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【關(guān)鍵詞】高速公路 項(xiàng)目 財(cái)務(wù)委派制度
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的內(nèi)涵及必要性
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是指企業(yè)在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,由投資人向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)以參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策,并對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和管理,建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和約束機(jī)制,從而規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)一種管理手段。被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)主要有:對(duì)派駐單位進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,負(fù)責(zé)對(duì)派駐單位重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和決策,負(fù)責(zé)組建派駐單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和承擔(dān)日常財(cái)務(wù)管理工作等。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)行的內(nèi)在要求是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)分離制度,現(xiàn)代企業(yè)由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,投資人不參與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),導(dǎo)致投資人無法掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,從而無法確保自身的投資權(quán)益。因此,需要通過委派財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,以規(guī)范和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),避免企業(yè)管理失范,給投資人造成權(quán)益損失。
(二)高速公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的必要性
1.高速公路項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)的內(nèi)在要求。高速公路建設(shè)項(xiàng)目路段長(zhǎng)、地域廣、資金投入大、工程復(fù)雜、涉及人手多,其自身特點(diǎn)要求必須實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的管控和監(jiān)督。高速公路建設(shè)項(xiàng)目一般路段較長(zhǎng),通常涉及幾個(gè)縣市區(qū)甚至省份,地域牽連較廣,其監(jiān)督和管理的范圍也較為寬泛,因此其實(shí)施組織協(xié)調(diào)和指揮控制的難度更大。而且由于其工程較大,動(dòng)輒幾億幾十億,其財(cái)務(wù)管理難度成倍增加。而單憑投資方自己很難對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,稍不留神就有可能被承包方鉆了管理漏洞,從而導(dǎo)致管理失序,影響工期、工程質(zhì)量、工程安全和總體成本等。因此,對(duì)于高速公路項(xiàng)目建設(shè),實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是其行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)在要求。
2.能夠強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的管理和監(jiān)督,控制項(xiàng)目總體成本。實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制后,投資方能夠通過財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)控,以控制項(xiàng)目總體運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)總監(jiān)通過對(duì)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理、監(jiān)控和對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的參與決策,能夠保障項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性、合法性,能夠控制和減少成本支出,防止浪費(fèi)和資金擠占挪用等現(xiàn)象,確保收支兩條線正確貫徹實(shí)施,提高項(xiàng)目資金的利用率和資源配置效率。不少高速公路項(xiàng)目建設(shè)存在人浮于事、費(fèi)用超支嚴(yán)重、管理混亂等現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)總監(jiān)由于獨(dú)立于派駐單位,能夠不受相應(yīng)約束和牽絆,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格管理和把關(guān),以保障投資方的利益。另外,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制還有利于提高項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,為投資方進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)。
二、當(dāng)前高速公路建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題分析
(一)當(dāng)前高速公路建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
由于高速公路建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣、工期較長(zhǎng)、資金投入較大、人員管理較多,因此其財(cái)務(wù)管理難度較大。而目前由于我國一些投資方對(duì)高速公路建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不重視,管理水平不高,對(duì)承包商等選擇把關(guān)不嚴(yán)等問題,導(dǎo)致高速公路建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理混亂,存在不少漏洞和問題,主要表現(xiàn)為:一是資金管理混亂。由于高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程巨大,投資動(dòng)輒幾億幾十億,資金管理數(shù)額巨大,存在許多尋租空間,資金管理上存在不少安全隱患和管理漏洞,如施工隊(duì)賬目混亂、結(jié)算時(shí)間和金額不清楚、資金超支現(xiàn)象嚴(yán)重、存在侵吞資產(chǎn)和挪用資金等違法行為。二是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低。一些高速公路建設(shè)公司重建設(shè)輕管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,其財(cái)務(wù)人員多是領(lǐng)導(dǎo)安排的親屬或身邊親信,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能。有些財(cái)務(wù)人員僅有高中甚至初中文化,難以勝任財(cái)務(wù)管理工作要求,導(dǎo)致一些專業(yè)性較強(qiáng)的如預(yù)算、招標(biāo)、合同擬定、驗(yàn)收、決算編制等財(cái)務(wù)管理工作無法進(jìn)行和開展。三是規(guī)范性不足,容易引發(fā)工程遺留問題。很多高速公路建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)過層層轉(zhuǎn)包,其分包單位和施工單位十分混雜,管理混亂,極易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。而且,由于項(xiàng)目工程龐大,人員流動(dòng)性相對(duì)較快,容易滋生各種財(cái)務(wù)問題,如工資結(jié)算等。
(二)一些高速公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中存在的問題
1.被委派單位對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)不配合、不支持。投資方指派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,本意上是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)分離制度后,投資方由于信息不對(duì)稱無法掌握項(xiàng)目經(jīng)營活動(dòng)信息,為了保障自己的投資權(quán)益所以必須指派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。這就從客觀上和心理上引起了被委派單位的抵觸情緒,被委派單位會(huì)以為財(cái)務(wù)總監(jiān)就是過來監(jiān)視自己的,給自己挑刺的,導(dǎo)致被委派單位對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)不配合、不支持。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)過于強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性,沒有融入被委派單位。財(cái)務(wù)總監(jiān)由于是受投資方委托下來對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,為了保證其獨(dú)立性,其薪酬福利都獨(dú)立于其他項(xiàng)目工程人員。然而,很多財(cái)務(wù)總監(jiān)過于看重自己的監(jiān)督使命和獨(dú)立性,沒有融入被委派單位,強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性多過于共性,過于苛責(zé)和挑刺,或者總覺得自己高人一等,和其他人員難以溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以有效開展。
3.缺乏對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)健全的考核激勵(lì)機(jī)制。一些單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核激勵(lì)機(jī)制,沒有對(duì)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的考核管理,也缺乏健全的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)約束體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)總監(jiān)干事缺乏熱情和積極性,干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)利要求的三者統(tǒng)一。一些財(cái)務(wù)總監(jiān)缺乏考核激勵(lì)機(jī)制,一到派駐單位就事不關(guān)己高高掛起,天天喝茶泡辦公室,得過且過,只要財(cái)務(wù)不出大問題就好;有的甚至跟派駐單位相串通,編造虛假報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊損害投資方利益。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的構(gòu)建和完善
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的思想認(rèn)識(shí)
委派單位應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的重要性和必要性,深刻意識(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度對(duì)于加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目建設(shè)管理、控制項(xiàng)目成本支出和維護(hù)出資方利益的重要意義。委派單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免過去放任不管的錯(cuò)誤思想,同時(shí)對(duì)某些單位在實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中“一派了事,工作照舊”的形式主義思想進(jìn)行糾正,端正思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度設(shè)計(jì),完善內(nèi)部控制管理,以確保財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的監(jiān)督管理功能落到實(shí)處。
(二)完善財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度設(shè)計(jì)
首先,應(yīng)該完善財(cái)務(wù)總監(jiān)的選拔和用人機(jī)制。單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的選拔和任用上,必須注重“德才兼?zhèn)?、以德為先”的用人?zhǔn)則,堅(jiān)持科學(xué)的選拔標(biāo)準(zhǔn)和用人機(jī)制,以保證企業(yè)選派的財(cái)務(wù)總監(jiān)具備優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德,能夠勝任高速公路建設(shè)項(xiàng)目紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理要求。其次,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核管理。應(yīng)制定科學(xué)嚴(yán)格的考核辦法對(duì)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行考核管理,按照“德能勤績(jī)廉”等五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行綜合考評(píng),考查方式可采取季度考核、年度考核等,還可以通過不定期的抽查進(jìn)行監(jiān)督考核。應(yīng)制定相應(yīng)的淘汰機(jī)制,對(duì)履職不力、執(zhí)行不嚴(yán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)予以解聘。最后,建立有效的約束激勵(lì)機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)薪資福利由委派單位統(tǒng)一支付,以保證其獨(dú)立性。財(cái)務(wù)總監(jiān)的薪資福利應(yīng)與被委派單位當(dāng)?shù)厣钏较噙m應(yīng),并與其業(yè)績(jī)相掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性和主動(dòng)性。
(三)健全相關(guān)內(nèi)部控制制度
首先,完善財(cái)務(wù)總監(jiān)重大事項(xiàng)參與決策制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為投資人的代表,應(yīng)該參與項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大決策事項(xiàng),如工程變更、結(jié)算和委托簽證等。財(cái)務(wù)總監(jiān)只有參與項(xiàng)目的重大經(jīng)營活動(dòng)決策和重要會(huì)議,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目有效的監(jiān)督管控,確保項(xiàng)目運(yùn)行處于合法、安全、有效的環(huán)境之中。其次,建立財(cái)務(wù)總監(jiān)述職和報(bào)告制度。財(cái)務(wù)總監(jiān)要定期將在被委派單位的工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以書面形式上報(bào),不得有所隱瞞和修改。重大事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)報(bào)告。同時(shí),要求財(cái)務(wù)總監(jiān)定期進(jìn)行述職,以檢查其工作狀況。最后,應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。投資方應(yīng)發(fā)揮審計(jì)制度的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用,形成對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)履職的約束監(jiān)督機(jī)制。高速公路建設(shè)項(xiàng)目完工后,投資方應(yīng)成立專門的審計(jì)工作小組,對(duì)高速公路項(xiàng)目進(jìn)行清算審計(jì),以檢查財(cái)務(wù)總監(jiān)是否正確行使權(quán)利義務(wù),履行財(cái)務(wù)管理職能。
四、結(jié)論
高速公路建設(shè)利國利民,而對(duì)其項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)督管理卻常常成為有關(guān)單位的短板。因此,相關(guān)單位應(yīng)該端正思想,積極引進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度,完善制度設(shè)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部管理,以經(jīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)現(xiàn)對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)的控制管理,確保投資方利益。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:全資子公司 公司治理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 監(jiān)督
一、前言
國有獨(dú)資公司,是指國家單獨(dú)出資、由國務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。而國有獨(dú)資公司的全資子公司是一人有限責(zé)任公司,是指一個(gè)法人股東(國有獨(dú)資公司)的有限責(zé)任公司。
目前大部分的國有獨(dú)資公司正逐步建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,朝著規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。但對(duì)于國有獨(dú)資公司的全資子公司在公司治理結(jié)構(gòu)建立和完善方面仍存在著不足的地方。而目前的全資子公司基本上沒有董事會(huì)、監(jiān)事(會(huì))的架構(gòu),由經(jīng)營班子各個(gè)層面的職責(zé)。缺失的公司治理結(jié)構(gòu)會(huì)給導(dǎo)致企業(yè)存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、國有資產(chǎn)流失等問題。而這些問題最突出的反映在財(cái)務(wù)管理上。
所以,對(duì)于全資子公司在公司治理上無法取得較好的突破的情況下,考慮探索建立和完善財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度,通過建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,對(duì)事前、事中、事后的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,解決全資子公司中目前存在的治理結(jié)構(gòu)上的難點(diǎn)。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)的涵義及主要職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)是指由企業(yè)的出資人決定的,體現(xiàn)股東的意志,全面負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督與管理的高級(jí)管理人員。
本文是針對(duì)全資子公司在公司治理中監(jiān)督管理缺失的角度出發(fā),所以財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)更多的定位在:
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是作為公司管理層和領(lǐng)導(dǎo)班子的成員的角色,是公司重要的戰(zhàn)略決策制定和執(zhí)行者之一。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)以出資人(所有者)的角度,突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,從戰(zhàn)略高度去審視財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)問題;
3、針對(duì)公司治理中以及財(cái)務(wù)管理工作中的問題,更好的履行出資人的管理、監(jiān)督、監(jiān)察職能。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)可以從更高層次要求規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,把業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)工作有效結(jié)合,更有效控制和防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、全資子公司在公司治理中存在的主要問題
1、相關(guān)的法律法規(guī)也不完善或相對(duì)滯后,全資子公司的公司治理結(jié)構(gòu)缺失
國有獨(dú)資公司出資設(shè)立的全資子公司,其資產(chǎn)歸根結(jié)底屬于國家所有。根據(jù)現(xiàn)有的《公司法》規(guī)定,對(duì)于一人有限公司的內(nèi)部治理的要求程度相當(dāng)?shù)?,特別是監(jiān)督力度不夠,只是通過設(shè)立法人人格否認(rèn)及舉證責(zé)任倒置來讓股東健全內(nèi)控制度,很可能出現(xiàn)侵吞公司財(cái)產(chǎn),架空國有股東地位,造成國有資產(chǎn)的大量流失的情形。
根據(jù)福建省國資委的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,目前各個(gè)集團(tuán)下屬各級(jí)全資子公司2百多家,設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的比例少。對(duì)于全資子公司的管理,基本上是任命委派,同時(shí)職工民主等監(jiān)督弱化,財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力,對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營者缺乏監(jiān)控,沒有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)分離的制約機(jī)制。
所以全資子公司的公司治理結(jié)構(gòu)相對(duì)滯后,有必要通過由國有產(chǎn)權(quán)所有者或出資人任命財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)國有資產(chǎn)的運(yùn)行和保值增值進(jìn)行全過程監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)工作人員缺少權(quán)限賦予機(jī)制,無法真正履行職責(zé)
多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍只是公司的一個(gè)內(nèi)部職能部門,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不是由公司股東大會(huì)或由履行股東職責(zé)的機(jī)構(gòu)提名產(chǎn)生,而往往直接由公司領(lǐng)導(dǎo)層提名或任命。財(cái)務(wù)工作人員和企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)營班子之間存在著被領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)質(zhì)上難以履行下屬監(jiān)督上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(公司董事經(jīng)理班子成員)的職能,從而成為監(jiān)督擺設(shè)的“花瓶”。
3、財(cái)務(wù)人員缺乏可操作的監(jiān)督手段
即使是某些有實(shí)施派出財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的公司,雖然賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)一定的職權(quán),但是由于國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制衡機(jī)制的本身缺陷和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的任命制,財(cái)務(wù)總監(jiān)難以獲得與公司董事會(huì)平行而獨(dú)立的監(jiān)督手段,在監(jiān)督工作開展中,法律規(guī)定過于原則,缺乏具體可操作、必要和有效的監(jiān)督手段。在現(xiàn)行國有企業(yè)的監(jiān)督體制中,各種監(jiān)督的職責(zé)定位不清,監(jiān)督效率較低。在實(shí)際運(yùn)作中大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)難以做到“日常、過程、獨(dú)立”的監(jiān)督,監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,監(jiān)督效果不明顯。
4、監(jiān)督缺失導(dǎo)致腐敗產(chǎn)生、國有資產(chǎn)流失,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真
國有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的缺失,在沒有約束監(jiān)督的情況下,一些國有企業(yè)管理層的權(quán)力已大大超出一般人的權(quán)力,由于外部因素的誘惑下,管理層容易就“被腐敗”,國有資產(chǎn)、權(quán)力被私有化,造成國有資產(chǎn)流失。由于制度的缺失,內(nèi)部因素的不健全,治理結(jié)構(gòu)的不完善才是腐敗和國有資產(chǎn)流失的根本原因。
缺乏監(jiān)督機(jī)制,也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的虛假、財(cái)務(wù)信息的失真。國有企業(yè)的經(jīng)營者為了經(jīng)營業(yè)績(jī)、晉升的需要,經(jīng)營者更側(cè)重于公司收入、利潤、回報(bào)率等財(cái)務(wù)指標(biāo),而不關(guān)心實(shí)際的經(jīng)營過程和經(jīng)營成果,這也勢(shì)必導(dǎo)致了管理層為了經(jīng)濟(jì)、政治的利益而粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,多種因素導(dǎo)致管理層本身一開始就有制造經(jīng)營成果的沖動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)信息加以粉飾甚至造假,所以制造虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)經(jīng)營者來說將是必然的選擇。從全資子公司的治理上看,解決的辦法主要還是要靠外部的獨(dú)立人員、機(jī)構(gòu)(包括外派財(cái)務(wù)總監(jiān)、外派監(jiān)事等方式)進(jìn)行監(jiān)督。
四、實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度對(duì)于完善全資子公司管理的作用及意義
1、完善全資子公司的監(jiān)督制衡機(jī)制,是公司治理結(jié)構(gòu)有益的補(bǔ)充
從企業(yè)出資人的角度來說,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督范圍應(yīng)大一點(diǎn),而從經(jīng)營者的愿望來說,財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督范圍應(yīng)小一點(diǎn)。在企業(yè)的公司治理方面,特別是對(duì)于全資子公司這樣的一人有限責(zé)任公司,非常有必要探索建立完善財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度,完善這類公司的監(jiān)督制衡機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)介入企業(yè)治理,對(duì)經(jīng)營者產(chǎn)生制約,運(yùn)用制度建設(shè)的手段,真正按有效的公司治理結(jié)構(gòu)構(gòu)建權(quán)力制約機(jī)制。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)可以協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略
財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用可以超越基本的財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的角色,為公司發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供有利的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)信息,用最真實(shí)的最可靠的財(cái)務(wù)信息為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略。也可以更好的做好企業(yè)的內(nèi)部控制,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用既是管理者,又有審計(jì)監(jiān)督的職能,這樣可以有效的了解監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),又能發(fā)現(xiàn)問題的根本所在,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范管理,是其他監(jiān)督形式不可替代的。
3、有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)工作,規(guī)范管理和運(yùn)作好會(huì)計(jì)信息工作
維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確是財(cái)務(wù)總監(jiān)最重要的基礎(chǔ)工作之一。指導(dǎo)企業(yè)在日常的工作中的財(cái)務(wù)信息的處理,保證企業(yè)提供真實(shí)、公允的會(huì)計(jì)信息。
各類型不同的企業(yè),在公司發(fā)展中總會(huì)有大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)和各種矛盾,并涉及到大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系需要處理。建立財(cái)務(wù)總監(jiān),可以從流程上規(guī)范籌資、投資、收入和分配各環(huán)節(jié)的資金運(yùn)動(dòng),規(guī)范管理和運(yùn)作處理好各個(gè)部門之間、下屬公司及其他成員企業(yè)對(duì)外的財(cái)務(wù)關(guān)系。
4、制約經(jīng)濟(jì)權(quán)力、強(qiáng)化拒腐倡廉
企業(yè)的腐敗行為,難免與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān),權(quán)力失去監(jiān)督,都將導(dǎo)致腐敗。建立財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度,能從機(jī)制上對(duì)經(jīng)濟(jì)權(quán)力制約,防止企業(yè)決策失誤、資金損失,對(duì)全資子企業(yè)的經(jīng)營者在行使權(quán)力時(shí),出現(xiàn)的違法行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)損害國家、企業(yè)、股東利益的行為予以制止或及時(shí)糾正,確保企業(yè)健康發(fā)展。
五、建立和完善財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度的對(duì)策建議
1、充分認(rèn)識(shí)建立派出財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的必要性
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度吸收了總會(huì)計(jì)師制度和內(nèi)部審計(jì)制度的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督職能,彌補(bǔ)了總會(huì)計(jì)師在職責(zé)權(quán)限上的局限性和內(nèi)部審計(jì)制度滯后性的缺陷。另外,企業(yè)的監(jiān)事會(huì)雖然也是監(jiān)督機(jī)構(gòu),但其職能主要是事后監(jiān)督,而且大部分人員也不是專職工作,而財(cái)務(wù)總監(jiān)則是對(duì)國有企業(yè)的整體財(cái)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的專業(yè)專職監(jiān)督。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是對(duì)國有大中型企業(yè)總會(huì)計(jì)師制度和內(nèi)部審計(jì)制度的發(fā)展與完善。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度維護(hù)了所有者的利益,是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機(jī)組成部分,從國資委以及集團(tuán)企業(yè)等各個(gè)層面應(yīng)對(duì)充分認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的必要性。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)與董事會(huì)、經(jīng)營層相互配合,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,建立有效的相互促進(jìn)、相互制約的監(jiān)督制衡機(jī)制
財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常的工作中,要正確履行自身的權(quán)利,避免,影響公司的正常經(jīng)營管理。監(jiān)督和被監(jiān)督是不可分割的關(guān)系,對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行職責(zé)的同時(shí),要合理合規(guī)的按照規(guī)矩辦事,避免監(jiān)督人的腐敗和越位,造成對(duì)公司經(jīng)營的影響,產(chǎn)生新的腐敗和國有資產(chǎn)流失。
同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理者對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作要積極配合,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)履行職責(zé),企業(yè)在召開董事會(huì)、班子會(huì)、職代會(huì)、以及其他涉及資產(chǎn)運(yùn)營和重大經(jīng)營管理活動(dòng)的會(huì)議時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)作為公司的班子成員列席參加,并發(fā)表意見和看法。
3、建立專業(yè)、高效的財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的建立,需要一大批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍,要對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的人選的構(gòu)成、資格、專業(yè)素質(zhì)、職能、制度等方面作出具體明確的界定,各個(gè)企業(yè)可以嘗試建立財(cái)務(wù)總監(jiān)門檻上崗任職資格制度,以便可以隨時(shí)獲得符合財(cái)務(wù)總監(jiān)資格條件的人選。選任財(cái)務(wù)總監(jiān)必須對(duì)其資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保財(cái)務(wù)總監(jiān)有能力履行財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督職責(zé)。
建立培訓(xùn)制度。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)人選進(jìn)行必要系統(tǒng)的培訓(xùn),建立派出財(cái)務(wù)總監(jiān)繼續(xù)教育培訓(xùn)和研討交流制度。比如《會(huì)計(jì)法》、《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》以及會(huì)計(jì)、審計(jì)相關(guān)法律、法規(guī)制度的培訓(xùn);監(jiān)督檢查方式、工作程序的培訓(xùn)。還要定期組織財(cái)務(wù)總監(jiān)成員進(jìn)行工作研討和經(jīng)驗(yàn)交流,相互溝通情況,交流信息,提高監(jiān)督管理水平。
4、明確財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé),正確履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)及監(jiān)督職權(quán)
財(cái)務(wù)總監(jiān)要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司(出資人)賦予的工作職責(zé)和監(jiān)管方式,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定,正確行使職權(quán),以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,對(duì)公司國有資產(chǎn)保值增值、財(cái)務(wù)活動(dòng)以及公司董事、經(jīng)理班子成員的經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。
履行公司財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),對(duì)董事和經(jīng)營管理人員業(yè)務(wù)行為合法性的監(jiān)督。財(cái)務(wù)總監(jiān)作為班子成員參與董事會(huì)會(huì)議或者公司班子會(huì)議,通過正常、正確的渠道獲取信息。
財(cái)務(wù)總監(jiān)工作既要在監(jiān)管中維護(hù)國家所有者權(quán)益,又要遵守和維護(hù)公司依法享有的各項(xiàng)權(quán)利;既參與所出資公司的經(jīng)營決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),又要體現(xiàn)國有資產(chǎn)有效監(jiān)管的工作要求,體現(xiàn)獨(dú)立性、公正性和權(quán)威性。
5、運(yùn)用好財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督檢查報(bào)告成果,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度的作用
一、獨(dú)立在事制與財(cái)務(wù)總監(jiān)制雙軌制運(yùn)行的必要性
首先,財(cái)務(wù)總監(jiān)制與獨(dú)立董事制有著密切聯(lián)系:(1)他們都起源于西方;(2)都產(chǎn)生于因兩權(quán)分離所導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制松懈、會(huì)計(jì)信息失真、“內(nèi)部人控制”及大股東控股的背景下;(3)都來自企業(yè)外部,獨(dú)立于經(jīng)營者,代表所有者對(duì)經(jīng)營者實(shí)施監(jiān)督,屬所有者監(jiān)督范疇;(4)二者往往都是董事會(huì)成員或共同參加董事會(huì)會(huì)議;(5)都是一種低成本的監(jiān)督方式。
同時(shí),我們也應(yīng)看到獨(dú)立董事制和財(cái)務(wù)總監(jiān)制存在如下差別:(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)更多的是考慮大股東利益,獨(dú)立董事更多考慮中小股東利益;(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)委派機(jī)關(guān)或董事會(huì)負(fù)責(zé),獨(dú)立董事對(duì)全體股東負(fù)責(zé);(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立于經(jīng)營者,獨(dú)立董事獨(dú)立于大股東、經(jīng)營者和相關(guān)利益者,獨(dú)立性更高;(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)作為委派人員行使參與權(quán)、監(jiān)控權(quán)、審核權(quán)、制止權(quán)、報(bào)告權(quán)、建議權(quán)等,獨(dú)立董事作為特殊的董事會(huì)成員具有決策權(quán)、控制權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、否決權(quán)、提名權(quán)、信息披露權(quán)等;(5)獨(dú)立董事陳擁有董事一般職權(quán)外,對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易、聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、提請(qǐng)召開股東大會(huì)或董事會(huì)還有特別職權(quán),在公司董事提名、任免、董事及高級(jí)管理人員的薪酬、重大資金往來等事務(wù)還需發(fā)表獨(dú)立意見,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)行使主要是監(jiān)督國有資產(chǎn)營運(yùn)、重大投資決策和審查會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)重大財(cái)務(wù)收支與經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行與總經(jīng)理聯(lián)簽制等;(6)獨(dú)立董事在公司的發(fā)展戰(zhàn)略、績(jī)效管理、資源調(diào)配、關(guān)鍵性任命等重大問題的影響力較財(cái)務(wù)總監(jiān)大;(7)財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司權(quán)力層次中往往處于董事會(huì)與經(jīng)營者之間,監(jiān)督對(duì)象主要是經(jīng)營者,獨(dú)立董事在公司權(quán)力層次中介于股東大會(huì)和董事會(huì)之間,承擔(dān)著監(jiān)督董事會(huì)和經(jīng)營者的職責(zé);(8)財(cái)務(wù)總監(jiān)是全職人員,獨(dú)立董事是兼職人員,主要通過多渠道獲取信息、參加董事會(huì)會(huì)議、提議或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、發(fā)表獨(dú)立意見等方式工作,投入的精力和工作時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于財(cái)務(wù)總監(jiān)。
由此可見,獨(dú)立董事制與財(cái)務(wù)總監(jiān)制并不相互排斥,他們具有各自的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。如果財(cái)務(wù)總監(jiān)積極支持配合獨(dú)立董事,可充分發(fā)揮他們?cè)诒O(jiān)督職能上的合力,增強(qiáng)監(jiān)管的威懾力,有效懲處違法違規(guī)行為。
其次,獨(dú)立董事制與財(cái)務(wù)總監(jiān)制雙軌制運(yùn)行可在一定程度上彌補(bǔ)各自的缺陷,有效發(fā)揮其職能。獨(dú)立董事制的弊端主要表現(xiàn)在:獨(dú)立董事多是兼職人員,投入的時(shí)間和精力有限,可能影響對(duì)管理層的有效監(jiān)督;獨(dú)立董事薪酬不高且多事先約定,這會(huì)使他們?nèi)鄙賲⑴c公司經(jīng)營與決策的源動(dòng)力,而如果將其報(bào)酬與公司業(yè)績(jī)掛鉤,又難以保證其監(jiān)督的獨(dú)立性。財(cái)務(wù)總監(jiān)制的缺陷主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)總監(jiān)只有1人,經(jīng)營者勾結(jié)財(cái)務(wù)總監(jiān)共同作弊的成本不高;財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)較多,而人力有限,且沒有獨(dú)立董事所擁有的特別職權(quán)等。因此,獨(dú)立董事需要財(cái)務(wù)總監(jiān)的信息,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要獨(dú)立董事的支持,雙軌制運(yùn)行可在一定程度上彌補(bǔ)各自的缺陷,更有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。
第三,從完善公司治理結(jié)構(gòu)看,二者不能互相取代。獨(dú)立董事進(jìn)入董事會(huì)有助于增強(qiáng)董事會(huì)的獨(dú)立性,弱化內(nèi)部人控制,發(fā)揮董事會(huì)的監(jiān)督職能;委派財(cái)務(wù)總監(jiān)可在一定程度上彌補(bǔ)監(jiān)事會(huì)監(jiān)督功能的弱化狀況,有效加強(qiáng)所有者財(cái)務(wù)監(jiān)督。獨(dú)立董事制度和財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是完善國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的有效途徑,二者在治理結(jié)構(gòu)中不存在本質(zhì)的利害沖突,獨(dú)立董事制的出現(xiàn),不能也不應(yīng)取代財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。
第四,從完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系看,雙軌制可有效地加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督和外部財(cái)務(wù)監(jiān)督。實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,形成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)三足鼎立的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制,從而構(gòu)建起具有制度和組織保證的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督體系;引入獨(dú)立董事制度,尤其是精通財(cái)務(wù)的獨(dú)立董事對(duì)公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,有助于更好地發(fā)揮董事會(huì)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,對(duì)擔(dān)任管理職務(wù)的內(nèi)部董事起到了一定的制約作用,從而建立起較為完善的外部財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。
二、獨(dú)立在事制與財(cái)務(wù)總監(jiān)制雙軌制運(yùn)行的可行性分析
獨(dú)立董事制和財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制均是一種低成本的所有者監(jiān)督方式。所有者對(duì)經(jīng)營者的監(jiān)督成本主要包括所有者為獲取經(jīng)營者信息所開支費(fèi)用(如專設(shè)機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等)和由于監(jiān)督滯后、經(jīng)營者道德敗壞行為給所有者造成的經(jīng)濟(jì)損失兩方面。在傳統(tǒng)的所有者對(duì)經(jīng)營者監(jiān)督方式下,由于信息不對(duì)稱的存在,外部股東作為非專業(yè)人士,要將企業(yè)披露的業(yè)已粉飾的會(huì)計(jì)信息調(diào)整至真實(shí)狀況是非常困難的。又由于所有者獲取信息的滯后性,已造成的損失已無法挽回,所以其監(jiān)督成本相當(dāng)昂貴。在獨(dú)立董事和財(cái)務(wù)總監(jiān)雙軌制下,只需付出數(shù)量并不多的獨(dú)立董事費(fèi)和財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi),就可及時(shí)了解經(jīng)營者動(dòng)態(tài)和采取相應(yīng)措施,降低或避免經(jīng)濟(jì)損失,其監(jiān)督成本大大降低。低成本的監(jiān)督模式為其在國有企業(yè)共存提供了可能性。
國內(nèi)外實(shí)踐證明,實(shí)行獨(dú)立董事制和財(cái)務(wù)總監(jiān)制雙軌制運(yùn)行是可行的。雖然我國國有資產(chǎn)管理部門向國有企業(yè)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)與西方國家企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)有所差異,但有著相同的職責(zé)即代表所有者對(duì)經(jīng)營者監(jiān)督,且我們所采用的由國有資產(chǎn)管理部門委派、董事會(huì)聘任的財(cái)務(wù)總監(jiān)模式與西方國家很相似。
綜上所述,我們認(rèn)為國有大中型重點(diǎn)企業(yè)可考慮建立外派監(jiān)事會(huì)和委派財(cái)務(wù)總監(jiān);對(duì)未建立外派監(jiān)事會(huì)的國有企業(yè)可考慮由國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)、董事會(huì)聘任的模式建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制,同時(shí)又在董事會(huì)中引入獨(dú)立董事。
三、獨(dú)立董事制和財(cái)務(wù)總監(jiān)制的修正與協(xié)調(diào)
對(duì)現(xiàn)行的獨(dú)立董事制與財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制作適當(dāng)?shù)男拚?,將有助于?dú)立董事制與財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的協(xié)調(diào)運(yùn)行和功效發(fā)揮。
1、對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)制和獨(dú)立董事制的修正。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)制的修正主要從委派模式和財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)入董事會(huì)等方面考慮,即由現(xiàn)在普遍采用的政府機(jī)關(guān)委派模式修正為由國有資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)、董事會(huì)任命的模式,財(cái)務(wù)總監(jiān)不再列席董事會(huì)會(huì)議而直接成為董事成員進(jìn)入董事會(huì)。對(duì)獨(dú)立董事制的修正主要從產(chǎn)生方式、人員選擇等方面考慮?,F(xiàn)行制度規(guī)定,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或單獨(dú)或合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可以提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會(huì)選舉決定。顯然,這種做法是將獨(dú)立董事的提名權(quán)交給了大股東,難以保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性。通過設(shè)立獨(dú)立董事提名委員會(huì)或采用累積投票制可以更多考慮中小股東的利益。首次選舉時(shí)提名委員會(huì)可由那些在董事會(huì)中不擁有董事席位的股東組成,以后可由獨(dú)立董事為主組成。在獨(dú)立董事的選拔上,應(yīng)避免“學(xué)院派董事”、“名人董事”現(xiàn)象,更注重聘用具有一定教育背景和相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或商業(yè)閱歷、熟悉法律
法規(guī)、具有資本市場(chǎng)運(yùn)行理論與經(jīng)驗(yàn)、懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。此外,獨(dú)立董事的職業(yè)化和獨(dú)立董事的持股問題也值得商榷。股份具有長(zhǎng)期激勵(lì)性,可防止可能的信用風(fēng)險(xiǎn),持股并不一定會(huì)影響其獨(dú)立性,關(guān)鍵是控制合適的比例。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)制與獨(dú)立董事制之間的協(xié)調(diào)。從我國公司治理結(jié)構(gòu)看,并不缺乏監(jiān)督機(jī)制,關(guān)鍵是如何有效地發(fā)揮其功能。目前我國國有企業(yè)外部監(jiān)督體系存在的問題主要是各監(jiān)督主體獨(dú)立作戰(zhàn),缺少協(xié)作與溝通。獨(dú)立董事制和財(cái)務(wù)總監(jiān)制共存,必然要求協(xié)調(diào)處理好二者的關(guān)系,以履行好各自的監(jiān)管職能。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度是委派 財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的基礎(chǔ)
企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征,“兩權(quán)”的分離即產(chǎn)生了委托關(guān)系,作為委托方由于不能及時(shí)掌握方的信息,而委托方和方的利益目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度上并不完全一致,加之經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性、信息的非對(duì)稱性,方很容易為追求自身收益而不惜犧牲委托方的利益。因此對(duì)經(jīng)營者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行必要的監(jiān)督與約束是降低成本、維護(hù)所有者利益的有效途徑。通過委派財(cái)務(wù)總監(jiān)可以對(duì)經(jīng)營者的重大經(jīng)濟(jì)行為如擔(dān)保、舉債、投資等活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,從而確保所有者的資產(chǎn)安全。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,政府的行政管理職能與所有者職能聯(lián)系在一起。伴隨改革開放后國有企業(yè)二十年來“放權(quán)讓利”、“政企分開”等的歷程,經(jīng)營者逐步獲得了充分的自,而政府在退出對(duì)國有企業(yè)直接管理的同時(shí),也放棄了以所有者身份對(duì)人進(jìn)行產(chǎn)權(quán)監(jiān)督的職能,形成了我國國有企業(yè)所有者缺位、經(jīng)營者越位的獨(dú)特現(xiàn)象。以至于會(huì)計(jì)信息失真,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。那么,政府該如何以國有資產(chǎn)所有者身份實(shí)施對(duì)人的監(jiān)督與約束呢?財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度與外部審計(jì)一樣,也是一種行之有效的監(jiān)督機(jī)制,而財(cái)務(wù)總監(jiān)能更側(cè)重于對(duì)經(jīng)理人履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況的全過程監(jiān)控。國家作為所有者,不但需要外部審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行驗(yàn)證,進(jìn)行事后控制,更需要財(cái)務(wù)總監(jiān)利用其自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),對(duì)經(jīng)營者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行事前、事中、事后的全過程控制。所有者與財(cái)務(wù)總監(jiān)之間的關(guān)系,是以所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系為前提的,財(cái)務(wù)總監(jiān)的存在,為維系所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系提供了保障。
二、推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的必要性
《會(huì)計(jì)法》第4條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)”?!豆痉ā返?0條規(guī)定“經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)”,并在行使職權(quán)中規(guī)定“提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”。由此可以得出以下結(jié)論:要求單位負(fù)責(zé)人對(duì)法律負(fù)責(zé),單位其他人員對(duì)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師及其他會(huì)計(jì)人員由單位負(fù)責(zé)人任用,屬于企業(yè)內(nèi)部人;會(huì)計(jì)人員在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,以提供財(cái)務(wù)信息的形式服務(wù)并參與企業(yè)經(jīng)營管理,他們?cè)诮M織上、經(jīng)濟(jì)上依賴于經(jīng)營者。因而,可以認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員不具備監(jiān)督經(jīng)營者的職能。
以會(huì)計(jì)人員為監(jiān)督主體的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦人員行為的監(jiān)督。要由企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員來監(jiān)督其領(lǐng)導(dǎo)――經(jīng)營者,并不具備有效的操作可行性。財(cái)務(wù)總監(jiān)由國有資產(chǎn)所有者委派,屬于企業(yè)外部人,受所有者的直接領(lǐng)導(dǎo),工資福利待遇由所有者決定,業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià)由所有者負(fù)責(zé),與企業(yè)經(jīng)營者之間不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在企業(yè)中具備完全的獨(dú)立性。因而,不存在受經(jīng)理人控制的、與經(jīng)理人“合謀”的動(dòng)機(jī),也不會(huì)處于受其脅迫的弱勢(shì)地位。
三、完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度
1.明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán),防止政企不分
財(cái)務(wù)總監(jiān)既然是代表所有者派駐國有企業(yè),實(shí)施對(duì)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后的全過程監(jiān)督和控制,是否又回到了政府直接管理而有政企不分之嫌呢?因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營分離,不能阻礙企業(yè)經(jīng)營者自的正常實(shí)施,必須合理界定財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限,正確處理財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營者之間的合作關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的核心是加強(qiáng)對(duì)國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)弄虛作假,違規(guī)操作,不是干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營,不會(huì)導(dǎo)致新的政企不分。一句話,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在派駐企業(yè)主要采取重大事項(xiàng)與總經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽制度及定期報(bào)告制度履行職責(zé),對(duì)派駐企業(yè)的重大經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán),一般不直接干預(yù)經(jīng)營者的經(jīng)營管理,以防止陷入政企不分的模式。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)踐中的定位應(yīng)進(jìn)一步明確。依照目前有關(guān)的文件規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)以后,不少企業(yè)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,使財(cái)務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)。資產(chǎn)經(jīng)營公司必須明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財(cái)務(wù)總監(jiān)更好地履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
此外,從現(xiàn)行規(guī)定中可知,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級(jí)企業(yè)上,對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容,并且財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有一個(gè)具體的部門和個(gè)人供其管理,是單槍匹馬在企業(yè)工作,工作難以細(xì)化,難以深入。為了使財(cái)務(wù)總監(jiān)工作落在實(shí)處,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管,可通過董事會(huì)推薦財(cái)務(wù)總監(jiān)分管內(nèi)部審計(jì)工作。這樣可以促使四方面的結(jié)合:外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合;財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合; 監(jiān)督職能和服務(wù)職能相結(jié)合;一級(jí)企業(yè)監(jiān)督和二級(jí)企業(yè)監(jiān)督相結(jié)合。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的激勵(lì)與約束機(jī)制
財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,也會(huì)導(dǎo)致“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”的發(fā)生。我們不能想當(dāng)然地假設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)是完全的利他主義者,能夠及時(shí)地掌握信息并反饋給委托人。從派出財(cái)務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)經(jīng)營公司角度看,要使國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)到位,必須對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),。
要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核,通過審閱財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告、聯(lián)簽專項(xiàng)抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財(cái)務(wù)總監(jiān)工作是否到位、是否履職、是否越權(quán)、是否違規(guī)等情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行主客觀分析,既指出財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的不足,又積極為財(cái)務(wù)總監(jiān)創(chuàng)造良好的外部條件,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)到位履職。
要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲。應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)述職報(bào)告、任職企業(yè)綜合評(píng)價(jià)、年度審計(jì)報(bào)告等對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)也可以像對(duì)經(jīng)營者一樣實(shí)行年薪制。關(guān)鍵在于與解決其他問題一樣,也要設(shè)計(jì)一套激勵(lì)約束機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)的報(bào)酬宜采用固定工資加獎(jiǎng)金的結(jié)構(gòu),不宜采用股票贈(zèng)與及股票期權(quán)等形式。
另外,在法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)不得收受委派企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)利益,以及失職的相應(yīng)法律責(zé)任。此外,建立財(cái)務(wù)總監(jiān)市場(chǎng),也可提高財(cái)務(wù)總監(jiān)聲譽(yù),并有助于降低發(fā)生“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”的可能性。
3、給予財(cái)務(wù)總監(jiān)以理解和支持。
支持應(yīng)是全方位的,主要是兩個(gè)層面的:一是領(lǐng)導(dǎo)支持。領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議和場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要性,為財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的順利開展創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和組織保證。二是基層配合。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作離不開基層經(jīng)營者的理解與配合。國有企業(yè)應(yīng)該向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供聯(lián)簽事項(xiàng)、會(huì)計(jì)資料以及和生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的一切文件、合同等;接納財(cái)務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)以及經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)和審計(jì)等會(huì)議;保證財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)運(yùn)作和資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)。不應(yīng)該有意回避財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,甚至設(shè)置重重障礙逃避監(jiān)督;更不應(yīng)該堵住財(cái)務(wù)總監(jiān)的嘴,束住財(cái)務(wù)總監(jiān)的手,使財(cái)務(wù)總監(jiān)聽命于企業(yè),喪失監(jiān)督。
4、提高財(cái)務(wù)總監(jiān)的個(gè)人素質(zhì)。
從財(cái)務(wù)總監(jiān)本身角度看,要使工作到位,更要不斷提高和完善自身素質(zhì)。除了應(yīng)具有堅(jiān)持原則、奉公守法、客觀公正、光明磊落、清正廉明、嚴(yán)以律己等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具有熟練的財(cái)會(huì)技能、豐富的法規(guī)知識(shí)和較強(qiáng)的組織能力。
委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為產(chǎn)權(quán)代表的派員,財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要作用是監(jiān)督職能。通過對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)如處理呆壞賬等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,確保所有者利益。財(cái)務(wù)總監(jiān)要擺正自己的位置,牢固樹立服務(wù)宗旨的思想,既要對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題堅(jiān)決制止,對(duì)不合理的經(jīng)營行為予以抵制,又要主動(dòng)參與,提出合理化建議,不做局外人。實(shí)踐中,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)作為財(cái)務(wù)方面的資深專業(yè)人士,完全可以在不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營的前提下為所派駐企業(yè)提供專業(yè)服務(wù),作為其監(jiān)督職能的拓展。比如完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確,對(duì)經(jīng)營者提供高效的理財(cái)方案等,也是委派財(cái)務(wù)總監(jiān)在加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理和提高國有資產(chǎn)運(yùn)營效率方面的工作方向。作為產(chǎn)權(quán)者的派出代表,委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況十分了解,能在所有者和經(jīng)營者之間架起溝通橋梁。委派財(cái)務(wù)總監(jiān)通過定期報(bào)告和重大事項(xiàng)報(bào)告,使所有者及時(shí)和經(jīng)營者溝通,不斷改善企業(yè)經(jīng)營狀況。這就要求財(cái)務(wù)總監(jiān)具有較高的政治素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì),需要不斷進(jìn)行知識(shí)更新和思想提高,培育拓展視野和拓寬思路的能力,符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的需要。
四、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度實(shí)施的具體經(jīng)驗(yàn)
某市自來水公司實(shí)施了基層財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制這一重要舉措。一年來,財(cái)務(wù)總監(jiān)按照總公司提出的目標(biāo)和要求,對(duì)基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)履行管理、監(jiān)控職責(zé),提升了財(cái)務(wù)管理層次,發(fā)揮了財(cái)務(wù)監(jiān)管作用,為公司步入經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)奠定了基礎(chǔ)。
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度的具體做法
首先,按條線分工,明確工作目標(biāo)。根據(jù)供水企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)驗(yàn)與特長(zhǎng),將公司所屬基層單位劃分為三條線。財(cái)務(wù)總監(jiān)始終圍繞著總公司的工作目標(biāo),對(duì)基層單位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機(jī)動(dòng),使之納入有序的軌道。
其次,制定計(jì)劃,確立監(jiān)管課題。財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)分管單位的實(shí)際情況,制定了年度工作計(jì)劃,確立監(jiān)管課題。主要內(nèi)容有:(l)盤活水表廠資產(chǎn)存量,賦予企業(yè)生產(chǎn)活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統(tǒng)除本增效,為公司步入良性循環(huán)作貢獻(xiàn);(4)多渠道籌措資金,改變泵站設(shè)備落后的現(xiàn)狀;(5)降低產(chǎn)銷差,提升管理層次等。
最后,深入調(diào)研,寫出專題報(bào)告。深入調(diào)研是財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)履行管理和監(jiān)管職能的基本做法,可用“聽、看、問、寫”來歸納。“聽”:是深入基層聽取企業(yè)法從會(huì)計(jì)人員及生產(chǎn)骨干對(duì)企業(yè)基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)狀況的介紹和評(píng)價(jià),主要形式有開座談會(huì)、參加基層經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、個(gè)別談心等;“看”:是查閱會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、憑證等原始會(huì)計(jì)記錄、內(nèi)部控制制度及其他各項(xiàng)管理制度,從中分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營和資產(chǎn)保值增值情況;“問”:是對(duì)“聽、看”中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,從而理順?biāo)悸?,“寫”出專題報(bào)告。實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制以來,共向總公司提供了十幾篇專題報(bào)告,為總公司宏觀決策提供了可靠的依據(jù)。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的成效
(一)盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。為盤活水表廠的資產(chǎn)存量,公司經(jīng)理室委派財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該廠的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。水表廠擁有固定資產(chǎn)綜合樓和辦公樓的資產(chǎn)凈值424萬元,占總資產(chǎn)凈值的52%。經(jīng)濟(jì)體制改革使水表廠的人員和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,財(cái)務(wù)總監(jiān)采取的方法是:將水表廠閑置的房屋有償調(diào)撥給總公司,總公司物業(yè)部門再將其向外單位出租;水表廠則通過部分固定資產(chǎn)變現(xiàn)的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯(lián)營企業(yè),另一部分資金用于再生產(chǎn),從而盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。
(二)強(qiáng)化流動(dòng)資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(1)企業(yè)不但要想方設(shè)法開拓銷售市場(chǎng),更要千方百計(jì)及時(shí)收回銷貨款,產(chǎn)品既要滿足市場(chǎng)需求,又要“壓儲(chǔ)”,才能保持企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產(chǎn),企業(yè)將會(huì)面臨難以為繼的困難。水表廠當(dāng)年應(yīng)收賬款余額近700萬元,存貨近800萬元,兩項(xiàng)共占用流動(dòng)資金1500萬元。應(yīng)收賬款按賬齡及分布地域分析,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠資金嚴(yán)重匱乏。企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)上述癥結(jié),財(cái)務(wù)總監(jiān)提出了下列措施:(1)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行信用分析和賬齡分析,適當(dāng)調(diào)整外省市的銷售對(duì)象,將主要銷售渠道定為各省市的供水企業(yè)及有信譽(yù)的集團(tuán)公司,如長(zhǎng)春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵(lì)機(jī)制,銷售人員的業(yè)績(jī)與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。(3)調(diào)整產(chǎn)品儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),抓緊對(duì)庫存呆滯物資的處理。經(jīng)努力,應(yīng)收賬款余額逐月下降,存貨周轉(zhuǎn)率加速。
(2)營業(yè)所是公司實(shí)現(xiàn)銷售收入的窗口,上年底應(yīng)收水費(fèi)余額高達(dá)5900萬元,巨額的應(yīng)收水費(fèi)嚴(yán)重地影響了公司正常資金周轉(zhuǎn)。為了追回舊欠水費(fèi),營業(yè)所采取了下列措施:一是各辦事處根據(jù)供水區(qū)域?qū)?00元以上欠費(fèi)單位列出清單,摸清情況,落實(shí)到人,負(fù)責(zé)追回。二是與欠費(fèi)在800元以上的單位簽訂欠費(fèi)認(rèn)定書,各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長(zhǎng)室不定期地到辦事處抽查舊欠水費(fèi)回收措施的落實(shí)情況。經(jīng)營業(yè)所上下共同努力,第二年中應(yīng)收水費(fèi)余額已降低到3,300萬元,以前年度舊欠水費(fèi)回收近430萬元,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
(3)管線工程公司工程結(jié)算周期過長(zhǎng)、結(jié)算速度過于遲緩的弊端,影響了該企業(yè)利潤的真實(shí)反映。當(dāng)年在建工程項(xiàng)目達(dá)200余項(xiàng),在高達(dá)19000萬元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項(xiàng)目。造成工程結(jié)算不及時(shí)的主要原因有:人員變動(dòng)很大,影響竣工結(jié)算速度;審核人員人手緊,項(xiàng)目多,影響審核速度;施工企業(yè)竣工資料提供不及時(shí)。經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)調(diào)研分析,解決工程決算的關(guān)鍵是:企業(yè)內(nèi)部必須提高編制竣工項(xiàng)目決算的速度和質(zhì)量;對(duì)周期較長(zhǎng)的工程實(shí)施按進(jìn)度辦理結(jié)算;公司專業(yè)部門應(yīng)抓緊辦理工程決算的審核工作;對(duì)四個(gè)區(qū)域性公司的排管資金進(jìn)行清理,提請(qǐng)上級(jí)主管部門協(xié)調(diào)解決。目前,四個(gè)區(qū)域性公司貼費(fèi)排管工程項(xiàng)目的賬已理清,資金已劃轉(zhuǎn)。管線工程公司半年進(jìn)行竣工結(jié)算的項(xiàng)目共二十二項(xiàng),實(shí)現(xiàn)利潤201萬元。
(三)降低產(chǎn)銷差,提高管理質(zhì)量。產(chǎn)銷差是供水行業(yè)的一項(xiàng)綜合性指標(biāo),是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的重要方面。產(chǎn)銷差居高不下,一直困擾著供水企業(yè)。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)營業(yè)所的產(chǎn)銷差進(jìn)行了專題調(diào)研,分析營業(yè)所售水量結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀:工業(yè)用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)表務(wù)管理和用水管理是降低產(chǎn)銷差的重中之重。為降低產(chǎn)銷差,財(cái)務(wù)總監(jiān)提出公司在銷售、輸配等各個(gè)環(huán)節(jié)上,全方位落實(shí)降低產(chǎn)銷差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實(shí)施水表“戶籍”管理;(2)設(shè)立“抄表電話聯(lián)系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強(qiáng)對(duì)綠化、消防、動(dòng)拆遷等的用水管理,加大無表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網(wǎng)漏損,對(duì)城市輸水管網(wǎng)進(jìn)行地毯式普查,最大限度地降低管網(wǎng)漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標(biāo)體系,將水費(fèi)收入、售水量、單位售價(jià)和水費(fèi)回收率作為營業(yè)所的主要考核指標(biāo)。半年共追補(bǔ)水量2466萬立方米,計(jì)人民幣918萬元,產(chǎn)銷差的實(shí)際完成數(shù)為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績(jī)。
綜上所述,財(cái)務(wù)總監(jiān)派出制度在實(shí)際工作中尤其是國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)于改善會(huì)計(jì)信息失真、有效防止國有資產(chǎn)流失、保證國有資產(chǎn)保值增值、健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制起到了很大作用。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制度是對(duì)會(huì)計(jì)過程的監(jiān)督,不僅可以提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的效果,進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,而且可以對(duì)經(jīng)營者起到更大的監(jiān)督約束作用。設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)了國家對(duì)國有大中型企業(yè)的外部監(jiān)督,而且財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)揮了承上啟下的作用,應(yīng)該在國有企業(yè)中推廣,在改革的過程中煥發(fā)國有企業(yè)的活力。
(作者單位:中能電力工業(yè)燃料公司)
書訊
一、影響企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要因素
(一)信息不對(duì)稱性
信息不對(duì)稱性主要指外部財(cái)務(wù)監(jiān)督所掌握的經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)信息的有限性。
1.外部財(cái)務(wù)監(jiān)督者(以下稱為“監(jiān)督者”)對(duì)經(jīng)營信息獲取的有限性。在現(xiàn)代企業(yè),資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)由經(jīng)營者(經(jīng)理階層)控制。經(jīng)營者具體組織日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),包括市場(chǎng)調(diào)查、生產(chǎn)經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施與控制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。監(jiān)督者不參與經(jīng)營者活動(dòng),因此對(duì)市場(chǎng)份額的大小與占有程度、產(chǎn)品的成本、質(zhì)量以及其對(duì)未來的影響等實(shí)時(shí)信息知之較少,只能獲取有限的歷史數(shù)據(jù),考評(píng)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績(jī),實(shí)施監(jiān)督。
2.監(jiān)督者對(duì)財(cái)務(wù)信息獲取的有限性。經(jīng)營者具體組織日常的財(cái)務(wù)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)所有者擬訂的財(cái)務(wù)目標(biāo)。雖然重大財(cái)務(wù)決策由所有者或股東大會(huì)作出,但財(cái)務(wù)決策的實(shí)施與日常的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括一般的資金籌集和正常的資金營運(yùn)活動(dòng)均由經(jīng)營者控制,因此日常的財(cái)務(wù)收支信息是監(jiān)督者無法及時(shí)獲取的,只能通過審計(jì)等手段獲取有限的歷史數(shù)據(jù),考評(píng)經(jīng)營者在特定的經(jīng)營時(shí)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
3.風(fēng)險(xiǎn)信息獲取的有限性。監(jiān)督者對(duì)經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)信息獲取的有限性決定了對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知的程度與經(jīng)營者認(rèn)知程度的差別。一旦法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、金融環(huán)境等影響因素發(fā)生變化,監(jiān)督者無法準(zhǔn)確測(cè)定收益實(shí)現(xiàn)程度、難以把握現(xiàn)金流量,無法控制籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),更無法保證債權(quán)人的利益,企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值便難以準(zhǔn)確衡量。其表現(xiàn)在于監(jiān)督者判定的風(fēng)險(xiǎn),與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所披露的信息體現(xiàn)出的風(fēng)險(xiǎn)大小不同。這些因素導(dǎo)致監(jiān)督者不得不將精力放在財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督上,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的力度減弱。
(二)經(jīng)營者的利益驅(qū)動(dòng)使得外部監(jiān)督力度減弱
由經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)所有者的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),經(jīng)營者是最大合理效用的追求者,其具體行為目標(biāo)和所有者并不一致。在利益驅(qū)動(dòng)下,經(jīng)營者的目標(biāo)不外乎以下三個(gè)方面:
1.追求實(shí)際報(bào)酬。經(jīng)營者實(shí)際報(bào)酬的提高,包括年薪的多少與增幅大小、配置的辦公設(shè)施、交通工具的優(yōu)劣,甚至績(jī)效股的多少都會(huì)成為經(jīng)營者追求的目標(biāo)。在所有者看來這些支出不可避免,但是不能超過一定的度;在經(jīng)營者看來這些報(bào)酬是越高越好,因此,不惜弄虛作假通過提高經(jīng)營業(yè)績(jī)來提高其實(shí)際報(bào)酬水平,影響了企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.增加閑暇時(shí)間與享受度。較少的工作時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)較多的閑暇、較小的工作強(qiáng)度等,成為經(jīng)營者追求的目標(biāo)之二,可能導(dǎo)致正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不能很好地規(guī)劃、組織與實(shí)施,資金運(yùn)作的難度加大。
3.避免風(fēng)險(xiǎn)或漠視風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)里,經(jīng)營者的利益水平是確定的,其努力工作并不會(huì)得到額外的報(bào)酬,其努力程度與所得利益不匹配,而且努力行為與結(jié)果之間具有不確定性,因此,經(jīng)營者總是試圖避免不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn),希望獲得穩(wěn)定的報(bào)酬,這直接影響了企業(yè)的獲利能力與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展能力。經(jīng)營者為了提高自己的社會(huì)地位,也可能會(huì)設(shè)法提高其經(jīng)營業(yè)績(jī),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。為此,總希望最大限度地提高市場(chǎng)占有率從而不適當(dāng)?shù)亟档统杀?、增加?fù)債比率等,以提高每股收益,提高社會(huì)認(rèn)可度,由此帶來額外的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于監(jiān)督者與經(jīng)營者的信息不對(duì)稱,可能會(huì)對(duì)經(jīng)營者行為不加干涉,導(dǎo)致其行為目標(biāo)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)背道而馳。
(三)外部制約機(jī)制不健全影響外部財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
我國企業(yè)的經(jīng)營者由董事會(huì)或國有資產(chǎn)管理局任命,并對(duì)其負(fù)責(zé),但對(duì)經(jīng)營者的外部制約機(jī)制未能到位,使得經(jīng)營者的行為目標(biāo)與所有者的目標(biāo)相左。對(duì)經(jīng)營者的外部制約機(jī)制一般由資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)和經(jīng)營者市場(chǎng)構(gòu)成。
1.資本市場(chǎng):資本市場(chǎng)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表,是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)反映。在健全的資本市場(chǎng),股票大眾化的程度高,一般以業(yè)績(jī)作為投資的依據(jù),投資者通過股票的買賣行使對(duì)經(jīng)營者的“投票權(quán)”,以促使經(jīng)營者的行為與所有者的行為趨于一致。
我國的資本市場(chǎng),尤其是股票市場(chǎng),不過十幾年的歷史。盡管短短的時(shí)間內(nèi),規(guī)??捎^,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn),但也暴露出嚴(yán)峻的問題:以政策市為特征,國有股一股獨(dú)大;在莊家的控制下投機(jī)猖獗,一般投資者跟風(fēng)炒作等。這些因素導(dǎo)致股價(jià)不能反映經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績(jī)與經(jīng)營狀況,投資者以題材炒作股票,而不是以業(yè)績(jī)作為衡量股價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),使得經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績(jī)難以在資本市場(chǎng)體現(xiàn),投資者對(duì)經(jīng)營者的“投票權(quán)”無法真正體現(xiàn)。由于股票的分散,經(jīng)營者的投機(jī)行為也難以控制。投資者與經(jīng)營者相互影響,導(dǎo)致資本市場(chǎng)難以對(duì)經(jīng)營者起到制約作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息虛假也就見怪不怪,財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用難以體現(xiàn)。
2.產(chǎn)品市場(chǎng):在產(chǎn)品市場(chǎng)中,經(jīng)營者的目標(biāo)是獲取最大的利潤,消費(fèi)者則追求貨幣效用最大化,為此,經(jīng)營者必須生產(chǎn)消費(fèi)者認(rèn)可且優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。因此,經(jīng)營者只有銳意創(chuàng)新、改善經(jīng)營、降低成本、確保質(zhì)量,才能獲取更大的市場(chǎng)份額,這樣對(duì)經(jīng)營者所產(chǎn)生的激勵(lì)作用,使得經(jīng)營者按照市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行經(jīng)營運(yùn)作,為所有者財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
就目前而言,一則,我國還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,大多數(shù)消費(fèi)者對(duì)于高檔消費(fèi)品,如家用汽車等消費(fèi)有限,只是追求一般消費(fèi)品,其數(shù)量和質(zhì)量有賴于生產(chǎn)者的有效供給,彈性較小;二則,產(chǎn)品市場(chǎng)的有效供給實(shí)際上還是不足,不少產(chǎn)品存在價(jià)格背離現(xiàn)象,利潤空間太大,如空調(diào)利潤可以達(dá)到30%;三則,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品相關(guān)的信息知之甚少,科學(xué)鑒別產(chǎn)品的水平有限,導(dǎo)致購買產(chǎn)品存在盲目性。三因素導(dǎo)致產(chǎn)品市場(chǎng)對(duì)經(jīng)營者起不到激勵(lì)作用,不利于企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)監(jiān)督只是一般的、被動(dòng)的監(jiān)督。
3.經(jīng)營者市場(chǎng):經(jīng)營者市場(chǎng),是為滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)專業(yè)型經(jīng)營者人才的需求而建立的。通過經(jīng)營者市場(chǎng),經(jīng)營者與所有者簽訂平等契約,確立雙方的責(zé)權(quán)利,使經(jīng)營者為其利益而努力實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,使得經(jīng)營者市場(chǎng)形成潛在的經(jīng)營者群體,對(duì)經(jīng)營者形成競(jìng)爭(zhēng)性壓力,利于經(jīng)營者的行為目標(biāo)與所有者的目標(biāo)在相互博弈中取得一致。
我國的企業(yè),尤其是國有大中型企業(yè),其經(jīng)營者一般由董事會(huì)或者國有資產(chǎn)管理局任命,是官員式的經(jīng)營者。他們對(duì)企業(yè)情況不太了解,難以完全按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律經(jīng)營,且大多只注重其任期內(nèi)的經(jīng)營效益,其經(jīng)營決策不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,即便是外部的財(cái)務(wù)監(jiān)督力度再強(qiáng),其監(jiān)督效果也大打折扣。
(四)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督產(chǎn)生沖擊
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,電子技術(shù)的迅猛發(fā)展與應(yīng)用、新的經(jīng)營方式的出現(xiàn)、先進(jìn)的管理理念的研究與應(yīng)用、產(chǎn)品的技術(shù)含量的不斷提高、交易方式的多維性變化等因素,導(dǎo)致外部財(cái)務(wù)監(jiān)督的難度空前加大。相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督主體不得不追趕時(shí)代的潮流,采用先進(jìn)的監(jiān)督手段,但由于知識(shí)的爆炸性與獲取的有限性,總是滯后于科技發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,因此,外部監(jiān)督力度更加弱化。
二、加強(qiáng)企業(yè)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施
目前我國為了加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督,早已開始嘗試財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,對(duì)國有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。深圳的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,其對(duì)于國有資產(chǎn)的保值增值、國家財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將起到一定的作用,但仍需認(rèn)真研究,筆者認(rèn)為,加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1.建立財(cái)務(wù)總監(jiān)市場(chǎng),在大中型企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是指為保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,保證投資者的利益,通過財(cái)務(wù)總監(jiān)市場(chǎng),由董事會(huì)或國有資產(chǎn)管理局委派,代表所有者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,并參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的約束機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)由所有者委派進(jìn)駐企業(yè),代表所有者參與并控制企業(yè)重大的財(cái)務(wù)決策和日常的財(cái)務(wù)活動(dòng),參與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)并出謀劃策。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制有利于保證企業(yè)整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為廣大的投資者服務(wù),為提高我國企業(yè),尤其是上市公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)投資者的信心奠定良好的基礎(chǔ)。
2.在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)行的同時(shí),全面實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員委派制。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制只是控制財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的手段之一,其重點(diǎn)在于防范財(cái)務(wù)收支的失控,但由單個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)解決單個(gè)的大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)失控,其力度值得懷疑。我國的會(huì)計(jì)資格考試和注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試已經(jīng)實(shí)行多年,全國范圍內(nèi)優(yōu)秀的專業(yè)人才,尤其是會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師遍及各地,并分別由各地的會(huì)計(jì)事務(wù)管理局和注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)管理,因此實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員委派制的條件已經(jīng)成熟。由所有者委派財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,并由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),可以從根本上解決企業(yè)亂收亂支、利用會(huì)計(jì)手段虛增利潤的現(xiàn)象,從而根治財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真的問題,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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