第一章總則

第一條為規(guī)范省級(jí)儲(chǔ)備糧庫(kù)存管理，確保省級(jí)儲(chǔ)備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全，根據(jù)《安徽省省級(jí)儲(chǔ)備糧管理辦法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于省級(jí)儲(chǔ)備糧各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和省級(jí)儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)單位。

第三條省級(jí)儲(chǔ)備糧庫(kù)存管理的總體目標(biāo)是帳實(shí)相符、質(zhì)量良好、儲(chǔ)存安全和省政府急需時(shí)調(diào)動(dòng)方便。

第四條省級(jí)儲(chǔ)備糧庫(kù)存管理的總體要求是：“一符”、“三?！?、“四落實(shí)”?！耙环笔侵浮皫?shí)相符”，“三專”是指“專倉(cāng)儲(chǔ)存、專人保管、專帳記載”，“四落實(shí)”是指“數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、品種落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)”。

第五條省級(jí)儲(chǔ)備糧庫(kù)存管理的主要內(nèi)容有：庫(kù)點(diǎn)管理、出入庫(kù)管理、帳卡牌管理、臺(tái)帳管理、安全保管、質(zhì)量管理、離任交接管理。

摘要：傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制，核心在于企業(yè)內(nèi)部。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)成本控制的模式不再僅僅是企業(yè)內(nèi)部成本控制的問(wèn)題，而是整條供應(yīng)鏈的成本控制問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；庫(kù)存管理；模式；分析

供應(yīng)鏈整體運(yùn)作成本的最小化是供應(yīng)鏈成本控制的最終目標(biāo)。鑒于供應(yīng)鏈庫(kù)存成本占供應(yīng)鏈總成本的比例多達(dá)30％。有效地管理供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存具有非常重要的意義。因此計(jì)劃和協(xié)調(diào)管理供應(yīng)鏈中的庫(kù)存就成為最小化庫(kù)存成本的重要手段。

一、現(xiàn)有供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理的四種橫式

根據(jù)供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理主體及內(nèi)涵的不同，主要存在以下四種模式：

(一)傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式

一、庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，它是以控制庫(kù)存為目的的方法、手段、技術(shù)和操作過(guò)程的集合，是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和環(huán)境的變化，對(duì)傳統(tǒng)庫(kù)存理論提出了新的挑戰(zhàn)。過(guò)去的庫(kù)存管理集中在對(duì)單個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理，而很少?gòu)墓?yīng)鏈的角度考慮來(lái)系統(tǒng)解決庫(kù)存問(wèn)題。也很少提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。但由于市場(chǎng)環(huán)境的變化，庫(kù)存的控制越來(lái)越復(fù)雜，因此庫(kù)存問(wèn)題必須提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)考慮。庫(kù)存管理的目標(biāo)有三個(gè)：一是降低庫(kù)存成本，獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)；二是提供平衡供給與需求的途徑；三是為不確定需求提供保障，提高客戶服務(wù)水平，為達(dá)到這些目標(biāo)，應(yīng)盡量使庫(kù)存平衡。

二、代儲(chǔ)代銷定義和優(yōu)點(diǎn)

代儲(chǔ)代銷，從字面可理解為需方幫供方儲(chǔ)存物資，并代其銷售，按使用數(shù)量結(jié)算。代儲(chǔ)代銷作為一種機(jī)制，它可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司庫(kù)存管理零庫(kù)存目標(biāo)的一條有效途徑。與供應(yīng)商建立一種合作伙伴性的關(guān)系，在總倉(cāng)庫(kù)專門設(shè)立代儲(chǔ)代銷庫(kù)房，將供應(yīng)商的物資以代儲(chǔ)的形式存放在集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù)中，使供應(yīng)商的庫(kù)存為自己的庫(kù)存，只在生產(chǎn)單位需要消耗物資從倉(cāng)庫(kù)提貨進(jìn)行配送時(shí)，才將部分物資化作集團(tuán)公司的購(gòu)入物資，并于供貨單位進(jìn)行結(jié)算。以這種方式進(jìn)行庫(kù)存管理，可以實(shí)現(xiàn)完全的零庫(kù)存管理。集團(tuán)公司沒有自己的庫(kù)存物資，其庫(kù)存以代儲(chǔ)供應(yīng)商物資的形式存放在自己的倉(cāng)庫(kù)中，這樣就減少了甚至消滅了庫(kù)存資金占用，同時(shí)對(duì)代儲(chǔ)供應(yīng)商物資多發(fā)生的倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用，可以從收取的供應(yīng)商代儲(chǔ)物資管理費(fèi)用中得到補(bǔ)償。在物資庫(kù)存的合理化方面，淮北煤業(yè)集團(tuán)在物資管理體制的改革中進(jìn)行了有益的嘗試，探索出一條有效地改善庫(kù)存管理的途徑。代儲(chǔ)代銷的優(yōu)點(diǎn)在于，一是供應(yīng)商可以獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營(yíng)需求信息。此信息將幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求所導(dǎo)致的額外成本，同時(shí)企業(yè)對(duì)庫(kù)存的需求也將大大降低。二是大大縮短供需雙方的交易時(shí)間，使供應(yīng)商更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性。三是滿足銷售商降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要。與銷售商自己管理庫(kù)存相比，供應(yīng)商在對(duì)自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗(yàn)，更專業(yè)化。庫(kù)存控制成本則會(huì)降低，下游企業(yè)的存貨資金占用也會(huì)大幅度減少。

三、淮北煤業(yè)集團(tuán)庫(kù)存實(shí)施代儲(chǔ)代銷后的效益

2010年，淮北煤業(yè)集團(tuán)物資庫(kù)存資金定額2.59億元，其中包括總倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存資金1.6億元，煤業(yè)子公司庫(kù)存資金共0.99億元。礦用物資對(duì)保證煤礦的正常生產(chǎn)起關(guān)鍵作用，同時(shí)各礦區(qū)所需要的礦用物資品種繁多、金額巨大，在原煤生產(chǎn)成本中占有相當(dāng)大的比重；而且由于煤礦生產(chǎn)的特殊性，為保證安全、正常生產(chǎn)，總倉(cāng)庫(kù)和各礦區(qū)均有大量的庫(kù)存儲(chǔ)備?；幢泵簶I(yè)集團(tuán)的庫(kù)存儲(chǔ)備包括總倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和煤業(yè)子公司庫(kù)存?？倐}(cāng)庫(kù)為一級(jí)庫(kù)存，廠、礦為二級(jí)庫(kù)存，總倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)向各廠、礦配送物資。目前,總倉(cāng)庫(kù)實(shí)行代儲(chǔ)代銷機(jī)制。代儲(chǔ)代銷的物資品種（按集團(tuán)公司物資編碼劃分）有橡膠原料及制品、小型設(shè)備及設(shè)備性材料二類機(jī)械、金屬制品及管件、普采設(shè)備配件、綜采設(shè)備配件等，涉及物資千余種。采集2007-2010年的代儲(chǔ)代銷每月的庫(kù)存消耗資金。，從2007年始，每年的庫(kù)存資金消耗都在變化，說(shuō)明代儲(chǔ)代銷機(jī)制在煤礦庫(kù)存控制中得到了大力的推廣，先用貨，再付款，每年可為集團(tuán)公司節(jié)約大量的儲(chǔ)備資金?？傊?，代儲(chǔ)代銷作為一種供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存控制方法，具有使供應(yīng)商和采購(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏的優(yōu)點(diǎn)。代儲(chǔ)代銷將會(huì)給供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)帶來(lái)許多意想不到的收獲。代儲(chǔ)代銷產(chǎn)生的一個(gè)重要的原因是導(dǎo)致用戶和供應(yīng)商的成本降低，具體通過(guò)以下幾個(gè)方面體現(xiàn)：降低存貨；加快項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程；通過(guò)集體采購(gòu)降低采購(gòu)單價(jià)；通過(guò)需求合作關(guān)系的建立減少總采購(gòu)量；減少供應(yīng)商的數(shù)目；通過(guò)改進(jìn)供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與用戶之間的流程節(jié)約采購(gòu)時(shí)間；提高了供應(yīng)鏈的持續(xù)改進(jìn)能力；加強(qiáng)了供應(yīng)商的伙伴關(guān)系；降低存貨過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商合作改進(jìn)產(chǎn)品性能，提高產(chǎn)品質(zhì)量；通過(guò)用戶對(duì)供應(yīng)商的授權(quán)，促進(jìn)了供應(yīng)商與用戶之間的交流；降低采購(gòu)訂單、發(fā)票、付款、運(yùn)輸、收貨等交易成本。

前言：倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉(cāng)庫(kù)中的各種物資設(shè)備，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)物資信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套庫(kù)存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘要】庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。

經(jīng)過(guò)分析如此情況,我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是ADO,是能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,短期內(nèi)就可以開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。

長(zhǎng)期以來(lái),供應(yīng)鏈中的庫(kù)存是各自為政的。供應(yīng)鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的庫(kù)存控制策略,都是各自管理自己的庫(kù)存。由于各自的庫(kù)存控制策略不同,因此不可避免地產(chǎn)生需求扭曲的現(xiàn)象,即所謂的需求放大現(xiàn)象,加重了供應(yīng)商的供應(yīng)和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

聯(lián)合庫(kù)存管理基本思想

為了克服VMI系統(tǒng)的局限性和規(guī)避傳統(tǒng)庫(kù)存控制中的牛鞭效應(yīng),聯(lián)合庫(kù)存管理(JointlyManagedInventory,JMI)隨之而出。簡(jiǎn)單地說(shuō),JMI是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫(kù)存管理模式。JMI體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。

聯(lián)合庫(kù)存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫(kù)存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過(guò)程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。

MI把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心,庫(kù)存連接的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā),同時(shí)參與、共同制定庫(kù)存計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的庫(kù)存波動(dòng)。

JMI在供應(yīng)鏈中實(shí)施合理的風(fēng)險(xiǎn)、成本與效益平衡機(jī)制,建立合理的庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和分擔(dān)機(jī)制、合理的庫(kù)存成本與運(yùn)輸成本分擔(dān)機(jī)制和與風(fēng)險(xiǎn)成本相對(duì)應(yīng)的利益分配機(jī)制,在進(jìn)行有效激勵(lì)的同時(shí),避免供需雙方的短視行為及供應(yīng)鏈局部最優(yōu)現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過(guò)協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而起到了提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作穩(wěn)定性作用。