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(一)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在獨(dú)立性與權(quán)威性方面較為欠缺
獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,在審計(jì)過(guò)程中能否保持自身形式上的獨(dú)立與實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立對(duì)于審計(jì)效率與效果而言,具有重要意義,獨(dú)立性對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重要性同樣如此。以某醫(yī)院為例,該醫(yī)院資產(chǎn)總計(jì)2億元,年門診量達(dá)30萬(wàn)人次,職工人數(shù)達(dá)1000人,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置層面,設(shè)立了一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),有3名內(nèi)部審計(jì)人員,財(cái)務(wù)專業(yè)出身的2人,其他專業(yè)的1人,院長(zhǎng)是該審計(jì)機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),主持管理審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)事項(xiàng)。醫(yī)院院長(zhǎng)作為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,審計(jì)機(jī)構(gòu)接受醫(yī)院院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),往往會(huì)使其喪失開展審計(jì)工作必須具備的獨(dú)立性,審計(jì)人員在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),需要服從醫(yī)院院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,這種既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員的人員安排,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的充分有效產(chǎn)生較大影響,在這種管理模式下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也就成為了醫(yī)院為了迎合管理制度要求的擺設(shè)。此時(shí),醫(yī)院的管理人員更多的是將審計(jì)部門作為財(cái)務(wù)部門的附屬機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門的獨(dú)立性并沒有得到體現(xiàn),審計(jì)部門的監(jiān)督與評(píng)價(jià)作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面較為不完善
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度在設(shè)計(jì)層面,通常缺乏系統(tǒng)性,審計(jì)工作的開展所依據(jù)的相關(guān)制度較為不完備,內(nèi)部審計(jì)這一醫(yī)院的免疫系統(tǒng)沒有在醫(yī)院內(nèi)部形成較為獨(dú)立的監(jiān)督與防控體系。以某公立醫(yī)院為例,該醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作局限于與財(cái)務(wù)相關(guān)的報(bào)表編制、財(cái)務(wù)決算以及醫(yī)院物價(jià)收費(fèi)管理等方面,實(shí)際上,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作維度遠(yuǎn)不止于此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支、設(shè)備招標(biāo)、職工增加、藥品耗材的購(gòu)買以及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面都需要內(nèi)部審計(jì)對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)。醫(yī)院的審計(jì)工作并沒有在醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)管理工作中得到體現(xiàn),事前監(jiān)督和事中監(jiān)督機(jī)制較為欠缺,事后監(jiān)督較為乏力,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,在向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋以后,并沒有切實(shí)有效的制度使相關(guān)問(wèn)題能夠得到有效地解決,使得審計(jì)工作流于形式。
(三)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度在實(shí)施層面存在缺陷
當(dāng)前,大部分醫(yī)院在管理的靈活性與時(shí)效性層面較為缺乏,醫(yī)院審計(jì)制度的開展也較為滯后。首先,部分業(yè)務(wù)的進(jìn)度較快,審計(jì)工作需要較為繁瑣的審計(jì)與批復(fù)流程,待審計(jì)工作得到批準(zhǔn)之后,業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)中的相關(guān)偏差予以及時(shí)糾正。其次,事前評(píng)估與事中監(jiān)督較為缺乏,對(duì)于醫(yī)院的重大項(xiàng)目,通常是在項(xiàng)目結(jié)束之后審計(jì)工作才會(huì)開展,相關(guān)管理人員有可能無(wú)法對(duì)項(xiàng)目開展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,也就無(wú)法采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避,審計(jì)人員的工作在項(xiàng)目開展的過(guò)程中無(wú)法跟上,使得風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目開展的過(guò)程中進(jìn)行消化。最后,內(nèi)部審計(jì)制度在實(shí)施的過(guò)程中更多的是著眼于醫(yī)院業(yè)務(wù)的開展,對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),在管理層面審計(jì)的作用并沒有得到充分的發(fā)揮,監(jiān)督作用也就沒有得到充分的發(fā)揮。
二、解決醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)大力提升醫(yī)院審計(jì)部門的獨(dú)立性
為了使內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院內(nèi)部控制中充分發(fā)揮重要作用,切實(shí)提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性是必經(jīng)之路。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立性更強(qiáng)的審計(jì)部門,將其職能從財(cái)務(wù)部門和管理者中分離出來(lái)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門所具備的職能應(yīng)該高于其他職能部門,只有這樣內(nèi)部審計(jì)部門在醫(yī)院中的獨(dú)立性與權(quán)威才能得以體現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)εc內(nèi)部控制中的授權(quán)與批準(zhǔn)制度進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,醫(yī)院的授權(quán)審批事項(xiàng)可以分為常規(guī)事項(xiàng)與非常規(guī)事項(xiàng)兩種形式,對(duì)于日常發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)的審批,內(nèi)部審計(jì)人員能夠通過(guò)執(zhí)行一定的審計(jì)執(zhí)行,采取穿行測(cè)試等方法來(lái)進(jìn)行有效的審計(jì),對(duì)于非常規(guī)事項(xiàng),內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)授權(quán)審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)手續(xù)是否完備進(jìn)行更詳細(xì)的核查。通過(guò)提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使其能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),為醫(yī)院管理效率及服務(wù)水平的提升保駕護(hù)航。
(二)建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)制度
在新醫(yī)改的大環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際,制定切實(shí)可行的改革與發(fā)展制度,在內(nèi)部審計(jì)方面,應(yīng)該立足高遠(yuǎn),對(duì)醫(yī)院自身的審計(jì)制度進(jìn)行系統(tǒng)化的設(shè)計(jì),并在內(nèi)部審計(jì)制度的基礎(chǔ)上,制定出內(nèi)部審計(jì)制度的實(shí)施細(xì)則,使得內(nèi)部審計(jì)工作能夠有章可循,有法可依,這對(duì)于內(nèi)部審計(jì)制度有關(guān)工作的順利開展具有重要意義。繼續(xù)完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作人員的各方面素質(zhì)、工作組織程序、步驟以及內(nèi)審報(bào)告質(zhì)量等進(jìn)行過(guò)程控制、考核以及評(píng)價(jià)。明確規(guī)定每個(gè)工作人員的工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員行為的規(guī)范,建立責(zé)任制,讓內(nèi)部審計(jì)工作人員高效、公正、及時(shí)地完成自己的本職工作。同時(shí),醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)部門要適時(shí)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,將內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)掛鉤,努力提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平和醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的管理監(jiān)督職能。
(三)從人員與方法著手,解決醫(yī)院內(nèi)審工作的實(shí)際問(wèn)題
特征是一事物不同于其他事物的特質(zhì),對(duì)于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征,大致可歸為以下幾點(diǎn):(1)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在是客觀的,它不隨主觀意識(shí)的改變而改變。當(dāng)代審計(jì)采用抽樣的方法,即從全體資料抽取一部分比較有代表性且能覆蓋信息使用者要求的樣本,分析審計(jì)樣本的特點(diǎn),以樣本推斷總體特征。但是樣本與總體的特征難免存在差異,誤差在合理范圍內(nèi)也合情合理。但是以抽樣樣本的審計(jì)結(jié)果來(lái)推斷總體的特征,總是會(huì)產(chǎn)生一定程度的差異,同時(shí)審計(jì)人員要承擔(dān)一定程度的作出錯(cuò)誤審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。若采取詳審的方法,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)錯(cuò)綜復(fù)雜,審計(jì)和管理人員的職業(yè)道德等問(wèn)題,也不能避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在。因此,通過(guò)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查研究表明,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不能避免,它客觀存在,我們只能采取防控結(jié)合的方式避免由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致審計(jì)失敗的發(fā)生。(2)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的隱蔽性由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,平時(shí)很難發(fā)現(xiàn)它具體存在的形式,大多數(shù)情況是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生并導(dǎo)致不良后果,才被人們所注意。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定性的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)務(wù)中,若審計(jì)人員作出偏離事實(shí)的審計(jì)行為,并且沒有造成嚴(yán)重后果,也沒有引起相應(yīng)的責(zé)任,那么這種風(fēng)險(xiǎn)就不會(huì)被人們知道,這就體現(xiàn)了它的隱蔽性。審計(jì)人員也可能只是下意識(shí)的去防范,它就沒有轉(zhuǎn)化為真實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)過(guò)程受到法律環(huán)境、執(zhí)業(yè)人員品質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平等諸多因素影響,人們只能在思想上認(rèn)識(shí)它的存在,而不能確切的定性和定量了解。(3)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的偶然性根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱蔽性特點(diǎn)可知審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱藏在審計(jì)人員沒有留意到的地方,并且它的存在是不定時(shí)的,它必然存在,但偶然發(fā)生。審計(jì)人員無(wú)意識(shí)接受了這種風(fēng)險(xiǎn),并可能在無(wú)意中承擔(dān)了這種后果,因此,它具有偶然性,不固定性。(4)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可控性審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不能避免,也不能事先定性定量的做好策劃,它的偶然性和隱蔽性特征表明審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有可控制性,根據(jù)對(duì)以往審計(jì)經(jīng)驗(yàn)以及真實(shí)案例的分析,審計(jì)人員可以總結(jié)歸納風(fēng)險(xiǎn)的類型、特點(diǎn),以此進(jìn)行控制,用科學(xué)的方法把它控制在一定水平之下。
2審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)研究意義及國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀
審計(jì)質(zhì)量的好壞是審計(jì)工作的最終目的和結(jié)果,隨著經(jīng)濟(jì)形式和內(nèi)容的多樣化,審計(jì)工作也日漸豐富,審計(jì)人員的工作任務(wù)和責(zé)任不斷加大,這就導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)日趨增大。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不僅關(guān)系審計(jì)質(zhì)量的好壞,也影響?yīng)毩徲?jì)事業(yè)的發(fā)展,目前,已成為審計(jì)業(yè)界密切關(guān)注的話題之一。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代審計(jì)工作必須考查的要點(diǎn)之一,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的理論和案例研究,對(duì)促進(jìn)和保證審計(jì)質(zhì)量具有重要意義。20世紀(jì)80年代后,隨著我國(guó)對(duì)外改革開放的加深,我國(guó)從事類似職業(yè)者逐漸對(duì)審計(jì)工作有了一個(gè)模糊的認(rèn)識(shí),并且隨之加深其認(rèn)識(shí)。1981———1986年是我國(guó)審計(jì)界對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏研究的階段,不論是政府審計(jì)機(jī)構(gòu)還是民間審計(jì)組織,都對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)沒有一個(gè)正確全面的理解。因此,在審計(jì)實(shí)務(wù)中,也就忽略了這個(gè)問(wèn)題,導(dǎo)致我國(guó)對(duì)此研究發(fā)展緩慢。從1987———1991年,我國(guó)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有了初步的探索,在這一時(shí)期,我國(guó)審計(jì)體系初具規(guī)模,出現(xiàn)了大量的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所,并對(duì)審計(jì)理論的研究也開始了初步發(fā)展,這是我國(guó)審計(jì)界對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究比較活躍的階段,主要表現(xiàn)為我國(guó)在一些專業(yè)出版物上發(fā)表了一定數(shù)量的對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究成果,這就標(biāo)志著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已成為理論界重要研究課題之一。從1992年到現(xiàn)在,我國(guó)審計(jì)界對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究又進(jìn)入了新的階段,大量的研究成果問(wèn)世。
3審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因是各種各樣的,并且在各個(gè)因素的相互影響和作用之下,又形成多種復(fù)雜的問(wèn)題。但是我們可以將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因大致分為三個(gè)方面:客觀因素;主體因素;社會(huì)環(huán)境因素。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀因素,即該因素是由被審計(jì)單位造成的。主要包含:被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)制度是否完整、會(huì)計(jì)工作人員是否真正遵守會(huì)計(jì)規(guī)范;被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度是否健全、經(jīng)營(yíng)狀況是否穩(wěn)定。審計(jì)人員不直接參與被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),且對(duì)于被審計(jì)單位所提供的會(huì)計(jì)資料以及相關(guān)的其他資料的真實(shí)性并不清楚,而是以這些資料為載體進(jìn)行間接審計(jì)。因此,審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量水平完全依靠這些資料的真實(shí)性和可靠性。一些被審計(jì)單位為了達(dá)到某種經(jīng)營(yíng)目的,很有可能虛報(bào)財(cái)務(wù)狀況,偏離真實(shí),最常見的就是賬賬、帳實(shí)、帳物不符,這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,審計(jì)人員難免會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)判。另一方面,被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度是審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)和監(jiān)督的基礎(chǔ),若內(nèi)部控制不完善,就會(huì)直接提升風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況穩(wěn)健,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置明朗,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)則相應(yīng)減少。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主體因素:(1)審計(jì)人員的個(gè)人理論知識(shí)、審計(jì)技能和工作經(jīng)驗(yàn)等是制約和檢查審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。在實(shí)務(wù)中,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的判斷、審核依賴于審計(jì)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)越熟練,經(jīng)驗(yàn)越多,對(duì)審計(jì)程序越了解,就越能發(fā)現(xiàn)和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果審計(jì)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)欠缺,就有可能做出不適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,不能揭示被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料的虛假內(nèi)容,不能有意識(shí)的發(fā)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在的地方。(2)審計(jì)人員的職業(yè)道德問(wèn)題不僅表現(xiàn)了個(gè)人道德品質(zhì),更代表了審計(jì)行業(yè)的形象?,F(xiàn)代社會(huì)有著各種不同的誘惑,特別是金錢誘惑。一個(gè)審計(jì)人員如果不能堅(jiān)守職業(yè)道德,為了一己之利而營(yíng)私舞弊,那么只會(huì)導(dǎo)致審計(jì)失敗,失去客戶的信任,并對(duì)其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所造成不良影響。(3)審計(jì)主體所選擇的審計(jì)方法有缺陷。目前,審計(jì)人員基本采取電算化方式,審計(jì)方法也大多采取抽樣。由于被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料的復(fù)雜化,導(dǎo)致審計(jì)人員取證困難,審計(jì)工作受到限制。同時(shí),抽樣方法也受到審計(jì)人員本身的業(yè)務(wù)水平限制,工作中難免會(huì)出現(xiàn)漏洞,這也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在的形式之一。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的社會(huì)環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、法律、政治等影響。這是幾個(gè)宏觀因素,也是審計(jì)存在的前提。在法制上使審計(jì)工作更嚴(yán)謹(jǐn),職責(zé)分明;經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)審計(jì)電算化的發(fā)展,使審計(jì)工作進(jìn)行的方便和準(zhǔn)確;隨著國(guó)際化發(fā)展,審計(jì)事業(yè)也日漸與國(guó)際趨同,使審計(jì)準(zhǔn)則更加規(guī)范化。因此,為審計(jì)工作提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境,對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)控制也有重要意義。
4審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防控
(一)2011—2013年上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表
審計(jì)報(bào)告意見匯總中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)公布數(shù)據(jù),截止2014年4月30日,共有40家證券資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所為來(lái)自深市與滬市的2534家上市公司出具了2013年年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告,在這些財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告中,包含有2450份標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留的審計(jì)意見,57份帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見,22份保留意見,以及5份無(wú)法表示意見的審計(jì)報(bào)告。與此同時(shí),截至2014年4月30日,共有40證券資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所為來(lái)自深市與滬市的1141家上市公司出具了2013年年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。在這一千多份的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中,有1096份是標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,35份是帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見,9份否定意見,以及1份無(wú)法表示意見的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
(二)2011—2013年上市公司內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告意見匯總
(三)2011—2013年被出具非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制
審計(jì)報(bào)告的上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見匯總同時(shí)被出具非標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見和非標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部控制審計(jì)意見的上市公司2011年沒有,2012年只有6家,在2013年卻達(dá)到了21家。
(四)非標(biāo)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告增加原因分析
(1)內(nèi)部控制缺陷造成影響逐漸增大。近年來(lái)內(nèi)部控制的相關(guān)法規(guī)細(xì)則不斷頒布出來(lái),從框架結(jié)構(gòu)到具體內(nèi)容不斷細(xì)化。尤其是在2014年最新的《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第21號(hào)——年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一般規(guī)定》,明確了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告構(gòu)成要素,說(shuō)明了需披露的內(nèi)容及要求,并且還提供了可供注冊(cè)會(huì)計(jì)師參考的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告模板。因此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)向著更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。
(2)審計(jì)意見的客觀性進(jìn)一步提高。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在內(nèi)部控制審計(jì)方面的專業(yè)性越來(lái)越高,經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富,同時(shí)職業(yè)道德也有所提高,敢于披露被審計(jì)單位內(nèi)部控制的缺陷。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制重視程度提高。認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,積極接受注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的內(nèi)部控制審計(jì)意見,并在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告中披露,提出解決問(wèn)題的可行性計(jì)劃和方案。
二、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)表案例分析
(一)案例背景
華銳風(fēng)電科技股份有限公司是一家以風(fēng)電為主的新能源企業(yè),主要進(jìn)行不同風(fēng)電機(jī)組的研發(fā)、制造和銷售。華銳風(fēng)電公司在2013年度被同時(shí)出具了非標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告。其中,內(nèi)部控制審計(jì)意見為否定意見,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見為保留意見。上海家化聯(lián)合股份有限公司是我國(guó)化妝品行業(yè)中第一家上市企業(yè),產(chǎn)品覆蓋化妝品、家居護(hù)理用品等,擁有國(guó)際水準(zhǔn)研發(fā)以及廣大的消費(fèi)市場(chǎng)。上海家化2013年年度審計(jì)報(bào)告中,內(nèi)部控制審計(jì)意見為否定意見,但財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見卻為標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見。
(二)案例分析
1.華銳風(fēng)電
(1)華銳風(fēng)電公司未能對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行有效控制,在對(duì)2013年年末的存貨進(jìn)行了全面清查后,發(fā)現(xiàn)了賬實(shí)不符的情況,實(shí)物相比較賬面金額,存在126853.54萬(wàn)元的短缺。由于公司對(duì)于存貨盤點(diǎn)結(jié)果尚未核對(duì)完成,因此,在尚未獲得充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施必要審計(jì)程序,從而對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果以及由此所影響的存貨、資產(chǎn)減值損失、管理費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目無(wú)法確認(rèn)。并且在對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證時(shí),發(fā)現(xiàn)了較多往來(lái)不符的情形,在該情形下注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為無(wú)法實(shí)施替代程序以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
(2)華銳風(fēng)電公司2013年年末在其母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上確認(rèn)了遞延所得稅資產(chǎn)32924.13萬(wàn)元。但在此之前華銳風(fēng)電已連續(xù)兩年出現(xiàn)虧損。其中母公司在2012年與2013年分別取得利潤(rùn)總額為-71011.26萬(wàn)元和-331244.50萬(wàn)元。因?qū)θA銳風(fēng)電公司未來(lái)的盈利情況不確定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為無(wú)法確定這一事項(xiàng)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的影響是否恰當(dāng)。
(3)華銳風(fēng)電公司于2013年5月、以及2014年1月分別收到來(lái)自中國(guó)證監(jiān)會(huì)的兩封《立案調(diào)查通知書》,證監(jiān)會(huì)決定開始對(duì)華銳風(fēng)電公司進(jìn)行立案調(diào)查。截至到審計(jì)報(bào)告簽發(fā)日,證監(jiān)會(huì)的相關(guān)調(diào)查工作仍未結(jié)束,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法判斷調(diào)查結(jié)論可能對(duì)華銳風(fēng)電公司財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的影響。
2.上海家化
(1)由于上海家化并沒有披露與吳江市黎里滬江日用化學(xué)品廠的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),并且于2013年11月收到了來(lái)自中國(guó)證監(jiān)會(huì)的《行政監(jiān)管措施決定書》,認(rèn)定上海家化在2009年至2013年與滬江日化發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易違反了相關(guān)的法律法規(guī)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為,上海家化對(duì)關(guān)聯(lián)交易未能進(jìn)行有效控制,并且由于關(guān)聯(lián)方交易的未能及時(shí)識(shí)別會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表中與關(guān)聯(lián)方有關(guān)的數(shù)據(jù)的完整性以及準(zhǔn)確性,導(dǎo)致內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的失效。雖然上海家化在2013年12月表示對(duì)上述缺陷已進(jìn)行了整改,但因?yàn)檫\(yùn)行時(shí)間不長(zhǎng),因此不能認(rèn)定整改有效。
(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為上海家化在2013年以前及之后與代加工廠發(fā)生的委托加工交易在會(huì)計(jì)處理方法上不一致,由此認(rèn)定部分上海家化子公司并未建立銷售返利以及運(yùn)輸費(fèi)等有關(guān)的內(nèi)部控制。這一缺陷會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表中涉及銷售費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用等相關(guān)交易的完整性、準(zhǔn)確性以及截止性產(chǎn)生偏差,因此認(rèn)定相關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)失效。
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)在2013年12月31日的財(cái)務(wù)報(bào)表中,財(cái)務(wù)人員將本應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)付款科目的費(fèi)用計(jì)入了應(yīng)付賬款科目,影響到財(cái)務(wù)報(bào)表多個(gè)會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性,因此認(rèn)為上海家化的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,造成會(huì)計(jì)處理的差錯(cuò)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師說(shuō)明在2013年年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,已經(jīng)考慮了上述重大缺陷對(duì)審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍的影響。因此,否定的內(nèi)控審計(jì)意見并未對(duì)上海家化2013年年度財(cái)務(wù)報(bào)表出具的審計(jì)報(bào)告意見產(chǎn)生影響。然而在華銳風(fēng)電內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中看出,由于對(duì)存貨等實(shí)物資產(chǎn)缺乏有效的內(nèi)部控制,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告中保留意見事項(xiàng)一、二對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中的“存貨”“應(yīng)收賬款”“資產(chǎn)減值損失”“管理費(fèi)用”“銷售費(fèi)用”等會(huì)計(jì)科目產(chǎn)生重大影響,這些重大缺陷都是屬于財(cái)務(wù)報(bào)表層次產(chǎn)生的。因此可以看出,內(nèi)部控制審計(jì)意見與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見關(guān)系緊密,內(nèi)部控制財(cái)務(wù)報(bào)表層次的缺陷會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告意見產(chǎn)生重大影響。
三、結(jié)論
論文提要:本文分析了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因并提出一些控制風(fēng)險(xiǎn)的措施。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)不可避免地出現(xiàn)了一些松弛,其產(chǎn)生的原因有主觀和客觀兩個(gè)方面的原因。主觀方面主要有內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的缺乏、素質(zhì)不高、審計(jì)程序不合理等,法律規(guī)范的不完善以及環(huán)境方面的差異等客觀原因使得內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)綜復(fù)雜。基于以上原因,本文提出了控制的措施,以使得內(nèi)部審計(jì)更有效率,更大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
一、內(nèi)部審計(jì)概述
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,審計(jì)在維護(hù)市場(chǎng)秩序、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。內(nèi)部審計(jì)指部門或單位內(nèi)部獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依照國(guó)家法律、法規(guī)、政策、程序和方法,對(duì)本部門、本單位的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審核,查明其真實(shí)性、合法性和有效性,并提出建議和意見的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)告事實(shí)上存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上存在的弊端,或內(nèi)控制度存在重大漏洞缺陷,內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)過(guò)審計(jì)未能發(fā)現(xiàn)或失察,而提出不正確或不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見,審計(jì)對(duì)象及其相關(guān)方面遭受損失或損害,并由此引起審計(jì)主體承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地防范和避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的分析和深入研究,從而保證內(nèi)部審計(jì)事業(yè)健康發(fā)展。
二、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因
(一)內(nèi)部審計(jì)的主觀風(fēng)險(xiǎn)
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏相對(duì)獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),在本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。因此,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不如外部審計(jì),不可避免地受本單位的利益限制。內(nèi)部審計(jì)的組織形式也反映出其獨(dú)立性的弱化,有的單位把審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)部門中,有的把審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)察部門合并在一起,有的單位由分管錢財(cái)物資及賬目的人員兼任審計(jì)崗位,有的單位領(lǐng)導(dǎo)既領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)工作。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)很難站在客觀、公允的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出客觀、公允的評(píng)價(jià)。
2、內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)目前的工作需要。審計(jì)人員的素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)、工作態(tài)度及心理素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不像專業(yè)的審計(jì)人員那么高,很難客觀地做出公正和無(wú)偏見的判斷;另外,內(nèi)部審計(jì)人員配備普遍不足,有的人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),人數(shù)也難以滿足審計(jì)業(yè)務(wù)的需要。同時(shí),相當(dāng)一部分審計(jì)人員改革創(chuàng)新意識(shí)比較弱,審計(jì)理念還停留在傳統(tǒng)審計(jì)上,大局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。
3、內(nèi)部審計(jì)程序和方法本身隱含的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度不完善,如審計(jì)機(jī)構(gòu)缺少事前的審計(jì)計(jì)劃,事中的審計(jì)程序和報(bào)告前的審計(jì)復(fù)核,審計(jì)工作底稿不完整,一般只記錄審計(jì)問(wèn)題事項(xiàng),而未記錄審計(jì)人員認(rèn)為正確的審計(jì)事項(xiàng),使得審計(jì)復(fù)核、審計(jì)質(zhì)量控制無(wú)從入手,這都使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量得不到保證,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱。
(二)內(nèi)部審計(jì)的客觀風(fēng)險(xiǎn)
1、內(nèi)部審計(jì)法律制度不健全。內(nèi)部審計(jì)目前只有20世紀(jì)八十年代審計(jì)署頒布的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(1989年制定,2003年修訂),法律級(jí)次明顯偏低,可操作性差,存在著滯后現(xiàn)象。這樣,內(nèi)審人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),只有依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行分析判斷,在某種程度上嚴(yán)重影響了審計(jì)結(jié)論的權(quán)威性和正確性,因而大大增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜及審計(jì)范圍的擴(kuò)展,加大了內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代組織由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,使得內(nèi)審對(duì)象的范圍逐步擴(kuò)展,為內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)了更多的困難。這里差錯(cuò)和虛假的會(huì)計(jì)資料摻雜其中,失察的可能性也隨之增大;內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)也已不再局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì),還包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)審業(yè)務(wù)的拓展、使審計(jì)人員承擔(dān)更多責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。3、企業(yè)的外部環(huán)境導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是經(jīng)濟(jì)全球化及國(guó)際化程度的加深,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的存在往往引發(fā)更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),加劇審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
三、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)不再是監(jiān)督檢查式審計(jì),而是參與式審計(jì),審計(jì)人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且更要善于解決問(wèn)題,提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施,幫助經(jīng)營(yíng)管理人員加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善經(jīng)營(yíng)管理,以完成所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。要做好內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)針對(duì)以上原因做好如下幾點(diǎn):
(一)提高內(nèi)部審計(jì)的地位,增強(qiáng)其獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量成敗的重要因素,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持兩條原則:一是獨(dú)立性原則。這是設(shè)立在內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)最重要的原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán)。不受股東、總經(jīng)理、其他職能部門和個(gè)人的干預(yù),以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。二是權(quán)威性原則。這是內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個(gè)關(guān)鍵因素,主要體現(xiàn)在內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的地位和設(shè)置層次上。內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。
(二)不斷提高審計(jì)人員素質(zhì),增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。各內(nèi)審部門要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的培訓(xùn)計(jì)劃,加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)內(nèi)審人員堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業(yè)道德,并使其不斷更新知識(shí),提高內(nèi)審人員的審計(jì)查證能力、審計(jì)協(xié)調(diào)能力及表達(dá)能力,提高分析、判斷和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的能力,以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。最后,還應(yīng)強(qiáng)化審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在審計(jì)工作中始終將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)作為確定審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)程序、審計(jì)結(jié)論的判斷基礎(chǔ)。
(三)加快有關(guān)審計(jì)法規(guī)制度建設(shè)。國(guó)家應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計(jì)法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計(jì)執(zhí)業(yè)規(guī)范,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)走向世界的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還要借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),盡快同國(guó)際慣例接軌,以謀求長(zhǎng)足的發(fā)展。
(四)建立健全審計(jì)組織自身的內(nèi)部控制制度
1、建立全面質(zhì)量控制制度。全面質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)合理保證所有內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求而制定的控制政策和程序。主要包括職業(yè)道德原則、專業(yè)勝任能力、工作委派、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、考核與評(píng)價(jià)、監(jiān)控等。
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。古語(yǔ)云“不以規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制也一樣,需要有一系列的法規(guī)制度進(jìn)行規(guī)范和約束。因此完善我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的法規(guī)制度體系,讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制有“法”可依,是提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量必須面對(duì)和需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制法規(guī)制度體系應(yīng)是多層面的,既要有國(guó)家層面的法律、法規(guī)和規(guī)章,也要有證券交易部門的規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還要有企業(yè)層面的管理制度,只有這樣才能形成有效的規(guī)范體系。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制法規(guī)制度體系中,既要有保證審計(jì)質(zhì)量的審計(jì)管理方面的制度,也要有保證項(xiàng)目質(zhì)量落實(shí)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,還要有強(qiáng)化質(zhì)量保證的監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)、責(zé)任追究等制度。從執(zhí)行力角度講,法律具有強(qiáng)制執(zhí)行的屬性。在法規(guī)制度體系中,首要的是在國(guó)家法律層面要有明確的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)及其質(zhì)量控制的規(guī)定,因此相關(guān)政府部門、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)及企業(yè)要共同努力,推動(dòng)和促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量國(guó)家立法。其次,要建立具有權(quán)威性和執(zhí)行力的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。這一體系既要有管理標(biāo)準(zhǔn),也要有實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);既要涵蓋審計(jì)程序,也要包涵實(shí)體控制。同時(shí)要積極探索發(fā)揮行業(yè)管理作用,強(qiáng)化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力,使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的行業(yè)準(zhǔn)則真正在企業(yè)落實(shí)。再次,企業(yè)要進(jìn)行制度細(xì)化,一方面落實(shí)上位制度的規(guī)定,另一方面對(duì)上位制度作必要的補(bǔ)充。制度要具體,要有針對(duì)性和可操作性,只有這樣,才能在實(shí)際工作中得以有效執(zhí)行。
二、抓住審計(jì)工作重點(diǎn)
(一)把握影響審計(jì)質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)
(1)重視立項(xiàng)調(diào)研。調(diào)研環(huán)節(jié)之所以重要,是因?yàn)樗蔷幹茖徲?jì)項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ),如果調(diào)研不到位或方向把握不準(zhǔn),就難以提出高質(zhì)量的立項(xiàng)計(jì)劃,從而錯(cuò)過(guò)符合決策層和管理層需要以及提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平或增加企業(yè)價(jià)值的項(xiàng)目。因此,必須了解宏觀政策、管理層需求、經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié),并在分析評(píng)價(jià)調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,為立項(xiàng)提供參考依據(jù)。(2)科學(xué)編制計(jì)劃。審計(jì)計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門開展工作的重要環(huán)節(jié),審計(jì)計(jì)劃的好壞,直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的效果,高質(zhì)量的審計(jì)項(xiàng)目往往來(lái)自高水平的審計(jì)計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的制定,必須著眼宏觀,立足微觀,既要落實(shí)和執(zhí)行政策,維護(hù)國(guó)家法律政策的權(quán)威,又要圍繞企業(yè)中心工作,體現(xiàn)決策和管理需求。只有將兩方面有機(jī)結(jié)合,才能產(chǎn)生切合本企業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)急需的項(xiàng)目計(jì)劃,只有做到這一點(diǎn),項(xiàng)目實(shí)施后才會(huì)產(chǎn)生達(dá)到或超越預(yù)期效果,從而體現(xiàn)出項(xiàng)目的高質(zhì)量。(3)強(qiáng)化實(shí)施監(jiān)控。審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程是項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目的組織與實(shí)施對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量起著舉足輕重的作用。任何一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,如果實(shí)施環(huán)節(jié)控制不好,就不可能產(chǎn)生高質(zhì)量的審計(jì)產(chǎn)品。在這一環(huán)節(jié)中,審計(jì)組構(gòu)成、審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施方案、現(xiàn)場(chǎng)查證共同影響著項(xiàng)目的質(zhì)量。實(shí)施環(huán)節(jié)質(zhì)量體現(xiàn)的最終載體是審計(jì)實(shí)施方案和審計(jì)工作底稿。審計(jì)方案指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施,對(duì)審計(jì)質(zhì)量有著直接的影響。工作底稿的質(zhì)量控制是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的重中之重,因?yàn)樗菍徲?jì)成果——審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理——審計(jì)決定的編制依據(jù)。實(shí)踐表明,審計(jì)組成員的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平,直接影響查證的深度和廣度,所以審計(jì)組成員的構(gòu)成,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量有著舉足輕重的影響。在審計(jì)組既定以后,項(xiàng)目的組織實(shí)施就是關(guān)鍵性的質(zhì)量控制。在這一過(guò)程中,影響審計(jì)工作質(zhì)量的主要是審計(jì)人員的敬業(yè)精神、主審的技術(shù)指導(dǎo)程度和組長(zhǎng)的組織把控水平。(4)精心編制報(bào)告。盡管審計(jì)報(bào)告是基于審計(jì)工作底稿,但兩者質(zhì)量之間并不存在必然的同向關(guān)系。即使有了高質(zhì)量的審計(jì)工作底稿,也不一定產(chǎn)生高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,原因在于編制審計(jì)報(bào)告也需要技術(shù)和技巧。審計(jì)工作底稿帶有一定的專業(yè)性,有的底稿非專業(yè)人士難以看懂;而審計(jì)報(bào)告一方面不應(yīng)是工作底稿的簡(jiǎn)單疊加,要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)工作底稿作概括描述,反映底稿的重要內(nèi)容;另一方面審計(jì)報(bào)告要表現(xiàn)出通俗性,要能使非專業(yè)的人員看得懂。要達(dá)到這一點(diǎn),報(bào)告編制、審核的質(zhì)量控制也就成為必然需要。另外作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì),報(bào)告一定要有及時(shí)性和富有建設(shè)性,否則容易形成事過(guò)境遷,達(dá)不到應(yīng)有效果,從而影響內(nèi)部審計(jì)的總體質(zhì)量。(5)強(qiáng)化整改跟蹤。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目的不僅僅是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,其根本目的是為了防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范和促進(jìn)企業(yè)管理、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。基于此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制還有一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)——督促整改。盡管整改的主體是被審計(jì)單位,但絕不能輕視審計(jì)部門在這個(gè)環(huán)節(jié)所起的作用?,F(xiàn)場(chǎng)整改是體現(xiàn)審計(jì)成效的最佳方式,在不具備現(xiàn)場(chǎng)整改的情況下,審計(jì)部門要督促跟蹤,直至完全整改。因?yàn)槿绻麊?wèn)題得不到整改,會(huì)影響審計(jì)的宏觀質(zhì)量;所以對(duì)審計(jì)整改環(huán)節(jié)實(shí)施控制,是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制不可缺少的環(huán)節(jié)。
(二)掌控影響審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵要素
(1)嚴(yán)格遵循審計(jì)程序。按規(guī)定程序開展審計(jì)是進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì),要遵循程序合規(guī)原則,依照規(guī)定的程序、流程開展工作,既包括工作步驟、順序,也包括履行各種手續(xù),如先通知后審計(jì),進(jìn)入信息系統(tǒng)之前的申請(qǐng)與審批,底稿的復(fù)核和簽字確認(rèn),報(bào)告的交換意見等。(2)核清審計(jì)事實(shí)。以事實(shí)為依據(jù)是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要原則,因而“事實(shí)清楚”是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的基本要求。要做到事實(shí)清楚,就必須滿足審計(jì)所揭示的問(wèn)題、事項(xiàng)或反映的情況是客觀存在、實(shí)事求是的,而非模棱兩可、含糊不清或主觀想象的。(3)獲取充分可靠證據(jù)。用證據(jù)說(shuō)話是審計(jì)質(zhì)量控制必須把握的原則。審計(jì)所認(rèn)定的事實(shí),必須有充分、可靠的證據(jù)加以證明,才能保證得出客觀的審計(jì)結(jié)論。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要重視審計(jì)證據(jù)的收集。作為證明事實(shí)存在的證據(jù)應(yīng)首選直接證據(jù),只有在直接證據(jù)無(wú)法取得或無(wú)直接證據(jù)的情況下,才可運(yùn)用間接證據(jù),且要有兩個(gè)及兩個(gè)以上的間接證據(jù)加以相互印證,形成證據(jù)鏈,才能加以認(rèn)定,否則就會(huì)有審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(4)依法依規(guī)準(zhǔn)確定性。對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題給予準(zhǔn)確定性,是審計(jì)部門進(jìn)行責(zé)任界定和企業(yè)進(jìn)行責(zé)任追究的客觀需要,因其涉及對(duì)相關(guān)事項(xiàng)、人員的處理,政策性強(qiáng),因而也是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須依照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度最相適應(yīng)的條款定性。對(duì)于同一事項(xiàng),如果出現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同規(guī)范規(guī)定相矛盾或不一致時(shí),按照“上位法”優(yōu)于“下位法”、“特別法”(即專項(xiàng)規(guī)范)優(yōu)于“普通法”(即一般規(guī)范)、國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)章優(yōu)于企業(yè)制度的原則適用和定性;如果相同級(jí)次的規(guī)范對(duì)同一問(wèn)題有不同定性及處理規(guī)定時(shí),按從輕原則適用。否則就會(huì)有“申訴”、“翻案”的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(5)正確發(fā)表審計(jì)意見。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只是解決問(wèn)題的開始,提出解決問(wèn)題的方案、找出解決問(wèn)題的辦法,才是高質(zhì)量審計(jì)的體現(xiàn)。因此,審計(jì)意見與建議成為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵要素之一。審計(jì)報(bào)告所提意見或建議切忌空洞、就事論事,意見或建議不但要有針對(duì)性、可操作性,更要富有建設(shè)性;要能“以小見大”,立足企業(yè)全局,著力從體制、機(jī)制等方面,提出解決問(wèn)題的方案或意見。
(三)重視審計(jì)復(fù)核、推行審計(jì)審理
(1)強(qiáng)化內(nèi)部復(fù)核。審計(jì)復(fù)核是指在審計(jì)組內(nèi)部通過(guò)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工作產(chǎn)品(如底稿等)或具體事項(xiàng)(如證據(jù)等)的復(fù)查、核對(duì),進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制的方法。復(fù)核就其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō),既是核對(duì),又是把關(guān)。就審計(jì)項(xiàng)目而言,復(fù)核主要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行,由主審指定的人員和主審、組長(zhǎng)完成,是一種過(guò)程控制方法。在審計(jì)人員的工作產(chǎn)品正式上交前,通過(guò)強(qiáng)化復(fù)核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取糾正或補(bǔ)救措施,能夠有效防止或減少上一流程(環(huán)節(jié))的錯(cuò)誤流向下一流程(環(huán)節(jié)),從而起到對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制作用。需要強(qiáng)調(diào)的是,復(fù)核必須是實(shí)質(zhì)性的、而非程序性的履行形式需要;只有對(duì)審計(jì)人員的工作進(jìn)行了形式符合性、程序合規(guī)性、內(nèi)容真實(shí)性等實(shí)質(zhì)性的復(fù)核審查,才能起到對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的作用。(2)實(shí)行審計(jì)審理。審計(jì)審理是指由審計(jì)部門專設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施完畢后,對(duì)審計(jì)組提交的審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)過(guò)程中形成的審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿等審計(jì)資料進(jìn)行檢查、審核、把關(guān)的質(zhì)量控制過(guò)程。實(shí)行審計(jì)審理是進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制的有效方式。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還未建立審計(jì)審理制度,這說(shuō)明審計(jì)審理的作用還沒有被人們充分認(rèn)識(shí)。在審計(jì)項(xiàng)目形成最終審計(jì)報(bào)告前,通過(guò)審理,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的組織與實(shí)施過(guò)程、中間產(chǎn)品(如審前調(diào)查報(bào)告、審計(jì)實(shí)施方案等)、審計(jì)產(chǎn)品(審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等)及其形成依據(jù),從程序、實(shí)體等方面進(jìn)行審查、核實(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制方面存在的不足,有利于進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施,糾正錯(cuò)誤,從而降低審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。審理可以分級(jí)次,如果企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門具備分級(jí)審理的條件,擬實(shí)行分級(jí)審理。程序的審理應(yīng)側(cè)重于合法、合規(guī)性,實(shí)體的審理應(yīng)側(cè)重于內(nèi)容的真實(shí)性、證據(jù)的可靠性、定性的準(zhǔn)確性、審計(jì)意見建議的適當(dāng)性、可行性和具有形式要求事項(xiàng)的符合性。
三、創(chuàng)新審計(jì)質(zhì)量控制方法
(一)推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步
推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步就是將先進(jìn)的技術(shù)手段、方法運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,借以提高審計(jì)水平、審計(jì)效率,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提高的質(zhì)量控制方法。推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步既要在審計(jì)裝備、審計(jì)方法、審計(jì)手段等方面進(jìn)行技術(shù)革新,更要在審計(jì)人員技術(shù)運(yùn)用上進(jìn)行層次提升。一方面企業(yè)要隨著控制技術(shù)、管理水平的提升,適時(shí)進(jìn)行審計(jì)裝備的升級(jí);另一方面企業(yè)及其審計(jì)部門要不斷適應(yīng)新技術(shù)、新管理的變化,積極研究開發(fā)與之相適應(yīng)的審計(jì)軟件,進(jìn)行審計(jì)手段、方法的升級(jí)改進(jìn)。只有這樣,才不至于出現(xiàn)審計(jì)的軟、硬件條件落后于企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,才能為審計(jì)質(zhì)量控制提供基礎(chǔ)條件。
(二)推行標(biāo)準(zhǔn)模板
推行標(biāo)準(zhǔn)模板、實(shí)行審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)行審計(jì)質(zhì)量控制的有效方法之一。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可以在技術(shù)成熟的審計(jì)領(lǐng)域,對(duì)以往工作成果或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)、歸納、解剖,提煉出具有規(guī)律性和可格式化的因素,制作成模板,供審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中使用或作為判斷參考依據(jù)。運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化方法,可以實(shí)現(xiàn)不同審計(jì)人員在工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一的情況下,得出的審計(jì)結(jié)論不會(huì)有大的差異;由于標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,這樣既可以減少人為因素的影響,又能提高工作效率,有利于同性質(zhì)事項(xiàng)的質(zhì)量控制,并為同類項(xiàng)目質(zhì)量控制進(jìn)行橫向比較提供了可能。
(三)采用專業(yè)分工
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)性越來(lái)越強(qiáng),在人員配備具備條件的情況下,內(nèi)部審計(jì)部門可對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)化分工,如確定專門人員從事信息系統(tǒng)(IT)審計(jì),將審計(jì)人員分為現(xiàn)場(chǎng)查證人員系統(tǒng)分析人員等,這樣一方面有利于審計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累,做精做透專業(yè)工作;另一方面也有利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。
(四)運(yùn)用專家指引
專家指引就是在不具備由專家組成審計(jì)組的條件下,讓審計(jì)專家和業(yè)務(wù)專家承擔(dān)審計(jì)項(xiàng)目中的主要和專業(yè)工作,其他審計(jì)人員作為專家的助手,在專家的指導(dǎo)下開展工作,這樣可以較好地解決審計(jì)人力資源不足情況下的審計(jì)質(zhì)量控制問(wèn)題。
(五)引入外部評(píng)價(jià)
盡管企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督部門,但目前普遍缺少對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督。因此,探索對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開展監(jiān)督,將外部監(jiān)督、外部評(píng)價(jià)引入企業(yè)內(nèi)部審計(jì)及其質(zhì)量控制,是現(xiàn)實(shí)條件下促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的有效辦法之一。相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制狀況有發(fā)言權(quán)的外部機(jī)構(gòu)有企業(yè)決策經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、被審計(jì)單位、外部審計(jì)和各種專項(xiàng)檢查。決策經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)能夠從審計(jì)報(bào)告反映的內(nèi)容、深度以及審計(jì)意見的層次,判斷出審計(jì)項(xiàng)目的總體成效及質(zhì)量。被審計(jì)單位最了解自己的底細(xì),對(duì)審計(jì)是否真實(shí)、客觀地反映了問(wèn)題以及審計(jì)意見是否切中要害、是否科學(xué)合理最有感觸,因而對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制狀況有話語(yǔ)權(quán)。外部審計(jì)和各種專項(xiàng)檢查能夠從不同方向,運(yùn)用專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)已審過(guò)的事項(xiàng)作出專業(yè)的評(píng)判,從而比較得出內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制狀況。
四、健全考核激勵(lì)機(jī)制
(一)加強(qiáng)審計(jì)管理
再完善的制度如果得不到有效執(zhí)行,無(wú)異于廢紙一張。因此強(qiáng)化制度的執(zhí)行力是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在。只有強(qiáng)化審計(jì)過(guò)程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢查與考核,才會(huì)促使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制步入良性循環(huán)的軌道,需要企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門加強(qiáng)審計(jì)管理,通過(guò)建立質(zhì)量管理臺(tái)賬等形式,進(jìn)行質(zhì)量考核資料積累;通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量考核,推進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量控制措施的落實(shí),為審計(jì)質(zhì)量控制營(yíng)造好的環(huán)境和氛圍。
(二)完善激勵(lì)機(jī)制
人都有滿足自尊的需求,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制可以利用人的這一特點(diǎn),通過(guò)完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,將經(jīng)濟(jì)手段和精神獎(jiǎng)勵(lì)措施運(yùn)用于審計(jì)質(zhì)量控制。一方面要依據(jù)審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作量的考核結(jié)果,確定審計(jì)部門、審計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)待遇、職位提升、職稱晉升、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);另一方面要暢通審計(jì)人員流動(dòng)機(jī)制,將經(jīng)過(guò)審計(jì)工作鍛煉的高素質(zhì)人員交流到業(yè)務(wù)、管理等崗位。這樣既有利于調(diào)動(dòng)審計(jì)部門和審計(jì)人員的工作積極性,又能提高審計(jì)部門的責(zé)任感和審計(jì)人員的事業(yè)心、責(zé)任心,從而促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量的提高。
(三)實(shí)行責(zé)任追究
審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究是指在發(fā)生審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),追查對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制負(fù)有責(zé)任的部門或人員的相應(yīng)責(zé)任。實(shí)行審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究,對(duì)因工作不到位或工作失誤,以及未履行或未正確履行崗位職責(zé),而導(dǎo)致審計(jì)工作未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)或者出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤、遺漏重大事項(xiàng)等審計(jì)質(zhì)量事故的審計(jì)部門或人員,進(jìn)行相應(yīng)的問(wèn)責(zé),有助于提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和審計(jì)人員(包括審理人員)的工作責(zé)任心,從而對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制起到積極的推動(dòng)作用。
五、提升審計(jì)人員素質(zhì)
(一)優(yōu)化審計(jì)人員結(jié)構(gòu)
隨著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的拓展,審計(jì)涉及的領(lǐng)域越來(lái)越廣,有些審計(jì)事項(xiàng)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,如果以非專業(yè)人員從事專業(yè)性強(qiáng)的事項(xiàng)審計(jì),絕不可能達(dá)到查深、查透的水平,也不可能獲得高質(zhì)量的審計(jì)成果。所以企業(yè)要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,一方面要將高素質(zhì)的人員充實(shí)到審計(jì)隊(duì)伍中,另一方面要合理確定審計(jì)隊(duì)伍中審計(jì)、財(cái)務(wù)、工程、法律、管理等不同專業(yè)人員的比重,并根據(jù)實(shí)際工作需要,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行質(zhì)量控制創(chuàng)造條件。
(二)培煉人員勝任能力
內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部稽核 內(nèi)部員工管理 內(nèi)部審計(jì)管理 內(nèi)部調(diào)查報(bào)告 內(nèi)部管理論文 內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制管理 內(nèi)部營(yíng)銷論文 內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀