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大學(xué)辦公室工作計劃范文第1篇

一、 納新工作

隨著20xx級新生的到來，外語學(xué)院團總支、學(xué)生會各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液，為我們新學(xué)期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計劃招收8-10名干事，為以后的工作進行提供保障。

二、 做好學(xué)院的工作(板報、海報)宣傳

對學(xué)院工作的宣傳，是宣傳部工作的一個重要環(huán)節(jié)。在這些工作中，宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用，這樣的節(jié)目有很多，像國慶節(jié)、迎新晚會等等，都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報宣傳與海報宣傳兩種，在學(xué)院各項活動開始前5--7天，宣傳部會對該工作進行板報或是海報宣傳，以保證學(xué)院工作的順利進行。但是在這個過程中，我們需要注意的不僅僅是板報的時效性，更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創(chuàng)新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學(xué)們對于活動信息的關(guān)注。

三、 學(xué)院活動的影像及時采集

自20xx新學(xué)年，宣傳部與記者團(原外語學(xué)院團總支記者團)完美結(jié)合，只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作，做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項工作進行得的過程中，宣傳部會在第一時間到現(xiàn)場進行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的，它為以后外語學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。

四、 通訊稿的收集

通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項工作完成之后，宣傳部會負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個重要部分，如果說宣傳部采集的活動影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料，那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。

五、 教室裝扮

由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫，所以宣傳部還需要完成各項活動舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會在板報繪制的基礎(chǔ)上，加強對活動主題的表達，以保證每次活動能在一個積極、健康、切題的環(huán)境中進行。

六、 特別計劃：“‘外語風(fēng)采’展”暨外語學(xué)院活動圖片及書畫展

大學(xué)辦公室工作計劃范文第2篇

一、班級情況分析

我們班現(xiàn)有43名幼兒，通過上學(xué)期的學(xué)習(xí)，各方面能力都有很大的提高，自理能力強，并且能夠?qū)W會關(guān)心，幫助別人，能夠熟練的掌握所學(xué)知識，但是，由于我班男孩較多[收集整理]，自制力較差，所以需要加強常規(guī)方面的訓(xùn)練，努力培養(yǎng)他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和課堂注意力，為小學(xué)打好堅實的基礎(chǔ)。

二、教育教學(xué)方面

我們將繼續(xù)貫徹《幼兒園教育綱要》，根據(jù)課改精神，完成教育教學(xué)目標(biāo)，并根據(jù)我班孩子的年齡特點，興趣愛好，以及本土文化和時事信息，開展生成課程，以豐富孩子的知識，拓展他們的視野，另外，根據(jù)孩子即將升入小學(xué)的需要，可適當(dāng)?shù)慕毯⒆右恍┥郑瑫鴮懞唵蔚淖忠约捌匆?，并加?到10的加減法運算，使孩子們能夠熟練掌握。在英語方面，除了完成預(yù)定的教育教學(xué)目標(biāo)之外，還要加強孩子的語感啟蒙方面的訓(xùn)練，提高孩子的口語表達能力。

三、教師專業(yè)成長方面

教師的一言一行直接影響到孩子，因此，只有提高自身的素質(zhì)才能教育好孩子，所以，自己在新的一年里，要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高專業(yè)水平，勤練基本功，多看，多學(xué)，多想，多思考，不斷的追求創(chuàng)新意識，為班級開設(shè)有特色的教育方式和活動，言教不如身教[收集整理]，使我班孩子受到最良好的教育。

四、環(huán)境創(chuàng)設(shè)方面

為孩子創(chuàng)設(shè)良好的教育環(huán)境對孩子的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用。因此，我們既要為孩子創(chuàng)造良好的物質(zhì)環(huán)境，也要為孩子創(chuàng)造可貴的精神環(huán)境，為孩子提供與主題相關(guān)的資料，滲透到活動區(qū)活動和日常生活中，讓孩子不斷的尋求探索知識。根據(jù)時事新聞等傳授孩子社會信息，使孩子了解社會，組織孩子進行各種愛國活動，以及春游活動，了解祖國大好河山，培養(yǎng)孩子的愛國情感?，F(xiàn)在提倡的和諧社會，更應(yīng)該培養(yǎng)孩子關(guān)愛他人，幫助有困難的人，從生活的點點滴滴的小事做起。為孩子創(chuàng)造條件去幫助有困難的人。

五、家長工作方面

父母是孩子的第一任老師，教育好孩子離不開家長的配合。要努力做好家長的工作，及時和家長溝通，以電話，書信，家園聯(lián)系冊和家訪的形式與家長探討教子經(jīng)驗，及時反映幼兒在園情況，了解在家表現(xiàn)。請家長及時了解幼兒園所教的知識，配合收集相關(guān)的主題資料，豐富相關(guān)的知識，及時指導(dǎo)督促孩子完成作業(yè)，增進親子關(guān)系。培養(yǎng)孩子良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和生活習(xí)慣。

六、月份安排

三月份；根據(jù)農(nóng)歷正月十五元宵節(jié)，以及3月5日學(xué)雷鋒，3月8日婦女節(jié)，3月12日植樹節(jié)，3月15日消費者節(jié)日等，開展相關(guān)的教育教學(xué)活動，使孩子開拓視野，豐富知識。

四月份：組織孩子春游，感受[收集整理]祖國美好江山，培養(yǎng)愛國情感。

五月份：根據(jù)5月1日勞動節(jié)，組織幼兒每周一次衛(wèi)生打掃除，每天做好自己的值日生。教育幼兒尊重勞動人民，培養(yǎng)艱苦樸素和吃苦耐勞的精神。

六月份：搞好6月1日兒童節(jié)的趣味運動會，鍛煉孩子的身體，增強孩子的體質(zhì)，培養(yǎng)進取精神。

大學(xué)辦公室工作計劃范文第3篇

學(xué)生會辦公室個人工作計劃書劃(一)大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的，學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作，學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

四、財務(wù)管理制度：

第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

五、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才!

希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然，學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的，所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學(xué)生會工作一定會順利進行，我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!

學(xué)生會辦公室個人工作計劃書劃(二)為了提高辦公室工作質(zhì)量，更好的為團學(xué)會服務(wù)，并打造成為一個優(yōu)秀的團隊，現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思：

(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):

(1)參與團學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。

(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運動會、本部日?；顒?，培養(yǎng)成員團隊意識。

(二)部門紀(jì)律建設(shè)

部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括：守時性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。

(三)部門制度

各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。

材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力，著眼于有新意，具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面，結(jié)合團學(xué)會的統(tǒng)一安排，深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定)，注意著裝、說話的態(tài)度和方式。

(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室

注重交際能力與細(xì)心，踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下：

方案1：設(shè)計情景，讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。

方案2：設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口，并配合問答環(huán)節(jié)。

方案3：設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合，完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)

方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。

(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團隊)

(1)招新后對干事進行培訓(xùn)，要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關(guān)人士進行指導(dǎo)。

(2)鼓勵干事參加團學(xué)舉辦的各項活動，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，

譬如：能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復(fù)合型人才

(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其

他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。

(六)部門活動

(1)日?；顒?/p>

辦公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團學(xué)會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學(xué)會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。

(2)特色活動

除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。

大學(xué)辦公室工作計劃范文第4篇

第二條普法聯(lián)絡(luò)員，是指在各鎮(zhèn)、街、場，區(qū)屬各部門，區(qū)法院、區(qū)檢察院，群團組織及市直屬部門（以下統(tǒng)稱“各部門”）中選任的專職或兼職負(fù)責(zé)部門法制宣傳具體業(yè)務(wù)，履行普法依法治理工作職責(zé)的工作人員。

第三條普法聯(lián)絡(luò)員必須同時具備下列條件：

（一）堅持黨的四項基本原則，堅決擁護和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，模范遵守法律法規(guī)；

（二）有較好的法律知識水平和較強的法制觀念，嚴(yán)格依法辦事，自覺維護法律的尊嚴(yán)和權(quán)威。原則上應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷；

（三）熱愛法制工作，熟悉本部門、本單位開展依法治理工作的情況；

（四）工作積極主動，有較強的組織活動及文字表達能力，能夠勝任依法治區(qū)上下聯(lián)絡(luò)工作。

第四條各部門的普法聯(lián)絡(luò)員由個人自愿報名、部門組織推薦，上報區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)。各部門均應(yīng)當(dāng)選派一名普法聯(lián)絡(luò)員。

第五條普法聯(lián)絡(luò)員除完成本職工作外，同時履行下列工作職責(zé)：

（一）根據(jù)區(qū)各階段五年普法規(guī)劃和年度普法計劃，積極向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出建議，參與制定相應(yīng)的本級規(guī)劃、計劃，并及時報送區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

（二）貫徹落實區(qū)普法工作會議和聯(lián)絡(luò)員會議精神，及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出并負(fù)責(zé)落實具體工作措施。

（三）履行協(xié)調(diào)服務(wù)職能，協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)抓好法制宣傳與依法治理等相關(guān)工作。

（四）及時向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室反饋本部門法制宣傳教育工作，包括：動態(tài)普法依法治理信息、相關(guān)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、工作計劃、工作總結(jié)，以及創(chuàng)新做法、工作亮點、先進典型。

（五）及時反映本部門需要上級統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)的普法依法治理有關(guān)重大活動情況。

（二）貫徹落實區(qū)普法工作會議和聯(lián)絡(luò)員會議精神，及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出并負(fù)責(zé)落實具體工作措施。

（三）履行協(xié)調(diào)服務(wù)職能，協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)抓好法制宣傳與依法治理等相關(guān)工作。

（四）及時向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室反饋本部門法制宣傳教育工作，包括：動態(tài)普法依法治理信息、相關(guān)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、工作計劃、工作總結(jié)，以及創(chuàng)新做法、工作亮點、先進典型。

（五）及時反映本部門需要上級統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)的普法依法治理有關(guān)重大活動情況。

（六）做好本部門普法依法治理工作檔案資料收集、整理工作。

（七）參與配合和承辦區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織的有關(guān)活動。

第六條普法依法治理聯(lián)絡(luò)員實行以下工作制度：

（一）全區(qū)普法聯(lián)絡(luò)員會議每年召開一次，由區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)主持和召集，全體聯(lián)絡(luò)員參加。會議主要內(nèi)容是部署全區(qū)依法治區(qū)工作任務(wù)，交流依法治區(qū)工作經(jīng)驗。在特殊情況下可臨時召開會議。

（二）區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年組織聯(lián)絡(luò)員集中培訓(xùn)一次，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)每年依法治區(qū)工作計劃和實際需要確定。

（三）聯(lián)絡(luò)員每年向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室書面報告工作一次，主要內(nèi)容是本部門、本單位的學(xué)法、執(zhí)法、依法治理工作和自身履行聯(lián)絡(luò)員職責(zé)的情況。

（四）區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對聯(lián)絡(luò)員參加各種會議和培訓(xùn)情況，以及交辦的任務(wù)完成情況進行考勤登記，作為聯(lián)絡(luò)員年終考核評優(yōu)的依據(jù)。

（五）區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每年召開一次聯(lián)絡(luò)員工作總結(jié)表彰會，對完成任務(wù)比較好和工作成績突出的聯(lián)絡(luò)員給予表彰和獎勵；對怠于履職、不正確履職或者造成其他嚴(yán)重后果的，給予通報批評，并由依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組提出解除其普法聯(lián)絡(luò)員職務(wù)的建議。

第七條各部門應(yīng)當(dāng)支持普法聯(lián)絡(luò)員在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作，保持人員的相對穩(wěn)定。個人因工作變動或其它原因不能繼續(xù)履行普法工作職責(zé)的，所在部門應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)函告區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時依據(jù)規(guī)則第三條、第四條規(guī)定向區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室推薦新任普法聯(lián)絡(luò)員人選。

大學(xué)辦公室工作計劃范文第5篇

關(guān)鍵詞：辦公室；工作人員；辦事效率；途徑

辦公室的工作看起來比較復(fù)雜和瑣碎，但是地位相當(dāng)重要，是整個單位工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接決定單位的企業(yè)文化和管理水平。只有保證高質(zhì)量、高效率的工作狀態(tài)才能體現(xiàn)單位良好的精神風(fēng)貌。為此，要不斷尋求提升辦公室人員工作效率的方式和模式，推進辦公室工作的發(fā)展和完善。

1.辦公室人員要做好工作計劃

1.1 辦公室人員的辦事效率在很到程度上取決于工作計劃的制定。所謂計劃，也就是要對自己接下來進行的工作做到心中有數(shù)，了解在什么時間具體做什么事情，防止臨時抱佛腳現(xiàn)象的發(fā)生。工作計劃既有文字性的，也有銘記于心的。具體工作內(nèi)容可能發(fā)生諸多變化，只有提前做好預(yù)測，才能應(yīng)對一些臨時發(fā)生的、極為被動的情況，收到意想不到的效果。從表面上看，計劃不可能盡善盡美，但是一個工作概要就可以使后續(xù)工作變得得心應(yīng)手。在現(xiàn)代的管理制度和模管理式中，計劃顯得極為重要，占據(jù)重要的地位。在不同的時間段制定不同的工作計劃，如日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等。除了一個較為系統(tǒng)的、長遠(yuǎn)的計劃外，還要近期的工作計劃及安排。計劃要按照事情的輕重緩急進行安排，將最重要的事情安置在最為關(guān)鍵的位置，將所有精力都分配到這項工作中，并從各方面的支持和協(xié)助。

1.2 辦公室的工作往往靈活多變，計劃要分清主次，同時主計劃和備份計劃也是必不可少的。在進行文件的草擬時，要注意準(zhǔn)備詳盡的資料，為實現(xiàn)高質(zhì)量的文案提供有力的支持。針對一項工作任務(wù)，多想幾個備選方案，這樣才能應(yīng)對各種不同的狀況的發(fā)生。辦公室人員辦事只有做好充分的計劃及準(zhǔn)備，才能應(yīng)付各種突況的發(fā)生。

2.營造有井然有序的辦公秩序

2.1 對于公文、文件、資料要放在合適的位置，要做到井然有序。這樣才能保持較為清晰舒適的辦公環(huán)境。辦公桌上的物品紛亂復(fù)雜，各種不同類型的文件堆積在一起，毫無章法可循；抽屜里文件不做規(guī)范管理，隨便擺放，亂作一團；有的辦公室里文件沒有進行系統(tǒng)的分類，也沒有根據(jù)特點而放置在不同的位置。此時如果想在文件堆里找某個文件，難度極大、費時多，需要極大的工作量來完成，耽擱了一些重要的事情。有時有可能將其當(dāng)垃圾處理了都有可能。其后果很嚴(yán)重。不但影響降低辦事效率，還有可能造成單位機密的泄漏。

2.2 文件的存放情況直接體現(xiàn)一個人的責(zé)任感和辦事態(tài)度，甚至反應(yīng)一個人的個性。文件的存放可以遵循下面幾個原則：以文件的來源為依據(jù)，進行不同層次的存放；按照文件的類型和性質(zhì)進行存放；按照文體進行分類存放。總之文件的存放要充分考慮以上幾個因素，易于查找。同時還要做定期整理。

3.從點滴做起，做到一絲不茍

辦公室的工作紛繁復(fù)雜，既有決策性的大事，也有細(xì)微的小事，都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，否則會影響整個團隊的工作效率。由于工作范疇廣，事情涉及方方面面，單憑腦子是記不住的。這時最原始的辦法就是用筆記錄。記錄的主要內(nèi)容包括：日?；顒?、單位重大事件、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情、自己認(rèn)為即將發(fā)生的事情。將近期的事情記錄下來以后，要定時翻看。先辦最急的事情，而后按照計劃逐一完成。對于上級交代的事情要標(biāo)注清楚，及時匯報完成。詳細(xì)記載事情發(fā)生的幾要素，辦完一件消除一件，爭取做到不掉事。為了防止忘記某些事情，要注意幾點：想起一件，立即執(zhí)行；能在短時間完成的事情要即時就辦，防止被其他事情干擾而忘記；當(dāng)日的事情盡量做到當(dāng)日畢，防止第二天忘記。

4.進行適度的思考

做任何事情都要掌握一個合適的度。只有這樣，才能將事情處理得恰如其分，在提高工作效率的同時，令各方都滿意。因此，辦公室人員一定要針對工作進行適度的思考。辦事情要果斷，不要舉棋不定，在經(jīng)過“適度思考”后，才能有效地提高辦事效率。辦事要公平與公正，做事要有章可循，以制度為依據(jù)，嚴(yán)謹(jǐn)混入個人方面的情感；做事靈活多變，防止本本主義，在遵循基本制度和規(guī)矩的同時，做到靈活多變?？傊?，適度的思考將事情處理得恰如其分，也就順勢提高了工作效率。

5.做事情要有始有終。

在辦公室的工作中，要堅持要有始有終的原則，防止一件事半途而廢，特別對于后期的工作，更要給以足夠的重視，滿懷信心、精力充沛地去完成。任何事件都分為開始階段、完成經(jīng)過、最后結(jié)束三個階段。缺少任何一個過程都不能稱之為完成。因此，為了保證一件事的善始善終，辦公人員應(yīng)該做到：對于一些重大、緊急、上級交代的任務(wù)要主動進行監(jiān)督及時催促；一項事情安排以后，要進行及時的跟蹤，做好落實工作；在一些單位內(nèi)，針對自身狀況制定一些規(guī)章制度和規(guī)范，應(yīng)該切實履行，否則將造成資源和時間的浪費；對于一人經(jīng)手的事情要辦到底，尤其是事件的后期，要頂住壓力和困難，精力充沛地投入其中，排除困難和阻力，進行最后一拼，防止前功盡棄，以達到提高了辦事效率。

6.善于總結(jié)，不斷積累經(jīng)驗。

人們認(rèn)識事物的過程是從實踐到認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識的過程。一個人素質(zhì)和能力的提升也是這樣一個循環(huán)往復(fù)的過程，顯示的是一個漸進性的規(guī)律。在完成一項工作后，要進行階段性的概括，實現(xiàn)經(jīng)驗的積累和經(jīng)驗的總結(jié)。將低層面的感性思想轉(zhuǎn)化為深一層的理性思維，將一些瑣碎的東西系統(tǒng)化。這些總結(jié)工作對于辦公室人員素質(zhì)的提高和能力的增強有著顯著的作用。人的素質(zhì)提高了，辦事效率也就提升了。為此，辦公室人員要高度重視這項總結(jié)性工作。不能只顧埋頭干，不看前方的路。同時，辦公室人員要善于對有價值資料進行搜集和整理，養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。

7.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與顧全大局相結(jié)合。

辦公室人員必須要具有全局思想，能夠顧全大局，要從單位的全局出發(fā)，進行工作的計劃和安排。只有站在全局的高度，才能較好地實現(xiàn)協(xié)調(diào)，促進各個部門進行意見的交流。在明確了各自的責(zé)任后，各部門的積極性就得到充分調(diào)動，形成了凝聚力。正確處理內(nèi)部和外部的關(guān)系，進行階段性部署，做到辦事縝密周到，盡量避免錯誤，減少矛盾的發(fā)生。辦公室人員將事情處理得井井有條，使內(nèi)部和外部實現(xiàn)了較為順暢的溝通，切實提高了辦事效率。

結(jié)束語：

辦公室是一個綜合性的職能部門，起到協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。其工作質(zhì)量、面貌直接代表了一個單位的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)了管理模式的正確性以及管理水平的高低。而作為主體的辦公室工作人員要勤于在日常的工作中進行思考，具備縝密和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，明確區(qū)分不同性質(zhì)、級別的工作任務(wù)，按照計劃逐一完成?？傊k公室工作人員要想實現(xiàn)效率的提升，必須善于積累經(jīng)驗，發(fā)揮理性思維的作用，要有持之以恒的精神，對于工作要有始有終。辦公室工作人員只有抓細(xì)節(jié)，做到心細(xì)，認(rèn)真對待工作中的每一件小事。不斷提升辦公室人員的管理素質(zhì)和管理能力，才能最終實現(xiàn)辦公室工作的高效率。

參考文獻：

[1]熊曉林，張晨曦. 淺談新形勢下如何提高辦公室工作效率[J]. 地方政府管理，1993，05：53-54+50.