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本著“實(shí)實(shí)在在為同學(xué)服務(wù),踏踏實(shí)實(shí)改善我系風(fēng)氣”的宗旨,本屆團(tuán)總支學(xué)生會開展了形形的活動,并在許多方面都嘗試創(chuàng)新,在系辦老師的大力支持及全系同學(xué)的齊心協(xié)力、積極參與下,均取得了不斐的成績:為改善我系學(xué)風(fēng),在全系全面鋪開了學(xué)風(fēng)建設(shè),整頓遲到、曠課、無心向?qū)W等不良現(xiàn)象,使我系的精神面貌煥然一新;為豐富我系同學(xué)精神生活,與臨床一系攜手舉辦了“飛揚(yáng)大學(xué)夢”演講比賽,“誠信”手抄報(bào)比賽,“暢想”征文大賽等,帶給同學(xué)思索之余,又為他們提供了展現(xiàn)自我的空間;為引導(dǎo)新生走向社會,增強(qiáng)實(shí)踐能力,倡辦了為白血病患者愛心義賣活動,全系同學(xué)熱情參與,取得了非常好的成績,并在學(xué)院甚至在社會上引起良好反響;為豐富課余生活,承辦了“女生節(jié)”心理沙龍暨“風(fēng)采之星”決賽,趣味拔河比賽、籃球賽、與暨大醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會聯(lián)誼等活動。
本屆團(tuán)總支學(xué)生會在保證做好常規(guī)工作之余,一直為完善檢驗(yàn)系學(xué)生會的運(yùn)作機(jī)制而努力不懈:如明確各部長職能,制定學(xué)生會章程;摸索出各部最佳的合作和共處模式;每月召開例會,互相交流工作經(jīng)驗(yàn),介紹活動計(jì)劃并共同使其完善,既加強(qiáng)了學(xué)生會內(nèi)部溝通,又可提供合作機(jī)會,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在問題;嚴(yán)加約束各部長,通過各種途徑在潛移默化中提高學(xué)生會成員素質(zhì),樹立良好形象;建立各部及學(xué)生會文檔、資料保管存放的制度,規(guī)范整理會議記錄、活動計(jì)劃、活動總結(jié)并分類保存,完善學(xué)生會的資料管理;為完善學(xué)生會內(nèi)部的架構(gòu)與管理,形成一個(gè)強(qiáng)有力而且機(jī)制健全的領(lǐng)導(dǎo)核心,我們曾擬定了干部監(jiān)督制度,雖然最后由于種種原因,監(jiān)督制度未能真正呈上臺面,但我們在日常工作中無不是按這一標(biāo)準(zhǔn)在部長之間進(jìn)行要求與自我要求;同時(shí)我們也努力將學(xué)生會轉(zhuǎn)型為一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的學(xué)生會,制定計(jì)劃不為搞活動而開展活動,而是設(shè)定目標(biāo),并逐步有計(jì)劃地加以實(shí)現(xiàn),如發(fā)現(xiàn)我系學(xué)風(fēng)日下,成績難有提升反而有下降趨勢,于是在全系大刀闊斧地開展了學(xué)風(fēng)建設(shè),首先整頓學(xué)風(fēng)而后再逐步地提升我系水平,這需要每屆學(xué)生會代代傳承??偠灾緦脤W(xué)生會是一個(gè)務(wù)實(shí)求效、力求真正地給檢驗(yàn)系、給同學(xué)帶來收獲與實(shí)效的學(xué)生會,在臨退任之際,我們也希望這種作風(fēng)能得以繼承下去,并且以更活潑、更創(chuàng)新、更具活力的形式去演繹這一內(nèi)涵!
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,檢驗(yàn)系的發(fā)展是一個(gè)長遠(yuǎn)而持續(xù)的過程,我們完成的工作只是一個(gè)起步,我們期待著新一屆團(tuán)總支學(xué)生會能帶領(lǐng)我系走入一個(gè)新境界!
作為學(xué)生會就業(yè)服務(wù)部的一名部員,雖然在學(xué)生會只工作3個(gè)多月的時(shí)間,但這3個(gè)月是讓我鍛煉讓位重新塑造自我的3個(gè)月,讓我學(xué)會了很多。部門成立之初,部長王帥在第一次例會便給我們就業(yè)服務(wù)部定位:為廣大中文學(xué)子乃至全校學(xué)子提供最新的而準(zhǔn)確的英語四、六級信息和就業(yè)服務(wù)信息,積極配合我系學(xué)生會其他部門工作,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),樹立就業(yè)服務(wù)部的良好形象,協(xié)力打造中文系學(xué)生會的強(qiáng)勢品牌。
隨著七月的來臨,這一個(gè)學(xué)期又到了尾聲,我們的工作也將告一段落。通過一個(gè)學(xué)期的工作,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但也發(fā)現(xiàn)了不少問題:
一、完善部門例會制度
作為一個(gè)新生部門,為了更好的開展工作,將工作進(jìn)行量化考核,我部部長和部員都在課余時(shí)間到206辦公室值班,每個(gè)部員只要沒有特殊情況等都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)積極的到學(xué)生會辦公室值班,主動配合負(fù)責(zé)人的安排,并與部門其他成員討論每日的工作,使成員之間每日都得到了良好的溝通,有效的提高了工作效率。而在每周的例會中,對各系部長實(shí)行簽到制,及時(shí)有效地與各系部更好的溝通與交流,從而保證了每周的工作更有序的開展。
二、活動開展及協(xié)助其他部門工作
(一) 四月:
1、設(shè)計(jì)制作我部展板,并粘貼最新英語四、六級資訊和就業(yè)服務(wù)信息,積極為同學(xué)們提供全方位求職資訊
2、與科技創(chuàng)新部合作,建立中文系網(wǎng)頁,搜索相關(guān)網(wǎng)頁,全體部員加入系學(xué)生會qq群
3、接手體育部任務(wù),選拔我系羽毛球賽選手,統(tǒng)計(jì)大一各班選手名單并對班級選拔賽進(jìn)行監(jiān)督,對各班選出來的選手再次進(jìn)行比賽和培訓(xùn),以選出優(yōu)秀選手參加院羽毛球賽。
4、院畢業(yè)生簡歷設(shè)計(jì)大賽,我部參與設(shè)計(jì)面試問題。
( 二)五月:
1、五一長假結(jié)束后,我部積極投入工作,展出了新一期英語考級和就業(yè)服務(wù)信息,再度受到同學(xué)與老師們的一致好評
2、陪同我系選手參加?xùn)|校區(qū)的院羽毛球賽,并積極維持比賽秩序取的較好成績
3、院籃球賽,負(fù)責(zé)場物維持
(三)六月:
1、面對大四畢業(yè)生即將全部離校的現(xiàn)狀,我部在宣傳展板上及時(shí)展出最新就業(yè)信息和其他相關(guān)事項(xiàng),盡最大努力為大四畢業(yè)生提供服務(wù)
2、“與學(xué)生會一起成長”演講征文比賽。
3、學(xué)習(xí)部舉辦考研講座,我部積極配合。
4、“鳳凰花開”中文系送老生大型文藝晚會,學(xué)生會各部協(xié)力合作,積極布置會場和通知、場物維持等。正是由于全體學(xué)生會成員同心同德的努力,本次晚會取得了圓滿成功。
三、學(xué)生會下學(xué)期工作展望
金無足赤,不足之處我們認(rèn)真總結(jié)。鑒于此,我們理清思路,初步確立下學(xué)期的任務(wù):繼續(xù)鞏固基礎(chǔ),走出學(xué)生會。
(1)堅(jiān)決擁護(hù)我院的方針政策,貫徹黨委、團(tuán)委的指導(dǎo)思想。
(2)加強(qiáng)學(xué)生會管理力度,充分發(fā)揮學(xué)生會的作用。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度。
(4)加強(qiáng)與外界聯(lián)系,加大與各兄弟學(xué)生會以及我院社團(tuán)管理委員會的合作。
(5)加快學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè),破格提拔德才兼?zhèn)涞某蓡T。
(6)以“經(jīng)營品牌”的理念全面建設(shè)學(xué)生會,括寬信息渠道,力爭實(shí)現(xiàn)本學(xué)年的任務(wù)。
成績屬于過去,奮斗成就未來。我們深知我們距離成功還有很長的路,我們就業(yè)服務(wù)部會做好本職工作,自強(qiáng)不息,奮斗不止,開拓創(chuàng)新,穩(wěn)中求進(jìn),與其他各部一道為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建一流學(xué)生會的目標(biāo)奮進(jìn)!
阜陽師范學(xué)院文系學(xué)生會
(一)部門性質(zhì):
組織部是我系團(tuán)總支學(xué)生會的一個(gè)核心、綜合部門,主要負(fù)責(zé)各班級班會及其材料的考核,管理系部各班團(tuán)員的團(tuán)員證、團(tuán)檔和學(xué)生的入團(tuán)工作,包括團(tuán)員團(tuán)籍的管理、團(tuán)員證的補(bǔ)辦、檔案材料的收集審核、團(tuán)費(fèi)的收繳等;其次是協(xié)助主席團(tuán)處理各種事務(wù)和其他部門的各項(xiàng)重要活動,對系部各項(xiàng)活動的組織策劃及活動安排,人員調(diào)動,組織活動入場及紀(jì)律等,同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各部門之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè),更是我系學(xué)生會團(tuán)隊(duì)建設(shè)不可或缺的一部分。
(二)部門職能:
1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動、組織生活
2、嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作,團(tuán)員證的注冊和管理工作,做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)
系轉(zhuǎn)接等工作;
3、負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作;
4、督促檢查系部團(tuán)總支、團(tuán)支部組織生活開展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎先工作和團(tuán)總支平
時(shí)考核工作;
5、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作;
6、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作;
7、完成學(xué)生會交辦的其他任務(wù)。
(三)部門日常工作:
1、制定、修改制度
2、學(xué)生干部培訓(xùn)工作
3、協(xié)調(diào)協(xié)助工作
(四)部門文化建設(shè):
我部開學(xué)伊始就針對預(yù)備黨員和入黨積極分子開展了“三學(xué)活動”,旨在激發(fā)同學(xué)們的活力與熱情,調(diào)動同學(xué)們的政治學(xué)習(xí)熱情,使他們學(xué)會在生活中找啟悟,在環(huán)境中找感觸,在小節(jié)、在細(xì)處提高自身的思想政治素養(yǎng)。
在我系舉辦的元旦晚會上,我部成員積極配合主席團(tuán)工作,而且積極的參加元旦晚會的表演和組織工作,不僅在一定程度上增強(qiáng)了各部之間的團(tuán)結(jié)意識,而且很好的宣傳了我部和我系,對其文化建設(shè)工作貢獻(xiàn)都很大。
(五)不足之處:
我的溝通能力,社會實(shí)踐,親和力,人際交往能力,說話技巧等都還不太好,所以我要更努力的鍛煉自己,爭取把工作做到最好,而且也要不斷的鍛煉自己,是自己的各個(gè)方面的能力更好的提高,努力做最好的自己。
我覺得社團(tuán)部門與部門之間的交流還有不夠,需要加強(qiáng)。所以,我的初步規(guī)劃時(shí),在明年招新后與每個(gè)部門都進(jìn)行幾次交流活動。社團(tuán)一直有著“分工不分家”的傳統(tǒng),所以在明年的工作中,我將非常注重與其他部門的交流。
每次部門會議的時(shí)候,總會有個(gè)別人員會遲到。這雖然不是什么大的問題,但是“千里之堤毀于蟻穴”。所以,我們要看重那些小的細(xì)節(jié),做好每一個(gè)小的細(xì)節(jié),是我們的這個(gè)部門發(fā)展的更好。
但是自從進(jìn)入團(tuán)委組織部并成為其中一員以來,我從這個(gè)組織里學(xué)會了許多東西,逐步的使自己完善,特別是每次部長和副部長非常信任的把工作交給我去完成時(shí),我更加覺得應(yīng)該好好去完成!當(dāng)然,并不只是因?yàn)樗麄儗ξ业男湃?,更多的是既然進(jìn)入了學(xué)生會就應(yīng)該去好好的表現(xiàn)自己,盡量讓自己的才華得到體現(xiàn)!說實(shí)話我們要求進(jìn)入學(xué)生會都是存在很大一部分私心的,絕對不會是像有些人說的之所以要求進(jìn)入學(xué)生會是為了為同學(xué)們服務(wù)!當(dāng)然,我不會去否認(rèn)這一點(diǎn),只是我覺得在我們系學(xué)生會里好多人都不是他們所說的那樣,大多數(shù)人只是為了那一點(diǎn)點(diǎn)名譽(yù)以及學(xué)校對學(xué)生干部一系列的優(yōu)待罷了!其實(shí),我也知道現(xiàn)在要找出大公無私的人很難,包括我自己我都不會認(rèn)為可以做到。但是,我們不能只要好處不用回報(bào)吧,對于學(xué)生會的成員,我們應(yīng)該在得到好處的同時(shí)適當(dāng)?shù)慕o予一些回報(bào)那就是大家在學(xué)生會的工作上多花一點(diǎn)心思,爭取把我們學(xué)生會辦的更好!其實(shí)這也不是什么回報(bào)學(xué)生會,我們的學(xué)生會辦好了,最大的獲益者還是我們自己!這些只不過是我個(gè)人的一些小小的看法,我希望我們學(xué)生會成員都能夠緊密聯(lián)合,打造出屬于我們數(shù)學(xué)系自己的品牌!
在我們學(xué)生會里面也有許多積極認(rèn)真的成員存在,就比喻說在我們舉辦元旦晚會時(shí)很多人都很投入,都在爭取將晚會辦的有水平,而且大家也確實(shí)做到了,在全校我們系的晚會我不敢說是舉辦的最好的,但決不是最差的!這對于我們這個(gè)有點(diǎn)缺少女生而且人數(shù)又不怎么多的系來說已經(jīng)足夠了,這又說明了什么呢?說明我們這群爺們都是有能力將自己課余生活搞的有聲有色!只要我們一起共同努力我們的系的明天一定會生機(jī)盎然。
最后我還是大膽的向?qū)W生會主席團(tuán)提幾點(diǎn)我的意見:
1.我發(fā)現(xiàn)好多大學(xué)生在思想上過于偏激,學(xué)生會多開展一些活動,對一些我行我素的同學(xué)多做做思想工作,把學(xué)生會的工作滲透到我們系每一個(gè)學(xué)生心中,思想通了,我們辦事也會順手的!
2.對于學(xué)生會做出的決定要落實(shí),盡量讓全系學(xué)生都了解,而不只限于學(xué)生會干部!
3.提高辦事效率,就像我們系納新一樣,半年時(shí)間過去了一大半我們的新的學(xué)生會才組建起來,這不過是一個(gè)小小的例子.
當(dāng)然每一件事情總有其中的不利之處,畢竟任何事物都有兩面性,看待事物要用辯證唯物主義思想。雖然團(tuán)委組織部中存在這樣那樣的問題,但那些都是小問題,不能影響到大局,在大局上各位同學(xué)還是能夠把握住方向,認(rèn)真努力的工作。
半年就要結(jié)束了,總結(jié)過去,我的工作做得還不錯(cuò),得到了同學(xué)和學(xué)長的贊揚(yáng),可是這不會是我前進(jìn)的最終點(diǎn),我會繼續(xù)努力的。在將要迎來的一年中,我還是會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我以前的工作積極態(tài)度,不,應(yīng)該是更超越自己才可以,將團(tuán)委組織部賦予我的工作完整的做好!
綜合來說,組織部的工作向來比較繁雜、仔細(xì),需要部門成員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感與熱情,需要團(tuán)隊(duì)意識、合作意識,需要踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),需要具有很強(qiáng)的思想先進(jìn)性與科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)能力。經(jīng)過這段時(shí)間,我認(rèn)為部門只有齊心協(xié)力,同舟共濟(jì),才能很好的完成本職工作與上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、開展納新 招攬賢才
開學(xué)初宣傳部有六名新成員的加入。六名新成員的加入使宣傳部的工作開展得更順利、有活力。六名成員在本學(xué)期內(nèi)參與學(xué)生會的各項(xiàng)活動,充分展示了他們的風(fēng)采和實(shí)力。在這六名成員中,分別具有展板設(shè)計(jì)、板書、寫稿等個(gè)綜合方面的能力。
二、日常工作 勤勉有加
1、在迎新之際,我部充分利用海報(bào)、展板等形式開展宣傳活動,讓廣大學(xué)生以及家長充分了解我系乃至我院各項(xiàng)建設(shè)工作。力求讓每位家長的疑惑得到解答,讓家長感覺到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)子的關(guān)懷。
2,、宣傳部參與我系第二屆“十佳歌手”的宣傳工作。制作了迎新晚會節(jié)目和主持人征集海報(bào)、晚會宣傳海報(bào)、晚會舞臺幕布、參與晚會催臺工作等。
3、在我院第28屆田徑運(yùn)動會上,負(fù)責(zé)我系的新聞稿收繳,保障我系的宣傳力度,讓我院其他各系充分了解材料工程系運(yùn)動健兒和全系師生的風(fēng)采。
4、 11月9日,是全民消防日,我部積極組織各種宣傳展板,為廣大學(xué)生宣傳消防常識,讓大家熟悉消防器材的使用。
5、冬季是流感的高發(fā)期,為了讓大家樹立正確認(rèn)識感冒的觀念,我部根據(jù)系相關(guān)文件精神的相關(guān)要求,做好宣傳預(yù)防流感的工作。
6、今年全國第五屆陽光冬季長跑活動,我部積極響應(yīng)學(xué)院文件精神,在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我部籌備制作陽光體育冬季長跑海報(bào),讓每位師生感受體育精神,領(lǐng)悟體育樂趣。
7、今年是74周年紀(jì)念日,我部以此為題材制作展板,警示大家勿忘國恥,牢記使命。
三、籌備精彩活動 豐富校園文化
1、開學(xué)之初,我部和學(xué)習(xí)部合力開展以“普及知識 鑄就誠信”為主題的誠信校園行活動?;顒釉谖蚁祱F(tuán)總支書記常蓬勃老師、杜艷娜老師的親自指導(dǎo)下,活動得到了我系學(xué)生的積極響應(yīng),讓誠信觀念融入到學(xué)生中,取得了圓滿成功,
2、在學(xué)期中,我部有積極籌劃校園藝術(shù)創(chuàng)作大比拼活動,豐富大家課余文化生活,讓大家充分領(lǐng)略藝術(shù)的魅力。本次活動我部挖掘了很多各方面的人才,為我系的課余活動增添樂趣,得到了廣大學(xué)生和老師的高度贊揚(yáng)。
3、在學(xué)期末,我部積極組織本部人員參加交流大會,讓干事充分了解學(xué)生干部日常工作流程,提高辦事效率,更好地為老師和學(xué)生服務(wù),
四、配合其他部門 做好宣傳工作
為我系團(tuán)總支學(xué)生會的各部門做好活動的前期宣傳:組織部起航大型演講活動、體育部承辦的28屆運(yùn)動會、系第二屆“金秋杯”籃球、、女生部的雕刻大賽、秘書部的知識競賽、學(xué)習(xí)部的辯論賽、勤工助學(xué)部演講比賽、文藝部的十佳歌手以及我系學(xué)生干部的素質(zhì)拓展等等制作宣傳。
五、用特色綻放 以優(yōu)促發(fā)展
在我系團(tuán)總支的帶領(lǐng)下和全體學(xué)生干部的努力下,我部積極探索,不斷進(jìn)步:
1、在本學(xué)期里宣傳部與其他部門配合,參與其他部門的活動較多。其中體現(xiàn)出了我們的積極性和配合性。
2、在本學(xué)期內(nèi),新干事的表現(xiàn)突出,做事積極肯定,值得鼓勵(lì)和發(fā)揚(yáng)。
六、查找不足 再創(chuàng)輝煌
一、取得成功的同時(shí),我們也看到了不少缺點(diǎn),比如,同各班團(tuán)支部溝通不夠,導(dǎo)致活動不能順利進(jìn)行。在下學(xué)期,我們會更注重和各班團(tuán)支部的交流和溝通。
二、由于工作協(xié)調(diào)方面的原因,本學(xué)期內(nèi)沒有能夠順利舉行新聞寫作培訓(xùn),所以在下學(xué)期開始,我們計(jì)劃繼續(xù)新聞稿培訓(xùn)和展板設(shè)計(jì)培訓(xùn)。
三、在下學(xué)期,我們將會與各部門通力合作一起承擔(dān)起宣傳欄的布置工作,做出我系的獨(dú)具一格。
七、建言獻(xiàn)策 完善制度
這一年里,學(xué)習(xí)到了很多的東西,以下是對學(xué)生會的一些建議:
以學(xué)生會主席李鳳偉提出“換位 定位 謀位 思考 思維 思想”的12字方針,加強(qiáng)自身建設(shè)、精簡機(jī)構(gòu)、提高辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生會成員的使命感。以我系團(tuán)總支提出的“ 要努力提高自己綜合素質(zhì),要時(shí)刻以極強(qiáng)的責(zé)任心要求自己,要團(tuán)結(jié)互助自立自強(qiáng)”的三要為根本宗旨,提高學(xué)生干部的凝聚力、號召力和戰(zhàn)斗力。
八、承上啟下 繼往開來
1、一個(gè)組織的建設(shè)與發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)老師的大力支持,今年是我系成立第二年,在團(tuán)支書記常老師的帶領(lǐng)下和秘書部的努力下,《學(xué)生會規(guī)章制度》和《學(xué)生會考核制度》逐步頒布和實(shí)施。
2、在團(tuán)總支書記常老師的號召下和我部成員的努力下,《鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院材料工程系班級量化考核制度》也已經(jīng)完成,相信這些制度的實(shí)施對我系的發(fā)展具有不可磨滅的里程碑意義。
古人云:是以圣人處無為之事,行不言之教。學(xué)生干部要嚴(yán)于律已,帶頭遵守學(xué)院的規(guī)章制度,以身作則,做一個(gè)稱職的學(xué)生干部。承前繼后、繼往開來,我們將以嶄新的姿態(tài),整裝起程。
學(xué)生干部肩負(fù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全院師生的重托,當(dāng)代大學(xué)生承擔(dān)建設(shè)祖國的偉大歷史使命。我們堅(jiān)信在院系各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在廣大同學(xué)的大力支持下,在全體學(xué)生干部的共同努力下,我們一定能夠更好的探索我系學(xué)生工作的新方法,更好的引領(lǐng)全系同學(xué),以務(wù)實(shí)奮進(jìn)銳意創(chuàng)新的態(tài)度,再鑄新的輝煌,譜寫新的壯麗篇章。
辦公室本著校學(xué)生會修身、踐行、篤學(xué)、強(qiáng)能的原則,以充分發(fā)揮學(xué)生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標(biāo),切實(shí)履行職責(zé)和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長。
一、基礎(chǔ)工作的定型。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗(yàn)和積累及本學(xué)期在工作中的完善,審批、計(jì)算機(jī)和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計(jì)算機(jī)組協(xié)助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進(jìn)行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進(jìn)行;
5、辦公室日常值班工作有序進(jìn)行,并建立起了簡單工作專職專能,在復(fù)雜工作重互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)。
二.思想得以灌輸。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
1、辦公室成員負(fù)起各自的職責(zé),將每個(gè)環(huán)節(jié)工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個(gè)部門就是一個(gè)小家庭的思想,在工作中團(tuán)結(jié)有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因?yàn)闆]有最好。
三、日常事務(wù)的完善。
1、有效有定性的完成報(bào)紙的領(lǐng)取的工作,例如:領(lǐng)導(dǎo)報(bào)紙、報(bào)欄報(bào)紙及河南日報(bào);
2、信息管理的規(guī)范性。
1)對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作;
2)協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果;
3)收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項(xiàng)活動有案可稽。
3、每周日下午五點(diǎn)半到院學(xué)生會開會,領(lǐng)取系部考核情況,并及時(shí)公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定。
四、工作能力的強(qiáng)化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,保證了各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
五、不足