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關(guān)鍵詞:運營管理;共享;管理效率
1運營管理的概念
運營管理是對經(jīng)營過程的計劃、組織、運行、控制和優(yōu)化的活動。通過對操作流程中各項活動進行整理和分析,提高單位運作效率,協(xié)調(diào)各項活動不斷優(yōu)化。目前,兗礦共享中心運營管理主要負責(zé)對公司內(nèi)部服務(wù)。
2兗礦共享中心運營管理的職責(zé)
為貫徹落實農(nóng)業(yè)部《拖拉機駕駛培訓(xùn)管理辦法》(農(nóng)業(yè)部41號令)及有關(guān)法規(guī)精神,2年9月我中心組織各市農(nóng)機化管理部門對拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)進行了整頓和評估,給基本達到辦班條件的農(nóng)機學(xué)校核發(fā)了《中華人民共和國拖拉機駕駛培訓(xùn)許可證》(有效期1年),并要求各市針對整頓工作中發(fā)現(xiàn)的問題,組織現(xiàn)有的拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)進行整改。整改期限已滿,擬對拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)進行復(fù)評審驗?,F(xiàn)就復(fù)評審驗的有關(guān)事項通知如下:
一、復(fù)評審驗的標(biāo)準
復(fù)評審驗的標(biāo)準按《**壯族自治區(qū)拖拉機駕駛培訓(xùn)管理實施細則》(桂農(nóng)機辦〔20**〕42號文印發(fā))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體評審體系詳見附表。
二、申請和申報材料
復(fù)評申請由拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)自愿提出,填寫《拖拉機駕駛培訓(xùn)學(xué)校(班)申請表》,并附申請人身份證明、教學(xué)場所使用權(quán)證明及其平面圖、教學(xué)設(shè)備清單、教學(xué)人員和財務(wù)人員身份及資質(zhì)證明、組織管理制度、生源預(yù)測情況等材料。申報材料按上述順序裝訂成冊(一式四份),報當(dāng)?shù)乜h、市農(nóng)機化管理中心(局)審核后于20**年10月10日前報送我中心科教質(zhì)量處。
三、評審時間和工作安排
1、全區(qū)統(tǒng)一評審時間為10月下旬,具體日期另行通知。
2、評審工作分兩個階段進行。10月10日前由各市組織初評,10月下旬由我中心組織評審員分組赴各市申請單位復(fù)評。
3、評審組的交通車輛請各市農(nóng)機化管理中心(局)負責(zé)安排,評審員的差旅費按規(guī)定回原單位報銷。
4、評審免收評審費,評審員評審補貼由申請評審單位按有關(guān)規(guī)定發(fā)給。
5、評審人員要認真履行職責(zé),堅持評審標(biāo)準,嚴守工作紀律,嚴禁收受申請評審單位的禮品。
四、評審相關(guān)問題的補充說明
1、本次拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)資格評審分為兩類進行評定。一類培訓(xùn)機構(gòu)要求具有5臺教練車,其中鉸接方向盤式大、中型拖拉機1臺以上;二類培訓(xùn)機構(gòu)要求具有3臺教練車。兩類培訓(xùn)機構(gòu)的其它評審標(biāo)準相同。
2、教學(xué)場所使用權(quán)證明認定:屬自有的須提供土地使用證、房產(chǎn)證;租賃他人的,須提供租賃合同。
3、教練車的認定:驗證實物和教練車牌證;教練車只允許在本縣農(nóng)機系統(tǒng)單位內(nèi)租賃,并需提供租賃合同。教練車的類型必須與培訓(xùn)范圍相適應(yīng)。
4、教學(xué)人員包括教學(xué)負責(zé)人,5名教學(xué)人員中應(yīng)有理論教員、教練員,獲“雙證”(理論教員證、教練員證)的人員只能按1人認定。
5、申請單位應(yīng)出具學(xué)校全體職工花名冊,包括法定代表人、教學(xué)負責(zé)人、理論教員、教練員、財務(wù)人員、其他后勤人員的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)院校及所學(xué)專業(yè)、任職崗位等。
6、組織管理制度的認定:必須出具《實施細則》中規(guī)定的崗位職責(zé)、教學(xué)管理制度、財務(wù)管理制度的文字材料。組織管理制度要裝訂成冊,其中崗位職責(zé)要求在辦公室上墻。
7、持有準教證的人員不得同時在2個(含2個)以上拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)任職。
金融市場進一步開放
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會《中華人民共和國外資金融機構(gòu)管理條例實施細則》。此次修訂突出了審慎監(jiān)管原則,進一步放寬了外資金融機構(gòu)在華市場準入標(biāo)準,簡化了外資金融機構(gòu)市場準入審批手續(xù)。新《細則》刪除了外資銀行增設(shè)分行的時間間隔要求;刪除了設(shè)立外資金融機構(gòu)的申請被拒絕后再次提出申請必須間隔一年的條款;適當(dāng)調(diào)減了外資金融機構(gòu)擴大業(yè)務(wù)范圍所需資本金,將外國銀行分行經(jīng)營對非外商投資企業(yè)人民幣業(yè)務(wù)、經(jīng)營對中國居民個人人民幣業(yè)務(wù)所需的營運資金數(shù)額進行了大幅度下調(diào),并簡化了獨資、合資銀行在華分行營運資金的檔次,降低了最低營運資金限額。新《細則》還較大程度地簡化了外資金融機構(gòu)市場準入審批程序:申請設(shè)立外資法人機構(gòu)和外國銀行分行只需要申請人將申請資料直接報送銀監(jiān)會,同時抄報擬設(shè)機構(gòu)所在地;對已設(shè)外資金融機構(gòu)有關(guān)上報銀監(jiān)會審批的事項,如調(diào)整業(yè)務(wù)范圍等申請事項實行“一審直報制”,不再層層轉(zhuǎn)報。這些規(guī)定將有效地促進外國銀行在華業(yè)務(wù)的發(fā)展,將有助于中國在2006年全面開放其金融市場前鼓勵和加大外國銀行在華投資的比例。
財務(wù)公司管理辦法熱點頻現(xiàn)
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會《企業(yè)集團財務(wù)公司管理辦法》。新《辦法》降低了財務(wù)公司的準入門檻,明確允許財務(wù)公司設(shè)立分支機構(gòu),并且對財務(wù)公司業(yè)務(wù)范圍有所調(diào)整?!掇k法》對申請設(shè)立財務(wù)公司的企業(yè)集團申請前一年按規(guī)定并表核算的成員單位總資產(chǎn)、每年總營業(yè)收入、凈資產(chǎn)率要求等均大幅降低,允許外資投資性公司設(shè)立財務(wù)公司,并可為所投資的企業(yè)提供支持。市場準入標(biāo)準的明顯降低,并不意味著市場準入的管理要求有所放松?!掇k法》加強了母公司的責(zé)任,明確了母公司有義務(wù)在所屬財務(wù)公司出現(xiàn)支付困難的緊急情況下,增加相應(yīng)資本金,有義務(wù)在財務(wù)公司市場退出時采取必要的行動,包括負責(zé)組織清算等對財務(wù)公司服務(wù)對象的范圍作了嚴格界定,不允許其從集團外吸收存款、為非成員單位提供服務(wù)。為加強監(jiān)管的可操作性,針對財務(wù)公司新的業(yè)務(wù)活動,提出了相應(yīng)的監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)管規(guī)定,對防范金融風(fēng)險將起到重要作用。
明白處方把好用藥安全關(guān)
由衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局制定的《處方管理辦法(試行)》對處方的開具、調(diào)劑、使用、保存等有了明確規(guī)定?!掇k法》規(guī)定,用紅、黃、綠、白四種顏色的處方箋區(qū)分不同類處方,并且指出,醫(yī)院不得阻止處方外流。《辦法》要求醫(yī)生在開具處方時,必須用規(guī)范的中文或英文名稱書寫,不得自行編制藥品縮寫名或用代號;而且西藥、中成藥、中藥飲片處方要分別開具,每張?zhí)幏讲坏瞄_超過5種藥。對于處方的藥量,《辦法》規(guī)定,每張?zhí)幏缴纤_的藥品一般不得超過7日用量;急診處方一般不得超過3日用量;對于某些慢性病、老年病等處方用量可適當(dāng)延長,但醫(yī)師必須注明理由。該《辦法》實施以后,藥劑師不再僅僅是一個配藥、發(fā)藥的角色,而且應(yīng)對患者安全用藥把關(guān),藥劑師要對處方用藥的適宜性進行審核;向患者交付處方藥品時,應(yīng)當(dāng)對患者進行用藥交待和指導(dǎo)。
地震監(jiān)測臺網(wǎng)環(huán)環(huán)相扣
國務(wù)院《地震監(jiān)測管理條例》。新《條例》明確規(guī)定了地震監(jiān)測臺網(wǎng)的規(guī)劃和建設(shè)以及管理。《條例》要求,壩高100米以上、庫容5億立方米以上,且可能誘發(fā)5級以上地震的水庫;以及受地震破壞后可能引發(fā)嚴重次生災(zāi)害的油田、礦山、石油化工等重大建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)建設(shè)專用地震監(jiān)測臺網(wǎng)。核電站、水庫大壩、特大橋梁、發(fā)射塔等重大建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)設(shè)置強震動監(jiān)測設(shè)施?!稐l例》還規(guī)定,任何單位和個人都有依法保護地震監(jiān)測設(shè)施和地震觀測環(huán)境的義務(wù),對危害、破壞監(jiān)測設(shè)施和地震觀測環(huán)境的行為有權(quán)舉報。新建、擴建、改建建設(shè)工程,應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)測震、電磁、形變、流體等地震觀測環(huán)境保護的標(biāo)準,避免對地震監(jiān)測設(shè)施和地震觀測環(huán)境造成危害。
營業(yè)性治沙大力挺進
國家林業(yè)局《營利性治沙管理辦法》。目前我國仍處在嚴重的沙漠化威脅之中,沙漠化面積每年在擴大。要想徹底改變我國生態(tài)環(huán)境惡化的局面,不能僅僅依靠由政府出錢種樹種草的生態(tài)建設(shè)機制,而需要動員更多的社會力量來參與。為鼓勵不具有沙化土地所有權(quán)或者使用權(quán)的單位和個人,采取各種措施對沙化土地進行治理的治沙活動,《辦法》規(guī)定,從事營利性治沙的單位和個人可以依照防沙治沙法的規(guī)定,享受資金補助、財政貼息以及稅費減免等政策優(yōu)惠?!掇k法》指出,治沙單位和個人,應(yīng)與管理沙化土地的部門或擁有該沙化土地的使用權(quán)者簽定治理協(xié)議,依法取得該沙化土地使用權(quán)。從事營利性治理集體所有、尚未承包到戶的沙化土地的單位和個人,應(yīng)當(dāng)與該集體經(jīng)濟組織簽訂治理協(xié)議,依法取得該沙化土地的土地使用權(quán);從事營利性治理集體所有、但已承包到戶的沙化土地的單位和個人,應(yīng)當(dāng)與該土地的承包人簽訂治理協(xié)議,依法取得該沙化土地的土地使用權(quán)。
拖拉機駕駛安全源頭抓起
農(nóng)業(yè)部出臺了《拖拉機駕駛培訓(xùn)管理辦法》。該《辦法》詳細規(guī)定了拖拉機駕駛員培訓(xùn)機構(gòu)的申請條件、許可程序、開辦培訓(xùn)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以及監(jiān)督檢查。《辦法》規(guī)定,拖拉機駕駛培訓(xùn)機構(gòu)必須取得省級政府農(nóng)機主管部門頒發(fā)的《許可證》,方可從事相關(guān)培訓(xùn)活動?!掇k法》對駕駛培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備的教練場地、設(shè)備、教練員資質(zhì)等提出了具體的要求?!掇k法》要求,駕駛培訓(xùn)機構(gòu)有完善的教學(xué)制度,包括學(xué)員學(xué)籍檔案管理制度、教員管理制度、教學(xué)設(shè)備及車輛管理制度。
農(nóng)業(yè)基建資金用在實處
為了規(guī)范項目建設(shè)程序和行為,提高項目建設(shè)質(zhì)量和投資效益,切實用好國家的錢,農(nóng)業(yè)部出臺了《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目管理辦法》及其與之配套的《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目申報審批管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目竣工驗收管理規(guī)定》、《農(nóng)業(yè)建設(shè)項目監(jiān)督檢查規(guī)定》。這一系列規(guī)章的出臺將使農(nóng)業(yè)項目建設(shè)和管理更全面、更系統(tǒng)、更具有操作性。
關(guān)鍵詞:理念 煤礦企業(yè) 財務(wù)管理
財務(wù)管理為煤礦企業(yè)工作重心,為企業(yè)經(jīng)濟活動、經(jīng)營建設(shè)提供了完善保障。可有效解決煤礦企業(yè)運營發(fā)展資金不足問題,預(yù)防資源不良浪費。通過優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理,完善的預(yù)算決算,有效的管控分析,煤礦企業(yè)可在激烈的市場競爭中贏取主動,節(jié)約經(jīng)營成本,贏得良好的收益。為此,實踐工作中,只有跟上時代形式,創(chuàng)新理念,優(yōu)化財務(wù)管理,方能提升核心競爭力,實現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題
市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,令較多煤礦企業(yè)逐步重視財務(wù)管理工作,強化投入,配備必要設(shè)施,引進專業(yè)人員,優(yōu)化財務(wù)管理。然而,由于受到傳統(tǒng)體制的深遠影響,令煤礦企業(yè)財務(wù)工作目標(biāo)不清晰,呈現(xiàn)出一些不足問題。煤礦生產(chǎn)建設(shè)事業(yè)體現(xiàn)了一定的特殊性,其同社會生產(chǎn)效益、生態(tài)環(huán)境、自然資源關(guān)系密切,倘若無法協(xié)調(diào)管控,便較易引發(fā)矛盾問題。為此,實施財務(wù)管理工作階段中,煤礦企業(yè)應(yīng)明確承擔(dān)的社會責(zé)任,平衡利益、質(zhì)量、效率、成本等各方關(guān)系,明確發(fā)展目標(biāo),方能優(yōu)化實踐工作,創(chuàng)協(xié)顯著效益。然而當(dāng)前,較多煤礦企業(yè)卻沒能把握時代特征,樹立正確目標(biāo),創(chuàng)新理念,令財務(wù)工作存在信息化等級不高,混亂、不規(guī)范、偏差、錯誤等問題。在機構(gòu)設(shè)置層面則存在一定的不科學(xué)性,從事財務(wù)工作的人員則呈現(xiàn)出整體素質(zhì)水平有限的問題。當(dāng)前,較多煤礦企業(yè)將會計核算以及財務(wù)工作機構(gòu)融為一體,組建財務(wù)部門。該類方式僅僅為令兩類管理活動單純的融合組建,形成的財務(wù)部門行使單純的會計職能權(quán)利。這樣將導(dǎo)致機構(gòu)工作管理效率不高,同時無法清晰劃分會計核算以及財務(wù)管理工作職能,呈現(xiàn)出了顯著的管理弊端。加之煤礦企業(yè)自身生產(chǎn)效益有限,行業(yè)管理欠缺良性競爭機制,無法實行有效的獎懲管理,全面留住或引進高水平素質(zhì)的綜合人才,財務(wù)工作人員知識結(jié)構(gòu)體系相對陳舊單一,管理觀念滯后,欠缺現(xiàn)代化工作意識,進一步對財務(wù)管理工作形成了負面影響。為此,創(chuàng)新理念,優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理尤為重要,只有制定科學(xué)有效的應(yīng)對策略,方能提升經(jīng)營管理效益,實現(xiàn)良好的發(fā)展與提升。
二、 創(chuàng)新理念,優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理
(一)創(chuàng)新理念,強化信息化管理
信息時代,煤礦企業(yè)財務(wù)管理需要引進現(xiàn)代化、智能化、自動化信息技術(shù),借助計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺,強化核算評估、預(yù)算管控、成本管理。煤礦企業(yè)員工應(yīng)積極學(xué)習(xí)掌握必要的信息化系統(tǒng)操作應(yīng)用技巧,創(chuàng)新理念,提升財務(wù)工作信息化程度。應(yīng)做好事前統(tǒng)籌規(guī)劃、充分準備,在事中環(huán)節(jié)科學(xué)管理。會計核算工作中,可引入ERP系統(tǒng),實現(xiàn)良好的帳目管理,進行清晰的登記、全面的核算、快速的反映,綜合的分析,掌握煤礦企業(yè)從事經(jīng)營管理、開展經(jīng)濟活動進程中的資金流動變化狀況以及具體的結(jié)果。應(yīng)完善總賬管理、應(yīng)收帳管控,明確應(yīng)支付賬目,掌握煤礦企業(yè)現(xiàn)金儲備狀況、資金流動過程、固定資產(chǎn)配置管理狀況等。通過有效的信息技術(shù)手段,可令繁雜冗余的會計工作有效簡化,利用自動化工具軟件,實現(xiàn)集成化管理。這樣財務(wù)工作人員將把更多精力放在信息數(shù)據(jù)的收集以及會計信息的整理工作中,對做好準備,完善前期分析管理,鞏固財務(wù)工作基礎(chǔ)極為有利。另外,基于優(yōu)質(zhì)外部管理環(huán)境,煤礦企業(yè)應(yīng)借助信息化管理,明確自身后續(xù)的發(fā)展前進方向。煤礦企業(yè)是一類特殊的能源生產(chǎn)單位,通常來講,其外部環(huán)境相對穩(wěn)定,供應(yīng)鏈管理中需要做好提前準備。因此應(yīng)用ERP管理體系可發(fā)揮其綜合功能價值,促進煤礦企業(yè)財務(wù)管理的長效發(fā)展,并創(chuàng)建更為快捷便利的工作模式以及流暢供應(yīng)鏈,優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理工作信息化等級,強化核心競爭力。另外,煤礦企業(yè)應(yīng)通過良好的授權(quán)明確工作職能,確保生產(chǎn)經(jīng)營以及財務(wù)工作計劃的全面實施,確保企業(yè)資產(chǎn)的可靠穩(wěn)定。應(yīng)通過有效的資金流動管理,實現(xiàn)煤礦企業(yè)生產(chǎn)物資的一體化采購,并實現(xiàn)規(guī)范的經(jīng)濟合同管理簽訂。應(yīng)確保財務(wù)結(jié)算工作的規(guī)范調(diào)節(jié),統(tǒng)一做好人力資源、勞動力、工資待遇的統(tǒng)一管控。該類目標(biāo)的實現(xiàn)需構(gòu)建統(tǒng)一化的ERP財務(wù)工作模塊,實現(xiàn)各類工作系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的有效對接、全面集成,相互服務(wù),協(xié)同合作的完成優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理工作,快速的為用戶供給完善的分析服務(wù),實現(xiàn)資源的良好配置,優(yōu)化財務(wù)工作質(zhì)量,促進煤礦企業(yè)節(jié)約成本投入,創(chuàng)設(shè)顯著效益。
(二)完善財務(wù)培訓(xùn)管理,激發(fā)員工核心潛能
煤礦企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)的經(jīng)濟增長,不僅需要借助財務(wù)資源,同時還離不開工作人員的團結(jié)合作、共同努力。激烈的市場競爭中,只有贏得人才優(yōu)勢,方能真正的獲取發(fā)展主動。為此,煤礦企業(yè)針對生產(chǎn)任務(wù)繁重,工作環(huán)境條件相對艱苦,多處于偏遠地區(qū),資源欠缺,較難令高素質(zhì)技能人才得到良好的發(fā)展,進而逐步會形成流失人才的不良局面,以及人才隊伍素質(zhì)水平不高的問題,應(yīng)制定有效的獎懲激勵制度,做好員工培訓(xùn)管理。應(yīng)聯(lián)合人力資源工作部門制強化培訓(xùn)管理,加強員工職業(yè)道德建設(shè),鞏固員工核心價值觀的樹立。應(yīng)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化,提升員工責(zé)任意識,并結(jié)合自身發(fā)展特征,創(chuàng)建有效的內(nèi)部監(jiān)管體系,履行崗位責(zé)任管理體制,保障財務(wù)工作人員權(quán)責(zé),令其規(guī)范工作職能。應(yīng)定期組織業(yè)績優(yōu)秀員工走出企業(yè)接受鍛煉培訓(xùn),通過專項培訓(xùn)管理提升員工知識儲備與實踐工作技能。同時應(yīng)全面聯(lián)合企業(yè)發(fā)展建設(shè)實際狀況,根據(jù)員工自身需求,為其制定良好的職業(yè)生涯規(guī)劃,提供更多的鍛煉發(fā)展機遇,通過工作績效同工資待遇的有效掛鉤,激發(fā)員工創(chuàng)新發(fā)展?jié)撃?。對于存在困惑,工作績效不佳的員工應(yīng)給予必要的輔導(dǎo),為其提供有效的咨詢服務(wù),并制定一整套培訓(xùn)管理計劃。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理流程,提升風(fēng)險防范能力
為應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險,提升核心競爭力,煤礦企業(yè)應(yīng)促進財務(wù)管理流程的全面優(yōu)化。首先應(yīng)確保資金應(yīng)用以及流通運轉(zhuǎn)過程的優(yōu)質(zhì)完善,清晰明確財政機構(gòu)審批核準的工作內(nèi)容以及權(quán)限職責(zé)。煤礦企業(yè)應(yīng)嚴格管理,各項資金的應(yīng)用劃撥與調(diào)配均需要由財務(wù)部門進行審核,各個部門間不應(yīng)隨意行事。同時,應(yīng)規(guī)范客戶資金的存取環(huán)節(jié),財務(wù)工作人員應(yīng)明確職責(zé),按照標(biāo)準制度確保客戶資產(chǎn)的可靠安全。對于煤礦企業(yè)資金支出事項以及流程應(yīng)全面明確,了解業(yè)務(wù)機構(gòu)審核工作內(nèi)容以及審批管理權(quán)限,將責(zé)任落實到崗,通過有效的預(yù)算管控,降低風(fēng)險影響,提升煤礦企業(yè)綜合發(fā)展力。存貨盤點工作應(yīng)組織財務(wù)單位、倉儲部門以及煤礦生產(chǎn)單位一同參與,定期進行對實物資產(chǎn)的全面清查,對于盤虧以及報廢的物資應(yīng)做好快速的財務(wù)處理,有效預(yù)防不良損失。對于企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)進行動態(tài)掌控,實現(xiàn)帳物相符,明確映射煤礦企業(yè)資產(chǎn)損益水平。財務(wù)部門應(yīng)積極參與資產(chǎn)管理,做好盤點差異研究,全面行使監(jiān)督管理職能。為實現(xiàn)制度化發(fā)展,應(yīng)定期組織開展財會信息以及企業(yè)會計工作的全面核查管理,掌握工作中的漏洞問題,快速的進行整改,以優(yōu)化財務(wù)信息整體質(zhì)量水平。應(yīng)積極組織全面預(yù)算管控、節(jié)約能源開支管理、做好對標(biāo)工作,優(yōu)化成本控制,通過專項檢查,確保煤礦企業(yè)財務(wù)工作的科學(xué)化、標(biāo)準化,提升抵御風(fēng)險能力,實現(xiàn)良好發(fā)展。
(四)完善內(nèi)部管控,優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置
為提升核心競爭力,煤礦企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部管控,規(guī)范監(jiān)督管理辦法、制定企業(yè)會計工作準則,履行必要的財務(wù)工作管理制度。應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部有效的控制管理體系,優(yōu)化組建內(nèi)部管理委員會。各個機構(gòu)以及部門應(yīng)基于自身權(quán)責(zé)范疇創(chuàng)建有效的風(fēng)險評估以及責(zé)任制度,依據(jù)不同工作職能、業(yè)務(wù)特征明確自身風(fēng)險防控等級、工作業(yè)務(wù)規(guī)范流程、生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準。應(yīng)促進會計核算同財務(wù)部門職能的有效分離,進而實現(xiàn)有效的監(jiān)督管控。另外,應(yīng)確保各類經(jīng)濟活動滲透至各類崗位之中,依據(jù)不同崗位明確職責(zé)權(quán)限范疇,通過統(tǒng)一內(nèi)部管理規(guī)定確保煤礦企業(yè)財務(wù)管理的合理高效,提升實踐工作水平。
三、結(jié)束語
總之,為優(yōu)化煤礦企業(yè)財務(wù)管理,我們只有創(chuàng)新理念,引入信息化手段、完善內(nèi)部管控、強化風(fēng)險預(yù)警、規(guī)范財務(wù)工作流程、優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,方能提升核心競爭力,真正留住人才,創(chuàng)設(shè)顯著效益,實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
參考文獻:
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[2]鐘訓(xùn)紅,王振江,張學(xué)亮,韓榮軍,郜治國.煤礦巷道頂板事故原因分析及防治措施[J].江西煤炭科技,2007(3)
一、今年做出的主要工作:
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā),制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā);
通過了勞動與社會保障監(jiān)管部門對我公司2008年度的勞動年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規(guī)定的重點,結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內(nèi)部的《工傷保險指導(dǎo)文件》,并通過工傷機構(gòu)認定,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關(guān)人員做了進一步的培訓(xùn)。
經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程;
對公司保險一塊進行了規(guī)范,啟用月報管理,每月會同生產(chǎn)區(qū)進行數(shù)據(jù)更新,經(jīng)核對匯總上交財務(wù);
設(shè)計了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;
廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個新臺階;
二、目前存在問題:
招聘方面:
技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標(biāo)主管);下一步考慮嘗試啟動專業(yè)人才網(wǎng)引進專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對較高的人員進行培養(yǎng);
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規(guī)定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述,導(dǎo)致人力資源招聘過程中不盡完美;
部門人員的崗位調(diào)動,與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動不事先知會人力資源中心;
考勤:
考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理:
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天,在轉(zhuǎn)正后提前一個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協(xié)商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續(xù),造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理:
多數(shù)人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產(chǎn)區(qū)重視不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動者簽訂一份合同的現(xiàn)象;存在入職手續(xù)辦理時收取43元押金,一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元,一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象,而合同中未有規(guī)定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難;
員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;
部門職責(zé)及崗位職責(zé)未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團隊建設(shè)及員工心理平衡;
缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;
生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,達不到預(yù)期效果;
三、對所存在問題的建議處理措施及2012年工作計劃
招聘、離職:落實所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》,審批下發(fā),嚴格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動合同法,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例,制訂了一系列的應(yīng)對措施,設(shè)計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續(xù)簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協(xié)議書》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定,形成文件,對集團和兩邊生產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。
制度建設(shè):成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責(zé)人等,通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復(fù)推敲意見一致后上報集團審批,統(tǒng)一結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。 部門職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖:部門職責(zé)由行政總監(jiān)做出限期,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責(zé)人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團設(shè)立部門職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組,由人力資源中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復(fù)審并終審,上交集團審批,結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。
激勵機制:可由集團領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽取“民聲、民意”,組織相關(guān)人員進行意見收集、統(tǒng)一,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。
廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū),后期將把集團設(shè)備趕快配齊后,同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進行現(xiàn)場調(diào)查、共同協(xié)商,需要時進行指導(dǎo)。制訂方法,爭取把一區(qū)廣播站辦成和集團一樣的效果。
2012年工作計劃: 人員管理:針對新入職的人員:采取培養(yǎng)、管理有機結(jié)合——新人入職后,要按《新員工入職手續(xù)清單》辦理;每一個人都要通過崗前培訓(xùn),考試合格后憑《到職通知單》轉(zhuǎn)入部門,由部門安排工作位,部門領(lǐng)導(dǎo)委派指導(dǎo)老師進行指導(dǎo)、部門和人力資源中心進行試用評估考核!針對公司各部門的人員管理,建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎(chǔ)上,結(jié)合既定的激勵機制,增加對每個人考核機制,且多關(guān)心下屬,分月或分季度的進行工作總結(jié)考核,時刻與之前對比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向前,揚優(yōu)汰劣,互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的仁、道。
表格管理:對人事方面的表格進行統(tǒng)一收集、分析,保留或精進適用表格,廢止不適用的表格,增進適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展備用的表格,統(tǒng)一集中成冊,編號,下發(fā)各職能部門控制使用,以規(guī)范人事管理。
附:現(xiàn)有制度分析:
2009年修訂并下發(fā)了《員工考勤管理制度》,《工作餐管理辦法》,《食堂用餐管理規(guī)定》。
2006版下發(fā)的制度有29個,目前制度情況:
現(xiàn)有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關(guān)于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發(fā)的制度
《人事管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運行的制度
《業(yè)務(wù)員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設(shè)備管理制度》、《文件收發(fā)管理
需增加的制度
《檔案管理制度》(可修訂《文件資料收發(fā)規(guī)定》),《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀律教育問題 新時代教育價值觀