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在機(jī)迅速發(fā)展的今天,以手工操作為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式被計(jì)算機(jī)逐步取代的情況下,會(huì)計(jì)工作向何處去?是因循守舊、不思進(jìn)取,坐等會(huì)計(jì)工作的空間日益縮小乃至“消亡”,還是抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取、轉(zhuǎn)變和延伸會(huì)計(jì)工作的功能,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)客觀活動(dòng)調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動(dòng)作用?答案很明顯。那就是向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系。
管理會(huì)計(jì),顧名思義我們可以把它稱之為履行管理職能的會(huì)計(jì)。所以其主體可以是一個(gè),也可以是一個(gè)企業(yè)內(nèi)的任何一個(gè)責(zé)任部門,期間可以靈活多變,計(jì)量不必那么精確,依據(jù)不需那么嚴(yán)格,所提供信息用于企業(yè)內(nèi)部管理,著重依據(jù)現(xiàn)在、面向未來(lái)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是核算型會(huì)計(jì),基本職能是反映和監(jiān)督,可以說(shuō)是一種傳統(tǒng)會(huì)計(jì),主要是向外部有利害關(guān)系的單位或個(gè)人提供反映過(guò)去情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須是以一個(gè)企業(yè)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,嚴(yán)格劃分會(huì)計(jì)期間,計(jì)算必須精確,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及其他法規(guī)辦理事務(wù),所提供信息除供內(nèi)部使用外主要用于對(duì)外公布,著重對(duì)已經(jīng)過(guò)去的業(yè)務(wù)作全面的反映。
但管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也是有很緊密聯(lián)系的。管理會(huì)計(jì)的很多數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)的真實(shí)與否對(duì)管理會(huì)計(jì)結(jié)果的正確與否有非常關(guān)鍵的作用。尤其在計(jì)算機(jī)和技術(shù)深入發(fā)展的今天,這兩種會(huì)計(jì)的劃分會(huì)逐步融為一體,形成一種內(nèi)外結(jié)合、事前事中事后管理結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的會(huì)計(jì)信息核算、管理系統(tǒng)。
二、管理會(huì)計(jì)的主要職能。
管理會(huì)計(jì)完全沖破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條條框框的束縛,是在廣泛吸收行為、管理科學(xué)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)和系統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成的一種交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科,是通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、預(yù)報(bào)等環(huán)節(jié)提供有關(guān)未來(lái)信息的會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)就是一種實(shí)施管理職能的會(huì)計(jì),而且是包括事前、事中、事后管理在內(nèi)的全過(guò)程管理的會(huì)計(jì)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)時(shí)期,會(huì)計(jì)人員只能忙于應(yīng)付核算,而無(wú)暇從事管理,再加上由于理論上的誤導(dǎo),人們也不去研討有關(guān)會(huì)計(jì)的管理職能,。而現(xiàn)在,人們獲取會(huì)計(jì)信息逐步;中破了時(shí)間和空間上的限制,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和方法對(duì)會(huì)計(jì)信息處理和利用的制約、指導(dǎo)作用有所淡化,這就使進(jìn)一步改革信息處理和信息利用的理論與方法成為可能;信息技術(shù)的發(fā)展大大拓寬和加深了會(huì)計(jì)的信息源,這就為利用更加科學(xué)、更加先進(jìn)的管理模型創(chuàng)造了條件。從信息論的角度看,會(huì)計(jì)工作既是一種生成信息、供應(yīng)信息的工作,也就是一種利用信息、參與管理的工作。所謂管理一般是指確定目標(biāo)、進(jìn)行決策、制定計(jì)劃、組織實(shí)施和實(shí)行控制等活動(dòng)的總稱,其中決策和控制是核心??刂频膶?shí)施更便于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化,更能夠向生產(chǎn)的廣度和深度滲透。控制是對(duì)人們行為的約束,控制的標(biāo)準(zhǔn)概言之是合法、合規(guī)、有效,從而確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施控制需要建立各種機(jī)制,其中最重要的是約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制。
三、核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)管理會(huì)計(jì)的對(duì)象應(yīng)定位于管理成本。管理會(huì)計(jì)對(duì)象大致有資金運(yùn)動(dòng)、現(xiàn)金流量、與企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)有關(guān)的成本、利潤(rùn)等。其核心應(yīng)該是成本。貫穿于管理會(huì)計(jì)的主要方法就是成本一效益方法,即對(duì)企業(yè)各種活動(dòng)的形成與結(jié)果進(jìn)行成本效益分析,成本問(wèn)題應(yīng)是其關(guān)注的重點(diǎn)。但管理會(huì)計(jì)所運(yùn)用的成本概念,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里的成本概念含義豐富。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要從核算的角度來(lái)運(yùn)用成本,注重的是將成本與對(duì)應(yīng)的收入進(jìn)行配比,以便確認(rèn)損益,它關(guān)注的是成本信息的可靠性。管理會(huì)計(jì)對(duì)成本的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有所不同,它以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)成本為基礎(chǔ),對(duì)成本概念從不同角度、不同層面加以展開,并運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
管理成本的大致可分為三類:
1、決策成本。它主要是管理當(dāng)局作決策時(shí)需要考慮的成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)時(shí),都需要對(duì)不同的方案進(jìn)行比較、選擇,然后從中選出可行的或者最優(yōu)的方案來(lái)具體實(shí)施。在對(duì)不同方案進(jìn)行財(cái)務(wù)比較、選擇的時(shí)候,一個(gè)共同的基礎(chǔ)就是看不同的方案成本的大小。這里的成本就是決策成本。決策時(shí)需要考慮的成本很多,其核心是機(jī)會(huì)成本,機(jī)會(huì)成本選擇恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到方案的性與合理性。因此,在決策階段,人員應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)的機(jī)會(huì)成本,為管理當(dāng)局決策服務(wù)。
2、控制成本。企業(yè)的各方案確定以后,就需要各部門、各單位分工協(xié)作,相互配合來(lái)完成方案確定的任務(wù)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),管理當(dāng)局需要制定各種預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本,通過(guò)對(duì)這些預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的分解與落實(shí),把各部門和各項(xiàng)任務(wù)都納入預(yù)算體系,促使各部門提高工作效率。同時(shí),將各部門工作的實(shí)際完成情況與預(yù)算指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)存在的,并及時(shí)進(jìn)行糾正,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在控制階段,會(huì)計(jì)人員不僅要參與預(yù)算指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,更要利用其掌握的成本信息優(yōu)勢(shì),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程控制。管理會(huì)計(jì)所的控制成本,其核心是預(yù)算成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。
3、責(zé)任成本。企業(yè)各種活動(dòng)的結(jié)果既要通過(guò)其所取得的收入來(lái)反映,也要通過(guò)其所花費(fèi)的成本來(lái)考核。為了有效評(píng)價(jià)各管理層的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),需要對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行考核。按照“誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任”的原則來(lái)考核,其考核的依據(jù)就是各管理層的責(zé)任成本。但在對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí),不能依據(jù)成本總額,而應(yīng)依其所能控制的成本來(lái)進(jìn)行。因?yàn)橹挥幸?據(jù)各自能夠控制的成本進(jìn)行的評(píng)價(jià)才是恰當(dāng)?shù)?,所以,?zé)任成本的核心是可控成本。
(二)管理會(huì)計(jì)是提供信息和運(yùn)用信息的統(tǒng)一。通常認(rèn)為,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供信息,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用信息。實(shí)際上,管理會(huì)計(jì)不僅運(yùn)用信息,而且也提供信息。管理會(huì)計(jì)提供的信息對(duì)管理當(dāng)局的決策、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),更具有可靠性與相關(guān)性。
1、管理會(huì)計(jì)提供大量的與經(jīng)營(yíng)管理決策相關(guān)的信息。例如,成本性態(tài)的劃分有助于管理當(dāng)局獲得產(chǎn)品定價(jià)的相關(guān)信息,以便于合理利用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力;預(yù)期報(bào)酬率、貼現(xiàn)率等指標(biāo)的生成和運(yùn)用,便于企業(yè)進(jìn)行籌資決策與投資決策。管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生信息的過(guò)程也是一個(gè)運(yùn)用信息的過(guò)程,兩者很難具體分開。這使管理會(huì)計(jì)既不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又不同于財(cái)務(wù)管理,它是生成信息與運(yùn)用信息的統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;核算會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展中的重要工作,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上就是財(cái)務(wù)管理能力的競(jìng)爭(zhēng),在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作人員需要不停地進(jìn)修學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)情況波動(dòng)及公司的了解,通過(guò)復(fù)雜的核算變成簡(jiǎn)單的管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)當(dāng)前快遞轉(zhuǎn)型效果的提升。真正把握會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,才能幫助當(dāng)前階段的會(huì)計(jì)人員解決轉(zhuǎn)型問(wèn)題。
1核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義與目的
企業(yè)由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,傳統(tǒng)的內(nèi)部核算會(huì)計(jì)工作一直處于不變的狀態(tài)下,在工作中難以通過(guò)有效的學(xué)習(xí)來(lái)汲取經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)充自己存在的不足。在新的管理會(huì)計(jì)發(fā)展形勢(shì)下必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)才能應(yīng)對(duì)不同的挑戰(zhàn)。在我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)與市場(chǎng)的契合度更高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷變化,企業(yè)的人才也向著專業(yè)化和全能化發(fā)展,建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能引導(dǎo)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,也需要對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)情況進(jìn)行靈活掌握,更要求工作方法科學(xué)、制度完善。因此,進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)公司的整體效益有直接的幫助,每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都是以經(jīng)濟(jì)效益為中心,在這樣的經(jīng)營(yíng)模式下,核算會(huì)計(jì)只能單純的對(duì)計(jì)算計(jì)算公司的成本利潤(rùn)和營(yíng)業(yè)額。這種機(jī)械化的工作會(huì)導(dǎo)致公司長(zhǎng)期在僵化的管理體制下進(jìn)行,而管理會(huì)計(jì)能夠更好地對(duì)各方面資金進(jìn)行估算,有效地制定良好的企業(yè)發(fā)展形勢(shì),不僅能提高公司的經(jīng)濟(jì)效益還能讓市場(chǎng)的狀態(tài)更加穩(wěn)定。
2核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的必然性
2.1核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)概述
核算會(huì)計(jì)就是常說(shuō)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在進(jìn)行核算過(guò)程中會(huì)計(jì)人員需要嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)發(fā)生的交易事項(xiàng)按照流程進(jìn)行確認(rèn),統(tǒng)計(jì)和報(bào)告對(duì)當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)情況、負(fù)債情況以及現(xiàn)金流等進(jìn)行核算,有效為企業(yè)內(nèi)部管理人和債權(quán)人提供相關(guān)的信息。管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)工作,主要是通過(guò)對(duì)各類會(huì)計(jì)工具加強(qiáng)應(yīng)用,將不同的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行融合,這樣能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析,有效整理形成報(bào)告,為公司管理層在規(guī)劃決策和各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供重要的依據(jù)。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都扮演著舉足輕重的角色,但當(dāng)前核算會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)一步優(yōu)化能夠促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)更加完善。
2.2轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的必然性
在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)工作不僅依賴于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工計(jì)算,而更多的是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,在財(cái)務(wù)平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)核算,大大減少了會(huì)計(jì)人員在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間和精力。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化日新月異,會(huì)計(jì)工作不能僅僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而應(yīng)該進(jìn)行轉(zhuǎn)型,管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)發(fā)展自身的重點(diǎn),財(cái)務(wù)部門先后頒發(fā)了多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指導(dǎo),足以見(jiàn)得當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作的重要意義。核算會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型為會(huì)計(jì)管理人員,不僅僅是名稱的改變,職能也發(fā)生了一定的變化,必須對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步摸索,按照不同企業(yè)提出的新要求,制定與市場(chǎng)高度契合的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的分析和判斷,提高對(duì)市場(chǎng)的洞察力和判斷能力。此外,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和工作效率也要進(jìn)一步提升,只有真正地對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行有效的處理才能避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的損失。3核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化過(guò)程中的注意問(wèn)題
3.1管理會(huì)計(jì)的對(duì)象應(yīng)定位于管理成本
在核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中,一定要重視管理會(huì)計(jì)的對(duì)象,就是對(duì)成本進(jìn)行管理,管理會(huì)計(jì)的核心內(nèi)容是保證企業(yè)收益正常運(yùn)營(yíng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,在企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都會(huì)支出成本,要保證企業(yè)各種活動(dòng),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提高成本效益,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的核心管理效果,可以通過(guò)成本效益分析方式,在不同層面、不同角度進(jìn)行綜合分類,加強(qiáng)成本控制和成本決策的效果。決策成本是管理層在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所要提前進(jìn)行的成本預(yù)算工作,在這個(gè)過(guò)程中也要加強(qiáng)不同方案的選擇,有效地進(jìn)行比較,通過(guò)最優(yōu)和最可行的方案來(lái)進(jìn)行實(shí)施。在方案確定的過(guò)程中,會(huì)有多種不同因素對(duì)其影響,也會(huì)對(duì)成本預(yù)算造成波動(dòng)。在這個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)管理人員在管理層進(jìn)行方案決策時(shí)一定要提供科學(xué)的信息,保證成本管理的準(zhǔn)確,同時(shí)在方案實(shí)施過(guò)程中也要加強(qiáng)成本預(yù)算的控制,通過(guò)有效的把控才能夠幫助企業(yè)管理層確定各個(gè)活動(dòng)方案,對(duì)方案的實(shí)施,制定各種預(yù)算指標(biāo)。相關(guān)部門要加強(qiáng)聯(lián)合,通過(guò)分解和落實(shí)責(zé)任,使其形成有機(jī)的預(yù)算整體,讓各部門之間的工作效率明顯提升。此外,在進(jìn)行控制成本時(shí),企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督檢查部門也要及時(shí)參與,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和處理,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任成本為管理層和經(jīng)營(yíng)方向提供參考依據(jù),通過(guò)可控成本對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,堅(jiān)持誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)擔(dān)責(zé)的原則,綜合對(duì)成本管理人員進(jìn)行業(yè)績(jī)審核工作。
3.2管理會(huì)計(jì)是提供信息和運(yùn)用信息的統(tǒng)一
管理會(huì)計(jì)能夠讓信息提供和運(yùn)用更加高效統(tǒng)一,在核算行會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,能夠有效提高信息利用效率,加強(qiáng)對(duì)信息的綜合應(yīng)用。與核算行會(huì)計(jì)相比,管理型會(huì)計(jì)的可靠性和相關(guān)性更加明顯,只有有效地為管理層提供大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才能為后續(xù)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過(guò)程,只有保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),提高經(jīng)濟(jì)效益,才能夠?qū)崿F(xiàn)信息運(yùn)用效果增強(qiáng)。所以,管理會(huì)計(jì)為管理層提供更多的信息,使其責(zé)任成本增加,也是提高業(yè)績(jī)水平和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,而在新的發(fā)展方向下,管理型會(huì)計(jì)的產(chǎn)生更符合市場(chǎng)發(fā)展的需要,也是對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效調(diào)控的重要方式。
4推進(jìn)核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的有效對(duì)策和措施
4.1轉(zhuǎn)變理念,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
在新型管理會(huì)計(jì)模式下,管理人員一定要轉(zhuǎn)變理念,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作就是要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確細(xì)致的反映核算,只有通過(guò)有效的管理和控制才能滿足企業(yè)效益的提升。當(dāng)前,很多管理人員認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)仍然停留在賬務(wù)處理上,并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合,缺乏對(duì)企業(yè)管理基本的重視,導(dǎo)致當(dāng)前即使進(jìn)行系統(tǒng)的信息化發(fā)展無(wú)法滿足人們正常的會(huì)計(jì)需求。在這個(gè)過(guò)程中,一定要加強(qiáng)工作把控,會(huì)計(jì)人員擺脫傳統(tǒng)的記賬員工作模式,及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),會(huì)計(jì)工作要密切與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,讓會(huì)計(jì)工作放在重要的位置上,加強(qiáng)對(duì)各類銷售數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)情況的掌握,對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行判斷,通過(guò)事前、事中、事后控制進(jìn)行綜合分析,對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行把控,將更多的精力投入管理會(huì)計(jì)當(dāng)中。
4.2加強(qiáng)綜合學(xué)習(xí),提升管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力
管理會(huì)計(jì)涉及的領(lǐng)域多,企業(yè)需要從戰(zhàn)略目標(biāo)制定預(yù)算編制到后期經(jīng)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程,因此管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),必須進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)制度改革,通過(guò)有效的預(yù)算管理、戰(zhàn)略制定、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告等為企業(yè)決策者提供關(guān)鍵信息。管理會(huì)計(jì)人員需要明確自身責(zé)任,擴(kuò)大知識(shí)儲(chǔ)備量,通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)來(lái)達(dá)到有效的學(xué)習(xí)目標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、績(jī)效管理、企業(yè)管理等多個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的知識(shí)儲(chǔ)備,通過(guò)綜合能力提升來(lái)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)效果的提升。企業(yè)管理人員應(yīng)該增強(qiáng)戰(zhàn)略意識(shí),不僅要加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,更要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì),確保各項(xiàng)管理落地。同時(shí),要推進(jìn)精細(xì)化管理,讓更多企業(yè)活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,將公司的預(yù)算決算和控制考核評(píng)估等多個(gè)活動(dòng)有效應(yīng)用,通過(guò)全面系統(tǒng)的管理工作才能提高企業(yè)會(huì)計(jì)有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化發(fā)展。
4.3注重培養(yǎng)管理人才,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)
在核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)人才也應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行轉(zhuǎn)型,注重人才培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)體系的制度化建設(shè)。人才缺乏已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要阻礙因素,在當(dāng)前會(huì)計(jì)工作不斷信息化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人工核算方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)管理系統(tǒng)完善化,有效地加強(qiáng)各方工作效率的提升。企業(yè)要想真正獲得管理會(huì)計(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),就需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并招聘更多具有先進(jìn)技術(shù)的財(cái)務(wù)人員,提高專業(yè)素質(zhì)豐富知識(shí)體系才能使符合當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)軟件和配套設(shè)施的制定,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將核算會(huì)計(jì)不斷集中,更好地提高企業(yè)核算的效率,讓財(cái)務(wù)人員的壓力和負(fù)擔(dān)減輕,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)一步優(yōu)化。
5結(jié)語(yǔ)
核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是社會(huì)發(fā)展的必然,在轉(zhuǎn)型過(guò)程中雖然會(huì)遇到很多的困難,但需要管理人員和會(huì)計(jì)人員共同努力,完善當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,增強(qiáng)綜合管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息 真實(shí)性 企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加深,面對(duì)全球競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈、產(chǎn)品和流程技術(shù)的飛速發(fā)展、貨幣匯率和原材料價(jià)格的大幅波動(dòng),公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,從而便于管理者控制成本、評(píng)估并提高生產(chǎn)力,以及設(shè)計(jì)更好的生產(chǎn)程序、運(yùn)營(yíng)管理程序。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須準(zhǔn)確地報(bào)告產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),從而才能夠根據(jù)可能獲取的最佳產(chǎn)品資源需求信息,制定產(chǎn)品價(jià)格、引入新產(chǎn)品/服務(wù)、拋棄過(guò)時(shí)產(chǎn)品/服務(wù)、應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品/服務(wù)等。最后,那些大型企業(yè)需要一個(gè)能夠激勵(lì)和評(píng)估管理表現(xiàn)的系統(tǒng),很好地督促和指示不同職能、管理不同產(chǎn)品和過(guò)程的管理者們的工作。這一切決策和運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)就是信息,特別是公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)在公司成功競(jìng)爭(zhēng)的策略當(dāng)中是一個(gè)必需的要素。在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,一個(gè)卓越的會(huì)計(jì)系統(tǒng)(提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息)本身并不能保證成功,因?yàn)槌晒ψ罱K源于滿足顧客需求的產(chǎn)品、有效的生產(chǎn)和分銷系統(tǒng),以及有效的營(yíng)銷活動(dòng)。但是,無(wú)效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)(不能提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息)則會(huì)損害產(chǎn)品開發(fā)、過(guò)程優(yōu)化、營(yíng)銷活動(dòng)產(chǎn)生的效果??傊?,會(huì)計(jì)信息可以用來(lái)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃),控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分析資金狀況,考核經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的資金、成本和銷售、利潤(rùn)等進(jìn)行管理,可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息深入到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面。
一、會(huì)計(jì)信息及其真實(shí)性
(一)什么是會(huì)計(jì)信息
關(guān)于會(huì)計(jì)信息的定義有多種,如“會(huì)計(jì)信息是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟(jì)信息”(楊紀(jì)琬,1991),“會(huì)計(jì)信息是按預(yù)定的要求,向使用者提供有助于決策和管理的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)信息”(侯文堅(jiān),1995),“會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作所提供的經(jīng)濟(jì)信息,以憑證、賬戶、報(bào)表及有關(guān)分析資料等形式存在”(馮淑萍,2002)。會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容是企業(yè)、事業(yè)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。如企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng),包括資金來(lái)源、資金占用和資金循環(huán)。從這些定義和解釋當(dāng)中可以看出,會(huì)計(jì)信息的屬性是經(jīng)濟(jì)信息,其反映的內(nèi)容是資金運(yùn)動(dòng),它是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)的提供的,以憑證、賬戶、報(bào)表及有關(guān)分析資料等形式存在,它的功能是有助于決策和管理。
(二)什么是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
會(huì)計(jì)最主要的作用就是提供決策的信息,它的最終產(chǎn)品是利用會(huì)計(jì)信息做出的決策(含管理)。這些決策包括投資者和債權(quán)人等外部者做出投資或貸款的決策。會(huì)計(jì)信息的更重要的作用是滿足董事會(huì)、CEO、CFO、各級(jí)經(jīng)理的決策和管理的需要。公司管理當(dāng)局利用這些會(huì)計(jì)信息做出各種戰(zhàn)略規(guī)劃,生產(chǎn)線主管利用詳細(xì)的生產(chǎn)過(guò)程的成本信息來(lái)控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)師在考慮設(shè)備和人員最佳配置的時(shí)候,也利用相同的會(huì)計(jì)信息來(lái)減少成本或是提高效率。然而,這一切所有的決策和管理的成功與否完全取決于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,否則一切都是無(wú)源之水、無(wú)本之木。
會(huì)計(jì)信息最重要的兩個(gè)質(zhì)量特征是相關(guān)性和真實(shí)性(可靠性)。所謂真實(shí)性(可靠性),是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)能如實(shí)表述所要反映的對(duì)象,即所表述的應(yīng)是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,避免傾向于預(yù)定的結(jié)果或某一特定利益集團(tuán)的需要。真實(shí)性的會(huì)計(jì)信息包含可驗(yàn)證性,即會(huì)計(jì)信息所提供的結(jié)果應(yīng)能由不同的獨(dú)立的提供者在采用相同的方法條件下從實(shí)質(zhì)上復(fù)制出來(lái)。真實(shí)性(Integrity)表現(xiàn)如下特征:完整、不殘缺、不竄改、正確、誠(chéng)實(shí)和真誠(chéng)。但是,由于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)中存在不確定性,會(huì)計(jì)信息的客觀性往往難以做到,即會(huì)計(jì)信息不可能絕對(duì)不失真。例如,會(huì)計(jì)的不少計(jì)量方法都要運(yùn)用判斷和估計(jì),不論這些判斷和估計(jì)多么科學(xué),都不能完全符合客觀實(shí)際。雖然不能要求信息完全客觀,卻應(yīng)要求信息可靠(真實(shí))――可以驗(yàn)證,即按同一計(jì)量或計(jì)算程序,不同的會(huì)計(jì)人員應(yīng)獲得相同的結(jié)果。信息具有真實(shí)性,才能夠?qū)Q策和運(yùn)營(yíng)管理有用。
二、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的主要內(nèi)容
運(yùn)營(yíng)管理(Operations Management,簡(jiǎn)稱OM),被定義為對(duì)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的系統(tǒng)/過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、控制和改進(jìn)。運(yùn)營(yíng)管理是一個(gè)有明確的生產(chǎn)管理責(zé)任的企業(yè)職能領(lǐng)域,它與營(yíng)銷和財(cái)務(wù)一起組成企業(yè)的三大主要職能。運(yùn)營(yíng)管理與運(yùn)籌學(xué)(OR)、管理科學(xué)(MS)和工業(yè)工程(IE)的本質(zhì)區(qū)別在于:運(yùn)營(yíng)管理屬于管理范疇;而OR/MS是各領(lǐng)域在制定決策時(shí)都會(huì)運(yùn)用到的定量方法;IE則涉及工程領(lǐng)域。盡管企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理們需要OR/MS的決策工具(例如關(guān)鍵路徑法),并處理很多IE方面的問(wèn)題(例如工廠自動(dòng)化),但運(yùn)營(yíng)管理獨(dú)特的管理作用使之有別于其他學(xué)科。運(yùn)營(yíng)管理的范圍因組織而異,主要包括產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、工藝選擇、供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理、選址規(guī)劃、設(shè)施規(guī)劃、預(yù)測(cè)管理、庫(kù)存控制、綜合計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃)、ERP、流程再造、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理,等等。
在運(yùn)營(yíng)職能中,管理決策可以分為三大領(lǐng)域:戰(zhàn)略決策(長(zhǎng)期)、戰(zhàn)術(shù)決策(中期)和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制(短期)決策。運(yùn)營(yíng)管理決策在戰(zhàn)略層次上通過(guò)企業(yè)是否能夠充分重視顧客需求來(lái)影響公司運(yùn)營(yíng)的長(zhǎng)期有效性。因此對(duì)于渴望成功的企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)管理決策就必須同企業(yè)戰(zhàn)略相一致。戰(zhàn)略層次的決策是企業(yè)中期和短期運(yùn)營(yíng)的固定條件和運(yùn)營(yíng)約束。決策過(guò)程的下一個(gè)層次――戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,主要是在先前制定的戰(zhàn)略決策基礎(chǔ)上有效安排原料和勞動(dòng)力。這一層次運(yùn)營(yíng)管理的任務(wù)集中在:企業(yè)需要多少員工?何時(shí)需要他們?加班還是安排第二個(gè)班次?何時(shí)運(yùn)送原料?庫(kù)存策略應(yīng)該如何?這些戰(zhàn)術(shù)決策反過(guò)來(lái)又是企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制決策的約束條件。對(duì)于運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制而言,管理決策相對(duì)來(lái)說(shuō)范圍狹窄,時(shí)間較短。這一層次上的任務(wù)有:今天或本星期應(yīng)著手哪些工作?安排誰(shuí)來(lái)完成這些工作?先做哪些工作?
三、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要影響
(一)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)與工藝選擇的重要影響
了解工藝流程對(duì)于保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力是非常關(guān)鍵的。一個(gè)不適合公司需要的工藝無(wú)時(shí)無(wú)刻不在制約著公司的發(fā)展。舉個(gè)例子,兩家快餐店,如果一家快餐店將一個(gè)1/4磅漢堡包賣給顧客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么無(wú)論第二家快餐店如何做,與第一家相比,其每銷售一個(gè)漢堡包都要少賺0.25美元的利潤(rùn)。在電信行業(yè),一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模式的推出和管理,應(yīng)該包括以下程序:確定用戶需求與市場(chǎng)潛力;根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值鏈確定業(yè)務(wù)模式;根據(jù)業(yè)務(wù)模式調(diào)整管理流程;最后根據(jù)管理流程的變化來(lái)決定IT系統(tǒng)的改變。可見(jiàn)這一系列的變革都是以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向的,而IT技術(shù)只是對(duì)這種需求提供滿足支撐。電信服務(wù)自身有其特殊性,比如電信服務(wù)中推廣的是產(chǎn)品,但用戶買的業(yè)務(wù)是各種服務(wù),同時(shí)電信市場(chǎng)客戶細(xì)分的一個(gè)原則就是一個(gè)細(xì)分的利益不能損害另一個(gè)細(xì)分的利益,這也和不同的產(chǎn)品間,服務(wù)互有交叉有關(guān)系。例如,中國(guó)移動(dòng)推出的“動(dòng)感地帶”的定價(jià)模式就凸顯了這樣的問(wèn)題。“動(dòng)感地帶”套餐的話音收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比其針對(duì)企業(yè)客戶的話音收費(fèi)要低,這造成了企業(yè)客戶的心理失衡,并最終可能導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)之間相互侵蝕和客戶流失的問(wèn)題。
在制造行業(yè)有種說(shuō)法,那就是產(chǎn)品成本的70%決定于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。從技術(shù)方面來(lái)看,電信業(yè)運(yùn)營(yíng)涉及大量的資本投入,其成本結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為巨大的固定成本與相對(duì)較低的邊際成本共存。為了提供電信業(yè)務(wù),即便在沒(méi)有獲得一元錢的銷售收入以前,企業(yè)也必須要投入大量金錢用于網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而當(dāng)一個(gè)電信網(wǎng)建成投入運(yùn)營(yíng)時(shí),每增加一分鐘的呼叫所增加的成本卻微乎其微。在某種特定技術(shù)條件下,電信運(yùn)營(yíng)將對(duì)應(yīng)一個(gè)最低有效規(guī)模MES,在該規(guī)模下,電信運(yùn)營(yíng)商的長(zhǎng)期成本最低。當(dāng)市場(chǎng)規(guī)模低于MES時(shí),由一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)將是最有效的選擇。所以,要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,選擇低成本的工藝是前提和關(guān)鍵,這就要求對(duì)不同的工藝的產(chǎn)品制造成本進(jìn)行非常詳細(xì)的比較,同時(shí)還要對(duì)每種工藝進(jìn)行盈虧平衡分析。這個(gè)比較和分析就要求非常詳細(xì)、真實(shí)并且能夠具體追溯到產(chǎn)品的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。如果會(huì)計(jì)信息提供的是不準(zhǔn)確的或者不真實(shí)的數(shù)據(jù),那么就會(huì)導(dǎo)致工藝選擇的錯(cuò)誤,進(jìn)而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)!
(二)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的重要影響
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)信息流、物流、資金流將供應(yīng)商、分銷商、零售商直到最終顧客聯(lián)成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理是在滿足服務(wù)水平要求的同時(shí),為了使系統(tǒng)成本達(dá)到最低而采用的將供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)和商店有效的結(jié)合成一體來(lái)生產(chǎn)商品,并把正確數(shù)量的商品在正確的時(shí)間配送到正確的地點(diǎn)的一套管理方法。供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的一個(gè)重要方面就是衡量和評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的績(jī)效,當(dāng)績(jī)效目標(biāo)未達(dá)到或有新的具有吸引力的選擇存在時(shí),評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的候選方案。比如在電信行業(yè),現(xiàn)在有一種趨勢(shì)就是只經(jīng)營(yíng)自己的核心業(yè)務(wù),而把非核心業(yè)務(wù)如網(wǎng)絡(luò)管理交給第三方專業(yè)公司管理,而這些第三方管理公司同樣會(huì)去選擇專業(yè)的硬件和軟件供應(yīng)商,這樣他們就會(huì)形成一條供應(yīng)鏈或價(jià)值鏈。供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的一個(gè)重要方面就是衡量和評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的績(jī)效,這就需要一些數(shù)據(jù)(售出產(chǎn)品成本、平均庫(kù)存總值、日常維護(hù)費(fèi)用等)來(lái)進(jìn)行非常詳細(xì)的量化評(píng)價(jià),而這些數(shù)據(jù)只能從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中取得,因此要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)可靠。
(三)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)質(zhì)量管理的重要影響
不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,已成為影響企業(yè)最主要的戰(zhàn)略要素。在當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,許多跨國(guó)公司之所以能夠占有比較大的優(yōu)勢(shì),其原因之一就是他們能不斷地提高其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。全面質(zhì)量管理是一種新的質(zhì)量管理觀念的產(chǎn)物,是一種全員全過(guò)程的、以工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的保證體系,也是一種從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和投產(chǎn)開始,就以“零缺陷”為最終目標(biāo)的管理觀念和管理方法。質(zhì)量管理有兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是提高質(zhì)量,目標(biāo)是“零缺陷”,二是降低質(zhì)量成本。質(zhì)量成本分為四類:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。質(zhì)量成本信息的作用包括:①促進(jìn)改善和控制質(zhì)量計(jì)劃決策的實(shí)施及評(píng)價(jià)計(jì)劃實(shí)施后的有效性;②有助于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略定價(jià)決策;③有助于企業(yè)改善新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案。
為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低質(zhì)量成本,電信運(yùn)營(yíng)商將進(jìn)一步地加大對(duì)于網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)支撐、業(yè)務(wù)創(chuàng)新及市場(chǎng)創(chuàng)新對(duì)于軟科學(xué)的依賴,咨詢服務(wù)將越來(lái)越快地被運(yùn)營(yíng)商所看重。適應(yīng)這個(gè)變化,就要從戰(zhàn)略上考慮實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、客戶經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變所需要做的工作,那就是必須加大對(duì)軟科學(xué)和支撐系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)的研究與投入。軟科學(xué)和硬件制造有天壤之別,在硬件制造領(lǐng)域,當(dāng)一個(gè)公司擁有一項(xiàng)專門技能,或一項(xiàng)專利技術(shù),就可能成為在某一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)領(lǐng)先者。而軟科學(xué)則不同,這里沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)能單獨(dú)地成為象硬件行業(yè)中獨(dú)立的霸主,必須進(jìn)行行業(yè)的聯(lián)合和聯(lián)盟,以及資源的多樣化和豐富,才能形成對(duì)軟科學(xué)的支撐。電信運(yùn)營(yíng)商對(duì)硬件和軟件的不斷改善和優(yōu)化,其目的就是為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低成本。所以,會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息有助于運(yùn)營(yíng)商降低管理成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)預(yù)測(cè)管理的重要影響
預(yù)測(cè)既包括收集整理歷史數(shù)據(jù)并應(yīng)用合理的數(shù)學(xué)模型來(lái)估計(jì)將來(lái)的情況,又包括對(duì)未來(lái)事件的主觀或直覺(jué)的預(yù)期,還可以是將科學(xué)的數(shù)學(xué)模型和管理者的判斷相結(jié)合來(lái)對(duì)未來(lái)的事件進(jìn)行估計(jì)。從時(shí)間跨度上來(lái)分,預(yù)測(cè)可分為三類:①短期預(yù)測(cè),主要包括短期采購(gòu)、工作安排、員工需求、工作指派等;②中期預(yù)測(cè),包括年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、資金預(yù)算等;③長(zhǎng)期預(yù)測(cè),包括新產(chǎn)品規(guī)劃、資本投資計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備的更新等。預(yù)測(cè)的方法包括定性和定量?jī)煞N,對(duì)于很多預(yù)測(cè)都需要進(jìn)行定量預(yù)測(cè),這就需要非常真實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接決定著預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(五)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)庫(kù)存控制的重要影響
庫(kù)存(Inventory)是指一個(gè)組織所儲(chǔ)備的所有物品和資源。庫(kù)存的作用包括:①保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性;②適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化;③增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔性;④增強(qiáng)企業(yè)抵御原材料市場(chǎng)變化的能力;⑤獲得經(jīng)濟(jì)訂貨批量的好處。庫(kù)存的相關(guān)成本包括:①訂貨成本或調(diào)整成本,即企業(yè)為補(bǔ)充庫(kù)存而進(jìn)行訂貨時(shí)發(fā)生的各種費(fèi)用之和,通常包括訂貨手續(xù)費(fèi)、物資運(yùn)輸裝卸費(fèi)、驗(yàn)收入庫(kù)費(fèi)、采購(gòu)人員差旅費(fèi)以及通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi)等;②保管成本或持有成本,即物資在庫(kù)存過(guò)程中發(fā)生的成本,主要包括物資變質(zhì)、丟失等費(fèi)用以及倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的人工費(fèi)和物資占用的資金成本等;③購(gòu)置成本或訂購(gòu)成本,即購(gòu)買物資花費(fèi)的貨款;④缺貨成本或短缺成本,即由于無(wú)法滿足用戶的需求而產(chǎn)生的損失。以經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型為例,首先用到的基本公式是:
TC=DCD×S/QQ×H/2
式中,TC代表年總成本,D代表年需求量,C代表單位產(chǎn)品成本,Q代表訂貨批量,S代表訂購(gòu)成本,H代表平均庫(kù)存水平下單位產(chǎn)品的年持有和存儲(chǔ)成本。從這個(gè)公式就可以清晰的看出,真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息對(duì)存貨管理是多么的重要。
已有客戶是電信運(yùn)營(yíng)商最重要的資源,從某種程度上來(lái)講,客戶就是電信運(yùn)營(yíng)商的一種“庫(kù)存”,除了現(xiàn)在使用的業(yè)務(wù),運(yùn)營(yíng)商還有更多的機(jī)會(huì)向他們推廣相關(guān)業(yè)務(wù)或高級(jí)業(yè)務(wù)。通常,獲得一個(gè)新客戶的代價(jià)要2倍于留住已有客戶的代價(jià)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家Douglas Lamont的說(shuō)法更為夸張,向已有客戶銷售產(chǎn)品所付出的成本僅相當(dāng)于向新客戶銷售產(chǎn)品付出成本的1/7。Douglas Lamont還說(shuō),如果能夠降低離網(wǎng)率5%,利潤(rùn)將增加85%;如果能夠向已有客戶推銷新業(yè)務(wù),公司銷售業(yè)績(jī)得到增長(zhǎng)的可能性將超過(guò)50%,而且,如果犯了錯(cuò)誤能夠迅速糾正,抱怨的客戶中的70%將選擇成為老客戶。
(六)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)總生產(chǎn)計(jì)劃的重要影響
所謂總生產(chǎn)計(jì)劃就是部門經(jīng)理通過(guò)調(diào)整生產(chǎn)率、勞動(dòng)力水平、存貨水平、超時(shí)工作及其他可控變量,來(lái)決定滿足預(yù)測(cè)需求的最好生產(chǎn)方式的一個(gè)計(jì)劃。總生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)是按時(shí)完成能夠有效使用組織資源(使計(jì)劃期內(nèi)資源成本最小化)的生產(chǎn)計(jì)劃,滿足預(yù)期需求??偵a(chǎn)計(jì)劃分為三種:①長(zhǎng)期計(jì)劃,一般一年做一次,它著眼于一年以上的時(shí)間段的運(yùn)營(yíng)活動(dòng);②中期計(jì)劃,通常涵蓋6到18個(gè)月,一般以月或季度為計(jì)量單位;③短期計(jì)劃,從1天到6個(gè)月均可以,一般以周為時(shí)間單位。總生產(chǎn)計(jì)劃的主要目的是確定生產(chǎn)率(每單位時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量)、勞動(dòng)力水平(生產(chǎn)所需工人數(shù)目)和當(dāng)前存貨(上期期末存貨)的最佳組合。制訂總生產(chǎn)計(jì)劃需要用到四種成本。①基本生產(chǎn)成本。它們是計(jì)劃時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品的固定成本和變動(dòng)成本,包括直接和間接勞動(dòng)力成本,正常工資和加班工資。②與生產(chǎn)率相關(guān)的成本。這一類成本里典型的是與雇傭、培訓(xùn)及解雇人員相關(guān)的成本。雇傭臨時(shí)工是一種避免這種成本的好辦法。③庫(kù)存成本。庫(kù)存占用資金的成本是其中一個(gè)主要組成部分,其他組成部分包括存儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、稅收、損壞與折舊造成的費(fèi)用等。④延期交貨成本。通常這一類成本很難計(jì)算,它包括由于延期交貨引起的趕工生產(chǎn)成本、企業(yè)信譽(yù)喪失和銷售收入下降等成本??梢?jiàn),要制訂好總生產(chǎn)計(jì)劃,必須掌握非常詳細(xì)的存貨數(shù)量及其相關(guān)的成本的真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),只有這樣才有可能制訂出一個(gè)非常有價(jià)值的總生產(chǎn)計(jì)劃。
(七)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)項(xiàng)目管理的重要影響
項(xiàng)目是一種一次性的工作,它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在明確的目標(biāo)和可利用資源的約束下,由專門組織起來(lái)的人員運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)來(lái)完成。項(xiàng)目管理可定義為計(jì)劃、組織和控制資源(人員、設(shè)備和物料),使其滿足項(xiàng)目的技術(shù)、成本和時(shí)間等方面的要求。為了控制項(xiàng)目的成本,時(shí)間―費(fèi)用模型就產(chǎn)生了,它要求為整個(gè)項(xiàng)目建立最小成本計(jì)劃。這些費(fèi)用包括直接費(fèi)用,如人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,還包括間接費(fèi)用,如日常管理費(fèi)用、設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、資源的機(jī)會(huì)成本等。在電信行業(yè)當(dāng)中有很多都是屬于項(xiàng)目管理的范圍,如中國(guó)移動(dòng)的“動(dòng)感地帶”、中國(guó)聯(lián)通的“UP新勢(shì)力”等。為了很好地管理這些項(xiàng)目,就必須要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供非常詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來(lái)控制成本。
(八)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)的重要影響
為了充分評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的績(jī)效,需要使用兩套評(píng)價(jià)系統(tǒng),一套是從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),另外一套是從運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā)。以財(cái)務(wù)指標(biāo)組成的業(yè)績(jī)指標(biāo)體系應(yīng)將分析的重點(diǎn)放在企業(yè)短期與長(zhǎng)期的獲利能力、經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用資本和其他資源的有效上,并充分考核企業(yè)的財(cái)務(wù)安全程度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使管理當(dāng)局對(duì)企業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出正確的決策和規(guī)劃,充分利用有限資源,不斷提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括四類:①短期償債能力指標(biāo);②長(zhǎng)期償債能力指標(biāo);③資產(chǎn)運(yùn)用效率指標(biāo);④獲利能力指標(biāo)。這些指標(biāo)必須結(jié)合起來(lái)使用才能夠?qū)ζ髽I(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)在較高的層次上非常有效,但是在運(yùn)營(yíng)層次上卻不適用。此時(shí),我們需要另外一套指導(dǎo)性的評(píng)價(jià)指標(biāo):①產(chǎn)銷率,即系統(tǒng)通過(guò)銷售獲取資金的速率;②庫(kù)存,即系統(tǒng)為了銷售的目的而投資在購(gòu)買物資上的資金;③運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,即系統(tǒng)為了把庫(kù)存變成產(chǎn)銷率而花費(fèi)的資金。
在分權(quán)組織中,上級(jí)作為委托人授權(quán)給下級(jí),把下級(jí)成為人,形成委托關(guān)系,并產(chǎn)生控制與激勵(lì)的需要。這就要求在建立有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,形成一定的激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)人的積極性,有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。對(duì)人,即管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)大致可分為兩類:一類是與公司或部門的盈利相聯(lián)系的;另一類是聯(lián)系與普通股的市價(jià),即股票獎(jiǎng)勵(lì)制。
從上面的介紹中可以看出,無(wú)論是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià),還是激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,都需要大量的、詳細(xì)而真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來(lái)支撐。
四、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】核算型 管理型會(huì)計(jì) 職能轉(zhuǎn)變
在社會(huì)迅速發(fā)展的今日,會(huì)計(jì)的核算準(zhǔn)則也不斷地在進(jìn)行改進(jìn),所以為了適應(yīng)新的形勢(shì),企業(yè)的會(huì)計(jì)要將機(jī)遇抓住,使得會(huì)計(jì)工作的職能充分延伸和發(fā)揮,并逐漸的向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
一、管理型會(huì)計(jì)
以記賬、算賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)職能為前提,應(yīng)用一些會(huì)計(jì)的手段和方式,對(duì)核算會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理歸納和分析,這樣就能參與到企業(yè)的管理活動(dòng)當(dāng)中,也能將會(huì)計(jì)的決策、分析、控制、預(yù)測(cè)、監(jiān)督的基本職能充分地發(fā)揮出來(lái)。管理型的會(huì)計(jì)不受傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)的觀念制約,融入了現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代的管理科學(xué)等內(nèi)容。能夠提供有力的條件促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并在一定程度上,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平提高。管理型會(huì)計(jì)能夠適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的需要,能夠依照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息、管理信息,還能將市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益提高[1]。
二、向管理型會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)變應(yīng)注意的要點(diǎn)
(一)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到完善
作為企業(yè),要轉(zhuǎn)變自身的觀念,根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)企定,使得業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和考核的標(biāo)準(zhǔn)得到完善,讓企業(yè)內(nèi)部的管理工作以及財(cái)務(wù)控制得到強(qiáng)化,以及管理型會(huì)計(jì)能夠?qū)㈩A(yù)測(cè)、控制、分析、監(jiān)督等職能充分地發(fā)揮出來(lái)。嚴(yán)格地進(jìn)行審核預(yù)算的工作,使得預(yù)算管理分析得以強(qiáng)化,要加大檢查監(jiān)督的力度,讓集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策和集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控能力不斷提升,并讓集團(tuán)的監(jiān)管系統(tǒng)同資金系統(tǒng)不斷地完善。統(tǒng)籌兼顧效益與成本、發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范與效率、防范風(fēng)險(xiǎn)、夯實(shí)基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的規(guī)范體系[2]。
(二)使得管理財(cái)務(wù)的素質(zhì)提高
財(cái)務(wù)管理人員的從業(yè)能力以及素質(zhì)就是核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的前提和基礎(chǔ)。所以,第一,企業(yè)要定期地開展一些業(yè)務(wù)的培訓(xùn)活動(dòng),針對(duì)性的對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)要積極鼓勵(lì)從事財(cái)務(wù)工作的員工參加會(huì)計(jì)的職稱鑒定,這樣也能加快建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。第二要將電算化有效地應(yīng)用,應(yīng)用電算化除了能夠使得工作的節(jié)奏加快,也能夠?qū)⒇?cái)會(huì)的工作效率提高,這在一定程度上,使得財(cái)會(huì)人員能夠從頻繁的手工操作解放,使得財(cái)務(wù)管理得以強(qiáng)化,探索出更多、更好地管理方式,也能將更好地管理財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)。第三,作為會(huì)計(jì)的管理人員,要及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)律進(jìn)行總結(jié),這樣才能在第一時(shí)候發(fā)現(xiàn)不足和問(wèn)題,要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真分析,并將相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施提出來(lái)。最后一點(diǎn),企業(yè)要讓自己的員工認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀,并使得他們能將責(zé)任意識(shí)樹立起來(lái)。與此同時(shí),企業(yè)要深化改革管理體制以及經(jīng)濟(jì)體制,根據(jù)管理型會(huì)計(jì)提供的管理信息以及財(cái)務(wù)信息,及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)策略以及管理制度進(jìn)行調(diào)整,為推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程做出實(shí)質(zhì)性的努力,另外也能夠?yàn)楣芾硇蜁?huì)計(jì)構(gòu)建良好的工作環(huán)境[3]。
三、管理型會(huì)計(jì)的工作職責(zé)
(一)對(duì)資源進(jìn)行合理配置
分析大量的信息,選用科學(xué)合理的方案對(duì)某一個(gè)特定的問(wèn)題進(jìn)行解決,這就是管理型會(huì)計(jì)的決策職責(zé)。為了能夠保證各項(xiàng)制定的決策能夠在實(shí)施當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理型會(huì)計(jì)需要制定預(yù)算對(duì)資源進(jìn)行合理配置,并能夠?qū)F(xiàn)有的資源有效地使用。從實(shí)際情況出發(fā),依照現(xiàn)有的資源在不同時(shí)期的特征,比如對(duì)煙卷銷售在空間和時(shí)間兩個(gè)維度的最佳分布進(jìn)行分析,市場(chǎng)供需之間的一定差異及時(shí)掌握,科學(xué)合理地配置不同規(guī)格、不同價(jià)類的煙卷,使得品牌能夠保持健康發(fā)展的態(tài)勢(shì)。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)分析
將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)??茖W(xué)合理地預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展走向,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益得到提高,這就是財(cái)務(wù)分析[4]。財(cái)務(wù)分析重視國(guó)有資產(chǎn)的管理、能對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督,也保障了資產(chǎn)的運(yùn)行安全,通過(guò)分析財(cái)務(wù)核算的方式,能夠使得集團(tuán)資源資產(chǎn)配置方式得以優(yōu)化[5]。
四、結(jié)束語(yǔ)
這幾年,要想企業(yè)得以健康發(fā)展,最重要的是要進(jìn)行改革。所以,企業(yè)要將多元化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的分析制度建立起來(lái),要使得管理型的會(huì)計(jì)能夠充分地發(fā)揮出自己的管理職能,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的監(jiān)控,將資源的利用效率和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率不斷提高。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:工商管理;會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)管理
在以往,工商行政部門所屬的會(huì)計(jì)人員主要通過(guò)核算手段來(lái)監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)行狀況和經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,將核算結(jié)果與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比,監(jiān)督企業(yè)的資金流通是否規(guī)范。但是,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作逐漸呈現(xiàn)電算化的趨勢(shì),數(shù)據(jù)的核算工作由人力完成變成了計(jì)算機(jī)來(lái)完成。這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員的職能發(fā)生變化,從核算工作中解脫出來(lái),開始注重對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)總結(jié)。之所以出現(xiàn)這種結(jié)果,是因?yàn)楝F(xiàn)代管理理論在不斷進(jìn)步。會(huì)計(jì)人員必須深刻認(rèn)識(shí)到這種變化所帶來(lái)的影響,轉(zhuǎn)變自身的工作方式,轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn),提升工商管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展的促進(jìn)程度。
一、管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念
所謂管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),就是以管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí)作為理論依據(jù),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,利用科學(xué)的手段和方法來(lái)預(yù)測(cè)、監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)、總結(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員。管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,是建立在信息技術(shù)發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)之上的。利用計(jì)算機(jī)代替人工方式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,既加快了會(huì)計(jì)核算的速度,也降低了出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)的日益推進(jìn),讓會(huì)計(jì)人員從核算工作當(dāng)中解脫出來(lái),將更多的精力放在了企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)總結(jié)當(dāng)中,有效地提升了企業(yè)的管理水平。
管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能,體現(xiàn)在事前的財(cái)務(wù)計(jì)劃、事中的財(cái)務(wù)控制和時(shí)候財(cái)務(wù)總結(jié)三個(gè)方面。事前的財(cái)務(wù)計(jì)劃建立在企業(yè)具有充足信息資源的基礎(chǔ)之上。在制定企業(yè)的財(cái)政計(jì)劃之前,企業(yè)必須通過(guò)各種信息渠道,搜集到企業(yè)發(fā)展所必需的信息資源,包括市場(chǎng)的飽和狀況、客戶的實(shí)際需求、產(chǎn)品面向的主要群體、公司內(nèi)部的管理狀況、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)信息等等。只有綜合這些信息,從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),才能夠制定有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃,規(guī)范企業(yè)資金的使用情況,提高企業(yè)資金的使用效率。事中的財(cái)務(wù)控制,就是企業(yè)必須根據(jù)財(cái)務(wù)管理的制度和財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況展開分析,對(duì)比資金實(shí)際使用狀況與財(cái)務(wù)計(jì)劃當(dāng)中的異同,糾正出現(xiàn)的各種偏差,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理按照計(jì)劃規(guī)定的方向進(jìn)行。事后的財(cái)務(wù)總結(jié),就是會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)或工程都要進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),總結(jié)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行反思,調(diào)整財(cái)務(wù)管理的制度和措施,以求達(dá)到更加良好的管理效果。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型的意義
(一)核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的缺陷
核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的缺陷,主要可以從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行敘述:首先是工作的側(cè)重點(diǎn)。對(duì)于核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),主要的工作內(nèi)容是遵從工商行政管理的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行登記,還要定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)給工商行政管理部門,方便工商行政管理部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理??梢哉f(shuō),核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作側(cè)重于為工商行政管理部門服務(wù)。其次,在工作方式上,核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)報(bào)告追求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,能夠符合工商管理部門的規(guī)定,只能反映出企業(yè)大致的財(cái)務(wù)狀況,不能表現(xiàn)工商行政管理部門對(duì)企業(yè)的管理成果,不利于對(duì)工商行政管理部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。還有在工作時(shí)效上,核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作時(shí)效主要體現(xiàn)在過(guò)去的財(cái)務(wù)工作上,反映已經(jīng)發(fā)生的工作成果,不具有前沿性??偠灾瑢?duì)于工商行政管理部門而言,核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求,必須要向管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(二)管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)
相比核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的管理效果更加明顯,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的反映也更加清晰、明確,更符合工商行政管理的需要,其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析總結(jié),解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中遇到的難題,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和工商行政管理部門提供有價(jià)值的建議,更加著眼于企業(yè)全局。第二,在工作方式上,管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅要按照工商行政管理部門的規(guī)定提交企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,還要提供所有企業(yè)管理相關(guān)的信息和資料,為工商行政管理提供更加充足的信息依據(jù),促進(jìn)工商行政管理的效果提升。最后,在工作的實(shí)效上,管理型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加全面,囊括了過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)三種時(shí)態(tài),更加具有前沿性。對(duì)于過(guò)去的財(cái)務(wù)工作,管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),為工商行政管理提供參考經(jīng)驗(yàn);對(duì)于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作,管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要進(jìn)行控制監(jiān)督,加強(qiáng)工商行政管理的規(guī)范性;對(duì)于未來(lái)的財(cái)務(wù)工作,管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要進(jìn)行預(yù)測(cè)籌劃,為工商行政管理指明了方向。
三、促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的措施
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念
為了促進(jìn)工商行政管理部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型,首先要轉(zhuǎn)變他們的管理觀念。在新時(shí)期的工商行政管理中,“遵守行業(yè)法律法規(guī),客觀反映事實(shí)”仍然是會(huì)計(jì)人員所必須遵循的基本原則。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方法來(lái)進(jìn)行工作,履行法律賦予他們的職責(zé)。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還要轉(zhuǎn)變管理觀念,深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)工作的范圍已經(jīng)大大拓展,囊括了計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)督、控制、分析、總結(jié)評(píng)價(jià)等一系列過(guò)程,轉(zhuǎn)移工作的側(cè)重點(diǎn),在制定企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),也要準(zhǔn)備相關(guān)的全部信息資料,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而展開工作。
(二)完善監(jiān)督機(jī)制
工商行政管理部門必須要保持對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況的監(jiān)督,才能夠取得顯著的管理效果。目前,我國(guó)工商行政管理部門對(duì)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,存在很多漏洞,導(dǎo)致管理效果有限,忽視了很多企業(yè)當(dāng)中存在的問(wèn)題。對(duì)此,工商行政管理部門要對(duì)企業(yè)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。首先,工商行政管理部門要制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析措施,依照財(cái)務(wù)管理理論的最新發(fā)展成果,去找出影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況的各種因素。其次,工商行政管理部門要全面落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算制度,讓財(cái)務(wù)預(yù)算方案在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中發(fā)揮實(shí)際效用。這是為了針對(duì)現(xiàn)在許多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案流于形式,落實(shí)程度有限的問(wèn)題。最后,工商行政管理部門要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)區(qū)分開來(lái),強(qiáng)化對(duì)部門內(nèi)部的監(jiān)督和管理。
(三)提高人員素質(zhì)
由核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,大大提高了工商行政管理部門對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求。管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)除了要具備基本的會(huì)計(jì)核算能力和會(huì)計(jì)理論知識(shí),還要具備一定的管理知識(shí)和對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的大局觀。工商行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)分析能力和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力,制定激勵(lì)政策和考核制度,激發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)熱情,建立起一支高能力、高業(yè)務(wù)水平的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。另外,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的守法意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠做到依法辦事,愛(ài)崗敬業(yè),充滿責(zé)任感和主人翁意識(shí)。
工商行政管理部門的會(huì)計(jì)人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。工商行政管理部門必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理觀念,對(duì)及監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型腳步。
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