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財務共享的優(yōu)點范文第1篇

你可曾有過這樣的減肥經(jīng)歷:無論當初的決心多么堅決,最終還是會屈服于美食的誘惑?據(jù)英國媒體報道,牛津大學和英國醫(yī)學研究理事會的最新研究證實,一種與肥胖有關的基因能通過促進食欲使我們發(fā)胖。換言之,正是因為人體內攜帶這種“貪吃基因”,使得人們的節(jié)食努力往往以失敗告終。

這種名為FTO的等位基因最早發(fā)現(xiàn)于2007年,它定位在人體第16號染色體上,有分別來自父母的各一個副本。調查顯示,多達14%的英國人兩個FTO基因副本均出現(xiàn)變異。跟沒有變異副本的人相比,他們的肥胖風險增加了70%,罹患糖尿病的風險增加了50%。有49%的英國人攜帶一個FTO基因變異副本,他們患肥胖的可能性跟正常人相比要多30%,而患糖尿病的可能性則多了25%。科研人員認為,FTO是一種與肥胖有關的最普遍的基因。

據(jù)英國醫(yī)學會研究理事羅杰?考克斯介紹,這一研究使人們重新認識到,僅僅鍛煉或節(jié)食來對付肥胖并不奏效?？蒲腥藛T目前正致力于研究如何通過藥物或者其它方法“關閉”這種基因,從而在根本上解決減肥反彈問題。

手機影響心理健康

“喂,喂,你說什么?信號不好,聽不見!”類似的場景無論在電視上還是生活中都很常見。研究發(fā)現(xiàn),手機對現(xiàn)代人的影響超過錢包,手機丟了,大多數(shù)人不到一小時就會發(fā)現(xiàn),而錢包丟了,可能一兩天才會發(fā)現(xiàn)。日前,某雜志撰文指出,手機不僅拿在手里,也可能“長”在心里,對心理健康造成不良影響。不少人老是聽到手機在響,掏出手機看,卻并沒有來電或短信。這是一種“手機幻聽癥”,在高級白領、媒體人員以及銷售業(yè)務人員中很常見。長時間的幻聽,會使人過度緊張,產(chǎn)生煩躁、焦慮等情緒。因此,癥狀較輕者,不妨養(yǎng)成睡覺前關機的習慣,用健康的方式使用手機,更好地緩解壓力。情況嚴重者,則應該考慮去尋求心理醫(yī)生的幫助。

早睡早起 有助成功戒煙

美國一項最新研究表明,“夜貓子”(喜歡熬夜的人)比“百靈鳥”(喜歡早起的人)更容易吸煙上癮,而且戒煙難度更大。

研究人員對23000多對雙胞胎進行了長達30年的跟蹤調查。結果發(fā)現(xiàn),“夜貓子”成為癮君子的可能性比“百靈鳥”更大,吸煙上癮后戒煙成功率更低,而且更容易產(chǎn)生尼古丁依賴癥。

研究人員表示,一種可能是,由于尼古丁會讓吸煙者在夜晚保持清醒狀態(tài),因此“夜貓子”更可能用吸煙來提神。另一種可能是,“夜貓子”更可能去酒吧和餐館等吸煙環(huán)境,這也增加了他們吸煙上癮和戒煙難的可能性。另外,“夜貓子”尋求上癮行為的可能性更大,理由是其大腦中的多巴胺和類鴉片物質發(fā)揮著重要作用。因此,“夜貓子”要想徹底戒煙,最好改變“睡眠模式”,嚴格早睡早起,這必然會大大提高戒煙成功率。

電腦族常吃黃花菜可預防電腦臉

心理學專家研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)常與電腦打交道的人,由于長時間面對沒有生命的電腦屏幕,而與人的交流越來越少,會在不知不覺中生出一張表情淡漠、冷峻的“電腦臉”。

國外兒科醫(yī)生新近發(fā)現(xiàn),人的笑容與鐵質有關聯(lián)。研究資料顯示,凡是面帶微笑、眼球靈活、目光炯炯有神的嬰兒,其體內的鐵貯存多數(shù)正常;相反,面孔嚴肅、呆板,或1小時內僅發(fā)笑1～2次的寶寶,血中鐵含量可能不足。因此,要把缺少笑容作為體內缺鐵的一個早期警報。

人們都知道菠菜富含鐵,其實,黃花菜中所含的鐵是菠菜的幾十倍。古人曾給黃花菜(金針菜)起名叫忘憂、療愁,這足以說明黃花菜的功效。在我國的徐州,有道傳統(tǒng)名菜“軟炸黃花菜”,用黃花菜做主料,因外以雞蛋糊裹炸,食之軟嫩而得名,最適合“電腦族”們吃。

秋天出生的孩子更易食物過敏

英國《流行病和公共衛(wèi)生雜志》刊登的一項最新研究顯示,秋天出生的孩子發(fā)生食物過敏危險更大。

芬蘭奧盧大學研究人員調查了2001年4月至2006年3月出生于芬蘭東南部的近6000名兒童。研究發(fā)現(xiàn),在母親子宮內11周時正值4~5月份的孩子中,食物過敏幾率為11%。而母親懷孕11周時候正好是12月或1月的孩子中,食物過敏發(fā)病率只有6%。

研究人員對研究期間花粉水平進行分析發(fā)現(xiàn),4~5月份正是樺樹和赤楊花粉的高峰期。早期研究已發(fā)現(xiàn),孕期接觸花粉會增加孩子食物過敏危險。研究人員發(fā)現(xiàn), 4~5月份母親妊娠11周的時候接觸花粉最多,孩子發(fā)生牛奶和雞蛋過敏的危險,比母親妊娠11周時為12月到1月的孩子高3倍。

減慢呼吸有助緩解疼痛

美國一項最新研究發(fā)現(xiàn),減慢呼吸可以在一定程度上幫助人們緩解疼痛感。研究人員分別選取了兩組年齡在45歲至65歲之間的女性進行研究,其中一組為受到慢性疼痛困擾的纖維肌痛綜合征患者,另一組為健康女性作為對照。

實驗過程中,這些女性在呼吸正常和呼吸速度減半狀態(tài)下,其手掌分別受到適度的熱脈沖的沖擊。每一次熱脈沖之后,研究人員都會記錄下她們報告的掌部疼痛感程度以及情緒的變化等參數(shù)。結果發(fā)現(xiàn),對于健康女性來說,當減慢呼吸時,她們感覺到的疼痛程度也隨之降低。而對于患病一組的女性來說,整體上的作用不很明顯,但那些情緒相對樂觀的患者,也能借助減慢呼吸緩解其疼痛感。

研究人員說,這一研究結果可以幫助解釋為何瑜珈等一些活動通過調整呼吸來放松身心,提升情緒。

烤肉醬汁能減少致癌物質

肉類在烤、煎、炸等高溫烹調時,會產(chǎn)生一種叫做雜環(huán)胺的物質。這種物質在體內蓄積,可能誘發(fā)胃癌、腸癌等多種癌癥。

美國堪薩斯州立大學的研究人員將鮮牛肉和用調料腌過的牛肉燒烤后,對比二者的雜環(huán)胺含量。發(fā)現(xiàn)腌過的肉高溫燒烤后,所含雜環(huán)胺比未經(jīng)腌制的低40%以上。經(jīng)過對多種調料的測試發(fā)現(xiàn),用孜然、咖喱、迷迭香腌過的肉,高溫烹調后產(chǎn)生的致癌物最少。這是因為,烤肉醬中所含的淀粉、糖分等成分在受熱的時候首先吸收熱量,可以保護中間的肉塊不會驟然受到高溫,從而減少了致癌物質產(chǎn)生的機會。另外,烤肉醬中含有的一些有益成分,也是阻礙致癌物質產(chǎn)生的原因。這些食品配料本身均有一定的抗癌防癌作用,也有益于預防高溫加熱食物對人體的危害。

因此,建議在燒烤、煎炸肉類前,放些調料腌半小時,不僅味道好,還可減少致癌物產(chǎn)生。

“邊吃邊K”有傷胃健康

財務共享的優(yōu)點范文第2篇

一、財務共享服務模式綜述

共享服務是一種新的管理模式,它以客戶需求為導向,根據(jù)市場價格和服務水平協(xié)議(Service Level Agreements,SLA)為企業(yè)內部各業(yè)務單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的共享服務。它通過將企業(yè)各業(yè)務單位分散式進行的某些重復性業(yè)務整合到一個獨立的利潤中心――共享服務中心(Shared Services Center,SSC)進行處理,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務,創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。共享服務模式提供的服務內容包括:財務(Finance)、資金管理(Cash Management)、采購(Procurement)、人力資源(Human Resource)、市場營銷(Salesand Marketing)、信息技術(IT)、技術研發(fā)(TD)、物流(Logistics)、稅務(Tax)、法律(Law)等。

二、財務共享服務模式在國外的發(fā)展狀況

財務共享服務模式在國外的發(fā)展,主要經(jīng)歷了以下兩個階段。

第一階段,歐美大型跨國企業(yè)集團熱衷于在成本相對低廉的國家和地區(qū)設立財務共享服務中心,通過相對低廉的勞動力成本賺取利潤,實現(xiàn)成本節(jié)約。這一階段盡管一定程度上節(jié)約了成本,但無法有效控制財務部門的服務質量。另一方面,財務共享服務模式引發(fā)了公司內部權力的再分配和爭奪,導致集權和分權的矛盾開始加劇。此外,降低成本的動機使財務人員的自愿離職率和非自愿離職率均大幅度上升,不少財務共享服務中心處于持續(xù)性震蕩的階段?？偠灾?財務共享服務模式的初級階段雖然有所成就,但產(chǎn)生的問題可能遠遠超過其成就本身。

通過不斷的總結和學習,在歷經(jīng)反思和改進之后,歐美企業(yè)的財務共享服務模式進入到以服務為核心的第二發(fā)展階段。

第二階段的財務共享服務中心基本解決了第一階段的主要問題,財務共享服務的內容不再僅僅局限于“會計工廠”,而開始轉向“財務咨詢中心”和“戰(zhàn)略支持中心”,財務共享服務模式和公司整體戰(zhàn)略的結合更顯密切,因而顯示出強大的生命力和美好的前景。理想的財務共享服務中心具有非固化的兼容特性,可以吸收別的有益模式根據(jù)企業(yè)自身管理需求,創(chuàng)造具有本企業(yè)特色的財務共享服務中心。經(jīng)過不斷發(fā)展的動態(tài)過程,它的最終階段是滿足企業(yè)內部所有管理者和外部信息需求者的要求,為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展和實現(xiàn)提供強有力的支持。

三、財務共享服務模式優(yōu)勢

(一)成本降低

財務共享服務模式最基本的優(yōu)勢和作用在于降低成本。成本降低主要來源于以下幾個因素:

首先是人工成本的節(jié)約。資源、業(yè)務共享前,即便員工工作量不飽和,各個單位和地區(qū)都要設置相同的崗位、人員,企業(yè)要付出相同的成本;將資源、業(yè)務集中到財務共享服務中心后,通過流程的優(yōu)化和IT系統(tǒng)支撐,一個人能處理幾個單位或地區(qū)相同崗位的業(yè)務,從而實現(xiàn)了業(yè)務量不變前提下業(yè)務人員的減少或者業(yè)務量增加而人員不變,令企業(yè)的人工成本得以降低。

其次是內部管理成本的降低。財務共享服務模式的實施,對業(yè)務流程的標準化、規(guī)范化,業(yè)務處理的流程化、專業(yè)化;同時流程化消除了多余的協(xié)調以及重復的、非增值的作業(yè),極大地提高了效率,間接地降低了內部管理成本。

(二)服務質量與效率提高

通過財務共享服務模式把復雜的工作變得標準化、流程化、細分化,企業(yè)工作效率和質量將得到進一步提升。當然效率的提高還得益于IT系統(tǒng)的強力支撐,否則光是單據(jù)的集中就會花費比以往更多的行程時間。

(三)增強企業(yè)規(guī)模擴大的潛力

實施財務共享服務模式有助于企業(yè)更快地建立新業(yè)務,不必考慮為新業(yè)務建立財務部等職能支持部門,因為這些財務共享服務中心都可以為其提供。因此,企業(yè)變得更加靈活,更具備規(guī)模擴張的能力。

四、財務共享服務模式存在的問題

(一)遠程服務,溝通不暢

由于財務共享服務模式采用的是遠程集中服務,與業(yè)務單位的溝通至關重要。財務工作是業(yè)務單位重要業(yè)務,涉及到各個方面如采購、計劃、生產(chǎn)、銷售、發(fā)運等等。溝通對象多,溝通的業(yè)務范圍廣,且遠程溝通的效果顯然不如面對面溝通。因此,如何加強溝通的有效性是財務共享服務模式需要解決的問題之一。

(二)流程過多,過于復雜和繁瑣,操作不靈活

由于財務共享服務模式是為區(qū)域乃至全球服務單位,所以涉及的業(yè)務流程非常多,據(jù)不完全統(tǒng)計一般的財務共享服務中心業(yè)務流程多達幾十個甚至上百多個,而且相當一部分流程過于復雜和繁瑣。流程過多,過于復雜和繁瑣,操作不靈活,影響了財務共享服務模式的運行效率。

(三)核心價值財務工作缺失

縱觀全球眾多財務共享服務中心,絕大多數(shù)運行模式是將業(yè)務單位大量簡單、重復性的財務工作集中到財務共享服務中心集中化處理。但是報告分析、預算管理和稅務籌劃等核心價值的財務工作,由于財務共享服務人員不能時時了解業(yè)務單位的業(yè)務性質和變化情況,不能及時、準確地完成,進而造成了核心價值財務工作缺失。

財務共享的優(yōu)點范文第3篇

隨著我國高校辦學規(guī)模日益擴大，高校師生數(shù)量、校區(qū)的增加，高校的財務業(yè)務日益復雜，不少高校出現(xiàn)了報銷難的問題，優(yōu)化高校財務報銷流程刻不容緩。本文首先闡述目前高校普遍實行的財務報銷流程及存在的問題。然后提出優(yōu)化設計方案，解決現(xiàn)在面臨的問題，實現(xiàn)各部門、多校區(qū)財務共享。

一、現(xiàn)行高校財務報銷的流程及存在問題

1.現(xiàn)行高校財務報銷普遍采用報銷人整理單據(jù)拿到財務報銷大廳由財務人員審核的模式，具體業(yè)務流程如圖1（a）：

①報銷人把單據(jù)整理好，填寫報銷單，項目負責人簽字，若支出數(shù)額達到一定金額或特殊業(yè)務還需校領導審批。②網(wǎng)上預約，將單據(jù)拿到財務報銷大廳。財務人員審核單據(jù)真實性，審批手續(xù)是否齊全，報銷金額是否準確，報銷內容是否符合制度規(guī)范。③編制會計憑證。④出納付款。若審核不通過，告知報銷人原因，將單據(jù)退回給報銷人讓其重新處理。

2.現(xiàn)行高校財務報銷流程的問題有：①整理單據(jù)時可能會粘貼錯誤，提供材料不全、審批手續(xù)不全、發(fā)票過期等問題，報銷人得重新走各個流程。②報銷人需要奔波于各個單據(jù)審批人的辦公室，若項目負責人或領導不在辦公室，影響報銷效率。處理報銷單審批工作，分散了審批人投入其他更重要管理工作的精力。④財務人員面對大量單據(jù)，一張張審核計算，在財務系統(tǒng)中錄入信息，還要向教職工解釋財務規(guī)章制度和報賬答疑，工作效率較低且容易發(fā)生錯誤。⑤報銷人一段時間后要查看曾經(jīng)報銷的內容，需要檔案利用審批之后才能一筆筆翻查憑證查看報銷內容。

二、高校財務報銷流程優(yōu)化設計方案

1.根據(jù)現(xiàn)行財務報銷流程存在的問題，設計出一套優(yōu)化的財務報銷流程

①報銷人整理單據(jù)，登錄報銷系統(tǒng)，掃描單據(jù)上傳。輸入項目號，報銷系統(tǒng)顯示項目余額，若報銷金額大于項目余額，系統(tǒng)提示不予進行下一步操作。報銷人在逐條填寫報銷內容時，系統(tǒng)右側給予提示，例如哪些費用可以報銷，并且可以插入講解視頻。系統(tǒng)對各類費用自動計算。報銷人輸入報銷金額打入誰的卡中，報銷系統(tǒng)與酬金系統(tǒng)對接，只要報銷人輸入姓名，報銷系統(tǒng)自動跳出此人的銀行卡號。②項目負責人可以在電腦或手機APP上審批。③若報銷金額大于一定金額或特殊業(yè)務需要分管校長審批。④財務人員在網(wǎng)上初審。⑤報銷人將紙質單據(jù)投遞到財務報銷大廳，財務人員對紙質單據(jù)復審，主要核對紙質單據(jù)與報銷系統(tǒng)中的掃描件是否一致，若核對一致，將報銷系統(tǒng)中的報銷內容自動轉換生成會計憑證。⑥出納在財務系統(tǒng)中點擊付款，銀校直連接口將資金自動轉賬到報銷人卡上。

2.優(yōu)化后的報銷流程的優(yōu)點

①報銷人可以在任何地點、任何時間進行網(wǎng)上報銷。報銷人不必在多個校區(qū)之間來回奔波，財務人員全部集中在本部，減少財務成本，各校區(qū)實現(xiàn)財務共享。②加快報銷工作效率。除了投遞紙質單據(jù)外，其余環(huán)節(jié)均通過網(wǎng)絡和手機完成。③報銷人員在報銷系統(tǒng)中填寫報銷單時，報銷系統(tǒng)可以對其進行指導。④自動計算各類單據(jù)的合計數(shù)，節(jié)省財務人員的計算時間。⑤報銷人上傳的單據(jù)掃描件在系統(tǒng)中保存，方便查詢不必一筆筆翻紙憑證。⑥隨時查詢報銷單據(jù)的狀態(tài)和單據(jù)的審核進度，提高報銷工作透明化。⑦報銷系統(tǒng)可輔助會計憑證編制。⑧項目負責人、校領導可異地、集中時間進行線上審批，節(jié)省了報銷人等待時間，自己更有精力投入到其他管理工作中。⑨報銷單經(jīng)過道道審批，財務人員對其線上初審，減少退票的發(fā)生。⑩報銷單的錄入由報銷人在網(wǎng)上操作，減少財務人員的工作量，加快報銷工作的完成，增強財務信息的時效性。

財務共享的優(yōu)點范文第4篇

關鍵詞：網(wǎng)絡；網(wǎng)絡財務；數(shù)據(jù)存儲

中圖分類號：F224．33 文獻標志碼：A 文章編號：1673－291X（2008）02－0091－02

一、網(wǎng)絡存儲技術

存儲網(wǎng)絡主要有NAS（網(wǎng)絡附屬存儲）和SAN（存儲區(qū)域網(wǎng)絡）兩種。兩者的共同點在于均以存儲設備為中心，可實現(xiàn)存儲設備的共享，集中式存儲便于管理。不同之處在于兩種存儲網(wǎng)絡在網(wǎng)絡連接、數(shù)據(jù)訪問控制等方面?？筛鶕?jù)不同的應用環(huán)境選用不同的存儲網(wǎng)絡。

（一）NAS（網(wǎng)絡附屬存儲）

網(wǎng)絡附屬存儲（Network Attached Storage－NAS）是采用獨立于PC服務器，單獨為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)存儲而開發(fā)的一種文件服務器，它提供了一個簡單、高性價比、高可用性、高擴展性和低總擁有成本（TCO）的網(wǎng)絡存儲解決方案。

NAS中最關鍵的是一臺專用于數(shù)據(jù)存儲設備管理和數(shù)據(jù)存儲的文件服務器，該服務器一般安裝了一個簡化的操作系統(tǒng)，配備了需要的一些組件，可直接通過IP以太雙絞網(wǎng)線連接在原有的企業(yè)網(wǎng)絡上，作為網(wǎng)絡的一個節(jié)點存在，服務器與工作站都可通過網(wǎng)絡訪問NAS服務器。

NAS數(shù)據(jù)存儲是基于局域網(wǎng)設計的，是部件級的存儲方法，具有很多的優(yōu)點，但其缺點是存儲性能較低，使得NAS只適用于較小的網(wǎng)絡規(guī)?；蛘咻^低數(shù)據(jù)流量的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)存儲。因此，對于處于企業(yè)業(yè)務核心層的網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)而言，NAS所提供的數(shù)據(jù)存儲服務存在單點故障，不能很好地滿足網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲的要求。

（二）SAN（存儲區(qū)域網(wǎng)絡）

存儲區(qū)域網(wǎng)絡（Storage Area Network－SAN）是建立在存儲協(xié)議基礎之上的可使服務器與存儲設備之間進行“any to any”連接通信的存儲網(wǎng)絡系統(tǒng)，是將所有的存儲設備單獨通過光纖交換機連接起來，形成一個光纖通道的存儲網(wǎng)絡。采用SAN可以實現(xiàn)在信息系統(tǒng)中的任何服務器、任何陣列子系統(tǒng)、任何磁帶系統(tǒng)之間的互連；采用SAN可以建造一個存儲池，實現(xiàn)多服務器共享一個磁盤陣列子系統(tǒng)、共享一個自動帶庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和集中的管理。

由于SCSI技術在帶寬、安全性、連接柔韌性方面的局限，人們開發(fā)了一種新的通道技術―光纖通道技術，借助光纖通道技術優(yōu)勢可以實現(xiàn)以前無法或很難實現(xiàn)的應用模式。光纖通道技術被廣泛采用不僅僅是因為光纖通道具有更高的帶寬、更長的連接距離、更好的安全性和擴展性，而是光纖通道技術很好地融合了通道技術和網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢，利用光纖通道可以創(chuàng)造一個有別于以前的LAN的存儲區(qū)域網(wǎng)絡SAN。

在分布式存儲的計算環(huán)境中，各個信息中心是相互獨立的計算孤島。用戶進行備份、數(shù)據(jù)同步、集群計算時數(shù)據(jù)將通過網(wǎng)絡進行傳送，這樣將會對網(wǎng)絡產(chǎn)生很大的帶寬壓力，用戶進行數(shù)據(jù)的管理也將是復雜的。

采用SAN可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡財務環(huán)境的公司信息系統(tǒng)中的任何服務器、任何磁盤陣列子系統(tǒng)、任何磁帶系統(tǒng)之間的互連。采用SAN可以建造一個存儲池，實現(xiàn)多服務器共享一個磁盤陣列子系統(tǒng)、共享一個自動帶庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和集中的管理，因而更適用于數(shù)據(jù)流量較大、系統(tǒng)可靠性要求高的網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。

二、網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)設計

（一）網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)設計原則

1．集中化的數(shù)據(jù)存儲架構。存儲架構能夠適應數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)建設目前及未來存儲容量的需求，又能夠對存儲資源進行集中化管理和利用，為系統(tǒng)提供一個集中、安全、可靠的存儲環(huán)境。

2．高I／O、高性能的存儲架構。生產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的核心應用不但需要集中的存儲系統(tǒng)支持，即同時連接多臺服務器，而且必須兼?zhèn)浜芨叩腎／O性能才能勝任。整合SAN采用2GB的帶寬。

3．可保護投資的存儲架構。存儲系統(tǒng)的結構是十分重要的，除了可以應對存儲硬件設備的升級速度外，還必須考慮到對前期存儲設備的投資保護，在保證不斷提供功能和性能提高的同時，存儲架構在較長的時間內能夠保持相對穩(wěn)定。

4．高可用性與高數(shù)據(jù)安全性。數(shù)據(jù)安全是系統(tǒng)核心應用的最終保障，必須能夠保證7X24小時運行，存儲系統(tǒng)必須有高可用性，以保證應用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的隨時存取。

5．可擴展／升級性。結合生產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量增長情況，存儲系統(tǒng)必須有強大的擴展性來滿足這種高速發(fā)展的要求。要求該網(wǎng)絡備份系統(tǒng)可以方便地擴充，支持更多的用戶及應用；也要求隨著存儲、備份需求的不斷提高，網(wǎng)絡備份系統(tǒng)可以進一步升級，可以滿足現(xiàn)在乃至未來較長一段時間內的增長需求，保護現(xiàn)有的投資，具備支持目前及未來關鍵應用的能力。

6．易于管理和維護。數(shù)據(jù)中心的核心是數(shù)據(jù)存儲，所以存儲設備的數(shù)據(jù)分類和管理功能十分重要。為了提高系統(tǒng)管理的效率、管理的安全性，存儲系統(tǒng)必須有便于使用的存儲管理工具。

網(wǎng)絡存儲系統(tǒng)涉及多臺主機服務器、大容量磁盤陣列等存儲設備以及各種光纖存儲域和網(wǎng)絡連接設備，所以為了保證系統(tǒng)良好運轉，需要系統(tǒng)具有良好的可管理性，備份系統(tǒng)要有監(jiān)測、故障診斷、遠程管理等功能，以便于系統(tǒng)的管理和維護。同時在產(chǎn)品選型方面應盡可能選取集成度高、采用模塊化通用設計的產(chǎn)品，以便于管理和維護。

（二）網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)構架

1．網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)拓樸圖

如圖所示搭建的基于SAN的冗余的基礎存儲架構，通過配置兩臺光纖存儲交換機，一臺全光纖磁盤陣列，在每臺服務器上面加裝兩塊2Gb的HBA。保證了每臺服務器到磁盤陣列有兩條冗余的存儲鏈路，避免了SAN傳輸系統(tǒng)中可能存在的單點故障問題，保證了傳輸系統(tǒng)的高可用性，在主機層面接入了4臺服務器，包括web服務器、ftp服務器以及兩臺集成業(yè)務服務器，對于關鍵業(yè)務通過雙機系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的雙機熱備份，以保障網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)的高可用性和可靠性。

2．通過上述的網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)存儲方案可實現(xiàn)如下優(yōu)點：

財務共享的優(yōu)點范文第5篇

關鍵詞：ERP；財務管理；信息共享；模塊

中圖分類號：D412.67 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-00-01

一、ERP管理思想內涵

ERP中文叫做企業(yè)資源計劃，是指建立在信息技術的基礎上，以系統(tǒng)化管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。這種思想的核心就是將企業(yè)的信息資源進行整合，實現(xiàn)共享，創(chuàng)建高效的管理平臺。從動態(tài)角度來看，財務管理工作的對象是企業(yè)經(jīng)營過程產(chǎn)生的物流及資金流，ERP思想的內涵也是合理安排企業(yè)的所有信息流?？梢钥闯鰞烧咧g存在共同點，這也為ERP思想指導企業(yè)財務工作提出了理論依據(jù)。

二、ERP思想在企業(yè)財務管理中的應用

ERP思想在財務管理應用就是要對現(xiàn)有的財務管理管理工作進行重新整合，進行系統(tǒng)化、模塊化管理。從增加財務信息共享度，提高利用率的角度出發(fā)，把財務管理工作分為幾個相關聯(lián)的模塊：

1.庫存管理與存貨核算模塊。很多企業(yè)追求零庫存，實現(xiàn)零庫存管理的目的是為了減少資金占用量和提高物流運動的經(jīng)濟效益。要想實現(xiàn)這個目標，庫存管理與存貨核算必須要實現(xiàn)高度的信息共享，協(xié)同使用。庫存管理模塊能夠對企業(yè)的存貨購進、入庫、領用以及在途貨物等環(huán)節(jié)的數(shù)量信息進行實時反映，這些數(shù)據(jù)反饋到存貨核算模塊，有助于及時準確計算出存貨的購進成本、發(fā)出成本以及結存成本。另外，這些反映存貨的價值數(shù)據(jù)可以被進一步加工，計算成財務管理中經(jīng)常用到的反映企業(yè)資產(chǎn)流動性的比率，如存貨周轉率、存貨周轉天數(shù)和存貨占用資金百分比。這些指標能為企業(yè)優(yōu)化庫存降低成本，提高企業(yè)的盈利能力提供有利的判斷依據(jù)。

2.采購與應付款管理模塊。企業(yè)的采購業(yè)務的關鍵包括三點：一是每次采購時間和采購數(shù)量的確定；二是存在現(xiàn)金折扣和商業(yè)折扣優(yōu)惠條件時如何選擇供應商。三是對賒購形成的應付賬款后續(xù)管理。前兩點都會影響到采購的總成本，最終會影響企業(yè)利潤。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，采購部門容易取得供應商的信息、商品價格等信息，而這些信息財務部門往往掌握的不是很全面，導致財務人員無法完全參與到采購決策中去，造成采購成本增加。如果財務管理完全信息化了，那么每一筆采購供應商的選擇、采購數(shù)量、成本是否合理和享受商業(yè)信用等決策都可以在兩個部門共同做出判斷，整個過程也會實現(xiàn)有效控制。

另外，結合ERP信息共享的管理思想，取得采購發(fā)票的同時，就要傳送到在應付款管理模塊。應付款管理模塊可以結合目前企業(yè)現(xiàn)金流、短期投資收益等實際情況，來對什么時間還款、每次歸還金額進行合理規(guī)劃，以提高資金的使用效益。通過采購模塊傳遞來的所有存貨統(tǒng)計信息，應付模塊還能計算出反映企業(yè)短期償債能力的指標，例如流動比率、現(xiàn)金比率等。這都有助于為企業(yè)防范財務風險、保持良好的商業(yè)信譽起到的預警作用。

這兩個模塊的共享也能提升工作效率，減少一些不必要的工作流程。例如一張大額采購審批單，可以通過網(wǎng)絡把審批信息發(fā)送到指定資金審批人的手機上，審批人閱讀該信息之后，可以通過手機進行審批操作，其信息又回到應付款模塊中，這樣就加快了資金審批的速度。

3.銷售管理與應收款管理模塊。銷售是企業(yè)經(jīng)營的最終目的，企業(yè)銷售業(yè)績的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，企業(yè)的產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)信息都是割裂的，傳統(tǒng)的手工處理效率低，而且容易出錯，由于數(shù)據(jù)處理的滯后，直接影響到了銷售。借鑒ERP管理思想，銷售模塊可以動態(tài)對產(chǎn)品的現(xiàn)存量、可用量、凍結量和在途量進行實時監(jiān)控，從而保證銷售目標的正常實現(xiàn)。實現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的無縫對接，使相關信息得到了充分共享，銷售得到了科學管理。從業(yè)務流程來看，銷售工作中填制的訂單、發(fā)貨單、出庫單、發(fā)票(包含代墊費用和運費)等單據(jù)及時傳遞到應收款部門。應收賬款管理模塊利用銷售發(fā)票自動編制銷售憑證，確認企業(yè)收入、應收賬款，這就大大提高了工作效率，同時也有效防止虛假會計信息的出現(xiàn)。

為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領市場，增加收入，企業(yè)不得不面向客戶采用信用政策，提供信用業(yè)務。企業(yè)采用賒銷，雖能增加銷售量，但也要付出一定代價，給公司帶來風險。應收款模塊的建立可以控制客戶的信用，對信譽差、還款不及時的客戶不進行或進行少量金額的賒銷，這樣為企業(yè)資金及時回籠把握住了第一道關。在銷售實現(xiàn)后及時核對往來賬，根據(jù)賬齡長短提供分階段的催繳款預警，這為企業(yè)減少壞賬，降低企業(yè)損失把握住第二道關。

三、利用ERP思想進行財務管理的優(yōu)勢

綜上所述，應用ERP思想企業(yè)財務部門可以做到及時準確的搜集各個部門及各個子模塊的相關數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)做進一步分析與整合，最后把深加工出來的信息用來進行財務計劃、控制和決策。這就能提高財務信息的真實性、相關性、有用性，也提升了企業(yè)財務信息的質量。

此外，ERP思想指導企業(yè)跨越工作范圍、合作伙伴進行財務資源整合，將具體的日常業(yè)務和與之對應財務工作與集成起來，實現(xiàn)協(xié)同運作、相互數(shù)據(jù)共享。這種方法應用到企業(yè)不僅提高財務管理工作效率，還提升了財務工作的質量，并完全解決了傳統(tǒng)的財務信息化滯后、財務信息無法整理以及成本過高等難題，它是財務管理工作發(fā)展的未來之路。

參考文獻：

[1]龔中華.用友ERP培訓實訓教程[M].北京:人民郵電出版社,2009.