前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇倉儲管理系統(tǒng)的作用范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、常規(guī)答辯問題
1、自己為什么選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何?
5、在研究本課題的過程中,發(fā)現(xiàn)了哪些不同見解?對這些不同的意見,自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及,但與其較密切相關(guān)的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據(jù)是什么?
二、答辯范例
各位老師,上午好!
我叫錢智,是**級**班的學(xué)生,我的論文題目是《基于WebService的智能倉儲管理》。論文是在馮翔導(dǎo)師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。
下面我將本論文設(shè)計的背景和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導(dǎo)。
首先,我想談?wù)勥@個畢業(yè)論文設(shè)計的背景和意義。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,消費市場也經(jīng)歷了深刻的變革,既給企業(yè)帶來了無限商機,也讓企業(yè)面臨了越來越大的壓力。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、銷售市場的不斷擴大,以及貨物庫存量的急劇增加,原有的傳統(tǒng)倉庫管理方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)必須采用新的倉庫管理方式來提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,合理分配資源以及協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的管理,如此才能提升企業(yè)的競爭力,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)(WarehouseManagementSystem,簡稱WMS),大多都是通過手工對企業(yè)日常運作產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)量進行處理。手工處理大批量的銷售成本、銷售額等數(shù)據(jù),不僅消耗大量人力和物力,而且容易出錯,準確性低,風(fēng)險大。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)不能滿足信息實時性的要求,導(dǎo)致企業(yè)負責(zé)人不能第一時間了解各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致在制定策略和計劃時存在很大的盲目性,不能準確定位市場;而且混亂的倉儲管理會引起企業(yè)資源浪費、產(chǎn)品成本過高、企業(yè)運作不順暢,從而導(dǎo)致企業(yè)競爭力降低。因此如何合理地管理倉庫已成為企業(yè)關(guān)注的熱點。
隨著現(xiàn)代技術(shù),尤其是信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)開發(fā)高效的智能的倉儲管理系統(tǒng)提供了強大的技術(shù)支持和保證。實現(xiàn)智能化的倉儲管理系統(tǒng),可使得企業(yè)在業(yè)務(wù)處理、信息收集、庫存管理、貨物傳輸?shù)确矫鎸崿F(xiàn)有效規(guī)范的管理,包括對企業(yè)運作過程中所有參與者的信息管理,如制造商、零售商、進貨商等;以及對商品信息的管理,如類別、產(chǎn)地、庫存信息等。智能化的倉儲管理系統(tǒng)可使得企業(yè)能夠迅速針對市場的需求做出調(diào)整,制定準確的計劃,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低市場風(fēng)險成本,為企業(yè)帶來更多的收益。
隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建立發(fā)達的現(xiàn)代物流已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的必要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代物流建設(shè)中,倉儲是整個供應(yīng)鏈中不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),倉儲的發(fā)展現(xiàn)狀直接影響現(xiàn)代化物流的水平。早在1980年的全美物資討論會上,學(xué)者就指出,在商品生產(chǎn)流通的過程中,只有5%的時間用于加工和制造,剩余95%的時間都用于存儲、裝卸、等待加工和運輸。而存儲、運輸所支付的費用占生產(chǎn)成本的40%.因此,深入研究倉儲技術(shù)與設(shè)備,合理配置倉庫的資源、優(yōu)化倉庫布局和提高倉庫的作業(yè)水平,并開發(fā)相應(yīng)的管理監(jiān)控軟件,才能滿足現(xiàn)代物流發(fā)展的需要。
倉儲的發(fā)展離不開倉儲管理系統(tǒng)的建設(shè),倉儲管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說是不可或缺的重要組成部分,是聯(lián)系生產(chǎn)、銷售的樞紐,可以說是體現(xiàn)企業(yè)管理水平高低的一面鏡子,直接反映了計劃科學(xué)性、采購適時性、生產(chǎn)穩(wěn)定性,以及展現(xiàn)了企業(yè)在項目實施、產(chǎn)品質(zhì)量、平衡資金流通上的能力。隨著科學(xué)技術(shù)的円益提高,計算機的應(yīng)用已深入各個領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計算機進行倉儲管理,具有傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的優(yōu)點,例如:信息存儲量大、查詢方便、檢索迅速、安全性好、成本低等。
在高速發(fā)展的信息化時代,倉儲管理系統(tǒng)不僅使企業(yè)決策層能夠快速準確的掌握各種信息,使生產(chǎn)管理人員能夠及時了解庫存信息,合理地安排生產(chǎn),高效安全地完成各項業(yè)務(wù);也實現(xiàn)了最大限度的物料平衡和流通資金的平衡,對企業(yè)的正常運作與發(fā)展起到了非常重要的作用,也是企業(yè)在巨大競爭壓力下脫穎而出的助力。如圖1.1所示,合理使用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、條碼識別系統(tǒng)等信息技術(shù),可壓縮庫存量、提高倉儲管理能力、平衡資金周轉(zhuǎn),使我國的倉儲業(yè)迅速發(fā)展,實現(xiàn)全行業(yè)的智能化、自動化。
其次,我想談?wù)勥@篇論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。
本文的研究課題來源于沃爾瑪公司所使用的物流系統(tǒng),隨著沃爾瑪公司業(yè)務(wù)的全球化發(fā)展,原有沃爾瑪物流系統(tǒng)中的倉儲管理系統(tǒng)已不能滿足公司發(fā)展的需求,例如原有的倉儲管理系統(tǒng)是單一的,集中的依賴平臺的系統(tǒng),不能很好地進行擴展。如果使用智能化的倉儲管理系統(tǒng)為公司提供更全面的信息管理、庫存管理,那么沃爾瑪公司的倉儲管理效率將得到大幅度的提高,并能提升公司競爭力。因此,本文以智能化倉儲管理系統(tǒng)作為研究對象,采用了技術(shù)研究與系統(tǒng)實現(xiàn)相結(jié)合的方法,旨在為實現(xiàn)智能化的倉儲管理系統(tǒng)提供借鑒。本文的主要研究內(nèi)容包括以下幾方面:
第一,研究國內(nèi)外倉儲業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,分析倉儲業(yè)的特點以及發(fā)展趨勢,并研究現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng),重點介紹了倉儲管理系統(tǒng)的不同應(yīng)用。
第二,研究系統(tǒng)幵發(fā)策略和基礎(chǔ)方法,介紹了SOA體系,并詳細分析了WebService技術(shù),包含WebService技術(shù)的概念、模型以及涉及的協(xié)議棧。
第三,在研究沃爾瑪倉儲管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出智能化的倉儲管理系統(tǒng)的研究方法,并設(shè)計了基于WebService的智能化倉儲管理系統(tǒng)。
第四,研究智能化倉儲管理系統(tǒng)的體系架構(gòu),劃分該系統(tǒng)的功能模塊以及設(shè)計各模塊之間的通信接口,并對實現(xiàn)系統(tǒng)所采用的設(shè)計原理與算法進行了研究,重點研究了本文提出的預(yù)測最優(yōu)庫存量的時間序列分析算法,該算法引入了客戶評價因子,可以更全面更有效地對庫存進行管理。
本文各章節(jié)的組織結(jié)構(gòu)如下:
第1章引出了倉儲管理系統(tǒng)的研究背景以及研究意義,重點介紹了本文的主要研究內(nèi)容。
第2章介紹了國內(nèi)外倉儲業(yè)的現(xiàn)狀,分析了倉儲業(yè)的特點以及存在的問題,指出了倉儲業(yè)的發(fā)展新趨勢;接著研究了現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng),介紹了倉儲管理系統(tǒng)的基本概念、作用,重點介紹了倉儲管理系統(tǒng)的應(yīng)用;最后研究了SOA架構(gòu),并詳細分析了WebService技術(shù)。
第3章首先介紹了沃爾瑪公司的發(fā)展歷程以及組織架構(gòu),研究了沃爾瑪物流系統(tǒng)的現(xiàn)狀;然后指出沃爾瑪公司現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng)所存在的問題,并提出了可解決已有問題的智能化的倉儲管理系統(tǒng),重點介紹了智能化倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計方法,對該智能化倉儲管理系統(tǒng)進行了需求分析,并研究了該系統(tǒng)的功能模塊以及體系架構(gòu)。
第4章介紹了智能化倉儲管理系統(tǒng),對該系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫進行了邏輯設(shè)計以及實現(xiàn),并對該系統(tǒng)中的功能模塊進行了詳細設(shè)計與實現(xiàn),尤其對最優(yōu)庫存量預(yù)測功能模塊中設(shè)計的算法進行了詳細的闡述,最后進行了該系統(tǒng)的功能測試。
第5章對全文的研究內(nèi)容進行了總結(jié),指出了智能化倉儲管理系統(tǒng)的創(chuàng)新點以及不足之處,為未來的研究與發(fā)展提供參考。
最后,我想談?wù)勥@篇論文存在的不足。
倉儲管理系統(tǒng)的主要作用就是對貨物信息進行管理,包括倉儲空間布局、出入庫、庫存信息查詢等功能。
2ACCESS數(shù)據(jù)庫特點
ACCESS數(shù)據(jù)庫的建立一般分為四個主要部分,即表、窗體、查詢和報表。ACCESS數(shù)據(jù)庫具有以下特點:1)單一的存儲方式便于客戶進行管理和操作,如表、查詢、報表等的文件后綴都為.mdb,客戶查詢、檢索時方便快捷。2)ACCESS數(shù)據(jù)庫是面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,各種功能對應(yīng)各自的對象,面向?qū)ο蟮拈_發(fā)形式使得程序員開發(fā)程序功能更直觀簡便。3)ACCESS開發(fā)工具的可視化,使得其界面友好、易操作,客戶的直觀性強,比較對于新手也比較容易上手和掌握。4)ACCESS數(shù)據(jù)庫的開發(fā)環(huán)境是集成的,是基于Windows系統(tǒng)的,因此對于開發(fā)人員來說,可提高工作效率,對創(chuàng)建表、查詢數(shù)據(jù)、設(shè)計界面等操作都是有序的進行,方便實用。5)ACCES具有開發(fā)數(shù)據(jù)庫互聯(lián)功能,可在表中嵌入位圖、聲音、表格、文檔等,進行動態(tài)數(shù)據(jù)交換,同時也支持與互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)進行連接,建立Internet應(yīng)用。
3ACCESS數(shù)據(jù)開發(fā)開發(fā)方法
ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)方法有三種:1)原型法。原型法的本質(zhì)是反復(fù)交互式修改,以達到開發(fā)目的,是一種新型的開發(fā)模式。原型法的開發(fā)是在原始數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進行的,因此也滿足ACCESS的基本開發(fā)環(huán)境,原型法對ACCESS來說是一種修復(fù)和完善的功能。2)物理法。物理法顧名思義,要遵循物理條件建立物理模型進行應(yīng)用開發(fā)設(shè)計。物理法的邏輯思維性強、關(guān)聯(lián)性強,設(shè)計時將分散物理模型的關(guān)聯(lián)事件進行集中,以構(gòu)成具體的數(shù)據(jù)分析圖,再進行物理設(shè)計。3)分析法。分析法將實事件通過模型分析,對系統(tǒng)內(nèi)容的具體對象進行分析,并根據(jù)該對象在系統(tǒng)中所處的位置和功能進行程序驅(qū)動。分析法實際上是一種數(shù)據(jù)歸納。分析法可縮小分析范圍,從而提高分析效率。
4ACCESS開發(fā)倉儲系統(tǒng)方法步驟
4.1明確設(shè)計思路
首先明確設(shè)計目的,倉儲系統(tǒng)設(shè)計的目的就是實現(xiàn)倉儲管理的自動化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效性。將企業(yè)倉儲管理過程中的入庫驗收、入庫登記、入庫,庫存查詢、庫存盤點、出庫等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,便于管控。
4.2制定設(shè)計原則
根據(jù)倉儲管理的實際情況,信息量大、貨物品種繁多、關(guān)聯(lián)信息多、統(tǒng)計方式不同,結(jié)合ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)的特點,制定切實可行的設(shè)計原則:原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一格式、報表統(tǒng)一格式;刪除不必要冗余;程序標準化,以保證實用性和可維護性;界面友好,設(shè)定權(quán)限,滿足不同層次的查詢要求;建立日志,記錄查詢操作以便日后查詢。
4.3需求分析
開發(fā)前要與倉儲管理系統(tǒng)的使用客戶進行充分溝通,明確客戶的使用條件、需求以及使用過程中的特殊情況,從而制定可行的功能開發(fā)需求。需求整理要體現(xiàn)實際業(yè)務(wù)需要,滿足業(yè)務(wù)需要,滿足客戶提出的要求,并符合ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用的先決條件。收集客戶需求,整理形成開發(fā)需求、開發(fā)計劃是倉儲系統(tǒng)ACCESS數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基礎(chǔ)工作。
4.4模塊設(shè)計
倉儲管理系統(tǒng)的主要作用就是對貨物信息進行管理,包括倉儲空間布局、出入庫、庫存信息查詢等功能。出入庫操作是庫管人員對入庫、庫存、出庫等的日常操作,入庫信息和出庫信息包括出入庫物品信息、出入庫數(shù)量、存放庫位、出入庫時間、入庫負責(zé)人、出庫提貨人這些基本功能操作,功能應(yīng)具有數(shù)據(jù)錄入、實時修改數(shù)據(jù)、空位查詢等。查詢是庫存管理系統(tǒng)中的核心功能,一般包括查詢貨物基本信息、屬性、規(guī)格、生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、重量、件數(shù)、存放位置,貨物的入庫相關(guān)信息、出庫相關(guān)信息。因此查詢條件包含按貨物名稱查詢、按貨物規(guī)格查詢、按貨物生產(chǎn)日期查詢、按貨物產(chǎn)地查詢、按存放位置查詢等字段。其他操作為輔助功能,如倉儲系統(tǒng)安全退出、會員信息、密碼修改、界面風(fēng)格修改等。
4.5創(chuàng)建倉儲管理系統(tǒng)
倉儲管理系統(tǒng)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫軟件的工具欄控件積極性創(chuàng)建,工具欄控件在窗體上顯示對象按鈕,如字段、圖形等。工具欄屬性常用包括菜單項、對話框等。
4.6系統(tǒng)登錄功能的實現(xiàn)
系統(tǒng)登錄功能包括用戶身份驗證、用戶名、密碼、ACCESS倉儲管理系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的信息與系統(tǒng)信息進行核對,以驗證真實性,實現(xiàn)登錄功能。還包括用戶名更改、密碼更改、子操作員設(shè)置、權(quán)限分配等。
5結(jié)論
【關(guān)鍵詞】物流;倉儲;管理系統(tǒng)
0 引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,物流產(chǎn)業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟的重要組成部分和工業(yè)化進程中最為經(jīng)濟合理的綜合服務(wù)模式,成為經(jīng)濟發(fā)展中重要的組成部分[1]。現(xiàn)代物流系統(tǒng)是由商品的包裝、倉儲、運輸、檢驗、流通、加工和其前后的整理、再包裝以及配送等子系統(tǒng)組成?,F(xiàn)代物流企業(yè)能否通過物流信息化系統(tǒng)的建設(shè),建立起完整精確的物流解決方案的一站式服務(wù)體系,從而為供應(yīng)鏈管理提供支持,以提高整個供應(yīng)鏈的效益,成為了物流企業(yè)服務(wù)的總體目標。倉儲管理在物流管理中占據(jù)著重要地位,高效合理的倉儲可以幫助廠商加快物資流動,降低成本,保障生產(chǎn)順利進行,并可以實現(xiàn)對資源有效控制與管理[2]。我國物流發(fā)展在各個環(huán)節(jié)上很不平衡,特別是倉儲業(yè)的發(fā)展明顯滯后,改善現(xiàn)行的倉儲管理體制,形成統(tǒng)一的倉儲市場體系,完善倉庫管理功能,實現(xiàn)多元化管理,是目前倉儲業(yè)的首要問題[3]。建材工業(yè)是中國重要的材料工業(yè),近年來建材行業(yè)經(jīng)濟運行總體保持又快又好發(fā)展態(tài)勢。生產(chǎn)銷售增速明顯加快,經(jīng)濟運行質(zhì)量進一步提高,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)有了新的改善。我國是建材消費大國,建材在國內(nèi)各地快速流通,建材市場承擔(dān)大量材料的存儲與管理,倉儲管理系統(tǒng)的優(yōu)化可以大幅度提高倉儲的效率,促進建材業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動作用。
1 物流倉儲管理所面臨的難題及解決思路
我國物流倉儲的管理水平明顯滯后,存在的問題比較多,管理上不足主要表現(xiàn)在以下幾點:
1)對往來物流的管理缺乏有效及時的分析和控制手段,無法及時、動態(tài)的掌握貨物入、出情況,進行及時營銷分析;2)難于及時、準確地進行項目盈虧核算、合同盈虧考核以及分部門業(yè)務(wù)員的績效考核,銀行,稅務(wù)檢查核對工作量繁重;3)未形成完善的信息管理的標準,各單位入、出貨物數(shù)據(jù)難于匯總,公司內(nèi)部各部門形成信息孤島;4)公司管理缺乏詳細、準確的數(shù)據(jù),不能很好的進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、決策,公司領(lǐng)導(dǎo)難于及時、動態(tài)的掌握公司所屬單位的財務(wù)狀況、資金狀況的難題。
面對這些問題,改善倉儲管理體制,提高倉儲管理水平,主要應(yīng)從技術(shù)上進行優(yōu)化,加快信息化建設(shè)。針對建材物流中的倉儲管理問題而研發(fā)物流倉儲管理系統(tǒng),可以改善倉儲管理條件,提高現(xiàn)代化管理水平。系統(tǒng)引入了先進的管理思想,本著動態(tài)集成全面受控的原則,對建材物流企業(yè)倉儲管理中的入庫,出庫,流量核算、貨物流動的監(jiān)控、倉儲專屬報表編制、與進出業(yè)務(wù)全面整合提供了全面解決方案,并提供強大的決策支持系統(tǒng)。系統(tǒng)靈活的多級自定義設(shè)置,完全適應(yīng)建材物流倉儲管理的變化及主管部門管理要求,成為物流倉儲行業(yè)信息化解決方案的核心部件。
2 物流倉儲管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計
物流倉儲管理系統(tǒng)的主要功能是為現(xiàn)代綜合物流倉儲的信息化提供一整套完善的一體化解決方案。系統(tǒng)以供應(yīng)鏈上的物流委托企業(yè)、物流服務(wù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)為支撐,以物流倉儲管理的結(jié)算平臺為橋梁,以業(yè)務(wù)與財務(wù)同步管理為核心,真正實現(xiàn)了物流供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化[4]。物流倉儲管理系統(tǒng)結(jié)合了現(xiàn)代化物流公司的總體業(yè)務(wù)特點,并將其業(yè)務(wù)模型進行了歸納抽取,形成了獨特的集統(tǒng)倉儲管理中心、費用結(jié)算中心、賬目統(tǒng)計中心于一體的“三維業(yè)務(wù)模型平臺”,包含倉儲、結(jié)算、賬目等幾個子系統(tǒng),系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
系統(tǒng)主要模塊設(shè)計包括:1)倉儲管理中心:作為建材物流倉儲業(yè),每日的入、出貨物的流動量是巨大的。系統(tǒng)提供的入、出庫的統(tǒng)一接單,并能實時形成公司統(tǒng)一的業(yè)務(wù)卷宗和各職能部門或分支機構(gòu)各自的業(yè)務(wù)卷宗,使整筆業(yè)務(wù)的實時進度及入、出狀況,完整準確的體現(xiàn)在業(yè)務(wù)卷宗之中。入庫、倉儲、出庫等各個子系統(tǒng)之間可根據(jù)條件信息共享,從而使不同業(yè)務(wù)形態(tài)單位之間,都能夠?qū)崿F(xiàn)全面的協(xié)同和信息共享。2)費用結(jié)算中心:系統(tǒng)提供統(tǒng)一費用結(jié)算業(yè)務(wù)操作平臺,通過統(tǒng)一結(jié)算平臺,可對每筆業(yè)務(wù)、每個部門及整個公司的的內(nèi)部帳單進行實時管理,實時監(jiān)控公司真實的業(yè)務(wù)狀況,保證公司對貨物管理的良性運轉(zhuǎn)。3)賬目統(tǒng)計中心:提供多種作業(yè)報表,具有業(yè)務(wù)量分析統(tǒng)計、預(yù)警、決策支持功能。對賬目實行多層次管理,實現(xiàn)A、B、C賬目管理模式,為不同層次的管理者提供賬目參考依據(jù)。4)強大的預(yù)警平臺:系統(tǒng)提供強大的業(yè)務(wù)預(yù)警平臺,對于入庫,倉儲、結(jié)算、財務(wù)等任意子系統(tǒng)的任意工作流單據(jù),系統(tǒng)都可通過預(yù)警平臺進行預(yù)警定義,做到對于業(yè)務(wù)執(zhí)行操作的智能提醒預(yù)警,保障業(yè)務(wù)的順利進展,避免差錯。如入庫數(shù)據(jù)是否與庫存數(shù)據(jù)相符,出庫數(shù)據(jù)是否與庫存相符等。
3 物流倉儲管理系統(tǒng)主要子系統(tǒng)設(shè)計
物流倉儲管理系統(tǒng)主要由各個子系統(tǒng)構(gòu)成,各子系統(tǒng)之間具有數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)信息資源的共享與統(tǒng)一。
1)倉儲業(yè)務(wù)子系統(tǒng)主要功能模塊包括進/出庫區(qū)通知管理、進/出庫區(qū)信息管理、進/出庫單據(jù)管理費用結(jié)算子系統(tǒng):主要功能模塊:倉儲票據(jù)管理、入/出庫帳單管理、客戶帳單管理
對帳單管理、憑證管理,子系統(tǒng)功能流程如圖2、3所示。
2)賬目統(tǒng)計子系統(tǒng)主要功能模塊包括A、B、C多層次賬目管理、預(yù)警、決策支持功能、業(yè)務(wù)量統(tǒng)計、業(yè)務(wù)跟蹤。功能如圖4所示。
3)客戶管理主要功能模塊包括個性化商務(wù)信息管理、客戶關(guān)系管理以及客戶關(guān)懷管理。
4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理包括對需要使用的基本信息進行管理,為物流管理平臺中的所有功能模塊提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對系統(tǒng)參數(shù)和系統(tǒng)安全進行管理等等。
4 系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計
系統(tǒng)采用微軟新.net技術(shù)開發(fā),遵循統(tǒng)一軟件開發(fā)標準,可在WINDOWS系列平臺運行。采用B/S三層架構(gòu),支持遠程辦公和異地操作,數(shù)據(jù)集中存放管理[5]。系統(tǒng)支持多種主流數(shù)據(jù)庫?;诿嫦?qū)ο蟮膭討B(tài)建模技術(shù),可使用戶進行流程、功能、界面、權(quán)限、審批等自定義操作。三級緩存技術(shù)及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的運用,大大提高系統(tǒng)的運行效率。系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架如圖5所示。
5 結(jié)束語
物流倉儲企業(yè)通過管理的信息化建設(shè),建立起精確完善的倉儲管理信息系統(tǒng),為物流供應(yīng)鏈提供支持,提高整個供應(yīng)鏈的效益,是倉儲管理的建設(shè)目標[6]。物流倉儲管理系統(tǒng)以倉儲業(yè)的經(jīng)營決策為重點,其鮮明的特點是具有非常靈活的入、出庫及計費系統(tǒng)、準確及時的核算系統(tǒng)和功能完善的客戶管理系統(tǒng),為倉儲業(yè)經(jīng)營提供決策支持信息。實現(xiàn)了減少了人工成本,提高了倉庫利用率,明顯增加了經(jīng)濟效益。
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞: 供電條碼化倉儲管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
倉儲就是在產(chǎn)品產(chǎn)銷過程中由于各種前置而使該產(chǎn)品造成的暫時存放。倉儲是連接產(chǎn)、供、銷的中轉(zhuǎn)站,是生產(chǎn)過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。同時在倉儲活動中需要大量準確的實時信息,因此倉儲是信息流、物流、單證流的綜合體。
區(qū)別于一般物流企業(yè)的倉儲管理,電力物資倉儲管理中企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備品種多、數(shù)量大、自動化程度高,倉儲管理的難度也相應(yīng)提高。電力企業(yè)目前倉儲管理的模式主要就是通過手工管理的方法,配合計算機軟件來實現(xiàn)電力物資的倉儲。這種模式的缺點主要表現(xiàn)為:
首先,盤點庫存時的時候,由于物資品種多、數(shù)量大,做臺賬和報表的統(tǒng)計就需要耗費大量的人力物力,再加上數(shù)據(jù)的差異性,都難滿足管理上準確性和時效性的要求。
其次,電力物資產(chǎn)品存在多變性,需要倉管員經(jīng)常奔波于倉庫和計算機之間,對數(shù)據(jù)錄入查詢以及核對工作,工作效率相對較低,無法適應(yīng)庫房管理的物料快速入、出庫的要求。
還有,就是在對庫存內(nèi)數(shù)據(jù)更新的時候不夠及時,不能及時對庫存以及資金預(yù)算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做出準確的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。
最后,計算機軟件系統(tǒng)中,倉儲代碼不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)信息使用和交換不暢。物品代碼及服務(wù)代碼的混亂,使得同一種服務(wù)或者物料表達多種多樣,信息共享時造成障礙。
根據(jù)電力物資倉儲的現(xiàn)狀,我局對現(xiàn)有的倉儲管理系統(tǒng)進行條碼化升級,以實現(xiàn)更簡單快捷的倉儲系統(tǒng)。:
第一,有利于物資統(tǒng)一編碼的推廣應(yīng)用,有利于國家電網(wǎng)公司大物流平臺建設(shè)。將物資編碼直接導(dǎo)入條形碼系統(tǒng),從而助推物資統(tǒng)一編碼應(yīng)用工作。
第二,有利于實現(xiàn)倉儲工作的實時動態(tài)高效管理,降低成本。目前我們管理倉管模式仍是倉儲員手工將流動物資信息錄入系統(tǒng),人工盤點物資。由于物資量大,工期短,到貨集中,即使按月或者季度進行盤點的話,也需耗費大量人力以及物力。
第三,有利于生產(chǎn)物資和基建物資的無縫對接。
第四,有利于提升現(xiàn)場物資管理水平。引入電力物資條碼化管理還可以提升現(xiàn)場物資管理水平,為后續(xù)的管理業(yè)務(wù)做了鋪墊,很好的拓展了現(xiàn)場物資管理業(yè)務(wù)空間。
條碼技術(shù)
條碼是主要是由一連串的粗細不同黑白相間的條狀符號所構(gòu)成,條碼當中隱含著標志信息、字母信息、數(shù)字信息、符號信息,主要反映出商品貨物的價格、產(chǎn)地、名稱、種類等相關(guān)信息,商品代碼可全世界通用。條碼當中的條與空的寬度不同,由于光的運動速度極快,白色的空對光的反射率高,黑色線條對光的反射率較低,使掃描光線產(chǎn)生不同的反射接收效果,通過光電轉(zhuǎn)換設(shè)備進行轉(zhuǎn)換,形成不同的電脈沖,這些電脈沖是可以傳輸?shù)碾娮有畔?。這樣就可以對運動中的商品條碼準確無誤地識別。
通過“超市化、定置化、條碼化”管理,實現(xiàn)物資貨位快速定位及系統(tǒng)數(shù)與實物數(shù)的一致,極大方便了實時貨位盤點核查,實現(xiàn)庫存定額管理,并可跟蹤定額上下限批量分析自動生成庫存補充信息;在定額管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)高命中率自動物資分析配庫,減少量少次多的零星物資采購任務(wù),優(yōu)化物供速度。同時,通過將項目計劃過程跟蹤納入物資管理系統(tǒng),實現(xiàn)了物資供應(yīng)流程、相關(guān)崗位系統(tǒng)化、流動化督辦管理,為物資采購過程提供規(guī)范化平臺。
倉儲管理系統(tǒng)是實時的計算機軟件系統(tǒng),它能夠按照供應(yīng)鏈運作的規(guī)則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優(yōu)化,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確管理的要求。詞條評分功能上線!歡迎體驗~倉庫管理系統(tǒng)是對綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等進行的入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),有效監(jiān)管商品貨物流通的全過程,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。
倉儲管理系統(tǒng)可以有效提高倉庫運行的績效,主要體現(xiàn)為:在實時控制方面,應(yīng)用自動識別技術(shù)后可做到無紙化作業(yè),以達到實時信息控制,既可以合理快速調(diào)配各種資源、還可以實現(xiàn)實時庫存控制,確保達到準時交付;在倉庫、配送中心的最優(yōu)化作業(yè)方面,對工作的合理化排序以及對系統(tǒng)指引的任務(wù)進行快速及時的安排;在改變傳統(tǒng)的固定貨位方面,可實現(xiàn)整個倉庫的隨機儲存,這樣就大大提高了倉庫容量;在實現(xiàn)供應(yīng)商、貨物、客戶三方的信息共享方面,可實現(xiàn)供求雙方戰(zhàn)略聯(lián)盟。實施倉儲管理系統(tǒng)后倉庫一般都可以提高兩到三成的配送能力,發(fā)貨與庫存的信息準確率可大幅提高,提高了倉庫利用率,減少了倉儲過程中數(shù)據(jù)輸入誤差,減少了庫存短缺損耗,從而降低了成本,提高了經(jīng)濟效益。
電力物資條碼化倉儲管理的應(yīng)用
電力物資條碼化倉儲管理,需要對倉庫內(nèi)的每一個存儲庫位進行條形碼標識。倉庫的每個中元庫位都可以編譯成唯一性的庫位號條形碼,在物資入庫、盤點、出庫過程中均使用該條碼,而該庫位裝載的物料信息存儲在倉儲管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。倉儲管理的具體操作過程要包括質(zhì)量檢測、入庫管理、庫存盤點、出庫管理四個步驟。
入庫前必須的操作程序就是質(zhì)量檢測。供應(yīng)商把物資運送到倉庫的時候,我們倉管人員需要對送來的供應(yīng)貨物進行必要的質(zhì)量檢測,檢測合格的產(chǎn)品才準許進入倉庫,作為庫存,對于不合格的產(chǎn)品,堅決要退還給供應(yīng)商,或進行更換。于此同時,對于那些通過檢測的物資數(shù)據(jù)進行手工輸入或者利用數(shù)據(jù)采集器輸入到倉儲管理系統(tǒng)中,倉儲管理系統(tǒng)就會隨即生成相應(yīng)的產(chǎn)品條碼標簽,用于粘貼在貨箱或者托盤上面。
進行過質(zhì)量檢測以后,倉儲管理系統(tǒng)會根據(jù)入庫中數(shù)據(jù),按最佳的儲存方式以及物流成本,選擇相對應(yīng)的庫位。倉儲員會將入庫的物資運送到系統(tǒng)預(yù)定的位置,然后掃描庫位條碼信息和貨物條碼信息,倉儲管理系統(tǒng)就能完成確認物資入庫流程。
倉管員在對倉庫中庫存物資進行盤點的時候,可通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描庫位條碼,采集器數(shù)據(jù)屏幕上隨即顯示該庫位所對應(yīng)物資的相關(guān)具體信息,可隨時掌握庫存物資的狀態(tài)。
電力物資條碼化倉儲管理的發(fā)展趨勢
雖然倉儲管理條碼化是數(shù)字化倉儲管理的一個進步,但是在實際工作中依然會出現(xiàn)存在諸多問題,例如在使用條碼的貨物進出倉庫時,倉庫管理人員需要對每一件貨品進行必要的搬動、裝車掃描,同時為了便于倉管員進行盤點,貨物堆放的高度和密度受到制約,這就會限制到倉庫的空間利用率,對于一些具有時效限制的貨物,如果倉庫不能合理安排存儲順序,庫管人員很難遍歷所有時效標簽以做到先進先出,使得一些具有時效限制的貨物因時效過期而造成不必要的損失,同時條碼標簽的易受損或者被污染,同時庫管人員對條碼有時也會發(fā)生誤掃情況,這就造成了貨物流與信息流的脫節(jié),嚴重的是無法保障貨物安全,可能會造成被盜現(xiàn)象。近年來隨著射頻識別技術(shù)的迅猛發(fā)展,射頻識別技術(shù)可實現(xiàn)全球范圍內(nèi)產(chǎn)品的跟蹤與信息共享,條碼化倉儲管理必將在供電企業(yè)中廣泛應(yīng)用。
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【關(guān)鍵詞】計算機;信息化;倉儲管理;管理效率;規(guī)范化;自動化
中圖分類號:G623.58 文獻標識碼:A 文章編號:
當今社會計算機業(yè)飛速發(fā)展,技術(shù)淘汰指標高的驚人,信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優(yōu)勢。用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
信息化的管理在物資供應(yīng)部門應(yīng)用
物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因為供應(yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。
眾所周知,物資的管理種類繁多,在各部門進出頻繁,作為物資管理者,希望能對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌,并為決策管理提供科學(xué)依據(jù);工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作,甩掉陳舊的手工記賬方式,達到事半功倍的效果。物資管理應(yīng)用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實,而且能間接減少庫存的無謂積壓,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、倉儲的含義
倉儲管理是企業(yè)物流中一個重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)針對存貨收發(fā)存與產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)的特點,事先制定的一套相互牽制、相互稽核、相互驗證的內(nèi)部監(jiān)控管理系統(tǒng)是企業(yè)整個內(nèi)控中的重點的中心?!皞}”可以稱為倉庫,是存放物品的建筑物和場地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能。“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,適當用有形物品的行為。它的性質(zhì)可以歸結(jié)為倉儲是物質(zhì)貨物的生產(chǎn)持續(xù)過程,物質(zhì)的倉儲也創(chuàng)造著貨物的價值;倉儲既有物品靜態(tài)的儲存,也有物品動態(tài)的存取、保管、控制監(jiān)督的過程;倉儲活動發(fā)生在倉庫等特定的場所;倉儲的對象即可以是生產(chǎn)資料,也可以是生活資料。倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的重要內(nèi)容之一,是向物品提供存放場所、物品的存取和對存放物品的保管保養(yǎng)、控制監(jiān)督與核算等過程的統(tǒng)稱?,F(xiàn)代倉儲與傳統(tǒng)倉儲比較有著較大的區(qū)別。傳統(tǒng)倉儲管理主要體現(xiàn)是對物品的管理,體現(xiàn)出靜態(tài)的特性,而現(xiàn)代倉儲管理更注重滿足客戶需求、高動態(tài)響應(yīng)和低成本等的管理
三、物資管理流程
所謂物資管理系統(tǒng)就是通過物資申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領(lǐng)用等活動,解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價格和質(zhì)量等方面的矛盾,銜接企業(yè)運作中的各個環(huán)節(jié),確保日常事務(wù)處理的順利進行。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán),物資已成為企業(yè)中很重要的一個管理對象,他對企業(yè)的經(jīng)營活動有著直接影響,物資管理水平的高低直接影響著整個企業(yè)的成本。此外,物流和資金流直接相關(guān),一方面,采購價格決定著采購成本的高低,另一方面,運輸、倉儲、裝卸、庫房管理直接影響著企業(yè)的運營成本。
因為物資管理涉及到計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領(lǐng)用等活動,這些業(yè)務(wù)涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,如供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價格、庫存情況、領(lǐng)用情況以及對這些數(shù)據(jù)進行報表制作和綜合分析等,對這些數(shù)據(jù)的準確性、及時性和質(zhì)量要求是相當高的,任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業(yè)的利益,若采用純?nèi)斯さ姆椒▉砉芾硎怯幸欢ǖ碾y度的。
四、信息化在倉儲管理中的重要性
管理科學(xué)化必然要求管理信息化,在從傳統(tǒng)倉儲向現(xiàn)代倉儲轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期,面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境,要實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、周到的服務(wù)標準,加強計算機的應(yīng)用水平乃勢在必行。傳統(tǒng)倉儲管理完全由人工來完成,以手工記錄為主。而社會經(jīng)濟的發(fā)展和工業(yè)生產(chǎn)的加速,使得倉庫的進出更為頻繁,倉庫信息更為重要。
倉儲管理的信息化是現(xiàn)代化倉儲管理的趨勢,隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,倉儲信息處理越來越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),會大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率。為了實現(xiàn)信息的快速準確的輸入,現(xiàn)代倉儲管理中必須依靠計算機系統(tǒng)。
五、計算機在倉儲管理中的應(yīng)用
目前計算機在各行各業(yè)的使用越來越廣泛,現(xiàn)代倉儲管理中應(yīng)用計算機的作用也是顯而易見的,它主要表現(xiàn)在下面幾個方面
1、實現(xiàn)倉儲信息獲取的多(全面) 、快(及時)、好(準確、安全、可靠)、省(省錢、省力、省人、省事)。
2 、利用電子工具可以不使用紙張來記錄倉儲數(shù)據(jù),代之以磁盤、光盤等,實現(xiàn)無紙化作業(yè),從而節(jié)省大量辦公消耗。
3 、易于實現(xiàn)對倉儲物資的倉儲狀況的及時監(jiān)控。從而有效的控制倉儲成本,最大限度的利用倉儲企業(yè)資源。用電子計算機指示存取,可以防止人工存取所易于出現(xiàn)的差錯,如果在被存物上采用條形碼認尋技術(shù),使識別計數(shù)和計算機聯(lián)結(jié),每存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況,而無需再建立一套對實有數(shù)的監(jiān)測系統(tǒng)。
4 、有利于倉儲企業(yè)管理者做出正確的決策,以適應(yīng)千變?nèi)f化的市場經(jīng)濟,降低倉儲企業(yè)市場風(fēng)險。
5、打破倉儲企業(yè)的信息瓶頸,突破“水桶理論”,實現(xiàn)倉儲企業(yè)的信息制高點。
6、提高倉儲企業(yè)勞動力水平,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化倉儲企業(yè)的新型員工。
六、現(xiàn)代倉儲管理中應(yīng)用計算機的意義主要有幾個方面
1 、實行物資信息化管理可以提高勞動生產(chǎn)效率。計算機的使用,可節(jié)省大量的勞動力,而且,數(shù)據(jù)處理速度快,商業(yè)信息流轉(zhuǎn)量大,最大限度地縮短工作時間,從而提高倉儲企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率。
2 、實行物資信息化管理可以更新管理理念。在黨的“十六大”別強調(diào):我國的工業(yè)化發(fā)展將依靠信息化發(fā)展,這對于倉儲企業(yè)如何發(fā)展自身,參與市場經(jīng)濟競爭提出了新的思路和要求。在現(xiàn)代倉儲管理中廣泛使用計算機,不僅提高了倉儲企業(yè)的競爭能力,而且對倉儲企業(yè)員工、管理體制、經(jīng)營模式、工作程序有了新的要求,因而倉儲企業(yè)的管理理念也將得到更新。
3 、實行物資信息化管理可以改善管理質(zhì)量。計算機處理數(shù)據(jù)不僅有快速性,而且同樣以準確性著稱。與人工處理數(shù)據(jù)相比,計算機所提供的數(shù)據(jù)更快速、準確、及時。保證決策的正確性,改善倉儲企業(yè)管理質(zhì)量。實行物資信息化管理可以有利于業(yè)務(wù)的開展和客戶的開發(fā)。現(xiàn)代倉儲管理信息系統(tǒng)有利于管理細化、豐富工作手段,迎合客戶需求,提高倉儲企業(yè)的競爭力。采用不采用計算機管理已經(jīng)成為倉儲企業(yè)能否吸引客戶的一個重要手段,而且越是有價值的客戶對倉庫是否實施計算機管理越在意。推行倉儲管理軟件,有利于倉庫爭取到有價值的客戶,從而獲得業(yè)務(wù)的高附加值和收益。
4、加快倉儲企業(yè)現(xiàn)代化進程。WTO已經(jīng)是昨天的事,如果說今天的倉儲企業(yè)還只是把眼光放在國內(nèi),甚至更狹小的范圍,那么將注定其滅亡的命運。當然,所謂現(xiàn)代化倉儲企業(yè)并不只是購入幾臺計算機,處理一些商務(wù)公文,或者利用一下電子表格、打印工資表等等,就儼然算是現(xiàn)代化倉儲企業(yè)了,還必須在管理上用好計算機。當然,一個真正意義上的現(xiàn)代化倉儲企業(yè)是絕對不能離開計算機管理的,它能較好地展示現(xiàn)代化管理的特點,影響倉儲企業(yè)人員主動接受現(xiàn)代化改造,加快倉儲現(xiàn)代化進程。
5 、有利于提升儲運系統(tǒng)形象和國際競爭力。當今社會已經(jīng)步入信息時代,計算機的應(yīng)用狀況逐漸成為衡量倉儲企業(yè)管理水平的標志之一。加入WTO了,欲想在現(xiàn)代倉儲的國際競爭大潮中站穩(wěn)腳跟,必須加強計算機應(yīng)用管理?,F(xiàn)代倉儲管理信息系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用為我國倉儲企業(yè)實現(xiàn)這一目標提供了良好的條件。