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一、基本情況
煙臺深藍(lán)鋁業(yè)有限公司成立于2013年5月24日,注冊資本150萬元,股東為戴勇出資135萬元,占比90%,于亮15萬元占比10%,公司法定代表人為于亮。公司經(jīng)營范圍:包裝裝潢印刷品印刷;批發(fā)、零售鋁制品、化工產(chǎn)品、汽車零部件、五金交電、機電產(chǎn)品、金屬制品;貨物和技術(shù)進出口業(yè)務(wù)。公司注冊地址:福山區(qū)回里鎮(zhèn)回里工業(yè)園,公司性質(zhì)為有限責(zé)任公司。
二、經(jīng)營情況
申請人2016年銷售收入5894萬元、凈利潤440萬元、凈利潤率為7.46%,2017年銷售收入5416萬元、凈利潤404萬元、凈利潤率為7.45%,2018年銷售收入5654萬元、凈利潤420萬元、凈利潤率為7.42%。
企業(yè)主要業(yè)務(wù)為鋁制品瓶蓋,鋁箔餐盒等,主要供應(yīng)商為中鋁,主要銷售商為牛欄山酒業(yè)、張裕酒業(yè)下屬包裝公司,公司餐盒產(chǎn)品出口中東地區(qū)。
三、負(fù)債情況
截止目前,共計融資1200萬元,其中華夏銀行貸款1000萬元,個人200萬元,對外擔(dān)保無,尚無不良信用記錄。
四、貸款需求情況
因新建二期廠房3000平方米(已經(jīng)封頂,在辦不動產(chǎn)證),華夏銀行無法為其增加貸款額度,且訂單需求不斷增加,企業(yè)規(guī)模擴大,以及企業(yè)需要部分流動資金用于生產(chǎn)經(jīng)營,現(xiàn)申請流動資金貸款1500萬元。
五、抵押物情況
此次貸款由深藍(lán)鋁業(yè)名下位于福山區(qū)回里鎮(zhèn)回里工業(yè)廠房作為抵押,土地面積20畝,建筑面積合計9500平方米。由中創(chuàng)房地產(chǎn)評估公司預(yù)估價2600萬元。
六、調(diào)查結(jié)論
一、基本財務(wù)狀況
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)利潤1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務(wù)費用316.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬元,負(fù)債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立起一套規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,近兩年企業(yè)出現(xiàn)了連年虧損現(xiàn)象,步入了資不抵債的境地。造成這一后果的一個很重要原因就是公司再財務(wù)上管理的失敗。
公司財務(wù)管理不善的方面主要為成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,未使用的消防器材及裝修原材料不辦理退庫手續(xù),使其在倉庫積壓或混用,使成本不符。其二、裝修工程項目中,自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各倉庫或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2014年1月份低值易耗品,1月份36號憑證中的電焊條,1月份38號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。其四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其五、材料部的管理制度不合理,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。
事實上,“公司”經(jīng)營期間累計經(jīng)營成本998萬元,加上潛虧的87萬元,就已超過累計的經(jīng)營收入1074萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在工程項目價格不能提高或者項目規(guī)模不能成倍增長的情況下,就會出現(xiàn)承接項目越多虧得越多。事實也是如此:07、08、09年的經(jīng)營收入分別是:258萬元、356.6萬元、459.4萬元,虧損分別是:94萬元、186萬元、296萬元,累計經(jīng)營收入1074萬元。累計虧損630萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-54萬元)。
二、財務(wù)狀況分析
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計虧損630萬元,潛虧87萬元,實際虧損600萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)經(jīng)營收入1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,管理費用253.8萬元,財務(wù)費用134.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬元,負(fù)債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況
“公司”從2007年1月成立,至2014年11月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)經(jīng)營收入1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,經(jīng)營成本占經(jīng)營收入93%。累計發(fā)展管理費用253.8萬元,財務(wù)費用316.7萬元,合計570.5萬元,占累計虧損600萬元的95%,虧損600萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1437萬元的48.5%,流動資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)。“公司”的實際情況是,2014年11月末的負(fù)債總額為1819萬元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損600萬元,兩項計1298萬元,這部分退出流動的資金占負(fù)債總額的71.37%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到30%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
三、財務(wù)管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴(yán)格,例:A、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。2008年11月27號憑、退股金110,000,00元,2014年2月35號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2014年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有些物資采購只有經(jīng)辦人2008年3月7號憑購雜貨一批,無物資入庫單或物資驗收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購海灣消防器材有限公司QI987型噴頭680個,實際入庫300個,還差380個未辦入庫,但560,00元貨款已全付,財務(wù)帳上未掛任何往來。C、2014年3月16號憑,直接預(yù)付消防栓款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2014年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財會基礎(chǔ)工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬元,其中:預(yù)付帳收304萬元,內(nèi)有250萬資金劃出長達(dá)19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細(xì),未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個項目沒有實行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準(zhǔn)確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2007年10月末,工程造價成本出現(xiàn)負(fù)成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的項目維護成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入項目最終成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、2008年8月21日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢威盾建設(shè)集團有限公司,無請款單、無經(jīng)辦人、無領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時間長達(dá)19個月,至今未收回,也未見利息收入。
7、借款利息未預(yù)提分?jǐn)?,影響?dāng)期成本費用均衡計算。
8、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。
9、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
10、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
11、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
公司經(jīng)過加強財務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對“公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應(yīng)收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。
6、測算每個項目的目標(biāo)成本,對每個項目的工程造價準(zhǔn)確預(yù)算,對施工的每個環(huán)節(jié)做好成本控制。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存及施工使用過程制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
13、嚴(yán)格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計制度,會計核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實。
我對實踐的感覺是既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)??床坏降臇|西,緊張的則是萬一做不好也許會受到批評。
初次接觸實際的工作環(huán)境,眼里滿是新奇,看到室內(nèi)的多種校驗儀器和師傅嫻熟的操作技術(shù),使我增加了對技術(shù)的感性認(rèn)識,就是必須在理論和實踐的基礎(chǔ)上再與工作經(jīng)驗相磨合,才能做到真正的掌握一門專業(yè)技能,缺一不可。除此之外,就是要從基礎(chǔ)學(xué)起,從基礎(chǔ)做起。
作為一名的大學(xué)生,我很清楚的知道,眼高手低是我們的通病。所以,在自己動手能力還很弱的情況下,我更樂意從最基本的東西學(xué)起、做起,比如元器件的認(rèn)識與焊接等。每位師傅對我都能盡心盡力地指導(dǎo)和幫助,都盡可能最大程度地容忍我的很多欠妥之處,一點一滴的溫暖讓我很感激他們。
于是,我認(rèn)真地跟著師傅學(xué)習(xí)有關(guān)電度表校驗方面的知識。從電度表的基本結(jié)構(gòu)、基本原理的認(rèn)識,到電度表內(nèi)部結(jié)構(gòu)的安裝、簡單校驗以及控制臺的使用等,再結(jié)合自己翻閱的一些書籍,包括電能表的校驗規(guī)程、電能表計量問答、農(nóng)村電工等雜志的有關(guān)資料,動手實踐,從而掌握了一些電度表校驗的基礎(chǔ)知識。從中也體味到了技術(shù)是必須認(rèn)真對待的,必須一絲不茍才行,馬虎不得,否則一個步驟錯了或是一個螺絲沒有擰緊,都會造成設(shè)備的損壞以及危害人身的安全。此外,在學(xué)習(xí)的過程中,會有人們由于不同的原因造成的電度表不同程度的損壞,或是加大了各項誤差指標(biāo),對于這些我都積極地隨師傅聽取了他們反饋的信息,增加了我的閱歷,也相對的積累了我的經(jīng)驗,開拓了視野。同時,隨著技術(shù)掌握的日漸成熟,根據(jù)工作要求,完成對各供電營業(yè)所送來的電能表的校驗工作。
在電度表接線方面,我迅速的掌握了各種電能表的不同的接線方式,并很快的應(yīng)用于實踐。尤其是在為變電所的出口表進行定換的工作中,不但要根據(jù)其電能表的種類確定其接線方式,還要遵守嚴(yán)格的操作順序,切不可因一時的方便違反了應(yīng)該遵循的規(guī)則,否則一定會危害作業(yè)人員的人身安全,也使我又一次的感受到了技術(shù)的嚴(yán)謹(jǐn)性,學(xué)會了遵循技術(shù)章程的必要性。
實踐期間,除了淺層次地學(xué)習(xí)了專業(yè)技能外,我還感受和體會到了很多技能之外的東西。首先是供電客服人員的敬業(yè)和那種生機蓬勃的工作氛圍。走進這樣的一個集體中,你的心會不由自主地年輕起來,你的腳步會不由自主地跟著大家快起來,遠(yuǎn)遠(yuǎn)的脫離了我們學(xué)校的那種懶散、自由的作風(fēng),而你的工作態(tài)度更會變得努力、認(rèn)真,再認(rèn)真一些,再努力一點。也許,這就是一個集體的凝聚力,這就是一個企業(yè)寫在書面之外的“特殊文化”!
人的一生中,學(xué)校并不是真正永遠(yuǎn)的學(xué)校,而真正的學(xué)校只有一個,那就是社會。大學(xué)生社會實踐是引導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是促使大學(xué)生投身改革開放,向工農(nóng)群眾學(xué)習(xí),培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。通過參加社會實踐活動,有助于我們在校大學(xué)生更新觀念,吸收新的思想與知識。
一、企業(yè)財務(wù)狀況
“xx公司”于1999年11月成立,從事摩、汽配生產(chǎn),現(xiàn)有注冊資本118萬元。至2003年10月止該公司累計虧損440萬元,潛虧60萬元,實際虧損500萬元。經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬元,盈余公積虛掛23萬元。2003年10月末資產(chǎn)總額1437萬元,負(fù)債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于xx公司領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理意識不強,從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,幾年來企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗。
主要有:成本管理失控,成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,xx公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費用,在各車間或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財務(wù)估計攤派,使其單位成本不實。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計算時,一次性進入制造費用中,例:2000年1月份低值易耗品,2月份54號憑證中的電焊機,2月份58號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。其四、財務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其五、外協(xié)加工費用攤派不合理,某產(chǎn)品需鍍鉻和烤漆后銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導(dǎo)。其六、成品庫設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整。
事實上,“xx公司”經(jīng)營期間累計銷售成本786萬元,加上潛虧的60萬元,就已超過累計的銷售收入844萬元,不計算期間費用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價格不能提高或者經(jīng)營規(guī)模不能成倍增長或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實也是如此:00、01、02、03年的銷售收入分別是:11萬元、71.5萬元、323.7萬元、438萬元,虧損分別是:15.6萬元、104.4萬元、155.2萬元、141.5萬元,累計銷售收入844萬元。累計虧損440萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬元)。
二、財務(wù)狀況分析
“xx公司”從1999年11月成立,至2003年10月止,經(jīng)營期間,累計實現(xiàn)銷售收入844萬元,銷售成本786萬元,銷售成本占銷售收入93%。累計發(fā)展管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,合計464萬元,占累計虧損500萬元的95%,虧損500萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費收入,必須變相增加財務(wù)費用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1457萬元的49%,流動資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!皒x公司”的實際情況是,2003年10月末的負(fù)債總額為1819萬元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損500萬元,兩項計1198萬元,這部分退出流動的資金占負(fù)債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到35%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
三、財務(wù)管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴(yán)格,例:a、所付款項,無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。2000年1月17號憑、退股金110,000,00元,2000年2月42號、46號憑、付運費29,288,85元,付代收款30,000,00元,2000年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。b、有此物資采購只有經(jīng)辦人2000年3月7號憑購雜貨一批,無物資回廠入庫單或物資驗收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購××yy摩托車配件制造公司90型汽缸頭1526個,實際入庫500個,還差526個未辦入庫,但91,560,00元貨款已全付,財務(wù)帳上未掛任何往來。c、2000年3月16號憑,直接預(yù)付缸頭款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2000年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財會基礎(chǔ)工作有待加強,財務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬元,其中:預(yù)付帳收304萬元,內(nèi)有250萬資金劃出長達(dá)19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細(xì),未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個產(chǎn)品品種沒有實行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,原材料庫帳與財務(wù)科帳不一致,成本計算缺乏準(zhǔn)確性。成本計算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進行定量分析。例:2002年10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負(fù)成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、虛做銷售20萬元(假發(fā)出商品),利息支出20萬元,不及時記入財務(wù)費用而掛往來帳,汽車銷售20萬元,得而復(fù)失。合計60萬元,實際是經(jīng)營期間的潛虧。預(yù)付帳款(加工費)逐月支付,現(xiàn)累計13,500,00元,財務(wù)無任何加工費協(xié)議或合同書,長期掛帳,這樣繼續(xù)下去,給企業(yè)帶來的也是一個潛虧危險信號。
7、2003年4月11日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢南華高速船舶工程公司,無請款單、無經(jīng)辦人、無領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時間長達(dá)19個月,至今未收回,也未見利息收入。發(fā)出商品,2000年12月25號、76號、89號憑中發(fā)內(nèi)蒙摩托車237輛,成本價格為792,870,78元,2003年10月底結(jié)存594,267,67元/173輛,已沖銷售198,603,11元,資金調(diào)計嚴(yán)重不合規(guī)。
8、2003年5月68號憑證,產(chǎn)品銷售收入11萬元。
9、借款利息未預(yù)提分?jǐn)偅绊懏?dāng)期成本費用均衡計算。
10、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。
11、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
12、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
13、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進建議
××的摩托車和汽車生產(chǎn)是本市的支柱產(chǎn)業(yè),對xx公司這樣的摩、汽配生產(chǎn)企業(yè),是一個機遇。xx公司經(jīng)過加強財務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的。現(xiàn)針對“xx公司”具體存在的問題,提出改進建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應(yīng)收款項;清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)營機制和管理制度。即:以市場為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
6、測算每個產(chǎn)品的目標(biāo)成本,對每個品種的制造成本準(zhǔn)確計算,對虧損嚴(yán)重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對適銷對路,盈利較好的品種要注意擴大生產(chǎn)。
8、建立建全各項成本管理制度,從材料購、消、存,到產(chǎn)成品入庫、銷售等整個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實際成本進行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
公司是以石油、化工為主要產(chǎn)品的制造業(yè)。在經(jīng)歷了近幾年的運營發(fā)展,在同行業(yè)中已小具規(guī)?!,F(xiàn)如今的規(guī)模即將突破億元大關(guān),預(yù)計凈利潤也達(dá)千萬。公司現(xiàn)有員工近千人。
目前公司的流動比率與同行業(yè)相比,大相徑庭。產(chǎn)品的平均毛利率均達(dá)到20%以上。多元化的產(chǎn)品經(jīng)營為公司創(chuàng)造了良好的贏利能力。不過,從近兩個月的財務(wù)報表來看,隨著公司銷售規(guī)模的日漸擴張,公司的現(xiàn)金流量產(chǎn)生了一定的缺口。同時,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期延長,存貨周轉(zhuǎn)率的下降,給公司的流動資金帶來巨大的壓力。如果這種情況持續(xù)下去,將會給公司帶來較大的財務(wù)風(fēng)險,造成企業(yè)資金鏈的斷裂。
資金流是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ),尤其在現(xiàn)金為王 的時代,現(xiàn)金流遠(yuǎn)比利潤更為重要,因為資金鏈的吃緊使企業(yè)走向破產(chǎn)的案例比比皆是??赡芷髽I(yè)的賬面利潤很可觀,但是縱觀其現(xiàn)金流量表,當(dāng)期經(jīng)營現(xiàn)金流量為負(fù),那么企業(yè)的后果一定是銀行信貸吃緊,企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)失靈。公司是以化工產(chǎn)品為主的行業(yè),對于現(xiàn)金的依賴比一般行業(yè)更為強烈,化工產(chǎn)品的價格波動性,使得企業(yè)必須擁有一定的儲備資金去應(yīng)對市場行情的多變化。看準(zhǔn)市場時機,隨時備貨,隨時出貨。所以,公司對于貨幣資金的要求是比較高的,在保證一定的存量自有資金的前提下,要與銀行保持緊密的聯(lián)系,爭取較高額度的信貸資金。
從利潤表中可以看出,公司的財務(wù)費用還是相當(dāng)偏高的,說明公司良好的利用了信貸政策。但是,在取得信貸資金的同時,也應(yīng)時刻保持警惕。目前,國家的宏觀經(jīng)濟形勢非常嚴(yán)峻,國家的貨幣政策一再縮緊,存款準(zhǔn)備金一再上調(diào),收緊了市場上大量的流動資金。造成銀行信貸額度緊縮,同業(yè)拆借利率上升,放貸的利率隨市場利率的波動一再上升,給企業(yè)帶來較高的資金成本。在這種狀態(tài)下,對企業(yè)的風(fēng)險控制能力是一個巨大的考驗。一旦錦上添花、落井下石的銀行對公司停止放貸,將會給公司的經(jīng)營帶來致命的沖擊。
二、 公司應(yīng)收賬款的情況及合理建議
從公司的應(yīng)收賬款余額,在與前期的縱向比較,以及與同行業(yè)間的橫向比較來分析,是呈現(xiàn)上升趨勢。這樣,也就伴隨著壞賬風(fēng)險也在悄然增大。隨著公司銷售規(guī)模的擴大,有些業(yè)務(wù)員為了提高自己的銷售業(yè)績,大量使用信用政策,可能造成回款控制不力,貨款不能及時收回,這樣就給公司的貨幣資金帶來了很大的壓力。因此,在利潤和現(xiàn)金流的選擇面前,公司的管理層應(yīng)該綜合分析,是在保證資金回籠的前提下最大化的去追求利潤?還是在實現(xiàn)利潤最大化的前提下去保證資金流?在這一點上,我們認(rèn)為應(yīng)該選擇現(xiàn)金流第一,在保證資金回款的基礎(chǔ)上再去實現(xiàn)利潤大化,這里我們作一假設(shè),如果a公司的款能在開票后100%的收回,利潤為 80萬;另一家b公司利潤是100萬,但是開票后只能收回50萬元,那么我們應(yīng)該選擇做a的業(yè)務(wù)。
公司的應(yīng)收賬款應(yīng)該實行總額控制,即在現(xiàn)有的余額基礎(chǔ)上,設(shè)定一定上限,如果達(dá)到或者超出這個上限,那么就示為警戒,應(yīng)該適當(dāng)壓縮應(yīng)收賬款規(guī)劃。對于這一點,我們可以分幾種情況來考慮,區(qū)別對待。
1) 對于公司現(xiàn)有客房中合作良好、且付款記錄也一直良好的企業(yè),可以繼續(xù)延用我們的銷售政策,最大限度的予以一些諸如商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣等的信用政策。
2) 對于一些央企,即國家控制股的企業(yè),由于其現(xiàn)金基本上有保證,這些企業(yè)的業(yè)務(wù),銷售人員可以主動出擊,因為,資金對于他們而言,一般不是問題,不用受信用額度的控制。
3) 對于其他企業(yè),應(yīng)該定期對于這些客戶作一調(diào)研,內(nèi)部評級,確定一定合理的回款期限,或者墊付資金設(shè)定一個合理區(qū)間。隨時關(guān)注這些企業(yè)的資金動態(tài)。
我們應(yīng)該對客戶進行優(yōu)化,全保優(yōu)質(zhì)客戶,淘汰掉劣質(zhì)客戶,來增加企業(yè)的抗風(fēng)險能力。二八法則是有道理的,80%的利潤是由20%的客戶所創(chuàng)造的,因此,告訴我們不要迷戀客戶的數(shù)量,更應(yīng)該注重他們的質(zhì)量。
三、關(guān)注存貨與應(yīng)付賬款的周期,合理運用銀行資源來降低企業(yè)成本
公司目前賬面上的存貨金額較高,與前期相比,增長了近20%。這就意味著公司的流動資金被占用了一部分。同時,存貨的增加,導(dǎo)致應(yīng)付賬款的增加。財務(wù)上需要分析存貨的結(jié)構(gòu),看是否有庫存呆滯物資。檢查是否有物資超過了系統(tǒng)設(shè)定的安全庫存。是什么原因?qū)е麓朔N情況的發(fā)生。如果是為了市場行情看漲屯貨,那就要隨時關(guān)注市場。協(xié)助銷售人員做好期權(quán)交易。對于存貨上升,造成應(yīng)付款余額的上升,采購人員要引起密切關(guān)注。與供應(yīng)商談妥合適的付款價格與付款條件,適當(dāng)?shù)难娱L應(yīng)付款的日期。但同時也要注意,并不是一味拉長付款周期就是好事,在一定程度上,可能會困擾資金的預(yù)測。如果在未來的期間,企業(yè)的資金一旦緊張,無法按期支付貨款時,將會給公司的信用造成一定的影響,也為后期的繼續(xù)交易帶來較大的難度。其實,應(yīng)付賬款也是買方采用的一種最簡單、最方便的短期負(fù)債融資方式,公司在利用時,只要適度掌握,控制賒購商品數(shù)額,防止失控和濫用,就能讓此種方式為公司帶來經(jīng)濟效益。同時,在付款方式時,也是有很大的可選空間的。例如,選擇銀票的方式付款,可以為企業(yè)帶來一定的定存利息。而且目前銀行的融資產(chǎn)品也非常豐富,每個銀行會有自己的特定的產(chǎn)品優(yōu)勢,可以為客戶量身定做合適于自己的融資產(chǎn)品。常見的有短期變長期、大變小、多變少等銀票轉(zhuǎn)換方式,遠(yuǎn)比直接貼現(xiàn)銀票的成本要低的多。當(dāng)然,這也取決于客戶與銀行的關(guān)系與談判能力??傊緵Q策層要懂得利用銀行資源降低企業(yè)成本。
四、對于公司發(fā)展的合理化建議
從宏觀角度出發(fā),在現(xiàn)金為王的經(jīng)營思路里,公司的流動資金流決定企業(yè)的價值創(chuàng)造,盈利質(zhì)量、流動性,同時也反映企業(yè)的風(fēng)險狀況。從戰(zhàn)略層的角度出發(fā),公司要避免盲目擴張帶給企業(yè)的風(fēng)險。諸如資金斷鏈風(fēng)險、市場風(fēng)險、回款風(fēng)險、期間費用失控、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險、原材料供應(yīng)風(fēng)險以及管理風(fēng)險。把握好規(guī)?;亩?,并做好過程控制,便可以化險為夷。針對公司目前的經(jīng)營規(guī)模,業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)狀況,對于做好流動資金的風(fēng)險管控,提出幾個建議以供決策層的參考:
1) 從業(yè)務(wù)層面上,精干主業(yè),業(yè)務(wù)剝離?;谛袠I(yè)特性,公司在業(yè)務(wù)規(guī)模擴張的同時,要多選擇利潤增長點較高的業(yè)務(wù),同時及時擯棄一些利潤率相對較低、或者已退出市場的業(yè)務(wù),突出核心業(yè)務(wù),結(jié)構(gòu)化有重點投入資金,這樣會給企業(yè)的流動資金帶來極大的緩和。
2) 壓縮公司存貨規(guī)模。給各產(chǎn)品核定合理庫存,由采購部對總體庫存承擔(dān)管理責(zé)任,各產(chǎn)品系負(fù)責(zé)人承擔(dān)各自庫存管理責(zé)任;發(fā)貨未開票部分,將由銷售部列出清單,該安排生產(chǎn)的趕緊生產(chǎn),盡快開票,加強資金的快速回籠。
3) 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。選擇幾家有實力的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴。公司在保證約定時間付款,同時向其提供最低采購數(shù)量或者采購金額,要求供應(yīng)商按時保質(zhì)保量交貨,且能獲取比其他客戶更優(yōu)惠的價格。這樣就可將公司的一部分資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商上面。
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