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作為**集團(tuán)子公司的**公司,財(cái)務(wù)部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)財(cái)務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財(cái)務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了。財(cái)務(wù)部的綜合工作能力相比2006年又邁進(jìn)了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將2007年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費(fèi)用成本方面的管理
1.規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進(jìn)的數(shù)量多少,都在購進(jìn)之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2.在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費(fèi)用的管理,加強(qiáng)了運(yùn)輸費(fèi)用的項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算每輛車實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映每一輛車當(dāng)期的運(yùn)輸成本。為運(yùn)輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,進(jìn)一步對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計(jì)檔案的管理等。對所有成本費(fèi)用按部門、項(xiàng)目進(jìn)行歸集分類,月底將共同費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理作為集團(tuán)總部派駐的財(cái)務(wù)責(zé)任人,他肩負(fù)著監(jiān)督和服務(wù)的重要職能。所謂監(jiān)督就是維護(hù)集團(tuán)公司的利益,監(jiān)督分公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,調(diào)控各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)就是服務(wù)于分公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)分公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化。
監(jiān)督與服務(wù)是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進(jìn)服務(wù),服務(wù)為了更好的監(jiān)督。我認(rèn)為:忠于職守、厲行監(jiān)督、誠信服務(wù)是做好分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的基本要素。
忠于職守:財(cái)務(wù)經(jīng)理作為會計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)地執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為部門負(fù)責(zé)人要忠于崗位,嚴(yán)格要求自己,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,做好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)報(bào)告資金、費(fèi)用的發(fā)生情況,并主動作出預(yù)測,提出改進(jìn)意見供總經(jīng)理參考。同時(shí)對員工耐心解釋有關(guān)政策制度、保護(hù)他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學(xué)習(xí)新的政策制度,討論分公司財(cái)務(wù)運(yùn)作所存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,并及時(shí)調(diào)整,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)不足,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。我們杭州分公司的《財(cái)務(wù)管理及控制模式》、《應(yīng)收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
厲行監(jiān)督:會計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責(zé)任人的權(quán)威。
誠信服務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理既是一個監(jiān)督人又是一個服務(wù)人,要樹立誠信服務(wù)的理念。杭州分公司在費(fèi)用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業(yè)務(wù)簽單按不同性質(zhì)的簽單分為ABC三類:
A類——指業(yè)務(wù)量大、簽單多、到款及時(shí),誠信好的訂單,在其費(fèi)用申請時(shí)要大膽給予支持。在某些環(huán)節(jié)上財(cái)務(wù)還可以主動與其進(jìn)行探討,或及時(shí)與總部相關(guān)部門預(yù)先取得聯(lián)系,全力配合業(yè)務(wù)員簽到大單。
B類——指業(yè)務(wù)量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費(fèi)用使用時(shí),應(yīng)采用先申請后使用,先預(yù)算后安排資金。合理控制資金的流動和時(shí)間的流動。
C類——指那些業(yè)務(wù)量較小,誠信程度較差且收回時(shí)間較長的訂單,在審核其費(fèi)用時(shí),要注意費(fèi)用單據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性并嚴(yán)格控制費(fèi)用的發(fā)生,報(bào)銷時(shí)采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
1、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面:今年共計(jì)清理賬面異常往來500余條,保證了核算的準(zhǔn)確性;準(zhǔn)確完成了資產(chǎn)租賃系統(tǒng)招商調(diào)整和各類收入合同新簽審核共計(jì)409次,保證了公司營收業(yè)務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確核算;及時(shí)準(zhǔn)確完成各類線上報(bào)賬審核共計(jì)1802次,保證了公司結(jié)算付款業(yè)務(wù)的及時(shí)性,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展做出了有力支撐;及時(shí)準(zhǔn)確合法合規(guī)完成公司納稅24次。2、經(jīng)營管控與服務(wù)方面: 進(jìn)行多經(jīng)巡場48次,企劃驗(yàn)收82次,庫房全覆蓋檢查1次,固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)2次;積極與總經(jīng)辦及業(yè)務(wù)部門溝通2018年相關(guān)工作,指標(biāo)、欠費(fèi)等相關(guān)事項(xiàng),為2018年指標(biāo)達(dá)成提供了有力的決策支持,提前線上管控臨時(shí)費(fèi)項(xiàng),解決了燃?xì)赓M(fèi)和水費(fèi)歷史欠費(fèi)問題;對公司其他部門開展報(bào)賬培訓(xùn)一次,資產(chǎn)租賃系統(tǒng)培訓(xùn)一次,excel工具表培訓(xùn)一次,保證了其他部門日常流程性工作的高效開展。
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和穩(wěn)定方面:今年部門內(nèi)部共晉升財(cái)務(wù)經(jīng)理2名,其中一名晉升為本公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,另一名晉升為金堂商管財(cái)務(wù)經(jīng)理;出納晉升會計(jì)一名,并招聘一名出納。內(nèi)部進(jìn)行崗位輪崗和重新分工,及時(shí)報(bào)賬部門工作有序開展,團(tuán)隊(duì)逐步穩(wěn)定重建;對外積極參與區(qū)域和總部講師賽,大商業(yè)會計(jì)獲得區(qū)域優(yōu)秀講師稱號。
4、其他重點(diǎn)工作方面:準(zhǔn)確及時(shí)完成公司資金計(jì)劃編制,盈利預(yù)測編制,預(yù)算收入和費(fèi)用編制,為公司日常經(jīng)營和重大決策提供了有力依據(jù);規(guī)范了財(cái)務(wù)檔案室和相關(guān)檔案資料,保障了公司重要的經(jīng)營數(shù)據(jù)和資料的完整性和安全性;在總部規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了百貨工商、稅務(wù)、銀行等注銷工作。
(二)工作中存在的問題
1、部分老員工由于司齡較長,工作思維僵化,有產(chǎn)生工作惰性的苗頭和趨勢;
2、內(nèi)部培訓(xùn)不夠深入,特別是業(yè)務(wù)培訓(xùn)尚不足,后期需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn);
3、各崗位工作計(jì)劃性不夠強(qiáng),配合尚不夠默契,工作效率較低;
4、業(yè)務(wù)管控還不夠細(xì)致深入,服務(wù)監(jiān)督職能尚未能完全體現(xiàn)。
(三)存在問題的改進(jìn)計(jì)劃
1、建立部門考核機(jī)制,使成員間產(chǎn)生工作緊迫感,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增加團(tuán)隊(duì)凝聚力;
2、計(jì)劃性開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn),提升各崗位業(yè)務(wù)能力;
3、每周制定部門各崗位工作計(jì)劃和重點(diǎn),并將重點(diǎn)工作及時(shí)分配規(guī)劃責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),崗位間互相學(xué)習(xí)了解,培養(yǎng)默契感;
4、積極學(xué)習(xí)了解各部門日常業(yè)務(wù),充分發(fā)財(cái)務(wù)的監(jiān)督服務(wù)職能。助力公司經(jīng)營。
(四)2019年工作計(jì)劃
1、進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn),加強(qiáng)部門基礎(chǔ)核算能力;
2、每月測算指標(biāo),做好經(jīng)營管控預(yù)警;
按照公司的統(tǒng)一布署,保證資金的安全可靠,為滿足經(jīng)營的需要,做到合理調(diào)配資金。以及資金在總體上的調(diào)控和集中歸口管理。
二、內(nèi)控管理
按照費(fèi)用流程的相關(guān)規(guī)定辦理日常業(yè)務(wù)務(wù)及運(yùn)輸營運(yùn)支出,密切與調(diào)度部門跟進(jìn)發(fā)運(yùn)計(jì)劃審核人工成本和及時(shí)掌握油料市場動態(tài),確保油料成本等費(fèi)用列支合規(guī)性、完整與真實(shí)性。加強(qiáng)對車輛維修保養(yǎng)跟蹤,如輪胎、零部件更換的財(cái)務(wù)帳套登記,為下一步的相關(guān)數(shù)據(jù)做好分析。
整理好公司下游客戶的信息管理資料并歸檔,為確保下游客戶銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照定價(jià)表執(zhí)行的銷售價(jià)格審核每日銷售數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)各部門。對客戶的應(yīng)收款項(xiàng)按公司的銷售政策及授信額度做到心中有數(shù),為降低資金風(fēng)險(xiǎn)、避免壞帳損失的發(fā)生做好及時(shí)跟蹤與積極催收。也為資金的及時(shí)回籠起到了監(jiān)督作用。
三、稅務(wù)管理
完成各月客戶的開票、發(fā)票認(rèn)證工作。正確計(jì)算各項(xiàng)稅款,及時(shí)足額地辦理申報(bào)繳納。特別是這兩年財(cái)稅方面相關(guān)政策的大變革,熟悉新財(cái)稅法規(guī)并積極配合稅務(wù)部門對新稅收政策的學(xué)習(xí)與運(yùn)用;帶動財(cái)務(wù)內(nèi)部相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,針對疑難問題開展討論認(rèn)證后運(yùn)用到實(shí)際工作中,做到合理避稅。
四、對外接洽
積極應(yīng)對并參與德勤會計(jì)師事務(wù)所對公司的審計(jì)和2017年度所得稅匯算工作,并及時(shí)提供所需資料和填制相關(guān)表格。
五、下一步工作計(jì)劃
工作中嚴(yán)格審核一切開支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。及時(shí)編制財(cái)務(wù)狀況表,并及時(shí)報(bào)告各單位主管領(lǐng)導(dǎo),讓各單位及時(shí)了解本單位的財(cái)務(wù)狀況,為單位領(lǐng)導(dǎo)管理和決策提供依據(jù)。經(jīng)常與各單位資產(chǎn)管理員聯(lián)系,核對各單位的固定資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
新年伊始,前任會計(jì)褚大姐退休,我重新回到了會計(jì)崗位,雖然是一名老會計(jì),但因?yàn)橹白龅亩际瞧髽I(yè)會計(jì),事業(yè)會計(jì)對我來說是一個新的領(lǐng)域,什么都得從零開始,這一年的工作中,經(jīng)常會遇到這樣或那樣的問題,我所在的三個單位的領(lǐng)導(dǎo)都給予了我支持和理解,鄒主任和張會計(jì)給予了我很多無私幫助和熱心指導(dǎo),為此我非常慶幸工作在一個團(tuán)結(jié)互助的集體里,在此,我對給予我?guī)椭椭С值母魑活I(lǐng)導(dǎo)和同事深表謝意。
2018年,留給我最深的記憶用一個字概括就是“累”,勞心也勞力,我是新手,出納杜佳妮也跟我一樣從零開始,我倆這一年都很累,邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干。做企業(yè)會計(jì)時(shí),覺得事業(yè)會計(jì)太簡單了,就那么幾個科目,不象企業(yè)會計(jì)科目一大堆,等我自己*進(jìn)來時(shí)卻覺事業(yè)會計(jì)太過瑣碎,比企業(yè)會計(jì)繁復(fù)得多,尤其是我們這種小單位“麻雀雖小,五臟俱全”,會計(jì)不僅要做好會計(jì)工作,還要做統(tǒng)計(jì)工作、勞資工作,相對來說企業(yè)分工比較細(xì),會計(jì)只要做好你本崗位的工作就好,工作量在平常的日常工作中一點(diǎn)一點(diǎn)地完成。事業(yè)單位會計(jì)則臨時(shí)性工作太多,不同的部門會要求你填報(bào)不同的報(bào)表,而且時(shí)效性比較強(qiáng),這些報(bào)表不是簡單的填幾個數(shù)就成,你必須做大量的數(shù)理統(tǒng)計(jì)工作。這些工作別人是看不到的,只有具體做工作的人才知其中甘苦。一個單位還好說,幾個單位就讓人感覺有點(diǎn)手忙腳亂了。
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