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一、當(dāng)前物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)定價(jià)方式及其存在的不足
目前,我市的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行的是《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)等級(jí)考核評(píng)定實(shí)行辦法》(沈價(jià)發(fā)[1999]202號(hào))?!掇k法》確定了“按質(zhì)論價(jià)”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的原則,將住宅分為普通住宅、中檔住宅和高檔住宅,針對(duì)每檔住宅采用不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。其中,中檔住宅四個(gè)等級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。該文件的出臺(tái)對(duì)當(dāng)時(shí)我市物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提高起到了積極的作用,規(guī)范了物業(yè)管理的收費(fèi)行為。但在幾年的實(shí)際操作中,反映出一些不足,突出表現(xiàn)在一是標(biāo)準(zhǔn)過于籠統(tǒng),過多依據(jù)建設(shè)硬件的檔次確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),忽視了軟件服務(wù),沒有將服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)水準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)。二是透明度不高,業(yè)主對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定不十分清楚,實(shí)踐中,一些小區(qū)的業(yè)主認(rèn)為如此之高的物業(yè)費(fèi)卻得不到等值得物業(yè)服務(wù)不愿再繼續(xù)繳納物業(yè)費(fèi),出現(xiàn)欠交甚至拒交的情況,收費(fèi)率的下降,久而久之導(dǎo)致服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也下降,形成惡性循環(huán)。三是對(duì)物業(yè)管理服務(wù)造成糾紛形成的投訴,主管部門缺乏有效的處理辦法。四是相應(yīng)規(guī)章滯后,非訴訟階段的糾紛投訴處理缺乏操作性強(qiáng)的地方法規(guī)。
二、建立質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及糾紛投訴處理機(jī)制的方案
1、質(zhì)價(jià)相符的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立方案
為有效解決好目前我市的收費(fèi)體制問題,應(yīng)建立實(shí)行“菜單式”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。所謂“菜單式”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就是將物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,業(yè)主可依據(jù)不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇自己能接受的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和支出相應(yīng)費(fèi)用。通過該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立進(jìn)一步完善物業(yè)服務(wù)費(fèi)的定價(jià)制度,讓業(yè)主明白價(jià)格的組成方式,真正做到明明白白消費(fèi),明明白白交費(fèi)。
采用“菜單式”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)計(jì)算和分?jǐn)偽飿I(yè)管理費(fèi)是關(guān)鍵,物業(yè)管理費(fèi)的實(shí)質(zhì)是業(yè)主對(duì)物業(yè)管理方圍繞共有物業(yè)的運(yùn)行、維護(hù)、管理而發(fā)生的物化勞動(dòng)以及相應(yīng)管理收益的補(bǔ)償,它是由管理費(fèi)支出和物業(yè)管理企業(yè)的報(bào)酬組成。我市物業(yè)管理實(shí)踐中物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)用定價(jià)依據(jù)的不足和管理費(fèi)支出成本的不透明是造成業(yè)主認(rèn)為物業(yè)管理企業(yè)收獲傭金過高,服務(wù)質(zhì)量卻很低劣的主要原因。這就要求物業(yè)公司公布定價(jià)依據(jù),加大成本支出的透明度,定期、不定期的公開支出項(xiàng)目、具體金額,讓業(yè)主充分享有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。如業(yè)主對(duì)某項(xiàng)費(fèi)用收取、支出存在較大異議的,可會(huì)同物業(yè)管理企業(yè)指定具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。確定合理的物業(yè)管理費(fèi)的基礎(chǔ)上,積極探索科學(xué)的分?jǐn)偡绞?。目前,物業(yè)管理費(fèi)的分?jǐn)傆幸韵聨讉€(gè)模式一是物業(yè)管理方按照物業(yè)管理方按照業(yè)主要求和共有物業(yè)運(yùn)行、維護(hù)和管理的需要測算出管理費(fèi),再按業(yè)主擁有的物業(yè)面積(包括分?jǐn)偯娣e)進(jìn)行分?jǐn)偂6菍⒐芾碣M(fèi)劃分為項(xiàng)如治安費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)等事先確定標(biāo)準(zhǔn),再由業(yè)主按時(shí)交納即“以項(xiàng)核定、按項(xiàng)收取”。三是按業(yè)主擁有物業(yè)面積大小將物業(yè)分為大、中、小戶分別確定管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),再由業(yè)主定時(shí)定額交納即“以戶定額、按戶收取”。四是按物業(yè)管理需要,先由管理方墊付費(fèi)用,然后按戶或室內(nèi)面積分?jǐn)偨o業(yè)主即費(fèi)用分?jǐn)偂F渲?,第一種分?jǐn)偡绞绞禽^為廣泛采用的方式,但這種按業(yè)主專有物業(yè)面積分?jǐn)偡绞脚c物業(yè)管理費(fèi)本質(zhì)相悖。因業(yè)主共同擁有共有物業(yè)的所有權(quán)其享有的權(quán)利、義務(wù)是對(duì)等的。
2、投訴處理機(jī)制的建立方案
任何一個(gè)民事糾紛發(fā)生后都可以采用協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟四個(gè)途徑解決,物業(yè)管理糾紛當(dāng)然也不例外。這里所講的投訴處理機(jī)制的建立主要是非訴訟階段的糾紛處理機(jī)制的建立。根據(jù)服務(wù)內(nèi)容等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)管理合同,物業(yè)管理企業(yè)不達(dá)標(biāo)或業(yè)主無故欠費(fèi),經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)不成一致意見的,業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司可向消協(xié)、社區(qū)、小區(qū)辦、直至相關(guān)行政主管部門投訴,接到投訴的部門及時(shí)對(duì)投訴情況進(jìn)行處理。屬物業(yè)公司服務(wù)不到位的,應(yīng)在相應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目中按比例給相關(guān)業(yè)主賠償,以約束物業(yè)企業(yè),加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)水平。
為了使投訴者有章可循,處理者有法可依,應(yīng)盡快制定《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)投訴處理辦法》等地方性法規(guī)。《辦法》應(yīng)詳細(xì)規(guī)定受理投訴的機(jī)構(gòu)及其職權(quán)、投訴的形式、受理的條件、處理的期限、處理結(jié)論的效力等。
三、實(shí)現(xiàn)方案的對(duì)策
1、“菜單式”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建立和《沈陽市物業(yè)管理服務(wù)投訴處理辦法》的實(shí)行是關(guān)系到廣大業(yè)主和大量物業(yè)公司切身利益的事,也是當(dāng)前我市物業(yè)管理中必須解決且必須解決好的一個(gè)實(shí)體上的問題和一個(gè)程序上的問題。該方案的制定實(shí)施,應(yīng)廣泛征求意見,組織專家進(jìn)行方案論證和各方聽證。
2、物業(yè)管理費(fèi)是維系小區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)支柱,不能正常收繳或收繳率較低不僅影響小區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)甚至影響到物業(yè)公司的生存,基于此,當(dāng)出現(xiàn)拖欠物業(yè)費(fèi)現(xiàn)象時(shí),物業(yè)公司均會(huì)采取各種各樣的方法進(jìn)行催繳,甚至采取過激手段。尤其在物業(yè)公司服務(wù)首先不到位情況下,這樣做更激化矛盾,致使糾紛增多、糾紛升級(jí),也給行政主管部門處理糾紛帶來難度。為減少上述現(xiàn)象的發(fā)生應(yīng)對(duì)物業(yè)公司法定代表人和經(jīng)理人定期進(jìn)行法律、法規(guī)的培訓(xùn)尤其是物業(yè)管理法規(guī)的專項(xiàng)培訓(xùn)。
【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本管理系統(tǒng);油田企業(yè);成本控制;動(dòng)因;應(yīng)用意見
長期以來,我國經(jīng)濟(jì)增長模式使用的都是粗放型模式,主要依賴的是資源的高消耗和高投入,造成了大量的資源浪費(fèi),在石油生產(chǎn)中,油田企業(yè)的成本管理一直是石油煉制成本控制管理中面臨的重要問題,我國的石油在生產(chǎn)技術(shù)和機(jī)器上本和發(fā)達(dá)國家有一定的差距,在管理模式上要力爭前列,傳統(tǒng)的管理模式有很多不足,和現(xiàn)代的企業(yè)管理發(fā)展相沖突,嚴(yán)重影響了石油企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)改變舊的模式,嘗試新的科學(xué)方法,提高業(yè)務(wù)能力,有利于石油企業(yè)的發(fā)展。
一、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本管理系統(tǒng)的概念闡述
每個(gè)企業(yè)都有自己的管理模式,企業(yè)的管理模式是企業(yè)發(fā)展的重要保障,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本管理是運(yùn)用戰(zhàn)略管理的思想,從時(shí)空觀和戰(zhàn)略角度出發(fā),研究成本的形成和控制的一種管理方法,成為了企業(yè)事業(yè)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化流程的重要系統(tǒng)。這一概念最早是由英國學(xué)者西蒙提出的,并經(jīng)過不斷改善,為越來越的企業(yè)所利用,目前,在中國,這一概念已被人們接受,它的研究目的就是為了通過對(duì)成本管理的有效控制提高企業(yè)競爭力。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本管理系統(tǒng)是一套簡單實(shí)用的管理方法,核心是結(jié)果質(zhì)詢制度。目前,我國石油企業(yè)已處在開采后期,實(shí)施有效的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本管理系統(tǒng)顯得尤為必要,成本的持續(xù)降低可以為企業(yè)打造良好的生存環(huán)境,成本控制是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中永恒的主體。
二、影響油田企業(yè)成本控制的動(dòng)因及選擇性因素
(1)影響油田企業(yè)成本的動(dòng)因
成本動(dòng)因是指業(yè)務(wù)量與成本之間的比例關(guān)系,它是決定財(cái)務(wù)成本的要素,并最終會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)成本中。以固井作業(yè)為例包括工程設(shè)計(jì)、油井水泥混拌、井材工具維護(hù)保養(yǎng)、水泥試驗(yàn)及固井工程施工作業(yè)等部分。動(dòng)因主要有設(shè)計(jì)方案類型,水泥外加劑投入量,井口數(shù)量,水泥化驗(yàn)次數(shù),井深、井型、固井工藝以及施工距離等。在具體操作中,合理選擇成本動(dòng)因,真實(shí)反映單項(xiàng)作業(yè)成本,是有效控制成本的基礎(chǔ)。
(2)影響油田企業(yè)成本的選擇性因素
影響油田企業(yè)成本的選擇性因素有很多,包括原材料,人工成本費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),各種燃料費(fèi),根據(jù)研究數(shù)據(jù)我們可以發(fā)現(xiàn)固井作業(yè)成本主要為各種原材料費(fèi)用和車輛運(yùn)行費(fèi)用構(gòu)成,材料費(fèi)用主要有水泥、添加劑、工具附件等,車輛運(yùn)行費(fèi)用有燃料費(fèi),車輛配件費(fèi)用,修理費(fèi)等。降低成本就不得不從重要方面入手,首先要制定預(yù)算,明確目標(biāo),調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證預(yù)算在計(jì)劃之中。在運(yùn)費(fèi)管理上,可以根據(jù)以前運(yùn)費(fèi)單價(jià)的控制基礎(chǔ)引入運(yùn)距戰(zhàn)略控制手段,要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行合理的分配,保證運(yùn)輸任務(wù)的順利完成。
三、提升油田企業(yè)成本控制的指導(dǎo)性應(yīng)用意見
(1)建立行之有效的生產(chǎn)控制聯(lián)動(dòng)的運(yùn)行機(jī)制和加強(qiáng)使用預(yù)算的控制成本
首先要通過對(duì)油田的各項(xiàng)作業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)量和識(shí)別,成本對(duì)象要消耗一定的資源要明確計(jì)量,減少資源的消耗,提高作業(yè)的效率,從根本上增加產(chǎn)出質(zhì)量,嚴(yán)格要求各個(gè)環(huán)節(jié),建立財(cái)務(wù)控制和生產(chǎn)控制的聯(lián)系。為了減少成本運(yùn)算,可從兩方面實(shí)施,第一,明確財(cái)務(wù)預(yù)算的指標(biāo)體系。一般在下達(dá)預(yù)算指標(biāo)時(shí),由上級(jí)指標(biāo)分配到下級(jí),再由下級(jí)對(duì)應(yīng)到最小的單位,提高成本管理水平。第二,對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行方面的控制。成本動(dòng)因消耗的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)歷來的數(shù)據(jù)資料為依據(jù)的,應(yīng)考慮現(xiàn)有管理水平、現(xiàn)有工藝的差別,在一定程度上進(jìn)行調(diào)整。
(2)建立激勵(lì)制約機(jī)制,調(diào)動(dòng)全體員工的管理積極性,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明制度
嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,使用之前進(jìn)行預(yù)算,對(duì)超出預(yù)算進(jìn)度的項(xiàng)目款不予與批準(zhǔn),成本信息要及時(shí)反饋,做好使用記錄。對(duì)于員工建立考核機(jī)制,設(shè)立專門的獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于做出貢獻(xiàn)的人或單位,對(duì)各個(gè)單位指標(biāo)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,同時(shí)成立評(píng)價(jià)小組,明確責(zé)任和義務(wù),定期將結(jié)果公布,進(jìn)行排名,激勵(lì)大家進(jìn)步。
(3)加強(qiáng)戰(zhàn)略分析,提高科學(xué)創(chuàng)新能力
戰(zhàn)略成本管理要從各個(gè)組成部分控制,首先是目標(biāo)的確定,成本預(yù)測,決策開展,實(shí)施戰(zhàn)略控制,業(yè)績?cè)u(píng)估,要把他們看做一個(gè)整體,這是一個(gè)長期持續(xù)的活動(dòng)過程,不能為了一時(shí)降低成本,而要有長遠(yuǎn)的目標(biāo)和計(jì)劃,關(guān)注成本的未來變化,謀求企業(yè)競爭力的提高,在我國,石油企業(yè)經(jīng)過了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的過程,大型的國有企業(yè)承擔(dān)著資源保障的使命,如果沒有正確的發(fā)展戰(zhàn)略就難以在市場競爭中取得優(yōu)勢。石油屬于不可再生資源,隨著時(shí)代的發(fā)展,開采石油會(huì)越來越難,成本也會(huì)增加,所以只有科技進(jìn)步,提高創(chuàng)新才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
結(jié)束語
石油企業(yè)在發(fā)展過程中,不可盲目依舊,要不斷根據(jù)國際最新標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整自身差距,分析戰(zhàn)略目標(biāo)利用發(fā)展環(huán)境,結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,調(diào)整結(jié)構(gòu)合理化,不斷提高業(yè)務(wù)的發(fā)展水平能力,降低成本的使用情況,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)成本管理的出發(fā)點(diǎn)并不是單純的降低成本,而是形成競爭優(yōu)勢,從石油的開發(fā)到采油運(yùn)輸,煉油化工的過程,直到下游石化企業(yè),形成一條可行的供應(yīng)運(yùn)輸石油產(chǎn)業(yè)鏈,大大的加快了生產(chǎn)速度,而且會(huì)減少浪費(fèi),在發(fā)展過程中要把握好各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),提升企業(yè)戰(zhàn)略措施,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,發(fā)展企業(yè)水平是我們當(dāng)代企業(yè)人刻不容緩的責(zé)任。
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關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理;員工;培訓(xùn)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012)03-0123-01
1、機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理培訓(xùn)的目的和意義
1.1 員工培訓(xùn)是機(jī)關(guān)房屋物業(yè)參與市場競爭的需要。物業(yè)服務(wù)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。而員工是機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理部門品牌文化的生動(dòng)延伸,他們把價(jià)值帶人工作中并將它們直接傳遞給業(yè)主,因此從這個(gè)角度說,員工是第一位的,機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理部門對(duì)員工的方式會(huì)影響到員工對(duì)待業(yè)主的方式。物業(yè)服務(wù)單位除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足本單位需要的人才。
1.2 員工培訓(xùn)是機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理者激勵(lì)員工的方法。當(dāng)今社會(huì),學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個(gè)人都有對(duì)學(xué)習(xí)的需求和渴望,機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)員工同樣希望通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高技能與競爭力。物業(yè)服務(wù)單位內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生足夠強(qiáng)的吸引力,有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。有遠(yuǎn)見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈(zèng)送或獎(jiǎng)勵(lì)員工。
1.3 員工培訓(xùn)是機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)單位經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。用發(fā)展的眼光來看,機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理需要熟悉日常設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)技能的管理專業(yè)人才,既能為機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理部門服務(wù),也能為特定單位的后勤管理部門效力。機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理已不僅是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動(dòng)它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。
2、機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)的內(nèi)容
機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對(duì)復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括四個(gè)方面的內(nèi)容。
2.1 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。進(jìn)行管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵(lì)、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系等知識(shí)的培訓(xùn)。
2.2 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理日常工作基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。主要包括:物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。
2.3 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)。主要包括:建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)。
2.4 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理從業(yè)人員專項(xiàng)技能培訓(xùn)。主要包括:程序與規(guī)范,保潔標(biāo)準(zhǔn)與用品的使用,秩序維護(hù)、車輛管理、消防救助基本知識(shí),綠化消殺的注意事項(xiàng),服務(wù)禮儀與服務(wù)心理等內(nèi)容。
3、機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)的類型與方式
3.1 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)按照階段劃分,一般有三種類型:崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
3.2 根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、管理游戲法、觀摩范例法。
4、機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)工作的實(shí)施
4.1 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)準(zhǔn)備。在編制培訓(xùn)計(jì)劃之前,首先要對(duì)本單位的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)組織分析,結(jié)合本單位的年度經(jīng)營管理發(fā)展計(jì)劃,分析本單位及各部門需要哪些培訓(xùn)以保證計(jì)劃的實(shí)施。(2)任務(wù)分析,依據(jù)本單位的工作內(nèi)容,分析個(gè)人需要進(jìn)行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。(3)個(gè)人分析,依據(jù)本單位的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。
4.2 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)計(jì)劃。機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)計(jì)劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標(biāo),制定整體規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),以及將培訓(xùn)計(jì)劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動(dòng)一體化。為保證培訓(xùn)工作按時(shí)、按質(zhì)地實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制等方面的內(nèi)容。
4.3 機(jī)關(guān)房屋物業(yè)服務(wù)管理培訓(xùn)執(zhí)行與控制。培訓(xùn)計(jì)劃制定后,人力資源管理部門應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施。而培訓(xùn)控制的目的就是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動(dòng)以保證培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差。
參考文獻(xiàn):
[1]蘇寶煒,李薇薇,物業(yè)服務(wù)企業(yè)新員工人職培訓(xùn)的有效實(shí)施[J],現(xiàn)代物業(yè),2008,(12)
(一)我國沒有系統(tǒng)性的體育場館的物業(yè)管理體系。據(jù)體院項(xiàng)目組調(diào)查,全國開設(shè)物業(yè)管理專業(yè)的本科高等院校只有約15所,大部分物業(yè)管理專業(yè)都是高職院校,且其物業(yè)管理專業(yè)或方向培養(yǎng)目標(biāo)多為“培養(yǎng)從事物業(yè)管理的實(shí)用型人才。針對(duì)的就業(yè)領(lǐng)域多為房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)從事房地產(chǎn)的管理、銷售、經(jīng)紀(jì)、估價(jià)等工作?!卑才诺膶I(yè)課程多為與房地產(chǎn)掛鉤的房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)金融、房地產(chǎn)估價(jià)、建筑施工、工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程造價(jià)、工程項(xiàng)目管理、房地產(chǎn)市場營銷、建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理、房屋建筑結(jié)構(gòu)與識(shí)圖、小區(qū)智能化管理等課程,與體育場館的物業(yè)管理還是有所差別的。(二)充分利用學(xué)校資源。高校體育場館占全部體育場館的80%以上,而體育院校的體育場館在設(shè)計(jì)、建造、使用、器械等方面都相對(duì)更加符合國際標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)體育場館的物業(yè)管理提供了硬件條件;體育學(xué)院的教師相對(duì)其他的體育場館人員更具有場館使用經(jīng)驗(yàn),同時(shí)體育產(chǎn)業(yè)教研室的學(xué)者對(duì)體育場館的研究也相對(duì)深入,能夠把握學(xué)科前沿,對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)體育場館的物業(yè)管理提供了軟件條件。(三)促進(jìn)體育與管理融合。體育經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開管理的知識(shí),管理的知識(shí)也要滲透到體育方面才能越來越適應(yīng)社會(huì)。高校在對(duì)學(xué)生的教育中起到啟蒙和引導(dǎo)的作用,能夠讓更多的體育人學(xué)會(huì)管理,并能實(shí)際應(yīng)用,更能推動(dòng)我國體育行業(yè)的發(fā)展。(四)充實(shí)、完善體育場館人才培養(yǎng)方案。河北體育學(xué)院物業(yè)管理專業(yè)于2013年已申請(qǐng)成功,在其培養(yǎng)方案方面還欠成熟,需要更深入的研究,本項(xiàng)目以專業(yè)型體育場館物業(yè)管理人才培養(yǎng)為目標(biāo),為本校物業(yè)管理專業(yè)的培養(yǎng)方案的成熟化、系統(tǒng)化提供有益借鑒。(五)滿足市場需求。根據(jù)全國體育場館的普查顯示,到2003年底,全國各類體育場地超過85萬個(gè),其中64種標(biāo)準(zhǔn)體育場地547,178個(gè),累計(jì)投入體育場地建設(shè)資金1914.5億元。與1995年第四次普查數(shù)據(jù)相比,場地面積增加了11.8億平方米。2013年末開始的全國第六次體育場地普查的河北省的數(shù)據(jù)中,體育場館有6萬個(gè)左右,其中非標(biāo)場地1萬個(gè)左右,這些場地從業(yè)人數(shù)7萬人,體育場館的專門人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需求。
二、體育院校物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案內(nèi)容探索
(一)指導(dǎo)思想、培養(yǎng)目標(biāo)和要求。在國家政策方針允許以及育人的條件下,強(qiáng)調(diào)主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展對(duì)專業(yè)人才的需求,按照“寬口徑、厚基礎(chǔ)、重能力、高素質(zhì)”的人才培養(yǎng)方向要求,在課程設(shè)置上加強(qiáng)理論基礎(chǔ),突出實(shí)踐能力。使學(xué)生掌握必要的物業(yè)管理(體育場館方向)實(shí)務(wù)和專業(yè)管理基本技能,有管理意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí);強(qiáng)調(diào)就業(yè)方向?yàn)轶w育場館經(jīng)營、管理、策劃、維護(hù)。對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)要求包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)、身體素質(zhì)。政治、心理和身體素質(zhì)是前提和基礎(chǔ),同時(shí)強(qiáng)調(diào)需掌握的內(nèi)容,包括專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)方向前沿知識(shí),并且掌握相關(guān)的專業(yè)技能。(二)課程教學(xué)。物業(yè)管理專業(yè)是根據(jù)體育場館物業(yè)管理的市場經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展對(duì)物業(yè)管理人才的迫切需要,對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能教育,為實(shí)現(xiàn)崗位從業(yè)能力而設(shè)置的。專業(yè)和專業(yè)課程的設(shè)置具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,注重基本知識(shí)和基本理論,強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際,強(qiáng)化專業(yè)技能訓(xùn)練。1.學(xué)期課程安排。按照“專業(yè)招生,分段教學(xué),院企聯(lián)合,分流培養(yǎng)”的基本思路,前二年(1~4)學(xué)期課程設(shè)置按照專業(yè)統(tǒng)一開設(shè)基礎(chǔ)課及專業(yè)基礎(chǔ)課,第三年(5~6)開設(shè)專業(yè)課程,從第七學(xué)期開始分流,同時(shí)院企聯(lián)合培養(yǎng),將學(xué)生分配到與學(xué)校合作的實(shí)踐教學(xué)基地進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.主要課程設(shè)置。主要課程應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地設(shè)置公共必修課、學(xué)科基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課和專業(yè)選修課。物業(yè)管理專業(yè)學(xué)生正常畢業(yè)會(huì)取得“管理學(xué)”學(xué)位,但同時(shí)方向?yàn)轶w育場館物業(yè)管理專業(yè)方向,因此要進(jìn)行兩方面的合理側(cè)重,開設(shè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)原理、市場營銷、企業(yè)戰(zhàn)略管理、運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、體育產(chǎn)業(yè)概論、組織行為學(xué)、管理心理學(xué)以及體育場館經(jīng)營管理、體育場館賽事籌辦、體育場館建造、體育設(shè)施的維修與維護(hù)、體育營銷、體育贊助與廣告、體育俱樂部經(jīng)營與管理、消費(fèi)者行為學(xué)、體育商務(wù)策劃與文案寫作、物業(yè)管理信息系統(tǒng)、體育經(jīng)濟(jì)學(xué)等課程。為了拓寬學(xué)生就業(yè)適應(yīng)面,配合學(xué)生的興趣特點(diǎn)而設(shè)置的選修課程。這部分的課程應(yīng)當(dāng)是對(duì)學(xué)生、人才市場、高校一線教師以及相關(guān)專家進(jìn)行充分的調(diào)研,充分補(bǔ)充物業(yè)管理專業(yè)體育場館物業(yè)管理方向的主干課程,同時(shí)滿足社會(huì)對(duì)學(xué)生知識(shí)的要求而進(jìn)行,還要考慮學(xué)生的需求。主要包括:體育文化、服務(wù)營銷、體育公共關(guān)系、體育經(jīng)濟(jì)實(shí)務(wù)、體育市場調(diào)查與分析、企業(yè)倫理學(xué)、ERP原理與應(yīng)用、電子商務(wù)等。3.實(shí)踐教學(xué)。河北體育學(xué)院的實(shí)踐教學(xué)合作單位遍布全國各地,包括全國的主流高爾夫球俱樂部、健身俱樂部、戶外拓展基地以及正在協(xié)商的體育器械公司、奧體中心等體育場館,在教師指導(dǎo)下結(jié)合本專業(yè)特點(diǎn),熟悉實(shí)習(xí)單位(部門)的基本概況、工作流程等,通過頂崗實(shí)習(xí)、教師深入基地進(jìn)行教學(xué),實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的統(tǒng)一,能夠使學(xué)生學(xué)到更多的專業(yè)知識(shí)、技能。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】物業(yè)管理;企業(yè);員工;培訓(xùn)
【abstract】property management, property management industry, from many person’s point of view, estate management, property management is a low technology, labor-intensive industry, be adapt to the need that market economy develops, be that angles such as improving the way that the estate management, property management industry image trains with the content that the standard of service, the main body of a book train from purpose and significance, training, and being put into effect has carried out comparatively thorough analysis and expounded.
【key words】property management; enterprise; employee; training
被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已發(fā)展到近3萬企業(yè)、300余萬從業(yè)人員的規(guī)模,顯現(xiàn)出越來越強(qiáng)的生機(jī)。
然而,在很多人看來,物業(yè)管理是一個(gè)低技術(shù)、勞動(dòng)密集型行業(yè),其日常工作就是簡單的維修、清潔、綠化和保安,基本不需要高素質(zhì)的管理人才。也正是受此影響,許多小區(qū)物業(yè)的工作人員普遍學(xué)歷低、年紀(jì)大、缺少服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。
1 培訓(xùn)的目的和意義
1.1 員工培訓(xùn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與市場競爭的需要。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭。而員工是物業(yè)公司品牌文化的生動(dòng)延伸,他們把價(jià)值帶入工作中并將它們直接傳遞給業(yè)主,因此,從這個(gè)角度說,員工是第一位的,公司對(duì)員工的方式會(huì)影響到員工對(duì)待業(yè)主的方式。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。
1.2 員工培訓(xùn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理者激勵(lì)員工的方法。
當(dāng)今社會(huì),學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個(gè)人都有對(duì)學(xué)習(xí)的需求和渴望,物業(yè)服務(wù)企業(yè)員工同樣希望通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高技能與競爭力。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生足夠強(qiáng)的吸引力,有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。有遠(yuǎn)見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈(zèng)送或獎(jiǎng)勵(lì)員工。
1.3 員工培訓(xùn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。
用發(fā)展的眼光來看,物業(yè)管理是一門需要培育的專業(yè),需要高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,需要網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)工具,也需要現(xiàn)代化的企業(yè)管理。熟悉社會(huì)經(jīng)濟(jì)的基本法律法規(guī)和政策,掌握現(xiàn)代化的信息收集技術(shù),能及時(shí)把握市場動(dòng)態(tài),熟悉各行業(yè)基本辦事流程及日常設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)技能的物業(yè)管理專業(yè)人才,既能為房地產(chǎn)商、物業(yè)管理商服務(wù),也能為特定單位的后勤管理部門效力。物業(yè)管理已不僅是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動(dòng)它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。
2 培訓(xùn)的內(nèi)容
物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對(duì)復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括四個(gè)方面的內(nèi)容。
2.1 企業(yè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。
進(jìn)行管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵(lì)、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系等知識(shí)培訓(xùn)。
2.2 物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。
物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。
2.3 物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)。
建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī),物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)。
2.4 物業(yè)管理從業(yè)人員專項(xiàng)技能培訓(xùn)。
入伙程序與規(guī)范,保潔標(biāo)準(zhǔn)與用品的使用,秩序維護(hù)、車輛管理、消防救助基本知識(shí),綠化消殺的注意事項(xiàng),服務(wù)禮儀與服務(wù)心理等內(nèi)容。
3 培訓(xùn)的類型與方式
3.1 物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)按照階段劃分,一般有三種類型:崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
3.1.1 崗前培訓(xùn)目的是為新聘員工提供基本的任職知識(shí)和技能而進(jìn)行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認(rèn)定其上崗資格。培訓(xùn)內(nèi)容有公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對(duì)待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對(duì)員工的期望、公司的人力資源政策。
3.1.2 在崗培訓(xùn),為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識(shí)和技能進(jìn)行的培訓(xùn)。
3.1.3 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),為在職人員崗位輪換之前進(jìn)行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識(shí)和技能。
3.2 根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、管理游戲法、觀摩范例法。
3.2.1 講授法。
講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識(shí)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約經(jīng)費(fèi)、教授對(duì)象多,可同時(shí)面對(duì)多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時(shí)受益。
3.2.2 學(xué)徒制。
學(xué)徒制的特點(diǎn)是由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅,負(fù)責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。
3.2.3 管理游戲法。
這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計(jì)好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對(duì)象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對(duì)有爭議的物業(yè)管理事件進(jìn)行辯論,在辯論中提高認(rèn)識(shí)。
3.2.4 觀摩范例法。
通過組織實(shí)地參觀考察,運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影機(jī)、收錄機(jī)、放映機(jī)等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
3.2.5 角色扮演法。
角色扮演法是讓培訓(xùn)對(duì)象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對(duì)象身臨其境地分析問題和解決問題,對(duì)員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。
4 培訓(xùn)工作的實(shí)施
4.1 培訓(xùn)準(zhǔn)備。
在編制培訓(xùn)計(jì)劃之前,首先要對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容: ①組織分析,結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計(jì)劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計(jì)劃的實(shí)施。②任務(wù)分析,依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個(gè)人需要進(jìn)行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。③個(gè)人分析,依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。
4.2 培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)計(jì)劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標(biāo),制定整體規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);以及將培訓(xùn)計(jì)劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動(dòng)一體化。
為保證培訓(xùn)工作按時(shí)、按質(zhì)地實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制等方面的內(nèi)容。
4.3 培訓(xùn)執(zhí)行與控制。
培訓(xùn)計(jì)劃制定后,公司人力資源管理部門應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施。而培訓(xùn)控制的目的就是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動(dòng)以保證培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差。
5 結(jié)語
綜上所述,物業(yè)服務(wù)企業(yè)合理安排員工培訓(xùn)掌握正確培訓(xùn)方法,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,正如“現(xiàn)代人事管理之父”羅伯特•歐文曾說過:“把錢花在提高勞動(dòng)力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。”
參考文獻(xiàn)
[1]蘇寶煒,李薇薇.物業(yè)服務(wù)企業(yè)新員工入職培訓(xùn)的有效實(shí)施.現(xiàn)代物業(yè),2008/12
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