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1、電子檔案和紙質(zhì)檔案并存,增加了管理的難度。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料, 實行會計電算化以后,產(chǎn)生了許多依附于計算機磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件,包括電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù), 相應電算化環(huán)境下的計算機系統(tǒng)軟件、財務軟件及其開發(fā)文檔等內(nèi)容。但同時,傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案還保留著。這兩種介質(zhì)檔案,其保存手段、保管條件都不一樣,為管理工作帶來難度。
2、管理工作依賴于計算機系統(tǒng)環(huán)境。電算化會計檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質(zhì), 因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點。但與傳統(tǒng)的會計檔案相比,電算化會計檔案管理工作依賴于計算機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強, 人們可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看到會計信息,而電算化會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件環(huán)境下才可重現(xiàn)。
3、電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數(shù)字化, 大大提高了會計檔案的利用效率, 便于會計檔案信息的資源共享; 但電算化會計檔案具有易破壞,難留痕跡的特點,加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。
二、目前會計電算化下檔案管理存在的問題
1、會計檔案載體的完整性不能體現(xiàn)。很多單位由于單位領(lǐng)導和財會人員對電算化會計檔案的工作內(nèi)容理解不到位,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會計檔案的完整性。
2、會計電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位,使得會計檔案的載體質(zhì)量難以達到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。《會計檔案管理辦法》規(guī)定“采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案”,并對保存期限做了規(guī)定,但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設(shè)備,致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;或因為磁盤介質(zhì)的質(zhì)量問題,或未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法,只歸檔紙質(zhì)文件,將原來用手工記錄的賬簿、報表,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
三、做好會計檔案管理工作的對策
(一)應加大對軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入
比如,選用功能符合本單位實際業(yè)務需要的電算化會計軟件,最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,進行定期維護,避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全導致會計檔案泄密或被人為惡意修改;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具;完善硬件設(shè)施建設(shè),提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫。
(二)完善電算化下會計檔案管理的各項制度
1、建立電算化會計檔案的立卷歸檔制度。按照有關(guān)稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也要打印書面材料,并及時立卷。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本。應注意的是,會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。
2、建立電算化會計檔案保管制度。根據(jù)國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度。選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按一定順序?qū)﹄娮訒嫏n案進行分類編號和著錄,制作檔案管理文件卡片。
3、建立嚴格的借用制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導、財務部門負責人批準。
4、建立定期備份和維護制度。電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時,由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些電算化會計檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。
5、建立分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機密的數(shù)據(jù),僅供特定的人員使用;而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
( 三) 提高思想重視程度。實現(xiàn)會計電算化的企事業(yè)單位,有關(guān)領(lǐng)導應當提高對電算化會計檔案資料進行科學化管理重要性的認識,并督促有關(guān)制度的建立。現(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企事業(yè)單位,對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗。因此,應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì),把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。
(四)提高電算化會計檔案保管人員的素質(zhì)。要管理、保存和利用好電算化會計檔案,必須有相應的檔案管理人才。管理電算化會計檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質(zhì)要求高,除了要具備傳統(tǒng)的會計檔案管理專業(yè)知識外, 還必須具備電算化基礎(chǔ)知識、計算機軟硬件基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡工程和信息系統(tǒng)知識, 必須具備較高的計算機操作技能。要通過多種方式的培訓教育, 使我們的電算化會計檔案管理人員成為具備會計學、計算機科學、檔案學、管理學等多門學科知識, 具備良好的道德品質(zhì)和潛在的創(chuàng)新意識與能力的復合型人才。
參考文獻
1、霍振芳:《電算化會計檔案的特點》,《唐山學院學報》2007年第5期。
[關(guān)鍵詞]會計工作;電算化;檔案管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.143
[中圖分類號]F232;G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-0-01
會計檔案作為經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的一種經(jīng)濟資料,對經(jīng)濟活動的正常運行起到了重要作用。隨著社會的進步和科技的發(fā)展,會計工作越來越便利,會計人員由以前的手工操作逐步向現(xiàn)在的電算化方向轉(zhuǎn)變。電算化會計檔案主要是指會計電算化方向所形成的會計數(shù)據(jù),與以往的會計手工檔案相比較,其主要是應用計算機存儲相關(guān)數(shù)據(jù),極大地方便了會計資料的存檔與查詢。但是,由于我國的會計電算化興起較晚,還處于摸索階段,在電算化會計檔案迅速發(fā)展的同時,諸多問題接踵而至。
1 電算化會計檔案管理中存在的缺陷
在會計電算化的影響下,許多單位的會計工作都走向了正規(guī)化的軌道,但電算化畢竟是一種新興事物,在大規(guī)模的電子檔案管理中仍然會出現(xiàn)很多問題。其一,部分單位沒有會計電算化檔案管理應用方面的經(jīng)驗,會計電算化檔案管理制度存在不規(guī)范、任務模糊不清的問題。使用會計電算化后,許多單位的領(lǐng)導只看重核算部分,而略掉同樣重要的管理部分,導致會計檔案雜亂無章。其二,電算化會計檔案管理工作的重要性未能體現(xiàn)。電算化會計的檔案優(yōu)勢未被認知,部分企業(yè)的財務人員仍然慣用陳舊的會計檔案管理方式,對電算化會計檔案管理的實際操作還不熟悉,常常只通過計算機輸出會計報表、賬簿等,而沒有重視數(shù)據(jù)的更新、存檔和保護,導致系統(tǒng)信息缺失,為后期查詢造成不便。
另外,由于許多會計人員并沒有長期接觸會計電算化工作,其自身的專業(yè)技能和經(jīng)驗都沒有有效提升,計算機應用能力也不強,導致業(yè)務綜合能力不強,影響電算化會計檔案管理工作的順利開展。
2 電算化會計檔案管理中可采用的一些措施
2.1 建立和完善相關(guān)管理制度
當前,電算化會計檔案管理的保管和歸檔制度還有待完善,必須建立嚴格的管理制度,分別對檔案的保管方式、歸檔內(nèi)容、歸檔類型、鑒定用途、載體類型以及保護措施等方面作出規(guī)定,并嚴格執(zhí)行,保證歸檔數(shù)據(jù)及時、完整和安全,嚴格監(jiān)控操作過程,出現(xiàn)問題及時糾正,保證檔案信息的質(zhì)量。
2.2 提高對電算化會計檔案管理的意識
首先要更新觀念,逐步重視會計電算化的檔案應用,以取代傳統(tǒng)方式,投入重金建立完善的電算化會計檔案管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)可靠運行。同時,在電算化會計的檔案管理室配置監(jiān)控設(shè)施,為會計檔案的安全性打下基礎(chǔ)。
網(wǎng)絡時代危機四伏,為減少電腦與網(wǎng)絡給電算化檔案帶來的傷害,避免會計數(shù)據(jù)的泄露與人為修改,要在購買會計軟件時,選擇有會計檔案管理輔助功能的電算化軟件,以便及時修補和維護系統(tǒng)漏洞,為開展電算化會計檔案管理工作做好軟件準備。
最后,轉(zhuǎn)變管理意識,將電算化會計檔案管理工作視為財務工作中的一個重點環(huán)節(jié),讓專業(yè)人員從事電子檔案的收集、整理、歸檔與查閱工作,保障會計檔案的完整性,以利于信息使用者快速方便地查找到相關(guān)數(shù)據(jù),使電算化會計檔案真正發(fā)揮作用。
2.3 加強對電算化會計檔案的保護
計算機上的會計數(shù)據(jù)很容易被不法之人侵入,肆意篡改會計信息,因此,要加強各單位電算化會計檔案的保密管理。首先,各單位內(nèi)部的會計人員之間、不同崗位之間要做到相互制約,以防非本職責的會計人員使用電算化造成會計數(shù)據(jù)錯誤。其次,要對會計電子檔案設(shè)置高級別的密碼,使無關(guān)人員無法進入系統(tǒng),從而防止另有企圖的人進入會計電子檔案篡改會計數(shù)據(jù)。
再次,要做好備份工作。把整理好的電子會計檔案備份到電腦的存儲盤中,同時使用準時備份與自動備份兩種功能,不僅在電腦中備份,還要在移動硬盤中備份,或刻制光盤。存放在電腦中的數(shù)據(jù)要備份兩份,一份放在電腦的存儲盤中,另一份放在電腦的備份盤中,這兩份會計檔案要由專業(yè)的檔案人員分類保存在單位的檔案室與會計電算化中心,以保證會計檔案的安全性。要注意檢查電算化設(shè)備存儲盤的使用容量,按時檢查、復制和更換,以防因存儲盤存滿造成數(shù)據(jù)無法保存的現(xiàn)象。
最后,在會計電算化操作中所做的每一步都要讓電腦自動記錄下來,設(shè)置密碼保護,以方便審計檢驗系統(tǒng)準確查出數(shù)據(jù)。除此之外,還要加強電腦網(wǎng)絡安全管理,只有加強網(wǎng)絡安全管理,才能擁有一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境,才能確保會計數(shù)據(jù)的正確性。
2.4 重視會計從業(yè)人員的教育培訓
電算化會計檔案的質(zhì)量,最終依賴于操作人員的業(yè)務能力和素質(zhì),因此,要吸納和培養(yǎng)會計專業(yè)能力強、具有較強計算機應用和維護能力的人員,對在崗會計人員、系統(tǒng)維護人員等進行定期的專業(yè)技能培訓、法律知識以及職業(yè)道德素質(zhì)培訓,使其不斷提高法律意識和責任意識,從而更好地為財務檔案管理信息化發(fā)展提供服務。
3 結(jié) 語
電算化會計作為新興時代的產(chǎn)物,與傳統(tǒng)的會計檔案仍有一定聯(lián)系。這就好比傳統(tǒng)的會計檔案是一個載體,現(xiàn)如今的電算化會計檔案就是它孕育出來的一個生命,它預示著會計以后的發(fā)展方向會更加規(guī)范,更加便捷。因此要充分發(fā)展電算化會計,做好電算化會計檔案管理工作。
主要參考文獻
[1]劉潔,顏國新,王蕾.電算化會計檔案管理工作芻議[J].山西檔案,2014(2).
農(nóng)信社工作計劃
是我縣農(nóng)村信用社深化改革關(guān)鍵之年,各項工作的開展直接關(guān)系到統(tǒng)一法人的進程和專項票據(jù)的兌付。根據(jù)聯(lián)社的統(tǒng)一安排,結(jié)合我縣信用社財務管理工作中的實際,在上年度財務管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,細致分析信用社以后發(fā)展形勢,年信用社財務工作計劃思路是“以深化農(nóng)信社改革為中心;以提高全轄經(jīng)濟效益為目標。緊緊圍繞統(tǒng)一法人和專項票據(jù)兌付工作,強化財務管理,狠抓制度落實,防范各種操作風險,全面完成各項目標任務”。
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作計劃規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《縣農(nóng)村信用社年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內(nèi)抓財務管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:
1、財務開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內(nèi)。
2、比例操作:即在費用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費,工會經(jīng)費,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
3、預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設(shè)備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
4、包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。
5、成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,計劃在年月份,我社要組織工作人員對年5月以來的重要空白憑證領(lǐng)用進行了專項序時檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網(wǎng)點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、按標準開展信息披露工作。信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務經(jīng)營的真實情況。
五、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
20xx財務年度工作計劃(一)
做好公司的財務工作是財務人員的工作宗旨。為彌補之前工作的不足,發(fā)揚優(yōu)秀工作態(tài)度,現(xiàn)將新的財務工作計劃向大家匯報:
xx年,公司財務科在**供電公司財務部、**公司黨政班子的正確領(lǐng)導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執(zhí)行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,以加強財務核算、提高會計素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤最大化為目標,以資產(chǎn)經(jīng)營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成xx年各項經(jīng)營工作目標作出了應有的貢獻。在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營思路,從嚴管理,積極為公司領(lǐng)導經(jīng)營決策當好參謀,具體有以下財務工作計劃安排。
一、財務工作計劃要顧全大局,服從領(lǐng)導,堅定目標不動搖。
年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標和任務。財務科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。XX年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應該為企業(yè)帶來效益。XX年,我們應加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、財務工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和效益的增長服務。
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時財務工作計劃中對于機關(guān)科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業(yè)務招待費管理。XX年我們對業(yè)務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務招待費。嚴格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關(guān)于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結(jié)算,車輛服務中心負責保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計劃領(lǐng)用。
三、財務工作計劃要明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓,提高服務水平。
財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網(wǎng)公司供電服務“十項承諾”“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設(shè)。
四、財務工作計劃要穩(wěn)定財務隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務培訓,規(guī)范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。
XX年度我們財務工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結(jié)合的會計業(yè)務培訓和規(guī)范供電所財務管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務隊伍。對現(xiàn)有財務從業(yè)人員進行業(yè)務考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎(chǔ)的人員加入財務隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業(yè)務的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務工作的連續(xù)性、復雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預測、事中分析和站所基礎(chǔ)財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質(zhì)。
總之,我們將以現(xiàn)在擬定的財務工作計劃范文為宗旨,在今后的財務工作中,我們財務科的奮斗目標是:在省市公司財務部門和公司領(lǐng)導的大力關(guān)心領(lǐng)導下,在各相關(guān)部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎(chǔ)的科學管理型財務隊伍;在今后的經(jīng)營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。
7財務年度工作計劃(二)
7年工作目標:立足基礎(chǔ)工作,深化工作細節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
第一部分 財務工作
一、財務基礎(chǔ)工作
(一)、制定財務制度及相關(guān)流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總經(jīng)理,并對應完善相關(guān)制度。
(二)、擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升會計人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
3、以培訓帶動基礎(chǔ)工作的落實
年,有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎(chǔ)工作的培訓,預計在7、8月份在網(wǎng)上進行了會計人員的后續(xù)教育培訓,主要選取會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學習,使會計人員認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,能夠更好地開展會計工作。
(三)、會計核算管理
1、進一步規(guī)范會計科目
按照公司業(yè)務的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。
貨款結(jié)算方面,對商場結(jié)算單據(jù)進行細致審核,對其取的各項費用做到嚴格審核,不錯交一筆費用。
3、加強財務指標分析力度
① 按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。
② 7年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。
③ 對品牌促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析,重點關(guān)注影響各項指標的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質(zhì)量的財務分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實會計檔案管理制度
至7年我公司成立已3年,所涉及的會計檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放,嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等;
二、財務管理工作
(一)、強化財務監(jiān)管職能
1、加強對存貨的監(jiān)管
存貨是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結(jié)果進行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關(guān)部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強對銷售、費用的監(jiān)管
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報總經(jīng)理;
② 對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報總經(jīng)理,力爭費用支出的合理性;
③ 監(jiān)督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風險。
3、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督
針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。
(二)加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進行檢查,消除各類安全隱患;
第二部分:其他工作
一、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
7財務年度工作計劃(三)
為了使財務工作更好地為公司的業(yè)務發(fā)展服務,加強財務管理,完善各項財務制度,做到財務工作長計劃,短安排,使財務工作在規(guī)范化,制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬定年財務工作計劃。
一、20xx年計劃指導思想
1、財務會計應發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營管理及公司外部會計信息使用者提供及時、真實、可靠的會計信息。
2、秉承“企業(yè)價值最大化”的理財觀念,不斷加強公司的財務管理工作,切實做好財務預測,財務預算、財務控制和財務分析等工作。
二、目標和任務
1、按時完成日常會計記錄和會計核算工作,提高工作效率
2、帳務初始化工作:根據(jù)公司實際情況,20xx年要求做好財務軟件的初始化工作,建立桂林藍溪谷旅游開發(fā)有限公司以及其他各公司的財務帳套。
3、做好日常會計核算。做到及時編制有關(guān)會計憑證及報表,及時報送稅務局;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。
4、財務分析:及時利用財務業(yè)務,會計統(tǒng)計、市場等信息資料,對公司的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,全面、客觀地評價公司財務活動的業(yè)績,有效控制財務活動的運行。
5、不斷提高自身從業(yè)素質(zhì),明確自身的工作職責。
6、加強財務部內(nèi)部及與公司其他部門的溝通合作
7、措施:
7.1做到崗位職責制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
7.2制定并完善財務管理制度。
7.3明確財務管理的有關(guān)規(guī)定,在財務活動中認真執(zhí)行。
7.4搞好財務基礎(chǔ)工作,做到賬目清楚,賬證、賬實、帳表、賬賬相符。使財務基礎(chǔ)工作在規(guī)范化中達到升級。
7.5培訓財務軟件,加強產(chǎn)品知識。
三、需求
需各部門的配合及支持。
20xx財務年度工作計劃(四)
一、財務工作計劃要顧全大局,服從領(lǐng)導,堅定目標不動搖。 年初財務預算,是通過領(lǐng)導的英明策略制訂的,它反映了單位新的一年總體經(jīng)營目標和任務。財務人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以單位大局為重,不折不扣的完成單位安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為中心領(lǐng)導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為單位謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,
二、財務工作計劃要加強管理,提高工作效率。
管理是生產(chǎn)力,是建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年開支有預算,有計劃,使單位資金得到有效合理的發(fā)揮效益。
1、業(yè)務招待費管理。XX年我們對業(yè)務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務招待費。嚴格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關(guān)于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領(lǐng),借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結(jié)算,車輛服務中心負責保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購、無計劃領(lǐng)用。
三、財務工作計劃要明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓,提高服務水平。
財務科作為單位的服務科室,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司單位干群稱心,外讓社會各相關(guān)人員及部門滿意。財務科倡導“會計為全員客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設(shè)。
四、財務工作計劃要穩(wěn)定財務隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務培訓,規(guī)范財務管理,使單位財務會計工作再上新臺階。
通過集中培訓與崗位培訓相結(jié)合的會計業(yè)務培訓和規(guī)范供電所財務管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把單位的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、加強理論培訓,增強財務的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業(yè)務的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務工作的連續(xù)性、復雜性,培養(yǎng)超前意識。
一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作計劃規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定; 會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《xx縣農(nóng)村信用社XX年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內(nèi)抓財務管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:
1、財務開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內(nèi)。
2、比例操作:即在費用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費,工會經(jīng)費,養(yǎng)老保險,待業(yè)保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
3、預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設(shè)備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
4、包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。
5、成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,計劃在XX年*月份,我社要組織工作人員對XX年5月以來的重要空白憑證領(lǐng)用進行了專項序時檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網(wǎng)點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
四、按標準開展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對XX年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務經(jīng)營的真實情況。
五、做好其它各項財務工作。
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業(yè)務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。