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1.1統(tǒng)一計劃。以年度需求計劃為主的物資需求是編制物資需求計劃的主要依據(jù),各需求部門或公司上報,項目主管部門審核,最終生成合理的物資需求計劃,提交物流管理中心進行采購。1.2集中、統(tǒng)一采購。集中、統(tǒng)一采購可以采取各種靈活多樣的方式:招標采購是最主要的一種方式,也是集約化管理環(huán)節(jié)的核心,集中采購的優(yōu)勢是不言而喻的。其次可以通過網(wǎng)上競價、框架協(xié)議采購、戰(zhàn)略協(xié)議采購等方式。無論采用何種采購方式,都應嚴格執(zhí)行國家有關招投標法及華電集團公司公司相關采購規(guī)章制度及工作程序。
二、實施集約化管理的困難
成本達到最小化的管理方法是全生命期的供應鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。
1.需求的不確定性。
在電力生產(chǎn)過程中,需求的突發(fā)性與不確性困擾著電力企業(yè),維修費用逐年遞減也使企業(yè)無法預存眾多的維修備品。需求物資無法準確預測、上報,這也大大增加了物資計劃管理的困難。
2.平衡計劃擴容的困難。
計劃平衡是通過集團采購平臺對各單位上報的數(shù)量、品種做合理的統(tǒng)籌、平衡,以達到最合理的采購數(shù)量,爭取最合理的采購價格。要使整個集團公司物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一平衡利庫,減少庫存積壓,做到有效利用庫存資源,需要非常完善的管理系統(tǒng)。
3.計劃準確性的困難。
電力物資管理的計劃需要嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真對待計劃上報和計劃審核,保證申報計劃的準確性,避免因為計劃重復、漏失或其他造成計劃與實際需求不相符的情況發(fā)生。(4)供應商管理的困難供應商處在供應鏈的源頭,對于企業(yè)生存和發(fā)展起著至關重要的作用。供應商的產(chǎn)品在交貨時間、品質保障、庫存管理都制約著企業(yè)的生產(chǎn)。在電力物資供應中,對供應商的管理仍然存在著一些問題:如對供應商價值的認識不足,產(chǎn)品質量問題以及缺乏有效監(jiān)督績效評價和反饋機制。
三、電力物資集約化管理的方法與保證
1.提高計劃編制的準確性。
各需求部門或公司應嚴格執(zhí)行集團的規(guī)定,加強初步審核,按規(guī)定格式和內容提交物資需求計劃,對物資名稱、規(guī)格型號、需求數(shù)量、交貨時間、重要參數(shù)等進行審核,確保上報計劃能通過ERP系統(tǒng)報送并流轉,提高集團公司采購平臺的利庫平衡性。
2.提高計劃的嚴肅性。
合理安排全年招標項目,重點做好年度招標計劃、批次招標計劃的報送。緊急物資的招標采購,或對計劃內容做實質性變更的,須按相應的工作流程,以正式文件形式提出申請方可辦理。
3.密切關注外部市場的變化。
需要密切關注主要原材料市場,分析市場價格與主要設備材料成本的聯(lián)動關系,動態(tài)跟蹤供應商產(chǎn)能、了解市場供需關系等的變化。
四、未來與發(fā)展
關鍵詞:電力;物資采購管理;創(chuàng)新
0前言
當今電力企業(yè)的內部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進入市場,適應市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領域中,物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應商,其產(chǎn)品質量可靠,服務完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展突飛猛進,電子商務己滲透到商業(yè)的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標,降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
2完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平
當前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致亂采購,程序不規(guī)范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準,用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強物資采的管理監(jiān)贊,嚴肅財經(jīng)紀律。
物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。
電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。
3全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產(chǎn)品質量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助十計算機網(wǎng)絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉。
組織機構。該系統(tǒng)分為二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:
物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;
物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡,網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應商進行評價;
物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結果簽訂合同,物流配送,結算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產(chǎn)品質量時發(fā)放準入證。入網(wǎng)后各供應商在交易期內出現(xiàn)二次供應質量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網(wǎng)上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質量合格。
4計算機網(wǎng)絡競價采購理念的優(yōu)點
通過計算機競價網(wǎng)絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實現(xiàn)了日?;母們r采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡準入制,嚴格控制供應商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。
1.需求管理模塊。
利用業(yè)務流程可以產(chǎn)生精細的、準確的量值,之后統(tǒng)計、分析、處理一些數(shù)據(jù),將企業(yè)需求的物資決策輔助支撐構造起來。
2.采購模塊管理。
能夠將大量的行業(yè)信息資源提供給企業(yè),對市場中獲得的信息和行業(yè)信息資源信息能夠充分的進行利用,對價格動態(tài)、信譽和貨源能夠有效的進行了解,可以擇優(yōu)進行采購。對比價詢價在采購中能夠支持,將采購的基本價格制訂出來,對采購訂單的執(zhí)行上進行指導和控制,將企業(yè)的采購成本上予以降低。
3.庫存模塊管理。
將全面的庫存信息提供給企業(yè),將庫存全面的壓縮。利用細化物資庫存量狀態(tài),可以將全面的庫存信息提供給企業(yè),將合理科學的采購計劃提供給企業(yè),將庫存全面的壓縮。
4.供應商模塊管理。
對供應商的歷史交易記錄可以實時的進行采集,將先進、實用的模型建立起來,對供應商在價格、質量、服務和交期等多個層面給予科學的評價。
5.在合同模塊管理中。
在合同條款的基礎上控制供應商的設備交貨計劃、主要的材料,對工程建設上提供一定的幫助,針對入庫的設備和主要材料根據(jù)相關的要求對質量上進行檢查,將合同索賠準備工作和原始記錄工作做好。
6.規(guī)范模塊管理中。
對企業(yè)采購業(yè)務流程進行協(xié)同、優(yōu)化和規(guī)范,將采購的工作效率提升上來,支撐采購工作從采購、訂單、檢查、進庫、收票、結算整個過程給予管理,同時能夠在企業(yè)具體情況,將適于企業(yè)的種種不一樣業(yè)務形式的采購審批工作流和業(yè)務流程靈活的配置出來,對企業(yè)采購業(yè)務流程的變化上予以支持。
7.招標模塊管理。
將主體定為招標交易的雙方,把網(wǎng)絡作為載體,使市場的潛力能夠被企業(yè)以最快的速度挖掘出來,將價值以最經(jīng)濟的成本創(chuàng)造出來。
8.協(xié)調整合以上七個模塊。
對物資采購的集中管理控制上進行全面的強化。對企業(yè)的采購權、質檢權、定價權給予支持,分離支付權,對管理采購合同、選擇供應商、確定價格、檢查質量的時候設立專門的部門負責這些工作,將管理的效率全面的提升上來,將運營的成本上予以降低,對管理程序上進行規(guī)范。
二、應用過程中的保障
在電力企業(yè)中將一套ERP系統(tǒng)購買下來并且進行安裝是一件比較簡單的事情,然而要想ERP系統(tǒng)中所涵蓋的管理流程和管理思想上真正的進行理解,確保ERP系統(tǒng)可以高效的運行并非是一件容易的事情,在運用該系統(tǒng)的時候因此就需要一定的保障措施,具體措施如下:
1.對觀念進行轉變,將信息化工作氛圍營造起來。
傳統(tǒng)的物質管理模式的變革就形成了ERP系統(tǒng)的物質管理模式,這將會重新的分配物質管理部門的能力、職責和效率,會影響一部分人的利益。此外,國家特有資源的壟斷地位是電力企業(yè)一直以來的一大特征,受到了地域經(jīng)濟和管理文化思想長時間的影響,固守成規(guī)、抱殘守缺的情況還較為嚴重。所以電力部門應該在管理理念、管理方法、管理思想和管理模式這四個層面進行細致的考慮,在建設企業(yè)文化的時候,以全局的角度出發(fā),綜合的闡述新型企業(yè)的管理理念、方法、模式和思想,令所有的工作人員都能夠清晰的認識到該系統(tǒng)在電力企業(yè)物資管理中發(fā)揮的重大作用。
2.對領導工作予以強化,將信息化工作體制建設推動起來。
領導的加入和重視程度怎樣,能夠為該系統(tǒng)的有效運行上提供巨大的幫助,為了在電力企業(yè)物資管理中有效的運用ERP系統(tǒng),將ERP系統(tǒng)推動工作小組成立起來就顯得非常必要,總經(jīng)理進行領導,有副經(jīng)理進行負責,別的部門有效配合,將該項目的直接責任人設立出來,在電力企業(yè)物資管理中將ERP系統(tǒng)快速的應用進去。
三、應用中取得的成果
1.對物資采購規(guī)模的形成上的作用。
集中采購的價格優(yōu)勢和批量優(yōu)勢,可以在對質量進行保證的同時,將企業(yè)的成本給予降低,將收益提升上來。所以,這樣的采購方式一直都是電力部門所追尋的。自從廣泛的應用了EPR系統(tǒng)之后,采購申請問題在電力企業(yè)物資管理部門中得到了有效的控制,這樣批量優(yōu)勢在集中采購中不但能夠很好的發(fā)揮出來,同時還能夠很好的突出價格上的優(yōu)勢,將企業(yè)的成本上予以降低。將電力企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠很好的提升上來。
2.對電力企業(yè)的物流資源優(yōu)化上會帶來幫助。
EPR系統(tǒng)應用在電力企業(yè)中之后,對統(tǒng)一的管理標準上能夠積極的進行使用,對物資管理工作上會帶來很大的幫助,對有關的管理制度上能夠給予完善,確保物資業(yè)務流程符合標準,而且不管是設計、組織還是實施物資管理工作,ERP在系統(tǒng)在其中都發(fā)揮了重要的作用。提高了物資的采購計劃和執(zhí)行效率的水平,將物資管理工作的合理性和科學性很好的提升了上來。
3.對精確成本數(shù)據(jù)上十分有利,便于核算財務物資。
運用了該系之后可以將加權平均價有效的運用到物料主數(shù)據(jù)的價格中,當變動的情況出現(xiàn)在采購價格中時,能夠及時的更新和調整物資庫存和供應的情況,這樣能夠使其和市場的價格上無限的接近,將庫存的物資價值能夠準確的反映出來,對材料的消耗成本能夠精確而真實的計算出來。
四、結語
1.電力物資管理模式的發(fā)展
物流中心一般隸屬于集團公司,是一個物資管理中心。集團公司按照下屬各分公司上報的物資采購計劃進行統(tǒng)一采購、調配,并下發(fā)使用,各使用單位僅需做好接受工作。因此,物流中心也是一個計劃管理、采購管理、簽約管理、履約管理、結算管理的中心。
2.電力物資管理的現(xiàn)狀
2.1統(tǒng)一計劃。以年度需求計劃為主的物資需求是編制物資需求計劃的主要依據(jù),各需求部門或公司上報,項目主管部門審核,最終生成合理的物資需求計劃,提交物流管理中心進行采購。
2.2集中、統(tǒng)一采購。集中、統(tǒng)一采購可以采取各種靈活多樣的方式:招標采購是最主要的一種方式,也是集約化管理環(huán)節(jié)的核心,集中采購的優(yōu)勢是不言而喻的。其次可以通過網(wǎng)上競價、框架協(xié)議采購、戰(zhàn)略協(xié)議采購等方式。無論采用何種采購方式,都應嚴格執(zhí)行國家有關招投標法及華電集團公司公司相關采購規(guī)章制度及工作程序。
二、實施集約化管理的困難
成本達到最小化的管理方法是全生命期的供應鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。
1.需求的不確定性。在電力生產(chǎn)過程中,需求的突發(fā)性與不確性困擾著電力企業(yè),維修費用逐年遞減也使企業(yè)無法預存眾多的維修備品。需求物資無法準確預測、上報,這也大大增加了物資計劃管理的困難。
2.平衡計劃擴容的困難。計劃平衡是通過集團采購平臺對各單位上報的數(shù)量、品種做合理的統(tǒng)籌、平衡,以達到最合理的采購數(shù)量,爭取最合理的采購價格。要使整個集團公司物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一平衡利庫,減少庫存積壓,做到有效利用庫存資源,需要非常完善的管理系統(tǒng)。
3.計劃準確性的困難。電力物資管理的計劃需要嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真對待計劃上報和計劃審核,保證申報計劃的準確性,避免因為計劃重復、漏失或其他造成計劃與實際需求不相符的情況發(fā)生。(4)供應商管理的困難供應商處在供應鏈的源頭,對于企業(yè)生存和發(fā)展起著至關重要的作用。供應商的產(chǎn)品在交貨時間、品質保障、庫存管理都制約著企業(yè)的生產(chǎn)。在電力物資供應中,對供應商的管理仍然存在著一些問題:如對供應商價值的認識不足,產(chǎn)品質量問題以及缺乏有效監(jiān)督績效評價和反饋機制。
三、電力物資集約化管理的方法與保證
1.提高計劃編制的準確性。各需求部門或公司應嚴格執(zhí)行集團的規(guī)定,加強初步審核,按規(guī)定格式和內容提交物資需求計劃,對物資名稱、規(guī)格型號、需求數(shù)量、交貨時間、重要參數(shù)等進行審核,確保上報計劃能通過ERP系統(tǒng)報送并流轉,提高集團公司采購平臺的利庫平衡性。
2.提高計劃的嚴肅性。合理安排全年招標項目,重點做好年度招標計劃、批次招標計劃的報送。緊急物資的招標采購,或對計劃內容做實質性變更的,須按相應的工作流程,以正式文件形式提出申請方可辦理。
3.密切關注外部市場的變化。需要密切關注主要原材料市場,分析市場價格與主要設備材料成本的聯(lián)動關系,動態(tài)跟蹤供應商產(chǎn)能、了解市場供需關系等的變化。
四、未來與發(fā)展
物理是一門較復雜的學科,與多個學科都存在交叉,而互聯(lián)網(wǎng)雖然能夠為初中物理教學提供豐富的資源,但是也并不是教學中的萬金油.很多教師在剛開始接觸電子白板的時候覺得電子白板就是ppt,只是能夠用筆加以注釋.而事實上真正的互動還是要由學生來完成的,教師用畫筆加點注釋并不能代替學生完成探究.對于電子白板認識上的缺陷讓電子白板在初中物理教學中的使用陷入了困境.
二、弱化了教師的引導作用
新課程改革要求學生作為課堂的主體,在初中物理教學中利用電子白板教學能夠很好的做到這一點.但是讓學生成為課堂的主體并不意味著不需要教師的引導,學生的知識水平畢竟有限,思考問題的能力也存在局限性,因此在學習的過程中教師必須加以輔助.電子白板并不僅僅是將教案由紙質變成了電子數(shù)據(jù),教師該扮演的不僅僅是“放映員”,還需要在放映的同時對學生加以引導,給學生留下思考的空間.電子白板用得好的話,可以實現(xiàn)良好的師生之間的交流,讓學生感受到一種友好、和諧的情感態(tài)度和體驗,有助于學生形成正確的人生觀、價值觀和世界觀.電子白板能夠在一定程度上提高課堂教學的效率,但是畢竟只能作為一種輔助的措施,將學生需要學的知識形象化、具體化是電子白板的作用,而讓學生將新的知識內化入自己的知識體系,則需要教師的幫忙.如果過分夸大電子白板在初中物理教學中的作用,勢必會降低教學效果,致使教學達不到預期目標.
三、在初中物理教學中合理使用電子白板的措施
1.對教學中使用的電子白板相關的課件進行嚴格的把關
電子白板課件的內容并不是越豐富越好,有時候還是需要進行適當?shù)木?,以達到短小精悍的效果.電子白板只是在適當?shù)臅r候起到畫龍點睛的作用,給學生以啟迪和引導,因此教師在選用物理教學的電子白板課件時,應該對課件的內容進行甄別,必要的時候進行去粗取精,對于華而不實的步驟和內容可以去掉,課件的內容可以不精美,但是必須要精確.多媒體教學只是一種輔助的教學,教師應該對電子白板的使用進行靈活的處理,盡量避免電子白板的運用流于形式.
2.綜合運用多種多媒體手段,與課程深度結合
多媒體技術并不是唯一的教學輔助手段.物理來源于生活,因此利用生活中最簡單的東西也能向學生傳授深刻的物理知識,在教學的過程中要引導學生善于利用其他的資源,網(wǎng)絡資源雖然全面,但是有時候也未必正確.電子版本是一個綜合的平臺,利用電子白板完成多媒體與課程的整合,能夠提高學生的學習效率.
3.注重對學生的引導以學生為中心并不意味著讓學生