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合同管理工作職責(zé)范文第1篇

一、今年以來的主要工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)

為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，一月份以來，我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。

（二）細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，參加重大合同的起草與簽訂，嚴(yán)格審查合同，1-10月份以來，共簽訂三類自購合同共計(jì)14份，其中：由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份，總標(biāo)的額86199元；由機(jī)電科簽訂的自購配件合同5份，總標(biāo)的額24789元；自購機(jī)電設(shè)備合同1份，總標(biāo)的額56248元，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

總的來看，今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針，基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。

二、二00六年的工作設(shè)想

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，全面提高合同管理人員的素質(zhì)

按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求，原創(chuàng)：進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī)，提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識，最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失，維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。

（二）完善組織機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)

完善我廠合同管理二級負(fù)責(zé)制，明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé)，對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查，發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，及時制止，并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同，實(shí)行責(zé)任追究制度，對涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁，督促合同管理人員依法履行職責(zé)。

合同管理工作職責(zé)范文第2篇

關(guān)鍵詞：石油勘探 合同管理 管理措施

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改革開放的進(jìn)程使我國的經(jīng)濟(jì)逐漸由計(jì)劃性轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)型，在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，契約經(jīng)濟(jì)是其最大的特征，在此契約經(jīng)濟(jì)中合同作為最重要的標(biāo)志應(yīng)運(yùn)而生了，而商品交換的法律展現(xiàn)就是通過合同表現(xiàn)出來的，目前幾乎所有的經(jīng)濟(jì)活動都是通過合同實(shí)現(xiàn)的。我國的戰(zhàn)略資源勘探開發(fā)工作都是由石油勘探企業(yè)承擔(dān)的，并且石油企業(yè)的前期需要巨額投入，因此其風(fēng)險性相對也較大。就以中石化的普光氣田為例，其前期投入超過了500個億，多個方面都設(shè)計(jì)到了合同的簽訂，其主要包含：鉆井、油建、地面建設(shè)、煉化、采購、環(huán)保、工農(nóng)關(guān)系、物探及井下工程等多個方面，其中單一的鉆井工程的投資額都在億元以上。因此在石油企業(yè)的合同管理中，必須嚴(yán)格依照法律訂立，這樣可以有效的提高合同履約率、降低經(jīng)營風(fēng)險，同時也是維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)秩序的保障之一。

一、我國石油勘探開發(fā)合同管理的現(xiàn)狀

1.功能單一、結(jié)構(gòu)簡單

現(xiàn)行的合同在結(jié)構(gòu)上主要內(nèi)容包括：合同目的、作業(yè)內(nèi)容、雙方責(zé)任與義務(wù)、費(fèi)用的支付方式、對違約的處理、不可抗力等。但是往往這些條款與實(shí)際之間存在名不符實(shí)的情況。此外，合同不能將甲乙雙方的實(shí)際工作情況真實(shí)的反映出來。在工能上僅包括部分甲乙雙方的付款責(zé)任，對雙方的工作不能起到真正的約束作用。

2.低標(biāo)準(zhǔn)，通用性差

第一，其結(jié)構(gòu)就不固定，時期不同合同的結(jié)構(gòu)就不盡相同，作業(yè)隊(duì)伍不同也可造成合同結(jié)構(gòu)不同；第二，同一種作業(yè)在不能的隊(duì)伍中，要求也存在差異。

3.構(gòu)成合同費(fèi)用的基礎(chǔ)欠缺合理性

設(shè)備原值的高低及定員的多少是構(gòu)成現(xiàn)階段合同費(fèi)用的主要基礎(chǔ)，很少考慮技術(shù)水平及服務(wù)質(zhì)量。

4.條款含糊不清，工作職責(zé)不明確

一方面表現(xiàn)出甲乙雙方工作職責(zé)欠缺明確性。缺少具體直接的內(nèi)容。另一方面，當(dāng)有違約情況發(fā)生時，如果出現(xiàn)施工失敗或者部分施工達(dá)到目的，合同中違約條款的界定就含糊不清或者偏向于單方。

二、石油勘探企業(yè)合同管理的內(nèi)容及管理部門的主要業(yè)務(wù)

1.建立完善的管理機(jī)構(gòu)，促進(jìn)合同管理體系的協(xié)調(diào)發(fā)展

一般局級以上的企業(yè)都應(yīng)建立一個統(tǒng)一完善的管理機(jī)構(gòu)，通過專門管理人員進(jìn)行合同管理；局級以下則可指定單獨(dú)個體進(jìn)行管理。在管理制度上，應(yīng)采取化零為整與分類轉(zhuǎn)向管理相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。既由一個專職部門進(jìn)行全面管理本單位的所有合同，與此同時，在各個單獨(dú)部門之間進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。

2.建立健全的管理制度

合同管理職能部門要以《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及企業(yè)自身有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，制定相關(guān)合同管理制度。首先、合同歸口管理及分類專項(xiàng)管理制度。所謂歸口管理制度就是實(shí)施以合同管理職能部門為主導(dǎo)，對合同進(jìn)行全面統(tǒng)一的管理制度，與此同時，以歸口管理制度為依據(jù)，再制定分項(xiàng)合同的分類專項(xiàng)管理制度，主要包含對合同管理機(jī)構(gòu)及其職能的確定；明確規(guī)定訂立合同、履行合同或者進(jìn)行變更及接觸合同的程序及具體要求；對合同管理人員的職責(zé)及獎懲的規(guī)定等。其次、對于合同專用章及授權(quán)委托的管理制度。石油企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定對外簽訂合同，必須有法人或法人授權(quán)的人進(jìn)行，如沒有授權(quán)，無論是誰都不能以企業(yè)的名義簽訂任何合同，并且委托書必須是書面形式，對授權(quán)范圍及期限進(jìn)行明確規(guī)定；在簽訂合同時必須使用合同專用章；并由專門人員對合同章進(jìn)行保管。

目前以大部分石油勘探部門的實(shí)際情況來看，合同管理職能部門的業(yè)務(wù)主要包括以下方面：

合同管理臺賬及統(tǒng)計(jì)報表的建立。職能部門應(yīng)以合同臺賬及文件歸檔制度為依據(jù)，對企業(yè)對外簽訂的各種合同建立臺賬及統(tǒng)計(jì)報表，逐一建立檔案，并進(jìn)行相關(guān)等級；同時與合同有關(guān)的任何文書、文件、圖表以及法律顧問提供的法律意見書等都要?dú)w附到檔案內(nèi)。

積極進(jìn)行普法行動，提高業(yè)務(wù)人員的法律知識。石油勘探企業(yè)中對外簽訂合同的工作人員必須熟知合同法律知識，對訂立、屢行合同的法律依據(jù)運(yùn)用自如。合同管理部門應(yīng)做好普法工作，落實(shí)好合同法及各種法律知識，重點(diǎn)培養(yǎng)懂生產(chǎn)、懂技術(shù)、懂經(jīng)營、懂法律的復(fù)合型合同業(yè)務(wù)人員。

三、有效加強(qiáng)合同管理的方法

1.合同的具體管理工作

第一、合同管理必須以科學(xué)、規(guī)范及法制為原則，想要達(dá)到這些原則，首先要建立健全相關(guān)管理制度，必須使合同都有章可循。合同管理基本包含：信譽(yù)調(diào)查、審批、審查、登記、備案、簽訂等環(huán)節(jié)，在執(zhí)行這些環(huán)節(jié)時要做到專章專用的原則，明確各個相關(guān)部門的權(quán)利與義務(wù)。第二、提高對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。合同管理要有專門人員專門管理，工作人員素質(zhì)的高低直接決定著管理質(zhì)量的優(yōu)劣，因此必須保證管理工作人員擁有高超的技術(shù)水平及良好的道德品質(zhì)。第三、強(qiáng)化合同的日常管理。簽訂合同之初，應(yīng)該對一系列當(dāng)事人進(jìn)行審查，審查其是否具備簽訂合同的資格、是否存在履行合同的能力以及信譽(yù)度等等。簽訂合同后，雙方就都存在了一定的法律責(zé)任，因此簽合同前的審查工作是非常必要的。對合同內(nèi)容要仔細(xì)查看，雙方在談判之時，都希望以本單位的草擬合同為最終敲定合同的文本，因此在草擬過程中都會存在一些潛在性的有利于本方，而不利于對方的條款描述，這樣就要求驗(yàn)看合同的工作人員必須仔細(xì)認(rèn)真。

2.建立具有現(xiàn)代化特征的合同管理模式

一般對企業(yè)合同進(jìn)行管理的部門屬于法律部門，合同作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的目的，將雙方的法律責(zé)任與義務(wù)通過合同的形式反映出來，通過合同，可以使雙方受到法律的保護(hù)。合同管理與其余普通管理?xiàng)l例不同，它具備了超越企業(yè)內(nèi)部管理同時具有法律約束力的社會關(guān)系，因此企業(yè)必須設(shè)立專門的法律及合同管理部門進(jìn)行管理合同。另外，需要將建立好合同管理部門同企業(yè)其他部門之間的關(guān)系，任何部門都具有相應(yīng)的義務(wù)。

3.加強(qiáng)監(jiān)督管理力度

簽約的目的就是確保合同的順利履行，杜絕違法行為發(fā)生。企業(yè)的法律顧問對合同的履行有著不可推卸的監(jiān)督職責(zé)。發(fā)現(xiàn)任何問題都要及時反饋給相關(guān)部門，進(jìn)而將履行合同中遇到的困難盡早的排除掉。

四、結(jié)束語

作為石油企業(yè)法律顧問中相當(dāng)重要內(nèi)容之一的合同管理，其不單單是簽訂合同、履行合同等簡單的行為，同時還包含了對合同的各個細(xì)節(jié)進(jìn)行全方面、科學(xué)化的管理等，對合同實(shí)行科學(xué)有效的管理可以大幅度的提升企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]張延星. 加強(qiáng)石油勘探開發(fā)項(xiàng)目合同管理的幾點(diǎn)思考[J]. 國際石油經(jīng)濟(jì)，2002，07：39-41.

合同管理工作職責(zé)范文第3篇

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；工程項(xiàng)目；合同管理

中圖分類號：F715.4文章編碼：

一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同概述

建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同, 是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關(guān)系進(jìn)行組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動。

合同管理直接為工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)服務(wù), 保證工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)的雙重實(shí)現(xiàn)。具體而言,大致包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一，保證工程三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即確保整個工程所預(yù)期的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)及工程質(zhì)量目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾?可以保證項(xiàng)目的各個方面都能嚴(yán)格履行合同責(zé)任,進(jìn)而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。第二，一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協(xié)調(diào),在工程結(jié)束時使雙方都達(dá)到各自的目標(biāo)。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內(nèi)慣例。

二、工程項(xiàng)合同管理應(yīng)伴隨工程項(xiàng)目全過程管理的始終

合同管理是工程管理的核心，作為工程建設(shè)項(xiàng)目的投資方和使用方應(yīng)該建立全過程的、 系統(tǒng)的、動態(tài)的合同管理。全過程是指從投標(biāo)、招標(biāo)、洽談、草擬、簽訂、生效、履行直至到終止為止的整個過程。系統(tǒng)性是指凡涉及合同條款內(nèi)容的相關(guān)部門必須統(tǒng)一管理。動態(tài)性是指重視履約全過程的管理，及時對合同進(jìn)行修改、更正、補(bǔ)充和終止。工程項(xiàng)目合同管理的過程是從合同簽訂前，了解和收集工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品品種、生產(chǎn)能力、投資限額、實(shí)施周期等情況和信息，組織和安排項(xiàng)目投資或直接與用戶進(jìn)行項(xiàng)目洽談開始，直至工程項(xiàng)目合同簽訂后，根據(jù)合同具體要求公司和項(xiàng)目經(jīng)理通過矩陣管理手段全面實(shí)施和完成合同工作目標(biāo)。也就是說，工程項(xiàng)目合同的管理貫穿于整個工程項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施的全過程，每個工程項(xiàng)目各個階段實(shí)施的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的綜合控制，均離不開對工程項(xiàng)目合同的認(rèn)真管理。工程項(xiàng)目合同簽訂以后的合同管理工作，具有監(jiān)督和執(zhí)行兩方面的職能，一般大型工程公司，工程項(xiàng)目合同的監(jiān)督職能由工程公司銷售部門（或成立專門的合同管理部門）負(fù)責(zé)，而其執(zhí)行職能則由項(xiàng)目經(jīng)理代表工程公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施。中、小型公司項(xiàng)目合同管理的監(jiān)督職能是由分管項(xiàng)目的公司副經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理遵循項(xiàng)目合同管理的程序?qū)こ添?xiàng)目合同的執(zhí)行全過程具體負(fù)責(zé)。

三、工程建設(shè)項(xiàng)目合同形式

按標(biāo)的物的不同， 一般可分為建筑安裝工程施工合同、 材料供應(yīng)合同和設(shè)備供應(yīng)合同。按承包范圍不同，一般可分為總包合同、分包合同。一般工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大，工期要求比較嚴(yán)格， 其中有許多復(fù)雜的專業(yè)項(xiàng)目時，應(yīng)選擇總承包的形式，這樣雖然會提高總投資， 但可以避免各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成返工浪費(fèi)、工期延誤，相對節(jié)約了工程投資。此外， 目前高校普遍存在工程管理人員不足，專業(yè)管理能力不強(qiáng)的現(xiàn)象，采用總包合同在一定程度上可以降低建設(shè)方的管理難度。如果工程投資項(xiàng)目各專業(yè)交叉施工相互影響較小，且專業(yè)性較強(qiáng)，則可采用分包的形式，即建設(shè)單位直接與各專業(yè)承包商簽訂分包合同，但在簽訂工程分包合同時，必須明確約定各分包承包商向總承包商交納的配合費(fèi)和管理費(fèi)的計(jì)取方式和數(shù)額，避免工程結(jié)算糾紛，建設(shè)方既可以有效地進(jìn)行工程投資，又可以以費(fèi)用補(bǔ)償?shù)男问綄f(xié)調(diào)配合的責(zé)任轉(zhuǎn)移總承包商。按合同價款形式不同可分為總價合同、單價合同及成本酬金合同?？們r合同對發(fā)包方最有利，而成本加酬金合同最利于承包方。高校工程建設(shè)項(xiàng)目一般是在新生入校時投入使用，因?yàn)楣て诘南拗?，前期工程的論證和準(zhǔn)備工作都不是很充分，因此建設(shè)規(guī)模相對較大的項(xiàng)目大多采用費(fèi)率招標(biāo)，這樣確定的合同形式一般都是成本加酬金合同，這種合同形式會導(dǎo)致建設(shè)方承擔(dān)更多風(fēng)險，而且無法主動地控制工程造價，而承包商也不可能積極地去控制成本。對于設(shè)計(jì)工作滯后的情況，建設(shè)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況權(quán)衡利弊，采用最佳合同形式，合理確定和控制工程造價。

四、加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理應(yīng)注意的幾個問題

近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使我們漸漸的感到工程項(xiàng)目合同的管理在工程項(xiàng)目實(shí)施整個過程中具有極其重要的地位?，F(xiàn)就當(dāng)前項(xiàng)目合同管理中存在的問題提出以下舉措：

1、避免工程項(xiàng)目合同管理工作職責(zé)不清、分工不明。根據(jù)工程項(xiàng)目合同管理工作職責(zé)劃分，公司項(xiàng)目分管經(jīng)理負(fù)有對工程項(xiàng)目履行合同的監(jiān)督職能；項(xiàng)目經(jīng)理具有全權(quán)代表工程公司負(fù)責(zé)組織、實(shí)施工程項(xiàng)目合同的執(zhí)行職能。由于過去沒有建立一系列規(guī)章制度，明確工程項(xiàng)目合同管理的具體職能，結(jié)果造成在合同的執(zhí)行過程中多頭管理，往往因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理工作干涉過多，直接影響了項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程有序合理的控制。尤其在項(xiàng)目實(shí)施過程中處理業(yè)主變更問題上表現(xiàn)的更為突出。這樣不僅增加了項(xiàng)目組很多工作量，影響了正常的工作程序；而且在工程結(jié)算時，由于沒有用戶書面確認(rèn)的變更文件，用戶不承認(rèn)變更引起工作量和費(fèi)用的增加，為公司經(jīng)濟(jì)效益造成很大的損失。

2、合同中應(yīng)明確工程項(xiàng)目付款方式、付款日期及中止工程項(xiàng)目的條款

為了維護(hù)公司的自身利益，在工程項(xiàng)目合同中應(yīng)明確、詳細(xì)的列出工程付款方式和付款日期，應(yīng)明文規(guī)定建設(shè)單位付款要開具銀行信用證，作為保證按期付款的有效措施。并且在合同中應(yīng)有中止工程項(xiàng)目的條款，如承包人在某些條件下（業(yè)主破產(chǎn)、不能按期付款等）有權(quán)中止工作；如果承包人不能按期履行合同，或在施工過程中偷工減料，以及承包人破產(chǎn)等，用戶同樣有權(quán)中止承包方的工作，解除雇用關(guān)系，以便雙方各自維護(hù)一方的利益。這些都嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然，工程項(xiàng)目合同中沒有明確的闡述和規(guī)定不同情況下雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也是產(chǎn)生以上問題的主要原因之一。

3、必須建立和健全用戶變更的工作程序

在工程實(shí)施過程中，原在合同確定的工作范圍、技術(shù)水平、設(shè)備裝置、工程進(jìn)度、投資費(fèi)用一成不變的情況，幾乎是沒有的。因此在工程項(xiàng)目合同管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容就是建立和確認(rèn)處理各種變更的程序，尤其是加強(qiáng)對用戶變更的管理和控制。所謂用戶變更是指由用戶要求（或同意）修改工程項(xiàng)目工作范圍或內(nèi)容，從而導(dǎo)致確定的項(xiàng)目投資費(fèi)用和工程進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化。如果在工程項(xiàng)目合同中沒有考慮用戶變更對整個項(xiàng)目影響的條款，就等于公司要白白損失相當(dāng)大的合同利潤。工程公司應(yīng)在用戶變更中取得合理的管理費(fèi)和利潤。然而在合同條款中往往對此沒有明確的要求，常常因?yàn)闃I(yè)主不斷變更使整個項(xiàng)目效益大打折扣，而變更造成的損失卻得不到合理的補(bǔ)償。業(yè)主也往往以當(dāng)時合同簽訂時沒有涉及這些問題或沒有書面認(rèn)可文件為由拒絕進(jìn)行補(bǔ)償。這就要求我們要重視每個工程項(xiàng)目的合同管理，并且要建立和健全用戶變更處理工作程序，明確凡是涉及到工程項(xiàng)目的任務(wù)范圍、合同價款、標(biāo)準(zhǔn)范圍等重大變更均應(yīng)計(jì)算變更對工程進(jìn)度、費(fèi)用的影響，及時通過雙方談判簽訂補(bǔ)充書面協(xié)議，作為雙方共同遵守的合同不可分割的一部分。

五、結(jié)語

總之，工程項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜全面的系統(tǒng)工程，現(xiàn)代工程項(xiàng)目體系日益龐大，結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這一切加大了合同的風(fēng)險，對合同管理提出了更高的要求。工程項(xiàng)目合同管理水平的高低，不僅體現(xiàn)了工程公司整體管理水平的高低，而且也能真實(shí)地反映公司全員素質(zhì)和綜合實(shí)力的高低。因此，我們要面對現(xiàn)實(shí)，不斷總結(jié)、強(qiáng)化管理，健全制度，努力提高工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的水平，不斷增強(qiáng)自身競爭實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

合同管理工作職責(zé)范文第4篇

關(guān)鍵詞：合同 審查 效率 實(shí)踐

合同審查是合同管理工作的重要內(nèi)容，也是企業(yè)合規(guī)化管理的一個重要環(huán)節(jié)。合同審查效率的高低往往反映著一個企業(yè)合同管理水平的高低。在實(shí)際工作中，因?yàn)楹贤陥筚|(zhì)量不高、審查流程復(fù)雜、審查不及時等原因，導(dǎo)致合同審查效率較低，拖延了合同簽訂時間，有時甚至?xí)霈F(xiàn)事后合同，影響工程進(jìn)度。為提高合同審查效率，作為中石油所屬的大型石油運(yùn)輸企業(yè)――重慶運(yùn)輸總公司通過查找分析造成合同審查效率較低的原因，采取針對性的措施，在提高合同審查效率上進(jìn)行了一些有益的實(shí)踐探索。

一、提高合同審查效率的必要性

合同審查是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對合同進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)和法律審查，可以發(fā)現(xiàn)合同中存在的瑕疵，減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議，規(guī)避法律風(fēng)險。如果審查時間過長，不僅會導(dǎo)致合同簽訂和履行的延遲，還可能導(dǎo)致合同尚未簽訂即已開始履行，即出現(xiàn)事后合同，嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致合同無法簽訂，商業(yè)機(jī)會喪失。因此，提高合同審查時效，盡快完成合同的簽訂，有利于合同雙方提前做好各項(xiàng)資源準(zhǔn)備和合同項(xiàng)目的順利啟動，節(jié)約項(xiàng)目工期和成本，確保合同有效執(zhí)行。

長期以來，重慶運(yùn)輸總公司的合同審查效率較低，2013、2014年合同的平均審查時間為16.3天，嚴(yán)重影響了合同管理質(zhì)量。為規(guī)范公司合同管理，提高合同審查效率，提升合同管理水平，公司合同管理部門聯(lián)系實(shí)際，深入分析，制定措施，力爭解決長期制約合同管理水平提升的這一難題。

二、影響合同審查效率的原因

（一）制度因素

1.流程設(shè)置不夠合理。按照公司合同管理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，公司合同審查流程的層級為6層，分為系統(tǒng)管理員初審、申報單位負(fù)責(zé)人審查、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)審查、法律審查、分管領(lǐng)導(dǎo)審查、主要領(lǐng)導(dǎo)審批，每個層級的審查期限均為2天，且6個層級為順序?qū)彶?，這樣完成一個完整的合同審查流程所需時間為12天，合同審查時間較長。2.管理制度執(zhí)行力度不夠。公司合同管理實(shí)施細(xì)則對合同審查時限進(jìn)行了明確規(guī)定，要求各業(yè)務(wù)部門審查合同要在2個工作日內(nèi)完成，合同因被退回而重新上報的也應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。但在實(shí)際工作中，超期審查的現(xiàn)象十分普遍，公司對超期審查責(zé)任人也并未進(jìn)行考核。

（二）申報人因素

1.合同申報質(zhì)量不高。2013年公司簽訂的821份合同中，審查發(fā)現(xiàn)問題1067項(xiàng)，審查退回369次，退回率達(dá)44.9%。2014年簽訂的760份合同中，審查發(fā)現(xiàn)問題1141項(xiàng)，審查退回385次，退回率達(dá)50.7%。合同申報質(zhì)量不重影響合同的審查效率。2.申報人責(zé)任心不強(qiáng)。合同申報人大都只重視合同的申報工作，在合同申報后沒有及時追蹤合同的審查情況，對審查人未盡到及時提醒催辦的職責(zé)，致使合同審查超期。3.申報人文化程度參差不齊。合同申報人大多具有大專以上的文化程度，但也有部分人員是退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人，只有高中文化程度。文化程度不一，加之個別申報人未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，使每個合同申報人員對合同管理工作的理解和掌握程度不同，造成業(yè)務(wù)能力的差異。

（三）審查人因素

1.審查人未形成及時審查合同的習(xí)慣。有的審查人未形成每天定時登錄合同系統(tǒng)的習(xí)慣，如果無人提醒，審查人就可能會忘記審查合同，造成超期審查。有的審查人經(jīng)常出差，但在出差之前沒有及時進(jìn)行轉(zhuǎn)委托，造成審查時間超期。2.審查人未對申報人進(jìn)行有效指導(dǎo)。個別審查人在發(fā)現(xiàn)合同有問題后，只是簡單地將合同退回，沒有對申報人進(jìn)行有效指導(dǎo)，致使申報人不能及時修改并重新送審，造成審查延誤。

三、提高合同審查效率的措施

（一）優(yōu)化審查流程。將原有的6個層級的審查更改為5個層級的審查，即將原來的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)審查、法律審查兩個層級合并為技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律審查一個層級；同時初審和申報單位審查的審查期限均修改為1天，這樣就使得整個流程可以在7天內(nèi)完成。

（二）修訂《合同管理實(shí)施細(xì)則》。修訂后的實(shí)施細(xì)則進(jìn)一步明確了各單位專兼職合同管理人員的工作職責(zé)，明確指出合同承辦人履行“實(shí)時跟蹤承辦合同運(yùn)行動態(tài)，負(fù)責(zé)合同審查過程中的提示、催辦”的職責(zé)。同時對超期審查責(zé)任人的處罰進(jìn)行了更明確的規(guī)定。

（三）加強(qiáng)申報人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦合同申報人員取證培訓(xùn)班，使合同申報人掌握合同申報的基本知識和操作規(guī)范，參培人員通過考試全部取得合同申報人員崗位操作證；開展《合同法律風(fēng)險和對策》專題講座，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)能力。

（四）加強(qiáng)合同管理過程控制。一是做好合同事前指導(dǎo)關(guān)。對合同實(shí)行提前介入和過程跟蹤，參與合同的起草、審查修改工作，切實(shí)提高合同審查的時效性。二是把好事中審查關(guān)。從合同的格式、主要內(nèi)容、規(guī)范用語以及所參考的法律依據(jù)等各個方面予以認(rèn)真審查，確保合同的形式規(guī)范、內(nèi)容合法、用語準(zhǔn)確。三是把好事后監(jiān)督關(guān)，按季度監(jiān)督檢查合同履行情況，對履行過程中出現(xiàn)的問題，及時反饋情況，共同研究解決對策，保障合同的履行順暢與到位。

（五）將合同管理納入綜合檢查考核指標(biāo)。為全面提升基層單位的合同管理水平，將合同管理納入綜合檢查范圍內(nèi)，設(shè)立了15項(xiàng)合同管理考核指標(biāo)，并納入各單位績效考核。

合同管理工作職責(zé)范文第5篇

土建預(yù)算員需要參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審，收集各工程的造價資料，為投標(biāo)提供依據(jù);以下是小編精心收集整理的土建預(yù)算員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

土建預(yù)算員工作職責(zé)11.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程預(yù)(結(jié))算工作

2.參與圖紙會審設(shè)計(jì)交底及預(yù)(結(jié))算審查會議，根據(jù)有關(guān)規(guī)定配合解決預(yù)(結(jié))算中的問題

3.參與招投標(biāo)工作，完成招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作

4.熟練應(yīng)用廣聯(lián)達(dá)及辦公軟件

土建預(yù)算員工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)土建工程標(biāo)書的編制和投標(biāo)工程的成本分析;

2、負(fù)責(zé)土建工程施工過程的造價、簽證、變更的造價管理工作;

3、負(fù)責(zé)土建工程竣工結(jié)算工作;

4、協(xié)助土建施工過程中施工方案的編制;

土建預(yù)算員工作職責(zé)31.配合項(xiàng)目經(jīng)理做好單位工程成本核算，現(xiàn)場勘查，根據(jù)實(shí)際情況編寫相關(guān)方案病編制預(yù)算書，定期到工程項(xiàng)目部，做好工程用料、人工費(fèi)的分析，結(jié)合工程項(xiàng)目開展定額分析活動，核定各種資源消耗情況，對工程預(yù)算情況提出建議和意見，并及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo);

2.熟悉公司各項(xiàng)目部施工圖紙，熟悉施工現(xiàn)場，了解工程合同和協(xié)議書，配合項(xiàng)?a

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3.參與在建項(xiàng)目的預(yù)算和竣工后的決算工作。

4.參與各類合同的洽談，掌握市場價格信息，對工程造價作出評價分析;

5.參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審，收集各工程項(xiàng)目的造價資料，參與工程建設(shè)、工程預(yù)算談判及工程驗(yàn)收工作;

6.做好工程項(xiàng)目造價文件匯總和存檔工作，對已竣工決算完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析;

7.建好公司預(yù)結(jié)算及進(jìn)度報表臺帳，填報有關(guān)報表;

8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

土建預(yù)算員工作職責(zé)41、能熟練獨(dú)立完成工程預(yù)算、結(jié)算、審計(jì)等相關(guān)工作;

2、在工程投標(biāo)階段，及時、準(zhǔn)確做出預(yù)算，提供報價依據(jù);

3、及時完成造價所主任及項(xiàng)目主管安排的任務(wù)。

土建預(yù)算員工作職責(zé)51) 編制工程造價估算、概算、施工圖預(yù)算;

2)編制工程招標(biāo)文件、清單及評標(biāo)分析;

3)起草工程合同文件;

4)工程合同管理、解釋、編制付款證書、財務(wù)報告及變更審核;

5)工程項(xiàng)目結(jié)算、提交結(jié)算報告。

6)參加與工程造價相關(guān)的日常會議;

7)參與工程項(xiàng)目技術(shù)檔案資料的管理。

土建預(yù)算員工作職責(zé)61、掌握國家法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙;

2、掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，能根據(jù)工程圖紙獨(dú)立計(jì)算工程量并出工程量清單;

3、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)變更和簽證及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算;

4、掌握準(zhǔn)確的市場價格和預(yù)算價格，及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算及調(diào)整成本;

5、對所做工作進(jìn)行對外溝通、核對工程量、計(jì)價等對外聯(lián)系;

6、可以獨(dú)立跟蹤項(xiàng)目，完成算量及結(jié)算。

7、及時完成上級交辦其他工作任務(wù)。

土建預(yù)算員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)編制工程的施工圖預(yù)、結(jié)算及工料分析，編審工程分包、勞務(wù)層的結(jié)算;

2、編制每月的工程進(jìn)度預(yù)算及材料調(diào)差(根據(jù)材料員提供市場價格)并及時上報有關(guān)部門審批;

3、審核分包、勞務(wù)層的工程進(jìn)度預(yù)算(技術(shù)員認(rèn)可的工程量);

4、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本核算;

5、根據(jù)現(xiàn)場簽證及變更及時調(diào)整預(yù)算。

6、在工程投標(biāo)階段，及時、準(zhǔn)確做出預(yù)算，提供報價依據(jù);

7、掌握準(zhǔn)確的市場價格和預(yù)算價格，及時調(diào)整預(yù)、結(jié)算;

8、對勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時提供價格，作為決策的依據(jù);

9、參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評審，收集各工程的造價資料，為投標(biāo)提供依據(jù);