1農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化的作用

1.1檔案管理信息化可以確保農(nóng)業(yè)決策方向的正確性

只有加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化管理，才能在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的過(guò)程中提供準(zhǔn)確、可靠的信息，使相關(guān)人員準(zhǔn)確把握農(nóng)業(yè)發(fā)展情況，制定出切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)方案，提高農(nóng)業(yè)發(fā)展效益。

1.2檔案管理信息化有利于農(nóng)業(yè)科技部門(mén)及時(shí)解決發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展，尤其是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，農(nóng)業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，也要在世界之林立足，如果在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中沒(méi)有收集詳細(xì)的檔案材料，不了解自身的發(fā)展情況，就很難制定出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略，也不能有效解決農(nóng)業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題。檔案管理信息化能維護(hù)農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益，例如，在雇傭關(guān)系中，一旦發(fā)生賠償情況，員工和農(nóng)業(yè)決策者可根據(jù)檔案資料進(jìn)行合理索賠。

2農(nóng)業(yè)科技檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

一、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題

雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的信息處理網(wǎng)絡(luò)得到了較大程度的進(jìn)步，但是其資料和文件的傳輸信息化程度還不夠，這很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因是企業(yè)還沒(méi)有建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)，缺乏強(qiáng)力的系統(tǒng)和技術(shù)支撐，即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，但沒(méi)能根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況及時(shí)完善，也會(huì)降低企業(yè)檔案管理的工作效率，制約企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展。

二、促進(jìn)檔案管理科技建設(shè)創(chuàng)新的策略

1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念，提高企業(yè)對(duì)檔案管理的重視度

企業(yè)管理者及檔案人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點(diǎn)內(nèi)，充分意識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。企業(yè)管理者要加大對(duì)檔案管理重要性的宣傳和教育，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用，要與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來(lái)技術(shù)調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作。要加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，加大對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善管理設(shè)備，建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時(shí)，檔案管理人員要不斷豐富自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)與其他工作人員的交流和溝通，吸收別人先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感。

2.制度保障，建立健全的企業(yè)檔案管理制度

一、館藏研究生學(xué)位檔案管理的主要內(nèi)容

研究生學(xué)位檔案主要是指高校或科研機(jī)構(gòu)在培養(yǎng)研究生的過(guò)程中產(chǎn)生的有價(jià)值的材料和歷史記錄。它包含的內(nèi)容很多，大致有：研究生學(xué)籍卡片（或叫作研究生學(xué)籍總表）、研究生科研計(jì)劃書(shū)、研究生中期進(jìn)度及考核表、研究生課程學(xué)習(xí)記錄、研究生社會(huì)實(shí)踐和科研實(shí)踐書(shū)、研究生學(xué)位論文開(kāi)題報(bào)告、發(fā)表高水平科研成果目錄、達(dá)到授予相應(yīng)學(xué)位的外語(yǔ)水平等級(jí)證書(shū)、學(xué)位論文、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、答辯情況表、評(píng)閱意見(jiàn)表（含匿名評(píng)審意見(jiàn)）、答辯決議等。研究生學(xué)籍卡片記錄了研究生的個(gè)人綜合信息和學(xué)緣結(jié)構(gòu)，是研究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學(xué)習(xí)期間的各類(lèi)必修課及選修課的成績(jī)和學(xué)分完成情況，是研究生學(xué)習(xí)過(guò)程的直觀(guān)反映。研究生科研計(jì)劃書(shū)是研究生攻讀碩士或博士學(xué)位的基本目標(biāo)和研究方向，是學(xué)位論文的標(biāo)桿和前奏，一般有導(dǎo)師和研究生的共同參與，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和科研的重要指導(dǎo)思想。研究生中期進(jìn)度及考核表是對(duì)研究生完成必修環(huán)節(jié)的客觀(guān)考核，包含對(duì)思想政治狀況和科研進(jìn)度的綜合考察。研究生課程學(xué)習(xí)記錄是對(duì)研究生學(xué)習(xí)成績(jī)的記載。研究生社會(huì)實(shí)踐和科研實(shí)踐是對(duì)研究生實(shí)踐能力的考察。研究生論文開(kāi)題報(bào)告、學(xué)位論文、評(píng)閱意見(jiàn)和答辯決議都是研究生學(xué)位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應(yīng)學(xué)位的綜合反映。

從館藏研究生學(xué)位檔案的內(nèi)容看，學(xué)位檔案內(nèi)容存在“多樣性”和“學(xué)術(shù)性”的特點(diǎn)。所謂多樣性是指研究生學(xué)位檔案所包含的內(nèi)容涉及教和學(xué)兩方面的記載，涉及研究生指導(dǎo)教師、研究生指導(dǎo)小組、匿名評(píng)審專(zhuān)家、校院兩級(jí)學(xué)位評(píng)定機(jī)構(gòu)等，學(xué)位檔案的參考價(jià)值大，能夠客觀(guān)地反映出研究生綜合能力和學(xué)術(shù)水平。所謂學(xué)術(shù)性是指研究生學(xué)位檔案基本上都是圍繞研究生學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值而產(chǎn)生的，無(wú)論是開(kāi)題報(bào)告還是中期篩選，都是對(duì)研究生所從事的研究課題的直觀(guān)反映，而學(xué)位論文正是研究生對(duì)所研究課題的創(chuàng)新性思考和實(shí)踐，無(wú)論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實(shí)命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動(dòng)科技創(chuàng)新的重要信息來(lái)源，具有重要的借鑒作用。

二、館藏研究生學(xué)位檔案管理中面臨的困境

1.周期性存儲(chǔ)的限制。館藏研究生學(xué)位檔案一般都是在研究生完成整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時(shí)間，一般都需要三年甚至四年的時(shí)間，研究生學(xué)位檔案的形成是逐漸形成的，如學(xué)籍卡片是對(duì)研究生整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程的記錄，只有在順利通過(guò)答辯后才能形成，而科研計(jì)劃書(shū)則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相隔的時(shí)間很長(zhǎng)。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結(jié)果，如學(xué)位論文的撰寫(xiě)和定稿。而學(xué)位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)對(duì)學(xué)位檔案的真實(shí)性產(chǎn)生不良的影響。一份完整的學(xué)位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個(gè)過(guò)程才會(huì)形成，因此，研究生學(xué)位檔案形成的周期較長(zhǎng)，很多原始的檔案材料很容易因保管不善出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在館藏研究生學(xué)位檔案的實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閬G失而不斷補(bǔ)充材料的情況，造成數(shù)據(jù)的真實(shí)性缺失。

2.存儲(chǔ)方式單一。研究生學(xué)位檔案的存儲(chǔ)一般都是以紙質(zhì)版的形式存儲(chǔ)，受存儲(chǔ)時(shí)間和空間的限制較大?，F(xiàn)狀是：一方面隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)張，研究生人數(shù)不斷增多，由此造成了大量的學(xué)位檔案的產(chǎn)生。另一方面研究生學(xué)位檔案包含內(nèi)容繁多、門(mén)類(lèi)復(fù)雜、材料眾多，需要大量的人力物力長(zhǎng)時(shí)間地分類(lèi)整理才能存儲(chǔ)妥當(dāng)，而手工管理的傳統(tǒng)方式也約束了學(xué)位檔案的有效利用，館藏方式單一給相關(guān)檔案管理部門(mén)造成很大的壓力，有很多高校和科研機(jī)構(gòu)因?yàn)槭艿綍r(shí)間、空間的約束，放棄存放學(xué)位論文，只存放部分清單，缺失了學(xué)位檔案本身的嚴(yán)密性和真實(shí)性。

期刊分析

在統(tǒng)計(jì)的661篇論文中，除去5篇會(huì)議論文，其余656篇論文分別公開(kāi)發(fā)表在177種學(xué)術(shù)期刊上。中國(guó)知網(wǎng)對(duì)所收錄的期刊按照內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)科分類(lèi)，本次統(tǒng)計(jì)到的177種期刊分別屬于32個(gè)不同的學(xué)科(如圖3)。從刊載論文數(shù)量上看，圖書(shū)情報(bào)檔案類(lèi)期刊共登載了368篇文章，占統(tǒng)計(jì)總數(shù)的56．10%，說(shuō)明圖書(shū)情報(bào)檔案類(lèi)期刊是圖書(shū)情報(bào)人員科研交流的重要陣地。其次大學(xué)學(xué)報(bào)也是作者常選擇投稿的期刊，表中數(shù)據(jù)顯示，2010年在此類(lèi)期刊上發(fā)表了78篇論文，占論文總數(shù)的11．89%。同時(shí)，自然科學(xué)總論類(lèi)期刊刊登了53篇論文，占總數(shù)8．08%。少數(shù)文章分別刊登在社會(huì)科學(xué)理論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、教育、經(jīng)濟(jì)與管理、科研管理等類(lèi)別的期刊上，另外自動(dòng)化技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)類(lèi)期刊上刊載了8篇。圖書(shū)情報(bào)類(lèi)文章發(fā)表在其他學(xué)科期刊上的發(fā)表，從側(cè)面說(shuō)明了文章內(nèi)容的跨學(xué)科性。對(duì)圖3中的42種圖書(shū)情報(bào)檔案類(lèi)期刊從論文數(shù)量分析，《科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)》(53篇)、《農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊》(31篇)、《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》(28篇)分別位于第一、第二、第三位，這三類(lèi)期刊出版周期短、每期刊載文章數(shù)量較多。其他普通期刊中，陜西作者較多的有《當(dāng)代圖書(shū)館》(28篇)、《現(xiàn)代情報(bào)》(16篇)、《圖書(shū)館學(xué)刊》(15篇)、《情報(bào)探索》(12篇)、《河南圖書(shū)館學(xué)刊》(10篇)、《蘭臺(tái)世界》(10篇)等;核心期刊中，陜西作者在《情報(bào)雜志》(22篇)、《圖書(shū)情報(bào)工作》(15篇)、《圖書(shū)館理論與實(shí)踐》(14篇)、《圖書(shū)館建設(shè)》(11篇)、《圖書(shū)館論壇》(10篇)等期刊上發(fā)表文章較多。

論文關(guān)鍵詞分析

學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞，是研究者學(xué)術(shù)思想及學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)的凝練，是文獻(xiàn)主題的濃縮。筆者通過(guò)統(tǒng)計(jì)論文的中文關(guān)鍵詞，來(lái)分析陜西作者的研究方向和研究熱點(diǎn)。本文共統(tǒng)計(jì)中文關(guān)鍵詞約1863個(gè)，約有1103種(去除重復(fù))。經(jīng)過(guò)分析，去除一些無(wú)實(shí)在意義的詞匯和含義寬泛的詞匯(如“圖書(shū)館”出現(xiàn)113次)，并對(duì)同一類(lèi)關(guān)鍵詞進(jìn)行同類(lèi)合并、頻次累加(如表2所示)。1）信息服務(wù)。為用戶(hù)服務(wù)是圖書(shū)館工作最基本的職能，圖書(shū)館的成效完全體現(xiàn)在它的服務(wù)上。信息資源服務(wù)類(lèi)關(guān)鍵詞在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中排在第一位，合計(jì)詞頻達(dá)195次，其中“讀者服務(wù)”33次、“信息素養(yǎng)”5次。信息服務(wù)一直是圖書(shū)館界的重要研究領(lǐng)域，論文包括的內(nèi)容有:數(shù)字參考咨詢(xún)、數(shù)字資源服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞、信息資源共享、個(gè)性化服務(wù)、政府信息服務(wù)、信息素養(yǎng)等。2）各類(lèi)型圖書(shū)館。該類(lèi)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次共有151次，其中“高校圖書(shū)館”123次、“公共圖書(shū)館”14次、“高職圖書(shū)館”5次，其他的關(guān)鍵詞還有“專(zhuān)升本高校圖書(shū)館”、“民族院校圖書(shū)館”等。這些文章都是作者基于自己的工作環(huán)境，結(jié)合其實(shí)際工作進(jìn)行的研究，內(nèi)容更貼近實(shí)際，因此對(duì)各類(lèi)型圖書(shū)館建設(shè)具有指導(dǎo)意義。3）信息資源建設(shè)。信息資源建設(shè)類(lèi)關(guān)鍵詞詞頻數(shù)達(dá)121次，排在第三位。有關(guān)“信息資源”的研究主要包括“電子資源”、“原生信息資源”、“復(fù)合型館藏”、“學(xué)科資源”、“文獻(xiàn)信息資源”等?，F(xiàn)階段圖書(shū)館處于復(fù)合圖書(shū)館狀態(tài)，信息資源建設(shè)工作要協(xié)調(diào)好紙質(zhì)資源和數(shù)字資源之間的比例。數(shù)字資源又有純數(shù)字資源(原生數(shù)字資源)和非純數(shù)字資源(有對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)資源)，數(shù)字資源建設(shè)研究是一大熱點(diǎn)。4）信息技術(shù)應(yīng)用。信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)情報(bào)工作影響很大，關(guān)于信息技術(shù)的相關(guān)研究也是圖書(shū)館學(xué)的重要內(nèi)容。筆者統(tǒng)計(jì)“信息技術(shù)”詞頻達(dá)86次，此類(lèi)論文主要內(nèi)容包括移動(dòng)圖書(shū)館、Web2．0技術(shù)、數(shù)據(jù)管理、圖書(shū)館網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)格技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)等方面。5）圖書(shū)館管理、基礎(chǔ)理論。圖書(shū)館管理詞頻達(dá)55次，主要內(nèi)容有:學(xué)習(xí)型組織、網(wǎng)絡(luò)化管理、圖書(shū)館危機(jī)、人力資源管理、圖書(shū)館文化等?；A(chǔ)理論研究關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻率為47次，核心研究領(lǐng)域主要集中在:圖書(shū)館核心價(jià)值、圖書(shū)館精神、圖書(shū)館立法、圖書(shū)館史、現(xiàn)代圖書(shū)館理念、泛在圖書(shū)館、泛在知識(shí)環(huán)境等方面。6）其他。其他的重點(diǎn)研究領(lǐng)域還有:“隊(duì)伍建設(shè)”類(lèi)關(guān)鍵詞詞頻34次，主要關(guān)注學(xué)科館員、古籍管理員、女性館員以及館員流失等問(wèn)題;“數(shù)字圖書(shū)館”詞頻數(shù)為31次，數(shù)字圖書(shū)館館藏、古籍?dāng)?shù)字化、數(shù)字版權(quán)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等方面是圖書(shū)館界研究的重要問(wèn)題;“文獻(xiàn)學(xué)”關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻數(shù)22次;“信息組織”、“信息檢索”一直是圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域的研究重點(diǎn)，此類(lèi)關(guān)鍵詞頻數(shù)分別為22次、20次，其中，“知識(shí)組織”、“知識(shí)整合”、“本體”、“自組織”、“信息構(gòu)建”、“跨庫(kù)檢索”等是研究的新動(dòng)向;“情報(bào)學(xué)”類(lèi)關(guān)鍵詞頻數(shù)為17次，競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究依然十分引人注目。通過(guò)對(duì)論文單個(gè)關(guān)鍵詞的詞頻統(tǒng)計(jì)分析，高校圖書(shū)館、讀者服務(wù)、數(shù)字圖書(shū)館、電子視聽(tīng)閱覽室、公共圖書(shū)館、文獻(xiàn)采訪(fǎng)、圖書(shū)館管理、大學(xué)生、資源共享、圖書(shū)館館員、數(shù)字資源、文獻(xiàn)資源建設(shè)、Web2．0等關(guān)鍵詞是2010年陜西省圖書(shū)館學(xué)研究非常關(guān)注的內(nèi)容。

論文被引頻次分析

筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，截止統(tǒng)計(jì)時(shí)間(2011－9－9)，在所調(diào)查的661篇文章中有136篇文章被引用過(guò)，總被引次數(shù)為218次。其中，被引10次、8次、7次、6次的各有1篇文章，有2篇文章被引用了4次，被引3次的有11篇，被引2次的文章有27篇，被引1次的有92篇文章。表4中顯示的是被引頻次在3次以上的論文信息。表4中的論文是2010年陜西省圖書(shū)館學(xué)論文中影響力比較高的文章，從表中數(shù)據(jù)可以看出，被引頻次相對(duì)高的文章，也相應(yīng)有較高的下載頻次。從文章內(nèi)容來(lái)看，信息服務(wù)一直是圖書(shū)館學(xué)研究的重點(diǎn)課題之一，文章③⑥⑧⑨瑏瑣瑏瑤分別從政府信息公開(kāi)、大學(xué)生閱讀行為、高校圖書(shū)館社會(huì)服務(wù)、數(shù)字資源跨平臺(tái)整合系統(tǒng)、期刊利用等方面進(jìn)行了論述，其中《我國(guó)政府信息公開(kāi)的制約因素及對(duì)策研究》被引頻次達(dá)7次、下載頻次達(dá)432次。文章④瑏瑢瑏瑦討論了《公共圖書(shū)館法》、農(nóng)家書(shū)屋、城市區(qū)域圖書(shū)館合作等問(wèn)題，其中《＜公共圖書(shū)館法＞立法基礎(chǔ)與必要性研究》被引6次、下載532次，圖書(shū)館立法很受業(yè)界關(guān)注。崔旭等在文章瑏瑡中實(shí)際調(diào)查了西安市部分企業(yè)產(chǎn)學(xué)研合作情況，在文章①中討論了產(chǎn)學(xué)研合作的模式和制約因素，被引頻次達(dá)10次，居第一位?！?010年學(xué)術(shù)圖書(shū)館十大趨勢(shì)》是美國(guó)大學(xué)與研究圖書(shū)館協(xié)會(huì)(ACRL)報(bào)告的翻譯，論述了學(xué)術(shù)圖書(shū)館在館藏、服務(wù)、管理、技術(shù)等方面的發(fā)展變化，該文被引用4次、下載188次。知識(shí)管理是圖書(shū)館領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題之一，文章②論述了圖書(shū)館館員隱性知識(shí)的挖掘，被引頻次為8次、下載頻次202次，文章⑦分析了RFID技術(shù)服務(wù)模式下館員角色的轉(zhuǎn)換。文章⑩瑏瑥主要論述圖書(shū)館管理問(wèn)題，內(nèi)容涉及圖書(shū)館業(yè)務(wù)外包、圖書(shū)館危機(jī)管理。信息資源建設(shè)也是學(xué)者關(guān)注的問(wèn)題之一，文章瑏瑧討論了地方文獻(xiàn)工作中的問(wèn)題。

考試方式改革

1.全程考試方式。大多數(shù)高等學(xué)校的考試方式以學(xué)期末考試為主，有些學(xué)校也將期中考試劃入考試階段，注重對(duì)階段性學(xué)習(xí)效果的測(cè)驗(yàn)，測(cè)評(píng)方式以成績(jī)?yōu)橹?，事?shí)上，結(jié)果并不是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)整體情況最具說(shuō)服力的證據(jù)，而僅僅是代表學(xué)生本學(xué)期課程合格并得到相應(yīng)學(xué)分的數(shù)值。全程考試是將考試作為一個(gè)整體的系統(tǒng)來(lái)運(yùn)作，包括平時(shí)成績(jī)、卷面成績(jī)、實(shí)踐成績(jī)、誠(chéng)信成績(jī)均視為全程考試中的環(huán)節(jié)。平時(shí)成績(jī)包括出勤情況、課堂表現(xiàn)、課后作業(yè)、筆記、學(xué)習(xí)心得、命題小論文等;卷面成績(jī)以期中、期末卷面分值為主;實(shí)踐成績(jī)以反映學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)腦能力的分值為準(zhǔn);誠(chéng)信成績(jī)是全面反映學(xué)生對(duì)待考試的認(rèn)真程度以及個(gè)人學(xué)術(shù)道德及學(xué)術(shù)修養(yǎng)的分值，是作為一名合格本科生必須具備的素質(zhì)。傳統(tǒng)的考試方式雖然也有將平時(shí)成績(jī)作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，但是多流于形式，不夠全面，必須加大平時(shí)成績(jī)的比例;由于大一、大二是夯實(shí)基礎(chǔ)階段，因此，實(shí)踐考試以簡(jiǎn)單的動(dòng)手操作為主，分值比例可占小額，大三、大四以實(shí)習(xí)為主，加大實(shí)踐分?jǐn)?shù)的比例;卷面分?jǐn)?shù)和誠(chéng)信分?jǐn)?shù)要體現(xiàn)在每次考試中，分?jǐn)?shù)比例可按需調(diào)整。

2.以學(xué)生為中心的考試方式?！皹?shù)立以‘學(xué)生為本’的考試?yán)砟?，就是要重視、尊重每個(gè)學(xué)生的特長(zhǎng)和個(gè)性，幫助學(xué)生發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)與潛能，使其意識(shí)到自我存在的意義和價(jià)值”［3］。分析不同學(xué)生的心理素質(zhì)及目標(biāo)方向，因材施教，設(shè)置個(gè)性化的考試方式，改變傳統(tǒng)的機(jī)械性考試，這樣做雖然加重了教師的工作量，但是對(duì)于培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)學(xué)生來(lái)講卻是一劑良藥?；诖?，筆者認(rèn)為，可以設(shè)立專(zhuān)業(yè)考試組來(lái)減輕教師的壓力，考試組成員主要有年輕的骨干教師及本專(zhuān)業(yè)碩博研究生，選擇上述兩類(lèi)群體作為成員的原因有兩個(gè):(1)年輕教師及碩博研究生是檔案專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的新秀，也是未來(lái)本專(zhuān)業(yè)發(fā)展的主干力量，對(duì)于知識(shí)的運(yùn)用與熱點(diǎn)問(wèn)題更具備捕捉的能力，所選擇的考試內(nèi)容更具時(shí)代性，考試方式更具吸引性，同時(shí)也是年輕教師及碩博研究生能力提升的過(guò)程。(2)年齡的相仿也使得上述兩類(lèi)群體與本科生的交流更真實(shí)可靠，由他們?yōu)楸究粕O(shè)計(jì)考試方式及考試內(nèi)容，更能貼近本科生的心理。考試組的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)生平時(shí)生活、學(xué)習(xí)的監(jiān)測(cè)，考試方式及內(nèi)容的制定，考試成績(jī)的綜合評(píng)定及對(duì)學(xué)生階段式學(xué)習(xí)的總體評(píng)價(jià)，并草擬學(xué)生獎(jiǎng)懲名單及細(xì)則。

3.實(shí)踐部門(mén)聯(lián)合的考試方式。本科生的學(xué)習(xí)時(shí)間大部分是在校園度過(guò)的，每學(xué)期18個(gè)教學(xué)周，經(jīng)過(guò)兩年半的理論課程及簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)，大三的學(xué)生通常有至少為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期。檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)地點(diǎn)多為學(xué)校所在省、市、高校檔案館及大中型企業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案室，以學(xué)生上交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)單位開(kāi)具實(shí)習(xí)證明的方式結(jié)束實(shí)習(xí)課程。實(shí)踐報(bào)告僅能代表學(xué)生對(duì)于兩個(gè)月實(shí)習(xí)生活的體驗(yàn)，并不能反映學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的真實(shí)表現(xiàn)，學(xué)院應(yīng)組織實(shí)習(xí)鑒定小組與實(shí)習(xí)單位緊密聯(lián)系，將學(xué)生實(shí)習(xí)期間的工作態(tài)度、工作進(jìn)度、工作能力等表現(xiàn)情況做較為客觀(guān)的評(píng)定，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生公開(kāi)表?yè)P(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)，評(píng)定不合格的學(xué)生提出批評(píng)并令其繼續(xù)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是理論與知識(shí)融合的課程，也是對(duì)前兩年理論知識(shí)學(xué)習(xí)的另一種考試方式，教師與學(xué)生都應(yīng)給予高度的重視。

考試內(nèi)容改革

1.靈活性試題。靈活性試題是指能夠發(fā)散學(xué)生思維，敏捷而準(zhǔn)確地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)作答的試題，是對(duì)學(xué)生知識(shí)應(yīng)變能力培養(yǎng)的過(guò)程。檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)傳統(tǒng)的試題以課本教授的理論知識(shí)為主，題型以名詞解釋、簡(jiǎn)答題、論述題為主，試題庫(kù)更新頻率較慢，試題本身缺乏靈活性，學(xué)生答題過(guò)程缺乏能動(dòng)性。試題內(nèi)容選擇是一項(xiàng)復(fù)雜性、科學(xué)性的工作，選題時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)踐，緊扣當(dāng)下熱點(diǎn)話(huà)題，及時(shí)更新試題庫(kù)，試題庫(kù)中應(yīng)分為筆試、口試兩個(gè)子庫(kù)，筆試題以基礎(chǔ)理論試題為主，同時(shí)增加選做題及案例分析題，口試題以能夠鍛煉學(xué)生應(yīng)變能力的試題為主。檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)有著區(qū)別于其他專(zhuān)業(yè)的本質(zhì)理論，對(duì)于專(zhuān)業(yè)學(xué)生而言，基礎(chǔ)理論必然是最為重要的知識(shí)。選做題賦予學(xué)生一定的空間，每個(gè)學(xué)生都有各自的興趣愛(ài)好及專(zhuān)業(yè)理論切入點(diǎn)，擴(kuò)大學(xué)生的選做范圍，是對(duì)學(xué)生特定領(lǐng)域能力的鍛煉，能夠促進(jìn)學(xué)生提前認(rèn)識(shí)到自己的研究領(lǐng)域，提前敲定論文的選題。案例分析題，也是實(shí)踐能力及創(chuàng)新能力的需要，國(guó)際形勢(shì)的變化、國(guó)家政策的變更對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)都產(chǎn)生一定的影響，通過(guò)對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題及事實(shí)案例的分析，可以全面提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的運(yùn)用能力及問(wèn)題解決能力。