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關鍵詞:MOOC;倉儲管理;教學改革
一、倉儲管理課程的教學現(xiàn)狀
倉儲管理是物流管理專業(yè)的專業(yè)課程之一,它的主要內(nèi)容包括:倉庫的選址及整體管理的規(guī)劃布局、倉儲的業(yè)務管理(入庫作業(yè)、保管養(yǎng)護、出庫作業(yè))、倉儲的成本管理等。倉儲管理課程是一門注重使學生對于專業(yè)知識的學習和專業(yè)技能有機結合的學科。在傳統(tǒng)的理論教學中,教師根據(jù)教學目標把學科中的一些基本的、重要的理論按照一定的方法通過講授的方式傳遞給學生,并且結合提問和運用案例來幫助學生理解,通過課上講授和課后習題來鞏固對于專業(yè)知識的吸收。這種教學模式方法單一,效果欠佳。不能加強對于像倉儲管理這樣實踐性極強課程的教學效果。目前,倉儲管理課程在教學過程中存在的問題如下:
1.授課方式
仍沿用傳統(tǒng)的教學模式,教師在上面講課,學生在聽。學生不是課堂的主人,對理論知識的學習過于被動。對于案例的探討過于刻板,沒有充分挖掘出學生的想象力和思考力。分析問題、解決問題的能力也比較差。
2.教師和學生的角色
傳統(tǒng)的理論教學中教師主要把教材中的理論表達清晰就算上是一個好老師了,學生被動的接受理論知識,能把理論知識理解到位就是一個好學生了。各自在教學過程中扮演著各自的角色。
3.教學資源
教學過程中對于教材、案例資料、教學視頻等教學資源的獲取和使用比較單一,沒有更多的借助當下的網(wǎng)絡平臺進行及時的信息共享和更新。
二、MOOC的內(nèi)涵及特點
1.MOOC內(nèi)涵
所謂的MOOC即為“開放式大型網(wǎng)絡課程”的英文縮寫。M00C(Massive0penOmineComse)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)的教學模式,它是新型的學習方式,中文稱作“慕課”。它是以網(wǎng)絡為平臺進行開放式在線課程教學的一種模式。
MOOC的興起受到了無論是國家層面還是高校層面的高度重視,教育部在2015年《教育部關于加強高等學校在線開放課程建設應用與管理的意見》(教高〔2015〕3號)后,很多高校紛紛出臺鼓勵措施,或與企業(yè)合作,或校際之間合作,搭建MOOC平臺。
2.MOOC特點
MOOC的內(nèi)在特點主要表現(xiàn)在以下的幾個方面:
其一,教學資源充足。MOOC在教學資源方面可謂是非常豐富的,同時能夠實現(xiàn)這些教學資源的完全共享,充分的體現(xiàn)了教育的公平性。在MOOC的教學平臺上不同的學習者可以獲取關于課程學習的多方面內(nèi)容,這些課程是由來自于優(yōu)秀高校的著名教授或者是著名講師講授的,課程的實際內(nèi)容更是涉及到了方方面面。
其二,注重學習的方法及內(nèi)容。傳統(tǒng)的教學方式通常是教師將學習內(nèi)容及方式告知學生,而學生被動的接受。MOOC則打破了這種模式,它對學習時間以及學習空間都不做限制。學生比較自由,完全可以利用不同的碎片時間進行課程學習。并且由原來的被動學習轉變成主動學習的狀態(tài),對課程的具體內(nèi)容、學習進度等都可以自主規(guī)劃,還可以和其他學習者共同討論。
其三,較大的學習流失率。MOOC這種教學方式的優(yōu)點很多,但是仍然存在著不足。雖然課程學習的實際注冊人數(shù)較多,但是能夠真正的完成課程學習的人數(shù)卻并不理想,對于課程完成情況缺乏監(jiān)管。
三、探析基于MOOC的倉儲管理課程教學改革設計
1.構建原則
(1)發(fā)展性原則
倉儲管理課程教學的構建要遵循發(fā)展性原則,即借助網(wǎng)絡這個平臺更多的獲取、共享教學資源拓寬大學生對于倉儲管理理論及案例的教學理解,以便更好的用于實踐。用發(fā)展性的原則規(guī)范和指導倉儲管理教學活動,要求教師要轉變傳統(tǒng)的教學理念、手段、方法。在網(wǎng)絡平臺上對于課程的教學要靈活,以激勵大學生主動學習、主動思考、主動參與為目標,不斷進行專業(yè)知識前沿領域或新技術發(fā)展方面的內(nèi)容更新。促進大學生對于學科發(fā)展的把握。
(2)針對性原則
構建MOOC背景下的倉儲管理課程要有一定的針對性,主要體現(xiàn)在兩個方面:一、針對高校物流專業(yè)的學生特點進行構建。大部分高校的倉儲管理課程是在物流專業(yè)學生處在大三這個階段開設的,而這個階段是學生陸陸續(xù)續(xù)開始接觸物流專業(yè)的課程階段,所以無論是在教學的內(nèi)容上還是結構設置方面都要由淺入深的進行。以便使學生通過對專業(yè)課程的學習積累形成對專業(yè)更好的認知。二、針對當下的物流熱潮,對物流這個行業(yè)感興趣的人群數(shù)量在增加。他們不是物流專業(yè)出身,對于物流不需要像專業(yè)學生一樣做到理論全面深入的理解,因此教學目標存在著不同,應有所區(qū)別,使不同受眾群體都能達到各自的目的。
(3)主體性原則
基于MOOC的教學模式注重將教師與學生在教學過程中的關系有機結合,強調(diào)發(fā)揮教師的主導作用的同時,要充分發(fā)揮學生的主觀能動性。對教師來說,包括MOOC線上課程、線下課堂及課后實踐活動在內(nèi)的整個教學環(huán)節(jié)都需要教師正確合理地組織引導,因此其主導作用不言而喻。對學生來說,基于MOOC的課程學習意味著其不再被動接受知識,而是成為了學習的主人,通過提供大量自主學習材料和精心設計小組討論活動,學生在學習過程中的主體意識增強。
2.教學目標
基于MOOC背景下的倉儲管理課程的教學目標是希望借助網(wǎng)絡這個平臺開展多元化的教學形式,改變傳統(tǒng)單一的教學模式,通過資源共享,網(wǎng)絡互動等方式,增強教學效果,通過多種考核方式,激發(fā)學生對于學習專業(yè)課程的積極性。明確教學目標是倉儲管理課教師實施教學首要考慮的問題。具體包括認知目標、能力目標兩大部分,各部分相互聯(lián)系,共同構成了完整體系。
(1)認知目標
所謂認知目標,是指通過開展多元化的教學形式,讓學生由簡單的了解到能夠深入的掌握《倉儲管理》課中的相關理論,包括倉儲的沿革、倉儲管理的內(nèi)容、倉儲管理的意義、倉儲管理的功能、倉庫的分類、倉庫規(guī)劃布局、倉庫選址、倉儲業(yè)務管理、保管養(yǎng)護、裝卸搬運、庫存管理、現(xiàn)代倉儲管理發(fā)展等。
(2)能力目標
所謂能力目標,是指借助網(wǎng)絡平臺讓學生把倉儲管理課中的基本理論轉變?yōu)閷嵺`操作,實現(xiàn)從書本到現(xiàn)實、從理論到實踐的飛躍。例如,學生能夠將學習到的關于物品在倉庫場所中儲存保管時需要注意的養(yǎng)護問題應用于實際的倉儲管理活動中,或當企業(yè)出現(xiàn)倉儲管理方面的問題時,學生能夠設計出解決問題的方案。培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力。
3.模式框架
(1)教學模式
要想真正的促進本科院校“倉儲管理”課程的良好發(fā)展,基于MOOC就需要對“倉儲管理”課程給予教學優(yōu)化設計改革。隨著各高校教學大綱的調(diào)整,對“倉儲管理”課程中的教學內(nèi)容予以調(diào)整,要嚴格遵循理論教學與實踐教學并重的教學設計改革原則。
(2)建設教學網(wǎng)站
建設教學網(wǎng)站是基于MOOC的“倉儲管理”課程教學設計的第一步。具體來講在本科院校的網(wǎng)站建設中,首先對“倉儲管理”課程課前學習相關視頻進行制作,并在資源共享的基礎上總結教學經(jīng)驗。“倉儲管理”課程教學網(wǎng)站需要建設三大區(qū)域,分別是課程教學視頻播放區(qū)、問題討論區(qū)和相應的習題練習自測區(qū)。下面針對該三大區(qū)建設進行具體闡述。
其一,課程教學視頻播放區(qū)。教師依據(jù)“倉儲管理”課程理論以知識點為單元進行教學視頻的制作。根據(jù)學生的基礎水平分兩個層次進行視頻資源錄制,分別是基礎層次及提高層次視頻教學。其中基礎層次的教學視頻主要是針對理論比較薄弱的學生建立,而提高層次教學視頻則注重對于知識的拓展,重在培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力。
其二,問題討論區(qū)。在“倉儲管理”課程教學網(wǎng)站中該區(qū)域除了針對學生在學習過程中自身遇到的問題進行探討之外,還可以就課外的延伸內(nèi)容進行討論。除了向本門課程的教師尋求幫助之外,還可以向同專業(yè)的其他老師提出問題。教師需要針對學生提出的問題進行分類匯總,予以針對性的問題解答,當然也可以與學生進行問題深層次探討等等。
其三,習題練習自測區(qū)。該區(qū)域中教師會將“倉儲管理”課程按照每一章節(jié)的知識掌握程度進行習題的布置。學生通過登陸“倉儲管理”課程教學網(wǎng)站能夠查看到該區(qū)域教師任務。教師提前將作業(yè)答案予以系統(tǒng)化設置,此外教師還會定期設計相應的測試題目并要求學生完成,而實際測試結果也將是評判學生實際學習效果的依據(jù)。
四、小結
綜上所述,在這個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,我們的教學模式要順應時代的要求。基于MOOC的倉儲管理課程網(wǎng)絡教學平臺建設比傳統(tǒng)的理論教學具有絕對的優(yōu)勢。不僅加強了理論知識的教學,更加注重利用充足的教學資源把理論知識運用到實際中去。采取這種教學模式不僅提升了學生的學習積極性、主動性,并能充分發(fā)散自己的思維能力,鍛煉學生的語言組織能加強學生對基本理論知識的理解,為以后從事倉儲管理工作打下堅實的基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:物流供應鏈;計算機技術;管理;應用
中圖分類號:TP391文獻標識碼:A文章編號:1007-9416(2017)10-0096-02
伴隨科學技術、電子商務的迅猛發(fā)展,在市場經(jīng)濟發(fā)展逐步深入背景下,為了滿足消費者不斷攀升的消費需求,企業(yè)總是在不斷探尋如何依托供應鏈管理簡化商業(yè)流程并降低成本,因而高效的物流供應鏈管理在現(xiàn)階段商業(yè)領域變得越來越重要[1]。為了達成高效供應鏈管理,必然要引入各式各樣有別于傳統(tǒng)物流的計算機技術。由此可見,對計算機技術在物流供應鏈管理中的應用開展研究,有著十分重要的現(xiàn)實意義。
1傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流概述
傳統(tǒng)物流指的是由商品包裝、運輸、倉儲等組成的基本活動,物流活動通常遍布于各個職能部門,各個活動環(huán)節(jié)存在單一、被動特征。伴隨社會經(jīng)濟發(fā)展,現(xiàn)代物流得以應運而生,在科學技術、貿(mào)易規(guī)模不斷發(fā)展擴大背景下,現(xiàn)代物流功能、服務領域得以不斷開拓延伸,并不斷建立起實現(xiàn)產(chǎn)品相關信息、包裝、運輸?shù)染C合物流集成管理的模式,以盡可能低的成本滿足物流需求,并不斷趨向于專業(yè)化、信息化、智能化。相較于傳統(tǒng)物流,現(xiàn)代物流中計算機技術、數(shù)字通信技術等得到廣泛推廣。物流企業(yè)對上游、下游物流配送需求反應變得更為快速、靈敏,物流流程步驟變得更為公開、透明,網(wǎng)絡體系變得更為高效、完善,切實為各方在商品流通中的過程控制提供了可靠保障[2]。
2物流供應鏈管理概述
自傳統(tǒng)層面而言,物流供應鏈管理指的是基于供應鏈產(chǎn)品、業(yè)務核心的管理體系,結合供應鏈實際特點,對各式各樣物流方式方法展開綜合應用,確保商品的順利運行,主要可劃分為生產(chǎn)制造、采購、市場營銷等內(nèi)容,而傳統(tǒng)物流僅涵蓋運輸、倉儲內(nèi)容,僅僅是生產(chǎn)制造的一部分,而物流供應鏈下各方則是相互獨立的,在現(xiàn)階段市場競爭日趨白熱化背景下,物流企業(yè)務必要提高物流供應鏈管理重視度,自企業(yè)自身、供應商、中間商以及消費者等不同層面,推進供應鏈全員的積極參與,切實開展好成本控制工作,并改善客服水平。
供應鏈發(fā)展主要可劃分成3個階段,即企業(yè)內(nèi)部式供應鏈、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟式供應鏈以及全球網(wǎng)絡式供應鏈,具體表現(xiàn)為由最初的生產(chǎn)原材料到產(chǎn)品成品,再到當前形勢下依托計算技術、電子商務,擺脫傳統(tǒng)企業(yè)壁壘束縛,建立起集銷售、采購、運輸、庫存、消費者服務等于一體的供應鏈管理模式,推進企業(yè)之間的協(xié)同互助,囊括自商品供應商到消費者的全面環(huán)節(jié)[3]。
3計算機技術在物流供應鏈管理中的應用
全面企業(yè)在當前社會發(fā)展形勢下,要緊緊跟隨時展步伐,不斷推進革新發(fā)展,強化對國內(nèi)外先進管理理念、技術的學習借鑒,切實推進計算技術在物流供應鏈管理中的科學合理應用,如何進一步促進物流供應鏈管理的順利進行可以將下述內(nèi)容作為切入點:
3.1電子數(shù)據(jù)交換技術在物流供應鏈管理中的應用
作為企業(yè)相互間計算機與計算機交換商業(yè)信息數(shù)據(jù)的標準形式,電子數(shù)據(jù)交換技術是依托電子技術,而并非借助傳統(tǒng)的傳真、快遞或郵件來呈現(xiàn)不同組織相互間傳輸信息數(shù)據(jù)的能力與實踐。電子數(shù)據(jù)交換技術推動了貿(mào)易方式的長足發(fā)展,在生產(chǎn)、流通領域中起到了至關重要的作用。
舉例而言,以某自產(chǎn)自銷自營物流的防盜門生產(chǎn)企業(yè)為例,一直以來其物流業(yè)務流程為:起初由該生產(chǎn)企業(yè)銷售人員接收其他企業(yè)的需求訂單,然后銷售人員把需求訂單傳達給自身企業(yè)倉儲管理人員,倉儲管理人員再結合訂單生成出庫單,并組織人員開展貨物搬運裝卸,最后安排車輛將裝卸完畢的貨物運輸至目標企業(yè)。于此過程中,所運用打的商品需求訂單、出貨單等單據(jù)均屬于紙質(zhì)文件,由于紙質(zhì)文件存在的諸多不足,包括數(shù)據(jù)安全難以得到保障、時間成本偏高、傳輸效率偏低等,進而對物流傳輸工作造成不利影響。為此,該生產(chǎn)企業(yè)引入了電子數(shù)據(jù)交換技術,并借助該項技術直接將企業(yè)相互間的商業(yè)文件通過計算機開展傳輸,由網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件,如此一來,便能夠達成無紙化貿(mào)易,縮減貿(mào)易文件成本。并且應用電子數(shù)據(jù)交換技術取代紙質(zhì)文件,還可消除由于紙質(zhì)文件局限性對物流過程帶來的不利影響,減少工作中的偏差,實現(xiàn)企業(yè)相互間的順暢通信,真正意義上提高信息的及時性。
3.2射頻識別技術在物流供應鏈管理中的應用
在當前社會發(fā)展形勢下,射頻識別技術是一項較為主流的信息采集技術,將其引入至物流供應鏈管理中,有著十分積極的意義。在物流供應鏈管理中,射頻識別技術可應用于多個環(huán)節(jié)。
舉例而言,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,射頻識別技術可應用于制造車間物流管理中,用以對該環(huán)節(jié)的生產(chǎn)原料、半成品及成品進行識別,為掌握生產(chǎn)線生產(chǎn)狀況提供有效便利,切實減少生產(chǎn)期間的出錯率,提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量、效率。特別是推行準時制的生產(chǎn)車間,不管是生產(chǎn)原材料還是生產(chǎn)零部件,均應當準時送達,通過對射頻識別技術的應用,可切實提高及時性、生產(chǎn)效率。在倉儲環(huán)節(jié)中,射頻識別技術可應用于商品存取、庫存盤點等工作。通過在商品或商品包裝上貼上標簽,于倉庫門口安裝讀寫裝置,在商品進庫期間,便可實現(xiàn)自動清點,還能夠對倉儲商品開展實時監(jiān)控,只要出現(xiàn)缺貨情況便可及時安排補貨,進一步有效提高庫存管理效率。在運輸環(huán)節(jié)中,依托射頻識別技術和gps技術,可有效將商品運輸過程及當前位置發(fā)送給調(diào)度中心,以達成對商品的實時監(jiān)測,進一步對商品運輸時間進行評估,確保商品有效及時達到消費者手中[4]。
4結語
總而言之,計算機技術的推廣,很大程度上推動了物流行業(yè)的發(fā)展變革,促進了物流行業(yè)的創(chuàng)新升級。鑒于此,相關人員必須要加大研究力度,提高對現(xiàn)代物流以及物流供應鏈管理內(nèi)涵的有效認識,強化對物流供應鏈管理中存在問題的全面分析,推進計算技術在物流供應鏈管理中的科學合理應用,積極促進物流供應鏈管理的順利進行。
參考文獻
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目前國內(nèi)各大高校對于學生試卷、談話記錄等有關資料的保存普遍采用的是紙質(zhì)登記、人工儲存的方法,而該種方法經(jīng)常造成試卷及資料的丟失問題。在計算機網(wǎng)絡時代的大背景下,在日常的試卷管理中融入計算機的科學性管理是大勢所趨,而且這也將為試卷管理帶來前所未有的改變。
用計算機智能信息系統(tǒng)對試卷倉儲進行管理,會帶來意想不到的效益,對于學生的評估工作具有重大意義。基于試卷管理的全面自動化,可以減少入卷管理、出卷管理中的漏洞,幫助學校減少開支。
2試卷倉儲管理系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃
2.1信息系統(tǒng)規(guī)劃概述
信息系統(tǒng)規(guī)劃(Information System Planning,ISP)又被稱為信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃或信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,是將系統(tǒng)開發(fā)目標、支持目標開發(fā)的所需信息、提供這些信息的信息系統(tǒng),以及這些信息系統(tǒng)的實施者等諸多要素所構成的信息系統(tǒng)開發(fā)解決方案,是面向系統(tǒng)開發(fā)人員展示開發(fā)愿景的系統(tǒng)開發(fā)計劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃可以幫助開發(fā)人員充分的利用信息,了解到用戶的需求,提高開發(fā)效率和用戶體驗度,幫助公司獲取競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)公司的宗旨、目標和戰(zhàn)略。
2.2系統(tǒng)規(guī)劃的原則
完整性原則:建立信息系統(tǒng),不同于簡單的信息組合,而是一個范圍極廣、人機結合緊密的系統(tǒng)工程。試卷倉儲管理系統(tǒng)的基本功能包括數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳播、信息處理和信息輸出等,因此試卷倉儲管理系統(tǒng)應當具備功能的完整性。根據(jù)實驗室試卷倉儲的實際使用情況,開發(fā)出的試卷倉儲管理系統(tǒng)必須要全面、完整的滿足試卷倉儲管理的信息化需求。
可靠性原則:可靠性是要求系統(tǒng)運行的準確性和穩(wěn)定性。實驗室試卷倉儲涉及到管理學院的學生檔案和試卷管理,包括多個學期、多個老師、多套試卷,如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤,就會影響日常的檔案管理,將會給老師、學生帶來很多的困擾,這就要求系統(tǒng)具備相當高的準確性和穩(wěn)定性。當輸入的數(shù)據(jù)不管有多復雜,系統(tǒng)都能像當時設計的一樣正常運行,這便是一個可靠的信息管理系統(tǒng)所必須具備的特質(zhì)。
安全性原則:檔案和試卷是學院重要的資料,是評價學生綜合素質(zhì)的重要依據(jù),因此在保管過程中一定不能出現(xiàn)失誤。實驗室倉儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫必須要能保證試卷數(shù)據(jù)的安全性。試卷倉儲管理系統(tǒng)只有管理員才能夠登錄、添加、刪除、修改數(shù)據(jù),普通用戶沒有上述權限。而且所有數(shù)據(jù)都必須進行備份,以此保證數(shù)據(jù)庫在操作失誤和不可預知的情況下丟失,能夠恢復系統(tǒng)的運行。
可擴展性原則:系統(tǒng)在開發(fā)的分析設計過程中,應考慮到后續(xù)用戶需求發(fā)生變化時能夠在試卷倉儲管理系統(tǒng)的基礎上進行功能的擴展,保證滿足用戶的需求變化。
2.3信息系統(tǒng)的目標
青島理工大學工業(yè)工程與物流管理綜合實驗室現(xiàn)已引進了立體倉庫、倉儲管理系統(tǒng)、工業(yè)流水生產(chǎn)線等,在滿足學校物流管理與工程管理實踐課程需求的同時,也要承擔學生試卷倉儲的作用。試卷倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)必須要參照實驗室現(xiàn)有條件,充分考慮各個系統(tǒng)的現(xiàn)狀,因此試卷倉儲管理系統(tǒng)必須要完成以下目標:
精準性目標:實驗室立體倉庫具有2排貨架,共100個貨位,保證試卷保管信息的準確性是系統(tǒng)開發(fā)所必須達成的一個重要目標。試卷信息出現(xiàn)錯誤一般都在兩個環(huán)節(jié),一是試卷在人工投遞的過程中出現(xiàn)貨位投遞錯誤;二是管理員在試卷倉儲信息錄入過程中出現(xiàn)信息錄入錯誤。上述兩種情況要求實驗室工作人員具有更加細致和負責的工作態(tài)度。
兼容性目標:實驗室在多年的發(fā)展過程中已經(jīng)具有了多套信息管理系統(tǒng)。因此在開發(fā)試卷倉儲管理系統(tǒng)的過程中要考慮到系統(tǒng)之間兼容性這一目標。試卷倉儲管理系統(tǒng)在開發(fā)出來之后不能夠自成體系,要能夠與其他系統(tǒng)進行一個連接,不能夠成為信息孤島。
高效率目標:在日常的試卷倉儲操作中,一般都是由人工進行投遞和分揀。因此考慮在各個試卷檔案中,采用條形碼的方式提高分揀效率,降低信息出錯率,以此達到管理的規(guī)范化、信息化、數(shù)字化。
穩(wěn)定性目標:在試卷倉儲管理系統(tǒng)從啟動到運行及結束的過程中,應當盡可能的不出現(xiàn)異常和失誤。穩(wěn)定性是試卷管理最為重要的一個特性,穩(wěn)定性關乎管理能否正常進行。
3試卷倉儲管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
3.1實驗室業(yè)務與功能
青島理工大學工業(yè)工程與物流綜合實驗室是學校響應建設應用型院校的辦學理念,加強實踐,重點培養(yǎng)學生的動手能力和創(chuàng)新能力而創(chuàng)辦的。目前實驗室包括一套完整的工業(yè)生產(chǎn)流水線和物流立體倉庫、倉儲管理系統(tǒng)以及條碼掃描系統(tǒng)。試卷倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā)能夠作為一個平臺,以平臺為載體,讓學生體會物流系統(tǒng)的集中化、一體化,綜合訓練學生實踐創(chuàng)新能力,同時方便教師調(diào)閱試卷。
3.2試卷倉儲流程分析
實驗室試卷倉儲從試卷信息收集,到試卷收回、存儲,再到信息錄入、查詢可以分為四個階段:
試卷信息收集階段:采集信息是試卷倉儲管理的第一步。采集準備存儲試卷的基本信息,包括試卷的名稱、任課老師、試卷數(shù)量等。
試卷信息核對階段:將采集到的試卷信息與學院的試卷信息進行對比,檢查有無差別。如果有,找到差別原因,解決問題;如果沒有,進入下一步。
試卷的存入:信息核對無誤之后,即將試卷存入立體倉庫。
試卷信息的錄入:試卷信息包括學期、老師名稱、試卷名稱、存放位置等。應特別說明的是存放位置,實驗室具有兩排10*5的貨架,存放位置2-3-4即是第2排第3層第4列。
3.3設計要求
(1)要求在前端主界面上顯示出數(shù)據(jù)庫中的試卷信息,包括試卷編號、學期、試卷名稱,老師名稱和存放位置。
(2)通過管理員可以實現(xiàn)對上面所述試卷信息的查詢、修改、添加、刪除等功能。
(3)利用JDBC驅動連接數(shù)據(jù)庫,修改、存儲試卷的信息。
3.4系統(tǒng)設計軟硬件環(huán)境
(1)系統(tǒng)開發(fā)工具
后臺數(shù)據(jù)庫:Access 2010
開發(fā)平臺:Visual Studio Code
開發(fā)語言:C#(C Sharp)
(2)硬件性能要求
硬件環(huán)境
處理器:Inter CORE i3及以上處理器
內(nèi)存要求:256M(推薦500M或以上)
硬盤空間:500G
軟件環(huán)境
操作系統(tǒng):Window7
數(shù)據(jù)庫:Access 2010
3.5軟件結構設計
本系統(tǒng)是對實驗室試卷倉儲信息進行管理,包括試卷編號、學期、試卷名稱、老師名稱和存放位置。試卷信息的查詢、修改、刪除和添加是基本操作,也是系統(tǒng)的硬性需求。
將實驗室試卷倉儲管理系統(tǒng)劃分成四個功能模塊:查詢模塊、修改模塊、刪除模塊和添加模塊。
查詢模塊:能夠通過不同關鍵詞的查詢,獲取目標試卷的信息,關鍵詞包括學期、老師名稱、試卷名稱和存放位置。
修改模塊:對試卷信息進行局部的修改,然后重新保存到數(shù)據(jù)庫。
刪除模塊:對已從倉庫移除的試卷,同時進行信息的刪除操作。
添加模塊:對新入庫的試卷信息進行編輯,保存到數(shù)據(jù)庫之中。
點擊試卷信息按鈕,系統(tǒng)會顯示出所有在儲存的試卷信息,包括學期、教師、課程名和存放位置(如圖1所示),存儲信息的排序是按照信息存入的實踐順序進行排列的。
試卷信息查詢界面可以通過輸入不同的關鍵詞,試卷編號、老師姓名、學期、試卷名稱、存放位置來進行試卷的查詢工作。如圖2中搜索關鍵詞“房慶軍老師”,系統(tǒng)就會將房老師的所有試卷信息調(diào)出來。
在需要修改的試卷信息上點擊修改按鈕,就會彈出修改的選項框(如圖3),所有試卷信息都可以進行局部的修改,在修改完成后,修改后的新數(shù)據(jù)將會被保存在Access數(shù)據(jù)庫中,以便下次調(diào)用。
4試卷倉儲管理系統(tǒng)的實施
本校管理學院工業(yè)工程與物流實驗室的試卷倉儲管理系統(tǒng)于2016年5月初進行試運行。該試卷倉儲管理系統(tǒng)與立體貨架、重力式分揀貨架、射頻識別和物流電子模擬系統(tǒng)組成一套完整的實驗室物流管理實踐系統(tǒng),建立了實驗課程之間的系統(tǒng)聯(lián)系,形成了縱橫交叉的網(wǎng)狀實驗課課程體系,實現(xiàn)了物流專業(yè)實驗課程之間的縱向聯(lián)系和貫通。
實驗室試卷倉儲系統(tǒng)使用實驗室的一臺計算機作為獨立的登記系統(tǒng),試卷送達之后,首先進行試卷信息的收集,將試卷運送到立體倉庫進行保存,然后根據(jù)試卷在立體倉庫的存儲位置,將試卷信息輸入到倉儲管理系統(tǒng)之中。
試卷智能倉儲管理系統(tǒng)的開發(fā),改變了之前只能由人工對試卷進行信息登記保存的局面,極大地提高了實驗室人員的工作效率,改變了試卷保存混亂的格局。學院的試卷、學生檔案得到了有效的管理,學院領導和老師能夠第一時間通過試卷倉儲系統(tǒng)了解到試卷的實時保存情況,并能對試卷進行查詢、控制和管理。同時,系統(tǒng)的可操作性強,穩(wěn)定可靠,受到了老師和領導的一致好評。
關鍵詞:作業(yè)成本法;核算;分析與控制;物流成本管理
一、我國企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀分析
隨著科學技術水平的快速發(fā)展,我國企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動逐步實現(xiàn)了機械化、自動化,企業(yè)直接成本與間接制造費用的比例也發(fā)生了巨大變化,制造費用的比例大幅上升,致使傳統(tǒng)成本法核算的成本信息越來越不真實和準確。在這種背景下,企業(yè)開始采用作業(yè)成本法核算制造費用,從而獲得更為準確的成本信息。然而很多企業(yè)卻忽視了物流成本。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,有很多環(huán)節(jié)都屬于物流活動??梢哉f,離開了物流活動,任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都無法正常完成。由此可見物流在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要地位。然而應用我國現(xiàn)有的財務會計核算制度核算出的物流成本卻僅僅包括企業(yè)對外支付的倉儲、運輸?shù)任锪髻M用,企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用則被計入了制造、銷售、財務、管理等其他生產(chǎn)經(jīng)營費用中,這就使得我國企業(yè)的物流成本核算猶如冰山的一角,很多物流費用隱藏在冰山的下部,使企業(yè)難以掌握真實的物流成本。
物流成為當前企業(yè)開發(fā)的第三利潤源,充分說明企業(yè)開始意識到物流可以帶來的巨大效益及其重要性,這就有必要對我國企業(yè)的物流成本進行正確合理的核算,并采用科學的核算方法——作業(yè)成本法,將各項物流作業(yè)消耗的物流成本分別核算出來,從而幫助企業(yè)找出不合理的物流環(huán)節(jié),作為企業(yè)成本控制的重點,尋求成本降低的合理途徑。
二、作業(yè)成本法在我國企業(yè)物流成本管理中的應用
1.作業(yè)成本法在我國企業(yè)物流成本核算中的應用
(1)確認物流作業(yè)
物流活動主要由倉儲、運輸、配送、包裝、裝卸搬運、流通加工、信息處理等環(huán)節(jié)構成,不同的企業(yè)涉及到的物流環(huán)節(jié)也都有所不同。比如生產(chǎn)企業(yè)主要涉及倉儲、運輸、包裝、裝卸搬運等物流作業(yè),流通企業(yè)則主要涉及倉儲、配送、流通加工、裝卸搬運等物流作業(yè)。應用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流成本的第一步,就是要認真分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,找出并確認企業(yè)的物流活動主要包括哪些物流作業(yè)。
(2)確定各項物流作業(yè)消耗的資源
應用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流成本的第二步就是要對各項物流作業(yè)進行分析,找出并確定各項物流作業(yè)所消耗的資源。比如,運輸作業(yè)消耗的資源主要有人工費、燃料費、輪胎費、折舊費、維修費等,倉儲作業(yè)消耗的資源主要有人工費、租賃費、材料費、保險費、燃料動力費等。
(3)確定資源動因
確定好各項物流作業(yè)消耗的資源后,還要確定各種資源耗費產(chǎn)生的資源動因及各項作業(yè)消耗的資源動因量。比如,人工費的資源動因為人工工時,運輸作業(yè)消耗的人工工時即為運輸作業(yè)的人工資源動因量;電力費的資源動因為用電度數(shù),倉儲作業(yè)消耗的用電度數(shù)即為倉儲作業(yè)的電力資源動因量。
(4)計算資源動因分配率
在確定了資源動因及各項作業(yè)消耗的資源動因量后,還要計算資源動因分配率。資源動因分配率等于資源耗費總額除以資源動因總量。比如,人工費的資源動因分配率就等于人工費總額除以人工工時總數(shù);電力費的資源動因分配率就等于電費總額除以總的用電度數(shù)。其他資源動因分配率的計算采用同樣的方法。
(5)分配并歸集各項物流作業(yè)的成本
利用上一步計算出的資源動因分配率,并按照各項物流作業(yè)消耗的資源動因量,把企業(yè)內(nèi)、外部發(fā)生的各種資源耗費分配給各項物流作業(yè),然后把各項物流作業(yè)分配到的物流費用歸集起來,形成一個物流作業(yè)成本庫。比如,倉儲作業(yè)分配的人工費即為人工費的資源動因分配率乘以倉儲作業(yè)消耗的人工工時數(shù),分配的電力費即為電力費的資源動因分配率乘以倉儲作業(yè)消耗的用電度數(shù),其他倉儲資源耗費采用同樣的方法進行計算,最后將倉儲作業(yè)分配到的各種資源消耗費用歸集起來,就是企業(yè)發(fā)生的倉儲作業(yè)成本。運輸、配送、包裝、裝卸搬運、流通加工、信息處理等其他物流作業(yè)的成本也是采用同樣的方法,先按照資源動因分配率和動因量分配各種資源耗費,再對各種資源耗費進行歸集。
以上五個步驟就是應用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流成本的過程。
2.作業(yè)成本法在我國企業(yè)物流成本分析與控制中的應用
應用作業(yè)成本法不僅能使隱藏在企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營費用中的物流費用浮出水面,而且可以把我國企業(yè)內(nèi)、外部發(fā)生的物流費用細分到各項物流作業(yè),作為企業(yè)物流成本分析與控制的依據(jù)。按照作業(yè)成本法核算的物流成本,能明確地體現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及到了哪幾項物流作業(yè)、各項物流作業(yè)分別消耗了哪些資源、各種資源消耗了多少、耗費是否合理,從而找出消耗不合理的環(huán)節(jié),進而針對不合理的物流作業(yè)耗費進行分析,找出其不合理消耗的原因,并采取相應的措施對不合理的物流環(huán)節(jié)進行改善,從而達到有效控制企業(yè)物流成本的目的。
3.作業(yè)成本法在我國企業(yè)物流成本管理中的意義
目前,作業(yè)成本法多被應用于核算企業(yè)的間接制造費用,核算出的制造費用比傳統(tǒng)成本法更加真實和準確。對于物流成本,同樣可以應用作業(yè)成本法進行核算。應用作業(yè)成本法可以將企業(yè)發(fā)生的物流費用更加合理地分配給各項物流作業(yè),使企業(yè)發(fā)生的物流成本更加清晰化、明確化和具體化,從而幫助企業(yè)找出物流成本偏高的環(huán)節(jié),并對其進行分析與控制,最終達到降低企業(yè)物流成本、提高企業(yè)物流服務水平的目的,同時還有助于企業(yè)在物流成本管理的過程中做出科學合理的物流決策,真正發(fā)揮物流作為“第三利潤源”的作用。
參考文獻:
第一節(jié) 選題的背景與意義
在激烈競爭的國際環(huán)境下,企業(yè)要想處于不敗之地,不僅需要領導者的正確領導,還要靠先進的技術作為有利的支撐。在先進的西方國家,企業(yè)應用ERP對公司上下進行全方位的管理。而倉儲管理系統(tǒng)是ERP中的重點也是難點。它一個企業(yè)領導者關注的重點。因此不管是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),對倉庫管理都比較重視。
一套好的倉儲管理方法和擁有一個合適的倉儲管理系統(tǒng),是企業(yè)成功的重要組成部分。隨著科學技術的不斷提高, 計算機科學不斷發(fā)展, 倉儲管理系統(tǒng)強大的功能已經(jīng)被人們深刻認識, 它已經(jīng)進入了人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理, 具有人工管理無法比擬的優(yōu)點; 檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等, 可減少更多的人力物力, 極大地提高貨品庫存的管理效率, 也是企業(yè)庫存管理科學化、正規(guī)化, 與世界接軌的重要條件。因此, 擁有一個適合企業(yè)倉儲管理的信息系統(tǒng)具有其特有的管理意義。
不過要想擁有一套好的倉儲管理方法,需要從倉儲的各方面進行改進。如倉儲的出入口流程優(yōu)化,在庫貨品的管理等。
第二節(jié) 研究的內(nèi)容
本論文研究的主要內(nèi)容是圍繞倉儲系統(tǒng)的各個內(nèi)容進行分析研究。主要以紹興縣格靚家紡有限公司的倉儲系統(tǒng)為例,具體分析問題,提出解決問題的對策。主要涉及的倉儲系統(tǒng)內(nèi)容有以下幾項:
首先,對企業(yè)倉儲進出庫流程進行分析,結合公司實際,將流程進行重組優(yōu)化。并與原先的流程進行比較,分析優(yōu)化后流程的優(yōu)點與可取之處。
其次,對企業(yè)倉庫方位的選擇進行簡單的位置調(diào)度,使倉庫的位置最大限度的適合于貨品流通。
再次,企業(yè)倉庫內(nèi)部的貨品貨位配置,根據(jù)配置方法合理的將貨品配置到各個貨架上。再依據(jù)貨架沿出入口排列的原則,依次將貨架排列整齊。
最后,根據(jù)以上內(nèi)容運用信息技術設計條形碼,將貨品的名稱、規(guī)格、種類、型號等都記錄到條形碼內(nèi)去,實現(xiàn)運用條碼射頻技術識別出入庫貨品。
總之,將企業(yè)倉儲系統(tǒng)中存在的問題進行改進,首先是為了提高倉儲效率,其次也是為了企業(yè)將來能擁有一個先進的倉儲信息系統(tǒng)提前做好準備,以便倉儲方面能以最快的速度進入配合系統(tǒng)管理下工作的狀態(tài)。
第二章 倉儲的作用和現(xiàn)狀分析
第一節(jié) 倉儲在物流中的地位和作用
一、倉儲是物流的主要功能要素之一
在物流體系中,運輸和倉儲被稱為兩大支柱。運輸承擔著改變物品空間狀態(tài)的重任;倉儲則承擔著改變物品時間狀態(tài)的重任。
二、倉儲是整個物流業(yè)務活動的必要環(huán)節(jié)之一
倉儲作為物品在生產(chǎn)過程中個間隔時間內(nèi)的物流停滯,是保證生產(chǎn)正常進行的必要條件,它使上一步生產(chǎn)活動順利進行到下一步生產(chǎn)活動。
三、倉儲是保持物資原有使用價值和物資使用合理化的重要手段
生產(chǎn)和消費的供需在時間上的不均衡、不同步造成物資使用價值在數(shù)量上減少、質(zhì)量上降低,只有通過倉儲才能減少物資的損害程度,防止產(chǎn)品一時過剩浪費,使物品在效用最大是發(fā)揮作用,充分發(fā)揮物品的潛力,實現(xiàn)物品的最大效益。
四、倉儲是加快資金周轉、節(jié)約流通費用、降低物流成本和提高經(jīng)濟效益的有效途徑
有了倉儲的保證,就可以免除加班趕工的費用,免除緊急采購的成本增加。這也說明,倉儲節(jié)約的潛力是巨大的,通過倉儲的合理化,就可以加速物資的流通和資金周轉,從而節(jié)省費用支出,降低物流成本,開拓第三利潤源泉。[3]
第二節(jié) 我國倉儲的現(xiàn)狀
一、各倉庫作業(yè)技術、設備狀況相差懸殊,作業(yè)效率不均衡
目前我國各倉庫所擁有的設備狀況相差懸殊,第一種情況是倉庫擁有非常先進的倉儲設備,如各種先進的裝卸搬運設備、高層立體貨架、全部實現(xiàn)計算機管理等。第二種情況是企業(yè)具有一定的機械設備和鐵路專用線,但利用率不高,有些設備已經(jīng)老化,由于資金不足,無力更新,只有帶病作業(yè),隱藏著許多安全隱患。有些倉庫為了維持日常的經(jīng)濟開支,不得不出租庫房、專用線等,使我國倉儲綜合效益難以提高。第三種情況是倉庫只有少量的簡單機械設備,大部分作業(yè)還是靠人抬肩扛,當出入庫任務較集中時,不得不采用人海戰(zhàn)術,倉庫管理基本上停留在人工作業(yè)階段,作業(yè)效力極其低下。
二、倉儲產(chǎn)量巨大,管理水平低下
總的來說,我國的倉儲能力巨大,但倉儲的管理水平非常低。一方面表現(xiàn)在倉儲利用率低下,貨物周轉率較低,物資流通速度慢,倉儲保管能力差,貨物損耗嚴重。另一方面,絕大多數(shù)倉儲企業(yè)都沒有自主經(jīng)營的能力,不能充分利用倉儲資源,為企業(yè)和社會創(chuàng)造經(jīng)濟價值。倉儲管理水平的低下與我國從整體上對倉儲管理重視不夠、投資不夠、倉儲管理人員整體素質(zhì)不高、專業(yè)知識程度低有密切關系。[3]
第三節(jié) 我國倉儲業(yè)的發(fā)展趨勢
一、倉儲社會化、功能專業(yè)化
我國倉儲業(yè)目前的低效率、利用率不高、作業(yè)條件差、缺乏自身發(fā)展能力,根源在于條塊性的分割、處于附屬的地位、產(chǎn)權及企業(yè)體制的約束。在市場經(jīng)濟的環(huán)境中,任何社會資源只有在市場中自有交換才能充分體現(xiàn)其價值,也只有在自由交換的激勵之下,才會更大的創(chuàng)造價值。
社會分工是生產(chǎn)力發(fā)展的結果,又是促進生產(chǎn)力發(fā)展的動力。我國倉儲業(yè)的低水平重復和功能接近的現(xiàn)狀,只有通過分工和專業(yè)化的發(fā)展才能得以改變。同時倉儲業(yè)內(nèi)部在市場競爭中也只有通過專業(yè)化的發(fā)展,提供個性產(chǎn)品,且將企業(yè)資源充分利用到有特長的項目,才能提高效益、形成競爭的優(yōu)勢。
二、倉庫標準化
倉儲標準化主要有:包裝標準化、標志標準化、托盤成組標準化、容器標準化、計量標準化、條形碼的采用、作業(yè)工具標準化,倉儲信息標準化等技術標準化,以及服務標準,單證報表、合同形式、倉單等標準化。
三、倉庫機械化、自動化
隨著生產(chǎn)技術的發(fā)展,生產(chǎn)機械化已是社會生產(chǎn)的基本要求。機械具有承重能力強,工作時間久,效率高,損害低等眾多的優(yōu)勢。倉儲作業(yè)大都是負荷重,作業(yè)量大,時間緊,作業(yè)環(huán)境惡化,存在著眾多系統(tǒng)性不安全隱患,因而倉儲機械化是倉儲發(fā)展的必然,通過機械化實現(xiàn)最少使用人力作業(yè),加大作業(yè)集成度,減少人身傷害和貨物損害,同時提高作業(yè)效率。另一方面,隨著貨物運輸包裝的大型化、托盤化的發(fā)展,倉儲也必然需要機械化作用。
倉儲自動化是指由計算機管理和控制的倉庫的倉儲。對于危險品倉庫、 冷庫暖庫、糧食等特殊倉儲,采取自動化倉儲很有必要。
四、倉庫信息化、網(wǎng)絡化
對于存量巨大、存貨品種繁多的物流中心和配送中心,要提高倉庫利用效率,保持高效率的貨物周轉,實施精確的存貨控制,沒有計算機的信息管理和處理是不可想象的。倉儲信息化管理包括通過計算機和相關信息輸入輸出設備,對貨物識別、理貨、入庫、存放、出庫,進行操作管理,進行賬目處理、結算處理,提供適時的查詢,進行貨位管理、存量控制,制作各種單證和報表,甚至于進行自動控制等??梢哉f,倉儲要提高效率、降低損耗、降低成本就必須實現(xiàn)信息化。
五、管理科學化
倉儲管理包括倉儲的管理體制、管理結構、管理組織、管理方法和管理目標幾個方面。從管理體制上的不同,倉儲活動可以分為向社會提供倉儲服務的商務倉儲和為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營服務的企業(yè)自營倉儲。無論管理體制如何,倉儲管理都需要進行科學化的管理,實現(xiàn)高效率、高效益的倉儲。[3]
第三章 倉儲管理相關理論
第一節(jié) 倉儲管理概述
一、倉儲管理
倉儲管理是指對倉庫和倉庫中儲存的貨物進行管理,它是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源,提供高效的倉儲服務,所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資料的獲得、經(jīng)營決策、商務管理、作業(yè)管理、倉儲保管、安全管理、人事勞動管理、經(jīng)濟管理等一系列管理工作。
二、倉儲管理的目標
倉儲管理的目標可以概括為使倉庫空間利用與庫存貨品的處置成本之間實現(xiàn)平衡,具體來講有以下幾個方面:
〔一〕空間利用率最大化。
〔二〕人員及設備的有效使用。
〔三〕所有貨品都能隨時存取。
〔四〕貨品的有效移動。
〔五〕保證貨品的品質(zhì)。
〔六〕良好的管理。
清楚的通道、干凈的地板、適當且有次序的儲存及安全的運行都是良好管理所關心的問題。
三、倉儲系統(tǒng)的構成
倉儲系統(tǒng)的主要構成要素包括儲存空間、貨品、人員及設備等要素
〔一〕儲存空間
儲存空間即倉庫內(nèi)的保管空間。在進行儲存空間規(guī)劃時,必須考慮到空間大小、柱子排列、走道、設備回轉半徑等基本因素,在配合其他相關因素的分析,方可做出完善的設計。
〔二〕貨品
貨品是儲存系統(tǒng)的重要組成要素。分析貨品的特征、貨品在儲存空間的擺放方法以及貨品的管理和控制是儲存系統(tǒng)要解決的關鍵問題。
1.貨品的特征。
2.貨品在儲存空間的擺放。影響貨品在儲存空間擺放的因素包括:貨位單位、貨位策略的決定、貨位指派原則的運用、貨品特征、補貨的方便性、單位在庫時間、訂購頻率等。
〔三〕人員
規(guī)模較大的倉庫中,人員分工比較細,可能包括倉管人員、搬運人員、理貨揀貨和補貨人員等。倉管人員負責管理及盤點作業(yè),揀貨人員負責揀貨作業(yè),補貨人員負責補貨作業(yè),搬運人員負責入庫、出庫搬運作業(yè)、翻堆作業(yè)。而對于一般倉庫,作業(yè)人員可以實行統(tǒng)一調(diào)配,不細分作業(yè)工種。
〔四〕設備
倉儲設備包括儲存設備、搬運與運輸設備。如果貨品不是直接堆放在地面上,則必須考慮相關的托盤、貨架等。如果不依靠人力搬運,則必須考慮使用叉車、籠車、輸送機等輸送與搬運設備。[8]
第二節(jié) 倉儲貨位管理
倉庫的主要作業(yè)是貨品的入庫、在庫管理和出庫作業(yè)。入庫、出庫作業(yè)時間一般較短,而貨品在庫時間較長。因此,貨品的在庫管理是倉庫的重要工作。貨位管理就是指貨品進入倉庫之后,對貨品如何處理、如何放置、放置在何處等進行合理有效的規(guī)劃和管理。貨品如何處理、如何放置,主要由所采取的儲存策略決定,而貨品具體的存放位置,則要結合相關的貨位分配原則來決定。
一、貨品儲存策略
儲存策略即決定貨品在儲存區(qū)域存放位置的方法或原則。儲存的方式多種多樣,這里只介紹定位儲存。
定位儲存是指每一儲存貨品都有固定貨位,貨品不能互用貨位,因此,在規(guī)劃時,每一項貨品的貨位容量不得小于其可能的最大在庫量。
定位儲存的優(yōu)點如下:
〔一〕每種貨品都有固定儲存位置,揀貨人員容易熟悉貨品貨位,從而方便存取。
〔二〕貨品的貨位可按周轉率大小或出貨頻率來安排,以縮短出入庫搬運距離。
〔三〕可針對各種貨品的特征安排貨位,將不同貨品特性間的相互影響減至最小。
定位儲存的缺點是貨位必須安排各項貨品的最大在庫量設計,因此儲區(qū)空間平時的使用效率較低。
定位儲存使用的場合如下:
〔一〕不適于隨機儲存的場合;
〔二〕儲存條件對貨品儲存非常重要時。如,有些品項必須控制溫度;
〔三〕易燃貨品,必須限制儲存于一定高度以滿足保險標準及防火法規(guī);
〔四〕根據(jù)貨品特性,有管理或其他策略規(guī)定某些貨品必須分開儲存;
〔五〕重要貨品,需要分別保護時;
〔六〕庫房空間較大;
〔七〕多種少量貨品的儲存。
總之,定位儲存容易管理,所需的總搬運時間較少,但卻需較多的儲存空間。
二、貨物分配原則
事先確定儲存策略是倉庫入庫作業(yè)控制的重要內(nèi)容,只有配合貨位分配原則才能決定儲存作業(yè)實際運作的模式。
可與定位儲存策略相配合的原則。這里介紹以周轉率為基礎原則。指按照貨品在倉庫的周轉率(以銷售量除以存貨量)來安排貨位。首先依周轉率由大到小排序,再將此序列分為若干段,通常分為三至五段。同屬于一段中的貨品列為同一級,依據(jù)定位或分類儲存法的原則,為每一級的貨品安排儲存區(qū)域。周轉率越大應離出入口越近。
三、貨位編碼
貨位編碼主要是為了便于管理。貨位編碼的方法這里介紹區(qū)段方式。區(qū)段方式是把保管區(qū)域分割為幾個區(qū)段,再對每個區(qū)段編碼。這種編碼方式是以區(qū)段為單位,每個號碼所代表的儲區(qū)較大,因此適用于單元化裝卸的貨品,以及大量或保管周期短的貨品。ABC分類中的A、B類貨品很適合這種編碼方式。貨品所占區(qū)段的大小根據(jù)物流量大小而定;以進出貨頻率來決定其配置順序。[8]
第三節(jié) 改善倉庫管理的舉措
一、創(chuàng)新組織架構
成立倉庫三人領導小組,成員應有倉庫主管、倉管助理、統(tǒng)計員組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到各種規(guī)章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、助理績效考評等工作改善倉庫的管理。
二、合理規(guī)劃倉庫
倉庫在地理位置上,應盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應的運輸通道,充分考 慮運輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據(jù)的傳遞時間。
三、實行配料制與領料制相結合
生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發(fā)料速度。
四、借助新技術
除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
第四章 格靚倉庫存在問題的分析
第一節(jié) 格靚公司簡介
紹興縣格靚家紡有限公司位于浙江省紹興縣安昌鎮(zhèn)大和村工業(yè)園區(qū),擁有200多名員工,100多臺縫韌機和50多臺繡花機。是一家專業(yè)生產(chǎn)各種家紡產(chǎn)品的生產(chǎn)型企業(yè)。公司主要產(chǎn)品為窗簾、臺布、靠墊、床上用品等,面料有特麗綸玻璃紗、綿滌綸、繡布等。產(chǎn)品遠銷德國、法國、加拿大、美國、埃及、南美等國家和地區(qū)。
格靚公司有三大倉庫:輔料倉庫,原料倉庫,成品倉庫。輔料倉庫的儲存區(qū)分為大件儲存區(qū)和小件儲存區(qū),大件輔料在大件儲存區(qū)直接就地堆碼,小件貨品在小件儲存區(qū)儲存放于貨架上。輔料倉庫的輔料有70多種,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務量的增多,輔料品種也在不斷的增加。但出入庫作業(yè)和在庫管理作業(yè)以人工化為主,人員配置沒有隨著倉庫規(guī)模的擴大而增加。
格靚公司的現(xiàn)代化程度低。首先,整個公司除了財務部有電腦配置外,其他部門尚未安裝電腦設備。導致許多部門的信息處理落后,只能以計算器或是手工記賬本來計算處理數(shù)據(jù)。其次,公司倉儲部門的儲存搬運很少機械化,儲存區(qū)也較少的用到了貨架儲存。
第二節(jié) 格靚公司倉儲現(xiàn)狀分析
格靚公司正處在起步階段,各方面的設施設備都在籌建規(guī)劃中。因此在已經(jīng)投產(chǎn)使用的設施安排使用方面,不免有些不妥之處。
一、倉庫位置選擇不合理
以輔料倉庫為例,如下圖4-1所示。 產(chǎn)品從生產(chǎn)車間出來,運至包裝車間進行包裝,包裝好的貨物在包裝車間停留一段時間后出貨。在圖4-1中包裝車間、輔料倉庫和裝貨區(qū)的分布。貨物出貨需經(jīng)過輔料倉庫的中間過道,而后到達裝貨區(qū)。而輔料出庫也需要通過這個過道和過道兩頭的出口。這樣將導致出口1和過道有時物流量太大。不便于物料的流通。
圖4- 1 輔料倉庫和包裝車間平面圖
二、倉庫空間利用率低
格靚公司的成品倉庫是個空間利用率較低的倉庫。成品倉庫如圖4-2,長100米左右,寬50米,高5.5米左右,中間有3條長50米,寬2米的通道,2條長100米,寬2米的通道。成品選擇就地堆碼,成品碼放的高度最高也就3米左右。3米以上的空間沒法利用到產(chǎn)品倉儲上,浪費倉庫空間資源的利用。
圖4- 2 成品倉庫簡圖
二、貨位管理不當
在輔料倉庫中的小件儲存區(qū),利用貨架增加儲存能力。如圖4-3貨架放的比較寬敞,而且貨架上的貨品放置也很隨意,當一種貨品在同一貨位上放不下時,就會被安排放到其他貨架的貨位上。其中在貨架上缺少貨位編號,現(xiàn)在貨架上除了貨品名稱外,沒有一目了然的貨位編號。
圖4- 3 倉庫貨架區(qū)布局圖
三、倉儲信息處理落后
現(xiàn)階段,在企業(yè)倉庫系統(tǒng)的內(nèi)部,主要依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出貨物,以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。同時隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,這種模式會嚴重影響正常的運行工作效率。
使用這種傳統(tǒng)的人工方式管理庫存, 這種管理方式存在著許多缺點, 諸如效率低、保密性差等, 而且時間一長, 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù), 這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
四、公司倉儲入庫流程
圖4- 4 入庫作業(yè)流程圖
公司倉儲入庫流程如圖4-4。入庫流程中的收到客戶訂單和訂貨采購這兩個流程的關系是,訂貨采購什么主要是依據(jù)客戶訂單中的產(chǎn)品來決定訂購貨品的種類和數(shù)量的。
可以看出企業(yè)從訂貨到入庫,程序很簡單,這樣確實少了一些不必要的工作流程,減少人工費與成本。但同時也可能會出一些問題。如:貨物的訂夠是隨意的,尤其在輔料倉庫這種現(xiàn)象更為突出。倉管員基本上不盤點庫存,所以何時需要采購貨物并沒有明確計劃。直到車間送來領料單時,去倉庫取貨,才發(fā)現(xiàn)庫存不夠用,這時才會想到向供應商訂貨。供應商專程送來的小批量貨物的成本比平時的會高出許多。給企業(yè)帶來不必要的成本費用。
五、成品出庫流程
圖4- 5出庫作業(yè)流程圖
如圖4-5是公司的出庫作業(yè)流程圖。圖中顯示的成品出庫的流程基本上沒有太大問題,但如果從一個倉庫管理的完整性來講,一些倉庫作業(yè)也必須提升到必須的作業(yè)流程中來,像出庫后倉庫的清掃整理等,屬于倉儲管理的內(nèi)容要求,有必要把它們規(guī)定在倉儲管理不可缺少的事項中。借鑒生產(chǎn)過程管理“5S”管理,提高倉庫管理的全面性。
第五章 格靚公司倉庫存在問題的對策研究
在現(xiàn)狀中,我們看到紹興縣格靚家紡有限公司的倉儲存在許多問題,其中較難解決的問題應屬于倉庫的出入庫流程,其實出入庫也正是倉庫管理中最主要的內(nèi)容。因此需要對流程進行合理的改進。除此之外,改善信息處理技術對提高貨品的出入庫效率有很大幫助。為改善倉庫管理水平,對倉儲各方面進行優(yōu)化改進。
第一節(jié) 改進倉庫作業(yè)流程
一、優(yōu)化入庫作業(yè)流程
圖5- 1 改進后的入庫流程圖
圖5-1是改進后的入庫流程圖,這樣改進首先可以使倉庫明確貨品的入庫計劃,提前做好入庫作業(yè)安排,提高入庫效率。入庫作業(yè)計劃是根據(jù)倉儲保管合同和商品供貨合同來編制商品入庫數(shù)量和入庫時間進度的計劃。它的主要內(nèi)容包括入庫商品的品名、種類、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、所需倉庫容量、倉儲保管條件等。倉庫計劃工作人員對各入庫作業(yè)計劃進行分析,再編制出具體的入庫作業(yè)計劃。其中可以在計劃中安排貨物的存放位置,搬運人員的作業(yè)分配,把所有的職責任務分清楚。
其次是采購計劃完全按照 庫存情況制定,是采購數(shù)量更加明確,在做采購計劃時,將控制庫存的因素考慮進去,還能幫助解決庫存問題。
最后增加貨品初步驗收過程,初步檢查驗收主要是對到貨情況進行粗略的檢查,其工作內(nèi)容主要包括數(shù)量檢查和包裝外觀檢查。因為初步驗收比較快,如果發(fā)現(xiàn)問題,那下一步就不需要再做下去,節(jié)約驗收時間。分步進行驗收,還可以使收貨員明確每一步的驗收工作,可以分工進行驗收,減少出錯率。
二、優(yōu)化成品出庫流程
圖5- 2 改進后的出庫流程圖
圖5-2是經(jīng)優(yōu)化后的出庫流程圖,此流程改進主要是在出貨復查上增加了力度,減少貨品錯發(fā)率,以避免不必要的損失。其次是出庫準備,由于出庫作業(yè)比較細致復雜,工作量大,事先對出庫作業(yè)合理組織,安排好作業(yè)人員和機械,保證各個環(huán)節(jié)的緊密銜接,是十分重要的。當倉庫部門接到出庫通知時,應及時檢查庫存,是否有足夠的庫存待出庫,如果出庫商品少,應及時通知生產(chǎn)部門,他們還需加工多少商品。同時,檢查包裝材料,如包裝紙箱,包裝此種商品的包裝箱規(guī)格數(shù)量是否充足,不然就要及時通知采購部,進行采購。
復核在原先的出庫流程中進本上只有一次,就是在出貨時的清點過程。為了保證出庫物品不出差錯,備貨后應進行復核。復核的內(nèi)容包括:品名、型號、規(guī)格、數(shù)量是否同出庫單一致。復核人復核無誤后,應在提貨單上簽名,以示負責。
全面復核貨物準備好后,為了避免和防止備貨過程中可能出現(xiàn)的差錯,工作人員應按照出庫憑證上所列的內(nèi)容進行逐項復核。具體包括:包裝上是否有裝箱單,裝箱單所列各項目是否和實物、憑證等相符;收貨人、到站、箱號等標志是否正確、明顯;是否便于裝卸搬運作業(yè);能否承受裝載物的重量,能否保證物資運輸裝卸時不損壞,保障物資完整。
交接清點格靚公司的產(chǎn)品都是銷到國外的,而且都是用集裝箱裝貨運輸,每次出貨都需要托運人。因此雙方都應點清貨物后再完成交接手續(xù)。清理主要是現(xiàn)場和賬目清理,使帳上庫存數(shù)與實際庫存相符。
第二節(jié) 倉庫布局規(guī)劃
一、輔料倉庫的總體規(guī)劃
為了使出貨方便,把輔料倉庫與包裝車間位置互換。使貨物出庫的最后一道工序包裝工序安置在離裝貨區(qū)最近的地方,而且互換后的輔料倉庫與包裝車間平面圖如下圖。從圖5-3上還可以看出貨物在運往裝貨區(qū)時,不需要再穿過輔料倉庫,而且路程變短了。輔料倉庫也比用再分成兩個倉庫,便于貨物的揀選。而且離入口也近。
圖5- 3 輔料倉庫和包裝車間平面圖
二、倉庫儲存區(qū)規(guī)劃
格靚公司的倉庫有一個突出特點:倉儲容量大,但倉儲率不高。主要沒有利用好倉庫上面的空間。以成品倉庫為例,對倉庫的面積使用率進行出略估計。假設成品倉庫的長是100米,寬50米,高6米,倉儲面積為5000平方米,原先倉庫是以就地堆碼的方式存放成品。倉庫內(nèi)有五條通道,分別是長100米,寬2米兩條,長50米,寬2米3條。倉庫儲存面積為4300,倉庫存儲區(qū)面積比率為4300/5000=86%。根據(jù)運用貨架可以增加儲存容量的設計,將部分儲存區(qū)設計成貨架區(qū)。如圖5-4,灰色部分是改成貨架儲存的區(qū)域。
圖5- 4 倉庫優(yōu)化布局圖
其中每個貨架長6米,寬2米,高4米,三層,占地面積是12平方米,一個貨架的儲存面積為12*3=36平方米。貨架間的通道為1.5米。沿100米墻放置29個貨架,儲存面積為29*36=1044平方米,通道占地面積為1.5*30=450平方米,這部分倉庫面積為6*100=600平方米,就這部分倉庫的存儲率為1044/600=175%,整個倉庫的存儲率為4744/5000=94.88%。在其他條件不變的情況下,600平方米的倉庫增加了444平方米的存儲面積,倉庫存儲區(qū)面積比率提高了89%,使整個倉庫的使用率提高了8.88%。如下表5-1所示:
表5- 1 倉庫規(guī)劃前后存儲面積比率變化表
倉庫 規(guī)劃前 規(guī)劃后 儲存率變化量
600平米倉庫區(qū) 86% 175% 89%
整個5000平米倉庫 86% 94.88% 8.88%
重新規(guī)劃的倉儲布局,使倉庫空間的利用率提高了,增加了儲存面積。在當今地價越來越貴的情況下,對企業(yè)來說是一種節(jié)約成本的好方法。
第三節(jié) 貨架區(qū)與貨位優(yōu)化
一、貨架區(qū)的優(yōu)化處理
根據(jù)貨位分配原則,將原先的貨位進行分類。根據(jù)圖5-5所示,首先改變貨架的放置方向,根據(jù)空間再增加四個相同的貨架?,F(xiàn)又在每個貨架的側面貼上標簽,規(guī)定每個貨架儲存貨物的種類。但貨位分配就要根據(jù)貨品的周轉率來安排,周轉率越大應離出入口越近。
圖5- 5倉庫貨架區(qū)布局圖
貨位分配可依據(jù)出、入庫次數(shù)來做貨位的調(diào)整。表5-2所示為A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L十種貨品的進出庫情況,把入庫次數(shù)與出庫次數(shù)的比例作為周轉率。表5-2主要顯示了十種貨品的周轉率情況。
表5- 2 十種貨品一個月出入庫情況
貨品 入庫次數(shù) 出庫次數(shù) 入庫次數(shù)/出庫次數(shù)
A 5 12 0.4
B 13 16 0.8
C 7 23 0.3
D 16 22 0.7
E 12 22 0.5
F 15 15 1
G 6 11 0.5
H 28 25 1.1
I 22 22 1
J 11 16 0.7
K 12 19 0.6
L 23 28 0.9
依據(jù)出入庫單數(shù)據(jù)整理
依據(jù)上表5-2計算得出的入庫次數(shù)與出庫次數(shù)的比例,重新按比例由大到小排列貨品的先后次序。貨品新的次序如表5-3所示。
表5- 3 十種貨品一個月出入庫情況
貨品 入庫次數(shù) 出庫次數(shù) 入庫次數(shù)/出庫次數(shù)
H 28 25 1.1
I 22 22 1
F 15 15 1
L 23 28 0.9
B 13 16 0.8
D 16 22 0.7
J 11 16 0.7
K 12 19 0.6
E 12 22 0.5
G 6 11 0.5
A 5 12 0.4
C 7 23 0.3
再將表5-3中的貨品次序分為若干段,通常分為三至五段。同屬于一段中的貨品列為同一級,依據(jù)定位或分類儲存法的原則,為每一級貨品安排儲存區(qū)域。周轉率越大離出入口越近。
第一級為H、I、F、L四種,第二級為B、D、J、K四種,第三極為E、G、A、C兩種。最后貨架分配情況如圖5-6所示,將第一級的貨品放在離出入口近的貨架上,將第二級的貨品放在離出入口稍遠的貨架上,將第三級的貨品放在離出入口最遠的貨架上。
圖5- 6 倉庫貨架區(qū)新布局圖
對于貨位的分配應該要注意幾點原則:
〔一〕為方便出入庫,物品必須面向通道進行保管;
〔二〕盡可能地向高處碼放,提高保管效率;
〔三〕“出貨”頻率高的放在近處,“出貨”頻率低的放在遠處;
〔四〕“重貨”放在近處,“輕貨”放在遠處;
〔五〕“大型貨物”放在近處,“小型貨物”放在遠處;
〔六〕“一般物品”放在下層,“貴重物品”放在上層;
〔七〕&l dquo;大型貨物”放在下層,“小型貨物”放在上層;
二、貨架區(qū)貨位的編號
貨位的編號的好壞直接影響到工作人員存取貨物的效率。對此,我們采用“四號定位”法,即將庫房號、貨架號、層次號、貨位號這四者統(tǒng)一編號。編號的文字代號,有英文、羅馬及阿拉伯數(shù)字來表示,例如圖5-7的貨位編號,以1—5—4—6來表示1號庫房5號貨架4層6格。貨位編號可標記在柱子上,也可在通道上方懸掛標牌,以便識別。
圖5- 7 貨位號示意圖
第四節(jié) 信息技術應用改進對策
公司只需運用一個簡單的倉儲管理系統(tǒng),就能大大提高倉管效率。比如只包括三項內(nèi)容的倉管系統(tǒng):入庫登記,出庫登記,庫存統(tǒng)計。也能提高工作效率和方便庫存查詢。同時可以將條碼技術方便快捷的運用到貨物出入庫的統(tǒng)計中。
而如今隨著信息技術的不斷普及,公司也應及早有一個庫存管理系統(tǒng),甚至是ERP。庫存管理是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分, 它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的, 因此, 庫存管理系統(tǒng)應該能夠為公司提供充足的信息和快捷的查詢手段。
公司缺少的是系統(tǒng),因此首先需要購入一個倉儲信息系統(tǒng)。然后在貨品上貼上條形碼,用掃描技術將貨品的出入庫信息存入到倉儲信息系統(tǒng)中。運用倉儲系統(tǒng)統(tǒng)計出入庫情況。
第六章 結論
格靚公司通過倉儲系統(tǒng)的改進優(yōu)化后,使倉儲作業(yè)的效率提高了,倉庫內(nèi)部的儲存率增加了。。希望公司在進行的倉儲系統(tǒng)改革之后,能有好的開始。首先是做到倉庫的實際庫存數(shù)要與賬面庫存數(shù)相符,實現(xiàn)成本的準確核算。其次是倉庫管理工作有較大提高,可以通過科學的管理,將倉庫工作分配妥當,又能做好與企業(yè)各部門之間的銜接工作,促進企業(yè)各部門之間的工作效率與聯(lián)系。最后根據(jù)公司的實際情況提點建議。希望企業(yè)能在信息技術方面和物流設備方面多一些投資。這些投資可能在短時間內(nèi)看不都什么作用,但隨著企業(yè)規(guī)模的不但擴大,工作量不斷增加,勢必會見到成效的。而如今投資信息技術,企業(yè)可以利用它為企業(yè)不斷擴大的信息流服務,從中可以減少人工作業(yè)的崗位和人員,也就減少了成本支出。在倉庫中的物流設備量增加也是同樣的道理,隨著貨物進出的頻繁、貨物量的增加,勢必會增加人工體力勞動,而如果投資設備,利用機械來搬運,即減少了人力,也提高了效率。企業(yè)是有投資回報率的。
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致 謝
這次畢業(yè)設計得到了老師和同學的許多幫助。其中導師認真負責的指導態(tài)度,幫我解決了許多在設計過程中出現(xiàn)的問題。另外,感謝我的同學,在論文設計期間,得到她們寶貴的建議。還有,感謝校方給予我這樣一次機會,能夠獨立地完成一個課題,并在這個過程當中,給予我們各種方便,使我們在即將離校的最后一段時間里,能夠更多學習一些實踐應用知識,增強了我們實踐操作和動手應用能力,提高了獨立思考的能力。
最后,感謝所有在這次畢業(yè)設計中給予我?guī)椭娜恕?/p>