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會計電算化的研究背景范文第1篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財務會計

1.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題

1.1操作規(guī)范性有待提高

企業(yè)會計工作引入電算化，會計工作得到進一步發(fā)展，但電算化要求會計人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯誤就會引起連環(huán)性的效應，譬如輸出結(jié)果的異常，錯誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會計業(yè)務多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財務軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無法進行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會計職責高度集中的特點，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒有提高，可能會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的錯誤率增加和會計事務舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統(tǒng)的應用尚未熟悉，對于數(shù)據(jù)的整理和處理過程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴重影響電算的準確性和完整性。

1.2系統(tǒng)風險缺乏控制

為了保護企業(yè)資產(chǎn)和財務信息的安全，企業(yè)引入了會計電算化，會計電算化給企業(yè)會計工作帶來高效便捷的同時，也對企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)存在的風險控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風險性問題，當前專業(yè)軟件公司開發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會計系統(tǒng)的使用者也沒有足夠的能力進行維護，因此承擔著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風險，財務風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題，電算化的會計工作與傳統(tǒng)會計工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會計電算化以后，為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率，讓一人擔任整個會計工作，導致會計工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問題，如果一人擔任整個會計工作，那就意味著隨時可以通過密碼對數(shù)據(jù)進行復制、偽造、刪減等，財務舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問題也將更加嚴峻。

2.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施

2.1完善會計電算化的內(nèi)控體制

首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對目前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的問題，企業(yè)需要一個良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會計電算化信息的真實性和可靠性，另一方面，通過肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會計體系，使得財會工作分工明確和責任落實到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應該不斷完善會計電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責、責任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業(yè)也要學會因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會計電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個企業(yè)要針對會計工作執(zhí)行的狀況，對制度的落實情況進行監(jiān)督和反饋，并隨時根據(jù)業(yè)務的需求進行制度的調(diào)整管理，加強內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。

其次是規(guī)范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復雜性，因此要求在完善會計體制的同時，還要加強多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認為，要針對會計電算化工作的特點，對財會工作人員進行合理的分工，明確崗位職責，并制定相應的科學的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。

再次是加強系統(tǒng)維護和防范工作的建設(shè)，會計電算化實現(xiàn)會計工作的無紙化管理，加強企業(yè)業(yè)務工作與財會工作的聯(lián)系，但為了保證財會信息的真實性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會計信息的處理程序，電算化按照程序進行信息的維護和使用；二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實際的工作情況對會計軟件進行升級，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.2內(nèi)控管理手段的強化

首先是健全企業(yè)會計工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進行權(quán)責分離，同時組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質(zhì)、會計信息化的程度、會計風險的類別等，對原來的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務進行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強會計工作的職責管理工作，會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別是要利用財務軟件進行業(yè)務操作，而軟件模塊具有獨立性，因此要結(jié)合業(yè)務情況進行工作職責的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務；二是加強財會人員的績效考核工作，定時對人員進行綜合評估，以強化相關(guān)人員的工作職責；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強內(nèi)部審計的工作，進行電算化操作日志記錄，強化監(jiān)督職責，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會計電算化背景下的內(nèi)控管理順利進行。

3.結(jié)束語

總之，為了使得會計電算化在企業(yè)的實際應用中適應實際經(jīng)營發(fā)展的需求，要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強會計電算化的體制建設(shè)，還要進行內(nèi)部控制策略的強化，逐步建立以會計電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]艾文國，王亞鳴.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究[J].中國管理信息化，2008

[2]曹軍，劉洪南.企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營與管理，2002

會計電算化的研究背景范文第2篇

全球化經(jīng)營和信息化革命的浪潮為會計電算化提供了經(jīng)濟背景和技術(shù)支持，這一趨勢現(xiàn)在愈發(fā)明顯。信息技術(shù)是會計電算化的技術(shù)載體，也是電算化背景下財務安全的重要保障。然后，近年來，大量與電腦系統(tǒng)有關(guān)的舞弊行為逐漸發(fā)生，且其涉及金額之大，影響范圍之廣令人吃驚。在電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延也得到了擴展，內(nèi)部控制的重要性依然不言而喻。借助于計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會計信息的處理和傳遞效率都得到了極大的提高，在會計電算化系統(tǒng)的支持下，人為原因?qū)е碌臅嫴铄e率也大幅降低，會計電算化從技術(shù)上有助于提高會計信息的可靠性。但是，這一新變化也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多新的問題，這給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的沖擊，從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)在新的環(huán)境下落后于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。這就迫切要求建立新的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

我國當前會計電算化的發(fā)展狀況表明，企業(yè)花費大量資金購買商品化的會計信息系統(tǒng)或是通過自行開發(fā)的方式更新會計信息系統(tǒng)，從理論上講，這一行為可以提高企業(yè)會計信息的可靠性和相關(guān)性，有助于企業(yè)的經(jīng)營活動。然而，由于信息化背景下內(nèi)部控制的缺失，大量企業(yè)在實施電算化后出現(xiàn)會計信息失敗等問題，最終導致企業(yè)經(jīng)營失敗。因此，在我國當前企業(yè)會計電算化背景下以及內(nèi)部控制建設(shè)薄弱的客觀現(xiàn)實下，如何根據(jù)我國企業(yè)的自身特點建立完善的內(nèi)部控制制度就成為當前必須要研究的重要課題。

二、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)新特點

在會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)的手工方式向電算化方式轉(zhuǎn)變的過程中，企業(yè)內(nèi)部控制的目標并未改變，仍然是以保護資產(chǎn)的安全，數(shù)據(jù)資料的可靠準確，提高企業(yè)經(jīng)營效率為根本目標。在這一根本目標的統(tǒng)領(lǐng)下，在會計信息系統(tǒng)中的會計記賬方式以及借貸平衡的基本原理也并未發(fā)生變化。但是，由于計算機使得會計信息處理實現(xiàn)自動化，這就使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，內(nèi)部控制系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上發(fā)生了新變化：

第一，內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化。會計電算化系統(tǒng)使企業(yè)的會計核算環(huán)境和會計核算程序都發(fā)生了巨大變化。過去，會計核算是由財務人員手工核算，報表的生成、會計信息的統(tǒng)計都由手工完成。實現(xiàn)會計電算化后，會計部門除了需要財務人員操作會計電算化系統(tǒng)外，還需要電算化系統(tǒng)的程序設(shè)計人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等人員。因此，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也變得更加廣泛和復雜。要想通過會計電算化系統(tǒng)有效提高會計信息對管理層決策的有效性，企業(yè)需要根據(jù)會計電算化的實際情況進一步完善內(nèi)部控制制度。

第二，內(nèi)部控制形式發(fā)生變化。對于電算化背景下的內(nèi)部控制，不能再采用傳統(tǒng)的書面核對方式，而是要借助內(nèi)部控制軟件來實施。因此，在會計電算化系統(tǒng)設(shè)計時，有必要嵌入內(nèi)部控制功能，例如授權(quán)、崗位分離等模塊，這些內(nèi)部控制模塊有助于提高整體會計電算化系統(tǒng)的有效性。當程序發(fā)生錯誤時，由于人工對計算機系統(tǒng)地依賴，這些錯誤很難被發(fā)現(xiàn)。而這些程序的失效如果不能被及時發(fā)現(xiàn)，可能會導致計算機系統(tǒng)在其他方面發(fā)生更大的錯誤和違規(guī)。

第三，內(nèi)部控制重點對象發(fā)生變化。在手工會計的階段，內(nèi)部控制的重點對象是會計核算系統(tǒng)和財務人員。在會計電算化背景下，賬務處理由電腦程序完成，財務人員負責原始數(shù)據(jù)的整理、錄入和審核以及財務報告的編制和數(shù)據(jù)分析，程序人員負責會計系統(tǒng)的程序編制。會計電算化后，內(nèi)部控制的重點對象轉(zhuǎn)為了對人員和會計程序的雙重控制。

第四，內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化。傳統(tǒng)會計制度下，內(nèi)部控制的范圍主要針對會計系統(tǒng)。在會計電算化背景下，內(nèi)部控制的范圍除了過去的會計系統(tǒng)，也應擴展到系統(tǒng)授權(quán)控制、系統(tǒng)安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、程序維護控制等內(nèi)容。

三、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的新問題

第一，原始數(shù)據(jù)的準確性問題成為內(nèi)部控制的新問題。由于電算化條件下會計數(shù)據(jù)首先需要人力進行會計輸入，而在原始數(shù)據(jù)的輸入過程中如果發(fā)生計算機無法識別的錯誤，那么其后的總賬、明細賬以及會計列報都可能出現(xiàn)錯誤，造成會計信息的失真。而由于計算機無法對原始數(shù)據(jù)的準確性進行判斷，同時，對于會計信息系統(tǒng)的依賴可能導致企業(yè)忽視對原始數(shù)據(jù)的審核和檢驗。同時，責任過分集中于電算化的會計軟件可能使企業(yè)面臨更大的系統(tǒng)風險。由于會計電算化系統(tǒng)的不成熟以及程序人員對會計系統(tǒng)的理解不夠全面等原因，會計電算化系統(tǒng)可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、實用性差等問題，電算化系統(tǒng)本身面臨的風險也成為抑制企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要問題。

第二，會計信息的安全性可能導致新的問題。在手工會計環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)和會計信息由紙質(zhì)的單據(jù)、憑證、賬表記錄，對于錯賬的更正等有明確規(guī)定，一般而言，不容易發(fā)生會計信息的篡改。然而，在會計電算化的環(huán)境下，會計信息儲存在電腦會計系統(tǒng)中，會計信息容易被不留痕跡地篡改?；蛘咭坏╇娝慊到y(tǒng)發(fā)生故障、系統(tǒng)崩潰或者受到黑客攻擊等問題，會計信息可能會被篡改或者丟失。因此，電算化環(huán)境對會計信息的安全性提出了挑戰(zhàn)。

第三，會計電算化的實施增加了內(nèi)部控制的難度。在前文中提到，會計電算化系統(tǒng)下的舞弊行為更難以被發(fā)現(xiàn)。會計電算化系統(tǒng)本身可能存在缺陷，儲存在電腦系統(tǒng)中的會計信息容易被不留痕跡地篡改、復制、偽造或銷毀。由于這種行為具有隱蔽性，導致內(nèi)部控制的難度增大。可見，在電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的難度被不斷加大，面臨更加復雜的環(huán)境以及更加難以控制的計算機手段。

第四，網(wǎng)絡(luò)化應用帶來的新問題。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計算機會計信息系統(tǒng)的應用模式，擴展了系統(tǒng)運行的環(huán)境，從而大大改變了以往計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法，也給計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的問題，如大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等，應當引起我們足夠的重視。

四、會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)完善路徑

第一，企業(yè)要加強財務人員職業(yè)道德教育與執(zhí)業(yè)能力提升。企業(yè)財務人員的職業(yè)道德是會計信息真實有效的保障，具備電算化下執(zhí)業(yè)能力的財務人員不僅應當會操作電算化系統(tǒng)，也能通過與程序人員的溝通不斷促進電算化系統(tǒng)的完善，同時，還應具備維護會計信息安全性的能力，才能適應當前對內(nèi)部控制的新要求。企業(yè)在引入會計信息系統(tǒng)階段對財務人員的培訓也應當基于上述目標。需要特別強調(diào)的是，在對相關(guān)人員的培訓中，不僅需要對系統(tǒng)的操作培訓，還需要對相關(guān)人員后期內(nèi)部控制以及新系統(tǒng)流程的培訓。

第二，要對程序修改進行強有力的控制。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段性的變化，企業(yè)必須對軟件進行相應的升級和修正。與此同時，隨著計算機會計系統(tǒng)的運行，之前的相關(guān)設(shè)計可能存在的問題也會逐漸暴露出來，這需要對相關(guān)程序進行修正?；诖?，必須建立對會計軟件進行修改的相關(guān)控制程序。具體而言，需要經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)、提出修正意見、報批、審核、復核、執(zhí)行、稽查這七個環(huán)節(jié)。同時需要對這些相關(guān)環(huán)節(jié)進行電子和書面的記錄，并加以存檔留查。

第三，注重對電算化系統(tǒng)安全性的控制與改善。上文提到了電算化系統(tǒng)本身對企業(yè)會計系統(tǒng)安全性的影響，因此，企業(yè)應當注重對電算化系統(tǒng)本身的控制和改善。首先，應當把握人員的崗位分離原則。例如，系統(tǒng)維護人員不能接觸到會計信息，在系統(tǒng)調(diào)試時也只能用專門的調(diào)試數(shù)據(jù)，從而降低程序被惡意篡改的風險，提高系統(tǒng)安全性。其次，系統(tǒng)設(shè)計必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)自身的特點對企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行更強的內(nèi)部控制，在這個過程中需要企業(yè)會計部門和內(nèi)部審計人員的參與。將內(nèi)部控制的一些手段嵌入到系統(tǒng)中，例如，系統(tǒng)自動核對以減少手工錄入的差錯、主管授權(quán)制度、崗位分離設(shè)置等。

第四，建立規(guī)范的電算化會計系統(tǒng)操作制度。規(guī)范且嚴格實施的操作制度可以有效減少企業(yè)的風險，加強內(nèi)部控制。首先，企業(yè)應根據(jù)實際需要建立一套有效的會計電算化系統(tǒng)，通過程序的設(shè)置有效防止重復操作等失誤，并在系統(tǒng)中建立操作日志，使系統(tǒng)操作有據(jù)可查、權(quán)責分明。更重要的是，操作人員應當遵循規(guī)范的操作制度，企業(yè)內(nèi)部控制部門應當負責制定這一操作制度，并對其實施情況進行監(jiān)督。只有通過主觀和客觀兩個方面的管控，才能提升在電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的水平。

參考文獻：

[1]秦學軍、康丹寧：《現(xiàn)代企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理及控制》，《冶金財會》2005年第2期。

會計電算化的研究背景范文第3篇

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042

1引言

會計管理是當代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，然而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)在會計行業(yè)的運用，會計電算化已經(jīng)成為當前會計改革的主要趨勢。然而新的事物出現(xiàn)往往會受到一定的沖擊與爭議，信息技術(shù)與會計的結(jié)合必然會帶來新的問題，能否解決好這些問題是擺在所有會計電算化人面前的一個難題。因此，針對當前如何推動會計電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。

2會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展概述

企業(yè)內(nèi)部控制是指以專業(yè)的管理制度為基礎(chǔ)，企業(yè)通過防止風險以及對該企業(yè)有效的監(jiān)管為目的和目標，通過全方位、系統(tǒng)性地建立監(jiān)管體系，并且以流程的形式直觀地來表達企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程，從而形成規(guī)范的企業(yè)管理制度。會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制是指一個企業(yè)的各級管理層，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益安全完整，為了確保企業(yè)經(jīng)濟與會計信息的正確協(xié)調(diào)，從而利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約與相互協(xié)調(diào)的經(jīng)濟活動、經(jīng)濟關(guān)系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而形成一個完整、系統(tǒng)、嚴謹?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制體系。對任何一個企業(yè)來講，企業(yè)內(nèi)部控制是至關(guān)重要的，只有通過有效的企業(yè)內(nèi)部控制，才能切實保障企業(yè)會計信息的時效性與準確性，企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進行內(nèi)部管理與防止風險的重要組成部分。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制很容易因為人為的操作不當而給企業(yè)帶來一定的損失。信息技術(shù)背景下，會計電算化的運用則可以將人為所造成的錯誤降至最低，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制得更加規(guī)范，雖然當前企業(yè)內(nèi)部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)被信息技術(shù)等機器所取代。因此，信息技術(shù)背景下，給企業(yè)內(nèi)部控制與管理帶來了新的機遇，能夠有效促進會計電算化的快速發(fā)展。

3會計電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的不足

首先，對會計電算化的認識理解不夠全面。部分從事企業(yè)財務管理的人員將會計電算化片面地認為是采用電腦代替人工記賬，而對會計電算化的運行過程缺乏重視。再加上部分企業(yè)從事財務的人員年齡偏大，在計算機操作方面不夠熟練，而又不愿意學習培訓，從而使得會計電算化的使用無法落實，造成了會計電算化的普及速度較慢。

其次，對會計電算化系統(tǒng)的使用技術(shù)不夠熟練。隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得當前計算機互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成功走入各行各業(yè)，人們的生活與工作都離不開計算機與互聯(lián)網(wǎng)，然而，由于計算機與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度較快，使得很多企業(yè)對會計系統(tǒng)無法熟練的使用，對會計電算化系統(tǒng)的功能無法全面掌握，只是對其簡單的功能可以簡單的操作，對其缺乏深入的了解。與此同時，由于部分企業(yè)的財務會計人員并不具備計算機方面的操作技能，使得他們在會計電算化系統(tǒng)的操作中具有一定的困難。

最后，會計電算化系統(tǒng)本身所存在的問題。這主要體現(xiàn)在當前會計電算化系統(tǒng)在軟件兼容性方面較弱。當前很多的軟件公司都會設(shè)計出不同的會計電算化系統(tǒng)軟件，然而企業(yè)在選擇會計電算化的相關(guān)軟件時，由于很多軟件來自不同的商家，從而導致這些軟件的兼容性較差，比如，在實際的操作過程中，很容易出現(xiàn)軟件之間不兼容而導致的系統(tǒng)錯誤問題。除此之外，由于會計電算化系統(tǒng)所普及使用的時間較短，因此，在會計電算化方面的專業(yè)人才相對比較短缺，所帶來的問題就是在會計電算化系統(tǒng)操作中出現(xiàn)了問題，往往短時間內(nèi)得不到解決，從而不僅遏制了會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展，而且?o企業(yè)的內(nèi)部控制帶來很大的影響。

4加強會計電算化下內(nèi)部控制的具體策略

4.1要加強對會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理和控制

作為一名大學生，筆者認為在會計電算化的背景之下，數(shù)據(jù)信息成為會計內(nèi)部控制中最為基本的組成要素，會計相關(guān)的數(shù)據(jù)信息常常包含著企業(yè)的敏感信息或者商業(yè)秘密，因此對于會計相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，安全問題也成為各行各業(yè)在應用信息技術(shù)的過程中最為擔心的問題。在會計電算化的實踐當中，每一個企業(yè)應該注重對其數(shù)據(jù)信息的管理和維護，從最底層保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。而且會計電算化相關(guān)的應用軟件也應該具備較強的安全機制，在出現(xiàn)相關(guān)的風險的時候，能夠有效的通知企業(yè)管理者，并且采取有效的措施減少風險、降低損失。

4.2要加強會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的管理和控制

在會計電算化的實施當中，會計電算化相關(guān)的硬件設(shè)備是承載相應系統(tǒng)和流程的最終載體，因此要想加強會計電算化下內(nèi)部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的安全。首先，必須對會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的采購渠道進行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設(shè)施，具有一定的先進性、安全性和可靠性；其次要對會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施開展良好的運營和維護工作，盡量的減少硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的頻率和風險，有效的控制會計電算化相關(guān)硬件設(shè)施的使用狀態(tài)和使用壽命；最后，要建立有效的會計電算化的備份機制，有效的避免因為相應的軟件設(shè)施出現(xiàn)故障而對企業(yè)造成的損失。

4.3要加強對會計電算化相關(guān)工作人員的管理和控制

雖然會計電算化是自動化、智能化的一種技術(shù)潮流，但是我們并不能忽視會計電算化相關(guān)工作人員所發(fā)揮的作用。同時也要正確的認識，人為因素在會計電算化實踐當中所導致的一些問題，不斷的建立和完善對會計電算化相關(guān)工作人員管理和控制的具體機制，讓一些人為的操作失誤、道德風險等盡可能的做到最小化，保障相關(guān)的會計數(shù)據(jù)的準確性和真實性，通過相應的工作機制的設(shè)計以及對會計電算化相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育，讓會計電算化的整個工作流程得到有效的管理和控制。

會計電算化的研究背景范文第4篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；策略

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

一、我國會計電算化發(fā)展存在的問題

1.電算化軟件缺乏事前預測、事中控制、事后分析的功能

由于會計電算化融合了信息技術(shù)的元素，使得會計電算化能夠極大地提高會計處理的工作效率，也賦予會計電算化更多的功能，使得會計電算化不能僅僅停留在核算的層次上，更應該偏向于核算與管理。由于我國的財務軟件起步比較晚，大部分財務電算化軟件是在以核算為主的指導思想下開發(fā)的，管理的意識比較淡薄，目前我國的會計電算化僅僅是用計算機代替手工記賬、算賬、報賬，是以事后核算為主要內(nèi)容的財務軟件，僅僅提高了原始記賬的效率。在競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)不能僅滿足于提高企業(yè)的工作效率，更應該傾向于管理與效益，由以事后核算為主向以事前預測、事中控制、事后分析方向轉(zhuǎn)變，單純以事后核算為主的財務軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。

2.會計軟件功能大同小異

我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，例如用友財務軟件、金蝶財務軟件、速達財務軟件大都包括幾個相同的模塊，例如賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，以上模塊的功能基本上就是用于會計核算，很難對管理產(chǎn)生相應的作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，我國市場上大約有75.6%的會計軟件具有相同或者類似的模塊，而具有管理功能的模塊僅僅占據(jù)9.8%。目前我國大部分會計軟件很難符合我國企業(yè)的要求，大部分會計軟件同質(zhì)化僅僅方便企業(yè)進行會計核算，對企業(yè)的管理幫助較小，這樣不僅不利于會計軟件行業(yè)的發(fā)展，也不利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。所以我國會計軟件商應該積極的開發(fā)出有利于企業(yè)核算與管理的軟件。

3.缺乏合格的專業(yè)人才

會計電算化對會計人員提出了較高的要求，網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員不僅要熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及基本的維護措施，又要具備較深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務技能。目前，我國企業(yè)的會計人員眾多，大部分會計從業(yè)人員熟練傳統(tǒng)的會計業(yè)務，但是對計算機的使用卻遜色很多，大部分會計人員不習慣于使用計算機，更有甚者對計算機知識渾然不知，在這樣的背景下，會計電算化的水平很難得到提高。另一方面，一些計算機專業(yè)人員缺乏基本的財務知識，很少人懂得如何進行會計的賬務處理。總之，由于缺乏合格的專業(yè)人才，會計電算化的水平很難得到提高，專業(yè)復合人才是制約會計電算化發(fā)展的一個重要因素。

二、解決我國會計電算化存在的問題的應對策略

1.培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求

會計電算化在全球廣泛的應用，必須要有專業(yè)的人員作保障。合格的會計電算化人員，不僅要具備系統(tǒng)、全面的會計基礎(chǔ)知識，更需要系統(tǒng)的管理理論知識和計算機信息知識，這樣才能在結(jié)合所在單位及會計電算化特點的基礎(chǔ)上，更好地為企業(yè)服務，提高企業(yè)的效益。因此，在培養(yǎng)會計電算化人才時，應注重培養(yǎng)“會計—計算機—管理”的綜合型專業(yè)人才。在培養(yǎng)復合型人才時，應該加強對會計從業(yè)人員的多樣化培訓，既要培養(yǎng)會計從業(yè)人員的會計理論知識與實踐操作水平，也要加強對計算機與管理方面的知識進行培訓，提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。隨著知識體系更新速度的加快，會計從業(yè)人員要不斷進行各種知識的更新，緊跟時代的步伐。在這其中，要特別加強對會計從業(yè)人員的計算機操作與財務軟件的使用技術(shù)的培訓，因為這是制約會計電算化的一個重要因素，也是很多會計從業(yè)人員的一個薄弱環(huán)節(jié)。

2.建立和健全完善的會計電算化管理制度

各級財政部門要重視健全和完善會計電算化管理規(guī)章制度，使之以法律形式來約束與規(guī)范會計電算化工作；加強對會計電算化的規(guī)章制度的宣傳、指導和監(jiān)督檢查也是必不可少的，要使得會計電算化的規(guī)章制度能發(fā)揮重要的用處，使之用于指導會計電算化工作。在國家會計電算化的大規(guī)章制度下，鼓勵各個地區(qū)、各種企業(yè)制定適用于自己地區(qū)與自己企業(yè)的具體會計制度，提高會計電算化的有效性。由于會計電算化涉及的內(nèi)容較多、知識學科較復雜，因此會計電算化管理制度應該具有體系性，涵蓋多個方面：操作人員、操作流程、數(shù)據(jù)管理與保密、系統(tǒng)維護等方面的管理制度規(guī)定等。對于已經(jīng)實現(xiàn)或正在實施會計電算化的單位要嚴格遵守會計電算化法律法規(guī)。同時，在不違反國家會計電算化法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，允許企業(yè)建立起一套適應企業(yè)發(fā)展的會計電算化管理準則，以確保會計電算化有章可循及正常運行。

3.改變會計軟件開發(fā)模式

隨著會計電算化進程的推進，會計電算化軟件被賦予了更多的功能，不僅具有核算功能，同時也應該具備核算與管理兩大功能，不僅側(cè)重于事后核算，更應該具有事前預測、事中控制、事后分析的功能。因此，需要開發(fā)真正具有適應于現(xiàn)代化管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發(fā)模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在吸收國內(nèi)外先進的成果基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，各種會計軟件應該具有自己的特色，具備自己特色的功能，做到會計軟件多樣化、差異化，并且具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。開發(fā)會計軟件時，應該根據(jù)各種行業(yè)的不同、企業(yè)的不同分別開發(fā)出適用于各種行業(yè)、各種類型企業(yè)的財務軟件。

三、結(jié)束語

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)會計職能的有效手段，在信息化的今天，已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要成分，也使企業(yè)財務工作取得了很大進展，有效實現(xiàn)了財務信息的真實性和質(zhì)量性，但是，當前會計電算化仍沒有表現(xiàn)出應有的效能價值，還存在諸多問題，所以，要解決其問題，必須以企業(yè)管理、會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和會計工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]謝江海.中小企業(yè)會計電算化實施研究[J].市場周刊（理論研究），2012，05：76-78.

會計電算化的研究背景范文第5篇

關(guān)鍵詞：保險公司；會計電算化；體系；建設(shè)

1概述

我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，壯大了資本市場，保險公司由此得到了新的發(fā)展契機。保險公司的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務范疇越來越廣，傳統(tǒng)的作業(yè)模式難以適應企業(yè)發(fā)展的需求，實施會計電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下，保險公司積極引進先進的會計技術(shù)，提高自身的業(yè)務水平和效率，進而改善對新形勢變化的應對能力。本文將對保險公司構(gòu)建會計電算化體系的相關(guān)內(nèi)容進行分析。

2會計電算化體系的構(gòu)建

2.1會計電算化體系構(gòu)建前的準備工作

①硬件準備。計算機硬件設(shè)備是實施會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，保險公司應根據(jù)自身業(yè)務需求，選擇合適的計算機機型、性能參數(shù)等。若公司規(guī)模較大，應盡量做好統(tǒng)一，為后期的網(wǎng)絡(luò)運行、信息傳輸?shù)於ㄓ布A(chǔ)。②軟件準備。會計軟件是保險公司實施會計電算化的基礎(chǔ)，企業(yè)在選擇會計軟件時，應堅持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴充性，確保軟件服務和軟件開發(fā)包功能滿足當前業(yè)務需求，同時還能實現(xiàn)后期的業(yè)務拓展。

2.2會計電算化體系建立原則

保險公司構(gòu)建會計電算化體系時，應對公司內(nèi)部的會計工作特點進行深入分析，結(jié)合當前的法律法規(guī)構(gòu)建會計電算化體系。在構(gòu)建過程中要堅持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。

2.3會計電算化體系內(nèi)涵

會計電算化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理會計信息的一種先進技術(shù)，電算化的實施和運用能有效提高企業(yè)的管理效率，企業(yè)領(lǐng)導還可運用信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)會計信息進行分析，從而挖掘潛藏在內(nèi)部的、更有價值的信息，以便更好的改善管理，做好經(jīng)營決策。會計電算化體系的建設(shè)包括相關(guān)管理制度、責任制度、運營機制以及監(jiān)督機制的構(gòu)建和實施。以下將對部分內(nèi)容進行分析和討論。

2.4會計電算化管理制度

①會計電算化運行管理制度。會計電算化運行過程中涉及的主要部件為計算機硬件，配套軟件以及由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這是體系管理的主要內(nèi)容。首先，要制定硬件設(shè)備使用、維護、保養(yǎng)等管理制度，確保計算機性能的安全和穩(wěn)定。其次，做好軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入導致的會計數(shù)據(jù)泄漏或丟失。最后，做好監(jiān)督工作，防止計算機和配套軟件在維護、升級、更換過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的問題，確保會計數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。②會計電算化檔案管理。會計電算化產(chǎn)生的檔案形式較多，如計算機硬盤中的會計信息、磁性介質(zhì)存儲、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會計檔案。檔案管理是會計管理的基礎(chǔ)性工作，會計電算化的實施同樣需要加強檔案管理。首先，要嚴格按照相關(guān)的規(guī)定對會計信息檔案進行管理，配置專人負責檔案信息存儲介質(zhì)的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲介質(zhì)的安全性和可用性。其次，做好會計檔案的備份工作，對于重要的會計信息資料應在不同地點進行存放，并適時檢查文件的安全性和完整性，定期進行復制，防止磁性存儲介質(zhì)的損壞導致數(shù)據(jù)丟失。最后，會計檔案管理范疇劃分。與通用會計軟件、定點開發(fā)的軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合的軟件配套的文檔資料按照會計檔案管理標準進行保管；保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。

2.5崗位責任劃分

保險公司實施會計電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護人員、審查人員和數(shù)據(jù)分析人員。各崗位的職責分別為：①主管負責協(xié)調(diào)計算機和軟件系統(tǒng)的運行，需要具備會計知識、計算機操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會計主管兼任；②軟件操作者負責將原始憑證中的數(shù)據(jù)進行輸入，同時輸出會計賬簿、報表，需要具備初級電算化操作能力；③審核記賬人員是對會計數(shù)據(jù)和各項憑證進行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化水平；④維護人員主要負責硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的運行，定期對硬件進行養(yǎng)護，需要工作者具備中級電算化知識、會計知識和計算機操作能力；⑤審查人員的職能是監(jiān)督體系的運行，需要工作者具備會計知識、計算機知識和中級電算化知識，一般由會計稽核人員兼任；⑥數(shù)據(jù)分析人員負責會計數(shù)據(jù)的分析整理工作，工作者應懂會計知識、計算機知識和中等級別的電算化知識。

2.6會計電算化體系的實施

會計電算化體系的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要保險公司的各個部門參與實施，其實施過程應是由上而下的漸進過程。首先，公司財務總監(jiān)負責會計電算化的領(lǐng)導工作，對整個工作的開展進行規(guī)劃，協(xié)助公司各部門共同做好會計電算化的基礎(chǔ)性工作。如各部門資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次，會計電算化工作主要由財務會計人員承擔。財務部門工作任務包括提出實現(xiàn)電算化的具體方案、組織和實施具體的財務電算化工作，為公司管理層和各部門提供真實、可靠、便捷的會計信息。再次，各部門是會計電算化實現(xiàn)的必要補充，財務會計人員的具體工作需要各部門大力配合。最后，會計電算化工作的開展要本著循序漸進、逐步提高的原則，既要時效性，還要經(jīng)濟性，正確處理新技術(shù)、新設(shè)備和成本節(jié)約之間的關(guān)系。對于一些大型的投資項目，要加強監(jiān)督指導，使有限的成本發(fā)揮最大的效益。

3結(jié)語

保險公司實施會計電算化的主要目標是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高會計工作地位，提高財務部門的工作效率和工作質(zhì)量，為公司的經(jīng)營管理提供更有價值的會計信息；公司的會計電算化工作取得一定成果后，應逐步展開其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會計電算化為核心的信息管理體系，實現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門之間的信息共享，充分發(fā)揮會計信息在公司經(jīng)營決策中的作用。

參考文獻：

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[2]劉梅玲.會計信息化標準體系研究[D].財政部財政科學研究所,2013.

[3]汪慧甜.會計信息化服務市場的財政監(jiān)督[D].華東理工大學,2013.