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對城建檔案進(jìn)行良好的管理有利于為以后的城市建設(shè)提供借鑒，在推動我國城市化進(jìn)程方面發(fā)揮著重要作用。但是對城建檔案的信息資源進(jìn)行查找往往比較繁雜需要耗費大量時間，因而現(xiàn)在需要對城建檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新，充分利用計算機信息技術(shù)提高工作效率的同時使其更符合現(xiàn)代人對信息資源的查找要求。

1我國當(dāng)前城建檔案信息資源建設(shè)存在的問題

1.1檔案收集不夠全面

具體來說我國城建檔案的信息資源建設(shè)工作起步較晚，而且由于國家也沒有具體的規(guī)定說明城建檔案的包括內(nèi)容，加之地方城建檔案管理部門并不能切實履責(zé)，這就造成了檔案缺失以及歸檔差錯等情況的出現(xiàn)。城市規(guī)劃方案、水土資源狀況以及交通網(wǎng)建設(shè)等都應(yīng)存在于城建檔案的信息資源庫中，但是大多數(shù)的地方城建檔案館的卻只收集了地方的土地相關(guān)資料，這就阻礙了相關(guān)工作人員的后期查閱，降低了城建檔案信息的參考價值，使其不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2檔案的管理方式不合理

城建檔案包含了大量的該地的人文資源、城市規(guī)劃等多方面的資源，這些信息具有較高的專業(yè)性和參考價值，如果可以將其合理利用，對于了解地方的具體狀況以及指導(dǎo)未來的城市建設(shè)都有著重要的意義。但是目前我國的城建檔案管理方式并不合理，國家未制定相應(yīng)的管理計劃，也未建立全國性的統(tǒng)一城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，阻塞了各地城建檔案信息的互通，限制信息資源傳播途徑。這種散漫且封閉的管理模式也降低了工作人員的工作積極性和工作效率，對于城建檔案信息資源的建設(shè)是極其不利的。

1.3缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展和普及，人們越來越意識到數(shù)字化管理的好處。然而由于城建檔案的管理模式較為閉塞，這也使得其在管理上缺乏對現(xiàn)代科技的應(yīng)用。這種技術(shù)的落后表現(xiàn)在檔案資料處理的落后和人員工作管理方式上面。我國現(xiàn)在大多數(shù)地區(qū)城建檔案館的資料還都是紙質(zhì)版的，這種資料的處理不僅加大了存儲的工作量也不方便信息的查找和提取，浪費了大量人力和時間。同時工作人員的工作方式也較為傳統(tǒng)，沒有采用計算機技術(shù)進(jìn)行檔案資料的存檔和整理，這種工作方式也是相關(guān)的信息資料不能充分得到利用的原因之一。

2城建檔案的信息資源創(chuàng)新建設(shè)對策

2.1注重多方面檔案的收集和整理

針對以往地方城建檔案館信息涵蓋面過窄以及信息存在誤差的情況，我國需要加強檔案的收集和整理工作。首先國家需要制定統(tǒng)一的檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和收集方式標(biāo)準(zhǔn)，并下發(fā)相應(yīng)的文件到地方政府，指導(dǎo)地方的城建檔案管理工作。城建檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含地方人文、環(huán)境、設(shè)施等多個方面，相關(guān)工作人員收集好資料之后需要及時進(jìn)行信息的錄入和整理，并且要定期進(jìn)行檔案的更新，要時刻把握城市建設(shè)的最新動態(tài)。將各種信息資料分門別類地整理好，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)存放統(tǒng)計表格，方便以后的查閱。同時還要注重對信息的甄選，對于無效信息要及時剔除，提高檔案的參考和利用價值。

2.2對當(dāng)前的城建檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

管理模式的創(chuàng)新是提高工作效率和城建檔案信息資源利用率的有效手段。地方需要嚴(yán)格執(zhí)行國家城建檔案管理的相關(guān)規(guī)定，同時還要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對于檔案館的工作人員建立相應(yīng)的激勵和懲罰措施。還需要建立相應(yīng)的監(jiān)督和考核機制，加強對工作人員的管理，對于因個人工作失誤導(dǎo)致嚴(yán)重后果的職員進(jìn)行減薪或者停職處理等，提高工作人員的工作積極性，減少懈怠狀況的初夏。同時要注重城建檔案信息資源管理網(wǎng)絡(luò)的建立，實現(xiàn)各地信息資源的共享，帶動我國整體城建管理能力的提高，此外共享化的管理模式也有利于提高職員的工作效率。

2.3注重現(xiàn)代化高新技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大提高城建檔案管理的工作效率，降低工作難度。首先要加快紙質(zhì)化數(shù)據(jù)庫向信息化數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變，對現(xiàn)存的館藏的紙質(zhì)材料要進(jìn)行數(shù)字化存檔和備份，這樣在節(jié)省資源和空間的同時還提升了文件的安全性，一旦文件被盜或燒毀可以利用備份文件進(jìn)行還原。另外可以建立相應(yīng)的館藏文件目錄，方便文件的查找和提取工作。在進(jìn)行城建檔案館的數(shù)字化改造中要保證電子文件的質(zhì)量，錄入完畢后一定要進(jìn)行檢查，減少誤差的出現(xiàn)。同時提高員工的數(shù)字化管理能力，定期對員工進(jìn)行考核和培訓(xùn)，提高其工作能力。

2.4創(chuàng)新改善當(dāng)前的服務(wù)機制

城建檔案的信息資料建設(shè)是為城市建設(shè)而服務(wù)的，提高當(dāng)前的城建檔案館的服務(wù)水平也是提高社會認(rèn)可度和促進(jìn)城市建設(shè)的重要方面。創(chuàng)新與相關(guān)部門的交接方式，交接過程中要注重對資料的解釋和文件的備份，以免文件發(fā)生損壞無法補救。同時對于城市的重要建設(shè)項目要進(jìn)行全程的跟進(jìn)，提供專業(yè)的技術(shù)人員及時進(jìn)行問題的解決和意見的提供。除了直接跟項目承包方進(jìn)行交涉，還需要與相關(guān)的負(fù)責(zé)單位做好配合，根據(jù)以往的建設(shè)經(jīng)驗分析項目的重難點，提前做好意外應(yīng)對措施。對于完工的項目要及時進(jìn)行歸檔，為之后相關(guān)的項目建設(shè)提供借鑒。

3結(jié)論

城建檔案信息資源的建設(shè)創(chuàng)新是現(xiàn)代化城市建設(shè)的一個重要方面，我們需要正視目前工作中存在的問題找出相應(yīng)的解決措施，注重創(chuàng)新思想在實踐中的應(yīng)用，通過對信息采集方式、管理模式以及現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用等方面提高城建檔案的管理水平，從而加快我國的城市化進(jìn)程同時提高我國現(xiàn)代化城市的建設(shè)水平。

作者：胡淑惠 單位：浙江省縉云縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局