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水利工程檔案管理范文第1篇

1、水利工程檔案管理人員缺少驗(yàn)收資料的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致驗(yàn)收資料整理的不完善在水利工程中檔案管理工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜性、瑣碎性的工作，它要求檔案管理工作的真實(shí)性完整性和原始性。在實(shí)際的檔案管理中，檔案管理工作人員缺少驗(yàn)收資料的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，在收集資料的時(shí)候，所有的資料都通過(guò)負(fù)責(zé)人移交的，所以，搜集上來(lái)的資料不全面，在搜集的這些資料中，經(jīng)常存在著缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、蓋章的手續(xù)不全、驗(yàn)收的記錄不準(zhǔn)確資料整理的不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象反映了驗(yàn)收資料整理的不完善，導(dǎo)致檔案管理工作不順利。2、檔案管理工作前期準(zhǔn)備的不完善主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面一方面，水利工程檔案管理的負(fù)責(zé)人及管理人員忽視了檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作根本就不重視，只是在口頭答應(yīng)，根本就不落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中，在日常的施工管理中，將工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度一件卻等作為首要工作。另一方面，施工單位根本就沒(méi)有按照水利工程檔案管理的規(guī)范要求來(lái)進(jìn)行，把施工過(guò)程中的一些資料的收集、整理、歸檔等根本就未能遵循施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)產(chǎn)生資料，大多數(shù)的工程基本都是在工程施工快完工的時(shí)候，然后才進(jìn)行整理竣工資料。3、缺少專業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理人員在水利工程的檔案管理工作人員中，大多數(shù)的管理人員基本都是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水平極低的人員，有的檔案管理人員甚至是沒(méi)有太高的文化，還有的人員不只是從事檔案管理這一行，還從事著其他的行業(yè)，所以沒(méi)有太多的精力投入到實(shí)際的工作管理中來(lái)。還有的人員對(duì)檔案管理工作缺少嚴(yán)重的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)其業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉，最終產(chǎn)生了歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響著歸檔質(zhì)量。4、缺乏完善的檔案管理機(jī)制體系首先，有些工程施工單位在工程檔案管理工作上存在著諸多問(wèn)題，在制定檔案管理制度上不完善，雖然有些施工企業(yè)制定了安敢管理體系，但是也不健全。其次，由于檔案管理部門(mén)的人員業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)檔案管理法規(guī)宣傳的不夠，缺少應(yīng)有的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，對(duì)工程檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作也沒(méi)有沒(méi)抓起來(lái)。最后，檔案資料流向制度不健全，在工程建設(shè)中，有的施工技術(shù)人員要調(diào)走，在調(diào)走的時(shí)候，這些被調(diào)動(dòng)的人員同時(shí)也把檔案帶走，出現(xiàn)了人走檔案沒(méi)有人員管的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)水利工程檔案管理的控制措施

1、加強(qiáng)水利工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)為了加強(qiáng)水利工程檔案管理工作，首先要加強(qiáng)水利工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于其管理人員來(lái)講，他們的檔案管理知識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平與其他單位的檔案人員來(lái)講更應(yīng)有所提升。所以說(shuō)，要想提高水利工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，首先就要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是對(duì)一些做兼職工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，專門(mén)培訓(xùn)有關(guān)檔案管理方面的內(nèi)容，這樣才能培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的檔案管理的隊(duì)伍，對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容要明確，增加檔案管理人員的理論知識(shí)，定期的進(jìn)行對(duì)管理人員抽檢，在檔案管理的實(shí)際工作當(dāng)中要將培訓(xùn)的內(nèi)容聯(lián)系到一起，這樣才能創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的水利工程檔案管理隊(duì)伍。2、制定完善的水利工程檔案管理體系，崗位責(zé)任落實(shí)到位為了建立完善的檔案管理制度體系，水利工程的各部門(mén)要強(qiáng)化實(shí)施的力度，制定合理的措施，使檔案部門(mén)可以進(jìn)行有效地監(jiān)督和制約。與此同時(shí)，在檔案管理部門(mén)的內(nèi)部建立激勵(lì)體系，將檔案管理工作目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)，然后進(jìn)行落實(shí)到位，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到工程建設(shè)結(jié)束，檔案資料管理通過(guò)驗(yàn)收全過(guò)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

水利工程檔案管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：水利工程 檔案管理

中圖分類號(hào)： TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、水利工程檔案的重要性。

水利工程檔案是水利科技檔案的重要組成部分，是工程技術(shù)人員勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，是維護(hù)水利工作歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，它貫穿于整個(gè)水利工程建設(shè)的全過(guò)程，從一個(gè)水利工程項(xiàng)目的提出、論證、審批、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，真實(shí)有效地反映水利工程建設(shè)的全過(guò)程，不僅對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收及日后管理和維護(hù)具有重要利用價(jià)值，更對(duì)新建工程具有借鑒和指導(dǎo)意義。做好水利工程檔案管理工作，準(zhǔn)確記錄具有保存價(jià)值的資料，為水利工程提供翔實(shí)的信息，成為水利工程建設(shè)及運(yùn)行管理工作中不可缺少的環(huán)節(jié)和依據(jù)。

1.1建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對(duì)檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門(mén)指定專門(mén)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。

1.2是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。

1.3是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。四是建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門(mén)，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二 轉(zhuǎn)變觀念，科學(xué)管理

長(zhǎng)期以來(lái)，我們對(duì)于各級(jí)各類檔案的管理工作沒(méi)有一種科學(xué)的管理意識(shí)，沒(méi)有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。為了使水利工程的檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我們必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，制定一系列措施，對(duì)水利工程檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并根據(jù)水利工程復(fù)雜性的特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道。

從實(shí)際情況看，水利工程建設(shè)是比較復(fù)雜的，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門(mén)和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽，就可能遺漏。而小型水利工程大多施工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視；加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)難完成；臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們要求檔案管理人員首先了解水利工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及各階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。

在此基礎(chǔ)上，采取以下收集方法：

2.1追蹤收集適用于工程周期短、形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息并指導(dǎo)和督促技術(shù)部門(mén)有針對(duì)性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質(zhì)量也比較高，但花費(fèi)的人力、物力較大。

2.2分階段收集

適用于建設(shè)周期長(zhǎng)的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我們始終保持與兼職檔案員及施工、建設(shè)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，盡力避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續(xù)性、完整性。

2.3強(qiáng)制性收集

適用于對(duì)某些人員分散、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位。我們采用收取檔案資料押金的做法。當(dāng)一項(xiàng)水利工程報(bào)建后，施工單位先交一定金額的資料押金，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門(mén)后才可退回這筆押金。這種方法對(duì)一些內(nèi)部較復(fù)雜的施工單位具有一定的約束力，可以保證檔案資料不會(huì)由于人為因素而流失。

三 明確檔案資料管理的范圍和要求

3.1水利工程檔案資料管理的范圍水利工程建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過(guò)程中驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程在建設(shè)過(guò)程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。

3.2檔案資料管理的要求

一是工程檔案工作應(yīng)與工程建設(shè)同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說(shuō)明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過(guò)程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過(guò)程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說(shuō)明，同時(shí)要詳細(xì)地填寫(xiě)檔案資料情況登記表。

四 強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平水利工程檔案管理的范圍和要求，對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事水利工程檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書(shū)檔案，還要懂科技檔案以及與水利工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。

因此，為達(dá)到水利工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對(duì)各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解水利工程建設(shè)工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對(duì)文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對(duì)檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。

4.1科學(xué)的做好水利工程檔案管理工作

做好檔案管理工作是提供利用的基礎(chǔ)和保證，要做好基礎(chǔ)管理工作就要從以下幾方面著手：

提高單位主管領(lǐng)導(dǎo)的建檔意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是管好用好檔案的關(guān)鍵，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)，才能將檔案工作提到重要議事日程上來(lái)，才能從制度上、設(shè)施上、人員管理上得到支持和保證，才能使檔案工作真正發(fā)揮作用，盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為水利工程建設(shè)服務(wù)。

4.2完善檔案管理制度。根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《保密法》及水利部《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際情況制訂《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度。針對(duì)某項(xiàng)水利工程制訂《水利工程檔案分類大綱及編號(hào)方案》，指導(dǎo)檔案資料的收集、鑒定、歸檔、管理、利用及保密等工作。

水利工程檔案，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映某工程各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程和結(jié)果，就要及時(shí)收集某工程的資料，做到同步管理。把某一水利工程形成的文件材料管理納入工作程序，列入工程檔案管理人員的職責(zé)范圍。在下達(dá)工程計(jì)劃或簽訂工程合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確該工程文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查工程進(jìn)度時(shí)，則應(yīng)同時(shí)檢查工程相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在工程驗(yàn)收（或鑒定）時(shí)，還應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收工程文件材料的整理與歸檔情況。

水利工程檔案管理范文第3篇

 

近年來(lái)，隨著水利工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范，管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問(wèn)題。《水利基本建設(shè)項(xiàng)目工程檔案資料管理規(guī)定》明確規(guī)定“進(jìn)行單位工程和分部工程等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收包括單位工程與階段和竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收歸檔文件資料的完整程度和整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔?！笨茖W(xué)地進(jìn)行檔案管理，大力開(kāi)發(fā)水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部門(mén)和社會(huì)提供利用，是實(shí)現(xiàn)水利工程檔案自身價(jià)值和檔案工作的根本目的。在此，筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認(rèn)識(shí)。

 

1水利工程檔案管理存在的問(wèn)題

 

1.1工作人員缺乏驗(yàn)收資料的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，致使驗(yàn)收資料整理不夠全面水利工程是系統(tǒng)工程，這一因素決定了建設(shè)工程檔案的復(fù)雜性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，它必須具備真實(shí)性、完整性和原始性這三個(gè)條件。檔案人員對(duì)工程檔案缺少管理經(jīng)驗(yàn)，不知所收集上來(lái)的資料是否齊全，只是被動(dòng)地從工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員那接收移交過(guò)來(lái)，往往是有多少接多少，往往存在著內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、簽章手續(xù)不齊、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等現(xiàn)象。沒(méi)有把工程項(xiàng)目同工程技術(shù)資料的歸檔有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，直接影響了檔案的齊全完整。

 

1.2缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，檔案管理水平普遍較差。工程項(xiàng)目資料管理人員大都是臨時(shí)抽調(diào)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，文化層次低，業(yè)務(wù)能力較差且大多數(shù)身兼數(shù)職，精力有限。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理人員一般是新參加工作的同志多，這些人員缺乏檔 案專業(yè)知識(shí)，對(duì)工程檔案比較陌生，對(duì)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和制度不熟悉，造成歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響著歸檔質(zhì)量。

 

1.3檔案管理工作的前期投入和管理不足。檔案管理工作的前期投入精力不足，往往在工程項(xiàng)目建設(shè)的后期，才開(kāi)始著手進(jìn)行檔案資料的收集、整理工作，從而造成檔案資料的復(fù)印件較多，原件很少，特種載體檔案嚴(yán)重缺失。這是因?yàn)椋孩儇?fù)責(zé)工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)及工程管理人員，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位。有的僅在口頭上說(shuō)一下，并不落實(shí)在具體工作中，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作。②施工單位不注意施工過(guò)程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作不是按照施工過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)產(chǎn)生資料，往往是工程施工快束了，才突擊搞竣工資料。

 

1.4檔案管理體制和制度不健全。①目前，部分重點(diǎn)工程建設(shè)單工作服務(wù)。位在檔案管理體制上存在一定問(wèn)題，沒(méi)有制訂應(yīng)有的檔案管理規(guī)章制度，有些建設(shè)單位雖然制訂有，但也不健全。②檔案行政管理部門(mén)忙于各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，對(duì)工程檔案管理法規(guī)宣傳、貫徹不夠，對(duì)工程檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏應(yīng)有力度，對(duì)工程檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作也沒(méi)有沒(méi)抓起來(lái)。③檔案資料流向制度不健全，使得工程建設(shè)中技術(shù)、施工人員調(diào)動(dòng)、變更，出現(xiàn)人走檔案走、人走檔案沒(méi)人管的現(xiàn)象。

 

1.5工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作缺乏系統(tǒng)研究。近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程招投標(biāo)制度、竣工驗(yàn)收備案制度、監(jiān)理制度、市場(chǎng)稽查制度正在逐步完善。為適應(yīng)政府管理職能的轉(zhuǎn)變、行政審批制度的改革，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、形式、規(guī)定、制度、以及各種檔案載體都發(fā)生了相應(yīng)變化，但與之相對(duì)應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)卻未能及時(shí)地作出相應(yīng)的調(diào)整與修改，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作還沒(méi)有納入到新的管理機(jī)制中去。如何盡快建立完善工程項(xiàng)目檔案法規(guī)制度，目前還缺乏系統(tǒng)的研究。

 

2加強(qiáng)工程檔案管理的對(duì)策

 

2.1提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。針對(duì)工程檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高的實(shí)際，必須以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗;對(duì)外定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。

 

2.2加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本標(biāo)志，它包括以下幾方面:保管條件的現(xiàn)代化，載體材料的現(xiàn)代化，翻拍、復(fù)印、裝訂手段的現(xiàn)代化，檔案工作手段現(xiàn)代化，咨詢業(yè)務(wù)智能化等方面。要實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)據(jù)化管理和網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送、傳遞，滿足水利工程建設(shè)者多方位、多區(qū)域利用檔案資料的需求，為水利工程建設(shè)和管理者提供了方便、快捷、高效的檔案服務(wù)。

 

2.3健全制度，強(qiáng)化管理，落實(shí)崗位責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)建立完善工程檔案管理制度，強(qiáng)化工程管理部門(mén)及施工單位、質(zhì)檢及監(jiān)督、審計(jì)等部門(mén)的實(shí)施力度，并制定相應(yīng)的措施，使檔案部門(mén)可以進(jìn)行有效地監(jiān)督和制約。同時(shí)，建立內(nèi)部管理激勵(lì)機(jī)制，把檔案管理工作目標(biāo)分解細(xì)化，層層加以落實(shí)，列入年度崗位目標(biāo)責(zé)任制中，既要列入分管領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)責(zé)任制，更要具體落實(shí)到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要有總結(jié)，嚴(yán)格考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)到工程建設(shè)結(jié)束，檔案資料管理通過(guò)驗(yàn)收全過(guò)程。

 

2.4資料分類科學(xué)化，實(shí)行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理的一種手段，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是檔案工作科學(xué)管理的重要內(nèi)容，也是提高檔案工作管理水平的必由之路。所以我們要遵循水利工程文件材料自然形式的規(guī)律和相互間的有機(jī)聯(lián)系，按照《檔案法》、《水利基本建設(shè)項(xiàng)目工程檔案資料管理規(guī)定》、《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)范》等水利工程檔案法律和規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際情況，制定一個(gè)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，完善標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)章制度，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)檔案編制、收集、整理、編目、保管及提拱利用的系統(tǒng)性、完整性、實(shí)用性。

 

結(jié)束語(yǔ)

水利工程檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；水利；對(duì)策

前言

水利工程檔案是水利部門(mén)在水利工程建設(shè)運(yùn)行中所形成的各種載體的檔案,是水利工作真實(shí)的歷史記錄,是在工作中進(jìn)行查考、研究、決策的重要依據(jù),更是水利工程信息的源泉。它真實(shí)記錄了水利工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，既是全面鑒定工程質(zhì)量、進(jìn)行工程驗(yàn)收的重要依據(jù)，又是對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理、維護(hù)的主要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)水利建設(shè)項(xiàng)目科學(xué)管理的技術(shù)保障。項(xiàng)目檔案作為項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分和不可缺少的環(huán)節(jié)，愈來(lái)愈得到重視。尤其是對(duì)大型水利工程設(shè)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)地管理，可積極主動(dòng)地、多層次、多方位、多形式地向水利部門(mén)和有關(guān)部門(mén)提供利用檔案信息資源，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為水利建設(shè)事業(yè)有效服務(wù)，也是實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值的體現(xiàn)。因此,管理好水利工程檔案,使其在水利工程建設(shè)和水利工程管理中充分發(fā)揮作用,更好的為水利事業(yè)服務(wù)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)的重要職責(zé)，具有十分重要的意義。

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，水利工程質(zhì)量管理和實(shí)施工作的不斷規(guī)范，管理模式和管理手段的不斷更新，檔案管理工作也應(yīng)逐步走向科學(xué)化和規(guī)范化，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但部分水利工程檔案仍存在整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高等問(wèn)題?？茖W(xué)地進(jìn)行檔案管理，大力開(kāi)發(fā)水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部門(mén)和社會(huì)提供利用，是實(shí)現(xiàn)水利工程檔案自身價(jià)值和檔案工作的根本目的。在此，筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認(rèn)識(shí)。

1.水利工程檔案的特點(diǎn)、重要性、現(xiàn)狀

1.1 檔案內(nèi)容廣，數(shù)量多，綜合性強(qiáng)

水利工程在施工過(guò)程中涉及到電力、交通、水利、通訊、消防、市政、生態(tài)環(huán)境、土木工程等各個(gè)方面,涉及工作面非常廣。而水利工程從項(xiàng)目立項(xiàng)、審批到開(kāi)工、建設(shè),再到竣工,驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的文件包括勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、水電交通、土木工程、設(shè)備安裝、裝飾裝修等資料,并經(jīng)文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實(shí)物標(biāo)本等形式記載,形成數(shù)量巨大、種類繁多的工程建設(shè)檔案。

1.2 價(jià)值高

水利工程建設(shè)檔案產(chǎn)生于水利工程項(xiàng)目建設(shè)的參建各方,在工程建設(shè)過(guò)程中,涉及質(zhì)量評(píng)定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,以及日常管理中不可替代的重要依據(jù),也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理中不可缺少的參考資料。

1.3 檔案形成的時(shí)間長(zhǎng)

大型水利工程設(shè)計(jì)，均要經(jīng)過(guò)可行性研究、初步設(shè)計(jì)、招投標(biāo)設(shè)計(jì)和技施設(shè)計(jì)階段，每階段設(shè)計(jì)時(shí)間較長(zhǎng)，所以設(shè)計(jì)檔案形成的時(shí)間長(zhǎng)。比如，飛來(lái)峽水利樞紐工程的設(shè)計(jì)工作，從1984年12月選定壩址，1985年12月完成可行性研究報(bào)告，1992年4月國(guó)家計(jì)委批準(zhǔn)立項(xiàng)興建，1992年6月完成初步設(shè)計(jì)報(bào)告，同年11月審查通過(guò)。1994年10月開(kāi)工，1999年10月建成，前后經(jīng)歷15年。因此檔案形成的時(shí)間也較長(zhǎng)。

1.4 重要性

水利工程科技檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等信息材料，是生產(chǎn)、科研及其建設(shè)過(guò)程中形成的原始記錄，它客觀的記述和反映了整個(gè)歷史過(guò)程和真實(shí)原貌。因而科技檔案的有效管理必然是工程建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。水利工程的建設(shè)主要經(jīng)過(guò)前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等一系列復(fù)雜的階段，內(nèi)容繁多，周期較長(zhǎng)。在整個(gè)過(guò)程中，資料檔案是項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分類儲(chǔ)存及規(guī)范化管理的工作?？萍紮n案的形成自工程立項(xiàng)開(kāi)始，與工程建設(shè)進(jìn)度同步，并貫穿其各個(gè)階段?？萍紮n案的有效管理，有利于資料備查、后期審核，是提高項(xiàng)目質(zhì)量、提高工作效率的有力保障，也可為以后的工程項(xiàng)目提供可靠的參考。另一方面，檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展也起到了重要的作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案資料，是企業(yè)文化的積淀。也為積累工程經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、不斷提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率提供了參考。

因此，做好水利工程科技檔案的有效管理工作十分重要。

2.水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題

我國(guó)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作起步于20世紀(jì)50年代，在20世紀(jì)80年代得到發(fā)展。國(guó)家檔案局1992年頒發(fā)了《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法 》，1997年又與國(guó)家計(jì)委聯(lián)合了《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》。這些規(guī)定和辦法為重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的健康發(fā)展提供了保證。近年來(lái)，隨著水利工程質(zhì)量管理工作的不斷規(guī)范、管理模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍然存在著整理速度慢，內(nèi)容不齊全，編寫(xiě)不規(guī)范，質(zhì)量不高等問(wèn)題。

2.1 檔案管理體制和制度不健全

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程招投標(biāo)制度、竣工驗(yàn)收備案制度、監(jiān)理制度、市場(chǎng)稽查制度正在逐步完善。為適應(yīng)政府管理職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革的要求，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、形式，以及各種檔案載體都發(fā)生了相應(yīng)變化，但與之相對(duì)應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)卻未能及時(shí)地調(diào)整和修改。目前，水利企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理制度不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2.2 缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才

工程項(xiàng)目資料管理人員大多是臨時(shí)抽調(diào)、沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員，且身兼數(shù)職，致使檔案管理水平普遍較差，在項(xiàng)目檔案管理工作上遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。還有許多施工企業(yè)檔案管理體制不健全，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。

水利工程檔案管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案管理；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)措施

一、水利工程檔案管理的重要性

水利工程檔案管理是水利工程建設(shè)與管理的重要組成部分，是在水利工程前期準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是整個(gè)工程建設(shè)的縮影。水利工程檔案是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，水利工程檔案管理工作對(duì)水利工程建成后的維護(hù)與管理將會(huì)起到積極地指導(dǎo)作用，同時(shí)有利于提高水利工程的設(shè)計(jì)、施工及管理水平，促進(jìn)水利工程建設(shè)又好又快的發(fā)展。借助檔案，人們可以查尋需要了解掌握過(guò)去的資料與情況，尤其是在建立工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的今天，檔案的憑證作用更為重要。如果忽視檔案管理，造成檔案資料的殘缺或不準(zhǔn)確，將直接影響檔案資料作用的發(fā)揮。因此，對(duì)每一個(gè)工程項(xiàng)目不管是建設(shè)法人的甲方，承建項(xiàng)目的乙方以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理等任何一個(gè)單位，對(duì)工程設(shè)計(jì)、報(bào)批立項(xiàng)、建設(shè)與竣工的全過(guò)程、務(wù)須高度重視各個(gè)階段的檔案資料的原始記錄、保存與管理。加強(qiáng)工程檔案管理，是加強(qiáng)工程建設(shè)與管理工作的重要內(nèi)容。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?？梢?jiàn)檔案管理工作的重要性與肩負(fù)的神圣責(zé)任。

二、水利工程檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）思想意識(shí)淡薄，資料管理意識(shí)不強(qiáng)。沒(méi)有完善健全的檔案管理制度，重視技術(shù)工作,忽視檔案管理,認(rèn)為資料管理只是資料管理人員的事，甚至建設(shè)單位的部分技術(shù)人員缺乏資料入檔意識(shí)，對(duì)形成的原始資料不注意及時(shí)存檔，致使工程完工后資料短缺，不夠完善。

（二）專業(yè)人員缺乏，管理人員素質(zhì)不高。在水利工程建設(shè)中, 檔案資料, 經(jīng)手人員多、檔案人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),且兼職現(xiàn)象多,知識(shí)層次低,精力有限。資料分散，造成工程完工后.資料不能及時(shí)收集、整理和移交；檔案人員只是被動(dòng)地從工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員那接收、移交過(guò)來(lái),往往是有多少接多少,存在著內(nèi)容缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、簽章手續(xù)不齊、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不準(zhǔn)、整理不規(guī)范等現(xiàn)象。案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問(wèn)題,嚴(yán)重影響著歸檔質(zhì)量。

（三）檔案管理粗放，檔案價(jià)值發(fā)揮不夠。對(duì)檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性認(rèn)識(shí)不足，資料不規(guī)范，使工程檔案不能發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。

三、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的建議

（一）完善管理，適度創(chuàng)新。繼續(xù)建立、完善水利檔案法規(guī)體系,修訂現(xiàn)有的水利檔案各種規(guī)章、辦法。要定期對(duì)國(guó)家制定適應(yīng)建設(shè)管理體制改革的檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行研究學(xué)習(xí),及時(shí)制定既符合工程檔案自身發(fā)展規(guī)律,又適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,也符合我國(guó)國(guó)情又兼容國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的檔案法規(guī)規(guī)章。

（二）高度重視，責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)要使檔案管理工作在制度上、裝備上、人員配備上得到支持和保證。一定要專門(mén)設(shè)立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位最高領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人任成員,并明確專職和兼職檔案管理員,具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的整理歸檔工作。把科技檔案的形成、積累、整理工作形成制度,并與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,使科技資料從產(chǎn)生和形成的那一刻起就有人對(duì)它的收集、整理、歸檔以及完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

（三）規(guī)范管理，提高質(zhì)量。我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)，歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,避免相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序，必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題。

四、水利工程檔案有效管理的措施

(一)健全檔案管理制度，夯實(shí)檔案管理的基礎(chǔ)

加強(qiáng)檔案管理,建立完善的檔案管理制度是做好水利工程檔案工作的重要保證。為了加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合水利工程實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

（二）把關(guān)竣工檔案質(zhì)量,確保發(fā)揮憑證作用

工程竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照水利工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)水利工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求，把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

（三）加強(qiáng)施工過(guò)程管理，強(qiáng)化檔案規(guī)范編制