效能進(jìn)行測(cè)評(píng)。根據(jù)每項(xiàng)效能測(cè)評(píng)中員工本人、員工上級(jí)或下級(jí)、員工互評(píng)的分?jǐn)?shù)按4:3:3的比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,形成民主測(cè)評(píng)結(jié)果;結(jié)合基層崗位專業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果。匯總后,得到總的測(cè)評(píng)得分。
③對(duì)營(yíng)銷員工效能進(jìn)行測(cè)評(píng)分析。通過(guò)員工效能測(cè)評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)以及運(yùn)用雷達(dá)圖等方式全面分析各員工測(cè)評(píng)結(jié)果與對(duì)應(yīng)崗位效能標(biāo)準(zhǔn)之間的效能差距,找出存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)對(duì)策。
④制定公司培訓(xùn)計(jì)劃。一是采取引進(jìn)來(lái)的培訓(xùn)方式,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),如委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)外聘講師或由內(nèi)部培訓(xùn)師擔(dān)任講師,組織開(kāi)展集中培訓(xùn);二是采用“送出去”的培訓(xùn)方式,即將參訓(xùn)人員派送至社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。
⑤培訓(xùn)結(jié)果與效果評(píng)估。建立以學(xué)分完成情況和階段性崗位效能測(cè)評(píng)報(bào)告為載體的雙維度培訓(xùn)評(píng)估體系,公司將每位員工的培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果記錄到員工個(gè)人年度培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果作為員工崗位管理薪酬管理體系方面的重要依據(jù),強(qiáng)化員工培訓(xùn)對(duì)工作的激勵(lì)作用。
5 結(jié)論
隨著煙草行業(yè)市場(chǎng)化取向的逐步推進(jìn),煙草企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)變得越來(lái)越劇烈,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,人才的作用和人才潛能的發(fā)揮至關(guān)重要,因此探索如何提升營(yíng)銷員工效能的方法和途徑是擺在煙草行業(yè)決策者面前的大事。本文利用場(chǎng)理論,從系統(tǒng)化、關(guān)聯(lián)性等方面設(shè)計(jì)了區(qū)縣煙草企業(yè)營(yíng)銷類員工效能提升評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)方面對(duì)某區(qū)縣煙草企業(yè)營(yíng)銷類員工效能的基本情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并指出了效能提升的方向。
參考文獻(xiàn):
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又是年底年初交替時(shí),對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),必不可少的工作就是年終總結(jié)及下一年計(jì)劃。這可能是公司的要求,也可能是自我的督促,不同的心態(tài)看待這一問(wèn)題,將導(dǎo)致總結(jié)和計(jì)劃的質(zhì)量完全不同,對(duì)自己產(chǎn)生的作用也完全不同。是應(yīng)付上級(jí)的差事?還是認(rèn)真與自我進(jìn)行一次對(duì)話?
為此,2013年初,北京外企方勝商務(wù)調(diào)查有限公司(簡(jiǎn)稱外企調(diào)查)專門針對(duì)普遍的職場(chǎng)員工開(kāi)展調(diào)查,了解員工對(duì)自己過(guò)去一年工作的評(píng)價(jià),及未來(lái)的想法,以此評(píng)價(jià)員工工作狀態(tài)。本次調(diào)查共收集員工反饋問(wèn)卷1,426份,其中有效數(shù)據(jù)1,330份,有效率93.3%。
約1/4的員工完成2012年度工作目標(biāo)
如圖一所示,7.3%的員工表示超額完成2012年度工作目標(biāo),20.4%的員工表示基本完成,合計(jì)27.7%。這樣的比例顯然是比較低的,42.5%的員工明確表示有拖欠,而29.8%的員工甚至不記得,或根本沒(méi)有制定工作目標(biāo)。造成員工未完成目標(biāo)的部分原因是工作目標(biāo)制定過(guò)高,還有部分原因是員工自身的惰性,造成預(yù)期與現(xiàn)實(shí)之間存在著很大的偏差。
大多數(shù)員工獲得能力提升 專業(yè)能力提升更明顯
如圖二所示,在思考目前的工作是否帶來(lái)自身能力的提升時(shí),65.9%員工表示了肯定,但仍有34.1%的員工覺(jué)得工作沒(méi)有帶來(lái)任何提升,只是一份機(jī)械的工作。對(duì)于那些認(rèn)為有能力提升的員工來(lái)說(shuō),認(rèn)為專業(yè)能力提升的員工比例要遠(yuǎn)高于認(rèn)為人際交往能力提升的員工比例。
34.6%的員工獨(dú)自工作 來(lái)自于公司的支持不足
如圖三所示,在工作中,15.7%的員工認(rèn)為得到了來(lái)自于上司的支持,29.6%的員工認(rèn)為同事的支持充足,23.4%的員工認(rèn)為得到來(lái)自公司整體制度體系的支持;但仍有34.6%的員工認(rèn)為幾乎得不到支持,處于自己獨(dú)自摸索的狀態(tài)。這34.6%的員工如果具備非常強(qiáng)的主動(dòng)性和抗壓能力,很有可能取得成功,但大多數(shù)員工會(huì)感到茫然,感到挫折感,進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)目前所在公司、崗位和行業(yè)的失望,甚至離職。
公司年終認(rèn)可覆蓋2/3的員工 加薪仍是主要認(rèn)可方式
年底年初之際,即使還沒(méi)有確定的獎(jiǎng)勵(lì),大多數(shù)員工也能評(píng)估出來(lái)。如圖四所示,對(duì)于年終認(rèn)可,24.6%的員工表示得到了升職機(jī)會(huì),37.1%的員工獲得了加薪,18.5%的員工獲得了還不錯(cuò)的年終獎(jiǎng),6.2%的員工獲得了榮譽(yù)性獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),有34.8%的員工感嘆一年到頭兩手空空,充滿了失落感??梢钥闯觯有饺匀皇瞧髽I(yè)認(rèn)可和保留員工最普遍的方式,但認(rèn)可只能覆蓋約2/3的員工,仍有1/3的員工感受不到來(lái)自公司的認(rèn)可。
大多數(shù)員工沒(méi)有制定清晰的年度計(jì)劃
對(duì)于2013年工作計(jì)劃,如圖五所示,8.2%的員工表示已經(jīng)制定好了,28.4%的員工正在制定中,42%的員工表示一直在想著這件事卻還沒(méi)有制定,21.4%的員工還沒(méi)有想過(guò)。從目前的數(shù)據(jù)來(lái)看,沒(méi)有清晰年終工作總結(jié)和計(jì)劃的員工不在少數(shù),如果將后兩部分員工都計(jì)算在內(nèi)的話,很有可能高達(dá)60%。
對(duì)現(xiàn)狀不滿意,但同時(shí)缺乏明確的行動(dòng)
從數(shù)據(jù)中簡(jiǎn)單總結(jié)職場(chǎng)員工2012年的工作狀態(tài),能夠感受不滿意的員工并非少數(shù)??梢哉J(rèn)為,有30-40%的員工感覺(jué)過(guò)去的一年沒(méi)有在工作中獲得多少成就感,專業(yè)能力沒(méi)有提升;公司給予的支持不夠,感覺(jué)不到溫暖;工作成績(jī)沒(méi)有得到認(rèn)可,從名譽(yù)、職位到實(shí)質(zhì)的工資收入都沒(méi)有提升。因而,產(chǎn)生失落感是自然而然的,也會(huì)同時(shí)產(chǎn)生換一份工作的想法。
造成這部分職場(chǎng)人士不滿意現(xiàn)狀的原因可能是多方面的,主要有兩點(diǎn),一是公司管理不善,無(wú)法為員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作和成長(zhǎng)環(huán)境;二是自身的主動(dòng)性不強(qiáng),不能從現(xiàn)有的工作中尋找更多的機(jī)會(huì)。暫不討論公司的管理如何,僅從做年終總結(jié)和計(jì)劃的角度來(lái)看,這和員工自身主動(dòng)性不強(qiáng)是密不可分的。
一、總則
第一條:通過(guò)規(guī)范有效的考核評(píng)價(jià)手段,對(duì)員工的工作表現(xiàn)和努力程度及工作效率和效果作出公正合理的評(píng)價(jià),促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。幫助每個(gè)員工提高工作效能與工作勝任能力,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成公正、開(kāi)放、透明,積極參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,增強(qiáng)公司的凝聚力,提高員工的滿意度與歸屬感,激發(fā)員工潛能,強(qiáng)化公司的運(yùn)作體系和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第二條:以員工崗位職責(zé)和每月工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),綜合考核公司所有員工的工作完成情況和質(zhì)量,評(píng)價(jià)員工的崗位勝任程度。對(duì)員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行考評(píng),并考核各部門的績(jī)效。
二、考核的組織管理
第三條:公司董事會(huì)為考核管理的最高權(quán)利組織。董事長(zhǎng)辦公室為考核管理的日常執(zhí)行單位,負(fù)責(zé)月度考核表格的收集、匯總,日常抽查,年終考評(píng)的組織以及與考核相關(guān)的工作。
第四條:年終由董事長(zhǎng)授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室另行組織員工年終考評(píng)考核組,為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)年終考評(píng)的審定
三、考核維度與周期
第五條:考核分為履行崗位職責(zé)考核,工作任務(wù)完成情況考核,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況考核,綜合能力素質(zhì)考核,每一類下再具體擬訂不同的考核測(cè)評(píng)指標(biāo)。按百分制打分計(jì)算。
第六條:履行崗位職責(zé)考核和工作任務(wù)完成情況以月度工作目標(biāo)考核的形式進(jìn)行,考核周期為月度。綜合能力素質(zhì)考評(píng)以年度綜合考評(píng)的形式進(jìn)行,考核周期為年度。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況以業(yè)績(jī)指標(biāo)考核的形式進(jìn)行,考核周期為一個(gè)業(yè)績(jī)考核周期。
四、考核辦法
第七條:月度工作考核:
1、采用直線考核法,由被考核者的相關(guān)上級(jí)依據(jù)崗位職責(zé)和月度工作任務(wù)完成的質(zhì)量和及時(shí)性對(duì)被考核者進(jìn)行考核,副總由總經(jīng)理進(jìn)行考核。
2、員工每月根據(jù)部門的整體工作目標(biāo)擬訂出各自的工作任務(wù),經(jīng)經(jīng)理簽批后作為月度工作任務(wù)書(shū)下達(dá),月底按任務(wù)書(shū)進(jìn)行考核。部門經(jīng)理作為各部門的第一責(zé)任人,對(duì)全部門的工作負(fù)責(zé),部門月度工作計(jì)劃為部門經(jīng)理的工作任務(wù)書(shū),作為部門經(jīng)理月度工作考核任務(wù)。
3、員工的年薪中的30作為月度工作考核,按月均分為百分制,進(jìn)行考核,以年薪2萬(wàn)元為例:2萬(wàn)元×30=6000元÷12÷100=5元,即該員工每一個(gè)考核分為5元。年薪越高,考核分所占金額越大。
4、員工的崗位職責(zé)和員工應(yīng)遵循的員工守則,依據(jù)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)按月考核。
5、考核工資次月發(fā)放。
第八條:年度綜合考評(píng):
1、采用全體員工無(wú)記名填表,考評(píng)組綜合匯總的方式進(jìn)行。
2、年度考評(píng)分為優(yōu)異,稱職,基本稱職,不稱職四個(gè)層級(jí)。
3、考評(píng)結(jié)果作為次年度員工薪資等級(jí)確定的依據(jù)。優(yōu)異可晉升一級(jí)薪資,稱職和基本稱職維持原由薪資等級(jí)(連續(xù)2次被評(píng)為基本稱職的視為一次不稱職),不稱職的將調(diào)低一級(jí)薪資。
第九條:業(yè)績(jī)指標(biāo)考核:(具體辦法及指標(biāo)由財(cái)務(wù)部另行擬訂下達(dá))。
第十條:在逐月考核評(píng)分的基礎(chǔ)上,全年累計(jì)綜合評(píng)分即為自然生成的總分,作為年終員工“評(píng)先”的重要依據(jù)。
五、考核時(shí)間
第十一條:月度工作考核于次月3號(hào)前完成,并將考核表報(bào)送董事長(zhǎng)辦公室。年度綜合考評(píng)于次年的1月30日前完成。業(yè)績(jī)指標(biāo)考核以完成一個(gè)業(yè)績(jī)周期后,具體時(shí)間原則上與年度考評(píng)同時(shí)。
六、申述及處理
第十二條:如有員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可向董事長(zhǎng)辦公室或直接向董事長(zhǎng)申述,要求復(fù)議。如有必要可召開(kāi)董事會(huì)進(jìn)行討論,董事會(huì)為最終裁決
七、附則
第十三條:本考核管理制度自之日起試行,試行期限暫定一年,原有的考核辦法同時(shí)廢止。
第十四條:具體考核標(biāo)準(zhǔn)另行擬訂。
附:一、員工使用類:
《員工月度工作目標(biāo)考核表》
《員工月度工作目標(biāo)考核表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》
《員工年度綜合能力素質(zhì)考評(píng)表》
二、中層以上管理人員使用類:
《月度工作計(jì)劃書(shū)》
《月度工作目標(biāo)考核表》
《月度工作目標(biāo)考核表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》
《年度綜合能力素質(zhì)考評(píng)表》
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
注意事項(xiàng):
1、人力資源工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,人力資源部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
員工知識(shí)管理 員工管理制度 員工考察報(bào)告 員工關(guān)系管理 員工管理 員工素質(zhì)培訓(xùn) 員工會(huì)議總結(jié) 員工考勤方案 員工家訪總結(jié) 員工調(diào)查報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀