1、交通運(yùn)輸業(yè)中的檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1檔案管理的意識(shí)比較淡薄。在交通運(yùn)輸業(yè)中，進(jìn)行檔案管理工作時(shí)很容易忽視收集和整理資料，甚至也沒有把這項(xiàng)工作列入到各部門的工作中，而把收集和整理檔案資料看做是浪費(fèi)精力和時(shí)間的事。這樣下去，就容易丟失檔案，從而使檔案變質(zhì)也失去應(yīng)有的作用。

1.2檔案管理人員專業(yè)的業(yè)務(wù)技能偏低。在交通運(yùn)輸業(yè)進(jìn)行的檔案管理工作，個(gè)別單位并沒有聘用專業(yè)人員，通常是由一些非專業(yè)人員來管理的。由于這些人員并沒有經(jīng)過專門的知識(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也缺乏一定的檔案管理工作，在工作時(shí)也是依照模板進(jìn)行管理，以自己的主觀看法和借鑒他人的管理經(jīng)驗(yàn)來管理檔案。因此，就會(huì)形成檔案案卷有很大的個(gè)人主觀性，從而使檔案缺乏一定的通用性，使得檔案管理沒有較高的質(zhì)量，也不能保證檔案的安全性和完整性，這樣就讓檔案在流通、使用以及保存中沒有應(yīng)有的價(jià)值。

1.3對(duì)檔案的管理工作不規(guī)范、不完善。要想保證交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理的質(zhì)量，就需要完善交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，而這樣也可以促進(jìn)檔案工作的有效進(jìn)行。但實(shí)際中，檔案管理工作卻沒有明確的分工，甚至檔案管理中會(huì)不斷更換人員，也沒有設(shè)立起專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。在這種情況下就容易導(dǎo)致在進(jìn)行核算、創(chuàng)收、開支以及分配時(shí)沒有統(tǒng)一的管理，而且在管理中依照的制度也不一樣，沒有協(xié)調(diào)性，就會(huì)導(dǎo)致檔案工作沒有規(guī)范完善性。

2、對(duì)交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作的強(qiáng)化措施

2.1提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)水平。要想完善交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作，首先就需要提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)水平。在實(shí)際工作中可以采取由一個(gè)主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)的檔案管理工作，而其他部門領(lǐng)導(dǎo)全力配合的原則，而且在對(duì)檔案管理的具體工作環(huán)節(jié)中，還需要明確各環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人，切實(shí)落實(shí)工作的職責(zé)。檔案管理人員還要從思想上樹立起檔案管理的意識(shí)，重視起對(duì)資料的收集和整理工作，根據(jù)檔案管理工作的原則來做好管理工作。

摘要：本文闡述了交通檔案管理的必要性，在此基礎(chǔ)上針對(duì)交通檔案管理中常見問題進(jìn)行了總結(jié)與分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，從中淺談了自己的看法和建議。

關(guān)鍵詞：交通檔案管理問題建議

在開展交通部門檔案管理過程中，其工作水平的高低直接影響到交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此，檔案人員需要不斷加強(qiáng)交通檔案管理力度，提升檔案管理的工作效率，確保交通管理工作正常、有序開展，以及時(shí)緩解交通行業(yè)檔案管理中存在的不足，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。下面結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，著重就交通檔案管理中常見問題及解決措施進(jìn)行了研究。

1、交通檔案管理的必要性

目前，隨著我國交通行業(yè)的不斷發(fā)展，從而給檔案管理工作帶來了一些改革與創(chuàng)新。交通檔案管理是社會(huì)生活中不可缺少的部分，對(duì)確保交通管理工作的正常開展和維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)行起到關(guān)鍵性的作用。在交通檔案管理當(dāng)中，我們要遵循國家“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的”統(tǒng)一管理原則，在國家檔案行政管理部門的組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)下，我們不僅要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度，又要接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督與管理。交通行業(yè)開展檔案管理工作具有以下幾個(gè)方面的意義：（1）確保交通檔案管理的順利開展，對(duì)交通部門的相關(guān)工作起到協(xié)調(diào)的作用。交通檔案管理工作順利完成后，能夠在相一時(shí)間內(nèi)完成更多的工作量，這樣可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（2）交通檔案管理的有序開展，能夠提高人們的就業(yè)率，促進(jìn)交通行業(yè)的持續(xù)發(fā)展?？傊?，伴隨著交通檔案管理工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)對(duì)專業(yè)人員提出了更高的要求，這樣有利于促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，以滿足時(shí)展的需求，以培養(yǎng)出更多專業(yè)檔案管理人才，促進(jìn)社會(huì)更好、更快發(fā)展。

2、交通檔案管理中常見問題分析

軌道交通工程檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，為工程項(xiàng)目建設(shè)、維修、管理、運(yùn)營提供信息保障；是工程質(zhì)量的評(píng)定、檢查的可靠憑證；是工程查明事故緣由的主要依據(jù)。因此在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景下，在城市軌道工程檔案管理工作中要充分利用信息技術(shù)，從而有利于形成一套準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、系統(tǒng)性的城市軌道交通工程檔案管理。

一、當(dāng)前信息技術(shù)在城市軌道交通工程檔案管理運(yùn)用中存在的問題

（一）檔案數(shù)據(jù)兼容性問題。

當(dāng)前大多城市軌道交通工程的檔案是先經(jīng)過市檔案館掃描后，再統(tǒng)一納入辦公網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)也是檔案查閱使用的途徑。但是當(dāng)前城市軌道交通工程的檔案數(shù)字化建設(shè)的指標(biāo)未健全、檔案統(tǒng)一管理的軟件缺乏，因而當(dāng)前使用多種檔案管理系統(tǒng)，從而在管理時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法兼容性的問題，造成檔案數(shù)據(jù)無法進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接、批量處理，嚴(yán)重影響檔案管理的工作效率。

（二）工程竣工圖數(shù)字化問題。

在城市軌道交通工程檔案管理中，當(dāng)前主要通過掃描紙質(zhì)版的竣工圖方式對(duì)竣工圖進(jìn)行信息技術(shù)數(shù)字化的處理，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，需要掃描的竣工圖數(shù)量多，且在掃描到電腦后，還需要對(duì)每張電子圖進(jìn)行后續(xù)處理，因而工作量繁重，并且其專業(yè)性要求非常高。此外，在掃描過程中因受到操作人員不當(dāng)、紙張質(zhì)量等因素的影響，其圖像的掃描結(jié)果也不一樣，有的因?yàn)椴僮魇д`，導(dǎo)致竣工圖在數(shù)字化處理后無法使用了。

第一章總則

第一條為加強(qiáng)局檔案管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，根據(jù)《國家檔案法》及國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制訂本制度。

第二條檔案是指局在各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，包括黨政工團(tuán)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、公路建設(shè)、公路養(yǎng)護(hù)、路政管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案。

第三條檔案工作是局各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，是維護(hù)局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項(xiàng)工作。

第四條局檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第二章檔案管理體制

摘要：該文就城市軌道交通工程檔案管理存在的問題及對(duì)策提出了自己的看法。

關(guān)鍵詞：軌道交通；工程檔案；管理；問題；對(duì)策

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，城市建設(shè)突飛猛進(jìn)，城市人口急劇增加，城市軌道交通便成為引導(dǎo)城市發(fā)展、提升城市公共交通體系、改善市民出行環(huán)境、優(yōu)化城市空間布局、完善城市功能的有效手段。大規(guī)模的城市軌道交通工程建設(shè)，將形成和積累大量的工程檔案，檔案管理工作也出現(xiàn)了新形勢下的問題和困難，現(xiàn)就本人在檔案管理中的工作體會(huì)，談一談對(duì)城市軌道交通工程檔案管理的看法：

一、城市軌道交通工程檔案特點(diǎn)

城市軌道交通工程具有投資大、建設(shè)周期長、風(fēng)險(xiǎn)高、涉及面廣、系統(tǒng)復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。城市軌道交通工程檔案如實(shí)反映了工程建設(shè)的全過程，貫穿工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、勘測設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，是城市軌道交通工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映，是運(yùn)營、維修、改擴(kuò)建的主要依據(jù)，對(duì)城市軌道交通的安全運(yùn)行和發(fā)揮效益至關(guān)重要。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是檔案數(shù)量龐大、載體多樣、保存價(jià)值高；二是涉及面廣，來源廣泛，從形成、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位共同完成；三是形成積累、歸檔的時(shí)間長；四是所涉及的學(xué)科和專業(yè)技術(shù)面廣，門類繁多。

二、城市軌道交通工程檔案管理存在的主要問題