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論文關(guān)鍵詞:中小企業(yè),培訓,對策
一、員工培訓對中小企業(yè)的重要意義
1.可以增強企業(yè)競爭力。通過培訓,員工能夠掌握正確的工作方式和方法,使他們的工作質(zhì)量大幅度提高,企業(yè)的成本也會因此得到進一步的降低。通過培訓,可以加強企業(yè)員工之間的溝通和協(xié)調(diào),減少部門間的摩擦和沖突,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,大大提高整個企業(yè)的工作效率。因此,員工培訓會增強企業(yè)的競爭力。
2.有助于提高企業(yè)的績效。通過培訓,使員工獲得或改進了與工作有關(guān)的知識、技能、態(tài)度,員工的個人績效將得到進一步的提高。企業(yè)的績效是員工個人績效的集合,員工個人績效的提高勢必會帶動企業(yè)整體績效的提高。
3.有利于滿足員工個人的需求。很多員工,尤其是優(yōu)秀的員工,如果在很長時間內(nèi)能力得不到提高,將會產(chǎn)生茫然感和失落感,在這種情緒的影響下,可能會促使他們離開企業(yè)另謀他就,企業(yè)將失去大批優(yōu)秀的人才,因此企業(yè)管理論文,企業(yè)應(yīng)及時對員工進行相應(yīng)培訓,以滿足員工的培訓需求。
二、中小企業(yè)員工培訓存在的問題
1.管理者對培訓缺乏正確的認識。很多中小企業(yè)的管理者由于自身素質(zhì)不高,缺乏對培訓的正確認識。第一,有的管理者擔心,員工經(jīng)過培訓后,技能提高的同時會不斷要求企業(yè)加薪,而增加企業(yè)的成本;第二,有的管理者擔心,員工培訓后離開企業(yè),企業(yè)將白白浪費培訓成本;第三,有的管理者擔心,員工培訓會耽誤企業(yè)的工作。而企業(yè)的人才非常注重自身能力的提高,如果在很長時間內(nèi)沒有學習機會的話,他們就會產(chǎn)生強烈的茫然感和失落感,在這種情況的驅(qū)動下,他們可能就會尋找其他的就業(yè)機會而滿足自身發(fā)展的需要。
2.對培訓的重視程度不夠。很多中小企業(yè)認為,培訓對于企業(yè)是可有可無的事情,因此,對培訓缺乏足夠的重視。很多中小企業(yè)不僅沒有專門的培訓機構(gòu),甚至將人力資源部門也歸入后勤或其他部門。一些中小企業(yè)由于資金緊張,只對員工進行入職培訓,缺乏對員工的中遠期培訓,一些效益不好的中小企業(yè)甚至取消了對員工的培訓投入。培訓投入的嚴重不足勢必會影響培訓工作的正常運行。
3.輕視對中高層管理者的培訓。很多中小企業(yè)的管理者認為,培訓只是針對基層管理人員和員工進行的工作,中高層管理者是企業(yè)的人才,自身能力和素質(zhì)較高,沒有必要進行培訓,因此,很多中小企業(yè)的培訓主要是針對基層員工,對于管理者的培訓少之又少。中高層管理人員是企業(yè)的中堅力量,決定著企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略和方向,他們決策的正確與否將直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,不斷地提高管理者的能力和素質(zhì)對企業(yè)尤為重要,企業(yè)應(yīng)將中高層管理者的培訓作為企業(yè)培訓工作的重要內(nèi)容。
4.缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指了解企業(yè)員工需要參加何種培訓的過程。培訓需求分析在整個培訓過程中起著決定性的作用。只有進行培訓需求分析,企業(yè)的培訓才能有的放矢,才能使培訓的結(jié)果與企業(yè)的需求不相背離,才能真正解決企業(yè)存在的問題。大多數(shù)中小企業(yè)在對員工進行培訓前沒有進行培訓需求分析企業(yè)管理論文,哪里出現(xiàn)問題就培訓哪里,培訓工作既沒有計劃,也沒有形成良好的制度和規(guī)范,使得員工認為培訓是可有可無的事情,參加培訓的積極性不高,導致企業(yè)的培訓效果十分不理想。
三、完善中小企業(yè)員工培訓的對策
1.樹立對培訓的正確認識。中小企業(yè)的管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,形成對培訓的正確認識。第一,管理者不應(yīng)認為,員工參加培訓就是為了漲工資,其實,很多員工希望通過培訓提高自身的技能,使自己的素質(zhì)和能力得到不斷地提高,因此,適時地對員工進行培訓會滿足員工的培訓需求中國知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫。第二,管理者不應(yīng)因擔心員工存在跳槽的可能性,而減少對員工的培訓??赡苡械膯T工正是因為企業(yè)缺乏對他們的培訓,而導致他們的流失。因此,企業(yè)應(yīng)及時滿足員工的培訓需求,避免人才流失。第三,管理者不應(yīng)因擔心對員工的培訓會耽誤工作而減少對員工的培訓,從另外的角度來看,員工經(jīng)過培訓后,個人績效會得到一定程度的提高,將給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
2.加強對培訓的重視程度。中小企業(yè)為了增強自身的競爭實力,應(yīng)加強對培訓工作的重視程度。第一,中小企業(yè)應(yīng)建立與培訓相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),以保證培訓工作的順利進行。中小企業(yè)應(yīng)建立獨立的人力資源管理部門,將培訓工作視為人力資源管理部門的一項重要工作。在條件允許的情況下,企業(yè)可以建立獨立的培訓部門,以增強對培訓工作的重視。第二,中小企業(yè)應(yīng)建立與培訓相適應(yīng)的組織制度。建立良好的培訓制度是促使培訓工作順利進行的重要保障。麥當勞非常注重對員工的培訓,為了調(diào)動員工對培訓的熱情,將員工的培訓與員工個人的職業(yè)生涯有效結(jié)合起來。麥當勞在對新員工進行培訓時,主要是學校麥當勞工作手冊和現(xiàn)場觀摩;如果想升為店長,必須在地區(qū)的培訓中小學習;如果想升為區(qū)域經(jīng)理,必須到全國的培訓中心去學習;如果想升為大區(qū)經(jīng)理,必須到美國的漢堡包大學去學習。
3.加強對中高層管理者的培訓力度。中高層管理者是企業(yè)的核心員工,擔負著發(fā)展企業(yè)的重大責任企業(yè)管理論文,他們素質(zhì)的好壞對企業(yè)的發(fā)展有很大影響。只有中高層管理者具備豐富的知識,開闊的視野、超前的眼光和創(chuàng)新的思維,才能形成正確的決策和思路,才能推動各部門工作順利展開,因此,管理者的學習與培訓具有更重要的意義。如果依照重要程度將企業(yè)各類人員的培訓進行排序,決策層的培訓應(yīng)優(yōu)先于一般管理層的培訓,一般管理層的培訓應(yīng)優(yōu)先于一般員工的培訓。對中高層管理者的培訓不應(yīng)只能留在學歷的提高,更重要提高他們的管理能力以及戰(zhàn)略規(guī)劃等各方面的能力,使他們了解現(xiàn)代的企業(yè)制度和市場經(jīng)濟的運行規(guī)律,同時,還要提高他們的外語和計算機水平,使他們真正具備現(xiàn)代管理者的素質(zhì)和能力。
4.做好企業(yè)的培訓需求分析。培訓需求分析是整個培訓工作的前提和基礎(chǔ),只有進行科學的分析,才能使企業(yè)做出正確的培訓決策。中小企業(yè)可以從組織層面、任務(wù)層面和員工個人層面來進行培訓需求分析。(1)組織分析。中小企業(yè)可以依據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)整體績效存在的問題來決定培訓的重點。例如:企業(yè)確定未來的發(fā)展戰(zhàn)略是開發(fā)新產(chǎn)品,企業(yè)就應(yīng)重點對研發(fā)人員、技術(shù)人員和銷售人員進行培訓,以保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。(2)任務(wù)分析。任務(wù)分析主要是針對具體工作而言的,是指為完成特定工作需要而對員工進行技能、知識和能力的培訓。中小企業(yè)可以依據(jù)企業(yè)每項工作的工作標準,有針對性地對員工進行崗位勝任能力的培訓。(3)人員分析。中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)員工現(xiàn)在績效存在的問題,來確定員工需要何種培訓。
參考文獻
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許多企業(yè)沒有設(shè)定符合實際的成本和財務(wù)目標,結(jié)果導致重大虧損和現(xiàn)金流問題。利潤流失不僅僅是經(jīng)濟滑坡造成的,它還反映出企業(yè)未投入必要的時間和精力,開展至關(guān)重要的銷售和需求預(yù)測活動。
做好預(yù)測其實并不像聽起來那么難。正確地運用成熟的預(yù)測技術(shù)能顯著提高利潤。具體來說,在規(guī)則指導下用統(tǒng)計學方法進行預(yù)測,并制定更為動態(tài)的企業(yè)全面規(guī)劃,能夠去除運營決策中的一些猜測因素,讓預(yù)測的焦點重返優(yōu)化盈利,而非等事情發(fā)生了再去"救火"。據(jù)GartnerGroup稱,成功實施統(tǒng)一預(yù)測流程的企業(yè)至少可望獲得10%的收入增長。
由于競爭對手和市場狀況變化莫測,許多高層經(jīng)理人對預(yù)測的準確性表示懷疑。但許多大型企業(yè)如通用電氣和沃爾瑪已經(jīng)找到可靠的預(yù)測方法,并在整個企業(yè)范圍加以運用。
走出預(yù)測的誤區(qū)
首先要淘汰無效技術(shù)。有些企業(yè)使用非常復(fù)雜的模型,卻沒有適當?shù)匕哑髽I(yè)的供應(yīng)商和分銷商網(wǎng)絡(luò)考慮在內(nèi),從而使結(jié)果不可靠。
而在另一個極端,許多企業(yè)過分依賴銷售人員和經(jīng)理的意見來產(chǎn)生結(jié)果。證據(jù)顯示,不管他們多么富有經(jīng)驗,這些人員的意見可能導致不確切的結(jié)果。因為他們往往:
混淆目標(希望)和預(yù)測(現(xiàn)實);以為自己的個人判斷比統(tǒng)計預(yù)測更可靠;預(yù)測結(jié)論為本職能部門服務(wù),不信任其他部門的預(yù)測;高估營銷攻勢以及其他收入管理行動的效果。
不要依賴于公司單個部門的預(yù)測結(jié)論。例如,財務(wù)、制造和銷售等職能部門可能各自獨立地產(chǎn)生預(yù)測結(jié)論,但沒有一個部門監(jiān)控其他部門預(yù)測中的變動因素,并修正自身的預(yù)測結(jié)論以反映這些變動。
有這些問題的企業(yè)必須解決若干技術(shù)事項,才能創(chuàng)建可靠的財務(wù)預(yù)測。所需要的數(shù)據(jù)通常分布在多個系統(tǒng)中,如財務(wù)、生產(chǎn)、銷售和供應(yīng)鏈。在大多數(shù)企業(yè)中,獲取所有這些數(shù)據(jù)幾乎是一件無法完成的任務(wù)。但如果信息技術(shù)的構(gòu)造能整合這些不同的系統(tǒng),員工提取數(shù)據(jù)就會相對容易些。
許多企業(yè)還需要進而解決流程問題,這就要實施系統(tǒng)的、跨部門的預(yù)測方法。還應(yīng)考慮企業(yè)政治和信任問題。
六種最佳預(yù)測實踐
有些企業(yè)已經(jīng)開始采取措施改善其預(yù)測能力。制造和零售領(lǐng)域的許多企業(yè)認識到,疏忽大意的預(yù)測標準導致了高庫存和低利潤。
為解決這個困擾各方的問題,一些制造商和零售商聯(lián)合開發(fā)了一套標準,用于整個供應(yīng)鏈規(guī)劃和預(yù)測。貿(mào)易伙伴運用"協(xié)作規(guī)劃、預(yù)測和補貨"(CPFR),就共同的經(jīng)營目標和措施達成一致,攜手制定銷售和運作計劃,并通過電子化協(xié)作更新銷售預(yù)測和補貨計劃。參與各方還運用標準方法收集供應(yīng)商和顧客的意見,并采用標準數(shù)據(jù)格式產(chǎn)生銷售預(yù)測結(jié)論。
采用CPFR的企業(yè)包括伊斯曼柯達、貨物零售商JCPenney、金佰利-克拉克(Kimberly-Clark)、凱馬特(Kmart)、那比斯科(Nabisco)和沃爾瑪。根據(jù)制造業(yè)咨詢公司IndustryDirections的調(diào)查,采用CPFR標準的企業(yè),其預(yù)測準確率提高了約20%。例如,沃爾瑪?shù)?網(wǎng)上零售鏈"系統(tǒng)向公司5,000多家供應(yīng)商中的3,500家提供每周預(yù)測數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)讓人觀測到沃爾瑪?shù)牧闶刍顒?,幫助供?yīng)商改進其預(yù)測,在正確的時機向零售商提品。然而,大多數(shù)企業(yè)對預(yù)測流程投資不力或者欠妥。
根據(jù)零售和其他行業(yè)公司的經(jīng)驗,現(xiàn)已出現(xiàn)由以下6種最佳預(yù)測實踐組成的一套方法:
標準化輸入
標準化預(yù)測方法
預(yù)測頻率
限制偏向
測量績效
采取協(xié)作式銷售和運營規(guī)劃
盡管情形各異,遵循這些實踐的企業(yè)都將提高其預(yù)測能力。成功的原因遠不只是購買最精巧的軟件。收益來自于更好的數(shù)據(jù)、人員、流程和工具。
首先要標準化輸入到銷售預(yù)測流程中的信息。如果你的銷售代表都遵守同樣的規(guī)則對商機加以分類,預(yù)測模型每次就能基于相似的數(shù)據(jù)標準運行。
標準化就是要以統(tǒng)一的規(guī)則對銷售機會加以分類。首先,你要界定銷售周期的階段。然后,界定需要取得什么樣的進展才能進一步上升到下一階段。最后,根據(jù)標準規(guī)則,確定簽約的幾率??偟膩碇v,輸入的信息應(yīng)該基于事實而非主觀意見。
最普遍的預(yù)測方法是時間序列模型,它依據(jù)的是將當前情形跟過去類似階段進行統(tǒng)計比較。它能讓人們觀察當前的活動,預(yù)見未來的結(jié)果。
有了時間序列模型,你可以根據(jù)以往預(yù)測的準確度或偏差度,對預(yù)測結(jié)論加以調(diào)整,使得當前的預(yù)測更為可靠。譬如,你在新的季度開始前5周作預(yù)測,你回顧以往季度開始前5周所做的預(yù)測,將預(yù)測結(jié)論跟實際結(jié)果比較,然后相應(yīng)地調(diào)整新的預(yù)測結(jié)論。
認可數(shù)據(jù)而非直覺
許多企業(yè)擁有收集數(shù)據(jù)點并運行預(yù)測模型的應(yīng)用軟件。包括ERP和"供應(yīng)鏈及需求規(guī)劃"軟件中的財務(wù)和預(yù)算模塊。
時間序列模型最適合于短期預(yù)測。如果需要做中長期(即超過6個月)預(yù)測,時間序列方法就不能揭示出必須考慮的長期趨勢。
大多數(shù)企業(yè)每季度或每個月產(chǎn)生預(yù)測結(jié)論。如果所要求的精確程度和回應(yīng)速度較高,這樣往往是不夠的。在某些情況下,采用實時企業(yè)預(yù)測模型的公司每周就要做一次預(yù)測。你越早更新預(yù)測結(jié)論,就能越早知道哪些領(lǐng)域需要幫助,需要對生產(chǎn)層面做哪些調(diào)整,應(yīng)該如何調(diào)整預(yù)算。
預(yù)測頻率過低會導致預(yù)算和實際結(jié)果的嚴重脫節(jié)。當然,你不希望停頓業(yè)務(wù),光做預(yù)測。但一般來說,預(yù)測頻率越高,其結(jié)論就越準確。
盡管所有工具和研究顯示相反的結(jié)果,許多商務(wù)人士仍認為自己的判斷比成熟的統(tǒng)計技術(shù)更準確。這些偏向性難以預(yù)料,因為在不同的時間有不同人員參與預(yù)測流程。預(yù)測流程中混入個人偏向性,將削弱比較歷史數(shù)據(jù)的意義。
最佳做法是限制個人主觀預(yù)測。總的來說,要相信數(shù)據(jù)和統(tǒng)計模型而非直覺。如果你必須加入個人判斷,也要等統(tǒng)計模型產(chǎn)生了預(yù)測結(jié)果之后,而不是在此之前。
要持續(xù)改進任何舉措,績效測定都是至關(guān)重要的,預(yù)測流程也不例外。你需要系統(tǒng)的方法來評審預(yù)測失誤,不斷改進自己公司的流程和模型。最佳途徑是組建任務(wù)團隊,評審以往的預(yù)測。最好由高層經(jīng)理組成委員會,其使命是改善數(shù)據(jù)、流程和執(zhí)行中的薄弱點。
有效實施預(yù)測流程
運用統(tǒng)一的輸入信息和標準模型做出更好的預(yù)測后,協(xié)作性規(guī)劃流程就要在全公司和所有供應(yīng)商當中開始運作。該流程稱為"銷售與運營規(guī)劃"(S&OP),通常每周進行一次,涵括所有主要經(jīng)營領(lǐng)域。它將基線預(yù)測跟供應(yīng)鏈限制、資源可利用性、營銷-促銷信息以及其他相關(guān)運營信息結(jié)合在一起。
結(jié)果就產(chǎn)生了整套供需計劃和財務(wù)計劃。這些計劃用來平衡供需,處理需求薄弱領(lǐng)域,并利用各種機會。要確保所有經(jīng)營領(lǐng)域都追求相同的目標。下面是實施有效預(yù)測流程的若干建議:
為當前運營樹立基準。將自己的預(yù)測方法跟行業(yè)和其他公司的最佳實踐相比較。對公司內(nèi)部的預(yù)測人員做調(diào)查,然后將結(jié)果與行業(yè)調(diào)查作比較。
教育預(yù)測人員和用戶。由于大多數(shù)商學院都不講授預(yù)測,許多經(jīng)理人不懂得預(yù)測。要在方法、程序和應(yīng)用方面對經(jīng)理人進行教育。針對改進的可能性,解釋為何值得花時間去做。
組建跨職能任務(wù)團隊。將中層預(yù)測人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理組成團隊,調(diào)查企業(yè)的基準,然后確定期望的方法和成果。這種討論會可以演化為常設(shè)任務(wù)團隊,實施所需要的全企業(yè)變革。
評估數(shù)據(jù)質(zhì)量。你的機會管理流程是全公司統(tǒng)一的嗎?是否始終如一地在每個領(lǐng)域為每個產(chǎn)品捕捉信息?員工們是否及時利用系統(tǒng),使數(shù)據(jù)達到高質(zhì)量?你很可能會發(fā)現(xiàn)許多不一致,關(guān)鍵在于找出并解決這些不一致的地方。要讓企業(yè)不同部門代表組成的控制委員會參與進來。
實施溝通流程。設(shè)計糟糕的流程可能導致預(yù)測者和使用者之間的裂痕。這是預(yù)測中常見的陷阱。要避免這樣,必須確保仔細規(guī)劃自己傳達預(yù)測結(jié)論的流程。要確保預(yù)測者和使用者就數(shù)據(jù)的格式和數(shù)量達成一致意見。
重新設(shè)計公司規(guī)劃流程。準確的預(yù)測應(yīng)該成為公司規(guī)劃流程的關(guān)鍵驅(qū)動力,而這要求大多數(shù)企業(yè)完全改變其規(guī)劃方式。不應(yīng)該只是每季度運用不同的假定,從各個領(lǐng)域推導出計劃,計劃應(yīng)該更為動態(tài),可依據(jù)預(yù)測的變化短期內(nèi)進行調(diào)整。