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基建施工采購部范文第1篇

暨年度采購能手評(píng)選意見（討論稿）

按照賈總在年初會(huì)議上對(duì)供應(yīng)工作的安排和部署，踐行“陽光采購”理念，落實(shí)好“招采分離”、招標(biāo)議標(biāo)采購制度，發(fā)揮統(tǒng)一集中采購優(yōu)勢(shì)，在招標(biāo)采購及合同談判環(huán)節(jié)做到充分議價(jià)，將議價(jià)降價(jià)的結(jié)果經(jīng)審計(jì)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并作為年度采購能手評(píng)選的重要依據(jù)，特制定本落實(shí)辦法和評(píng)選意見。

1、按照公司招標(biāo)議標(biāo)及供應(yīng)采購管理制度相關(guān)要求，凡適用于招標(biāo)議標(biāo)采購的物資，要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)議標(biāo)采購流程，供應(yīng)部采購稽核組對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行審查，依據(jù)招采分離的原則，統(tǒng)一納入公開招標(biāo)議標(biāo)范圍，并負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照流程組織招標(biāo)議標(biāo)。

2、依據(jù)招標(biāo)文件要求，原則上依次進(jìn)行一次報(bào)價(jià)，經(jīng)過議標(biāo)后二次報(bào)價(jià)，直至最終報(bào)價(jià)。招標(biāo)小組成員對(duì)報(bào)價(jià)匯總后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表決，以記名投票方式評(píng)選出預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)合同談判。

3、在商務(wù)合同談判簽訂過程中，供應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員除了嚴(yán)格審定合同條款規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)外，仍要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，最大限度爭(zhēng)取有利與我方的條件，尤其是要在中標(biāo)價(jià)格的基礎(chǔ)上再次爭(zhēng)取降低采購價(jià)格。

4、采購合同簽批完成后與中標(biāo)決議一并交合同管理員，供應(yīng)采購稽核組負(fù)責(zé)依據(jù)中標(biāo)決議對(duì)比商務(wù)合同價(jià)格來登記降價(jià)幅度，形成采購節(jié)支臺(tái)賬，登記造冊(cè)便于審定和查閱。

5、審計(jì)部作為采購招標(biāo)小組成員單位，全程參與招標(biāo)采購流程，并對(duì)供應(yīng)部依據(jù)此辦法制定的采購節(jié)支臺(tái)賬進(jìn)行審定，經(jīng)審計(jì)部審定后的采購節(jié)支數(shù)據(jù)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

基建施工采購部范文第2篇

一、xx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作：

1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng)，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商，與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬多元。

4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票，做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證，具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作，通過努力學(xué)習(xí)，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進(jìn)行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí)，現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定，在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽 調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè)，心理有一種責(zé)任感，也有一種無形的壓力，因?yàn)樯钪ǖ闹匾?。本人?duì)基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務(wù)，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下：

1、開工之前的準(zhǔn)備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí)，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍，在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候，因本人對(duì)基建工程還是不太了解，對(duì)這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo)，防止暗箱操作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家，當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊(duì)伍，麥?zhǔn)展と瞬换丶?，選擇三家南方隊(duì)伍，漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言，還是比較強(qiáng)?？疾熘?，經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍，然后向董事長匯報(bào)，確定了中淮集團(tuán)，簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng)，破土動(dòng)工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅(jiān)守崗位，因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺，本人在完成本職工作的同時(shí)，努力學(xué)習(xí)施工知識(shí)，在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。

4、在開工以后，堅(jiān)持原則，抓安全質(zhì)量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。

基建施工采購部范文第3篇

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目；固定資產(chǎn)；結(jié)轉(zhuǎn)模式；KKS碼應(yīng)用

1. 引言

工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由基建部門將新建成的資產(chǎn)移交給生產(chǎn)經(jīng)營部門過程中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作就是固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。這項(xiàng)工作需要財(cái)務(wù)、基建、采購、使用、管理等多個(gè)部門的配合協(xié)作，其工作質(zhì)量將對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與生產(chǎn)經(jīng)營的效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文結(jié)合某大型燃?xì)怆姀S項(xiàng)目的應(yīng)用， 通過將基建部門、采購部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)形成與運(yùn)行的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，建立起固定資產(chǎn)運(yùn)行KKS碼與財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)接軌的結(jié)轉(zhuǎn)新模式，使新建成的固定資產(chǎn)通過界定、分類、合并、細(xì)分、命名、編碼及原值核算，完善規(guī)格型號(hào)、附屬設(shè)備與部件、所在地點(diǎn)或部位、使用單位、管理單位、使用年限及折舊與殘值等信息，為實(shí)現(xiàn)真實(shí)意義上的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理提供技術(shù)支持，使其能反映固定資產(chǎn)在任何時(shí)點(diǎn)的價(jià)值，保持固定資產(chǎn)運(yùn)行的高效能，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。

2. 固定資產(chǎn)的運(yùn)行過程及特點(diǎn)

2.1固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料，也是發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)。它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的技術(shù)裝備水平與生產(chǎn)能力。在工業(yè)企業(yè)，固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年，單位價(jià)值在2000元以上，并且在使用中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及非生產(chǎn)設(shè)備等。一般情況下，固定資產(chǎn)運(yùn)行將經(jīng)過建造、移交、運(yùn)行與更新四個(gè)過程，如圖1所示：

2.2通常，固定資產(chǎn)可經(jīng)過若干個(gè)生產(chǎn)周期的運(yùn)行過程，以折舊方式在折舊期內(nèi)收回投資。但對(duì)

于大多數(shù)固定資產(chǎn)，在折舊期后仍能繼續(xù)運(yùn)行若干個(gè)生產(chǎn)周期，繼續(xù)創(chuàng)造生產(chǎn)價(jià)值。為確保并延長運(yùn)行期所進(jìn)行的日常保養(yǎng)維修費(fèi)進(jìn)入產(chǎn)品成本，定期停產(chǎn)的大修費(fèi)應(yīng)從產(chǎn)品中預(yù)提進(jìn)入大修基金。固定資產(chǎn)在運(yùn)行過程中具有以下兩特點(diǎn)：

（1）固定資產(chǎn)是以其自身性能為生產(chǎn)服務(wù)，不改變實(shí)物形態(tài)，其更新是一次性的。

（2）固定資產(chǎn)能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用，其價(jià)值隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去。

對(duì)于大型工業(yè)企業(yè)，固定資產(chǎn)的另一顯著特點(diǎn)是價(jià)值高，數(shù)量大，實(shí)物形態(tài)差異大又雜，且為多頭管理，具有多種信息源。

圖1固定資產(chǎn)運(yùn)行過程

3. 固定資產(chǎn)的信息源與傳統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)缺陷

3.1固定資產(chǎn)的信息源。

3.1.1固定資產(chǎn)的采購信息。

企業(yè)物資管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃向制造商采購的材料與設(shè)備信息是構(gòu)成固定資產(chǎn)的最原始信息。物資管理部門為便于管好材料設(shè)備的“進(jìn)”與“出”，根據(jù)物資管理規(guī)則進(jìn)行分類與編號(hào)管理，分別建立材料、設(shè)備采購臺(tái)賬與發(fā)放臺(tái)賬，包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、制造廠家及出廠價(jià)與采購成本等信息。

3.1.2固定資產(chǎn)的建造信息。

企業(yè)基建部門根據(jù)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃通過設(shè)計(jì)與施工，將材料、設(shè)備形成固定資產(chǎn)的建造信息，是固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)與使用的基礎(chǔ)。基建部門為便于建設(shè)管理與竣工結(jié)算，按施工定額編制規(guī)則[1]對(duì)新建資產(chǎn)進(jìn)行分類與編號(hào)，建立資產(chǎn)移交的清單，包括數(shù)量、結(jié)構(gòu)型式或規(guī)格型號(hào)、所在地點(diǎn)或部位、附屬設(shè)備與部件及建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)等信息。

3.1.3固定資產(chǎn)的運(yùn)行信息。

生產(chǎn)使用部門為保持固定資產(chǎn)的完整性與高效運(yùn)行，根據(jù)計(jì)算機(jī)對(duì)生產(chǎn)工藝自動(dòng)化控制系統(tǒng)的需

要，將固定資產(chǎn)與部件進(jìn)行分類分級(jí)編號(hào)，建立起KKS碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施運(yùn)行監(jiān)控與管

理，不斷提供運(yùn)行信息、消耗信息、產(chǎn)品信息及維修信息與大修信息。

3.1.4固定資產(chǎn)的賬務(wù)信息。

固定資產(chǎn)采購、建造、運(yùn)行、維修、管理等過程的信息都要匯總到財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)賬與會(huì)計(jì)憑證反映出來。財(cái)務(wù)賬是通過與采購、建造、運(yùn)行、管理部門定期核對(duì)與實(shí)物盤點(diǎn)，保持賬簿信息的真實(shí)無誤，做到賬物相符。

3.1.5固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理信息。

產(chǎn)權(quán)管理部門是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的規(guī)劃、評(píng)估、報(bào)廢、更新等，對(duì)固定資產(chǎn)管理也有行政性的管理要求與信息。

3.2固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)及缺陷。

當(dāng)前普遍采用的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模式是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過基建財(cái)務(wù)賬與竣工決算，匯總有關(guān)固定資產(chǎn)的各類信息，將技術(shù)服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等其他費(fèi)用分?jǐn)偟礁黜?xiàng)新形成的資產(chǎn)。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營核算的需要，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、命名、編碼，并核定其規(guī)格型號(hào)、原值與折舊、殘值等信息，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬與固定資產(chǎn)卡片。這種模式在多數(shù)工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)及以后的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)管理過程中，缺少管理部門與使用部門間的信息傳遞機(jī)制。由于各個(gè)部門對(duì)固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行統(tǒng)一的界定、分類與編號(hào)，即使采用了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)模塊，也不可能及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)運(yùn)行的實(shí)際信息。如財(cái)務(wù)部門根據(jù)房產(chǎn)稅務(wù)規(guī)定[2]將主廠房作為一項(xiàng)固定資產(chǎn)，它包括主廠房本體及電梯、給水排水、空調(diào)通風(fēng)、消防等附屬設(shè)備。但在基建部門將電梯及給水排水、空調(diào)通風(fēng)、消防系統(tǒng)中的設(shè)備作為甲方采購設(shè)備，與建筑工程、安裝工程分列，不屬建筑稅繳納范圍[3]。在生產(chǎn)管理部門是將電梯、給水排水、空調(diào)通風(fēng)、消防等設(shè)備作為輔助生產(chǎn)設(shè)備管理，分別賦予KKS運(yùn)行碼。又如管道、閥門、連接件在物資采購部門與基建部門是作為材料管理。在生產(chǎn)管理部門是作為設(shè)備的運(yùn)行部件，分別賦予一個(gè)KKS碼。在財(cái)務(wù)部門是將管道、閥門、連接件歸納為一項(xiàng)

獨(dú)立的固定資產(chǎn)。

另外各部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理信息是在期

末時(shí)才匯總到財(cái)務(wù)部門。因此，財(cái)務(wù)管理部門無法了解到固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行的實(shí)際信息，不可避免地有損企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，也不利于向管理決策層提供固定資產(chǎn)管理的決策依據(jù)，確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

4. 固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)模型

4.1固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的目標(biāo)。

固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)真實(shí)意義上的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理提供技術(shù)支持，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能及時(shí)反映固定資產(chǎn)在任何時(shí)點(diǎn)的價(jià)值與效能。

4.2固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)流程。

（1）固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)流程如圖2。

根據(jù)電力建設(shè)的特點(diǎn)與慣例，為提高投資效益，在初步設(shè)計(jì)通過專家論證與批準(zhǔn)后就按初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行施工招標(biāo)。在施工階段就分批出圖（施工圖）、分期施工、分期投產(chǎn)。通常，發(fā)電機(jī)組通過168小時(shí)可靠性試驗(yàn)就可投產(chǎn)，1#機(jī)組與2#機(jī)組投產(chǎn)的時(shí)間間隔約為半年。因此，在竣工結(jié)算與竣工決算之前就要對(duì)已投產(chǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)固與折舊預(yù)提。

（2）竣工決算應(yīng)匯集基建造價(jià)信息、材料設(shè)備采購信息、生產(chǎn)運(yùn)行信息、在建工程財(cái)務(wù)賬簿信息，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工交付使用為止的全部建設(shè)費(fèi)用與資產(chǎn)進(jìn)行全面清理與盤點(diǎn)，對(duì)所形成的新增資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行正確的核定，并將新增資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)與遞延資產(chǎn)四類。通常情況下，在完成竣工驗(yàn)收與造價(jià)結(jié)算后進(jìn)行竣工決算，在項(xiàng)目主管部門批準(zhǔn)竣工決算后才進(jìn)行固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)經(jīng)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)后方能正常運(yùn)轉(zhuǎn)（見圖3）。

圖2固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)流程圖

圖3固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)模型框架圖

（3）固定資產(chǎn)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)是根據(jù)概算、預(yù)算與采購信息，對(duì)先投產(chǎn)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行框定，并對(duì)原值進(jìn)行估算與折舊預(yù)提。在固定資產(chǎn)正式結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)再作調(diào)整。

固定資產(chǎn)在決算中是按預(yù)算定額規(guī)則[1]進(jìn)行界定、分類與命名，是粗獷型的，應(yīng)在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)結(jié)

合經(jīng)營核算與生產(chǎn)運(yùn)行管理的需要進(jìn)行重新界定、細(xì)化、分類、命名及編碼與重新合成原值，

并完善其規(guī)格型號(hào)、附屬設(shè)備與部件、所在地點(diǎn)或部位、使用單位、管理單位、使用年限及原值與折舊、殘值等信息。同時(shí)，將預(yù)提折舊額按資產(chǎn)原值的比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)固定資產(chǎn)，并將全部結(jié)轉(zhuǎn)信息導(dǎo)入預(yù)先設(shè)定好的ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊。

4.3KKS碼的應(yīng)用與固定資產(chǎn)編碼。

4.3.1KKS碼的特點(diǎn)與應(yīng)用。

KKS編碼[4]起源于德國，是用來標(biāo)識(shí)電廠中的系統(tǒng)、設(shè)備及其組件的一種代碼，已廣泛應(yīng)用于電力工程規(guī)劃、設(shè)汁、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行、維護(hù)等管理。

KKS碼由工藝編碼、位置編碼、安裝點(diǎn)編碼組成。其工藝編碼是用來識(shí)別設(shè)備的類別、系統(tǒng)、功能等信息，位置編碼是用來識(shí)別設(shè)備單元在建筑或區(qū)域

的位置，安裝點(diǎn)編碼是用來識(shí)別電氣、儀表、控制裝置、設(shè)備部件在設(shè)備單元中的安裝點(diǎn)。因此，只要一見到KKS碼，就能很清楚地知道所標(biāo)識(shí)對(duì)象的類別、功用、系統(tǒng)、設(shè)備單元、部件、名稱、方位、安裝點(diǎn)等信息。

KKS編碼擁有國際標(biāo)準(zhǔn)，并具有足夠的容量和細(xì)節(jié)，使用字母和數(shù)字，按照一定規(guī)則的排列、組合，來標(biāo)識(shí)電廠所有的系統(tǒng)、設(shè)備、元件、房屋、建筑物，特別適合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與信息化管理。

KKS編碼具有良好的相互適應(yīng)性，便于機(jī)械

工程、土建工程、電氣工程及控制和儀表、儀控等方面的應(yīng)用與溝通。當(dāng)然也適用于其他工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用，但目前尚未見到這方面的報(bào)道。

4.3.2固定資產(chǎn)編碼。

固定資產(chǎn)在生產(chǎn)運(yùn)行部門分得很細(xì)，很具體，甚

至對(duì)設(shè)備單元中的一個(gè)開關(guān)、一個(gè)信號(hào)燈都賦有一個(gè)KKS碼，并在設(shè)計(jì)階段就開始使用。在財(cái)務(wù)部門就分得較粗，只要滿足經(jīng)營核算要求就可以。在基建部門、采購部門也有自己一套編號(hào)系統(tǒng)，因此，

在財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資部門、基建等部門統(tǒng)一采用KKS編碼是不現(xiàn)實(shí)的。但可以將KKS碼與

固定資產(chǎn)編碼接軌，同樣可以滿足固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理要求。

5. 固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)新模式在電力項(xiàng)目的實(shí)施

（1）廣東某燃?xì)怆姀S新建了3臺(tái)350MW發(fā)電機(jī)組，為適應(yīng)信息化電廠建設(shè)需要，按固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理要求進(jìn)行固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。原竣工決算待移交資產(chǎn)價(jià)值為32.77億元，其中待移交固定資產(chǎn)價(jià)值為31.64億元，待移交無形資產(chǎn)價(jià)值為1.13億元。經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)界定、合并、補(bǔ)充、命名，分類、編碼及原值、折舊數(shù)據(jù)整合，將1800余項(xiàng)“待移交使用資產(chǎn)”調(diào)整為1300余項(xiàng)固定資產(chǎn)，將5萬余個(gè)KKS碼分別輸入到相應(yīng)的1300余項(xiàng)固定資產(chǎn)中。同時(shí)又將累計(jì)5.7余億元預(yù)提折舊額按資產(chǎn)原值的比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)固定資產(chǎn)，并導(dǎo)入事先設(shè)定好的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊。

（2）為便于財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、檢修等各部門管理，固定資產(chǎn)劃分不宜過粗或過細(xì)。建議采用6級(jí)編碼：第1級(jí)可將固定資產(chǎn)分為房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備與非生產(chǎn)設(shè)備等大類編碼。第2級(jí)可按公用系統(tǒng)、1#機(jī)組系統(tǒng)、2#機(jī)組系統(tǒng)、3#機(jī)組系統(tǒng)編瑪，以利成本核算。第3級(jí)可按熱力系統(tǒng)、燃料供應(yīng)系統(tǒng)、水處理系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、熱工控制系統(tǒng)、附屬生產(chǎn)系統(tǒng)等工藝系統(tǒng)編碼。第4級(jí)可按工藝子系統(tǒng)（或?qū)I(yè)）編碼，第5級(jí)為固定資產(chǎn)（設(shè)備單元或裝置系統(tǒng)）編碼。第6級(jí)為固定資產(chǎn)流水號(hào)編碼，如同類同系統(tǒng)同型號(hào)的1#水泵、2#水泵等。

6. 結(jié)語

固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)將KKS碼系統(tǒng)與固定資產(chǎn)編碼接軌，是對(duì)固定資產(chǎn)的一次最徹底盤點(diǎn)與請(qǐng)理，是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)。本文介紹的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)新模式、方法，可作為新建電力建設(shè)項(xiàng)目或已建成運(yùn)行的電廠提升信息化管理水平作參考，也可為其他新建工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目或已建成投產(chǎn)的工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理作參考。

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基建施工采購部范文第4篇

[關(guān)鍵詞] 基建；財(cái)務(wù)；核算；決算；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 015

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）14-0028-03

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，項(xiàng)目財(cái)務(wù)需要的不再是會(huì)劃賬的會(huì)計(jì)，而是需要以專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，較好地展開項(xiàng)目投資控制、稅收籌劃、政策性資金申請(qǐng)、資金風(fēng)險(xiǎn)管控、建設(shè)過程核算、竣工決算移交等一系列專業(yè)化的工作。關(guān)于基建財(cái)務(wù)管理財(cái)政部雖然已頒發(fā)了財(cái)建[2002]394號(hào)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等一系列制度和辦法，并且不斷完善。主要結(jié)合某企業(yè)煤制烯烴項(xiàng)目的投資核算談幾點(diǎn)看法。

1 項(xiàng)目財(cái)務(wù)的前期總體策劃是整個(gè)項(xiàng)目核算及財(cái)務(wù)管理的基石

項(xiàng)目總體策劃旨在項(xiàng)目建設(shè)前期階段，確定項(xiàng)目的執(zhí)行策略和原則，是指導(dǎo)項(xiàng)目前期、定義階段工作及編制項(xiàng)目建設(shè)總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)和綱領(lǐng)。它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理具有指導(dǎo)作用?；A(chǔ)打好了，以后的工作才會(huì)平穩(wěn)有序地進(jìn)行。財(cái)務(wù)方面的總體策劃主要包括：①項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)；②部門機(jī)構(gòu)設(shè)置人員的配備；③人員的職責(zé)；④核算賬套建立；⑤概算管理；⑥資產(chǎn)清單；⑦資金管理；⑧稅收管理；⑨資產(chǎn)管理；⑩其他費(fèi)用管理；■招標(biāo)及合同文本會(huì)審；■竣工決算及資產(chǎn)交付財(cái)務(wù)管理等。如果這12個(gè)方面的策劃在某個(gè)或某幾個(gè)方面出現(xiàn)瑕疵，對(duì)日后工作的開展將帶來很大阻力。例如，筆者參與的煤制烯烴項(xiàng)目就比較典型，該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)屬于全球最大、世界首創(chuàng)，因此并無先例可循，項(xiàng)目財(cái)務(wù)前期的總體策劃亦雖然涵蓋了上述12個(gè)方面，但該策劃并不能全部參照國內(nèi)一般化工工程項(xiàng)目策劃的成熟做法。所以整個(gè)項(xiàng)目核算下來，讓筆者感觸頗深的是前期的策劃越詳盡，工作越好開展。沒有詳盡的策劃，不僅將增加財(cái)務(wù)人員的工作量，而且會(huì)導(dǎo)致管理效率的明顯下降。

2 以概算分解為引導(dǎo)，充分發(fā)揮概算對(duì)成本控制和資金運(yùn)轉(zhuǎn)的主導(dǎo)作用

（1）財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與審查概算的構(gòu)成，配合工程造價(jià)、費(fèi)控、工程技術(shù)以及生產(chǎn)等相關(guān)人員在工程建設(shè)之初就根據(jù)概算內(nèi)容進(jìn)行概算分解，編制概算分解情況表。工程造價(jià)人員負(fù)責(zé)對(duì)總概算的內(nèi)容進(jìn)行分解；費(fèi)控人員負(fù)責(zé)各個(gè)合同的分項(xiàng)報(bào)價(jià)工作清單與概算的分解內(nèi)容對(duì)應(yīng)，保證合同簽訂內(nèi)容的可追溯性；工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)將分解的合同內(nèi)容與每個(gè)固定資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)。在項(xiàng)目開工建設(shè)后，上述相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)后續(xù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)（施工圖預(yù)算）或者初步設(shè)計(jì)調(diào)整情況及時(shí)更新概算分解清單，并將概算分解清單作為核算投資進(jìn)度的基本依據(jù)與控制項(xiàng)目成本的重要標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目基建財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要作用。

（2）確定財(cái)務(wù)費(fèi)用在概算中的額度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)首先將自身的責(zé)任成本控制在概算以內(nèi)。

（3）項(xiàng)目管理部門按照概算口徑對(duì)其他費(fèi)用編制概算，項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過項(xiàng)目管理部確認(rèn)后的其他費(fèi)用進(jìn)行支付，項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按月統(tǒng)計(jì)并與概算對(duì)比，對(duì)超出費(fèi)用控制指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。

（4）實(shí)踐中，有些基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門對(duì)工程概預(yù)算了解還不夠深入，不能在編制詳細(xì)項(xiàng)目預(yù)算的工作中發(fā)揮重要作用，進(jìn)而無法充分發(fā)揮預(yù)算管理在成本控制和資金運(yùn)轉(zhuǎn)的應(yīng)有作用。

3 投資核算是在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行的，對(duì)竣工決算能否順利完成起關(guān)鍵性作用

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過立項(xiàng)前籌劃，建設(shè)過程中不斷改進(jìn)核算體系，完善竣工移交程序，建立以概算為主線、合同為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)為中心涵蓋整個(gè)基建過程的基建管理信息系統(tǒng)；通過“費(fèi)控-財(cái)務(wù)-物資”三位一體的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，加強(qiáng)在建工程的過程資料管理，滿足工程建設(shè)管理過程中隨時(shí)收集竣工決算信息與資料的需求；通過隨時(shí)歸集對(duì)比分析概算與實(shí)際投資完成，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本及形成資產(chǎn)做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，為工程竣工決算及滿足生產(chǎn)分公司資產(chǎn)管理的資產(chǎn)移交奠定良好的基礎(chǔ)。具體控制措施主要包括：

（1）在項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)完成后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)《項(xiàng)目設(shè)備和材料劃分管理規(guī)定》按項(xiàng)目裝置單元及設(shè)備類別提供設(shè)備清單。財(cái)務(wù)人員清晰地熟悉整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)資產(chǎn)，為在核算過程中的資產(chǎn)歸集，以及判斷稅金能否抵扣奠定了一定的基礎(chǔ)。

（2）參與審查概算的構(gòu)成，確定財(cái)務(wù)費(fèi)用在概算中的額度。配合工程造價(jià)、費(fèi)控、工程技術(shù)等相關(guān)人員在工程建設(shè)之初就根據(jù)概算內(nèi)容進(jìn)行概算分解，編制概算分解情況表。比如：當(dāng)前煤制烯烴項(xiàng)目的管理模式有EPC、E+P+C、EPCM 三種，在核算過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同、概算內(nèi)容及合同付款的管理規(guī)定進(jìn)行預(yù)付款，進(jìn)度款，尾款和質(zhì)保金的審核支付。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真研讀工程承包合同，杜絕對(duì)合同條款一知半解。財(cái)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解每一個(gè)合同的付款環(huán)節(jié)，并且按照清單進(jìn)行費(fèi)用歸集，即要保證每一筆資金準(zhǔn)確無誤地流出企業(yè)，又要保證項(xiàng)目避免擔(dān)負(fù)賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任。

（3）項(xiàng)目建設(shè)期間項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目管理部、商務(wù)部、采購部、施工部等部門及各項(xiàng)目組密切配合，針對(duì)核算過程中的各種問題制定一系列詳細(xì)嚴(yán)密的管理控制流程，并形成一套獨(dú)特的項(xiàng)目核算體系，以便較好地處理相關(guān)問題。諸如：EPC總承包商和分包商承包、EPCM承包、E+P+C建設(shè)模式等各建設(shè)模式的投資核算，國內(nèi)設(shè)備物資采購、國外進(jìn)口設(shè)備及專利技術(shù)的核算，各項(xiàng)保護(hù)性協(xié)議代扣代付款項(xiàng)的核算，成功地將概算內(nèi)容核算轉(zhuǎn)化為可交付的實(shí)體資產(chǎn)。

（4）把資產(chǎn)移交工作貫穿于整個(gè)項(xiàng)目核算過程的始終，一類費(fèi)用在核算過程中就分解到每一個(gè)資產(chǎn)上，核算完畢一類費(fèi)用歸結(jié)完畢，二三類費(fèi)用中能直接歸集到裝置單元的先進(jìn)行分配，余下的再進(jìn)行一次性分?jǐn)?。這樣整個(gè)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值就形成了，為下一步資產(chǎn)移交、竣工決算節(jié)約了時(shí)間。

（5）合同中如果存在具有爭(zhēng)議性的問題應(yīng)盡快明確。盡管基建承包或采購合同在簽訂時(shí)各方都進(jìn)行了較為詳細(xì)的審檢，但實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有些合同條款仍然是不完備的。由于執(zhí)行階段項(xiàng)目核算的精細(xì)化，因合同條款疏漏或界定不清晰的問題可能影響到各方結(jié)算。因此，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)部門盡快明確這類問題。例如隨機(jī)備件和2年期備件如在合同中未明確，將直接影響到資產(chǎn)的價(jià)值和資產(chǎn)交付。

（6）縮小工程投資的實(shí)際賬面進(jìn)度與工程形象進(jìn)度的差距。在顯示工作中工程投資的實(shí)際賬面進(jìn)度與工程形象進(jìn)度的差距過大，所以財(cái)務(wù)提供的財(cái)務(wù)分析就會(huì)滯后，這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策產(chǎn)生很大的影響，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制管理也極為不利。實(shí)踐中的做法是在項(xiàng)目執(zhí)行階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)督促承包商及時(shí)提供發(fā)票，及時(shí)結(jié)算工程款。對(duì)于承包商未提供發(fā)票的， 財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)工程進(jìn)度審批表暫估入賬以便縮小工程實(shí)際賬面進(jìn)度與形象進(jìn)度的差距。

（7）建立健全臺(tái)賬，包括合同臺(tái)賬（分建安合同臺(tái)賬、設(shè)備材料合同臺(tái)賬、服務(wù)合同臺(tái)賬）、稅務(wù)臺(tái)賬、代扣代繳款臺(tái)賬等臺(tái)賬記錄，臺(tái)賬要根據(jù)不同的承包商，不同的合同號(hào)來設(shè)置，其主要包括：承包商的名稱、合同號(hào)、合同金額以及結(jié)算金額，付款金額來進(jìn)行設(shè)置，特別是國外合同，涉及外幣問題，在現(xiàn)實(shí)核算過程中是以人民幣作為記賬本位幣，因此結(jié)算金額和付款金額都要標(biāo)注外幣金額。這樣我們對(duì)于投資的掌控和付款情況一目了然。并對(duì)尾款的結(jié)算起到關(guān)鍵性作用，實(shí)踐中，我們注意到各部門的合同臺(tái)賬格式還不盡相同，這不利于合同臺(tái)賬管理，應(yīng)當(dāng)予以規(guī)范。

4 合同及招標(biāo)文件的會(huì)審管理

基建項(xiàng)目的合同與招標(biāo)文件數(shù)量和種類繁多，做好合同的會(huì)審管理工作對(duì)減少項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)都至關(guān)重要。所有經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)明確付款條件的具體要求而且簽訂的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)有財(cái)務(wù)人員參與。財(cái)務(wù)人員的工作應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注付款條款、保證金條款、付款期限條款以及可能面臨項(xiàng)目損失的條款的嚴(yán)密性。

例如：針對(duì)某企業(yè)煤制烯烴項(xiàng)目的所有合同、訂單的會(huì)審工作，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)是審核付款條款的嚴(yán)密性，以保證項(xiàng)目合法權(quán)益。在會(huì)審過程中，工程（材料、設(shè)備）預(yù)付款條款，必須要有銀行保函來保證；在合同會(huì)審中嚴(yán)把稅收籌劃這一關(guān)，在會(huì)審中關(guān)注設(shè)備、設(shè)備安裝材料及承包商、供應(yīng)商所在地區(qū)營業(yè)稅改增值稅的情況，對(duì)設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)等要求承包商開具增值稅發(fā)票，進(jìn)行增值稅抵扣，節(jié)約投資。

5 財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理

基建財(cái)務(wù)的核算和管理與生產(chǎn)財(cái)務(wù)的核算和管理截然不同。基建財(cái)務(wù)工作要求的不只是懂得財(cái)務(wù)管理程序劃劃賬，還應(yīng)當(dāng)懂得每個(gè)工程、每個(gè)裝置、裝置下的每個(gè)單元、每個(gè)單元下的每個(gè)資產(chǎn)，以及材料和設(shè)備的判斷，建筑物，構(gòu)筑物以及設(shè)備是否安裝在建筑物和構(gòu)筑物上面?，F(xiàn)階段很多基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重短缺，業(yè)務(wù)水平參差不齊，總體能力不高。以某企業(yè)煤制烯烴項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目目前是國內(nèi)最大煤化工項(xiàng)目，基建核算業(yè)務(wù)量大，項(xiàng)目獨(dú)特又無先例可循。對(duì)于此類基建項(xiàng)目，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)顯得尤為重要。我們不僅需要財(cái)務(wù)人員熟悉掌握相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)稅法規(guī)，也需要財(cái)務(wù)人員盡可能多了解些非專業(yè)知識(shí)（包括工程造價(jià)、費(fèi)控、工程技術(shù)等等）。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)熟悉相關(guān)資產(chǎn)，熟知哪些是建筑物、構(gòu)筑物以及設(shè)備是否真實(shí)的安裝在建筑物和構(gòu)筑物上面，這樣不單為形成資產(chǎn)和稅收籌劃提供了可靠的依據(jù)，也有利于財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確核算項(xiàng)目成本。

6 稅收籌劃管理

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極開展稅務(wù)籌劃工作，研讀國家稅務(wù)政策，固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)影響較大，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真研究，深入分析，結(jié)合地方稅務(wù)實(shí)務(wù)的具體特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的稅務(wù)籌劃，加強(qiáng)稅務(wù)管理、優(yōu)惠政策應(yīng)享必享。通過增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣籌劃，土地使用稅，耕地占用稅優(yōu)惠籌劃等稅務(wù)籌劃工作節(jié)約投資。

（1）根據(jù)財(cái)稅〔2008〕170號(hào)文件規(guī)定做好設(shè)備及設(shè)備安裝材料進(jìn)項(xiàng)增值稅稅額抵扣工作，使進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣成為最大化。

（2）按照國家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于調(diào)整內(nèi)資項(xiàng)目進(jìn)口設(shè)備免稅確認(rèn)書規(guī)定及國家進(jìn)口設(shè)備關(guān)稅，增值稅免稅目錄，參與進(jìn)口增值稅、關(guān)稅的減免工作。

（3）負(fù)責(zé)代扣代繳承包商稅金的工作，履行代扣代繳義務(wù)，代扣代繳手續(xù)費(fèi)返還至項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬戶管理核算。

（4）通過規(guī)范合同文本，對(duì)直接或間接采購的可抵扣的固定資產(chǎn)及設(shè)備盡可能取得增值稅發(fā)票，對(duì)各供應(yīng)商提供的增值稅發(fā)票的合規(guī)及時(shí)性提出嚴(yán)格要求，確?？傻挚鄣倪M(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣，降低稅負(fù)；通過規(guī)范EPC、EPCM、E+P+C合同文本，取得符合稅法規(guī)定的與業(yè)務(wù)事項(xiàng)相匹配的發(fā)票，規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（5）基建項(xiàng)目的稅收可籌劃領(lǐng)域雖然并不寬泛，但可籌劃方法并不單一。除了對(duì)流轉(zhuǎn)稅、所得稅等稅額的籌劃，企業(yè)還可以考慮利用財(cái)稅政策中有關(guān)稅種的納稅期限、納稅地點(diǎn)來合理延緩納稅、降低綜合稅率。

此外，稅收籌劃工作要求財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)知識(shí)并對(duì)財(cái)稅政策的達(dá)到相當(dāng)熟悉和準(zhǔn)確把握的程度，這對(duì)基建項(xiàng)目核算提出了較高要求。當(dāng)企業(yè)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員籌劃能力無法勝任、時(shí)間或精力受限時(shí)，為了最大限度地獲取稅款節(jié)約的好處，企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)來協(xié)助企業(yè)開展這項(xiàng)工作。

7 保函管理

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立銀行保函臺(tái)賬對(duì)各種銀行保函進(jìn)行單獨(dú)管理，適時(shí)監(jiān)督保函到期日，對(duì)將要到期的保函，最好提前一個(gè)月通知商務(wù)部或采購部進(jìn)行替換新保函，以保證項(xiàng)目合法權(quán)益，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

8 竣工決算管理

以批復(fù)概算，資產(chǎn)清單和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類為指引，將資產(chǎn)移交竣工決算作為基建期間財(cái)務(wù)核算的最終目標(biāo)，在核算過程中將一類費(fèi)用形成資產(chǎn)，整合賬務(wù)資料進(jìn)行竣工決算。

（1）協(xié)調(diào)費(fèi)用結(jié)算部門出具各合同的結(jié)算書，確認(rèn)結(jié)算金額。實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)有些結(jié)算書中對(duì)HSE罰款等事項(xiàng)是否已在最終結(jié)算額內(nèi)扣減未明確規(guī)定，不能事先明確導(dǎo)致的后果將造成施工單位開票金額與結(jié)算額不一致，從而給核算帶來了不必要的麻煩。因此，財(cái)務(wù)部門有必要協(xié)調(diào)費(fèi)用結(jié)算部門確認(rèn)結(jié)算金額并充分考慮外部審計(jì)核減金額的范圍。

（2）與承包商核對(duì)好每一個(gè)裝置單元下的每一個(gè)資產(chǎn)。

（3）理清核對(duì)二三類費(fèi)用的執(zhí)行情況，對(duì)直接歸屬于建構(gòu)筑物、設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用，分?jǐn)傆?jì)入直接相關(guān)的資產(chǎn)。

（4）協(xié)調(diào)各部門對(duì)未關(guān)閉合同、未完工程事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)估，確認(rèn)預(yù)提費(fèi)用。預(yù)估的一定要準(zhǔn)確。

（5）協(xié)調(diào)采購部一同理清2年期備品備件和隨機(jī)備件、領(lǐng)用剩余工程物資退庫的問題，做好項(xiàng)目庫存剩余物資盤點(diǎn)。

（6）多次舉辦資產(chǎn)交付培訓(xùn)會(huì)議，為承包商提供優(yōu)質(zhì)的資產(chǎn)移交資料打下伏筆。

（7）理清每一筆出庫材料用在建筑物、構(gòu)筑物還是設(shè)備上，為費(fèi)用歸集到資產(chǎn)上，為稅金能否抵扣奠定基礎(chǔ)。

（8）按照財(cái)政部基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定填寫正式資產(chǎn)決算表，進(jìn)行概算分析，編制竣工決算報(bào)告。

9 結(jié)束語

基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是基建工程建設(shè)的核心內(nèi)容，企業(yè)除了按照既定法規(guī)、規(guī)章的要求建立健全財(cái)務(wù)制度、完成財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)外，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)逐步形成一套完整的財(cái)務(wù)體系。在實(shí)踐中，由于某些新領(lǐng)域的基建項(xiàng)目缺乏成熟的管理體系，財(cái)務(wù)核算一方面要真實(shí)反映基建工程的實(shí)際成本，另一方面還應(yīng)積極做好基建項(xiàng)目的成本控制、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、稅收籌劃、竣工決算及實(shí)體交付等工作，可謂任務(wù)重、壓力大。針對(duì)基建項(xiàng)目面臨的各項(xiàng)復(fù)雜問題，財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)始終按照既定流程，做到有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理效益。對(duì)基建項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工決算出現(xiàn)的財(cái)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析管理、財(cái)務(wù)核算管理、財(cái)務(wù)檔案管理等工作，夯實(shí)基礎(chǔ)，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和財(cái)務(wù)管理發(fā)揮最大的作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]林華靜. 芻議基建財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制 [J]. 財(cái)會(huì)研究，2010（16）.

基建施工采購部范文第5篇

一、基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的重要性

基礎(chǔ)工程建設(shè)中會(huì)計(jì)核算占據(jù)工程財(cái)務(wù)管理的重要位置，處理好會(huì)計(jì)核算不僅能夠減少基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出，更能夠提高會(huì)計(jì)核算資料的完整性，另外，基建工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理對(duì)于項(xiàng)目的整體管理起到了監(jiān)督的作用，尤其是在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)，會(huì)計(jì)核算通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)反映各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支狀況，一邊更新深入的了解各個(gè)部門工作的進(jìn)展以及工作效果。在基建工程施工過程中，對(duì)于原材料的選購，在原材料的明細(xì)單上應(yīng)該明確記載其價(jià)格、數(shù)量，同時(shí)采購部門對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督控制，作為業(yè)主，也應(yīng)該對(duì)基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，使整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)得到有效、合理的控制，為基本工程設(shè)施建設(shè)提高效益。因此，基建工程建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目能順利完成竣工驗(yàn)收有著非常重要的作用，是資產(chǎn)交付使用后核算的基礎(chǔ)。

二、目前基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理中的問題

（一）財(cái)務(wù)體制不健全、財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)的缺乏

國家投資體制的改革出現(xiàn)了基建財(cái)會(huì)制度的不斷變化，雖然會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及制度體系不斷的完善，但是由于基建工程項(xiàng)目自身的特殊性，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算都是基本的原則性的指導(dǎo)意見，導(dǎo)致基建工程中會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、核算相對(duì)松散，一些小型的工程項(xiàng)目還存在會(huì)計(jì)核算滯后，不能按工程進(jìn)度及時(shí)核算、企業(yè)資金調(diào)配不能及時(shí)滿足工程需求、對(duì)非業(yè)主采購的施工隊(duì)購進(jìn)原材料監(jiān)管不到位等問題，這些問題會(huì)直接導(dǎo)致工程不能按時(shí)保質(zhì)保量完工及工程最終超概算等結(jié)果。另一方面基建工程項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的從業(yè)人員常只具備了基本的會(huì)計(jì)核算知識(shí)，缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)工程概況及流程缺乏基本的了解，許多財(cái)務(wù)核算不及時(shí)、分配不合理，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算超標(biāo)卻沒及時(shí)反映、核算過程出現(xiàn)錯(cuò)漏造成工程完工后財(cái)務(wù)決算不能及時(shí)完成或不能達(dá)到資產(chǎn)交付使用后繼續(xù)核算的要求等問題。

（二）缺乏有效的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制

我國當(dāng)前有許多尚未建立行之有效的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督體制的企業(yè)，加之會(huì)計(jì)核算人員的人為性太強(qiáng)，不容易控制，出現(xiàn)了基建工程項(xiàng)目中許多財(cái)務(wù)管理問題，企業(yè)管理者對(duì)基建項(xiàng)目投資過程的過度重視，以至于忽視了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的重要性，監(jiān)督機(jī)制的缺乏致使許多企業(yè)在基建項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)于資金活動(dòng)的控制力度不夠，錯(cuò)失了會(huì)計(jì)核算的最佳時(shí)機(jī)，許多的財(cái)務(wù)支出從未納入財(cái)務(wù)預(yù)算體系中，最終使得財(cái)務(wù)資金超出了預(yù)算。

（三）加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的有效措施

1、建立有效的財(cái)務(wù)制度

有效的財(cái)務(wù)制度的建立是規(guī)范基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)核算行為起到了指導(dǎo)、規(guī)范及監(jiān)督的作用，針對(duì)基建工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題能夠及時(shí)的提出解決對(duì)策，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)問題影響基建項(xiàng)目的工程工期。對(duì)財(cái)務(wù)制度的改進(jìn)應(yīng)該從項(xiàng)目的預(yù)算、成本的控制、資金的預(yù)算、各項(xiàng)收支明細(xì)的監(jiān)督等方面進(jìn)行完善，保證基建工程項(xiàng)目正常的財(cái)務(wù)工作秩序，為項(xiàng)目保駕護(hù)航。

2、建立健全的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制

針對(duì)當(dāng)前基建工程中出現(xiàn)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的各種問題進(jìn)行深入分析，建立健全的財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，并根據(jù)特殊情況進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的更新，在槍火基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，保證企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作秩序。作為業(yè)主，針對(duì)基建工程施工方所做的財(cái)務(wù)預(yù)算方案提出改進(jìn)意見，針對(duì)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)基建項(xiàng)目中任何財(cái)務(wù)腐敗行為，并進(jìn)行糾正。

3、建立有效的資金管理制度

基建工程項(xiàng)目運(yùn)作過程實(shí)際上就是資金的運(yùn)作過程，只有對(duì)資金進(jìn)行合理的預(yù)算，做出針對(duì)基建項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)長期的資金運(yùn)行方案，才能夠避免資金使用的超標(biāo)及違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程建設(shè)中除了強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管，還應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目的資金使用情況做出科學(xué)合理的資金預(yù)算，保證基建項(xiàng)目資金使用的規(guī)范化、合理化、制度化，嚴(yán)格控制項(xiàng)目中不必要的財(cái)務(wù)支出。

4、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的從業(yè)人員的素質(zhì)是保證工程資金合理運(yùn)用的保證，從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員從業(yè)資格及專業(yè)勝任能力進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估并加強(qiáng)對(duì)該類員工的職業(yè)培訓(xùn)并確保其與其他各部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通渠道的順暢，除了保證從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力，更重要的是保證從業(yè)人員能夠以公正、公平的心態(tài)進(jìn)行基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。